clase 1 origenes e importancia de la contabilidad
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CONTABILIDAD I
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Tema 1: Orígenes e Importancia de la Contabilidad
• ¿Que es la Contabilidad?
Sistema de información encargado de medir, registrar, y analizar las transacciones económicas, de una empresa, o persona y procesar esta información, convirtiéndola en informes financieros. Para el control y la toma de decisiones.
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Objetivos de la contabilidad:
1. Mostrar la situación económica de la empresa2. Permitir el control de las operaciones de la empresa3. Tomar decisiones
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La Contabilidad como proceso, Concepto
Registra = ASIENTOS DE DIARIIO
Clasifica = MAYORIZACIÓN T
Resume = ESTADOS FINANCIEROS
Para la toma de decisiones.
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Balance de Situación Financiera
Estado de Resultado Integral
Estado de Flujo de Efectivo
PROCESO CONTABLE
CORRIENTE DE
ENTRADA
CORRIENTE DE
SALIDA
FacturasOtros Comprobantes
Notas de Débito Notas de Crédito Depósitos Cheques Letras C. Ingresos C. Egresos
Clasificación y análisis de las operaciones
Registro de operaciones
Preparación de los Estados Financieros
CONTABILIDAD COMO SISTEMA
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Usuarios de la Contabilidad
- Dueños Accionistas- Autoridades fiscales- Trabajadores y Sindicatos- Gerentes
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La profesión del ContadorEn nuestro país existen dos colegios profesionales que regulan la profesión contable:
• Colegio de Contadores Privados de Costa Rica, fundado en el año1951.
• Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, fundado en el año 1947
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Contador Privado• Actividades internas de la empresa: Presupuestos,
Asesoramiento de sistemas administrativos y contables.
• Contador• Tesorero• Cajeros de Bancos• Encargados de cuentas por Cobrar y/o Pagar• Gerente administrativo• Auditor interno
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Contador Público• La actividad del contador público es de Carácter Externo,
dirigida hacia terceros, en la cual se Certifica, se da Fe Pública.
• Actividades: Dictámenes de auditoria.
• Auditor Externo• Administración Pública• Analista de información financiera
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ECUACIÓN CONTABLE
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La Ecuación Contable
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
Los bienes + lo que le deben
Lo que tiene
Lo que debea terceros
Lo que la empresadebe a sus dueños
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Ecuación CONTABLE
|
Inversiones del
Dueño
Ingresos (+)Gastos (-)Retiros (-)
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Clasifique las siguientes cuentas como
activo pasivo o patrimonio:
• Efectivo• Materias primas (inventario)• Maquinaria• Cuentas por Pagar• Licencias informáticas• Capital social• Cuentas comerciales a cobrar• Productos terminados (inventario)• Equipo de Computo• Documentos por Pagar• Bancos• Cuentas por cobrar a corto plazo• Documentos por pagar a largo plazo• Terreno• Utilidades• Inversiones temporales• Caja chica
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ESTADOS FINANCIEROS
Los principales componentes de los Estados Financieros son los siguientes:
Estado de Situación Financiera o Balance General.
Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias.
Estado de cambios en el capital contable
Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de Fondos)
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Elementos (cuentas) de los estados Financieros
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División de las Cuentas• Que es una Cuenta?
Es la estadística contable donde se agrupan y registran las transacciones comerciales o mercantiles similares.
Se dividen en:
• Cuentas de Balance. -Activo, Pasivo y Patrimonio• Cuentas de Resultados. -Ganancias y Perdidas
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Cuentas de Balance
•Activo
•Pasivo
•Patrimonio
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ActivosLos activos son el conjunto de bienes, valores y derechos de propiedad la empresa y que están valuados en términos monetarios.
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ACTIVO
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PASIVO• Son las obligaciones que tiene la empresa para con terceras personas a una determinada fecha expresados en términos monetarios
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PASIVO
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PATRIMONIOEl capital representa la inversión realizada por el propietario o inversionistas de la empresa, también se lo denomina la deuda que tiene la empresa para con los socios de la empresa.
• Capital Social. Representa la inversión de capital de los socios de la empresa al iniciar actividades.
• Utilidad Neta. Es la utilidad que se tiene al finalizar la gestión.
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Balance General• Estado financiero que nos muestra la situación económica
y financiera de la empresa a una determinada fecha, cumpliendo la ecuación contable:
• ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
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Sistema de Partida dobleCausa y efecto
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Sistema de Partida doble• Es el método o sistema de registro de las operaciones más
usado en la contabilidad.
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DEBE
Izquierdo
DÉBITOS
CARGOS
Saldo Deudor
HABER
Derecho
CRÉDITOS
ABONOS
Saldo Acreedor
Cuenta T
PARTIDA DOBLE
Introducción a la Contabilidad
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Si es Activo
Si es Pasivoo Patrimonio
DEBE
Aumentos
Disminuciones
Saldo Deudor
HABER
Disminuciones
Aumentos
Saldo Acreedor
Cuenta T
PARTIDA DOBLE
Introducción a la Contabilidad
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DEBE HABER
CREDITOS
O
ABONOS
SaldoAcreedor
PATRIMONIO
+
DEBE
DEBITOS
O
CARGOS
SaldoDeudor
HABER DEBE HABER
CREDITOS
O
ABONOS
SaldoAcreedor
ACTIVO PASIVO
=
PARTIDA DOBLE
Introducción a la Contabilidad
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Análisis de Transacciones
Los Activos aumentan al lado izquierdo y disminuye al lado derecho.
Los Pasivos y Capital, se anotan del lado derecho; y sus disminuciones se anotan del lado izquierdo.
Activo = Pasivo + Patrimonio
Debe Haber Debe HaberIzquierda Derecha Izquierda DerechaAumento Disminución Disminución Aumento ( + ) ( - ) ( - ) ( + )
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• Compro mercaderías al contado
• Vendo muebles al contado
• Vendo terreno pagan contado
• Compro muebles y pago en efectivo
• Vendo mercaderías al contado
PARTIDA DOBLE
Introducción a la Contabilidad
• Compro mercaderías al crédito
• Vendo muebles al crédito
• Vendo terreno y emito una hipoteca a mi favor
• Compro muebles y pago con letras
• Vendo mercaderías al crédito
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• Pago a mi proveedor
• Me pagan el alquiler
• Pago intereses al Banco.
• Realizo ventas de contado
• Pago sueldos según
PARTIDA DOBLE
Introducción a la Contabilidad
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Análisis de Transacciones
EJEMPLOS:
(1) Inversión Inicial hecha por los dueños por 900.000 en
efectivo.
El activo efectivo se aumenta, lado izquierdo.
El Patrimonio Capital Social se aumenta, lado derecho
Efectivo Capital Acciones(1)900.000 900.000 (1)
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EJEMPLOS:
(2) Recibe el préstamo de 300.000 del Banco.
El activo efectivo se aumenta, lado izquierdo.
El Pasivo Documentos por pagar se aumenta, lado derecho
Efectivo Documentos por Pagar(1) 900.000 300.000 (2)(2) 300.000
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3. Compran un escritorio por ¢20.000,
pagando ¢10.000 de contado y el resto a
crédito.
4. Se compra ¢7,000 en muebles de oficina,
al contado.
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EFECTOS DE LAS TRANSACCIONES ECONÓMICAS EN LA ECUACIÓN CONTABLE
Aumento en el activo y disminución en el activo Eje: Compra de mercancías de contado, aumenta el inventario y disminuye los bancos
Aumento en el activo y aumento en el pasivo Eje: Compra de mercancías a crédito, aumenta el inventario y aumenta los proveedores
Aumento en el activo y aumento en el patrimonio Eje: Ingresa un nuevo socio a la empresa con dinero en efectivo, aumenta el banco y aumenta el capital
Disminución en el activo y disminución en el pasivo Eje: Pago de una cuenta de un proveedor, disminuyen los bancos y disminuye la cuenta de proveedores.
Disminución en el activo y disminución en el Patrimonio Eje: Retiro de un socio con pago en efectivo, disminuyen los bancos y disminuye el capital.