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CITY BUSINESS

INFORME DE MANTENIMIENTO JULIO DE 2017

Fecha: 02 de agosto 2017

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CITY BUSINESS INFORME DE MANTENIMIENTO JULIO DE 2017

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Durante el mes de julio de 2017 se realizaron las siguientes actividades:

1. ACTIVIDADES DE ADMINISTRACION

Se cambiaron dos vidrios de la recepción.

Se realizó pintura general de la torre de enfriamiento incluida la tubería.

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Se realizó limpieza general de todos los acrílicos de las lámparas de las zonas comunes.

Se realizó mantenimiento a todos los sifones del parqueadero de visitantes.

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Se realizó fumigación y control de roedores.

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Se realizaron 120 encuestas a funcionarios de las diferentes empresas para calificaran el servicio en City Business, el cual fue calificado en 4,9 sobre 5.0.

EVALUACION SERVICIO PRESTADO POR CITY BUSINESS AÑO 2017

EMPRESA SEGURIDAD PARQUEADEROS ASEO GENERAL MANTENIMIENTO SALONES CALIFICACION OBSERVACION

ACH COLOMBIA 5.0 5.0 5.0 4.8 5.0 5.0

AVVILLAS 5.0 5.0 5.0 5.0 0.0 5.0 NO UTILIZAN SALONES

JDACHARDI 5.0 5.0 5.0 5.0 0.0 5.0 NO UTILIZAN SALONES

KFC 5.0 5.0 5.0 5.0 0.0 5.0 NO UTILIZAN SALONES

PRESTO 5.0 5.0 5.0 5.0 0.0 5.0 NO UTILIZAN SALONES

LABORATORIOS BAXTER 4.0 4.7 4.5 5.0 4.8 4.6

PROTECCION 5.0 5.0 4.8 5.0 4.3 4.8

SANOFI AVENTIS 5.0 5.0 4.9 5.0 4.9 5.0

TDC COLOMBIA 4.0 5.0 4.9 4.5 4.7 4.6

NCR COLOMBIA 5.0 4.7 4.9 5.0 0.0 4.9 NO UTILIZAN SALONES

INTERVET 5.0 4.9 4.8 5.0 4.8 4.9

MERCK 5.0 4.9 4.8 5.0 4.8 4.9

PROMEDIO CALIFICACION 4.8 4.9 4.9 4.9 4.8 4.9

Se culminó la pintura de la perfileria de la fachada.

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2. INFORME DE SEGURIDAD

El día 28 de junio se realizó un operativo de control por parte de la Policía del cuadrante sobre la calle 100.

En la noche del 07 de julio, en un operativo de control por parte de la policía Nacional frente a los locales de la calle 100 fueron capturados dos sujetos, que acababan de robar dos celulares, uno de ellos tenía prisión domiciliaria y fue condenado a ocho años de cárcel en la picota, el otro registraba 5 denuncias por hurto a mano armada y fue condenado a 6 años.

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El día 11 de julio se realizó la reunión del comité de ayuda mutua, con asistencia de la Policía del Cuadrante.

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El día 11 de julio se realizó el rentrenamiento a los ejemplares caninos, por parte del señor supervisor de K9 Segundo Rodríguez.

El día 14 de julio siendo las 11:00 horas aproximadamente el Hotel Atton realizo el segundo simulacro de evacuación, evacuaron 30 funcionarios y 02 huéspedes.

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El día 20 de julio se realizó reentrenamiento a los ejemplares caninos, a cargo del señor supervisor SEGUNDO RODRÍGUEZ, de K9 sin novedad.

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El acumulado de ingreso de visitantes es el siguiente:

MES No. VISITANTES PROMEDIO DIA

ene-17 7,912 377

feb-17 9,431 472

mar-17 11,309 514

abr-17 8,385 466

may-17 10,840 516

jun-17 9,049 452

jul-17 9,301 490

TOTAL AÑO 66,227 470

PROMEDIO MES 9,461

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3. INFORME DE MANTENIMIENTO Se realizan los mantenimientos preventivos y correctivos de todos los sistemas con base en la Matriz de Mantenimiento:

1. SISTEMA HIDROSANITARIO

SUBSISTEMA EQUIPO RUTINAS DE MANTENIMIENTO

FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

DE

AG

UA

PO

TA

BL

E

TA

NQ

UE

S D

E A

GU

A

INSPECCION DE FLOTADORES

DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 30

JULIO 2017

VERIFICACION DE SEDIMENTOS EN EL AGUA

DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 30

JULIO 2017

REVISION FISURAS DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 30 JULIO 2017

ASEO CUARTO SEMANAL MANTENIMIENTO 5-8-9-10-12-14-17-19-21-24-26-28-31

EQUIPOS DE BOMBAS PRESION

REVISION SISTEMA ELECTRICO PRUEBA DE BOMBAS Y CARGA

DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 30 JULIO 2017

INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 30 JULIO 2017

BOMBAS INYECTORAS E EYECTORAS DE AGUA

MANTENIMIENTO PREVENTIVO,REVISION GENERAL ,LIMPIEZA,CALIBRACION, REVISION ELECTRICA Y PANEL DE CONTROL

BIMENSUAL IHM NA

PRESION REVISION PRESION DE BOMBAS


TUBERIAS DE

INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 30 JULIO 2017

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SUMINISTO

APARATOS SANITARIOS

REVISIÓN DE FUNCIONAMIENTO Y DESCARGA


LAVAMANOS REVISIÓN DE FUNCIONAMIENTO Y DESCARGA


MEDIDORES DE

CONSUMO

INSPECCION VISUAL Y TOMA LECTURA

DIARIA MANTENIMIENTO 1 al 30 JULIO 2017

2. SISTEMA ELECTRICO

SUBSISTEMA EQUIPO RUTINAS DE

MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR

FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

EL

EC

TR

ICO

S

SUBESTACION Y CUARTOS DE

TABLEROS

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO 1-5-8-12-15-19-22-26-29

SUBESTACIONES

TRANSFORMADOR DE 300 Y 1000

KVA

MANTENIMIENTO GENERAL, LIMPIEZA DE CONTACTOS,DESMONTE DE CONTACTOS, REVISION GENERAL

ANUAL ENERTOTAL NA

TABLEROS DE TRANSFERENCIA

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MANTENIMIENTO 1-5-8-12-15-19-22-26-29

MEDIDORES DE CONSUMO

INSPECCION VISUAL


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TABLEROS

INSPECCION VISUAL

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

1-5-8-12-15-19-22-26-29

PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

1-5-8-12-15-19-22-26-29

CUARTOS TECNICOS

ASEO Y LIMPIEZA

SEMANAL MANTENIMIENTO

5-8-9-10-12-

14-17-19-21-

24-26-28-31

PL

AN

TA

S

DE

EM

ER

GE

NC

IA

CUARTO DE PLANTAS

INSPECCION VISUAL Y ASEO

SEMANAL MANTENIMIENTO

5-8-9-10-12-

14-17-19-21-

24-26-28-31

PLANTAS ELECTRICAS

MANTENIMIENTO GENERAL, CAMBIO FILTROS DE ACEITE, COMBUSTIBLE Y REFRIGERANTE

ANUAL CUMMINS DE LOS ANDES

NA

PLANTAS ELECTRICAS

MANTENIMIENTO

LIMPIEZA, TOMA DE CARGAS REVISION GENERAL.

BIMENSUAL CUMMINS DE LOS ANDES

NA

EQUIPOS MONITOREO DE EQUIPOS

EQUITEL PROVEEDOR 1 al 30 JULIO

2017

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REFRIGERANTE NIVELES, ACEITE,Y REFRIGERANTES

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

1-5-8-12-15-19-22-26-29

BATERIA

REVISION BATERIAS

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

1-5-8-12-15-19-22-26-29

TANQUES DE COMBUSTIBLE

REVISION DE LLENADO

SEMANAL

MIERCOLES Y SABADO

MANTENIMIENTO

1-5-8-12-15-19-22-26-29

PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO

PRUEBA EN VACÍO

SEMANAL MIERCOLES Y SABADO

EQUITEL MONITOREO DE

PLANTAS

1-5-8-12-15-19-22-26-29

3. SISTEMA DE ALUMBRADO

4. SISTEMA DE COMUNICACIONES.

ILU

MIN

AC

ION

ILUMINACION ZONAS COMUNES

REVISION Y CAMBIOS POR

GARANTIA DIARIA MANTENIMIENTO

SEGÙN NECESIDAD

LAMPARAS DE EMERGENCIA

INSPECCION VISUAL

SEMANAL MANTENIMIENTO 1 al 30 JULIO

2017

LAMPARAS EXTERIORES

INSPECCION VISUAL

DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 30 JULIO

2017


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR F E C H A

TE

LE

F

ON

IA

STRIP INSPECCION VISUAL Y LIMPIEZA

MENSUAL MANTENIMIENTO 5 - 1 2 - 2 0 - 2 7

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5. SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACION MECANICA

TELEFONICO GABINETE

CONEXIONES INSPECCIÓN DE CABLEADO

MENSUAL MANTENIMIENTO

5-12-20-27

EQ

UIP

OS

DE

CIT

OF

ON

IA

CITOFONOS REVISION FUNCIONAMIENTO

MENSUAL MANTENIMIENTO 1-8-15-22-29

EN

RU

TA

DO

RE

S

DE

SE

ÑA

L

INT

ER

NE

T

"ROUTERS" REVISION FUNCIONAMIENTO

MENSUAL MANTENIMIENTO 1-8-15-22-29

SUBSISTEMA E Q U I P O RU TI N AS DE M AN TE NI MIE N TO FRECUENCIA E J E C U T O R F E C H A D E

E J E C U C I O N

AIR

E A

CO

ND

ICIO

NA

DO

TO

RR

E

DE

E

NF

RIA

MIE

NT

O

TRATAMIENTO DE

AGUA

DIARIO

MANTENIMIENTO

1 al 30 de JULIO 2017

LIMPIEZA DE

CUBIERTA

DIARIO

MANTENIMIENTO

1 a l 3 0 J U L I O 2 0 1 7

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL

AIRES TERMICOS.

17 JULIO 2017

ENCENDIDO Y

APAGADO

DIARIA MANTENIMIENTO 1 a l 2 8 J U L I O 2 0 1 7

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DETORRE

PRUEBA

CALIDAD DE

AGUA

MENSUAL NOVAQUIMICA 27 JULIO 2017

LAVADO

GENERAL

BIMENSUAL AIRES TERMICOS 17 JULIO 2017

T U B E R I A INSPECCION

VISUAL


2017

V A L V U L A S Y

C H E Q U E S

INSPECCION

VISUAL


2017

A I R E S

ACONDICIONADOS

S A L O N E S

MANTENIMIENTO PREVEN

MENSUAL AIRES TERMICOS 19 JULIO -

2017

EXTRACTORES B A Ñ O S S

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL MANTENIMIENTO 12 JULIO 2017

EX

TR

AC

CIO

N

ME

CA

NIC

A

S O T A N O S

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MENSUAL AIRES TERMICOS

16 JULIO 2017



2017

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6. SISTEMA CONTRAINCENDIO


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

SIS

TE

MA

DE

DE

TE

CC

ION

DETECTORES DE HUMO

INSPECCION VISUAL

MENSUAL

SEGURIDAD MENSUAL

CENTRAL CONTRAINCENDIOS

PRUEBAS SISTEMA ALARMAS

MENSUAL

SEGURIDAD MENSUAL

SIS

TE

MA

DE

EX

TIN

CIO

N D

E I

NC

EN

DIO

S EQUIPO DE

PRESION CONTRAINCENDIO

INPECCION CUARTO DE BOMBAS - REVISION PRESION DE RED

DIARIA

MANTENIMIENTO 1 al 30 JULIO 2017

RED CONTRAINCENDIOS

INSPECCION TUBERIAS Y VALVULAS

DIARIA


PRUEBA DE DESCOMPRESION DE RED

SEMANAL

MANTENIMIENTO 5-12-19-26

PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

MENSUAL A I R E S

T E R M I C OS

19 JULIO 2017

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GABINETES CONTRAINCENDIO

INSPECCION VISUAL

DIARIO


REVISION DE VALVULAS Y MANGUERAS

DIARIO


7. SISTEMA DE TRANSPORTE VERTICAL


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE

EJECUCION

TR

AN

SP

OR

TE

VE

RT

ICA

L

EQUIPOS DE ASCENSORES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MENSUAL MITSUBISHI 8-22 de JULIO 2017

CABINAS DE ASCENSORES

INPECCION DE ESTADO DE PUERTAS


2017

INSPECCIÓN DE ESTADO DE CABINA E ILUMINACIÓN.


2017

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8. SISTEMA DE AUDIO Y VIDEO


MANTENIMIENTO FRECUENCIA EJECUTOR FECHA DE EJECUCION

AU

DIO

Y V

IDE

O

EQUIPOS DE

SONIDO

Y VIDEO BEAM

INSPECCION Y LIMPIEZA DE EQUIPOS


01 de JULIO 2017


MANTENIMIENTO

9. SISTEMAS DE PRESION Y SUMINISTRO BOMBAS



FECHA DE EJECUCION

EQ

UIP

OS

DE

PR

ES

ION

Y S

UM

INIS

TR

O

BOMBA ESPEJOS DE AGUA



27 JULIO 2017

BOMBA ESPEJOS DE AGUA

INPECCION Y LIMPIEZA DE FILTROS


27 JULIO 2017

BOMBAS DE SUMINISTRO DE AGUA


BIMENSUAL IHM NA

BOMBAS EYECTORAS POSOS AGUAS

LLUVIAS


BIMENSUAL IHM NA

TANQUE DE AGUA ESPEJOS

LAVADO GENERAL E INSPECCION DEL ESTADO

MENSUAL SERVICIOS

GENERALES MENSUAL

CLORACION Y RETIRO DE SEDIMENTOS

SEMANAL MANTENIMIENTO 10-17-24-31

CITY BUSINESS



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SISTEMA EYECTOR POZOS

INSPECCION VISUAL OPERACION

SEMANAL MANTENIMIENTO 10-17-24-31

10. ESTRUCTURA Y ARQUITECTURA



FECHA DE EJECUCION

ES

TR

UC

TU

RA

COLUMNAS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

1 al 30 JULIO 2017

PLACAS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

MUROS SOTANOS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

PISOS SOTANOS INSPECCION VISUAL PERMANENTE MANTENIMIENTO

ASEO LIMPIEZA DIARIO MANTENIMIENTO

ES

CA

LE

RA

S D

E

EM

ER

GE

NC

IA

PAREDES RECORRIDO DE INSPECCION VISUAL


2017

BARANDA

RECORRIDO DE INSPECCION VISUAL


2017

REPARACION PINTURA NECESIDAD MANTENIMIENTO Según

Necesidad

PIS

OS

BALDOSAS DE GRANITO NATURAL

INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 30 JULIO

2017

REPARACION BALDOSAS

SEGÚN NECESIDAD

MANTENIMIENTO Según

Necesidad

FA

CH

AD

AS

VIDRIOS INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 30 JULIO

2017

ELEMENTOS INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO

1 al 30 JULIO

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METALICOS 2017

ESTRUCTURA EN CONCRETO Y MAMPOSTERIA

PINTURA SEGÚN NECESIDAD

MANTENIMIENTO Según Necesidad

PU

ER

TA

S Y

AC

ES

OS

CIERRE MAGNETICOS

INSPECCION VISUAL DIARIO MANTENIMIENTO 1 al 30 JULIO

2017

CIERRAPUERTAS Y BISAGRAS

INSPECCION VISUAL Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO


2017

PUERTAS PARQUEADEROS

INSPECCION VISUAL Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO


2017

AC

AB

AD

OS

EX

TE

RIO

RE

S

JARDINES

MANTENIMIENTO SISTEMA DE RIEGO

MENSUAL IRRIGACIONES FCM

13 JULIO 2017

MANTENIMIENTO JARDINERIA

MENSUAL PROVEEDOR 12-13 JULIO 2017

PISOS DE ACCESO

INSPECCION VISUAL Y ASEO

DIARIA MANTENIMIENTO 1 al 30 JULIO

2017

REPARACION O CAMBIO SEGÚN NECESIDAD


Necesidad

SA

LA

S D

E C

ON

FE

RE

NC

IA

MOBILIARIO

INPECCION VISUAL SEGÚN NECESIDAD


Necesidad

ALISTASMIENTO SEGÚN NECESIDAD

SERVICIOS GENERALES

Según Necesidad

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MANTENIMIENTO PROGRAMADOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS EJECUTADOS.

MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS PROGRAMADOS EJECUTADOS

Mantenimiento preventivo torre de enfriamiento, revisión eléctrica, revisión de bombas y

lavado general

Mantenimiento preventivo equipos de aire acondicionado salones

Mantenimiento preventivo bombas y filtro a espejos de agua

Mantenimiento preventivo zonas verdes

Mantenimiento preventivo ascensores

Mantenimiento preventivo extractores baños

Pruebas química de agua torre enfriamiento

Mantenimiento preventivo sistema de riego zonas verde

Mantenimiento preventivo sistema de audio y video salones

Mantenimiento preventivo duplicadores parqueaderos visitantes

ACTIVIDADES CORRECTIVAS PLANEADAS EJECUTADAS

Culminación de pintura puerta ascensores

Mantenimiento general gatos hidráulicos puertas baños

Mantenimiento general cubierta piso 4

Arreglo bomba eyectora aguas lluvias sótano 2

Arreglo iluminación lámparas externas

SISTEMA NEUMATICO

DUPLICADORES MANTENIMIENTO PREVENTIVO

MENSUAL ARANGO MARIÑO

29 JULIO 2017

SISTEMA DE GAS

ACOMETIDAS Y MEDIDORES

REVISION MONOXIDOS QUINCENAL MANTENIMIENTO

7-19 JULIO 2017

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO ASCENSORES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO TORRE DE ENFRIAMIENTO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO SALONES

CITY BUSINESS



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MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE EXTRACCION MECANICA SOTANOS

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DUPLICADORES

MANTENIMIENTO SISTEMA DE FILTRADO ESPEJOS DE AGUA

CITY BUSINESS



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PRUEBAS MENSUALES FUGAS DE MONOXIDOS

MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMA DE EXTRACCION BAÑOS

MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS PLANEADOS

PINTURA GENERAL TORRE DE ENFRIAMIENTO

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ARREGLO DE FISURA EN MURO HALL BAÑOS PISO 2

PINTURA TAPAS SALIDA DE TUBERIAS DE VENTILACIONES

4. ACTIVIDADES DE ASEO

A través de las brigadas correspondientes que se realizaron durante este mes se pretende de manera efectiva mantener aquellas áreas que no se cubren con las rutinas diarias, áreas que por su uso se deterioran de manera paulatina y que no se alcanza a mantener de manera óptima con la rutinas diarias establecidas. Durante el mes de JULIO se realizaron las siguientes brigadas los fines de semana:

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MANTENIMIENTO GENERAL PISO SALONES

LIMPIEZA GENERAL TUBERIAS

BRIGADA LAVADO GENERAL ESCALERAS DE EMERGENCIA COSTADO NORTE

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LAVADO GENERAL Y DESINFECCION BAÑOS ZONAS COMUNES

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