cloud e dati aziendali nell'era digitale
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La possibilità di gestire, monitorare e tracciare una gran quantità di attività simultaneamente senza vincoli di spazio o di tempo e soprattutto senza dispersione di risorse organizzative ed economiche rappresenta una grande opportunità per le aziende, consentendo una governance ottimizzata ed integrata dei processi interni, a vantaggio del business management e della produttività interna. Approcciarsi alla “nuvola” sotto il profilo giuridico-legale, significa prima di tutto dover tutelare il patrimonio dati aziendali – principale ricchezza dell’impresa. Questo comporta la necessità di valutare una serie di aspetti organizzativi, a partire da quelli connessi all’individuazione dei contenuti del contratto di erogazione del servizio e dei rapporti con il fornitori, alla gestione degli aspetti privacy previsti dalla normativa privacy, fino a quelli di tutela e di governance. Attraverso un approccio pratico e diretto, l’intervento mira a delineare i principali aspetti da considerare nell’ottica di una compliance normativa che assicuri all’impresa la conformità dei processi interni, l’integrità delle informazioni gestite e un adeguato controllo dei rischi.TRANSCRIPT
Cloud e Dati Aziendali nell’era digitale
Milano, 6 Novembre 2014, festival ICT
Relatore Avv. Valentina Frediani
Membro del Comitato Scientifico Federprivacy
Founder www.consulentelegaleinformatico.it
I soggetti giuridici tipici coinvolti
Fornitore di servizi – Offre
servizi (server virtuali, storage,
applicazioni complete)
generalmente secondo un
modello "pay-per-use"
Cliente finale – Utilizza i servizi opportunamente
configurati dal cliente amministratore
Cliente amministratore – Sceglie e
configura i servizi offerti dal
fornitore, generalmente offrendo un
valore aggiunto come ad esempio
le applicazioni software
Gli aspetti di rilevanza per il cliente finale
PROPRIETA’
DATA PROTECTION E PRIVACY
MIGRAZIONE DATI PER CAMBIAMENTO DI
FORNITORE
SUBAPPALTO
LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
MIGRAZIONE DATI PER CAMBIAMENTO DI
FORNITORE
Uno sguardo alla normativa europea
Data retention: confini europei e data
center;
Individuazione degli amministratori di
sistema;
DPO;
La Governance aziendale tramite cloud
L’esecuzione dei trattamenti su commissione deve essere disciplinata da un contratto o
altro atto giuridico che vincoli l’incaricato del trattamento al responsabile del trattamento e che preveda segnatamente tutti gli obblighi
elencati dall’art. 26
CLOUD
Tematiche/ Rapporto tra
fornitore e fruitore
Tutela del patrimonio aziendale
Tematiche che incidono
sulla governance
aziendale del fruitore
Tematiche/Rapporto tra fornitore e fruitore
Governare la progettazione del Cloud;
Contratti e trasparenza: il “gioco delle
parti” sotto il profilo normativo;
Tutela della posta elettronica e PEC;
Tutela dei dati personali;
Prospettive in ambito europeo;
Dematerializzazione e conservazione
sostitutiva;
Tutela del patrimonio aziendale
Diritto d’autore e proprietà industriale;
Tutela delle informazioni aziendali;
Tutela della posta elettronica e PEC;
Tutela dei dati personali;
Prospettive in ambito europeo;
Reati informatici e prevenzione ai
fini del decreto 231;
Tematiche che incidono sulla governance aziendale del fruitore
Tutela della posta elettronica e PEC;
Tutela dei dati personali;
Prospettive in ambito europeo;
Dematerializzazione e conservazione
sostitutiva;
Reati informatici e prevenzione ai fini del
decreto 231;
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