club president manual th

คูมือนายกสโมสร (222-TH) ฉบับป 2009 นี้จะใชสําหรับนายกสโมสรป 2010-11, 2011-12 และ 2012-13 เนื้อหาสาระในฉบับนี้มีฐานรากมาจากธรรมนูญมาตรฐานสโมสรโรตารี, ขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารี, ธรรมนูญของโรตารีสากล, ขอบังคับของโรตารีสากล, ประมวลนโยบายโรตารี, และประมวลนโยบายมูลนิธิโรตารี โปรดอางอิงทรัพยากรดังกลาวเพ่ือดูคําแนะนําในเรื่องนั้นๆ การเปล่ียนแปลงใดๆ โดยสภานิติบัญญัติของโรตารี, โดยคณะกรรมการบริหารโรตารีสากล, หรือคณะกรรมการมูลนิธิโรตารี จะมีผลทําใหตองมีการเปล่ียนแปลงเนื้อหาสาระในชุดคูมือเจาหนาท่ีสโมสรฉบับนี้ตามไปดวย รูปถายตางๆ ในคูมือนี้ ถายโดยชางภาพที่เปนพนักงานของโรตารีสากล Alyce Henson และ Monika Lozinska-Lee

คูมือนายกสโมสรเลมนี้ แปลจาก Club President’s Manual ฉบับภาษาอังกฤษ โดยไดรับมอบหมายจากโรตารีสากล

ถึงแมวาคณะกรรมการแปลเอกสารโรตารีสากลของศูนยโรตารีในประเทศไทย ไดแปลและทบทวนอยางละเอียดแลว โรตารีสากลและคณะกรรมการฯ ไมสามารถท่ีจะรับรองความสมบูรณของคูมือเลมนี้ได หากมีขอความใดที่ไมชัดเจน ขอใหอางอิงไปยังคูมือนายกสโมสรฉบับภาษาอังกฤษ

คณะกรรมการแปลเอกสารโรตารีสากลของศูนยโรตารีในประเทศไทย กันยายน 2552

สารบัญ บทนํา 1 1 บทบาทและหนาท่ีรับผิดชอบ 3 หนาท่ีรับผิดชอบของนายกรับเลือก 4 หนาท่ีรับผิดชอบของนายกสโมสร 5 แผนผูนําสโมสร 7 ทรัพยากร 9 คําถามเพื่อการอภิปราย 11 เอกสารปฏิบัติงาน 1: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: สรุป 12 2: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: กรณีศึกษาเกี่ยวกับแผนผูนําสโมสร 13 3: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: การดําเนินแผนผูนําสโมสร 14

2 การทํางานรวมกับผูนําสโมสรและผูนําภาคของทาน 15 ทํางานรวมกับสโมสรของทาน 16 คณะกรรมการสโมสรโรตารี 18 การใหแรงจูงใจอาสาสมัคร 20 รางวัล 20 การทํางานรวมกับภาคของทาน 21 ทรัพยากร 22 คําถามเพื่อการอภิปราย 23 ภาคผนวก ก: ตัวอยางของโครงสรางคณะกรรมการสโมสร 25 ข: รางวัลของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี 27 เอกสารปฏิบัติงาน 4: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: สรุป 28 5: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: โครงสรางคณะกรรมการสโมสร 29 6: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: กรณีศึกษา: การบริหารความสัมพันธ 30

3 การบริหารสโมสร 31 คณะกรรมการบริหารสโมสร 32 ธรรมนูญและขอบังคับของสโมสร 33 การจัดการการเงิน 34 การจัดการความเส่ียง 37 Member Access 38

เครื่องหมายโรตารี 39 การประชุม 41 การประชุมประจําสัปดาห 42 การประชุมกิจกรรมสโมสร 44 การเย่ียมสโมสรอยางเปนทางการของผูวาการภาค 45 การเลือกต้ัง 46 ทรัพยากร 46 คําถามเพื่อการอภิปราย 48 ภาคผนวก ค: เครื่องหมายโรตารี 49 ง: การประชุมภาคและโรตารีสากล 50 จ: การสถาปนาเจาหนาท่ีสโมสร 51 เอกสารปฏิบัติงาน 7: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: สรุป 52 8: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: รายการตรวจสอบการปฏิบัติท่ีดีท่ีสุด ในการจัดการการเงินและความเส่ียง 53 9: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: หนาท่ีรับผิดชอบของผูฝกอบรมสโมสร 54

4 สมาชิกภาพ 57 คณะกรรมการสมาชิกภาพ 58 การหาสมาชิก 59 การรักษาสมาชิกภาพ 60 การอุปถัมภสโมสรใหม 60 การใหความรู 61 ทรัพยากร 61 คําถามเพื่อการอภิปราย 64 ภาคผนวก ฉ: แผนปฏิบัติการการพัฒนาสมาชิกภาพ 65 เอกสารปฏิบัติงาน 10: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: สรุป 68 11: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: กลยุทธในการหาสมาชิก 69 12: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: กลยุทธในการรักษาสมาชิกภาพ 70

5 โครงการบําเพ็ญประโยชน 71 คณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชน 72 การประเมินความตองการ 72 การจัดโปรแกรมการบําเพ็ญประโยชนใหสมดุล 73

โครงการบริการระหวางประเทศ 74 การวางแผนและการดําเนินโครงการ 75 การประเมินผล 75 ทรัพยากร 76 คําถามเพื่อการอภิปราย 77 ภาคผนวก ช: การจัดการความเส่ียงสําหรับโปรแกรมเยาวชน 79 เอกสารปฏิบัติงาน 13: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: สรุป 80 14: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: การจัดโปรแกรมการบําเพ็ญประโยชนใหสมดุล 81 15: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: โปรแกรมของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี 82

6 มูลนิธิโรตารี 83 คณะกรรมการมูลนิธิโรตารี 84 การสนับสนุนของภาคเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารี 84 โปรแกรมของมูลนิธิโรตารี 85 การบริจาคเงินเพ่ือโปรแกรมของมูลนิธิ 87 แผนวิสัยทัศนในอนาคต 90 ทรัพยากร 91 คําถามเพื่อการอภิปราย 93 เอกสารปฏิบัติงาน 16: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: สรุป 95 17: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: โปรแกรมของมูลนิธิโรตารี 96

7 การประชาสัมพันธ 99 คณะกรรมการประชาสัมพันธของสโมสร 100 องคประกอบของการประชาสัมพันธ 100 การตอบคําถามเกี่ยวกับโรตารี 102 ทรัพยากร 103 คําถามเพื่อการอภิปราย 104 ภาคผนวก ซ: สารสําคัญของโรตารี 106 เอกสารปฏิบัติงาน 18: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: สรุป 107 19: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: กรณีศึกษา: การประชาสัมพันธ 108

8 การกําหนดเปาหมาย 109 การวางแผนกลยุทธ 110 เปาหมายประจาํป 111 ทรัพยากร 112 คําถามเพื่อการอภิปราย 112 เอกสารปฏิบัติงาน 20: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: สรุป 114 21: การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก: แนวทางการวางแผนกลยุทธ 115 9 เอกสารสําคัญ 119 ภาคผนวก ฌ: แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ 120 ญ: ธรรมนูญของสโมสรโรตารี 128 ฎ: ขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารี 134 เอกสารปฏิบัติงาน คําถามเพื่อการอภิปรายในการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร 138 เอกสารปฏิบัติงานสําหรับการประชุมภาคประจาํปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร 140

คูมือนายกสโมสร | 1

บทนํา ในฐานะนายกสโมสร บทบาทของทานคือการเปนผูนําสโมสรท่ีมีประสิทธิภาพ ในฐานะนายกรับเลือก ทานจะไดรับการอบรมและเตรียมตัวท่ีจะรับผิดชอบงาน การอบรมน้ีรวมถึงคูมือนายกสโมสร (Club President’s Manual) การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก (PETS) และการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร (District Assembly) กอนการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก โปรดทบทวนคูมือเลมนี้เพ่ือใหเขาใจบทบาทและความรับผิดชอบของทาน แตละบทจะสอดคลองกับแตละวาระที่ทานจะเขารวมในการสัมมนา และใหรายละเอียดท่ีเกี่ยวของกับปท่ีทานจะเปนนายกสโมสรและทรัพยากรท่ีจะสนับสนุนทานและสโมสรโรตารีของทาน คูมือนี้จะมีคําแนะนําท่ัวๆ ไปใหในกรอบเตือนความจําโรตารีอยูตลอดท้ังเลม ในตอนทายของแตละบทจะเปนคําถามท่ีจะชวยทานเตรียมตัวสําหรับการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก และชวยใหทานมีสวนรวมในการอภิปรายไดอยางเต็มท่ี แตละบทจะมีเอกสารปฏิบัติงานท่ีจะตองทําใหเสร็จในระหวางการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ทานจึงควรนําคูมือนายกสโมสรของทานไปในวันสัมมนาดวย เมื่อทานไดทบทวนคูมือนี้แลว โปรดทํางานรวมกับสโมสรของทานเพ่ือกําหนดเปาหมายกอนท่ีทานจะเขารวมการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ในบทท่ี 8 จะเนนการวางแผนกลยุทธเปาหมายในระยะยาวและเปาหมายประจําป การรางเปาหมายในระยะยาวและเปาหมายประจําปลวงหนาจะทําใหมั่นใจไดวา วาระของการกําหนดเปาหมายจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อทานพบกับผูชวยผูวาการภาคของทานในการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก บทท่ี 9 มีเอกสารสําคัญ เชน แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (Planning Guide for Effective Rotary Clubs) ซึ่งทานจะใชทํางานรวมกับผูชวยผูวาการภาคในการสัมมนา การประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสรจะเปนการตอยอดส่ิงท่ีทานเรียนรูจากคูมือนี้ และจากการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ซึ่งจะทําใหทานสามารถทําแผนงานประจําปไดเสร็จส้ิน บทท่ี 9 ยังมีรายการคําถามเพ่ือการอภิปรายใหทานเตรียมตัวเขาการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร รวมท้ังเอกสารปฏิบัติงานท่ีจะตองกรอกใหสมบูรณในระหวางการอบรม ทานควรนําคูมือนายกสโมสรเลมนี้ไปในการประชุมดวยเพื่อการอางอิง หลังจากเสร็จส้ินการอบรม คูมือเลมนี้ยังใชเปนแหลงขอมูลในระหวางปท่ีทานทําหนาท่ีเปนนายกสโมสรดวย

เตือนความจําโรตาร ี

สําหรับสโมสรที่อยูในภาคนํารองโครงการวิสัยทัศนในอนาคตของโรตารี ใหใชภาคผนวกวิสัยทศันในอนาคต ป 2010-11 ของคูมือนายกสโมสร ซึ่งจะหาไดจาก www.rotary.org

2 | คูมือนายกสโมสร

คูมือนายกสโมสรใหโครงรางเกี่ยวกับขอมูลขาวสารในหนังสือคูมือคณะกรรมการสโมสร (Club Committee Manual) 5 เลม คูมือเลขานุการสโมสร (Club Secretary’s Manual) และคูมือเหรัญญิกสโมสร (Club Treasurer’s Manual) คูมือท้ัง 8 เลมนี้รวมกันเปนชุดคูมือเจาหนาท่ีสโมสร (Club Officers’ Kit) โปรดมอบคูมือแตละเลมใหผูนําสโมสรรับเลือกแตละฝาย เพ่ือชวยใหผูนําเหลานั้นทราบความรับผิดชอบในปท่ีจะมาถึง ในขณะที่ทานเตรียมตัวเพ่ือชวยชี้นําสโมสรของทาน โปรดจําไววาสโมสรโรตารีของทานเปนสมาชิกของโรตารีสากล การเปนสมาชิกนี้ ทําใหเชื่อมโยงกับสโมสรกวา 33,000 สโมสรท่ัวโลก และทําใหไดรับสิทธิจากการบริการและทรัพยากรขององคกร รวมท้ังส่ิงพิมพตางๆ ใน 9 ภาษา และขอมูลขาวสารจาก www.rotary.org ทุนสนับสนุนจากมูลนิธิโรตารี และการสนับสนุนของพนักงานท่ีสํานักงานใหญโลกและสํานักงานระหวางประเทศ

เอกสารปฏิบัติงานของการสัมมนาอบรม นายกรับเลือก จะตองทําใหเสร็จ สมบูรณในการสัมมนาอบรม นายกรับเลือก

คําแนะนํา? หากทานมีขอสงสัยหรือมีคําแนะนําเกี่ยวกับคูมือนี้ หรือแหลงขอมูลในการอบรมของโรตารีสากล โปรดสงมาท่ี Leadership Education and Training Division Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 USA E-mail: [email protected] Phone: 847-866-3000 Fax: 847-866-9446

บทบาทและหนาที่รบัผิดชอบ | 3

บทที่ ๑ บทบาทและหนาที่รับผิดชอบ

บทบาทของทานในฐานะเปนนายกสโมสรคือการเปนผูนําสโมสร โดยใหความมั่นใจไดวาสโมสรจะดําเนินการไดอยางมีประสิทธิภาพ สโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพจะตองสามารถ รักษาหรือเพ่ิมสมาชิกของสโมสรได ดําเนินโครงการที่ประสบความสําเร็จในการสนองความตองการของชุมชนของสโมสร และชุมชนโลกได

สนับสนุนมูลนิธิโรตารีโดยการมีสวนรวมในโปรแกรมและการบริจาค พัฒนาผูนําสโมสรที่สามารถปฏิบัติหนาท่ีในโรตารีเหนือระดับสโมสรได

องคประกอบของสโมสรที่มีประสิทธิภาพจะชวยสโมสรในการเพ่ิมความสามารถที่จะบรรลุเปาหมายในบริการแตละแนวทาง การดําเนินโครงการบําเพ็ญประโยชนท่ีมีประสิทธิภาพมีผลตอการบริการดานอาชีพ บริการชุมชน และบริการระหวางประเทศ การเพ่ิมสมาชิกทําใหสโมสรมีกลุมโรแทเรียนท่ีจะทํางานในบริการแตละแนวทางไดมากขึ้น การสนับสนุนมูลนิธิโรตารีจะสงผลทั้งการบริการชุมชนและบริการระหวางประเทศ กระบวนการท่ีปรับใหกระชับ การส่ือสารท่ีดีขึ้น การวางแผนกลยุทธ และการท่ีสมาชิกมีสวนรวมมากขึ้นจะชวยปรับปรุงการบริการสโมสรใหดีขึ้น ดวยการปฏิบัติงานท่ีมีประสิทธิภาพ สโมสรของทานก็จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการบรรลุวัตถุประสงคของโรตารี


วัตถุประสงคของโรตารี แนวทางแหงการบําเพ็ญประโยชน

วัตถุประสงคของโรตารีคือ เพ่ือสนบัสนุนและสงเสริมอุดมการณแหงการบําเพ็ญประโยชน ในการดําเนินกิจกรรมที่มคีุณคาเปนหลัก โดยเฉพาะอยางยิ่งเพ่ือสนับสนุนและสงเสริม

แนวทางแหงการบําเพ็ญประโยชนนี้พัฒนาข้ึนมาเมื่อป 1920 อธิบายรายละเอยีดวัตถุประสงคของโรตารี

หน่ึง การเสริมสรางความคุนเคยระหวางสมาชิก เพ่ือการบําเพ็ญประโยชน

การบรกิารสโมสร เนนถึงการทําใหมิตรภาพเขมแข็งข้ึน และมั่นใจในการดําเนินงานที่มีประสิทธภิาพของสโมสร

สอง การยกระดับจรรยาบรรณในธรุกิจและวิชาชีพ การยอมรับคุณคาในการประกอบอาชีพที่ยังคณุประโยชน และการใหโรแทเรียนทุกคนภูมิใจในอาชีพของตน เพ่ือการบําเพ็ญประโยชนตอสังคม

การบรกิารดานอาชีพ สงเสริมโรแทเรียนใหบําเพ็ญประโยชนแกบุคคลอื่นโดยผานการปฏิบัติตามมาตรฐานอันสูงของอาชีพ

สาม การใหโรแทเรียนทุกคน นําเอาอุดมการณแหงการบําเพ็ญประโยชนไปใชในชีวิตสวนตัว ธุรกิจและชุมชน

การบรกิารชุมชน ครอบคลุมถึงโครงการและกจิกรรมของสโมสรที่ดําเนินการเพ่ือปรับปรุงชีวิตความเปนอยูของชุมชน

สี่ การเพ่ิมพูนความเขาใจ ไมตรีจิตและสันติสุขระหวางชาติ ดวยมิตรสัมพันธของบุคคลในธุรกิจและวิชาชีพทั่วโลก ที่มีอุดมการณในการบําเพ็ญประโยชนอยางเดียวกัน

การบรกิารระหวางประเทศ ครอบคลุมถึง การดําเนินการเพ่ือขยายงานเพ่ือมวลมนุษยไปทั่วโลก และสงเสริมสันติภาพและความเขาใจระหวางกันในโลก

หนาที่รับผิดชอบของนายกรับเลือก หนาท่ีรับผิดชอบของนายกรับเลือกสรุปไดดังตอไปน้ี พรอมท้ังมีคําอธิบายในคูมือนี้ตลอดเลม (โปรดดูการอางอิงแตละบทในวงเล็บ) หมายเหตุ: เครื่องหมายดอกจัน (*) แสดงหนาท่ีความรับผิดชอบตามขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารีและธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรตารี ทบทวนคูมือนายกสโมสรเลมนี้ และเตรียมตัวเขาการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ทําหนาท่ีกรรมการบริหารของสโมสร ทํางานตามหนาท่ีรับผิดชอบตามที่กําหนดโดยนายกหรือคณะกรรมการบริหาร*

ทบทวนเปาหมายระยะยาวของสโมสร โดยการใชองคประกอบของสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพเปนแนวทาง (บทท่ี 8)

กําหนดเปาหมายประจําปของสโมสรที่สงเสริมเปาหมายระยะยาว โดยการใชแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (บทท่ี 8 และ 9)


– ประเมินสถานการณสมาชิกภาพในสโมสรของทาน – อภิปรายและจัดโครงการบําเพ็ญประโยชน – บงชี้วิถีทางในการสนับสนุนมูลนิธิโรตารี – พัฒนาผูนําในอนาคต – พัฒนาแผนงานประชาสัมพันธ – วางแผนขั้นตอนการปฏิบัติงานท่ีจะดําเนินหนาท่ีรับผิดชอบดานการบริหารสโมสร

ทํางานรวมกับผูนําสโมสรและผูนําภาคของทาน (บทท่ี 2 และ 3) – จัดการประชุม 1-2 ครั้งกับคณะกรรมการบริหารของทาน ตรวจสอบบทบัญญัติของ

ธรรมนูญและขอบังคับของสโมสรของทาน (บทท่ี 3) – ทําหนาท่ีเปนกรรมการโดยตําแหนงในคณะกรรมการของสโมสรทุกชุด* (บทท่ี 2) – ดูแลจัดเตรียมงบประมาณของสโมสร* (บทท่ี 3) – พบกับผูชวยผูวาการภาคของทานในการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก และการประชุม

ภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร (บทท่ี 2) ทําใหมีความตอเนื่องในเรื่องของผูนําและโครงการบําเพ็ญประโยชน* (บทท่ี 2)

– แตงตั้งประธานคณะกรรมการ* – แตงตั้งกรรมการใหทํางานในคณะกรรมการชุดเดิม 3 ป เพ่ือใหมั่นใจไดในความตอเนื่อง

หากเปนไปได* – ปรึกษากับผูท่ีเคยทําหนาท่ีมากอน* – จัดการประชุมรวมระหวางคณะกรรมการบริหารชุดท่ีจะเขามาทําหนาท่ี และชุดท่ีกําลัง

จะหมดหนาท่ี มั่นใจวาไดเขาอบรมอยางตอเนื่องและสม่ําเสมอ (บทท่ี 3)

– เขารวมประชุมการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก และการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร*

– สนับสนุนใหผูนําสโมสรเขารวมการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร – จัดการประชุมกิจกรรมสโมสรทันทีภายหลังจากเขารวมประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรม

เจาหนาท่ีสโมสร – เขารวมการประชุมใหญประจําปของภาค

หนาที่รับผิดชอบของนายกสโมสร หนาท่ีรับผิดชอบของทานในฐานะนายกสโมสรสรุปไดดังตอไปนี้ พรอมท้ังมีคําอธิบายในคูมือนี้ตลอดเลม (โปรดดูการอางอิงแตละบทในวงเล็บ): หมายเหตุ : เครื่องหมายดอกจัน (*) บงชี้หนาท่ีรับผิดชอบตามขอบังคับเสนอแนะของสโมสร โรตารีและธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรตารี ลงทะเบียนใน Member Access บนเว็บไซต www.rotary.org เพ่ือขอรับขอมูลดานการบริหารสโมสรจากโรตารีสากล

มั่นใจวาเลขานุการและเหรัญญิกไดลงทะเบียน Member Access เพ่ือสามารถทํารายการสมาชิกภาพและขอมูลสโมสรใหทันสมัยอยูเสมอ


ดําเนินการและประเมินเปาหมายในปท่ีทานเปนนายกสโมสรอยางตอเนื่อง เพ่ือใหมั่นใจวาสมาชิกสโมสรทุกคนมีสวนรวมและไดรับขอมูล (บทท่ี 8)

มั่นใจวาคณะกรรมการแตละชุดมีเปาหมายที่กําหนดชัดเจน* (บทท่ี 2) – สงเสริมการส่ือสารระหวางสโมสรและประธานคณะกรรมการของภาค – ทบทวนกิจกรรม เปาหมายและคาใชจายของคณะกรรมการทุกชุดเปนระยะๆ*

เปนประธานในการประชุมตางๆ ของสโมสร* (บทท่ี 3) – มั่นใจวามีการวางแผนการประชุมทุกครั้ง – ส่ือสารขอมูลขาวสารท่ีสําคัญถึงสมาชิกสโมสร – จัดโอกาสการสรางสรรคมิตรภาพสําหรับสมาชิกอยางสม่ําเสมอ

เตรียมตัวและสงเสริมการเขารวมการประชุมของสโมสรและภาค (บทท่ี 3) – วางแผนการประชุมคณะกรรมการบริหารรายเดือนท้ังหมด* – มั่นใจวามีผูแทนของสโมสรเขารวมการประชุมใหญประจําปของภาคและการประชุมอื่นๆ

ของภาค – สงเสริมการเขาประชุมและมั่นใจวามีผูแทนเขาประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล

ทํางานรวมกับผูนําสโมสรและผูนําภาคของทาน (บทท่ี 2) – พัฒนา เห็นชอบ และดูแลงบประมาณของสโมสร พรอมท้ังทํางานอยางใกลชิดกับ

เหรัญญิกของสโมสร* (บทท่ี 4) – ทํางานรวมกับผูนําภาคเพ่ือใหบรรลุเปาหมายของสโมสรและของภาค (บทท่ี 3) – ใชขาวสารขอมูลและทรัพยากรจากภาค สํานักงานเลขาธิการโรตารีสากล และเว็บไซต

www.rotary.org (ทุกบท) – จัดเตรียมการมาเยี่ยมอยางเปนทางการของผูวาการภาค

มั่นใจวาความเปนผูนําและโครงการบําเพ็ญประโยชนจะมีความตอเนื่อง* – สงรายงานสรุปประจําปเกี่ยวกับสถานภาพของสโมสรในเดือนมิถุนายน กอนท่ีจะหมด

วาระ (บทท่ี 3) – หารือกับผูท่ีจะมารับหนาท่ีกอนหมดวาระเพ่ือใหมั่นใจวามีการสงตองานกันอยางราบรื่น

(บทท่ี 2) – เตรียมการประชุมรวมระหวางคณะกรรมการบริหารชุดท่ีจะมารับหนาท่ีและชุดท่ีกําลังจะ

หมดวาระ (บทท่ี 2) – จัดใหสโมสรมีโปรแกรมการอบรมที่สมบูรณแบบ และหากตองการ อาจจะแตงตั้งผู

ฝกอบรมของสโมสรใหทําการอบรม (บทท่ี 2) มั่นใจวามีการดําเนินนโยบายคุมครองเยาวชนของโรตารีสากล (บทท่ี 5) (ภาคผนวก ช.)

– มั่นใจวาโรแทเรียนในสโมสรรับทราบระเบียบปฏิบัติในการทํางานกับเยาวชน – ยกเลิกสมาชิกภาพหรือไมรับเปนสมาชิก สําหรับผูใดก็ตามท่ีเขามาเปนสมาชิก ซึ่งถูก

ตัดสินหรือพบวามีกรณีการลวงละเมิดและคุกคามทางเพศ – หามมิใหผู ท่ีมิไดเปนโรแทเรียนซึ่ง ยอมรับ ถูกตัดสิน หรือถูกพบวาลวงละเมิดและ

คุกคามทางเพศ มาทํางานกับเยาวชนในเรื่องของโรตารี – สนับสนุนใหใชระเบียบการคัดเลือกและอบรมอาสาสมัครของโปรแกรมเยาวชน

แลกเปล่ียน – วางแผนงานปกปองเยาวชนในกิจกรรมบริการสโมสรท่ีคนรุนเยาวเขามามีสวนรวม


โปรดใชรายการตรวจสอบรายเดือนของนายกสโมสร (สงจากผูแทนฝายสนับสนุนภาคและสโมสร โรตารีสากล และสามารถหาไดจากเว็บไซต www.rotary.org) เมื่อวางแผนงานในปท่ีทานเปนนายก และทบทวนหนาท่ีรับผิดชอบของทานในฐานะที่เปนนายกและนายกรับเลือก สํานักเลขาธิการประกอบดวย เลขาธิการของโรตารีสากล พนักงานของโรตารีสากล และมูลนิธิท่ีสํานักงานใหญโลกของโรตารีสากลท่ีเมืองอีเวนสตัน รัฐอิลินอยส สหรัฐอเมริกา และสํานักงานระหวางประเทศ 7 แหง (มีรายชื่อและท่ีต้ังอยูในปกหนาดานในของทําเนียบทางการ และท่ีเว็บไซต www.rotary.org)

แผนผูนําสโมสร แผนผูนําสโมสร จะถือการปฏิบัติท่ีดีท่ีสุดของสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพเปนหลัก โดยมีเปาหมายในการสรางสรรคสโมสรท่ีดําเนินการตามวัตถุประสงคของโรตารี ดวยกิจกรรมตางๆ ท่ีเกี่ยวของในแตละแนวทางแหงการบําเพ็ญประโยชน เนื่องจากสโมสรโรตารีแตละสโมสรมีความพิเศษของตัวเอง แผนผูนําสโมสรจึงมีความยืดหยุน และมุงหมายใหแตละสโมสรพัฒนาแผนผูนําสโมสรของตนเองได แผนผูนําสโมสรซึ่งใหโอกาสสโมสรของทานประเมินการดําเนินงานสโมสรในปจจุบัน มีประโยชนนานัปการ ดังนี้ สมาชิกทุกคนมีโอกาสแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับอนาคตของสโมสร การดําเนินงานของสโมสรที่มีมาตรฐานทําใหสมาชิกมีเวลากับการบําเพ็ญประโยชนและมิตรภาพมากขึ้น

การท่ีสมาชิกมีสวนรวมมากขึ้นจะชวยพัฒนาผูนําของสโมสรและภาคในอนาคต รวมท้ังเพ่ิมการรักษาสมาชิกได

สมาชิกทุกคนจะทํางานใหบรรลุเปาหมายของสโมสร ความตอเนื่องระหวางผูนําและเปาหมายของสโมสรจะชวยใหการเปล่ียนแปลงจากปโรตารีหนึ่งไปอีกปหนึ่งงายขึ้น

การดําเนินแผนผูนําสโมสร เจาหนาท่ีสโมสรในอดีต ปจจุบัน และท่ีกําลังจะเขามารับหนาท่ีควรทํางานรวมกันเพ่ือกําหนดแผนผูนําของสโมสรที่จะรวมเอาความเขมแข็งและการปฏิบัติท่ีดีท่ีสุดของสโมสรเขาไวดวยกันโดยใชการดําเนินงาน 9 ขั้นตอน ดังตอไปนี้ (อางถึงเอกสารปฏิบัติงาน 3 สําหรับกลยุทธเพ่ือการดําเนินแผนผูนําสโมสรท่ีกําหนดเอาไว) 1. พัฒนาเปาหมายระยะยาวที่เกี่ยวเน่ืองกับองคประกอบของสโมสรโรตารีท่ีมี

ประสิทธิภาพ เปาหมายระยะยาวควรสนับสนุนแผนกลยุทธใหครอบคลุมเวลา 3-5 ปโรตารี และเขาองคประกอบของสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ คือ สมาชิกภาพ โครงการบําเพ็ญประโยชน มูลนิธิโรตารี และการพัฒนาผูนํา และควรจะรวมถึงกลยุทธในการสงเสริมความสําเร็จของสโมสรในแตละองคประกอบดวย


2. กําหนดเปาหมายประจําปใหสอดคลองกับแผนระยะยาวของสโมสรโดยใชแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ เปาหมายประจําปควรตอบสนองแนวทางแหงการบําเพ็ญประโยชนแตละแนวทาง และทํางานเพ่ือชวยใหสโมสรดําเนินการตามวัตถุประสงคของโรตารี แนวทางการวางแผนจะมีรายการกลยุทธท่ัวไปท่ีสโมสรอาจจะใชเพ่ือใหบรรลุเปาหมายประจําปซึ่งจะชวยใหสโมสรเพ่ิมเติมกลยุทธทางเลือกได จงใชแนวทางการวางแผนเปนเอกสารในการทํางาน และปรับใหทันสมัยไดตามตองการ

3. ประชุมกิจกรรมสโมสรโดยเชิญสมาชิกท้ังหลายใหมีสวนรวมในกระบวนการวางแผน และหมั่นใหขอมูลขาวสารแกสมาชิกทราบถึงกิจกรรมตางๆ ของโรตารี การประชุมกิจกรรมสโมสรชวยใหสมาชิกทุกคนในสโมสรไดรับขาวสารที่เปนปจจุบันได ควรปรึกษาหารือถึงการตัดสินใจท่ีจะมีผลตอสโมสรและรับฟงรายงานกิจกรรมตางๆ จากคณะกรรมการ

4. วางแผนการสื่อสารท่ีชัดเจนระหวางผูนําสโมสร สมาชิกสโมสร และผูนําภาค ทํางานรวมกับผูนําสโมสรเพ่ือพัฒนาแผนการส่ือสารระหวางสมาชิกสโมสรและผูนําภาค แผนการส่ือสารควรอธิบายวาใครจะส่ือสารกับใครบาง ดวยวิธีใดและเมื่อใด

5. สงเสริมความตอเน่ืองในการเปนผูนําสโมสรและโครงการบําเพ็ญประโยชน เนื่องจากมีการเปล่ียนผูนําสโมสรโรตารีทุกป ทุกสโมสรจึงจําเปนตองมีผูนําเตรียมไวอยางตอเนื่อง ความตอเนื่องอาจจะทําไดโดยการแตงตั้งใหทําหนาท่ีหลายๆ ป หรือใหนายกสโมสรปจจุบันทํางานอยางใกลชิดกับนายกรับเลือกและนายกรับเลือกปตอไป รวมท้ังอดีตนายกเพ่ิงผานพน ความตอเนื่องในการเปนผูนําของโครงการบําเพ็ญประโยชนมีความ สําคัญย่ิง เนื่องจากโครงการบําเพ็ญประโยชนอาจจะมีระยะเวลายาวนานมากกวา 1 ป

6. แกไขขอบังคับท่ีมีผลตอการปฏิบัติของสโมสร และโครงสรางคณะกรรมการสโมสร รวมท้ังบทบาทและหนาท่ีของผูนําสโมสร ทํางานรวมกับเจาหนาท่ีสโมสรของทานเพ่ือแกไขขอบังคับสโมสรโรตารีเสนอแนะจาก โรตารีสากลเพื่อสะทอนใหเห็นถึงการปฏิบัติการของสโมสร ซึ่งจะทําใหมั่นใจไดวาการเปล่ียนแปลงแกไขใดๆ ในขอบังคับจะตองสอดคลองกับขอบังคับสโมสรโรตารีเสนอแนะและธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรตารี รวมท้ังกฎหมายทองถ่ินท่ีบังคับใชอยู

7. สรางโอกาสในการเพิ่มพูนมิตรภาพระหวางสมาชิกในสโมสร สมาชิกท่ีสนุกสนานเพลิดเพลินกับโรตารีจะรูสึกมีสวนรวมมากขึ้น มิตรภาพของสมาชิกในสโมสรท่ีเขมแข็งจะชวยสงเสริมความพยายามในการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร การใหครอบครัวของสมาชิกเขามามีสวนรวมจะชวยใหมั่นใจไดวาพวกเขาจะสนับสนุนสโมสรเชนกัน


8. มั่นใจวาสมาชิกทุกคนมีความกระตือรือรนในโครงการบําเพ็ญประโยชนและกิจกรรมตางๆ ของสโมสร การเขามามีสวนรวมในสโมสรจะสอนใหสมาชิกรูเรื่องเก่ียวกับโรตารีและชวยรักษาสมาชิกของสโมสร

9. พัฒนาแผนการอบรมระยะสั้น การอบรมเปนส่ิงท่ีสําคัญตอการพัฒนาผูนําในอนาคตและทําใหมั่นใจไดวาเจาหนาท่ีสโมสรปจจุบันไดรับขอมูลเปนอยางดีเกี่ยวกับโรตารี และสามารถเปนผูนําสโมสรและสามารถใหการบริการโรตารีไดมากขึ้น แผนการอบรมชวยใหมั่นใจไดวา – ผูนําสโมสรเขารวมการประชุมอบรมในระดับภาค – มีการปฐมนิเทศสมาชิกใหมอยางสม่ําเสมอและตอเนื่อง – เปดโอกาสในการใหความรูแกสมาชิกปจจุบัน – จัดโปรแกรมการพัฒนาทักษะการเปนผูนําใหสมาชิกทุกคน

แผนผูนาํสโมสรสนับสนุนใหสโมสรทบทวนโครงสรางของคณะกรรมการ เพ่ือใหเปนไปตามความตองการในปจจุบัน โดยแนะนําใหมีคณะกรรมการดังตอไปนี้ บริหารสโมสร สมาชิกภาพ ประชาสัมพันธ โครงการบําเพ็ญประโยชน มูลนิธิโรตารี

สโมสรควรจะแตงตั้งคณะกรรมการและคณะอนุกรรมการเพ่ิมเติมตามความตองการ เชน สําหรับโครงการพิเศษ หรือเพ่ือแสดงถึงกิจกรรมท่ีทําสืบเนื่องกันมาของสโมสร คณะกรรมการประจําแตละชุดควรกําหนดเปาหมายในทางท่ีจะสนับสนุนเปาหมายประจําปและระยะยาวของสโมสร หนาท่ีรับผิดชอบของนายกสโมสรในแตละขอของแผนผูนําสโมสรในแตละดาน จะบูรณาการกันไปตลอดเลม ทานควรทํางานรวมกับผูนําสโมสรเพื่อทบทวนแผนทุกๆ ป เพ่ือใหมั่นใจไดวาจะยังคงเปนไปตามเปาหมายและแสดงถึงเอกลักษณของสโมสร สอบถามผูนําภาค โดยเฉพาะอยางย่ิงผูชวยผูวาการภาคของทานเพ่ือขอความชวยเหลือในขณะที่ดําเนินการและทบทวนแผนงานของทาน

ทรัพยากร มีรายละเอียดการติดตอกับพนักงานของสํานักงานเลขาธิการและเจาหนาท่ี รวมท้ังผูท่ีไดรับการแตงตั้งของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีในหนังสือทําเนียบทางการ (Official Directory) และท่ี www.rotary.org ดาวนโหลดส่ิงพิมพตางๆ ไดท่ี www.rotary.org/downloadlibrary หรือส่ังซื้อท่ี shop.rotary.org หรือ [email protected] หรือสํานักงานระหวางประเทศในพ้ืนท่ีของทาน


ทรัพยากรตอไปนี้ อาจชวยใหทานทํางานในหนาท่ีรับผิดชอบใหบรรลุผลได ทรัพยากรบุคคล อดีตนายกสโมสร คือ โรแทเรียนท่ีมีความรูซึ่งเปนผูท่ีเขาใจสโมสรและความตองการของสโมสร พวกเขาสามารถทําหนาท่ีเปนท่ีปรึกษาเมื่อทานวางแผนงานในปของทาน และมอบหมายใหนํากิจกรรมของสโมสรได

ผูแทนฝายสนับสนุนสโมสรและภาค คือ พนักงานท่ีสํานักงานระหวางประเทศหรือสํานักงานใหญโลกของโรตารีสากล ผูซึ่งสามารถตอบคําถามเกี่ยวกับการบริหารงาน และสงคําถามตางๆ ไปยังพนักงานของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีไดอยางเหมาะสม

ทรัพยากรขอมูลขาวสาร แผนผูนําสโมสร (Club Leadership Plan – 245-EN) คําแนะนําในการดําเนินแผนผูนําสโมสรเพ่ือใหสโมสรของทานเขมแข็งขึ้น

รายการตรวจสอบรายเดือนของนายกสโมสร (Club President’s Monthly Checklist) — รายการรายเดือนเกี่ยวกับกิจกรรมและกําหนดเวลาตางๆ สําหรับสโมสรโรตารีทุกสโมสรซึ่งทําการปรับปรุงทุกๆ ป (ฉบับท่ีเปนปจจุบันท่ีสุดมีอยูบนเว็บไซต www.rotary.org)

คูมือการปฏิบัติงาน (Manual of Procedure – 035-EN) — เปนนโยบายและวิธีการปฏิบัติของโรตารีสากลและมูลนิธิ รวมท้ังเอกสารธรรมนูญของโรตารีสากลท่ีกําหนดโดยมติของสภานิติบัญญัติ คณะกรรมการบริหารโรตารีสากล และกรรมการมูลนิธิโรตารี พิมพทุกๆ สามปหลังจากการประชุมสภานิติบัญญัติ

ทําเนียบทางการ (Official Directory – 007-EN) — ขอมูลการติดตอกับเจาหนาท่ีของโรตารีสากลและมูลนิธิ คณะกรรมการตางๆ กลุมทรัพยากร และพนักงานของสํานักงานเลขาธิการ รายชื่อของภาคและผูวาการภาคท่ัวโลก รายชื่อสโมสรในภาค เรียงตามลําดับตัวอักษร รวมท้ังขอมูลการติดตอ

รายการส่ิงพิมพของโรตารีสากล (RI Catalog – 019-EN) — รายช่ือของส่ิงพิมพ โปรแกรมโสตทัศน แบบฟอรม และเบ็ดเตล็ดอ่ืนๆ ซึ่งจะปรับปรุงใหทันสมัยทุกป

ประมวลนโยบายของโรตารีและมูลนิธิโรตารี (Rotary Code of Policies and Rotary Foundation Code of Policies) — นโยบายและลําดับวิธีการปฏิบัติงานท่ีกําหนดโดยคณะกรรมการบริหารโรตารีสากลและคณะกรรมการมูลนิธิโรตารี เพ่ือสนับสนุนธรรมนูญและขอบังคับของโรตารีสากล ปรับปรุงใหมทุกคร้ังหลังจากการประชุมคณะกรรมการบริหารและคณะกรรมการมูลนิธิ (ฉบับลาสุดมีอยูบนเว็บไซต www.rotary.org)

หนังสือพิมพโรตารีเวิรลด (Rotary World – 050-EN) — เปนหนังสือพิมพรายสามเดือนสําหรับผูนําโรตารีท่ีสามารถใชสําหรับการจัดทําสารสโมสรหรือจดหมายแจงขาวตางๆ ได

นิตยสารโรตารีฉบับวีดิโอ (RVM: The Rotarian Video Magazine – 510-DVD) — วิดีโอนิตยสารเดอะโรแทเรียน เรื่องราวประเภทสารคดีท่ีเปนวีดิโอซึ่งบันทึกความสําเร็จและโครงการของโรแทเรียนท่ัวโลก เหมาะสําหรับการนําเสนอในที่ประชุมสโมสร การหาสมาชิกและการประชาสัมพันธในชุมชน

นิตยสารเดอะโรแทเรียน (The Rotarian) — นิตยสารที่เปนทางการของโรตารีสากลจัดพิมพรายเดือน มีขอมูลรายละเอียดเกี่ยวกับโครงการของสโมสรและภาค มติของคณะ


กรรมการบริหารโรตารีและการประชุมของโรตารีสากล นอกจากเดอะโรแทเรียนแลว ยังมีนิตยสารภูมิภาคอีก 31 ฉบับในกวา 20 ภาษาท่ีใหบริการโรแทเรียนท่ัวโลก

เว็บไซตของโรตารี (www.rotary.org) — แหลงขอมูลท่ีรวมขาวสารของโรตารี รวมทั้งสวนท่ีเกี่ยวกับการดําเนินงานของสโมสร แผนผูนําภาค ธรรมนูญมาตรฐาน และ Member Access ซึ่งเปนเคร่ืองมือบริหารงานออนไลน สําหรับการรายงานตางๆ สงโรตารีสากล

คําถามเพื่อการอภิปราย พิจารณาคําถามเหลานี้เพ่ือการเตรียมตัวเขารวมสัมมนาอบรมนายกรับเลือก มีหนาท่ีรับผิดชอบอื่นๆ อะไรอีกบางท่ีสโมสรของทานไดมอบหมายใหนายกทํา? ทานจะทําอยางไรท่ีจะมั่นใจไดวามีการทํางานตอเนื่องกับนายกคนปจจุบัน และผูท่ีจะมารับหนาท่ีตอจากทาน? สโมสรของทานไดรับประโยชนอะไรบางจากแผนผูนําสโมสร? หากทานยังไมไดเริ่มแผนผูนําสโมสร ทานจะเริ่มทําแผนนั้นไดอยางไร?


เอกสารปฏิบติังาน 1: สรุปบันทึก

บทบาทและหนาที่รับผดิชอบ

สําหรับการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก

การติดตอ

ฉันเรียนรู…

ฉันจะ…


เอกสารปฏิบติังาน 2: กรณีศึกษาเกี่ยวกับแผนผูนํา สโมสร พัฒนาแผนงานท่ีจะใหคําแนะนําแกสโมสรท่ีดําเนินแผนผูนําสโมสร โปรดตอบคําถามขางลางนี้ สโมสรโรตารีแหงหนึ่งมีสมาชิก 40 คน สโมสรสูญเสียสมาชิกไปอยางนอยปละ 3 คนในชวง 5 ปท่ีผานมา และรับสมาชิกใหมเขามาโดยเฉลียปละ 2 คนในชวง 5 ปนั้น ในชวงอายุ 10 ปของสโมสรมีการจัดงานรับประทานอาหารเชาเพ่ือหาทุนประจําปใหสถานีดับเพลิง ว่ิง 5 กิโลเมตรเพื่อหาทุนใหโรงเรียน และอาหารในวันหยุดใหแกชุมชนที่เกษียณอายุแลว สโมสรไมเคยอุปถัมภโครงการของมูลนิธิโรตารีหรือโครงการบริการชุมชนโลก สโมสรจําเนื้อหาของขอบังคับสโมสรไมไดและไมแนใจวาไดพิจารณาทบทวนคร้ังสุดทายเมื่อใด สโมสรไมเคยทําประชาสัมพันธเลย นายกรับเลือกไดยินเรื่องแผนผูนําสโมสรในการประชุมอบรมนายกรับเลือก และรูสึกวาจะสามารถชวยปรับปรุงสโมสรใหดีขึ้นได เธอมาพบทานเพ่ือขอความชวยเหลือในการทํากําหนดการทํางานชวงเวลากวา 15 สัปดาห จนกวาจะถึงเวลาเริ่มป โรตารีใหมเพ่ือท่ีจะดําเนินแผนผูนําสโมสร สโมสรนี้กําลังเผชิญปญหาอะไรบาง? ขั้นตอนการดําเนินแผนผูนําสโมสรแตละขั้นตอนจะชวยแกปญหาไดอยางไร? ทานจะแนะนําสโมสรใหกําหนดเปาหมายในปแรกของแผนอยางไรบาง? ทานจะใหคําแนะนําอะไรบางท่ีจะชวยสโมสรใหดําเนินงานตามแผนผูนําสโมสรไดตลอดท้ังป?



เอกสารปฏิบติังาน 3: การดําเนินแผนผูนําสโมสร ทบทวนขั้นตอนการดําเนินงานขางลางนี้ ตรวจสอบขั้นตอนที่สโมสรของทานดําเนินการอยู วงกลมลอมรอบขั้นตอนที่สโมสรของทานประสบปญหาอยู

ขั้นตอนการดําเนินงาน

ในการดําเนินแผนผูนําสโมสรนั้น ผูนําสโมสรในปจจุบัน อดีตและอนาคต ควรดําเนินการดังตอไปนี้

พัฒนาแผนระยะยาวที่เกี่ยวเนื่องกับองคประกอบของสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพในเวลา 3-5 ปขางหนา กําหนดเปาหมายประจําปโดยใชแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพใหสอดคลองกับแผนระยะยาวของสโมสร

ประชุมกิจกรรมสโมสร ครั้ง โดยเชิญสมาชิกท้ังหลายใหมีสวนรวมตั้งแตกระบวนการวางแผนและใหขอมูลขาวสารแกสมาชิกใหทราบถึงกิจกรรมตางๆ ของโรตารีโดยสม่ําเสมอ

จัดใหมีการส่ือสารท่ีชัดเจนระหวางนายกสโมสร คณะกรรมการบริหาร ประธานคณะกรรมการ สมาชิกสโมสร ผูวาการภาค ผูชวยผูวาการภาค และคณะกรรมการภาค

จัดเตรียมความตอเนื่องของสภาวะผูนํา รวมท้ังแนวคิดในเรื่องการวางแผน การมอบหมายงานใหผูนําคนตอไปเพ่ือการพัฒนาผูนําในอนาคต มั่นใจวานายกรับเลือก (ท้ัง 2 ป) มีสวนรวมในการตัดสินใจและทํางานรวมกับประธานคณะกรรมการเพ่ือแตงตั้งประธานรับเลือกในแตละคณะกรรมการ

แกไขขอบังคับท่ีมีผลตอโครงสรางคณะกรรมการสโมสร รวมท้ังบทบาทและหนาท่ีของผูนําสโมสร พิจารณานําขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารีมาใช โดยหาไดจากเว็บไซต www.rotary.org

สรางโอกาสในการเพิ่มพูนมิตรภาพระหวางสมาชิกในสโมสร ดําเนินการตามขั้นตอนใหสมาชิกทุกคนมีความกระตือรือรนในโครงการบําเพ็ญประโยชนและกิจกรรมตางๆ ของสโมสร เชน แตงตั้งใหสมาชิกทุกคนเปนกรรมการในคณะกรรมการชุดใดชุดหนึ่ง และมอบหมายความรับผิดชอบใหสมาชิกใหม

พัฒนาแผนการอบรมแบบรวมความรูเพ่ือใหมั่นใจไดวา ผูนําสโมสรเขารวมการประชุมอบรมในระดับภาค มีการปฐมนิเทศสมาชิกใหมอยางสม่ําเสมอและตอเนื่อง เปดโอกาสในการใหความรูแกสมาชิกปจจุบัน จัดโปรแกรมพัฒนาทักษะความเปนผูนําใหแกสมาชิกทุกคน

ผูนําสโมสรควรจะดําเนินแผนผูนําสโมสรโดยการหารือกับผูนําภาคตามท่ีระบุเอาไวในแผนผูนําภาค และควรทบทวนแผนทุกๆ ป ในระหวางปท่ีเปนนายกสโมสร ขาพเจาจะมุงเนนในเรื่องดังตอไปนี้ __________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________


การทํางานรวมกับผูนําสโมสรและผูนําภาคของทาน | 15

บทที่ ๒ การทาํงานรวมกับผูนําสโมสรและ ผูนําภาคของทาน

ความสําเร็จในการเปนนายกสโมสรของทานขึ้นอยูกับความสัมพันธในการทํางานกับผูนําสโมสรและผูนําภาค เปนเรื่องสําคัญท่ีทานจะตองเปนท้ังผูนํา โดยใหวิสัยทัศนแกสโมสร และกระตุนใหผูอ่ืนลงมือปฏิบัติ รวมท้ังเปนผูจัดการ มอบหมายความรับผิดชอบ กําหนดเวลาการทํางานใหเสร็จส้ิน และมีการส่ือสารโดยตรงและเปดเผย หนาท่ีรับผิดชอบ ในฐานะนายกรับเลือก ทานมีหนาท่ีรับผิดชอบในการทํางานรวมกับผูนําสโมสรและผูนําภาคดังตอไปนี้ แตงตั้งกรรมการสโมสรตามความชํานาญและศักยภาพที่จะเติบโตขึ้น เตรียมทีมงานผูนําของสโมสรสําหรับปของทาน เขาใจบทบาทของภาคในการสนับสนุนสโมสรของทาน

ในฐานะนายกสโมสร ทานมีหนาท่ีรับผิดชอบดังตอไปนี้ มั่นใจในการส่ือสารท่ีชัดเจนในระหวางผูนําสโมสรและผูนําภาค มีความตอเนื่องในการดํารงตําแหนงผูนําของสโมสรและคณะกรรมการ ยกยองผูนําและสมาชิกสโมสรดวยการมอบรางวัลให


ทํางานรวมกับสโมสรของทาน โรแทเรียนในทีมผูนําสโมสรท่ีกําลังจะมารับหนาท่ี จะทํางานใหบรรลุเปาหมายของสโมสร ดังนั้นตองใหพวกเขามีสวนรวมในการพัฒนาเปาหมายของสโมสร ควรตกลงกันวาสโมสรของทานตองการบรรลุผลสําเร็จในเรื่องใดบาง แลวจึงแตงตั้งกรรมการตามความจําเปนเพ่ือใหบรรลุเปาหมายเหลานี้ ดวยการมอบหมายความรับผิดชอบใหทีมผูนําสโมสร ทานจะมีเวลามากขึ้นท่ีจะอุทิศใหกับการกระตุนสมาชิกใหมีสวนรวมในงานหรือโครงการตางๆ ของสโมสร ตองมั่นใจวาผูนําสโมสรเขารวมการประชุมอบรมของภาค เพ่ือท่ีพวกเขาจะไดเตรียมตัวรับหนาท่ีความรับผิดชอบ และทํางานรวมกับทีมผูนําสโมสร เพ่ือเตรียมผูนําสโมสรในอนาคต และมั่นใจไดในชวงหัวเล้ียวหัวตอของปโรตารีใหม

คณะกรรมการบริหารสโมสร คณะกรรมการบริหารของสโมสรเปนองคบริหารของสโมสร ประกอบดวยนายกสโมสร อุปนายก นายกรับเลือก เลขานุการ เหรัญญิก อดีตนายกเพ่ิงผานพน และกรรมการอื่นตามขอบังคับของสโมสร คณะกรรมการบริหารไดรับเลือกต้ังใหบริหารส่ิงท่ีสโมสรสนใจโดยรวม คณะกรรมการบริหารจะตองทํางานใกลชิดกับนายกสโมสร เพ่ือการดําเนินแผนงานตางๆ ใหบรรลุเปาหมายของสโมสรตามขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารี (ภาคผนวก ฎ) คณะกรรมการบริหารสโมสรมีความรับผิดชอบดังตอไปนี้: ดูแลเจาหนาท่ีสโมสรและกรรมการทั้งหมด เลือกสมาชิกสโมสรหน่ึงคนเพ่ือทําหนาท่ีปฏิคม ดูแลงบประมาณของสโมสร

– จัดสรรงบประมาณที่เหมาะสมสําหรับการดําเนินงานและโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร

– พิจารณาใหความเห็นชอบสําหรับคาใชจายตางๆ ท่ีไมไดต้ังงบประมาณเอาไว แจงผลการตัดสินใจรับสมาชิกใหมใหผูเสนอทราบผานเลขานุการภายใน 30 วัน ทบทวนนโยบายของสโมสรเพื่อใหสามารถดําเนินการไดตามท่ีต้ังใจเอาไว พิจารณาหาวิธีใหมๆ ท่ีสรางสรรคในการสงเสริมวัตถุประสงคของโรตารี ตรวจสอบความตองการของชุมชนและในโลก และกําหนดเปาหมายตามความตองการดังกลาว

เลขานุการสโมสร จุดเนนของการเปนนายกคือการนําสโมสร ในขณะท่ีเลขานุการมีความรับผิดชอบดานการบริหารมากมายในการดําเนินงานวันตอวันของสโมสร ขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารีกําหนดวา เลขานุการสโมสรควรมีหนาท่ีรับผิดชอบดังตอไปนี้ จัดทําและเก็บรักษาประวัติสมาชิก บันทึกคะแนนการประชุมของสมาชิก และรายงานคะแนนการเขาประชุมเปนรายเดือนแกผูวาการภาคภายใน 15 วัน หลังจากการประชุมครั้งสุดทายของเดือน


ดูรายละเอียดเพ่ิมเติมเก่ียวกับบทบาทของ คณะกรรมการบรหิาร ไดที่ บทที่ 3 “การบริหารสโมสร”


ทีมผูนําสโมสร • คณะกรรมการบรหิารสโมสร - อุปนายก - นายกรับเลือก - เลขานุการสโมสร - เหรัญญิกสโมสร - นายกเพ่ิงผานพน - กรรมการบริหารสโมสร

• ผูฝกอบรมสโมสร • ปฏิคม • ประธานคณะกรรมการ


สงหนังสือแจงการประชุมประจําสัปดาหของสโมสร รวมทั้งการประชุมของกรรมการบริหารและกรรมการฝายตางๆ ใหสมาชิกทราบ

บันทึกและเก็บรักษารายงานของการประชุมทุกครั้ง จัดทํารายงานตามที่กําหนดสงใหโรตารีสากลและภาค รวมท้ังใบรายงานครึ่งปของสมาชิก และสงคาบํารุงใหโรตารีสากลภายในวันท่ี 1 กรกฎาคม และ 1 มกราคม

ทํางานรวมกับเจาหนาท่ีสโมสรของทาน ทํางานอื่นๆ ท่ีเกี่ยวของกับตําแหนงเลขานุการ

ทํางานรวมกับเลขานุการสโมสรเพื่อใหเขาใจถึงสถานภาพและแนวโนมของสโมสรในระหวางป เมื่อส้ินป ทํางานรวมกับเลขานุการสโมสรเพ่ือปรับปรุงการเก็บเอกสารของสโมสรรวมท้ังสรุปกิจกรรมตลอดท้ังป รูปภาพของเจาหนาท่ีและงานกิจกรรมพิเศษ ชื่อสมาชิกใหม และรายการความสําเร็จท่ียอดเยี่ยม ระมัดระวังอีเมลที่ใชคําวา Rotary ขอรายละเอียดของหนังสือเดินทางหรือบัตรประจําตัวอื่นๆ มักจะมีอีเมลที่หลอกลวงและไมควรใสใจ กอนท่ีจะใหขอมูลสวนตัวใดๆ ทางอีเมล ขอใหยืนยันกอนวาเปนใครและเหตุใดจึงขอขอมูลโดยใชอีเมลอื่นหรือโทรศัพท เหรัญญิกสโมสร บทบาทของทานในฐานะนายกสโมสร คือ ดูแลการเงินของสโมสร รวมถึงการจัดการการเงินและรายงานทางการเงิน ทานจึงจําเปนตองรูสถานะการเงินของสโมสรตลอดเวลา โดยการพบปะกับเหรัญญิกอยางสม่ําเสมอ เหรัญญิกควรจัดการเกี่ยวกับการรับและจายเงิน ทําบัญชีและชวยในการทํางบประมาณของสโมสร ขอบังคับของสโมสรกําหนดหนาท่ีรับผิดชอบของเหรัญญิกดังตอไปนี้ ดูแลรักษากองทุนทุกประเภทของสโมสร ทําบัญชีสโมสรเพ่ือดูแลกองทุนและทรัพยสินของสโมสร แลวรายงานตอคณะกรรมการ บริหารและเหรัญญิกปถัดไป เมื่อส้ินป

ทํางานรวมกับผูท่ีจะรับตําแหนงเพ่ือใหการสงมอบทางการเงินเปนไปอยางราบรื่นระหวางปตอป

ปฏิบัติหนาท่ีตางๆ ท่ีเกี่ยวของกับตําแหนงเหรัญญิก ปฏิคม เพ่ือใหการดําเนินการประชุมประจําสัปดาหไดผล ทานตองพ่ึงปฏิคมสโมสรในการดูแลการประชุมใหดําเนินไปอยางราบรื่น ปฏิคมมีหนาท่ีดังนี้ ชวยใหการประชุมสโมสรดําเนินไปอยางมีระเบียบและมีประสิทธิภาพ ปองกันเหตุการณท่ีอาจทําใหเส่ือมเสียเกียรติภูมิของสโมสร

ผูฝกอบรมของสโมสร เพ่ือใหสโมสรของทานมีแผนงานการอบรม ทานอาจจะแตงตั้งผูฝกอบรมของสโมสรผูซึ่งควรทํางานรวมกับคณะกรรมการบริหารและคณะกรรมการสโมสร ผูชวยผูวาการภาคท่ีดูแลสโมสรของทาน คณะกรรมการฝกอบรมของภาค และผูวาการภาค เพ่ือขอการสนับสนุนและความคิดเห็นตางๆ


ในกรณีสโมสรทานไมมีเหรัญญิก เลขานกุารตองทําหนาที่ดังกลาว


ทาน เลขานุการ และเหรัญญิกสโมสร ควรจะตองลงทะเบียน Member Access ที่ www.rotary.org/ en/selfservice เพ่ือมีสิทธิในการเขาถึงขอมูลการบริหารสโมสร


แผนการอบรมควรจะมีลักษณะดังตอไปนี้ ผูนําสโมสรเขารวมประชุมอบรมของภาค มีการปฐมนิเทศแกสมาชิกใหมอยางสม่ําเสมอ ใหโอกาสในการใหความรูอยางตอเนื่องแกสมาชิกปจจุบัน มีโปรแกรมการพัฒนาทักษะการเปนผูนําสําหรับสมาชิกทุกคน

ผูสืบทอดงาน เพ่ือสรางความตอเนื่องใหทีมผูนําสโมสรใหมากขึ้น จงทํางานรวมกับผูท่ีมารับตําแหนงตอจากทาน โดยเฉพาะอยางย่ิงในกิจกรรมท่ีเนิ่นนานกวาหนึ่งปโรตารี เชน การวางแผนกลยุทธ การแตงตั้งคณะกรรมการ และโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร

คณะกรรมการสโมสรโรตารี คณะกรรมการของสโมสรควรจะวางแผนงาน สงเสริมและดําเนินกิจกรรมตลอดจนโครงการเพ่ือใหบรรลุเปาหมายประจําปของสโมสรและเปาหมายในระยะยาว ในฐานะนายกรับเลือก ทานมีหนาท่ีรับผิดชอบดังตอไปนี้ พิจารณาวาโครงสรางคณะกรรมการสโมสรในปจจุบันสนับสนุนเปาหมายของปตอไปอยางไรบาง

แตงตั้งคณะกรรมการภายในวันท่ี 31 มีนาคม เตรียมประธานคณะกรรมการสโมสร ทําใหมีความตอเนื่องในคณะกรรมการสโมสรและแตงตั้งตําแหนงท่ีวางลง หากจําเปน ใหแกไขขอบังคับสโมสรใหแสดงถึงความตองการในการจัดองคกรของสโมสรอยางถูกตอง

ในฐานะนายกสโมสรทานมีหนาท่ีรับผิดชอบท่ีจะดูแลคณะกรรมการแตละชุด เพ่ือใหทํางานบรรลุเปาหมายที่กําหนดเอาไวในปของทาน โครงสรางของคณะกรรมการ โครงสรางของคณะกรรมการสโมสรของทาน ควรสงเสริมเปาหมายและวัตถุประสงคของสโมสรในปนั้น โครงสรางของคณะกรรมการท่ีเสนอแนะประกอบดวยคณะกรรมการสโมสร 5 ชุด ตามท่ีอธิบายเอาไวในหนังสือคูมือเลมนี้ บริหารสโมสร (บทท่ี 3) สมาชิกภาพ (บทท่ี 4) โครงการบําเพ็ญประโยชน (บทท่ี 5) มูลนิธิโรตารี (บทท่ี 6) การประชาสัมพันธ (บทท่ี 7)

สโมสรของทานควรแตงตั้งคณะกรรมการเพ่ิมเติมตามความตองการ เชน เพ่ือโครงการพิเศษหรือเพ่ือแสดงถึงกิจกรรมตามประเพณีของสโมสร สโมสรอาจจะแตงตั้งคณะอนุกรรมการตามตองการ ตัวอยางเชน คณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชน อาจมีคณะอนุกรรมการ สําหรับการบริการชุมชน บริการระหวางประเทศ หรือโปรแกรมเพื่อเยาวชน (เชน การ


อางอิงเอกสารปฏิบัติงานที่ 9 เพ่ือดูวาสโมสรจะใชผูฝกอบรมสโมสรอยางไร


ดูตัวอยางโครงสรางคณะ กรรมการทีภ่าคผนวก ก


แลกเปล่ียนเยาวชนของโรตารีหรืออินเทอรแรคท) หากสโมสรของทานมีความกระตือรือรนเปนพิเศษในโปรแกรมมูลนิธิโรตารี ทานอาจจะตองการมีคณะอนุกรรมการสําหรับโปรแกรมนั้น คณะกรรมการที่มีประสิทธิภาพ คณะกรรมการแตละชุดควรกําหนดเปาหมายท่ีจะสงเสริมเปาหมายประจําปและเปาหมายในระยะยาวของสโมสร พิจารณาคําแนะนําตอไปนี้ในการที่จะทําใหคณะกรรมการของสโมสรมีประสิทธิภาพมากขึ้น จํากัดขนาดของคณะกรรมการโดยใหมีจํานวนเทาท่ีจะสามารถทํางานใหบรรลุวัตถุประสงคของคณะกรรมการ

สนับสนุนคณะกรรมการใหเก็บบันทึกการประชุม แผนงาน มติและสรุปผลงาน และมอบรายงานความกาวหนาเกี่ยวกับกิจกรรมใหแกคณะกรรมการบริหาร

สนับสนุนใหคณะกรรมการส่ือสารกันและกัน และส่ือสารกับผูชวยผูวาการภาค รวมท้ังคณะกรรมการภาคท่ีเกี่ยวของอยางสม่ําเสมอ

เขารวมประชุมกับคณะกรรมการเมื่อไดรับเชิญหรือเมื่อจําเปน ขอขอมูลยอนหลังจากคณะกรรมการตางๆ

การเลือกประธานคณะกรรมการ แตงตั้งประธานกรรมการตามความสามารถดานอาชีพ ความสนใจสวนตัวและความสามารถพิเศษของพวกเขา เนื่องจากกิจกรรมของคณะกรรมการอาจจะลวงเลยจากหนึ่งปไปถึงอีกปหนึ่ง ควรแตงตั้งกรรมการบางคนซ้ําเพ่ือใหมีความตอเนื่อง หากเปนไปไดประธานคณะ กรรมการควรมีประสบการณในคณะกรรมการชุดนั้นมากอน การเตรียมประธานคณะกรรมการ ทานควรกระตุนใหประธานคณะกรรมการทุกคนเขารวมการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร ซึ่งพวกเขาจะไดรับความรูความชํานาญในการเปนผูนําคณะกรรมการอยางมีประสิทธิภาพ ทานยังสามารถเตรียมประธานคณะกรรมการไดในอีกหลายๆ วิธี เชน มอบหนังสือคูมือคณะกรรมการสโมสร (Club Committee Manual) ท่ีเหมาะสมใหประธานแตละคน

ดูแลใหมีการมอบบันทึกของเอกสารในปท่ีผานๆ มาใหแกประธานคนใหม สนับสนุนใหประธานคณะกรรมการคนใหมหารือเกี่ยวกับโครงการและผลการประเมินกับประธานคณะกรรมการคนกอน

จัดการประชุมวางแผนงานกับคณะกรรมการที่จะมารับหนาท่ีกอนเริ่มตนปโรตารี การทํางานรวมกับคณะกรรมการของทาน เพ่ือเปนการสนับสนุนคณะกรรมการสโมสร ทําใหพวกเขามีศักยภาพมากท่ีสุดและสงเสริมการมีประสิทธิภาพอยางตอเนื่อง ทานควรดําเนินการดังตอไปนี้ ทบทวนสถานภาพของแผนปฏิบัติการของคณะกรรมการแตละชุด ประสานความรวมมือระหวางคณะกรรมการ กระตุนคณะกรรมการใหทําส่ิงทาทายใหมๆ


อางบทที่ 3 เพ่ือรายละเอยีดในการปรับปรุงขอบังคับสโมสร ในประเด็นการเปล่ียนแปลงโครงสรางคณะกรรมการสโมสร


เคารพในแนวทางของคณะกรรมการเมื่อแตกตางไปจากที่ทานอาจจะเลือกใช ยินดี เชิดชูเกียรติ และขอบคุณประธานคณะกรรมการและกรรมการเมื่อส้ินสุดงานตางๆ

การใหแรงจูงใจอาสาสมัคร เมื่อทานกําหนดเปาหมายและสรางแผนงานเพื่อใหบรรลุเปาหมาย ทานตองทํางานเพ่ือกระตุนผูนําสโมสรและประธานคณะกรรมการใหดําเนินงานตามแผนปฏิบัติการ เนื่องจากโรแทเรียนเปนอาสาสมัคร ส่ิงท่ีจูงใจพวกเขาในงานอาชีพอาจจะไมจูงใจพวกเขาในโรตารี ทานตองพิจารณาผูนําสโมสรและสมาชิกแตละคนเปนปจเจกบุคคลและเขาถึงความตองการที่จูงใจพวกเขา ตอไปนี้เปนแรงจูงใจของอาสาสมัครโดยทั่วไป: ความเชื่อท่ีวาเปาหมายจะเปนประโยชนแกชุมชนและสโมสรโรตารีของเขา โอกาสในเรื่องของมิตรภาพ โอกาสในเรื่องของเครือขาย ความเชื่อท่ีวาเปาหมายจะบรรลุผลสําเร็จได มอบหมายงานที่สอดคลองกับประสบการณบุคคล วันครบกําหนดพรอมกับการติดตามผลอยางสม่ําเสมอ โดยนายกสโมสรและสมาชิกอ่ืนๆ ในทีมผูนําสโมสร

การเชิดชูเกียรติในความพยายาม การใชปจจัยในการกระตุนเพ่ือชวยสงเสริมพันธสัญญาในโรตารี และการเขารวมในกิจกรรมของสโมสร กิจกรรมสโมสรที่รวมปจจัยในการใหแรงจูงใจเหลานี้เอาไวไดจะมีประสิทธิภาพเปนพิเศษ

รางวัล

รางวัลมักจะใหแรงจูงใจอาสาสมัครได โรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีมีรางวัลซึ่งเชิดชูการบําเพ็ญประโยชนดีเดนใหแกโรแทเรียนและสโมสรโรตารี ดูคําอธิบายส้ันๆ เกี่ยวกับรางวัลของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีไดท่ีภาคผนวก ข แบบฟอรมการเสนอชื่อเพ่ือรับรางวัลจะไดรับการปรับเปล่ียนแกไขเปนประจํา ดูรายละเอียดอ่ืนๆ เชน เกณฑพิจารณา กําหนดเวลา และประเภทรางวัลตางๆ ไดท่ีเว็บไซต www.rotary.org หรือติดตอกับพนักงานโปรแกรมของโรตารีสากลหรือพนักงานของมูลนิธิ ภาคมักจะริเริ่มรางวัลของตนเองเพื่อท่ีจะเชิดชูความสําเร็จท่ีดีเดน โปรดติดตอกับผูวาการภาคหรือผูชวยผูวาการภาคของทานเพ่ือเรียนรูเกี่ยวกับรางวัลท่ีจัดใหแกโรแทเรียนเปนรายบุคคลและสโมสร สโมสรโรตารีไดรับการสนับสนุนใหสรางรางวัลของตนเองเพื่อเชิดชูความเปนเลิศในสโมสรและชุมชน ในฐานะนายกสโมสร ทานควรจะส่ือสารกับผูนําสโมสรเกี่ยวกับผูท่ีอาจจะไดรับการเสนอชื่อในสโมสรของทานใหเร็วท่ีสุด เปนหนาท่ีของทานท่ีจะเปนผูมอบรางวัลใหแกสโมสรหรือสมาชิกใน


จัดทําเปาหมายประจําปและระยะยาวที่จะสอดคลองกับเกณฑกําหนดของโปรแกรมรางวัลตางๆ เชน ประกาศเกียรติคณุของประธาน โรตารีสากล


ชุมชน เพ่ือเปนการเพ่ิมพูนศักยภาพสูงสุดในการพิชิตรางวัลตางๆ และการเชิดชูเกียรติในการใหความชวยเหลือ ควรดําเนินการดังนี้ ทําพิธีมอบรางวัลท่ีทรงคุณคาแกการจดจํา

– เชิญผูวาการภาคและผูนําโรตารีท่ีเหมาะสมใหเปนผูมอบรางวัล – เชิญสมาชิกในครอบครัวใหมารวมงาน – ถายรูปการมอบรางวัลและตีพิมพรูปในสารสโมสร

เชิญผูท่ีคาดหวังวาจะเปนสมาชิกใหมารวมงาน ซึ่งจะชวยใหพวกเขาเรียนรูเกี่ยวกับ โรตารีและการชวยเหลือท่ีสําคัญๆ ของสมาชิกสโมสร ซึ่งเปนการแสดงความขอบคุณของสโมสรตอสมาชิกดวย

จัดบรรยากาศในพิธีมอบใหเหมาะควร – ใชเวทีหรือโพเดียม – ทําการตกแตงหรือใชดอกไมตกแตงตามควร

การทํางานรวมกับภาคของทาน หนาท่ีรับผิดชอบหลักของผูนําภาค คือ สงเสริมสโมสรท่ีมีประสิทธิภาพ ทีมผูนําภาคประกอบ ดวยผูวาการภาค ผูชวยผูวาการภาค คณะกรรมการภาค ผูฝกอบรมภาค เลขานุการภาคและอดีตผูวาการภาค ภาคจะสนับสนุนสโมสรโรตารีของทานดังตอไปนี้ ใหคําแนะนําในเรื่องตางๆ เชน สมาชิกภาพหรือโครงการบําเพ็ญประโยชน เชื่อมโยงสโมสรที่มีปญหาหรือโครงการท่ีคลายคลึงกัน ใหโอกาสโรแทเรียนไดพัฒนาความชํานาญในการเปนผูนํา และเพ่ิมความพยายามในการบําเพ็ญประโยชนผานคณะกรรมการของภาค

ใหขอมูลขาวสารโรตารีอยางละเอียดแกคณะกรรมการสโมสรและสมาชิก ประสานงานในโปรแกรมของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี

ผูวาการภาค การบริหารสโมสรในภาคอยูภายใตการอํานวยการของผูวาการภาค ซึ่งจะชวยดังตอไปนี้ ใหคําแนะนํา แรงบันดาลใจ และแรงกระตุน เพ่ือชวยใหสโมสรมีประสิทธิภาพมากขึ้น แจงใหสโมสรและเจาหนาท่ีสโมสรใหทราบถึงกิจกรรมของภาค และโอกาสในการบําเพ็ญประโยชน

ผูชวยผูวาการภาค ผูชวยผูวาการภาคไดรับการแตงตั้งโดยผูวาการภาค เพ่ือชวยใหสโมสรดําเนินงานอยางมีประสิทธิภาพและบรรลุเปาหมายของสโมสร ผูชวยผูวาการภาคแตละคนรับผิดชอบการทํางานกับสโมสร 4 - 8 สโมสร หนาท่ีรับผิดชอบท่ีแนะนําของผูชวยผูวาการภาคมีดังตอไปนี้ ชวยในการดําเนินการและทบทวนแผนผูนําสโมสร ชวยในการบงชี้และทบทวนเปาหมายของสโมสร โดยการใชแนวทางการวางแผนสโมสร โรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ

รวมประชุมตางๆ ของสโมสรและประชุมกิจกรรมสโมสรตามที่ไดรับเชิญ โดยเฉพาะอยางย่ิงการประชุมกิจกรรมสโมสรที่เกี่ยวเนื่องกับการเยี่ยมอยางเปนทางการของผูวาการภาค


เย่ียมสโมสรแตละสโมสรอยางสม่ําเสมอ (ทุกๆ เดือนหรืออยางนอยท่ีสุดไตรมาสละ 1 ครั้งตามปโรตารี) และประชุมรวมกับนายกสโมสรและผูนําอ่ืนๆ เพ่ือหารือเกี่ยวกับธุรกิจของสโมสร ทรัพยากรและการจัดการเงินกองทุนของสโมสร

ชวยเหลือผูนําสโมสรในการจัดกําหนดการและวางแผนการเยี่ยมอยางเปนทางการของผูวาการภาค

ประสานงานระหวางผูวาการภาคกับสโมสร สงเสริมใหสโมสรดําเนินงานตามขอเสนอแนะของผูวาการภาค ชวยเหลือสโมสรในเรื่องโครงการบําเพ็ญประโยชนและสอดสองดูแลความกาวหนา บงชี้และสงเสริมการพัฒนาผูนําของภาคในอนาคต

คณะกรรมการภาค คณะกรรมการภาคสนับสนุนกิจกรรมสโมสรท่ีเกี่ยวกับเรื่องท่ีมีความรูความชํานาญ คณะ กรรมการภาคท่ีทําหนาท่ีบริหารงานตางๆ มีดังนี้ คือ การประชุมใหญประจําปของภาค โปรแกรมภาค (เชน ไรลา บริการชุมชนโลก) การขยายภาค การเงิน การพัฒนาสมาชิกภาพ การเสนอชื่อ การประชาสัมพันธ สงเสริมการเขาประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล มูลนิธิโรตารี การอบรม

สนับสนุนใหคณะกรรมการสโมสรติดตอกับคณะกรรมการภาคที่ทํางานเรื่องเดียวกัน เมื่อตองการคําแนะนําหรือขาวสารขอมูล

ทรัพยากร มีรายละเอียดการติดตอกับพนักงานของสํานักงานเลขาธิการและเจาหนาท่ี รวมท้ังผูท่ีไดรับการแตงตั้งของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีในหนังสือทําเนียบทางการ (Official Directory) และท่ี www.rotary.org ดาวนโหลดส่ิงพิมพตางๆ ไดท่ี www.rotary.org/downloadlibrary หรือส่ังซื้อท่ี shop.rotary.org หรือ [email protected] หรือสํานักงานระหวางประเทศในพ้ืนท่ีของทาน ทรัพยากรตอไปนี้มีอยูเพ่ือชวยทานในการทํางานกับสโมสรและผูนําภาค

ขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารีและธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรตารี – มีฉบับลาสุดบนเว็บไซต www.rotary.org


ทรัพยากรขอมูลขาวสาร ชุดคูมือเจาหนาท่ีสโมสร (Club officers’ Kit – 225-EN) — เปนชุดหนังสือคูมือของเจาหนาท่ีสโมสรที่ใหรายละเอียดหนาท่ีรับผิดชอบรวมท้ังคําแนะนําท่ัวๆ ไปสําหรับเจาหนาท่ีสโมสร ชุดคูมือนี้ประกอบดวย: – คูมือนายกสโมสร (222-TH) – คูมือเลขานุการสโมสร (229-TH) – คูมือเหรัญญิกสโมสร (220-TH) – คูมือคณะกรรมการบริหารสโมสร (226A-TH) – คูมือคณะกรรมการสมาชิกภาพของสโมสร (226B-TH) – คูมือคณะกรรมการประชาสัมพันธของสโมสร (226C-TH) – คูมือคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร (226D-TH) – คูมือคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสร (226E-TH)

ทําเนียบภาค — รายชื่อผูนําภาคและกิจกรรมของภาค (หากภาคของทานจัดพิมพทําเนียบ)

การพัฒนาความเปนผูนํา: คําแนะนําสูการเริ่มตนโปรแกรม (Leadership Development: Your Guide to Starting a Program – 250-EN) — เปนคําแนะนําสําหรับโปรแกรมและความคิดในเรื่องของการพัฒนาความชํานาญในการเปนผูนํา

แผนพับการประกาศเกียรติคุณของประธานโรตารีสากล (Presidential Citation Brochure – 900A-EN) — แผนพับท่ีใหรายละเอียดเกี่ยวกับขอกําหนดตางๆ ในการที่สโมสรจะไดรับการประกาศเกียรติคุณของประธานโรตารีสากลปปจจุบัน

ประมวลนโยบายของโรตารีและประมวลนโยบายของมูลนิธิโรตารี — นโยบายและวิธีปฏิบัติท่ีกําหนดโดยคณะกรรมการบริหารโรตารีสากลและกรรมการมูลนิธิโรตารี เพ่ือสนับสนุนธรรมนูญและขอบังคับของสโมสรโรตารี ปรับปรุงหลังการประชุมคณะกรรมการบริหารหรือกรรมการมูลนิธิโรตารีแตละคร้ัง (ดูฉบับลาสุดบนเว็บไซต www.rotary.org)

เว็บไซต www.rotary.org — แหลงขอมูลท่ีรวมขาวสารของโรตารี รวมท้ังสวนท่ีเกี่ยวกับการดําเนินงานของสโมสร แผนผูนําสโมสร เอกสารธรรมนูญตางๆ และเมนู Member Access ซึ่งเปนเคร่ืองมือการบริหารงานออนไลนเพ่ือการรายงานตางๆ ใหโรตารีสากล

คําถามเพื่อการอภิปราย พิจารณาคําถามเหลานี้เพ่ือเตรียมตัวในการเขารวมสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ทานจะเตรียมทีมผูนําสโมสรของทานอยางไร?


ทานจะทํางานกับคณะกรรมการบริหารสโมสรอยางไร? โครงสรางคณะกรรมการในปจจุบันสนองความตองการ และเปาหมายของสโมสรของทานอยางไร? ควรมีการเปล่ียนแปลงอะไรบาง? มีอะไรบางท่ีใหแรงจูงใจโรแทเรียนในสโมสรของทานได? สโมสรของทานมีรางวัลเพ่ือเชิดชูเกียรติการบริจาคและการบริการอะไรบาง? ภาคของทานจะสนับสนุนสโมสรไดอยางไรบาง?


ภาคผนวก ก: ตัวอยางของโครงสรางคณะกรรมการสโมสร ภายใตแผนผูนําภาคมีคณะกรรมการประจําท่ีแนะนํา 5 ฝาย สโมสรสามารถเพ่ิมคณะกรรมการหรือคณะอนุกรรมการตามความสนใจเฉพาะเรื่องของสโมสรหรือตามโครงการที่กําลังดําเนินอยู คณะกรรมการและคณะอนุกรรมการสามารถยกเลิกไปไดเมื่อสโมสรมิไดทํากิจกรรมนั้นๆ แลว ขางลางนี้เปนตัวอยางคณะอนุกรรมการของคณะกรรมการประจําแตละคณะซ่ึงขึ้นอยูกับขนาดของสโมสร เลือกโครงสรางท่ีเหมาะกับความตองการและเปาหมายของสโมสร และเพ่ิมเติม โยกยาย และลบคณะอนุกรรมการออกตามตองการ หรือจัดโครงสรางคณะกรรมการและอนุกรรมการของทานเองกับผูนําสโมสร หากทานตองการความชวยเหลือในการกําหนดคณะอนุกรรมการที่เหมาะสม โปรดติดตอกับผูชวยผูวาการภาคหรือผูวาการภาคของทาน

ทางเลือกที่ 1: สโมสรโรตารีมาตรฐาน

คณะกรรมการบริหารสโมสร

คณะกรรมการวางแผนกลยุทธ (ทางเลือก)

คณะก

รรมก

าร

บริหารสโมสร สมาชิกภาพ

ประชา- สัมพันธ

โครงการบําเพ็ญ

ประโยชน

มูลนิธิโรตารี

คณะอ

นุกรรมก

ารที่เปน

ไปได

โปรแกรมประจําสัปดาห สารสโมสร และเว็บไซต การเขาประชุม มิตรภาพ

หาสมาชิก รักษาสมาชิก ปฐมนิเทศและการใหความรู ประเภทอาชีพ

ส่ือสัมพันธ โฆษณา และการตลาด

อาชีพ การศึกษา ชุมชน ระหวางประเทศ โปรแกรมของ โรตารีสากล (เชน ไรลา บริการชุมชนโลก หรือโรทาแรคท) หาทุนสําหรับโครงการสโมสร

การมีสวนรวมในโปรแกรม การหาทุนใหมูลนิธ ิ


โครงสรางของคณะกรรมการของสโมสรโรตารีแตละสโมสรมีความพิเศษ เนื่องจากข้ึนอยูกับเปาหมายและความตองการในการดําเนินงานของสโมสรเอง


ทางเลือกที่ 2: สโมสรโรตารีขนาดใหญ



คณะก

รรมก

าร






คณะอ

นุกรรมก

ารที่เปน

ไปได

โปรแกรมประจําสัปดาห สารสโมสร เว็บไซต จรรยาบรรณ การเขาประชุม การเก็บเอกสาร มิตรภาพ ครอบครัวโรตารี ปฏิคม

การหาสมาชิก รักษาสมาชิก การใหความรู การอุปถัมภ การวางแผน และการประเมินสมาชิกภาพ ประเภทอาชีพ

ส่ือสัมพันธ โฆษณา และการตลาด งานกิจกรรมพิเศษ ความสัมพันธภายนอก เว็บไซต และส่ือสังคม

อาชีพ การศึกษา เพ่ือเพ่ือนมนุษย ชุมชน ระหวางประเทศ โปรแกรมของ โรตารีสากล (เชน ไรลา บริการชุมชนโลก หรือโรทาแรคท) หาทุนสําหรับโครงการสโมสร โครงการที่กําลังดําเนินอยู

ศิษยเกา การบริจาคประจําป ทุนสนับสนนุ กลุมศึกษาแลกเปลี่ยน กองทุนถาวร โปลิโอพลัส ทุนสันติภาพโลกของโรตารี ทุนการศึกษา

ทางเลือกที่ 3: สโมสรโรตารีขนาดเล็ก



คณะก

รรมก

าร







ภาคผนวก ข: รางวัลของโรตารีสากลและมูลนธิิโรตารี การประกาศเกียรติคุณในความพยายามยิ่งของโรแทเรียนเปนสวนสําคัญอยางหน่ึงของโรตารี รางวัลสามารถชวยใหทานกระตุนโรแทเรียนและขอบคุณในการบําเพ็ญประโยชนของพวกเขา รางวัลตอไปนี้ของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี เปนรางวัลสําหรับโรแทเรียนหรือสโมสร

รางวัล ผูไดรับรางวัล ผูเสนอชื่อ ผูใหรางวัล รางวัลสําหรบัโรแทเรียน

รางวัลประกาศเกียรติคุณบริการส่ีแนวทาง (Four Avenues of Service Citation)

โรแทเรียน 1 คน ตอ 1 สโมสรตอป

นายกสโมสร ประธานโรตารีสากล

รางวัลบริการเหนอืตนเองของโรตารีสากล (RI Service Above Self Award)

โรแทเรียนจํานวนมากที่สุด 150 คน ตอป

ผูวาการภาคปจจบัุน และอดีตผูวาการภาคเพ่ิงผานพน กรรมการบริหารโรตารีสากลและอดีตกรรมการบริหารโรตารีสากล

ประธานโรตารีสากล

รางวัลการบําเพ็ญประโยชนสําหรับโลกที่ปลอดจากโรคโปลิโอ (Service Award for a Polio-Free World [regional and international])

โรแทเรียนที่มีสิทธิ์ โรแทเรียนคนใดก็ได กรรมการ มูลนิธิโรตาร ี

เกียรติบัตรมูลนิธโิรตารีสําหรับการบําเพ็ญประโยชน เกียรติคณุ (The Rotary Foundation Citation for Meritorious Service)

โรแทเรียน 1 คน ตอ 1 ภาคตอป

กรรมการบริหารโรตารีสากล และ ผูวาการภาค

กรรมการ มูลนิธิโรตาร ี

รางวัลมูลนิธิโรตารีในการบําเพ็ญประโยชนดีเดน (The Rotary Foundation Distinguished Service Award)

โรแทเรียนไมเกิน 50 คนทั่วโลกในแตละป

โรแทเรียนคนใดก็ได (ตองไดรับการเห็นชอบจากโรแทเรยีนตางภาคของผูไดรับการเสนอช่ือ)


รางวัลการบําเพ็ญประโยชนแกมลูนิธิโรตารีของภาค (The Rotary Foundation District Service Award)

โรแทเรียน 20 คน ตอภาค

ผูวาการภาค ผูวาการภาค

รางวัลการบําเพ็ญประโยชนเพ่ือมนุษยชาติ สําหรับศิษยเกาทั่วโลกของมูลนิธโิรตารี (The Rotary Foundation Global Alumni Service to Humanity Award)

ศิษยเกามูลนิธิโรตารี 1 คน

กรรมการมูลนิธิโรตารี ผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมภิาค ผูวาการภาค หรือประธานคณะอนกุรรมการศิษยเกาของภาค


รางวัลของสโมสรและภาค รางวัลโครงการบําเพ็ญประโยชนที่มีความรวมมือกันดีที่สุด โดยความสัมพันธนอกองคกร (External Relations Best Cooperative Projects Award)

5 สโมสรตอภาค ผูวาการภาค ประธานโรตารีสากล

การประกาศเกยีรติคุณของประธานโรตารีสากล (Presidential Citation)

สโมสรโรตารี ผูวาการภาค ประธานโรตารีสากล

รางวัลการพัฒนาสมาชิกภาพและขยายสโมสรของโรตารีสากล (RI Membership Development and Extension Award)


รางวัลการริเริ่มการพัฒนาสมาชิกภาพของโรตารีสากล (RI Recognition of Membership Development Initiatives)


รางวัลการเพ่ิมสมาชิกสําหรับสโมสรเล็ก (RI Recognition of Smaller Club Membership Growth)


รางวัลผลงานดีเดน (Significant Achievement Award) 1 สโมสรจากแตละภาค

ผูวาการภาค ประธานโรตารีสากล


เอกสารปฏิบัติงาน 4: สรุป


บันทึก

ทํางานรวมกับผูนําสโมสรและภาคของทานการติดตอ


ฉันจะ…


เอกสารปฏิบติังาน 5: โครงสรางคณะกรรมการสโมสร คิดถึงโครงสรางของคณะกรรมการสโมสรของทานในปจจุบัน เขียนโครงสรางคณะกรรมการขางลางนี้ ในระหวางปของทาน จะมีการเพ่ิมเติม ยุบเลิกหรือยุบรวมคณะกรรมการชุดใดบาง คณะกรรมการชุดใดบางท่ีจะมีคณะอนุกรรมการ รางโครงสรางคณะกรรมการในความคิดเห็นของทานในชองวางขางลาง โครงสรางคณะกรรมการในปจจุบัน โครงสรางคณะกรรมการในระหวางปของทาน



เอกสารปฏิบติังาน 6: กรณีศึกษา: การบริหาร ความสัมพันธ ในฐานะนายกสโมสร ทานตองบริหารโรแทเรียนท่ีมีสไตลการทํางานตางกันและมีแรงจูงใจจากส่ิงท่ีแตกตางกัน พิจารณาเรื่องราวขางลางนี้และตอบคําถามทายเรื่อง

เร่ืองท่ี 1: ประธานคณะกรรมการที่ไมทํางาน แดเนียลเปนประธานคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนของทาน และปนี้เปนปแรกท่ีเขาเริ่มงาน เวลาผานมา ครึ่งปแลว แดเนียลยังทํางานไมไดตามท่ีคาดหวัง เขาไมส่ือสารกับกรรมการและไมมีความกาวหนาในเปาหมายของคณะกรรมการ กรรมการรูสึกผิดหวัง ทอแทและขูวาจะลาออกหากไมดําเนินการใดๆ

ทานจะพูดคุยเกี่ยวกับสถานการณใหประธานคณะกรรมการผูนี้ทราบไดอยางไร? ทานจะตอบสนองความกังวลของกรรมการไดอยางไร?

เร่ืองท่ี 2: ผูชวยผูวาการภาคของทาน มาเรียเปนผูชวยผูวาการภาคมาแลว 1 ป นายกสโมสรคนกอนหนามีเรี่องทาทายกับเธอแตทานตัดสินใจวาจะเอาชนะความทาทายและทําใหเปนปแหงความยิ่งใหญ เวลาผานไปครึ่งป ทานรูวาอดีตนายกของทานถูกตอง มาเรียไมมีการจัดการในเรื่องใดเลยและไมสามารถติดตอไดท้ังทางโทรศัพทและอีเมล นอกจากนี้ เธอยังลืมกําหนดการเย่ียมของผูวาการภาค

ทานจะทําอยางไรในการปรับปรุงการส่ือสารกับผูชวยผูวาการภาคของทาน? ทานจะทําอยางไรใหชวงคร่ึงปหลังของทานประสบความสําเร็จได?


การบริหารสโมสร | 31

บทที่ ๓ การบริหารสโมสร ในท่ีสุดแลว การบริหารสโมสรโรตารีของทานก็อยูในความดูแลของคณะกรรมการบริหารสโมสรท่ีทานเปนผูนํา ทีมผูนําสโมสรของทานโดยเฉพาะอยางย่ิงคณะกรรมการบริหารสโมสรควรจะชวยทานในหนาท่ีการบริหารงาน เพ่ือชวยเพ่ิมประสิทธิภาพในการดําเนินงานของสโมสร แผนผูนําสโมสรเปนโครงสรางการบริหารท่ีแนะนําสําหรับสโมสรโรตารี ภายใตแผนนี้ การบริหารสโมสรที่มีประสิทธิภาพเปนกุญแจสูการบรรลุเปาหมายประจําปและเปาหมายในระยะยาวของสโมสร ในการจะดําเนินแผนผูนําสโมสร สโมสรตองพัฒนาวิธีการปฏิบัติงานพื้นฐานเกี่ยวกับความตอเนื่อง การส่ือสารและการมีสวนรวมของโรแทเรียน โครงสรางของคณะ กรรมการท่ีเรียบงายตามแผนงาน จะใหความสําคัญกับการทํางานในสวนกลางของสโมสร และสามารถขยายไปสูการบรรลุเปาหมายการบริการสโมสรและการมีมิตรภาพ หนาท่ีรับผิดชอบ ในฐานะนายกรับเลือก ทานมีหนาท่ีรับผิดชอบในการบริหารสโมสรดังตอไปนี้ คือ แตงตั้งและประชุมกับคณะกรรมการบริหารสโมสร เรียนรูนโยบายการบริหารสโมสรและวิธีปฏิบัติงาน โดยการทบทวนธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรตารีและขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารีในปจจุบัน (ภาคผนวก ญ และ ฎ)

เขาใจกระบวนการแกไขขอบังคับสโมสร และทํางานกับผูนําสโมสรเพ่ือปรับธรรมนูญและขอบังคับของสโมสรใหเปนปจจุบัน

กําหนดวาแงมุมใดในแผนผูนําสโมสรที่สามารถทําใหสโมสรของทานเขมแข็งขึ้น ในฐานะนายกสโมสร ทานมีหนาท่ีรับผิดชอบในการบริหารงานดังตอไปนี้

ปฏิบัติหนาท่ีการบริหารตามท่ีภาคและโรตารีสากลกําหนด – ดูแลใหสโมสรรับผิดชอบการรายงานตางๆ ตามขอกําหนด


– ทํางานรวมกับเลขานุการสโมสรอยางใกลชิดเพ่ือจัดสงรายงานและแบบฟอรมตางๆ ใหกับภาคและโรตารีสากลตรงตามกําหนดเวลา

– เขาใจวิธีการใช Member Access เพ่ือปรับปรุงขอมูลของสโมสรใหเปนปจจุบัน และชําระคาบํารุงโรตารีสากล

– ดูแลการบริหารการเงินของสโมสร – ดูแลใหเกิดความเส่ียงนอยท่ีสุดในระหวางการทํากิจกรรมของสโมสร

มั่นใจวามีการใชเครื่องหมายตางๆ ของโรตารีอยางถูกตองและเหมาะสม พัฒนาแนวคิดใหมๆ ท่ีจะทําใหสมาชิกสนใจโปรแกรมการประชุมประจําสัปดาหของสโมสร และการประชุมกิจกรรมสโมสร

สงเสริมการเขารวมประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร และการประชุมอบรมอ่ืนๆ ตามความเหมาะสม

จัดเตรียมการเยี่ยมสโมสรอยางเปนทางการของผูวาการภาค และการเยี่ยมของผูชวยผูวาการภาคทุกๆ 3 เดือน (หรือมากกวานั้น)

เกณฑมาตรฐานขั้นตํ่า เพ่ือใหสโมสรดําเนินการอยางมีประสิทธิภาพ คณะกรรมการบริหารโรตารีสากลไดมีมติเห็นชอบเกณฑมาตรฐานขั้นต่ําสําหรับสโมสรดังตอไปนี้ ชําระคาบํารุงโรตารีสากล มีการประชุมสม่ําเสมอ บอกรับส่ิงพิมพในเครือ Rotary World Magazine Press (นิตยสารเดอะโรแทเรียน (The

Rotarian) หรือนิตยสารภูมิภาค) ดําเนินโครงการบําเพ็ญประโยชนท่ีสนองตอบความตองการของชุมชนในทองถ่ิน หรือชุมชนในประเทศอื่นๆ

ตอนรับการมาเยี่ยมของผูวาการภาค, ผูชวยผูวาการภาคหรือเจาหนาท่ีของโรตารีสากล มีการทําประกันภัยคาเสียหายทั่วไปตามความเหมาะสมของภูมิภาคท่ีสโมสรต้ังอยู (เฉพาะสหรัฐอเมริกา สโมสรตองชําระเงินประกันภัยคาเสียหายท่ัวไปพรอมรายงานครึ่งป)

ทํางานรวมกับผูชวยผูวาการภาคของทาน เพ่ือมั่นใจไดวาสโมสรของทานดําเนินการไดเกินมาตรฐานขั้นต่ํา คณะกรรมการบริหารสโมสร การบริหารสโมสรท่ีมีประสิทธิภาพเปนความพยายามในการทํางานรวมกัน ในฐานะนายกสโมสรทานเปนผูนําในความพยายามนี้ ในขณะที่คณะกรรมการบริหารสโมสรมีความรับผิดชอบเฉพาะเรื่อง จัดใหคณะกรรมการบริหารสโมสรเปน 1 ใน 5 ของคณะกรรมการประจําของสโมสร สโมสรของทานอาจจะแกไขขอบังคับเพ่ือใหแสดงถึงหนาท่ีเฉพาะของคณะกรรมการชุดนี้ และเพ่ิมเติมคณะอนุกรรมการตามความจําเปน


วางแผนการประชุมประจําสัปดาหหรือกิจกรรมตางๆ สําหรับเดือนแหงนิตยสาร (เมษายน)


ทานสามารถดูรายละเอียดเพ่ิมเติมเก่ียวกับคณะกรรมการบริหารสโมสร ในคูมือคณะกรรมการบริหารสโมสรและคูมือเหรัญญิกสโมสร


คณะกรรมการบริหารสโมสรควรชวยดําเนินงานไปสูเปาหมายประจําปของสโมสร เลขานุการและเหรัญญิกสโมสรควรเปนกรรมการในคณะกรรมการชุดนี้ดวย ประธานคณะกรรมการที่ทานแตงตั้งควรเปนสวนหนึ่งของทีมผูนําสโมสร คณะกรรมการบริหารสโมสรมีหนาท่ีรับผิดชอบดังตอไปนี้ ชวยเลขานุการสโมสรในการติดตามคะแนนการเขาประชุม เก็บรักษารายชื่อสมาชิกสโมสรและรายงานไปยังโรตารีสากล ชวยเหรัญญิกสโมสรเก็บเงินคาบํารุง จัดโปรแกรมการประชุมประจําสัปดาหและโปรแกรมพิเศษ สงเสริมมิตรภาพระหวางสมาชิกสโมสร ผลิตสารสโมสรหรือเว็บไซต

ธรรมนูญและขอบังคับของสโมสร สโมสรทุกสโมสรท่ีเปนสมาชิกของโรตารีสากล จะตองมีมติรับเอาธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรตารีมาใช ธรรมนูญนี้จะเปนกรอบการทํางานใหสโมสรโรตารี หลังจากการประชุมสภานิติบัญญัติในป 2010 และ 2013 ธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรตารีจะไดรับการปรับใหทันสมัยโดยรวมผลการตัดสินใจของสภานิติบัญญัติเอาไวดวย ตองมั่นใจวาสโมสรของทานใชธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรตารีฉบับท่ีถูกตอง (ภาคผนวก ญ) ขอบังคับของสโมสรใหคําแนะนําเพ่ิมเติมท่ีมิไดมีอยูในธรรมนูญของสโมสร เพ่ือการจัดการสโมสร ขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารี (ภาคผนวก ฎ) จะสอดคลองกับธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรตารี และแสดงถึงนโยบายของโรตารีในปจจุบัน ทานสามารถปรับปรุงแกไขใหเปนไปตามความตองการ เปาหมาย และกิจกรรมของสโมสร และแสดงถึงเอกลักษณ ในการเตรียมตัวเพ่ือทําหนาท่ีนายกสโมสร ทานควรทบทวนขอบังคับของสโมสรและทํางานรวมกับทีมผูนําสโมสรเพ่ือแกไขขอบังคับเพ่ือใหแสดงถึงวิธีการปฏิบัติงานแบบใหมและวิธีการดําเนินการ รวมท้ังโครงสรางคณะกรรมการสโมสรและบทบาทหนาท่ีของผูนําสโมสร การเสนอและลงมติแกไข หากสโมสรของทานตองการแกไขขอบังคับเพ่ือใหแสดงถึงวิธีปฏิบัติท่ีเปนปจจุบัน ตองดําเนินการดังตอไปนี้ แจงใหสมาชิกทุกคนไดทราบถึงการเสนอขอแกไขอยางนอย 10 วันกอนการประชุม สมาชิกสโมสรอยางนอย 1 ใน 3 (ครบองคประชุม) ตองมารวมในการประชุมปกติเพ่ือลงคะแนนเสียง

สมาชิกท่ีเขาประชุม 2 ใน 3 สนับสนุน จึงจะผานการเห็นชอบ การแกไขตองสอดคลองกับธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรตารี ตลอดจนขอบังคับและธรรมนูญของโรตารีสากล


นายกสโมสร ป 2010-11: โปรดตรวจสอบการเปล่ียนแปลงของธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรตารี และขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารี หลังจากการประชุมสภานิติบัญญัติของโรตารีป 2010


การแกไขขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารี

ครบองคประชุม = 1/3 ของสมาชิก ผานการเห็นชอบ ≤ 2/3 ขององคประชุม ตัวอยาง: มีสมาชิก 63 คนในสโมสร มีสมาชิก 21 คนมาประชุม ตองมีสมาชิกอีก 14 คนหรือมากกวา ลงคะแนนเสียงเห็นชอบการแกไขขอบังคบั

มารวมประชุม

รายงานท่ีตองสงใหโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี เพ่ือท่ีจะมั่นใจไดวาจดหมายและการส่ือสารตางๆ จากโรตารีสากลรวมท้ังรายงานครึ่งป จะสงไปถึงสมาชิกท่ีเหมาะสมในสโมสร ตองปรับปรุงขอมูลของสโมสรใหเปนปจจุบันอยางสม่ําเสมอ ขอมูลดานลางนี้สามารถปรับใหทันสมัยไดโดย Member Access บนเว็บไซต www.rotary.org สโมสรโรตารีทุกสโมสรตองสงรายงานและขอมูลดังตอไปนี้ ใหแกโรตารีสากล

– รายงานครึ่งป (ครบกําหนดสงในวันท่ี 1 กรกฎาคม และ 1 มกราคม) ซึ่งรวมทั้งคาบํารุง โรตารีสากลรายหัว

– การเปล่ียนแปลงสมาชิกภาพ – การเปล่ียนแปลงเจาหนาท่ี หรือรายละเอียดการประชุม – ขอมูลสําหรับทําเนียบทางการ (Official Directory) (ภายใน 31 ธันวาคม) – การบอกรับนิตยสารเดอะโรแทเรียน (The Rotarian) หรือนิตยสารภูมิภาคของสมาชิกแต

ละคนและของสโมสร – คาประชุมสภานิติบัญญัติ (งวดกรกฎาคมเทานั้น) – ในสหรัฐอเมริกาและอาณาเขตตองมีประกันภัย (งวดกรกฎาคมเทานั้น)

ใหแกมูลนิธิโรตารี – การใชเงินกองทุนของมูลนิธิโรตารี

ใหแกภาค – เปาหมายของสโมสร (โดยใชแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพและ

แบบฟอรมการรายงานเปาหมายการพัฒนากองทุนมูลนิธิโรตารีของสโมสร) – ตัวเลขคะแนนการประชุมประจาํเดือน

การจัดการการเงิน ในฐานะนายกสโมสร ทานมีหนาท่ีรับผิดชอบการเงิน เชน ดูแลกองทุนของสโมสร มีการควบคุมการใชเงินท่ีดี และดูแลใหสโมสรดําเนินงานสอดคลองกับกฎหมายทองถ่ิน รวมท้ังเรื่อง


มีรายละเอยีดเพ่ิมเติมเก่ียว กับขอกําหนดในการรายงานในคูมอืเลขานุการสโมสร


รายงานที่จะสงใหโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีสวนใหญ สามารถสงผานชองทาง Member Access ได


ของภาษีและการไมแสวงหากําไร (หากมี) โปรดดูเอกสารปฏิบัติงานท่ี 8 เพ่ือดูวิธีการปฏิบัติท่ีดีท่ีสุดในการจัดการการเงิน คาบํารุงและคาธรรมเนียม ทํางานรวมกันกับเหรัญญิกสโมสรของทาน เพ่ือพิจารณาหรือกําหนดระบบการเก็บและจายเงินคาบํารุง คาบํารุงสโมสร คาบํารุงสโมสรสามารถเก็บเปนรายสัปดาห รายเดือน ราย 3 เดือน ตามแตสโมสรจะกําหนด รวมทั้งจํานวนเงินคาบํารุงในแตละป เงินคาบํารุงนี้แตกตางกันไปในแตละสโมสร โดยทั่วๆ ไปแลวจะใชเปนคาใชจายสําหรับการประชุม คาอาหาร ของขวัญสําหรับวิทยากรและของใชอ่ืนๆ คาธรรมเนียมสมาชิกแรกเขา สโมสรหลายๆ สโมสรเรียกเก็บคาธรรมเนียมแรกเขาจากสมาชิกใหมตามท่ีกําหนดเอาไวในขอบังคับสโมสร สมาชิกโอนยายหรือสมาชิกเกาของสโมสรอ่ืนหรือโรทาแรคเทอร1 ไมตองชําระคาธรรมเนียมนี้ คาบํารุงภาค ภาคหลายๆ ภาคมีกองทุนเพ่ือสนับสนุนโครงการที่ภาคอุปถัมภ ในภาคตางๆ เหลานี้ สโมสรแตละสโมสรจะชําระคาบํารุงภาครายหัวตามจํานวนที่ไดรับการเห็นชอบจากท่ีประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร การประชุมใหญประจําปของภาค หรือการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก คาบํารุงโรตารีสากลรายหัว สโมสรตองชําระคาบํารุงรายหัวปละ 2 ครั้ง2 คาบํารุงท้ังหมดรวมท้ังคาบํารุงสําหรับสมาชิกท่ีเขากลางงวด ตองชําระในวันท่ี 1 กรกฎาคม และ 1 มกราคม สําหรับสมาชิกใหมท่ีรับเขามาในระหวางงวด สโมสรตองจายคาบํารุงสําหรับสมาชิกท่ีเขากลางงวดใหแกโรตารีสากล ตามจํานวนเดือนเต็มเดือนท่ีเขาเปนสมาชิก โดยคิดจาก 1 ใน 12 สวนของคาบํารุงรายหัวตอป คาบํารุงรายหัวเปนคาใชจายในการดําเนินงานท่ัวๆ ไปขององคกร รวมทั้งคาผลิตส่ิงพิมพตางๆ ในหลากหลายภาษา การสนับสนุนสโมสร ภาค และโครงการตางๆ การใหการอบรม คําแนะนํา รวมท้ังทรัพยากรแกผูนําสโมสรท่ีกําลังจะเขามารับหนาท่ี และการรักษาเว็บไซต www.rotary.org คาธรรมเนียมโรตารีสากล นอกจากคาบํารุงแลว โรแทเรียนยังตองชําระคาบอกรับเปนสมาชิกนิตยสารตามท่ีกําหนด คาธรรมเนียมสภานิติบัญญัติของโรตารี และคาใชจายอื่นๆ การชําระเงินสําหรับนิตยสารเดอะโรแทเรียน (The Rotarian) และนิตยสารภูมิภาค Revista Rotarian ควรสงพรอมคาบํารุงครึ่งป สวนการชําระคาบอกรับสมาชิกนิตยสารภูมิภาคอ่ืนๆ ควรสงโดยตรงไปยังบรรณาธิการของนิตยสาร ใบแจงหน้ีคาบํารุงคร่ึงป (SAR) โรตารีสากลสงใบแจงหนี้คาบํารุงครึ่งปเปนสวนหนึ่งในซองรายงานครึ่งป (SAR) ไปยังเลขานุการสโมสรโรตารีทุกสโมสรในปลายเดือนธันวาคมเพ่ือแจงหนี้ของเดือนมกราคม ในซอง

1 ดูรายละเอียดเพ่ิมเติมในธรรมนญูมาตรฐานของสโมสรโรตารี มาตรา 11

2 คาบํารุงถูกกําหนดในการประชุมสภานิติบัญญัติทุกๆ 3 ป


จะประกอบไปดวย รายชื่อสมาชิกท่ีเปนปจจุบันซึ่งใชเปนฐานในการประมาณการแจงหนี้ เอกสารปฏิบัติงานที่ใชคํานวณการแกไขเพิ่มเติมตางๆ และคําแนะนําในการกรอกแบบฟอรม รวมท้ังการสงรายละเอียดขอมูลและการชําระเงินใหโรตารีสากลหรือผูแทนดูแลการเงิน ใบแจงหนี้จะแจงใหสโมสรทราบถึงคาบํารุงโรตารีสากลรายหัว และคาธรรมเนียมท่ีคิดจากรายชื่อสมาชิกภาพท่ีเปนปจจุบันมากท่ีสุด (สโมสรท่ีมีสมาชิกนอยกวา 10 คน ตองชําระเงินสําหรับสมาชิก 10 คน) ชวยเลขานุการสโมสรในการจัดรายชื่อใหเปนปจจุบันผาน Member Access บนเว็บไซต www.rotary.org เพ่ือใหใบแจงหนี้คาบํารุงรายหัวของสโมสรทานถูกตอง ตองแจงหมายเลขสโมสรทุกครั้งท่ีชําระเงิน หนี้คางชําระของสโมสรสามารถชําระไดดวยบัตรเครดิตผาน Member Access โดยตัวทานเอง เลขานุการ หรือเหรัญญิก หากเลขานุการไมไดรับซองรายงานคร่ึงปกอนส้ินเดือนกรกฎาคม หรือมกราคม ทานสามารถพิมพไดจาก Member Access หรือติดตอ [email protected] หรือสํานักงานระหวางประเทศ การสงคาบํารุงภาคและคาบํารุงโรตารีสากลเปนการรับรองสมาชิกภาพของสโมสรทาน และการเปนสมาชิกท่ีปฏิบัติตามขอกําหนดครบถวนของโรตารีสากล รวมทั้งรับรองการมีสิทธิในทรัพยากรตางๆ ขององคกร การสิ้นสุดสมาชิกภาพและการขอคืนสมาชิกภาพ สโมสรใดท่ีไมชําระคาบํารุงและคาธรรมเนียมแกโรตารีสากล จะถูกยุบเลิกและจะไมไดรับบริการจากโรตารีสากลและภาค 6 เดือนหลังจากวันท่ี 1 มกราคมและ 1 กรกฎาคมซึ่งเปนวันครบกําหนดการชําระเงิน สโมสรท่ีคางชําระเงิน 250 เหรียญสหรัฐหรือมากกวา จะถูกส้ินสุดสมาชิกภาพจากโรตารีสากล และเมื่อสโมสรตองการขอคืนสมาชิกภาพภายใน 90 วันหลังถูกส้ินสุดสมาชิกภาพ จะตองจายเงินท่ีคางชําระท้ังหมดในเวลาที่ถูกยุบเลิกสโมสร คาบํารุงครึ่งปท้ังหมดท่ีเพ่ิมขึ้นในชวงเวลาที่ถูกยุบเลิกและขอคืนสมาชิกภาพ รวมทั้งคาธรรมเนียมการขอคืนสมาชิกภาพ 10 เหรียญตอสมาชิกหนึ่งคน หากสโมสรมีสมาชิกนอยกวา 10 คน ตองทําตามขอกําหนดการชําระเงินอยางนอย 10 คน สโมสรท่ีขอคืนสมาชิกภาพหลังจากถูกยุบเลิกเกินกวา 90 วันแตนอยกวา 365 วัน ตองกรอกใบสมัครเพ่ือขอคืนสมาชิกภาพ และชําระคาธรรมเนียม 15 เหรียญตอสมาชิกหนึ่งคนนอกเหนือไปจากการทําตามขอกําหนดขางตน คาธรรมเนียมนี้จะเปนไปตามขอกําหนดการชําระเงินอยางนอย 10 คนเชนกัน สโมสรท่ีถูกยุบเลิกซึ่งไมชําระเงินคงคางใหโรตารีสากลภายใน 365 วันหลังการถูกยุบเลิก จะสูญเสียใบกอต้ังตนฉบับและจะไมมีสิทธิขอคืนสมาชิกภาพ ในทํานองเดียวกันสโมสรที่ไมชําระคาบํารุงภาคก็อาจจะถูกยับย้ังสมาชิกภาพหรือถูกส้ินสุดสมาชิกภาพโดยคณะกรรมการบริหารโรตารีสากล สมาชิกท่ีไมชําระคาบํารุงภายใน 30 วันหลังจากครบกําหนด จะไดรับใบแจงเตือนเปนลายลักษณอักษรจากเลขานุการสโมสร และหากยังไมชําระเงินภายใน 10 วันหลังจากไดรับแจง อาจจะถูกเพิกถอนสมาชิกภาพตามดุลยพินิจของคณะกรรมการบริหารสโมสร คณะกรรมการบริหารฯ อาจจะคืนสมาชิกภาพใหหากสมาชิกรองทุกขและชําระหนี้ท้ังหมดใหแกสโมสร


ภาษี (Taxes) ตรวจสอบประมวลภาษีทองถ่ินและภาษีแหงชาติ เพ่ือใหรูแนวามีแบบฟอรมใดหรือไมท่ีภาคหรือสโมสรตองนําสง เชน หากสโมสรอยูในรูปของบริษัท อาจจะตองยื่นแบบฟอรมภาษีอ่ืนๆ เพ่ิม ทํางานรวมกับคณะกรรมการการเงินของภาคและผูชวยผูวาการภาคเพ่ือขอรายละเอียดเพ่ิมเติมเกี่ยวกับขอกําหนดเหลานี้ สโมสรทุกสโมสรในสหรัฐอเมริกาตองสงแบบฟอรมให Internal Revenue Service ทุกป ติดตอกับผูแทนฝายสนับสนุนสโมสรและภาคของทาน หรือ Internal Revenue Service เพ่ือขอรายละเอียดเพ่ิมเติม การหาทุน (Fund Raising) สโมสรและภาคโรตารีสวนมากจะทําการหาทุน ควรดําเนินการตามขอแนะนําดังตอไปนี้และควรใหความรูแกสมาชิกในสโมสรดวย รายงานเงินท่ีหาไดจากการหาทุนแกรัฐบาลทองถ่ินหากจําเปน เมื่อทําการประชาสัมพันธการหาทุน ตองแจงใหละเอียดชัดเจนวาทุนท่ีไดรับจะไปท่ีใด เชน สโมสรในทองถ่ิน มูลนิธิของภาคเอง มูลนิธิโรตารีหรือหนวยงานอื่นๆ เงินท่ีหามาไดจากกิจกรรมหาทุนจากประชาชน ควรใชเพ่ือกิจกรรมบําเพ็ญประโยชนมากกวาเพ่ือการสนับสนุนสโมสรเอง

หากการหาทุนสามารถที่จะนําไปหักลดหยอนภาษีได ใหออกใบเสร็จรับเงินแกผูบริจาคตามท่ีจําเปน

สงเงินบริจาคใหมูลนิธิโรตารี (The Rotary Foundation) โดยแยกออกจากการชําระเงินให โรตารีสากล

ดูรายละเอียดเพ่ิมเติมเกี่ยวกับการวางแผนการหาทุนใน คูมือคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร มูลนิธิของสโมสร หากสโมสรของทานมีหรือกําลังจะกอต้ังมูลนิธิ หรือ กองทุนเพ่ือการกุศล ตองทําตามกฎหมายทองถ่ิน ในบางประเทศมูลนิธิตองจดทะเบียนกับรัฐบาล หรือทําตามกฎระเบียบเฉพาะเรื่อง ตัวอยาง เชน สโมสรที่รับเงินบริจาคเขามูลนิธิของสโมสรเอง จะตองออกใบเสร็จรับเงินเพ่ือผลทางภาษีของมูลนิธิสโมสร ปรึกษากับหนวยงานภาษีในทองถ่ินเกี่ยวกับขอกําหนดในการรายงาน ติดตอกับผูแทนฝายสนับสนุนสโมสรและภาคเพ่ือขอรายละเอียดเพ่ิมเติมเกี่ยวกับมูลนิธิของสโมสร การจัดการความเสี่ยง (Risk Management) การจัดการความเส่ียงเปนกระบวนการวางแผนงาน การจัดการ การเปนผูนํา และควบคุมกิจกรรมขององคกรเพ่ือลดผลกระทบในทางลบจากความเสียหายท่ีอาจจะบังเอิญเกิดขึ้นใหเหลือนอยท่ีสุด ในฐานะนายกสโมสร ทานมีหนาท่ีตองลดความเส่ียงลงใหเหลือนอยท่ีสุด และหามาตรการปองกันสมาชิกและทรัพยสมบัติของสโมสร ประเด็นของความรับผิดชอบตอความเสียหายและผลเสียท่ีอาจจะเกิดขึ้นไดเปนเรื่องเฉพาะในภูมิภาคและเปนความรับผิดชอบของทานท่ีจะเรียนรูกฎหมายท่ีเกี่ยวกับการปฏิบัติทางการเงิน และมั่นใจวาสโมสรของทาน


ทานจะสามารถหาราย ละเอยีดเพ่ิมเติมเก่ียวกับมูลนิธิของสโมสรไดในคูมือเหรัญญิกสโมสร


ดําเนินงานตามกฎหมายนั้น ดูรายการการปฏิบัติท่ีดีท่ีสุดในการจัดการความเส่ียงในเอกสารปฏิบัติงานหมายเลข 8 จํากัดความรับผิดชอบสวนตัวและของสโมสรโดยการตอบคําถามขั้นตน 3 ขอ เมื่อวางแผนกิจกรรมและงานตางๆ ในปท่ีทานเปนนายกสโมสร มีอะไรบางท่ีอาจจะผิดพลาดได ถามีอะไรผิดพลาด ขาพเจาหรือสโมสรจะสนองตอบอยางไร จะจายชดเชยความสูญเสียอยางไร

หากมีความเปนไปไดสูงท่ีจะมีขอผิดพลาด ทานสามารถจะลดความเสี่ยงไดดังตอไปนี้ เลือกท่ีจะไมทํากิจกรรมหรืองานนั้น ปรับเปล่ียนกิจกรรมหรืองานใหมีความเส่ียงนอยลง เตรียมแผนงานที่จะแกไขปญหาใดๆ ท่ีอาจจะเกิดขึ้น หาองคกรอ่ืนท่ียินยอมจะมีสวนรวมและแบงปนความเส่ียง

แมวาการทําธุรกิจโดยการจับมือกันหรือการตกลงดวยวาจาอาจจะเปนเรื่องธรรมดา แตโรตารีสากลแนะนําเปนอยางยิ่งวา สโมสรของทานควรเซ็นสัญญาเปนลายลักษณอักษร สัญญาจะเปนตัวกําหนดบทบาทและความรับผิดชอบของแตละฝายอยางชัดเจน และสามารถระบุขอกําหนดเพ่ือจํากัดความเส่ียงได เมื่อเจรจาตอรองสัญญา โปรดอานใหละเอียดจนจบเพื่อใหเขาใจส่ิงท่ีทานกําลังจะยินยอม และขอคําแนะนําดานกฎหมายหากมีความจําเปน เก็บเอกสารทางกฎหมายเอาไวหลังจากงานส้ินสุดลงดวยเผื่อกรณีท่ีมีการรองเรียน สโมสรควรขอรับคําแนะนําจากท่ีปรึกษาดานกฎหมายและการประกันภัย เกี่ยวกับการปองกันการรับผิดชอบซึ่งอาจจะเนื่องมาจากการดําเนินงานของสโมสรหรือกิจกรรมสโมสร สโมสรในสหรัฐอเมริกาและอาณาเขตตองทําประกันภัยความรับผิดชอบท่ัวไปผานโรตารีสากล สโมสรท่ีอยูนอกสหรัฐอเมริกาควรพิจารณาทําประกันภัยถาหากวายังมิไดทํา ดูรายละเอียดเพ่ิมเติมไดในคูมือการปฏิบัติงาน (Manual of Procedure) Member Access เมนู Member Access บนเว็บไซต www.rotary.org ชวยใหโรแทเรียนสามารถดําเนินงาน โรตารีไดอยางรวดเร็วและงายขึ้น ทําใหมีความตอเนื่องในระหวางปของผูนํา และมั่นใจไดวา โรตารีสากลจะมีขอมูลตางๆ ท่ีถูกตอง มีเพียงทานและเลขานุการสโมสรเทานั้นท่ีมีสิทธิพิเศษท่ีจะใชประโยชนจาก Member Access ได การใชงานตองลอคอินบนเว็บไซต www.rotary.org/en/selfservice และระบุตําแหนงของเจาหนาท่ี


สิทธิพิเศษของโรแทเรียนใน Member Access MAP Features นายก เลขานุการ เหรัญญกิ โรแทเรียน

แบบฟอรมการรายงานเปาหมายของสโมสรในการพัฒนากองทุนของมูลนิธิโรตารี

X

การปรับปรุงขอมูลสโมสรใหเปนปจจุบัน X X การปรับปรุงขอมูลสมาชิกภาพใหเปนปจจุบัน X X ดูสรุปการบริจาคเงินใหมูลนิธิ (Club Recognition Summary) (ของสโมสรเองเทานั้น)

X

X

ชําระคาบํารุงครึ่งป หรือพิมพรายงานคร่ึงป X X X ดูรายงานการเงินของสโมสร X X X ดูรายงานโรแทเรียนทุกคนบริจาคทุกป (EREY) X X X ดูการบริจาคเงินรายเดือน เงินปนสวนและรายงานโปลิโอ

X X X

บริจาคเงินใหมูลนิธิโรตารี X X X X ดูประวัติการบริจาคเงินของทาน X X X X หาทําเนียบทางการ (Official Directory) ออนไลน X X X X จัดการเรื่องอีเมล X X X X ลงทะเบียนการประชุมตางๆ X X X X ดูสิทธิประโยชนของสมาชิก X X X X ในปจจุบัน ประธานคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสรสามารถดูรายงานของมูลนิธิโรตารีได โรตารีสากลปรับปรุงการบริการใหแกโรแทเรียนอยางตอเนื่องเพ่ือท่ีจะใหการสนับสนุนดานออนไลนไดมากขึ้น

เคร่ืองหมายโรตารี รูปสัญลักษณโรตารีบงชี้ความเปนสโมสรโรตารีและสมาชิกในทุกๆ สวนของโลก โรแทเรียนทุกคนควรจะใหความสนใจในการปกปองความมั่นคงของรูปสัญลักษณโรตารี และทําใหมั่นใจวาจะสโมสรและภาคโรตารีจะมีรูปสัญลักษณเอาไวใชในอนาคต โรตารีสากลเปนเจาของเครื่องหมายการคาและเครื่องหมายสําหรับการบําเพ็ญประโยชนตางๆ (เรียกวา เครื่องหมายโรตารี) เพ่ือประโยชนของโรแทเรียนท่ัวโลก โรตารีสากลไดจดทะเบียนเครื่องหมายโรตารีในกวา 50 ประเทศ เพ่ือใหมีการใชเครื่องหมายเฉพาะโดยองคกรเทานั้น และเพ่ือเพ่ิมขีดความสามารถของโรตารีสากลในการปองกันการใชเครื่องหมายในทางที่ผิดโดยผูอ่ืน เครื่องหมายโรตารีนี้รวมถึง รูปสัญลักษณโรตารี ชื่อโรตารี ชื่อโรตารีสากล และชื่อของมูลนิธิโรตารี ดูรายการท้ังหมดในภาคผนวก ค ในฐานะนายกสโมสร โรตารีสากลคาดหวังวาทานจะเขาใจถึงวิธีการใชเครื่องหมายโรตารีและชวยแกไขการใชเครื่องหมายโรตารีท่ีไมเหมาะสมถูกตอง โดยขอความชวยเหลือจากผูแทนฝายสนับสนุนสโมสรและภาคของทานตามความจําเปน รายงานการใชเครื่องหมายโรตารีท่ีไม


ถูกตองโดยหนวยของโรตารี3 หรือโดยผูท่ีมิไดเปนโรแทเรียนใหผูแทนฝายสนับสนุนสโมสรและภาคของทานไดรับทราบ นโยบายของโรตารีสากลในการใชเครื่องหมายโรตารีมีอยูในคูมือปฏิบัติการ (Manual of Procedure) และประมวลนโยบายของโรตารี การเลียนแบบรูปสัญลักษณโรตารี เมื่อมีการผลิตเคร่ืองหมายโรตารี ตองทําตามคําแนะนําท่ีคณะกรรมการบริหารโรตารีสากลเห็นชอบดังตอไปนี้ รูปสัญลักษณไมอาจเปล่ียนแกไข หรือถูกกีดขวางในลักษณะใดๆ ได จะตองเลียนแบบอยางถูกตองสมบูรณ

ปญหาที่พบบอยท่ีสุดในการเลียนแบบรูปสัญลักษณโรตารี คือ มิไดใชครบทุกสวนของรูปสัญลักษณ ตองหลีกเล่ียงการใชท่ีไมถูกตองดังตอไปนี้ ไมมีรูสลักตรงกลาง

ศูนยกลางของวงลอปดทึบ

วงลอถูกบดบังเปนบางสวนหรือถูกแกไขเปล่ียนแปลง

รูปสัญลักษณโรตารีอาจจะพิมพเปนสีเดียวหรือสองสี เมื่อพิมพเปน 2 สี จะตองเลียนแบบสี ท่ี เ ป นท า งก า ร คื อ สี royal blue (PANTONE® 286 Blue) แล ะ สี Metallic gold (PANTONE® 871 Metallic Gold) หรือสี Gold (PANTONE® 123 C หรือ 115 U Gold [yellow]) 4 รูปสัญลักษณโรตารีไมควรพิมพมากกวา 2 สี

ไมควรใชเครื่องหมายโรตารีเพ่ือวัตถุประสงคในดานการคาและการรณรงคทางการเมือง ชื่อและเครื่องหมายโรตารี อาจจะปรากฏอยูบนกระดาษหัวจดหมายและซองรวมทั้งนามบัตรสวนตัว แตตองไมใชบนกระดาษหัวจดหมายและซองหรือนามบัตรธุรกิจ การเลียนแบบ

3 หนวยของโรตารี ถูกกําหนดไววาคือ โรตารีสากล, มูลนิธิโรตารี, สโมสรโรตารีหรือกลุมสโมสรโรตารี ภาคโรตารีหรือกลุมภาคโรตารี

(รวมทั้งกิจกรรมภาครวม หรือ กลุมบริหารภาครวม) กลุมปฏิบัติการโรแทเรียน กลุมมติรภาพโรตารี คณะกรรมการเจาภาพจัดการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล และหนวยบริหารในปกครองของโรตารีสากล โปรแกรมแตละโปรแกรมของโรตารีสากลมิใชเปนหนวยของโรตารี

4 สีทองถูกระบุไวเปนพิเศษ เนือ่งจากสีจะแตกตางกันออกไปตามชนดิของกระดาษ ดูคําแนะนํา Visual Identity ของโรตารีสากล


โครงการทําความสะอาด ของสโมสรโรตารีแวลลีย

สัญลักษณโรตารีท่ีไมถูกตองและไมสมบูรณของสโมสรและภาค ควรไดรับการแกไขใหถูกตองใหเร็วท่ีสุดเทาท่ีจะทําไดสําหรับส่ิงพิมพอีเล็คโทรนิคสและในการพิมพส่ิงพิมพท้ังหลายในครั้งตอไป คําแนะนําการใชชื่อ: การใชชื่อและสัญลกัษณโรตารี เมื่อ ชื่อ รูปสัญลักษณ หรือเครื่องหมายโรตารีอ่ืนๆ ปรากฏกับชื่อของโครงการ โปรแกรม เว็บไซต หรือส่ิงพิมพของสโมสร ตองวางชื่อเอาไวใกลตราสัญลักษณหรือใหความสําคัญเทาๆ กัน และชื่อเหลานั้นใชกอนหรือหลังชื่อของโรตารี การใสชื่อสโมสรของทานจะทําใหมั่นใจไดวาชุมชนไดรับรูถึงโครงการและกิจกรรมของสโมสร คําแนะนําเหลานี้ยังชวยปกปองโรตารีสากลจากความรับผิดชอบตางๆ ดวย ในฐานะนายกสโมสร โปรดพิจารณาชื่อของโปรแกรมและโครงการของสโมสรที่มีอยูแลว หรือวางแผนวาจะทําเพ่ือใหแนใจวามีการบงชี้ชื่อสโมสรของทานอยางชัดเจน ตัวอยางเชน

สวนรอยปของสโมสรโรตารีเมาเทนซิต้ี www.anycityrotaryclub.org

ติดตอกับผูแทนฝายสนับสนุนสโมสรและภาคของทาน เพ่ือขอความชวยเหลือเกี่ยวกับคําแนะนําในการใชชื่อ สินคาและลิขสิทธ์ิ คณะกรรมการบริหารโรตารีสากล ไดสรางระบบลิขสิทธิ์ขึ้นมาเพ่ือกําหนดผลิตภัณฑท่ีมีคุณภาพสูงใหแกโรแทเรียน และโรตารีสากลขอใหโรแทเรียนซื้อสินคาท่ีมีเครื่องหมายโรตารีจากผูท่ีไดรับลิขสิทธิ์อยางเปนทางการของโรตารีสากล ดูบัญชีรายชื่อผูไดรับลิขสิทธิ์อยางเปนทางการท่ี www.rotary.org หรือ ทําเนียบทางการ (Official Directory) หากสโมสรของทานตองการหาทุนสําหรับโครงการโดยการขายสินคาท่ีมี ชื่อ รูปสัญลักษณ หรือเครื่องหมายโรตารีอ่ืนๆ ทานสามารถทําไดโดยไมตองขออนุญาตจากโรตารีสากล หากสินคานั้นมีชื่อของสโมสรโรตารี งานหาทุน หรือชื่อโครงการ และวันท่ีของโครงการ ขอใหมั่นใจวาสโมสรของทานซื้อสินคาจากผูขายท่ีไดรับลิขสิทธิ์จากโรตารีสากล หากสโมสรของทานตองการขายสินคาในโครงการหาทุนในระยะยาว ทานตองสมัครขอรับลิขสิทธิ์จากโรตารีสากล

การประชุม การประชุมของสโมสร ภาคและการประชุมนานาชาติ ชวยใหโรแทเรียนไดเรียนรูเกี่ยวกับ โรตารีมากขึ้น เปนการพัฒนาผูนําในอนาคต และเปดโอกาสในการสรางมิตรภาพ ตลอดปท่ีทานเปนนายกสโมสร ทานและผูฝกอบรมสโมสรตองเตรียมจัดการประชุมมากมาย เชน การประชุมสโมสรประจําสัปดาห


การประชุมกิจกรรมสโมสร การประชุมคณะกรรมการบริหาร การเย่ียมของผูชวยผูวาการภาค การเย่ียมสโมสรอยางเปนทางการของผูวาการภาค โปรแกรมการพัฒนาผูนํา

ทานควรสงเสริมการประชุมตางๆ ของภาคและโรตารีสากลในที่ประชุมประจําสัปดาห การประชุมกิจกรรมสโมสรและในสารสโมสร เพ่ือสงเสริมการเขารวมประชุมตางๆ ดังตอไปนี้ การประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล การประชุมระดับภาค

– การประชุมภาคประจาํปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร – การประชุมใหญประจําปของภาค – การสัมมนามูลนิธิโรตารีภาค – การสัมมนาสมาชิกภาพของภาค – การสัมมนาผูนําภาค

การประชุมเหลานี้เปดโอกาสใหโรแทเรียนในระดับสโมสรไดเรียนรูเกี่ยวกับกิจกรรมของโรตารีในขอบเขตที่กวางขวางขึ้นและสงเสริมมิตรภาพ การประชุมของภาคเปนการเปดเวทีเพ่ืออภิปรายเกี่ยวกับโครงการของสโมสรและภาค และเพ่ือพัฒนาการเปนหุนสวนในการทําโครงการกับสโมสรอื่นในภาคและในโลกโรตารี ดูสรุปรายละเอียดการประชุมของภาคและ โรตารีสากลไดท่ีภาคผนวก ง

การประชุมประจําสัปดาห จัดโปรแกรมการประชุมประจําสัปดาหท่ีใหขอมูลขาวสารแกสมาชิก และแรงจูงใจท่ีจะใหสมาชิกเขามารวมและมีความกระตือรือรนในกิจกรรมท่ีเปนบริการสโมสร บริการชุมชน และบริการโลกมากขึ้น เพ่ือใหการประชุมประจําสัปดาหมีประสิทธิภาพ และไดรับการวางแผนอยางดี ทานควรดําเนินการดังตอไปนี้ กําหนดโปรแกรมและจัดวาระการประชุมสําหรับการประชุมลวงหนา จดัโปรแกรมใหเกี่ยวเนื่องกับโครงการ กิจกรรมในปจจุบันของสโมสรโดยใชปฏิทินโรตารี มอบหมายความรับผิดชอบในการจัดโปรแกรมใหคณะกรรมการบริหารสโมสร จัดโปรแกรมท่ีใหความรูโรตารีใหมๆ แกสมาชิก เริ่มและเลิกประชุมตรงเวลา เตรียมแผนสํารอง หากโปรแกรมท่ีจัดไวมีอันตองเลิกไป จัดการประชุมท่ีมีโปรแกรมนาสนใจและที่เพ่ิมพูนความรูโรตารีแกสมาชิก เสริมคุณคาของการเปนสมาชิกอยางตอเนื่อง และทําใหพวกเขาตระหนักถึงชุมชนทองถ่ินและชุมชนโลกใหมากย่ิงขึ้น ตัวอยางวาระการประชุมประจําสัปดาห ปรับเปล่ียนตัวอยางวาระการประชุมใหเปนไปตามความตองการของสโมสร


เริ่มตน สิ้นสุด ระยะเวลาที่แนะนํา กิจกรรม

5 นาที เปดประชุม ตามธรรมเนียมทองถิ่น

30 นาที ชวงเวลาสําหรบัรับประทานอาหาร และมิตรภาพ

20 นาท ี ชวงเวลาของนายกสโมสร

แนะนําโรแทเรียนที่มาเยี่ยมสโมสรและแขก

จดหมายและขาวประกาศตางๆ

การรายงานของคณะกรรมการ

ธุรกิจของสโมสร 30 นาที โปรแกรม

แนะนําวิทยากร

การบรรยายของวิทยากร

นายกสโมสรกลาวปดประชุม 5 นาที ปดประชุม

ปฏิทินโรตารี ปฏิทินโรตารีจะเปนกรอบกําหนดในการวางแผนการประชุมประจําสัปดาห เมื่อเริ่มตนปโรตารี ใหแนะนําคติพจนใหมของโรตารีสากล และในชวงเวลาของการประชุมตางๆ เชน การประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร การประชุมใหญประจําปของภาค การประชุมใหญประจําปโรตารีสากล อาจจัดใหมีการอภิปรายกันเกี่ยวกับการประชุมเหลานี้ ทานยังสามารถจัดโปรแกรมใหตรงกับกิจกรรมพิเศษ ท่ีสําคัญตางๆ ตลอดปของโรตารี ดังนี้

กรกฎาคม โรตารีมิไดกําหนด สิงหาคม เดือนแหงการเพ่ิมสมาชิกและการขยายสโมสร กันยายน เดือนแหงชนรุนใหม ตุลาคม เดือนแหงบริการดานอาชีพ

พฤศจิกายน เดือนแหงมูลนิธิโรตารี สัปดาหอินเทอรแรคทโลก (สัปดาหของวันท่ี 5 พฤศจิกายน)

ธันวาคม เดือนแหงครอบครัวโรตารี มกราคม เดือนแหงการตระหนักในโรตารี กุมภาพันธ เดือนแหงความเขาใจระหวางกันในโลก

23 กุมภาพันธ วันแหงความเขาใจและสันติสุขระหวางกันในโลก / วันครบรอบโรตารี

มีนาคม เดือนแหงการรูหนังสือ สัปดาหโรทาแรคทโลก (สัปดาหของวันท่ี 13 มีนาคม)

เมษายน เดือนแหงนิตยสารโรตารี พฤษภาคม โรตารีมิไดกําหนด มิถุนายน เดือนแหงมิตรภาพโรตารี


มีปฏิทินโรตารีซึ่งเปนเดือนพิเศษในเรื่องตางๆ อยูในรายการตรวจสอบรายเดือนของนายกสโมสร ที่หาไดจากผูแทนฝายสนับสนุนสโมสรและภาค


การประชุมกิจกรรมสโมสร การประชุมกิจกรรมสโมสรเปนการประชุมสําหรับสมาชิกสโมสรทุกคน รวมทั้งเจาหนาท่ีกรรมการบริหารและประธานคณะกรรมการ การประชุมกิจกรรมสโมสรเปดโอกาสใหอภิปรายถึงโปรแกรมและกิจกรรมของสโมสรและใหความรูแกสมาชิก ควรสงเสริมใหสมาชิกใหมเขารวมประชุมกิจกรรมสโมสร เพ่ือเรียนรูเกี่ยวกับการทํางานของสโมสรใหมากข้ึน การประชุมกิจกรรมสโมสรที่สมาชิกทุกคนและผูชวยผูวาการภาคเขารวมอยางสม่ําเสมอ จะชวยใหมั่นใจในการส่ือสารท่ีชัดเจนระหวางผูนําสโมสร สมาชิกสโมสรและผูนําภาค ในฐานะนายกสโมสร ทานมีหนาท่ีรับผิดชอบในการวางแผนและดําเนินการประชุมกิจกรรมสโมสร ทานหรือเจาหนาท่ีสโมสรท่ีไดรับมอบหมายทําหนาท่ีเปนประธานในที่ประชุม การประชุมกิจกรรมสโมสรใหโอกาสสมาชิกสโมสรในการ กําหนดเปาหมายและพัฒนาแผนปฏิบัติการ ประสานงานกิจกรรมของคณะกรรมการตางๆ เขาใจวามีการดําเนินงานตามแผนปฏิบัติการอยางไรบาง มีสวนรวมในการหารืออยางเปนกันเอง เพ่ือกระตุนการแกปญหาท่ีสรางสรรค เรียนรูเกี่ยวกับโรตารีและโปรแกรมของโรตารี ทบทวนจุดออน จุดแข็งของสโมสร

หัวขอในการอภิปรายมีอาทิ เชน เปาหมายประจําป และเปาหมายในระยะยาว โครงการบําเพ็ญประโยชนและกิจกรรมสโมสร กลยุทธในการเพ่ิมและการรักษาสมาชิกภาพ การประชุมใหญประจําปของภาค รวมท้ังการประชุมของภาคและโรตารีสากล โปรแกรมของโรตารี การประชุมแสดงความคิดเห็นอยางเปนอิสระ

กําหนดการประชุม การจัดประชุม 4 หรือ 6 ครั้งตอปจะเหมาะสมและไดผลท่ีสุด หลายสโมสรจัดการประชุมกิจกรรมสโมสรทุกเดือน ตารางเวลาการจัดการประชุมกิจกรรมสโมสรควรเปนดังนี้


ผูชวยผูวาการภาคควรไปเยีย่มสโมสรอยางนอยปละ 4 ครั้ง บางสโมสรใชโอกาสนี้เพ่ือจัดประชุมกิจกรรมสโมสรดวย


กรอบเวลา วัตถุประสงค

ทันทีหลังจากการประชุมอบรมภาค (กอนวันท่ี 1 กรกฎาคม)

อธิบาย พิจารณาและอภิปรายแผนงานที่ไดพัฒนาและเสนอแนะจากที่การประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร และอภิปรายวาสโมสรจะรวมเอาคติพจนของโรตารีสากลและเรื่องท่ีเนนย้ําเขาไวดวยกันอยางไร (นายกรับเลือกเปนประธานในที่ประชุม)

หลังจากวันท่ี 1 กรกฎาคม

อภิปรายและอนุมัติแผนงานประจําป

สองสัปดาหกอนการเย่ียมสโมสรเปนทางการ

เตรียมการเพ่ือตอนรับการเยี่ยมสโมสรเปนทางการของผูวาการภาค

ระหวางการเยี่ยมสโมสรเปนทางการ

ปรึกษาสถานะของสโมสรกับผูวาการภาค

กลางปโรตารี (มกราคม/กุมภาพันธ)

ทบทวนความกาวหนาของสโมสรไปสูเปาหมาย โดยเทียบกับแผนงานสําหรับเวลาท่ีเหลืออยู

เมษายน หรือ พฤษภาคม

เปดโอกาสใหแสดงความคิดเห็นอยางเปนอิสระ (อาจนําเอาแนวคิดและคําแนะนํามาประยุกตใช เพ่ือปฏิบัติแผนงานของสโมสรใหสําเร็จ)

การเยี่ยมสโมสรอยางเปนทางการของผูวาการภาค ผูวาการภาคตองไปเย่ียมทุกสโมสรในภาคดวยตนเอง อาจจะเยี่ยมครั้งละสโมสรหรือหลายๆ สโมสร โดยมีความมุงหมายดังตอไปนี้ คือ เพ่ือชี้แจงเรื่องสําคัญๆ ของโรตารีใหสโมสรทราบ และเพ่ือจูงใจโรแทเรียนใหรวมกิจกรรมบําเพ็ญประโยชน รวมท้ังเปนโอกาสท่ีทีมผูนําสโมสรของทานจะขอคําแนะนําในเรื่องท่ีทาทายท่ีสโมสรกําลังเผชญิอยู ควรกําหนดวันเยี่ยมสโมสรอยางเปนทางการใหตรงกับวันสําคัญของสโมสร เพ่ือใหการเย่ียมของผูวาการภาคมีความหมายมากยิ่งขึ้น (หากเปนไปได) เชน วันครบรอบกอต้ังสโมสร วันจัดพิธีตอนรับสมาชิกใหม วันจัดโปรแกรมปฐมนิเทศสมาชิกใหม วันท่ีจัดการยกยองหรือการไดรับรางวัล วันท่ีจัดกิจกรรมเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารี วันประชุมระหวางเมือง

การเตรียมรับการเยี่ยมเปนทางการของผูวาการภาค การเย่ียมเปนทางการของผูวาการภาคอาจจะเปนท่ีนาต่ืนเตนของสโมสร เพราะเปนโอกาสท่ีจะไดทราบเร่ืองสําคัญๆ ของโรตารีและปรึกษาหาวิธีแกปญหาท่ีสโมสรกําลังประสบ จึงควรใหสมาชิกเขาประชุมกันอยางพรอมเพรียงโดย ประกาศใหทราบในท่ีประชุมประจําสัปดาห ลงประกาศในสารสโมสร ขอใหสมาชิกพยายามมารวมตอนรับการเยี่ยมเปนทางการของผูวาการภาคใหได


จัดเตรียมใหผูวาการภาคมอบใบประกาศเกียรติคุณหรือรางวัล ในวันเยี่ยมเปนทางการ (เชน มอบเหรียญ Paul Harris Fellow)

ผูนําสโมสรควรรวมกันเตรียมหัวขอท่ีตองการปรึกษากับผูวาการภาค ผูวาการภาคสามารถใหความรูหรือแนะนําจากประสบการณของเขาได จัดตารางเวลาของทานเพ่ือสามารถใชเวลากับผูวาการภาคไดมากท่ีสุดเทาท่ีตองการ จงึควรเตรียมการดังนี้ ทบทวนความกาวหนาของเปาหมายที่สโมสรตั้งไวในแบบแนวทางการวางแผนสโมสรท่ีมีประสิทธิภาพและเตรียมการเพ่ือหารือระหวางการเยี่ยม

รวบรวมคําถาม ปญหา และเรื่องท่ีอยูในความสนใจของสโมสรไว เตรียมรายงานแผนงาน กิจกรรม และความสําเร็จของแตละคณะกรรมการไว เตรียมใหการตอนรับคูสมรสของผูวาการภาคอยางเหมาะสม

วัตถุประสงคของการเยี่ยมของผูวาการภาคหรือผูชวยผูวาการภาค คือ เพ่ือใหการสนับสนุนสโมสรของทาน สโมสรโรตารีตองยอมรับการเยี่ยมเหลานี้ การเลือกตั้ง ในชวง 6 เดือนแรกของการรับหนาท่ี ทานตองดูแลการเลือกต้ังเจาหนาท่ี เมื่อมีการเลือกต้ังเจาหนาท่ีและกรรมการบริหารใหม เปนเรื่องสําคัญท่ีจะตองจัดการเลือกต้ังท่ียุติธรรมกับสมาชิกทุกคนที่เกี่ยวของ ควรระบุวิธีการเลือกต้ังสําหรับคณะกรรมการบริหารและเจาหนาท่ีสโมสรเอาไวในขอบังคับสโมสร เจาหนาท่ีและกรรมการบริหารแตละคนควรเปนสมาชิกท่ีปฏิบัติตามขอกําหนดอยางครบถวน สโมสรควรจัดการประชุมสถาปนาเจาหนาท่ีตนปโรตารี เพ่ือใหเจาหนาท่ีและสมาชิกสโมสรมีโอกาสไดเริ่มตนและยืนยันในคํามั่นตอวัตถุประสงคของโรตารีสากล ดูตัวอยางวาระการสถาปนาเจาหนาท่ีสโมสรไดท่ีภาคผนวก จ. ทรัพยากร มีรายละเอียดการติดตอกับพนักงานของสํานักงานเลขาธิการ และเจาหนาท่ีรวมท้ังผูท่ีไดรับการแตงตั้งของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีในหนังสือทําเนียบทางการ (Official Directory) และท่ี www.rotary.org ดาวนโหลดส่ิงพิมพตางๆ ไดท่ี www.rotary.org/downloadlibrary หรือส่ังซื้อท่ี shop.rotary.org หรือ [email protected] หรือสํานักงานระหวางประเทศในพ้ืนท่ีของทาน ทรัพยากรตอไปนี้มีเพ่ือชวยสงเสริมการบริหารงานของสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ

www.rotary.org – เปนแหลงขอมูลท่ีรวมขาวสารของโรตารี ซึ่งมีท้ังวิธีการดําเนินงานสโมสร เอกสารธรรมนูญ และ Member Access ซึ่งเปนเคร่ืองมือบริหารงานออนไลน


ทรัพยากรบุคคล ผูชวยผูวาการภาค — แตงตั้งโดยผูวาการภาค เพ่ือชวยสโมสรใหดําเนินงานอยางมีประสิทธิภาพและบรรลุเปาหมาย

ผูแทนฝายสนับสนุนสโมสรและภาคของโรตารีสากล — พนักงานท่ีสํานักงานระหวางประเทศและสํานักงานใหญโลก ท่ีสามารถตอบคําถามเกี่ยวกับการบริหารและสงคําถามอ่ืนๆ ไปยังพนักงานของโรตารีสากล และมูลนิธิโรตารีท่ีเหมาะสม

ทรัพยากรขอมูลขาวสาร คูมือคณะกรรมการบริหารสโมสร (226A-TH) — ใหรายละเอียดท่ัวไปเกี่ยวกับคณะกรรมการบริหารสโมสรและหนาท่ีรับผิดชอบ รวมท้ังทรัพยากรและหนาท่ีของคณะกรรมการในแตละชุด

คูมือเลขานุการสโมสร (229-EN) — สวนประกอบของชุดคูมือเจาหนาท่ีสโมสร (225-TH) ท่ีอธิบายถึงหนาท่ีรับผิดชอบของเลขานุการสโมสร

คูมือเหรัญญิกสโมสร (220-TH) — สวนประกอบของชุดคูมือเจาหนาท่ีสโมสร (225-TH) ท่ีอธิบายถึงหนาท่ีรับผิดชอบของเหรัญญิกสโมสร

สารผูวาการภาครายเดือน — เปนจดหมายสงจากผูวาการภาคเพ่ือแจงขาว และใหแรงจูงใจผูนําสโมสร ตลอดจนประกาศเกียรติคุณความเปนเลิศในระดับสโมสร

คูมือการปฏิบัติงาน (Manual of Procedure – 035-EN) — วิธีการปฏิบัติงานและนโยบายของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี รวมทั้งธรรมนูญของโรตารีสากล ท่ีกําหนดโดยมติของสภานิติบัญญัติ คณะกรรมการบริหารโรตารีสากล และกรรมการมูลนิธิโรตารี พิมพทุกๆ 3 ปหลังจากการประชุมสภานิติบัญญัติแตละคร้ัง

ทํา เนียบทางการ (Official Directory – 007-EN) — ขอมูลการติดตอกับเจ าหนา ท่ี คณะกรรมการ กลุมทรัพยากร และพนักงานสํานักงานเลขาธิการของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี รายชื่อผูวาการภาคและภาคท่ัวโลก รายชื่อสโมสรในภาคเรียงตามตัวอักษร รวมท้ังขอมูลการติดตอ พิมพปละหน่ึงครั้ง

สวนของการบริหารสโมสรในแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (Planning Guide for Effective Rotary Clubs) (ภาคผนวก ฌ) — เครื่องมือในการประเมินสโมสรและการกําหนดเปาหมาย ใชเพ่ือวางแผนงานเปาหมายของคณะกรรมการบริหารสโมสร

ขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารีและธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรตารี — หาฉบับลาสุดไดจาก www.rotary.org

รายการส่ิงพิมพของโรตารีสากล (RI Catalog – 019-EN) — รายการส่ิงพิมพ โปรแกรมโสตทัศน แบบฟอรมและอื่นๆ มีท้ังท่ีเปนส่ิงพิมพและออนไลน ปรับปรุงใหมทุกป

หนังสือพิมพโรตารีเวิรลด (Rotary World – 050-EN) — หนังสือพิมพราย 3 เดือนสําหรับผูนําสโมสรและภาคโรตารี

นิตยสารเดอะโรแทเรียน (The Rotarian) หรือนิตยสารภูมิภาคของโรตารี — นิตยสารทางการรายเดือนของโรตารีสากล ใหขอมูลขาวสารเก่ียวกับโครงการของสโมสรและภาค มติของคณะกรรมการบริหารโรตารีสากลและการประชุมตางๆ ของโรตารีสากล นอกจากเดอะโรแทเรียนแลว ยังมีนิตยสารภูมิภาคอีก 31 ฉบับ ในกวา 20 ภาษาสําหรับสมาชิกสโมสรท่ัวโลก


คูมือเอกลักษณ ตรา และส่ิงพิมพ (RI Visual Identity Guide – 547-EN) — รายละเอียดสําหรับส่ิงพิมพเพ่ือการเผยแพรในทุกระดับขององคกรโรตารี รวมถึงการใชตราสัญลักษณท่ีถูกตอง กําหนดมาตรฐานสีของโรตารี องคประกอบของส่ิงพิมพท่ีดี ตัวพิมพ กราฟฟค และรูปถาย

โลโกโรตารีบนแผนซีดี (Rotary Logos on CD – 234-MN) — ประกอบดวยโลโกของโรตารีสากล, มูลนิธิโรตารี และโปรแกรมตางๆ ของโรตารีบนแผนซีดีรอม เพ่ือใชในการกําหนดสีเฉพาะสําหรับกระดาษเคลือบและไมเคลือบ

www.rotary.org — สวนของการบริหารงานสโมสรที่มีท้ังขอมูลขาวสารเกี่ยวกับคณะ กรรมการ คาบํารุง และเอกสารธรรมนูญ

คําถามเพื่อการอภิปราย พิจารณาคําถามเหลานี้เพ่ือเตรียมการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก สโมสรของทานใชธรรมนูญและขอบังคับอยางไรบาง? ทานจะมั่นใจไดอยางไรวา การเงินของสโมสรจะถูกจัดการดวยความรับผิดชอบ? ทานจะพิจารณาเรื่องใดบางในการวางแผนจัดการประชุมประจําสัปดาห? ทานจะหารือในหัวขอใดบางในการประชุมกิจกรรมสโมสร?


ภาคผนวก ค: เครื่องหมายโรตาร ี เครื่องหมายโรตารี หมายรวมถึงคําวาโรตารี ตราสัญลักษณโรตารี ชื่อ และโลโกของโปรแกรมโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี คติพจนของโรตารีสากล โลโกการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล รวมท้ังคําและภาพอื่นๆ อีกมากมาย เชนตัวอยางขางลางนี้


ภาคผนวก ง: การประชุมภาคและโรตารีสากล การสัมมนาอบรมนายกรับเลือก (President-elect Training Seminar) การประชุมนี้มีเพ่ือใหทานไดเตรียมพรอมสําหรับปท่ีจะเปนนายกสโมสร ทานตองเขารวมประชุมการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกเพ่ือท่ีจะไปทําหนาท่ีนายกสโมสร การสัมมนานี้จะเนนในเรื่องการปรับปรุงประสิทธิภาพของสโมสรในเรื่องท่ีสําคัญๆ เชน การทํางานกับผูนําสโมสรและผูนําภาค การบริหารสโมสร สมาชิกภาพ โครงการบําเพ็ญประโยชน มูลนิธิโรตารี การประชาสัมพันธ การกําหนดเปาหมาย นอกจากนี้ การสัมมนาอบรมนายกรับเลือกยังเปดโอกาสใหทานไดพบกับผูชวยผูวาการภาค และไดรางเปาหมายในปท่ีทานจะเปนนายกสโมสรอีกดวย การประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาท่ีสโมสร (District Assembly) วัตถุประสงคของการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร คือ การใหความรูและทักษะท่ีจําเปนแกประธานคณะ กรรมการสโมสร เลขานุการ เหรัญญิกและนายกรับเลือก เพ่ือชวยใหสโมสรปฏิบัติงานไดตามเปาหมาย การประชุมนี้จะเนนในเรื่องท่ีเหมือนกับการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก แตเปนในระดับสโมสรท่ีกวางขวางขึ้น การประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสรเปดโอกาสในการสรางทีมงานโดยการทําแบบฝกหัดการกําหนดเปาหมายและการแกปญหา การพบกับผูวาการภาครับเลือก ผูชวยผูวาการภาคและคณะกรรมการที่จะทํางานในปหนา การสัมมนาสมาชิกภาพของภาค (District Membership Seminar) การสัมมนานี้จัดขึ้นภายหลังการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร เพ่ือเตรียมผูนําสโมสรใหสนับสนุนกิจกรรมสมาชิกภาพในสโมสร ทานและกรรมการในคณะกรรมการสมาชิกภาพควรเขารวมการสัมมนานี้เพ่ือเรียนรูกลยุทธในการหาและรักษาสมาชิก โรแทเรียนท่ีสนใจสามารถเขารวมสัมมนาได การประชุมใหญประจําปของภาค (District Conference) การประชุมนี้จัดขึ้นเพ่ือสงเสริมวัตถุประสงคของโรตารีผานมิตรภาพและการอภิปรายถึงเรื่องสําคัญๆ ของสโมสรโรตารีและโรตารีสากล การประชุมนี้เปนการนําเสนอโปรแกรมของโรตารี รวมท้ังกิจกรรมของสโมสรและภาคที่ประสบความ สําเร็จ สโมสรควรสงเสริมใหสมาชิกเขารวมประชุมอยางเต็มท่ี การสัมมนาผูนําภาค (District Leadership Seminar) การสัมมนาผูนําภาคจัดตอเนื่องกับการประชุมใหญประจําปของภาค เพ่ือการพัฒนาผูนําโรตารีในระดับภาค อดีตนายกและอดีตผูนําสโมสรควรเขารวมการสัมมนานี้ การสัมมนามูลนิธิโรตารีภาค (District Rotary Foundation Seminar) วัตถุประสงคของการสัมมนาน้ี คือ การใหขอมูลท่ีสําคัญๆ ของมูลนิธิโรตารีและสงเสริมการมีสวนรวมในระดับสโมสรใหมากขึ้น การสัมมนานี้สงเสริมวัตถุประสงคของโรตารีในขอท่ีส่ี เปนการนําสารของมูลนิธิโรตารีท่ีเกี่ยวกับการบรรลุสันติภาพและความเขาใจระหวางกันในโลกไปสูโรแทเรียนทุกคน เปนการสัมมนาสําหรับประธานคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสร และกรรมการ รวมท้ังโรแทเรียนท่ีสนใจ การประชมุใหญประจําปของโรตารีสากล (RI Convention) เปนการเฉลิมฉลองความสําเร็จของโรตารีสากล สงเสริมมิตรภาพในหมูโรแทเรียนจากท่ัวโลกและเปนการแบงปนความคิดเห็นในการบําเพ็ญประโยชน รวมทั้งกลยุทธในการทําใหโปรแกรมของภาคและสโมสรเขมแข็งขึ้น การประชุมนี้จะจัดขึ้นในเดือนพฤษภาคมหรือมิถุนายน


ภาคผนวก จ: การสถาปนาเจาหนาที่สโมสร แมวาจะไมมีขอกําหนดในการจัดงานสถาปนาเจาหนาท่ี แตสโมสรของทานอาจจะตองการจะจัดพิธีเพ่ือใหเกียรติแกเจาหนาท่ีใหมและเชิดชูความพยายามรวมท้ังความสําเร็จของเจาหนาท่ีท่ีกําลังจะหมดหนาท่ี ตอไปนี้เปนประเด็นสําคัญท่ีแนะนําในการสถาปนาเจาหนาท่ีใหมซึ่งสามารถปรบัใชไดตามตองการ 1. ความเห็นครั้งสุดทายของนายกท่ีกําลังจะหมดวาระ (ประธานในที่ประชุม) 2. การขอบคุณเจาหนาท่ีและคณะกรรมการบริหารท่ีกําลังจะหมดวาระ 3. การรับทราบถึงกรรมการบริหาร และเจาหนาท่ีท่ีจะทํางานตอไป 4. การสถาปนานายกคนใหม

ตัวอยาง:

การปฏิญาณของนายกสโมสร: ขาพเจา

ในฐานะนายกสโมสรโรตารี

จะบริหารงานในหนาท่ีของนายกสโมสรในแบบธุรกิจและสอดคลองกับธรรมนูญและขอบังคับของสโมสร ดวยความสามารถอยางดีท่ีสุด

5. การมอบเข็มอดีตนายกใหนายกท่ีกําลังจะหมดวาระ 6. การสถาปนาเจาหนาท่ี และ กรรมการบริหารชุดใหม


การปฏิญาณของเจาหนาท่ี และกรรมการบริหาร:

ขาพเจา ยอมรับและเขาใจความรับผิดชอบในหนาท่ีท่ีขาพเจาไดรับเลือกต้ัง และจะทํางานดวยความขยันเพ่ือการปรับปรุงสโมสรใหดีย่ิงขึ้น

7. การแนะนําประธานคณะกรรมการตางๆ 8. การสงมอบฆอง


นายกสโมสรท่ีกําลังจะหมดวาระ: ขาพเจาขอประกาศ ณ ท่ีนี้ถึงการแตงตั้งเจาหนาท่ี และกรรมการบริหารชุดใหม และขอมอบฆองซึ่งเปนเสมือน

สัญลักษณแหงการมอบงานบริหารงานสโมสรใหนายก

9. สุนทรพจนโดยนายกสโมสรคนใหม


เอกสารปฏิบัติงาน 7: สรุป บันทึก

การบริหารสโมสร


การติดตอ


ฉันจะ…


เอกสารปฏิบติังาน 8: รายการตรวจสอบการปฏิบัติที่ด ีที่สุดในการจดัการการเงินและความเสี่ยง ทบทวนรายการตรวจสอบนี้และตรวจดูวาขอใดที่สโมสรทําไปแลว และวงกลมลอมรอบรายการที่ทานอยากใหสโมสรดําเนินการ เพ่ิมเติมการปฏิบัติท่ีดีท่ีสุดท่ีสัมพันธกับสโมสรของทาน การบริหารการเงิน

จดทะเบียนสโมสรกับภาครัฐ หากจําเปน สงเอกสารเกี่ยวกับภาษีของสโมสร หากเปนขอกําหนดในนโยบายเรื่องภาษีทองถ่ินหรือแหงชาติ เปดบัญชีธนาคารเพื่อแยกคาใชจายในการดําเนินงานและคาใชจายการกุศล และกําหนดใหมีผูมีอํานาจลงนาม 2 คนในแตละบัญชี

จัดทํางบประมาณและใชจายตามงบ (ตองดูแลคาใชจายใหเปนไปตามงบประมาณดวย) มั่นใจวาสโมสรมีวิธีปฏิบัติในการสงเงินบริจาคใหมูลนิธิโรตารี รวมท้ังคาบํารุงโรตารีสากล ระมัดระวังเรื่องกฎหมายทองถ่ินเกี่ยวกับเงินบริจาค และปฏิบัติตามกฎหมาย จัดใหมีการตรวจสอบรายงานการเงินประจําปโดยนักบัญชีรับอนุญาตท่ีไมมีสวนเกี่ยวของกับการบริหารการเงินตามปกติของสโมสร และสงรายงานการเงินใหสมาชิกทุกคน

มั่นใจวาสโมสรมีวิธีการท่ีมีประสิทธิภาพในการเรียนรูเกี่ยวกับการปฏิบัติท่ีดีท่ีสุดในเรื่องการเงิน และสงผานการปฏิบัติดังกลาวใหแกเจาหนาท่ีซึ่งจะมารับหนาท่ี

หากสโมสรมีมูลนิธิ ตองปฏิบัติตามกฎหมายทองถ่ิน พบกับเหรัญญิกสโมสรสม่ําเสมอ เพ่ือใหงานการเงินของสโมสรดําเนินไปไดดวยความราบรื่น จัดทําขอบังคับสโมสรใหมีคําอธิบายเกี่ยวกับกระบวนการเบิกจายเงิน

การจัดการความเสี่ยง

จํากัดความรับผิดชอบโดยสวนตัวของนายกสโมสร โดยการคาดเดาลวงหนาวาจะมีอะไรที่ผิดพลาดเกิดขึ้นไดบาง และคิดวานายกและสโมสรจะต้ังรับอยางไร และจะชําระคาเสียหายตางๆ ไดอยางไร

ทําสัญญาเปนลายลักษณอักษรพรอมลงนาม และเก็บสัญญาเอาไวหลายๆ ปหลังจากงานกิจกรรม ใชท่ีปรึกษาดานกฎหมายในทองถ่ินเมื่อเจรจาทําสัญญา

ทําประกันคุมครองความรับผิดชอบกิจกรรมและการดําเนินงานของสโมสรตามความเหมาะสมของแตละพ้ืนท่ีของสโมสร ติดตอกับสํานักงานประกันภัยในทองถ่ินหรือผูแทน เพ่ือขอความชวยเหลือเรื่องการประกันภัยสําหรับสโมสรตามความ

เหมาะสม5

5 สโมสรในสหรัฐอเมริกาและอาณาเขตและท่ีอยูในความดูแลของสหรัฐอเมริกา จะทําประกันภยัความรับผิดชอบทั่วไปผานโปรแกรม

ที่โรตารีสากลจัดเตรียมให และชําระเงนิพรอมรายงาน – คาบํารุงครึ่งปงวดเดือนกรกฎาคม ดูรายละเอียดเพ่ิมเติมไดที ่www.rotary.org โดยคนหาคําวา “insurance”



เอกสารปฏิบติังาน 9: หนาที่รับผิดชอบของผูฝกอบรม สโมสร เพ่ือใหสโมสรของทานมีแผนงานการอบรมแบบรวมความรู สโมสรอาจจะแตงตั้งผูฝกอบรมสโมสร ผูซึ่งจะทํางานรวมกับคณะกรรมการบริหารและคณะกรรมการตางๆ ของสโมสร ผูชวยผูวาการภาค คณะกรรมการฝกอบรมภาค และผูวาการภาค เพ่ือขอความสนับสนุนและความคิดเห็น กรอกแบบประเมินสโมสรเพ่ือชวยใหทานและผูฝกอบรมสโมสรวางแผนงานตลอดทั้งป ผูฝกอบรมสโมสรจะทําอยางไรบาง ?

วางแผนงานโปรแกรมในแตละเดือนสําหรับสมาชิกทุกคน พบกับสมาชิกใหมและผูท่ีคาดวาจะเปนสมาชิก ตัวตอตัว หรือเปนกลุมเล็กๆ จัดโปรแกรมการเฝาดูแล จัดโปรแกรมการพัฒนาความเปนผูนํา ชวยเรื่องการวางแผนกลยุทธ

ใครจะเปนผูทําการฝกอบรม?

ผูฝกอบรมสโมสร กรรมการ สมาชิกสโมสร

จะทําการฝกอบรมในสโมสรของทานเมื่อใด?

ระหวางการประชุมประจําสัปดาห ในการประชุมกิจกรรมสโมสร ในชวงเวลาที่สมาชิกวาง



หนาท่ีรับผิดชอบเสนอแนะของผูฝกอบรมสโมสร

ประเมินความตองการของสมาชิก วิเคราะหเปาหมายของสโมสรเพ่ือท่ีจะกําหนดไดวาสมาชิกสโมสรตองทําอะไรบาง วางแผนการอบรมเพื่อการสนับสนุนหนาท่ีรับผิดชอบ 2 ขอแรก ทํางานรวมกับคณะกรรมการสมาชิกภาพเพ่ือทําการปฐมนิเทศสมาชิกใหม ทํางานรวมกับคณะกรรมการสมาชิกภาพเพ่ือใหความรูแกผูท่ีคาดวาจะเปนสมาชิก ทํางานรวมกับคณะกรรมการบริหารสโมสรเพ่ือวางแผนโปรแกรมประจําสัปดาห ในการใหความรูตอเนื่องแกสมาชิก ทุกคน

รวมมือกับคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสร เพ่ือใหความรูแกสมาชิกในเรื่องของการหาทุนและการบริจาคใหมูลนิธิ ทํางานรวมกับคณะกรรมการประชาสัมพันธ เพ่ือใหมั่นใจวาสมาชิกสโมสรสามารถอธิบายไดวา โรตารีคืออะไรไดอยางงายๆ

ทํางานกับผูนําท่ีจะเขามารับตําแหนงเพ่ือเตรียมความพรอมในการอบรมภาค

สมาชิกภาพ | 57

บทที่ ๔ สมาชิกภาพ ความสามารถของสโมสรที่จะบําเพ็ญประโยชนแกชุมชน สนับสนุนมูลนิธิโรตารี และพัฒนาผูนําใหมีศักยภาพทํางานเหนือระดับสโมสร สัมพันธกับขนาดและกําลังของฐานสมาชิกของสโมสรโดยตรง หนาท่ีรับผิดชอบ ในฐานะนายกรับเลือก ทานมีหนาท่ีรับผิดชอบเกี่ยวกับการพัฒนาสมาชิกภาพดังตอไปนี้ แตงตั้งและประชุมกับคณะกรรมการสมาชิกภาพของสโมสร ประเมินสถานภาพปจจุบันของสมาชิกภาพในสโมสร โดยการใชแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (ภาคผนวก ฌ) เปนแนวทางและทบทวนเปาหมายสมาชิกภาพในระยะยาว

กําหนดเปาหมายสมาชิกภาพประจําป ซึ่งสงเสริมเปาหมายในระยะยาว โดยการใชแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ และสงเปาหมายการเพิ่มและการรักษาสมาชิกภาพประจําปใหผูนําภาค

กําหนดและดําเนินกลยุทธในการหาและรักษาสมาชิกสโมสร สงเสริมการใหความรูและการอบรมสมาชิกภาพของสโมสรและภาคใหแกสมาชิกทุกลําดับชั้น เชน – การใหความรูแกผูท่ีคาดหวังวาจะเปนสมาชิก – การใหความรูและปฐมนิเทศสมาชิกใหม – การใหความรูแกสมาชิกอยางตอเนื่อง

ใชประโยชนจากแหลงความรูตางๆ ของภาคและโรตารีสากล เพ่ือสนับสนุนการพัฒนาสมาชิกภาพ

หาโอกาสในการกอต้ังสโมสรใหมในพ้ืนท่ีของทาน


วางแผนกิจกรรมและการประชุมประจําสัปดาหเปนพิเศษสําหรับเดือนแหงการขยายสโมสรและสมาชิกภาพ (สิงหาคม) และเดือนแหงชนรุนใหม (กันยายน)


ในฐานะนายกสโมสร เปนเรื่องสําคัญย่ิงท่ีทานตองใหความสําคัญกับสมาชิกภาพเปนอันดับ แรก เพ่ือท่ีสโมสรของทานจะมีฐานสมาชิกท่ีกระตือรือรนและมีสวนรวมเพ่ือดําเนินการตามวัตถุประสงคของโรตารี คณะกรรมการสมาชิกภาพ คณะกรรมการสโมสรชุดตางๆ ตองทํางานรวมกัน และทํางานอยางใกลชิดกับผูนําสโมสร เพ่ือ ใหประสบความสําเร็จในการหา รักษา และใหความรูแกสมาชิก ควรแตงตั้งคณะกรรมการสมาชิกภาพเปนหนึ่งในหาของคณะกรรมการประจําของสโมสร สโมสรของทานอาจจะแกไขขอบังคับของสโมสรเพ่ือใหสะทอนความรับผิดชอบพิเศษของคณะกรรมการและเพิ่มเติมคณะอนุกรรมการตามที่ตองการ แตงตั้งโรแทเรียนท่ีมีความสัมพันธแนนแฟนกับชุมชนในทุกสาขาเปนกรรมการสมาชิกภาพ กรรมการในคณะกรรมการชุดนี้ควรเปนคนท่ีชอบทํางานกับผูคนหลากหลาย รวมท้ังมีความรูเกี่ยวกับโรตารีอยางดี คณะกรรมการสมาชิกภาพจะพัฒนาและดําเนินแผนปฏิบัติการในการหา รักษา และใหความรูแกสมาชิกสโมสร ตรวจสอบกับคณะกรรมการสมาชิกภาพอยางสม่ําเสมอ เพ่ือพิจารณาวาควรมีกลยุทธใหมๆ ใหบรรลุเปาหมายสมาชิกภาพหรือไม คณะกรรมการสมาชิกภาพของทานควรมีหนาท่ีรับผิดชอบดังตอไปนี้ บรรลุเปาหมายสมาชิกภาพของสโมสรในปท่ีจะมาถึงโดยการใชแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ

ใหความรูและอบรมสมาชิกสโมสรเกี่ยวกับความสําคัญของการหาและรักษาสมาชิกท่ีมี คุณสมบัติและมีความหลากหลาย

จัดการสํารวจประเภทอาชีพเพ่ือใหมั่นใจวา ประเภทอาชีพของสโมสรมีความสัมพันธกับแนวโนมธุรกิจในปจจุบัน

ประเมินสโมสรเพ่ือใหมั่นใจวา ความพยายามในการพัฒนาสมาชิกภาพมีประสิทธิภาพ จัดทําแผนปฏิบัติการเพ่ือใหสโมสรไดอุปถัมภสโมสรใหมในภาค หากมีการกอต้ังสโมสรใหม

ประเมินสโมสรของทาน ในฐานะนายกรับเลือก ทานจะทํางานใกลชิดกับคณะกรรมการสมาชิกภาพของสโมสรเพื่อประเมินสถานภาพในปจจุบันของสโมสร และวางแผนเปาหมายดานสมาชิกภาพโดยการใชแนวทางการวางแผนสโมสรที่มีประสิทธิภาพ (ภาคผนวก ฌ) และเครื่องมือในการประเมินสมาชิกภาพอื่นๆ ท่ีมีอยูท่ีเมนู Club Assessment Tools บนเว็บไซต www.rotary.org เพ่ือใหเขาใจแนวโนมของสมาชิกภาพของสโมสร ทานควรดําเนินการดังตอไปนี้ ทบทวนเปาหมายในระยะยาวของสโมสร ทบทวนประวัติสมาชิกภาพของสโมสรในระยะ 5 ป ทําการสํารวจประเภทอาชีพตั้งแตตนปใหเร็วท่ีสุด เพ่ือบงชี้ประเภทอาชีพท่ียังไมมีผูแทนในชุมชน


มีรายละเอยีดเพ่ิมเติมเก่ียว กับคณะกรรมการสมาชิกภาพในคูมือคณะกรรมการสมาชิกภาพของสโมสร


คําแนะนําทรัพยากรการพัฒนาสมาชิกภาพ อธิบายถึงข้ันตอนในการพัฒนาแผนปฏิบัติการพัฒนาสมาชิกภาพ


ขอดูประวัติสมาชกิภาพ 5 ปของสโมสร ไดจากผูวาการภาคหรือผูวาการภาครับเลือก


หารือกับผูวาการภาคและผูชวยผูวาการภาค ผูประสานงานสมาชิกภาพของโรตารีสากลในภูมิภาคตามความเหมาะสม

เมื่อรางเปาหมายดานสมาชิกภาพแลว ทานควรสรางแผนปฏิบัติการสมาชิกภาพ (ดูภาค ผนวก ฉ) การหาสมาชิก โรแทเรียนทุกคนมีความรับผิดชอบในการเสนอชื่อสมาชิกใหม สมาชิกใหมจะนําประโยชนท่ีสําคัญมาใหสโมสร ไดแก เพ่ิมศักยภาพในการบําเพ็ญประโยชนแกชุมชน ผูนําในอนาคต ความหลากหลาย แนวความคิด ความสนใจและพลังการทํางานใหมๆ ความย่ังยืนของสโมสรและองคกร

พิจารณาดูวาสโมสรของทานกําลังเผชิญกับความทาทายในการหาสมาชิกแบบใด โดยการกรอกแบบประเมินใน Club Assessment Tools เพ่ือบงชี้จุดออนและจุดแข็งในการหาสมาชิกของสโมสร แลวจึงทํางานรวมกับคณะกรรมการสมาชิกภาพเพ่ือดําเนินกลยุทธในการแกไข ดูกลยุทธในการหาสมาชิกสโมสรในเอกสารปฏิบัติงานหมายเลข 11 หนาท่ีรับผิดชอบ ในฐานะนายกสโมสร ทานมีหนาท่ีรับผิดชอบดังตอไปน้ีในการสรางความตระหนักถึงความ สําคัญในการหาสมาชิกใหม ปฏิบัตินําเปนตัวอยาง โดยใหทานเสนอสมาชิกใหม 1 คนในเดือนแรกของปโรตารี และชักชวนใหกรรมการในคณะกรรมการสมาชิกภาพใหทําอยางเดียวกัน

แตงตั้งกรรมการที่กระตือรือรนและมีความรู ต้ังเปาการเพ่ิมสมาชิกใหมอยางทาทายและสามารถบรรลุผลสําเร็จได จัดการประชุมกิจกรรมสโมสรเกี่ยวกับความสําคัญของกลยุทธในการหาสมาชิกใหมท่ีบรรลุผล

สงเสริมใหมีสมาชิกท่ีเปนตัวแทนของกลุมตางๆ ท่ีหลากหลายในชุมชน สงเสริมใหสมาชิกเขารวมการสัมมนาสมาชิกภาพของภาค สงเสริมใหสมาชิกพูดเรื่องโรตารีและเปาหมายของโรตารีกับเพ่ือนฝูง ครอบครัวและเพ่ือนรวมงาน และเชิญชวนผูท่ีมีคุณสมบัติท่ีดีใหเขารวมโรตารี

สงเสริมใหสโมสรจัดทํากิจกรรมบริการชุมชนใหเปนท่ีรูจักในชุมชน ประกาศเกียรติคุณสมาชิกสโมสรที่อุปถัมภสมาชิกใหม

ความหลากหลาย สมาชิกภาพของสโมสรควรจะสะทอนชุมชนไดอยางถูกตองท้ังดานอาชีพ อายุ เพศ และเชื้อชาติ วิธีหนึ่งท่ีจะมั่นใจไดถึงความหลายหลากในดานอาชีพในสโมสรก็คือ การสํารวจประเภทอาชีพและประเมินความหลากหลายของสมาชิกภาพอยางสม่ําเสมอ การมีสมาชิกภาพท่ี


คนหาผูประสานงานสมาชิกภาพของโรตารีสากลในภูมิภาคที่ดูแลพ้ืนที่ของทานไดจาก www.rotary.org


เยีย่มชมเมนูการปฏิบัติที่ดีที่สุดในการพัฒนาสมาชิกภาพไดที่ www.rotary.org เพ่ือสืบคนความคิดริเริม่ที่ดําเนินการไดผลในสโมสรอื่นๆ


หลากหลายจะมีผลตอขอบเขตของประสบการณและความรู ท่ีกวางขึ้นในการจะบําเพ็ญประโยชน นโยบายของโรตารีหามมิใหมีการจํากัดสมาชิกภาพในสโมสรโรตารีในเรื่องของเพศ เชื้อชาติ สีผิว ความเชื่อทางศาสนาหรือแหลงกําเนิด ดูรายละเอียดเพ่ิมเติมในขอบังคับโรตารีสากลมาตรา 4.070 การรักษาสมาชิกภาพ การรักษาสมาชิกภาพเปนส่ิงสําคัญตอการเพ่ิมและการรักษาสมาชิกในสโมสร การที่สมาชิกในสโมสรตางๆ มีอัตราการเขาออกสูงนับวาเปนปญหาอันหนักหนวงดานสมาชิกภาพของโรตารีในปจจุบัน สมาชิกปจจุบันท่ีมีความเสียสละ กระตือรือรน และมีแรงจูงใจ จะชวยสนับสนุนการดําเนินงานท่ีมีประสิทธิภาพของสโมสร และจะดึงดูดสมาชิกใหมไดดีกวา พิจารณากําหนดวาสโมสรของทานประสบกับความทาทายดานการรักษาสมาชิกภาพในเรื่องใดบาง โดยการกรอกแบบการประเมินผลใน Club Assessment Tools เพ่ือบงชี้จุดแข็งจุดออนในการรักษาสมาชิกในสโมสรของทาน และจึงดําเนินกลยุทธในการจัดการใหลุลวง กลยุทธในการรักษาสมาชิกสโมสรท่ีมีประสิทธิภาพ หมายรวมถึง การใหความรูแกสมาชิกและการใหสมาชิกสโมสรไดมีสวนรวมและรับทราบในเรื่องตางๆ อยางตอเนื่อง ทานควรทํางานรวมกับคณะกรรมการสมาชิกภาพเพ่ือดําเนินกลยุทธในการรักษาสมาชิกท่ีสามารถจัดการกับส่ิงท่ีทาทายเหลานี้ได ดูกลยุทธในการรกัษาสมาชิกในเอกสารปฏิบัติงานหมายเลข 12 หนาท่ีรับผิดชอบ ในฐานะนายกสโมสร ทานมีหนาท่ีรับผิดชอบดังตอไปนี้ในการที่จะสรางความตระหนักถึงความสําคัญในการรักษาสมาชิกของสโมสร ใหความรูและการอบรมอยางตอเนื่องแกสมาชิก โดยทําใหเปนกิจกรรมสโมสรอยางสม่ํา เสมอ

ใหคณะกรรมการสมาชิกภาพและคณะกรรมการประชาสัมพันธเขารวมในการดําเนินงานรักษาสมาชิกภาพ

แจงขอมูลขาวสารโรตารีระดับทองถ่ินและระดับสากลในการประชุมประจําสัปดาหทุกครั้ง ประกาศเกียรติคุณสมาชิกท่ีเสียสละในกิจกรรมและโครงการของสโมสร

การอุปถัมภสโมสรใหม ในฐานะนายกสโมสร ทานควรทราบถึงความเปนไปไดในการกอต้ังสโมสรใหมในพ้ืนท่ีของทาน เชน หากมีกลุมโรแทเรียนท่ีเห็นชอบอยากใหมีการประชุมในวันและเวลาที่แตกตางกัน หากทานคิดวาชุมชนของทานสามารถสนับสนุนสโมสรใหมได หากสโมสรของทานอุปถัมภสโมสรใหม ควรสรางแผนปฏิบัติการเพ่ือมอบหมายความรับผิดชอบดังตอไปนี้ ชวยผูแทนพิเศษผูวาการภาคในการวางแผน และจัดเตรียมกระบวนการบริหารใหสโมสรใหม

ชวยในการจัดเตรียมโครงการและโปรแกรมของสโมสรใหม


รายงานตอผูวาการภาคตามท่ีไดรับการรองขอในระยะหนึ่งปแรกของสโมสร ทําหนาท่ีเปนพ่ีเล้ียงสโมสรใหมอยางนอย 2 ปหลังจากการเขาเปนสมาชิกของโรตารีสากล

สอบถามรายละเอียดเพ่ิมเติมไดท่ีผูวาการภาค คณะกรรมการสมาชิกภาพของภาค หรือคณะกรรมการขยายสโมสรของภาค การใหความรู การใหความรูเปนส่ิงท่ีสําคัญตอสมาชิกภาพทุกระดับชั้น ทํางานอยางใกลชิดกับคณะกรรมการสมาชิกภาพของสโมสร เพ่ือใหมั่นใจวาสโมสรของทานจะมีแผนปฏิบัติการในดานการใหความรูและการอบรมแกสมาชิก การใหความรูแกสมาชิกมุงหวัง และการปฐมนิเทศสมาชิกใหม คณะกรรมการสมาชิกภาพของสโมสรควรใหขอมูลกับสมาชิกท่ีคาดหวังเกี่ยวกับโรตารี ประวัติและอุดมการณสโมสร และกิจกรรมตางๆ ของสโมสร ขั้นตอนของการปฐมนิเทศสมาชิกใหมควรสานตอขอมูลขาวสารท่ีใหแกสมาชิกมุงหวัง และควรเริ่มตนทันทีหลังจากพิธีรับสมาชิกใหม สมาชิกทุกคนควรกระตือรือรนในการแนะนําสมาชิกใหมแกสโมสร มอบหมายใหมีผูดูแลหนึ่งคนตอสมาชิกใหมหนึ่งคน เพ่ือใหงายตอการปรับเปล่ียนใหเขากับสโมสร การใหความรูแกสมาชิกอยางตอเน่ือง การใหความรูแกสมาชิกอยางตอเนื่องทําใหมั่นใจไดวาสมาชิกจะยังคงรูสึกมีความทาทาย มีแรงจูงใจ และมีความกระตือรือรน ทํางานรวมกับคณะกรรมการสมาชิกภาพเพ่ือจัดองคประกอบในการใหความรูอยางตอเนื่องดังตอไปนี้ การประชุมกิจกรรมสโมสรอยางสม่ําเสมอเพ่ือหารือวากิจกรรมใดท่ีสมาชิกอยากจะทําตอไป และกิจกรรมใดที่อยากจะเปล่ียนแปลง

โปรแกรมการประชุมประจําสัปดาห 4 สัปดาหหรือมากกวานั้นตอป ท่ีเนนความสําคัญในเรื่องของโรตารี ประวัติ วัตถุประสงค ขอบเขตและกิจกรรมตางๆ

การมีสวนรวมของสมาชิกสโมสรในการประชุมภาคท่ีใหความรูอยางตอเนื่อง ใชเว็บไซตของสโมสรและภาคของทาน การประชุมประจําสัปดาห อีเมล และสารสโมสร เพ่ือแบงปนขอมูลขาวสารท่ีไดรับมาจากผูวาการภาคหรือโรตารีสากล ทรัพยากร มีรายละเอียดการติดตอกับพนักงานของสํานักงานเลขาธิการและเจาหนาท่ี รวมท้ังผูท่ีไดรับการแตงตั้งของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีในหนังสือทําเนียบทางการ (Official Directory) และท่ี www.rotary.org ดาวนโหลดส่ิงพิมพตางๆ ไดท่ี www.rotary.org/downloadlibrary หรือส่ังซื้อท่ี shop.rotary.org หรือ [email protected] หรือสํานักงานระหวางประเทศในพ้ืนท่ีของทาน ทรัพยากรตอไปนี้ มีใหเพ่ือชวยทานในหนาท่ีรับผิดชอบในการพัฒนาสมาชิกภาพ


ดูรายละเอียดเพ่ิมเติมเก่ียว กับการใหความรู และการ ทําใหสมาชิกใหมมีสวนรวมไดจากการปฐมนเิทศสมาชิกใหม: แนวทางในการ “ทําอยางไร” สําหรับสโมสร (New Member Orientation: A How-to Guide for Clubs)


คําแนะนําทรัพยากรเพื่อการพัฒนาสมาชิกภาพ (417-EN) – อธิบายถึงกระบวนการขั้นพ้ืนฐานสําหรับสโมสรที่จะพัฒนาแผนปฏิบัติการในเรื่องสมาชิกภาพ และใหขอแนะนําในการหาและรักษาสมาชิก

ทรัพยากรบุคคล ผูชวยผูวาการภาค — แตงตั้งโดยผูวาการภาคเพ่ือชวยสโมสรใหดําเนินงานอยางมีประสิทธิภาพ และบรรลุเปาหมายของสโมสร

ผูแทนฝายสนับสนุนสโมสรและภาค — พนักงานสํานักงานระหวางประเทศ และสํานักงานใหญโลกของโรตารีสากล ท่ีจะตอบคําถามเร่ืองการบริหารและสงคําถามไปยังพนักงานของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีท่ีเหมาะสม

ผูวาการภาค — ใหคําแนะนํา แรงบันดาลใจและแรงจูงใจ เพ่ือชวยใหสโมสรมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คณะกรรมการขยายภาค — โรแทเรียนท่ีไดรับการแตงตั้งใหสนับสนุนสโมสรในการกอต้ังหรืออุปถัมภสโมสรใหมในพ้ืนท่ี

คณะกรรมการพัฒนาสมาชิกภาพของภาค — โรแทเรียนท่ีไดรับการแตงตั้งใหสนับสนุนสโมสรในงานพัฒนาสมาชิกภาพ

คณะกรรมการประชาสัมพันธของภาค — โรแทเรียนท่ีไดรับการแตงตั้งใหจัดหาทรัพยากรเพ่ือการสรางภาพลักษณท่ีดีของสโมสรภายในชุมชน

ผูประสานงานสมาชิกภาพในภูมิภาคของโรตารีสากล (RRIMCs) คือ โรแทเรียนท่ีทําหนาท่ีเปนทรัพยากรหลักดานการพัฒนาสมาชิกภาพสําหรับสโมสรและภาคภายในภูมิภาคเฉพาะแหงหรือโซน

ฝายพัฒนาสมาชิกภาพท่ีสํานักงานใหญโลกของโรตารีสากล พนักงานท่ีพรอมจะชวยสโมสรและภาค ในการดําเนินงานการพัฒนาสมาชิกภาพ

ทรัพยากรขอมูลขาวสาร ทรัพยากรสําหรับสโมสร Club Assessment Tools — สวนเสริมออนไลนสําหรับคําแนะนําทรัพยากรเพ่ือการพัฒนาสมาชิกภาพ (Membership Development Resource Guide) ท่ีจะชวยสโมสรในการวาง แผนกลยุทธเพ่ือการรักษาและหาสมาชิก กิจกรรมประเมินผลเหลานั้นหมายรวมถึง – สวนของสมาชิกภาพในแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (Planning

Guide for Effective Rotary Clubs) ชวยประเมินสมาชิกภาพในปจจุบันและกําหนดเปาหมายของปท่ีจะมาถึง

– การสํารวจประเภทอาชีพ — สงเสริมใหสโมสรพยายามมุงไปสูการมีสมาชิกภาพในประเภทอาชีพท้ังหมดท่ีสมดุลและมีความหลากหลาย โดยการเปรียบเทียบวิชาชีพในชุมชนทองถ่ินกับของสโมสร

– การประเมินความหลากหลายของสมาชิกภาพ — สงเสริมการพัฒนาสมาชิกสโมสรท่ีแสดงใหเห็นถึงองคประกอบของชุมชนทองถ่ินในเรื่องของอายุ เพศ ศาสนา และเชื้อชาติ


– การสํารวจสมาชิกภาพใน 25 นาที — ชวยใหสโมสรสรางรายชื่อผูท่ีมีคุณสมบัติจะไดรับเลือกเปนสมาชิก

– โมเดลการรักษาสมาชิกภาพ — ชวยใหสโมสรสามารถคํานวณสมาชิกเพ่ิม (หรือลด) สุทธิในชวงเวลาหน่ึงๆ และกําหนดสาเหตุได

– ประวัติการลาออก — แสดงใหเห็นภาพเมื่อมีการลาออกของสมาชิกจํานวนมาก เพ่ือท่ีจะสามารถเนนกลยุทธการรักษาสมาชิกตามนั้น

– แบบสอบถามความพึงพอใจของสมาชิก — สอบถามสมาชิกสโมสรในปจจุบันใหแสดงความคิดเห็นโดยไมตองบอกชื่อวา ชื่นชอบเร่ืองใดมากท่ีสุดในสโมสรและเรื่องใดควรมีการปรับปรุง

– แบบสอบถามสมาชิกท่ีลาออก — ชวยใหสโมสรสามารถกําหนดไดวาจะปรับปรุงการรักษาสมาชิกไดอยางไร

คูมือคณะกรรมการสมาชิกภาพของสโมสร (Club Membership Committee Manual – 226B-TH) — รายละเอียดท่ัวไปของคณะกรรมการสมาชิกภาพและหนาท่ีรับผิดชอบ รวมท้ังทรัพยากรท่ีมีอยูและหนาท่ีเฉพาะของคณะกรรมการ

วิธีเสนอชื่อสมาชิกใหม (How to Propose a New Member – 254-EN) — แผนพับท่ีสรุปวิธีปฏิบัติในการเลือกและเลือกต้ังสมาชิก

The Membership Minute — จดหมายขาวอิเล็กทรอนิกส ท่ีประกอบไปดวยเคล็ดลับ เครื่องมือ และการวิจัยการพัฒนาสมาชิกภาพลาสุด มีเก็บบันทึกเอาไวและบอกรับเปนสมาชิกไดฟรีท่ี www.rotary.org/newsletters

การปฐมนิเทศสมาชิกใหม : แนวทางการดําเนินงานสําหรับสโมสร (New Member Orientation: A How-to Guide for Clubs – 414-EN) — ทรัพยากรสําหรับโรแทเรียนท่ีมีหนาท่ีรับผิดชอบในโปรแกรมปฐมนิเทศสมาชิกท่ีคาดหวังและสมาชิกใหม

เอกสารสําหรับแจกใหสมาชิกใหมและสมาชิกท่ีคาดหวัง โรตารี ก เอย ก ไก (The ABCs of Rotary – 363-EN) — รวมบทความส้ันๆ เกี่ยวกับประวัติและโปรแกรมตางๆ ของโรตารี

แนะนําโรตารี (Introducing Rotary – 982-EN) — วีดิโอเทปความยาว 3 นาที ท่ีเปนเรื่องราวเกี่ยวกับสมาชิกสโมสรโรตารีสําหรับสมาชิกใหม

พ้ืนฐานโรตารี (Rotary Basics – 595-EN) — ส่ิงพิมพท่ีใหความรูประกอบดวยขาวสารขอมูลท่ีโรแทเรียนทุกคนควรทราบ

ศูนยอี-เลิรนนิ่งของโรตารี (Rotary E-Learning Center) — รูปแบบส้ันๆ เพ่ือการเรียนรูโดยอิสระสําหรับสมาชิกใหมและเจาหนาท่ีสโมสร

นี่คือโรตารี (This Is Rotary – 001-EN) — แผนพับหลากสีเรื่องโรตารีโดยสังเขป สําหรับผูท่ีคาดหวังวาจะเปนสมาชิกและสาธารณชนทั่วไป

โรตารีคืออะไร (What’s Rotary? – 419-EN) — การดขนาดกระเปาสตางคท่ีมีคําถามคําตอบเกี่ยวกับโรตารีท่ีมักมีผูถามคําถามเกี่ยวกับองคกรและขอบเขตของโรตารี นิยมแจกใหผูท่ีมิใชโรแทเรียน


ชุดเอกสารท่ีจัดไวสําหรับสมาชิกมุงหวังและสมาชิกใหม คือ การรวบรวมส่ิงพิมพท่ีนาสนใจสําหรับสมาชิกมุงหวังและสมาชิกใหม รวมถึงส่ิงพิมพท่ีกลาวมาแลวขางตน รวมท้ังเนื้อหาเฉพาะเรื่องตามรายการส่ิงพิมพของโรตารีสากล (RI Catalog – 019-EN) – ขอมูลขาวสารสําหรับสมาชิกมุงหวัง (Prospective Member Information Kit – 423-EN) – ชุดขอมูลขาวสารสําหรับสมาชิกใหม (New Member Information Kit – 426-EN) – ชุดวิดีโอสมาชิกภาพ (Membership Video Set – 427–MU) — วีดิโอท่ีแสดงเร่ืองราว

เกี่ยวกับโรตารีสําหรับสมาชิกมุงหวังและสมาชิกใหม www.rotary.org — สวนการพัฒนาสมาชิกภาพเกี่ยวกับการดําเนินงานสโมสร ใหขอมูลขาวสารเกี่ยวกับการหาและการรักษาสมาชิก รวมท้ังการแลกเปล่ียนการปฏิบัติท่ีดีท่ีสุดในการพัฒนาสมาชิกภาพ

คําถามเพื่อการอภิปราย พิจารณาคําถามเหลานี้เพ่ือเตรียมการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก ทานจะประเมินสภาพปจจุบันดานสมาชิกภาพของสโมสรอยางไร? มีอะไรบางท่ีเปนความสําเร็จและความทาทายในเรื่องสมาชิกภาพของสโมสรของทาน? สโมสรของทานทํางานอยางไรใหบรรลุความหลากหลายดานสมาชิกภาพ? มีกลยุทธอะไรบางท่ีประสบความสําเร็จซึ่งทานใชในสโมสร และอยากจะแบงปนกับนายกรับเลือก (การหาสมาชิกใหม, การรักษาสมาชิกและการใหความรูแกสมาชิก)?


ภาคผนวก ฉ: แผนปฏิบัติการการพัฒนาสมาชิกภาพ เพ่ือท่ีจะหาและรักษาสมาชิกสโมสรท่ีมีคุณภาพสูง แผนการพัฒนาสมาชิกภาพของทานควรจะมีขั้นตอนในการปฏิบัติการดังตอไปนี้ คือ 1. บงชี้

บงชี้สมาชิกของชุมชนท่ีมีวิชาชีพซึ่งมีคุณสมบัติจะมารวมในสโมสรของทาน บุคคลเหลานี้ควรมีลักษณะท่ีเขมแข็งและมีพันธสัญญาในการบําเพ็ญประโยชน

2. การแนะนํา

แนะนําผูท่ีคาดวาจะเปนสมาชิกโดยบอกกลาวถึงโปรแกรมของโรตารีสากลและการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร จัดทําโปรแกรมท่ีเปนทางการในการใหขอมูลขาวสารแกผูท่ีคาดวาจะเปนสมาชิกท่ีใหรายละเอียดเกี่ยวกับ – โรตารีสากล และมูลนิธิโรตารี – ประโยชนและความรับผิดชอบของสมาชิกในสโมสรของทาน – รายละเอียดเกี่ยวกับโครงการและกิจกรรมสําคัญๆ ของสโมสร ผูท่ีคาดวาจะเปนสมาชิกท่ีไดรับการแนะนําเกี่ยวกับโรตารีจากโรแทเรียนท่ีมีความกระตือรือรน และไดรับความรูเปนอยางดีในเรื่องเหลานี้กอนท่ีจะเขามารวมกับสโมสร จะเปนสมาชิกท่ีมีสวนรวมและมีความเขมแข็ง

3. การเชื้อเชิญ

เชื้อเชิญผูท่ีคาดวาจะเปนสมาชิกใหมาเปนโรแทเรียน โดยมีการไปเยี่ยมเยือนเปนการสวนตัวท้ังจากฝายผูเสนอและกรรมการในคณะกรรมการสมาชิกภาพ การไปเยือนเปนการสวนตัวทําใหผูท่ีคาดวาจะเปนสมาชิกมีการติดตอเปนครั้งท่ีสองจากสโมสร ซึ่งจะเปนการใหความรูและประสบการณเพ่ิมเติมเกี่ยวกับโรตารี โรแทเรียนผูไปเยือนควรรูถึงความสนใจและความชํานาญของผูท่ีคาดวาจะเปนสมาชิกเพ่ือท่ีจะชี้ถึงกิจกรรมและโครงการของสโมสรที่มีความเกี่ยวเนื่องได

4. การรับเปนสมาชกิ

ทําการรับสมาชิกใหมอยางมีเกียรติและมีความหมาย เชิญชวนคูครองและสมาชิกในครอบครัวใหมารวมพิธี ในระหวางพิธีเสนอโอกาสใหสมาชิกใหมแนะนําตัวเองโดยกลาวสุนทรพจนส้ันๆ 5 นาที และใหสมาชิกสโมสรทุกคนแนะนําตัวเองกับสมาชิกใหมแตละคนเปนการสวนตัวดวย สโมสรโรตารีของทานควรมอบส่ิงเหลานี้ใหแกสมาชิกใหม – เข็มโรตารี – บัตรประจําตัวสมาชิกสโมสร – สารสโมสร – ทําเนียบภาค – สารผูวาการภาครายเดือน – นิตยสารเดอะโรแทเรียน (The Rotarian) หรือนิตยสารโรตารีประเทศไทย – รายชื่อสโมสรในทองถ่ินเพ่ือไปรวมประชุมทดแทน – ปายชื่อของสโมสร – ธงสโมสร ยกยองสมาชิกใหมและผูอุปถัมภในสารสโมสร หรือในการประชุมประจําสัปดาห


5. การแจงขอมูลขาวสารและปฐมนิเทศ แจงขอมูลขาวสารใหสมาชิกใหมทราบเกี่ยวกับสโมสรและโรตารีสากลโดยเนนในเรื่องตางๆ ดังตอไปนี้ – นโยบายและวิธีปฏิบัติของโรตารี – โอกาสในการบําเพ็ญประโยชน – ประวัติและความสําเร็จของโรตารี พิจารณากําหนดโปรแกรมการปฐมนิเทศสมาชิกใหมท่ีเปนทางการโดยใหมีวาระท่ีหลากหลาย ดู การปฐมนิเทศสมาชิกใหม: แนวทางในการ “ทําอยางไร” สําหรับสโมสร (New Member Orientation: A How-to Guide for Clubs) เพ่ือเปนแนวคิด ในระหวาง 6 เดือนแรก สมาชิกใหมจะสามารถขยายความเขาใจเกี่ยวกับโรตารีไดโดยใชวิธีการดังตอไปนี้ – เขารวมประชุมการปฐมนิเทศสมาชิกใหม – อานส่ิงพิมพของโรตารีสากลสําหรับสมาชิกใหม – เย่ียมชมศูนยอี-เลิรนนิ่งของโรตารี (E-Learning Center) บนเว็บไซต www.rotary.org – เขารวมงานของสโมสรตอไปนี้อยางนอย 1 งาน

การประชุมกิจกรรมสโมสร การประชุมคณะกรรมการบริหารสโมสร การประชุมคณะกรรมการ

– ปฏิบัติหนาท่ีตอไปนี้อยางนอย 1 อยาง บรรยายเรื่องประเภทอาชีพในการประชุมสโมสร ไปประชุมทดแทน ณ สโมสรอื่น เชิญแขกมาเยี่ยมสโมสรหรือเสนอชื่อสมาชิกใหม

– เขารวมประชุมภาคมากกวาหนึ่งครั้ง (ตามลําดับกอนหลัง) การประชุมใหญประจําป การประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร การสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาค

– เลือกคณะกรรมการสโมสรชุดหนึ่งเพ่ือเขารวมงานดวย 6. การใหมีสวนรวม

ใหสมาชิกใหมมีสวนรวมในคณะกรรมการ กิจกรรม การหาทุน การประชุมคณะกรรมการบริหาร การประชุมประจําสัปดาห และกิจกรรมทางสังคมของสโมสร สโมสรจํานวนมากพบวาเปนการฉลาดท่ีใหผูอุปถัมภสมาชิกใหมมีสวนรวมในระหวางการแนะนําตัวสมาชิก และ/หรือ แตงตั้งโรแทเรียนหนึ่งคนเปนพ่ีเล้ียงสมาชิกใหมหนึ่งคน โรแทเรียนเหลานี้จะติดตออยางใกลชิดกับโรแทเรียนใหมในชวง 6 เดือนแรก หรือจนกระท่ังสมาชิกใหมเขามามีสวนรวมในสโมสรอยางเต็มท่ี พิจารณาวิธีการดังตอไปนี้เพ่ือทําใหสมาชิกมีสวนรวมในกิจกรรมของสโมสร – มอบหมายใหสมาชิกใหมเปนกรรมการ หรือมอบหมายงานในการประชุมประจําสัปดาห – จัดทําปายชื่อเปนพิเศษใหสมาชิกใหมใชเปนเวลา 1 ป สงเสริมใหสมาชิกอ่ืนๆ สนใจปายชื่อนั้นและพยายามเปน

พิเศษท่ีจะพูดคุยกับสมาชิกใหม – ควรมีสมาชิกใหมรวมคณะผูแทนในการประชุมใหญภาค เพ่ือเรียนรูสังคมโรตารีและโครงการบําเพ็ญประโยชนจาก

สโมสรอื่นๆ นอกเหนือสโมสรของตนเอง บางสโมสรชวยเหลือคาใชจายดังกลาวตอสมาชิกใหม เชน ออกคาใชจายท้ังหมดหรือบางสวนเพ่ือการประชุมใหญ และรองขอใหสรุปรายงานหลังการประชุมใหญนั้นๆ

– ใหสมาชิกในสโมสรทั้งหมดท่ีเขารวมโรตารีในปเดียวกันทํางานรวมกันในโครงการหนึ่ง


– สงเสริมใหสมาชิกใหมมีประสบการณระหวางประเทศของโรตารีโดยการเขารวมการประชุมใหญประจําปของโรตารีสากล เปนเจาภาพเล้ียงอาหารโรแทเรียนท่ีมาเยือนหรือเจาภาพกิจกรรมอื่นๆ

– ขอใหสมาชิกใหมหาสมาชิกใหม 2 หรือ 3 คนจากกกลุมเพ่ือนของเขา เมื่อสมาชิกใหมสงเสริมโรตารีแกเพ่ือนฝูง เขาจะมีความกระตือรือรนเกี่ยวกับโรตารีมากขึ้น

7. การใหความรู

การใหความรูแกสมาชิกทุกคน จะทําใหพวกเขามีความรูเพียงพอท่ีจะมีความคิดริเริ่มและมีความกระตือรือรน สโมสรควรสรางหลักสูตรการใหความรูอยางตอเนื่องเพ่ือทําใหสมาชิกรูเรื่องท่ีเปนปจจุบันของโปรแกรม โครงการ และความคิดริเริ่มตางๆ ของสโมสร สโมสรควรส่ือขาวสารจากโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีไปยังสมาชิกดวย โปรแกรมดังกลาวควรมีลักษณะดังนี้ – โปรแกรมประจําสัปดาหมากกวาปละ 4 ครั้งท่ีเนนการใหความรูอยางตอเนื่อง – การมีสวนรวมของสมาชิกสโมสรในการประชุมรวมภาคซ่ึงเกี่ยวกับการใหความรูอยางตอเนื่อง – การประชุมกิจกรรมสโมสรอยางนอย 2 ครั้งตอปท่ีเนนการใหความรู – การสัมมนาในระดับภาคในการใหความรูอยางตอเนื่อง – แบงปนความคิดเห็นและขาวสารเกี่ยวกับโปรแกรม โครงการ และกิจกรรมของโรตารีในการประชุมคณะกรรมการ – การรวมประชุมของสมาชิกกับสโมสรอื่นๆ

โปรดดูรายละเอียดเพ่ิมเติมในการพัฒนาแผนปฏิบัติการการพัฒนาสมาชิกภาพในหนังสือคําแนะนําทรัพยากรการพัฒนาสมาชิกภาพ (Membership Development Resource Guide – 417-EN)



สมาชิกภาพ การติดตอ


ฉันจะ…



เอกสารปฏิบติังาน 11: กลยุทธในการหาสมาชิก พิจารณารายการกลยุทธในการหาสมาชิก และทําเคร่ืองหมายในขอท่ีทานสนใจจะดําเนินการ เขียนกลยุทธอ่ืนๆ เพ่ิมเติมไดขางลางนี้

บํารุงรักษาเว็บไซตของสโมสร เว็บไซตเปนท่ีสงเสริมประชาสัมพันธสโมสรตอชุมชน และทําใหสโมสรเปนท่ีเชื่อถือแกสมาชิกท่ีคาดหวัง และสมาชิกท่ีมีอายุนอย

เนนยํ้าหนาท่ีรับผิดชอบของสมาชิกแตละคนเพื่อบงชี้ เชิญชวน และเสนอชื่อสมาชิกใหม ยกยองสมาชิกสโมสรท่ีอุปถัมภสมาชิกใหม

ทําการสํารวจสมาชิกภาพใน 25 นาทีกับสมาชิกในสโมสร เพ่ือจัดทํารายชื่อสมาชิกท่ีคาดหวัง (การสํารวจนี้มีอยูใน Club Assessment Tools ท่ี www.rotary.org)

มีเปาหมายดานสมาชิกภาพของสโมสรท่ีชัดเจนและมีแผนที่จะทําใหบรรลุเปาหมายที่สามารถส่ือสารใหสมาชิกสโมสรแตละคนได

จัดการประชุมกิจกรรมสโมสรเพ่ือหารือถึงแหลงท่ีมาของสมาชิกใหม สงเสริมใหคณะกรรมการสมาชิกภาพของสโมสร จัดการประชุมการใหขอมูลขาวสารที่สมาชิกสโมสรสามารถอธิบายถึงประโยชนและหนาท่ีรับผิดชอบของสมาชิกใหแกผูท่ีคาดวาจะเปนสมาชิก

ชักนําผูแทนท่ีมีความหลากหลายในชุมชนของทาน (เชน ผูท่ีมีอาชีพ อายุ เพศ และเชื้อชาติท่ีแตกตางกัน) มาเปน โรแทเรียน จัดต้ังกลุมใหสมาชิกใหมเหลานี้โดยเชิญใหเขารวมสโมสรกลุมละ 3 คน

คล้ิกท่ี Members บนเว็บไซต www.rotary.org เพ่ือหากลยุทธท่ีประสบผลสําเร็จซึ่งสโมสรอื่นๆ เคยใช ใชโครงการบริการชุมชนเปนตัวบงชี้และทําใหผูท่ีคาดหวังวาจะเปนสมาชิกเขามามีสวนรวม (โครงการเหลานี้ยังเปนหัวใจในการพัฒนาการประชาสัมพันธท่ีมีประสิทธิภาพและสงเสริมภาพลักษณของโรตารีท่ีดีในชุมชนของทานอีกดวย)

ทําความคุนเคยกับผูนําชุมชนและผูนําธุรกิจใหมๆ จัดพิธีรับสมาชิกใหม ประกาศเกียรติคุณสมาชิกใหมและผูอุปถัมภลงในสารสโมสรหรือเว็บไซต นําโดยการทําเปนตัวอยาง สงเสริมใหผูนําสโมสร โดยเฉพาะอยางยิ่งผูท่ีรับผิดชอบเกี่ยวกับสมาชิกภาพใหแนะนําสมาชิกใหมในชวงเดือนแรกของปโรตารี

ยกเวนคาสมาชิกใหแกสมาชิกใหมท่ีมีอายุตํ่ากวา 40 ป ในชวง 2 ปแรกของการเปนสมาชิก เปล่ียนแปลงเวลาการประชุมใหสะดวกแกผูมีอาชีพท่ีตองเดินทางไปทํางาน หากมีความสนใจมากพอ โปรดติดตอกับผูวาการภาคเพ่ือเสนอแนะการกอต้ังสโมสรใหม

เชิญคูครอง และสมาชิกในครอบครัวของโรแทเรียนในสโมสรใหเขาเปนสมาชิก กลยุทธอ่ืนๆ ในการหาสมาชิกใหม

__________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________



เอกสารปฏิบติังาน 12: กลยุทธในการรักษาสมาชิกภาพ พิจารณากลยุทธในการรักษาสมาชิก และตรวจสอบดูวาขอใดท่ีทานสนใจจะดําเนินการ เขียนกลยุทธอ่ืนๆ เพ่ิมเติมไดขางลางนี้

เชิญโรแทเรียนทุกคนในสโมสรใหเขามารวมทําโครงการและกิจกรรมของสโมสรดวยตัวของเขาเอง สงเสริมใหสมาชิกท้ังสโมสรเขารวมในโปรแกรมบริการชุมชนและโปรแกรมของมูลนิธิโรตารี จัดโปรแกรมการประชุมประจําสัปดาหท่ีมีความสัมพันธและมีความหมายแกสมาชิก อธิบายใหสมาชิกทราบวาโครงการตางๆ มีความเกี่ยวเนื่องกันและมีประสิทธิภาพอยางไร ใชแบบสอบถามความพึงพอใจของสมาชิก และแบบสอบถามสมาชิกท่ีลาออกเพ่ือชวยใหสโมสรสามารถบงชี้จุดแข็งและจุดออนได (แบบสอบถามมีอยูใน Club Assessment Tools ท่ี www.rotary.org)

จัดโปรแกรมการประชุมท่ีเกี่ยวเนื่องกับการใหความรูอยางตอเนื่องอยางนอยปละ 4 ครั้ง เขารวมประชุมรวมของสโมสรหลายๆ สโมสร เพ่ือเปนการเรียนรูอยางตอเนื่อง เขารวมการประชุมและงานกิจกรรมตางๆ ของภาค จัดโปรแกรมการพัฒนาการเปนผูนําในสโมสรของทาน สงเสริมใหโรแทเรียนใหอานเอกสาร เชน สารผูวาการภาครายเดือน และนิตยสารโรตารี เสนอใหยกเวนคาธรรมเนียมเปนการชั่วคราวแกสมาชิกท่ีประสบปญหาการเงิน ลงพิมพเรื่องเกี่ยวกับสมาชิกภาพในสารสโมสร

กลยุทธอ่ืนๆ ในการรักษาสมาชิกใหม

__________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________


โครงการบําเพ็ญประโยชน | 71

บทที่ ๕ โครงการบําเพ็ญประโยชน การบริการเหนือตนเองเปนคําขวัญหลักของโรตารี โรแทเรียนทุกคนมีหนาท่ีรับผิดชอบท่ีจะหาวิธีการท่ีจะปรับปรุงคุณภาพชีวิตของชุมชนของเขาและชุมชนอื่นๆ ท่ัวโลกดวยการดําเนินโครงการบําเพ็ญประโยชน การเลือกโครงการ วางแผน และประเมินผลอยางรอบคอบ จะทําใหสโมสรโรตารีสามารถดําเนินโครงการบําเพ็ญประโยชนท่ีตอบสนองความตองการของชุมชนไดอยางประสบผลสําเร็จ หนาท่ีรับผิดชอบ ในฐานะนายกรับเลือก ทานมีหนาท่ีรับผิดชอบเกี่ยวกับโครงการบําเพ็ญประโยชนดังตอไปนี้ แตงตั้งและประชุมรวมกับคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชน ประเมินสภาพปจจุบันของโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร โดยการใชแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (ภาคผนวก ฌ)

กําหนดเปาหมายการบําเพ็ญประโยชน โดยใชแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ

มั่นใจวาสโมสรและสมาชิกยึดมั่นในนโยบายการคุมครองเยาวชน (อางอิงบทท่ี 1 และภาคผนวก ช)

มั่นใจวาคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนดําเนินการตามแนวทางพื้นฐานของการดําเนินโครงการบําเพ็ญประโยชนใหประสบผลสําเร็จ คือ – ประเมินความตองการ – วางแผนงานและดําเนินการ – ประเมินผล


วางแผนการประชุมประจําสัปดาหและกิจกรรมพิเศษ ในเดือนแหงการบริการดานอาชีพ (ตุลาคม) เดือนแหงการรูหนังสือ (มนีาคม) และเดือนแหงมิตรภาพโรตารี (มิถุนายน)


คณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชน คณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนควรจะดําเนินโครงการที่สนองความตองการในชุมชนของสโมสรและชุมชนในประเทศอื่น ใหคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนเปนหนึ่งในหาของคณะกรรมการประจําของสโมสร สโมสรของทานอาจจะแกไขขอบังคับเพ่ือแสดงใหเห็นหนาท่ีรับผิดชอบของคณะกรรมการชุดนี้ และเพ่ิมเติมคณะอนุกรรมการไดตามตองการ แตงตั้งโรแทเรียนท่ีความรูเกี่ยวกับชุมชนเปนอยางดี รวมท้ังมีประสบการณในการเปนอาสา- สมัครของชุมชนใหเปนกรรมการในคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชน ในฐานะนายกรับเลือก ทานตองทํางานรวมกับคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนเพ่ือพิจารณาวาโครงการในปจจุบันของสโมสร ควรดําเนินการตอไปถึงปหนาหรือไม รวบรวมโครงการบําเพ็ญประโยชนท่ีตอเนื่องเขาไวดวยกันเมื่อทานกําหนดเปาหมาย คณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนมีหนาท่ีรับผิดชอบดังตอไปนี้ บรรลุเปาหมายของโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสรในปท่ีจะมาถึง ประเมินความตองการของชุมชนและสโมสร วางแผนโครงการบําเพ็ญประโยชนท้ังในทองถ่ินและตางประเทศ โดยใชทรัพยากรของสโมสร ภาคและโรตารีสากล และตองวางแผนการประชาสัมพันธดวย

ดําเนินโครงการบําเพ็ญประโยชน และใหสมาชิกทุกคนมีสวนรวม ประเมินผลโครงการบําเพ็ญประโยชนท้ังหมด และนําขอมูลขาวสารตางๆ มาใชเพ่ือทําใหโครงการในอนาคตเขมแข็งขึ้น

บุคคลตอไปนี้สามารถสนับสนุนการดําเนินโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสรได โรแทเรียนและครอบครัว องคกรชุมชน ศิษยเกามูลนิธิโรตารี นักเรียนแลกเปล่ียน และผูรวมโปรแกรมไรลา (RYLA) ชุมชนโรตารี โรทาแรคทเทอร และ อินเทอรแรคเทอร สมาชิกสโมสรโรตารีอ่ืนๆ การบําเพ็ญประโยชนใหโอกาสเกี่ยวกับเครือขายและมิตรภาพในหมูสมาชิกสโมสร การทําใหสมาชิกทุกคนเขามารวมในโครงการบําเพ็ญประโยชนจะชวยในความพยายามที่จะรักษาสมาชิกภาพ การประเมินความตองการ โครงการบําเพ็ญประโยชนท่ีประสบความสําเร็จตองมีความสัมพันธและสนองความตองการปจจุบันท่ีแทจริงของชุมชน นายกสโมสรจะตองแนใจวาโครงการท่ีทําเปนไปตามความตองการของชุมชน และเหมาะกับความสามารถและความสนใจของสมาชิก ทานควรสงเสริมใหคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนประเมินความตองการเพ่ือพิจารณาดูทรัพยากรและความสนใจภายในสโมสร และความตองการรวมท้ังความหวงใยอยางมากท่ีสุดของชุมชน


เมื่อดําเนนิโครงการบําเพ็ญประโยชนรวมกับอินเทอรแรคเทอร ผูรวมโปรแกรม ไรลา นักเรยีนแลกเปลี่ยน และเด็กอื่นๆ หรอืโครงการที่อาสาสมัครทํางานโดยตรงกับผูรับประโยชนที่เปนเด็ก โปรดพิจารณาแนวทางสําหรับผูนําและคูมือการอบรมการปองกันการลวนลามและการถูกคุกคาม เพ่ือเปนทรัพยากรในการคัดกรองและอบรม หนาที่รับผิดชอบของทานมีอยูในบทที่ 1 ของหนังสือคูมือนี ้


ทานสามารถดูรายละเอียดเพ่ิมเติมเก่ียวกับคณะ กรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนไดในคูมือคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร (Club Service Projects Committee Manual)


การประเมินความตองการภายในสโมสร เปนเรื่องสําคัญย่ิงท่ีจะตองพิจารณาวาโครงการจะเหมาะกับสมาชิกท่ีมีความชํานาญ ความสนใจ และความสามารถแตกตางกัน การประเมินความตองการภายในควรเนนเรื่องตอไปนี้ พิจารณาประสบการณของโครงการในอดีตและบทเรียนท่ีไดรับ พิจารณาองคประกอบของสโมสร

– จํานวนสมาชิกท่ียินดีรวมโครงการ – ความชํานาญตางๆ – ระดับความสนใจของสมาชิกตอโครงการท่ีคาดวาจะทํา – ระดับความพึงพอใจของโครงการในอดีต

การประเมินส่ิงตางๆ เหลานี้ชวยในการกําหนดประเภทของโครงการที่เหมาะสมกับสโมสรไดมากท่ีสุด ความสําเร็จของโครงการอยูท่ีการเลือกโครงการที่ใหสมาชิกใชความสามารถและตรงกับความสนใจของสมาชิกไดอยางกวางขวางที่สุด การประเมินความตองการภายนอกสโมสร การประเมินภายนอกหรือการประเมินความตองการของชุมชนจะชวยใหโรแทเรียนเขาใจความตองการของชุมชน ส่ิงท่ีควรพิจารณาในการประเมินมีดังนี้ สถานะทางเศรษฐกิจ สภาพทางภูมิศาสตร ระดับการศึกษา สภาพโดยสังเขปของประชากร สภาวะทางการเมือง

ในการประเมินความตองการภายนอกไดอยางเรียบรอย คณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสรควรปรึกษากับตัวแทนฝายตางๆ ของชุมชน กลุมคนเหลานี้สามารถเปนฐานทรัพยากรผูเชี่ยวชาญท่ีจะใหคําแนะนําเกี่ยวกับปญหาของชุมชน กลยุทธของโครงการและโครงการในอนาคตของสโมสร อีกท้ังยังเปนชองทางที่จะหาสมาชิกมุงหวังมาเปนโรแทเรียนดวย การจัดโปรแกรมการบําเพ็ญประโยชนใหสมดุล การทําโครงการบําเพ็ญประโยชนท่ีเกี่ยวเน่ืองกับการบริการสี่แนวทาง จะทําใหมั่นใจไดวาสโมสรของทานไดดําเนินการตามวัตถุประสงคของโรตารี เมื่อวางแผนโครงการ คณะ กรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนควรพิจารณาความคิดเห็นจากจุดเนนและโปรแกรมการประกาศเกียรติคุณของประธานโรตารีสากล การบริการ 4 แนวทาง แผนกลยุทธของโรตารีสากล และการบําเพ็ญประโยชนอ่ืนๆ ท่ีมีความสําคัญตามที่คณะกรรมการบริหารโรตารีสากลบงชี้ และพันธะกิจของมูลนิธิโรตารี และเรื่องท่ีเนนความสําคัญ ซึ่งมีอยูท่ี www.rotary.org โปรแกรมของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี เพ่ือท่ีจะใหโครงการมีประสิทธิภาพ สโมสรของทานตองการทรัพยากรการเงิน ทรัพยากรบุคคล และทรัพยากรขอมูลขาวสาร โรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีมีกิจกรรมและโปรแกรมเพื่อเพ่ือน


เรียนรูเพ่ิมเติมเก่ียวกับวิธีทํางานกับสโมสรและชุมชน เพ่ือพัฒนาโครงการบําเพ็ญประโยชนไดจาก Communi- ties in Action: (A Guide toเ Effective Projects) คูมือแนะแนวทางทําโครงการที่มีประสิทธภิาพ หาตัวอยางการประเมินความตองการภายนอกไดจาก เมนู Community Assessment ที่ www.rotary.org


จัดทํากลยุทธในการประชา- สัมพันธอยางละเอียดเพ่ือขอรับการสนับสนุนโครงการ ดึงดูดผูที่คาดวาจะมาเปนสมาชิกสโมสร รวมท้ังสรางภาพพจนที่ดีของโรตารีในชุมชน ดูรายละเอียดเพ่ิมเติมไดในบทที่ 7 “การประชาสัมพันธ”


มนุษย วัฒนธรรม และการศึกษาตางๆ ในวงกวาง ซึ่งมุงจะปรับปรุงสภาพของมนุษย และเพ่ือใหองคกรบรรลุเปาหมายสูงสุดในความเขาใจระหวางกันในโลกและสันติภาพ โปรแกรมเหลานี้ ชวยสโมสรและภาคใหสามารถบรรลุเปาหมายในการบําเพ็ญประโยชนในชุมชนของเขา และชุมชนในตางประเทศ ท้ังยังทําใหเกิดมิตรภาพและสันถวไมตรีท่ีเขมแข็งขึ้นอีกดวย ดูรายละเอียดของโปรแกรมไดในเอกสารปฏิบัติงานหมายเลข 15 มีทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารีและทุนสนับสนุนจากมูลนิธิอ่ืนๆ ท่ีใหเงินในการทําโครงการบําเพ็ญประโยชน ยังมีแหลงเงินทุนอื่นๆ รวมท้ังการหาทุนจากผูบริจาคท่ีเปนบุคคล และธุรกิจในทองถ่ิน ผานทางฐานขอมูล ProjectLINK หรือการหาทุนของสโมสร โครงการบริการระหวางประเทศ ในโรตารี ความคิดในเรื่องของชุมชนขยายกวางออกไปกวาสถานที่ท่ีสโมสรโรตารีแตละสโมสรต้ังอยู เปนบริการมนุษยชาติในโลก ในทุกวันนี้ การส่ือสารและการเดินทางท่ีรวดเร็วนําประชาชนทุกสวนของโลกเขามารวมอยูดวยกันได กลยุทธพ้ืนฐานในการดําเนินโครงการบําเพ็ญประโยชนในระดับทองถ่ินสามารถประยุกตใชกับโครงการบริการระหวางประเทศ อยางไรก็ดีการท่ีสโมสรสองสโมสรในประเทศที่แตกตางมาทํางานรวมกัน การส่ือสารจึงเปนเรื่องสําคัญย่ิงตอความสําเร็จของโครงการ โครงการบริการชุมชนโลก (WCS – World Community Service) เปนวิธีการที่เย่ียมยอดในการท่ีสโมสรตางๆ จะรวมโครงการบริการระหวางประเทศ โครงการ WCS สามารถดําเนินการไดทันทีเมื่อสโมสรแหงหนึ่งในประเทศหนึ่งชวยสโมสรอีกแหงหนึ่งในอีกประเทศหนึ่งในการทําโครงการบําเพ็ญประโยชน ฐานขอมูล ProjectLINK บนเว็บไซต www.rotary.org ชวยสโมสรตางๆ มองหาผูรวมโครงการจากตางประเทศเพื่อสนับสนุนโครงการบําเพ็ญประโยชน ในขณะท่ีสโมสรกําลังพัฒนาโครงการ WCS ขอใหระลึกไววามีโครงการหลายๆ โครงการที่มีคุณสมบัติสามารถรับทุนสนับสนุนจากมูลนิธิโรตารีได ฉะนั้น เมื่อทานวางแผนจะทําโครงการ WCS ขอใหพิจารณาสมัครขอรับทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารี เพ่ือสามารถเพ่ิมผลลัพธของโครงการไดสูงขึ้น ในการเขารวมในโครงการระหวางประเทศ สโมสรจะตองหาผูรวมโครงการในตางประเทศ ซึ่งอาจหาไดโดยวิธีตอไปนี้ สํารวจฐานขอมูล ProjectLINK บนเว็บไซตของโรตารีสากล www.rotary.org ปรึกษากับประธานคณะกรรมการบริการชุมชนโลกของภาค ติดตอประธานคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของภาค สรางเครือขายกับเพ่ือนโรแทเรียน ในระหวางการประชุมภาคและการประชุมนานาชาติ รวมงานโปรเจคแฟรท่ีโรตารีอุปถัมภ ใชสโมสรโรทาแรคทของทานเปนเครือขาย ติดตอกับเพ่ือนโรแทเรียนทางอินเตอรเน็ต


ดูรายละเอียดเพ่ิมเติมเก่ียว กับบริการชุมชนโลกไดในหนังสือคูมือบริการชุมชนโลก: แนวทางสูการปฏิบัติ การ (World Community Service: A Guide to Action) เ


หาขอมูลเพ่ิมเติมเก่ียวกับการใชทุนสนับสนุนของมูลนิธิใหแกโครงการบริการระหวางประเทศของทานไดจากบทที่ 6 “มูลนิธิโรตารี”


การวางแผนและการดําเนินโครงการ การวางแผนสามารถชวยลดความลาชาและความผิดพลาดของโครงการ ทํางานรวมกับคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนเพ่ือกําหนดเปาหมาย พัฒนางบประมาณและกําหนดเวลา แลวจึงเริ่มดําเนินการ กอนท่ีจะเริ่มตนโครงการบําเพ็ญประโยชน ตรวจสอบกับคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนเพ่ือใหแนใจวาไดตอบคําถามเหลานี้ คําตอบของคําถามเหลานี้จะมีผลกับแผนปฏิบัติการของโครงการ มีโครงการอะไรบางท่ีสมาชิกสโมสรมีสวนรวมอยูในปจจุบันนี้ เปาหมายของโครงการคืออะไร เหตุใดสโมสรของทานจึงทําโครงการนี้ มีใครในสโมสรและชุมชนท่ีจะเขามารวมบาง สโมสรของทานจะทํางานรวมกับสมาชิกของชุมชนท่ีไดรับประโยชนจากโครงการอยางไรบาง

โครงการจะเกิดขึ้นเมื่อใด โครงการจะเกิดขึ้นท่ีไหน และอาสาสมัครจะไปท่ีนั้นไดอยางไร ตองการทรัพยากรอะไรบางท่ีทําใหโครงการเสร็จสมบูรณ สโมสรจะแนใจไดอยางไรวาจะมีการใชทรัพยากรอยางเหมาะสม สโมสรจะสงเสริมโครงการไดอยางไร

ในระหวางการดําเนินโครงการ ตองใหสมาชิกเขามารวมและสอดสองดูแลกิจกรรมอยางตอเนื่องเพ่ือใหมั่นใจวาไดดําเนินการตามแผนปฏิบัติการ การประเมินผล การประเมินผลประสิทธิภาพของโครงการควรจะเปนสวนหนึ่งของทุกๆ ขั้นตอน ต้ังแตการวางแผนงานไปจนถึงการดําเนินการ ในฐานะนายกสโมสร ตองมั่นใจวาคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนจะประเมินกิจกรรมของโครงการบําเพ็ญประโยชนทุกๆ กิจกรรม ในการประเมินโครงการบําเพ็ญประโยชน ควรพิจารณาคําถามตอไปนี้ โครงการสนองตอบความตองการของชุมชนหรือไม หากไม เพราะเหตุใด สมาชิกของสโมสรและชุมชนมีโอกาสเขารวมในโครงการหรือไม ส่ือมวลชนไดรายงานเกี่ยวกับโครงการอยางพอเพียงหรือไม การเงินของสโมสรพอเพียงกับความตองการของโครงการหรือไม

พิจารณาแบงปนโครงการที่ประสบความสําเร็จกับโรตารีสากล โดยการใชแบบฟอรมฐานขอมูลของโครงการซึ่งอยูทายเลม การปฏิบัติการของชุมชน: แนวทางเพ่ือโครงการที่มีประสิทธิภาพ (Communities in Action: A Guide to Effective Projects) ดวยวิธีการนี้ สโมสรท่ัวโลกจะสามารถดูตัวอยางของโครงการที่ประสบความสําเร็จไดในฐานขอมูลของ ProjectLINK


คําแนะนําที่สมบูรณเพ่ือการประเมินโครงการ มีอยูในการปฏิบัติการของชุมชน: แนวทางเพ่ือโครงการที่มีประสิทธภิาพ (Communi- ties in Action: A Guide to Effective Projects)


ทรัพยากร มีรายละเอียดการติดตอกับพนักงานของสํานักงานเลขาธิการและเจาหนาท่ี รวมท้ังผูท่ีไดรับการแตงตั้งของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีในหนังสือทําเนียบทางการ (Official Directory) และท่ี www.rotary.org ดาวนโหลดส่ิงพิมพตางๆ ไดท่ี www.rotary.org/downloadlibrary หรือส่ังซื้อท่ี shop.rotary.org หรือ [email protected] หรือสํานักงานระหวางประเทศในพ้ืนท่ีของทาน

ตอไปนี้เปนทรัพยากรท่ีมีอยูซึ่งจะชวยทานดําเนินโครงการใหประสบความสําเร็จ

การปฏิบัติการของชุมชน (Communities in Action – 605-EN) – คําแนะนําท่ีสมบูรณในการวางแผนดําเนินการและประเมินโครงการบําเพ็ญประโยชน

ทรัพยากรบุคคล ผูแทนฝายสนับสนุนสโมสรและภาค คือ พนักงานท่ีสํานักงานระหวางประเทศหรือสํานักงานใหญโลกของโรตารีสากล ท่ีจะชวยตอบคําถามเกี่ยวกับการบริหารงาน และสงคําถามตางๆ ไปยังพนักงานของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีท่ีเหมาะสม

กลุมทรัพยากรโปรแกรมโรตารีสากล — กลุมโรแทเรียนท่ีไดรับการแตงตั้งจากประธาน โรตารีสากล เพ่ือชวยสโมสรและภาคโรตารี ในเรื่องโครงการบําเพ็ญประโยชนและความพยายามในการจัดการกับเรื่องท่ีเนนย้ําของประธานโรตารีสากล

พนักงานฝายโปรแกรมของโรตารีสากลท่ีสํานักงานใหญโลกของโรตารีสากล — พนักงานท่ีอุทิศตนเพ่ือชวยสโมสรและภาคในเรื่องของโปรแกรม โครงการบําเพ็ญประโยชน และรางวัล

กลุมโรแทเรียนปฏิบัติการ — กลุมโรแทเรียนนานาชาติ คูครอง และโรทาแรคเทอรท่ีรวมกันทําโครงการบําเพ็ญประโยชนระหวางประเทศท่ีเกี่ยวกับเรื่องใดเรื่องหน่ึงโดยเฉพาะ

อาสาสมัครโรตารี — บุคคลท่ีสนใจในการเปนอาสาสมัคร หรือ ใหคําแนะนําในโครงการที่ โรตารีอุปถัมภ หารายชื่ออาสาสมัครฉบับสมบูรณไดจากฐานขอมูล ProjectLINK บนเว็บไซต www.rotary.org

ทรัพยากรขอมูลขาวสาร คูมือคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร (Club Service Projects

Committee Manual – 226D-TH) — รายละเอียดท่ัวไปเกี่ยวกับคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนและหนาท่ีรับผิดชอบ รวมท้ังทรัพยากรที่มีอยูและหนาท่ีของคณะ กรรมการเฉพาะเรื่อง

Community Assessment Tools (605C-EN) (เว็บไซตเทานั้น) — แนวทางที่ใหรายละเอียดในการประเมินชุมชนท่ีมีประสิทธิภาพ

จดหมายขาวโปรแกรมของโรตารีสากล — เปนจดหมายขาวอีเล็กทรอนิกสของโปรแกรม โรตารีสากลเฉพาะบางโปรแกรม บอกรับไดท่ี www.rotary.org

คูมือกลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารี (Rotary Community Corps Handbook – 770-EN) — ขั้นตอนพ้ืนฐานในการจัดกลุม รวมท้ังวิธีการบงชี้ผูนําท่ีมีศักยภาพ กรณีศึกษาและความคิดเห็นเกี่ยวกับโครงการ


สวนของโครงการบําเพ็ญประโยชนในแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (Service Projects section of the Planning Guide for Effective Rotary Cubs) (ภาคผนวก ฌ) — เครื่องมือสําหรับการประเมินผลและกําหนดเปาหมายของสโมสร ใชเพ่ือการวางแผนเปาหมายโครงการบําเพ็ญประโยชน

มูลนิธิโรตารี: ขอมูลอางอิงฉบับยอ (The Rotary Foundation Quick Reference Guide – 219-TH) — รายละเอียดท่ัวไปของโปรแกรมและการบําเพ็ญประโยชนของมูลนิธิโรตารี

โครงการบริการชุมชนโลก : แนวทางสูการปฏิ บั ติการ (World Community Service Handbook: A Guide to Action – 742-EN) — ขอมูลขาวสารเกี่ยวกับโปรแกรมการบริการชุมชนโลก รวมท้ังสรุปโครงการการบริจาคส่ิงของและโปรแกรมอาสาสมัครโรตารี รวมท้ังโปรแกรมทุนสมทบของมูลนิธิโรตารีท่ีสามารถชวยโครงการบริการชุมชนโลกได

แนวทางสําหรับผูนําและคูมือการอบรมการปองกันการลวนลามและการถูกคุกคาม (Abuse and Harassment Prevention Training Manual and Leaders’ Guide – 775-EN) — แนวทางการปกปองเยาวชนที่สามารถปรับใหเขากับกฎหมายทองถ่ินและสถานการณ เพ่ือสรางและรักษาส่ิงแวดลอมใหปลอดภัยมากท่ีสุดเทาท่ีจะเปนไปไดสําหรับผูรวมโปรแกรม

www.rotary.org — สวนของโครงการบําเพ็ญประโยชนซึ่งมีรายละเอียดวาจะเร่ิมตนและใหเงินสนับสนุนโครงการบําเพ็ญประโยชนอยางไร พรอมท้ังดาวนโหลดทรัพยากรสําหรับโครงการบําเพ็ญประโยชน

ทรัพยากรการเงิน ทุนจากการบริจาคของบุคคลและธุรกิจทองถ่ิน ทุนสนบัสนุนจากมูลนิธิอ่ืนๆ ทุนสนับสนุนจากมูลนิธิโรตารี ทุนสนับสนุนผานทางฐานขอมูล ProjectLINK

คําถามเพื่อการอภิปราย พิจารณาคําถามเหลานี้เพ่ือเตรียมการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก คิดถึงโครงการบําเพ็ญประโยชนท่ีเปนไปดวยดีในสโมสรของทาน อะไรท่ีทําใหประสบความสําเร็จ?


ทานจะประเมินโครงการบําเพ็ญประโยชนในปจจุบันของทานไดอยางไร? ทานจะวางแผนงานโครงการบําเพ็ญประโยชนท่ีจะสงเสริมวัตถุประสงคของโรตารีไดอยางไร? การดําเนินโครงการบําเพ็ญประโยชนท่ีประสบความสําเร็จตองมีขั้นตอนอะไรบาง?


ภาคผนวก ช: การจัดการความเสี่ยงสําหรับโปรแกรมเยาวชน การจัดการความเส่ียงชวยใหพ้ืนฐานความเขาใจในความเส่ียงท่ีอาจจะเกิดขึ้นไดกับกิจกรรมเยาวชน เชน การบาดเจ็บ ปวยไข และการกระทําทารุณ เพ่ือท่ีผูรวมโปรแกรมจะปฏิบัติตามทางเลือกท่ีดีท่ีสุด การจัดการความเส่ียงจะไมชวยขจัดเหตุการณในทางลบลงได แตจะชวยลดจํานวนครั้งและผลกระทบได สโมสรของทานควรจะพิจารณาประเด็นตางๆ ดังตอไปนี้เมื่อพัฒนาโปรแกรมการจัดการความเส่ียงเพ่ือทํางานกับเยาวชน พัฒนาและดําเนินนโยบายปองกันเยาวชนของสโมสร ซึ่งจะใชปองกันการทารุณกรรมหรือการลวงละเมิดทางกาย ทางเพศ และอารมณ ติดตอกับภาคเพ่ือขอดูนโยบายของภาค

กําหนดประมวลการปฏิบัติสําหรับผูรวมโปรแกรมที่เปนผูใหญและเยาวชน กฎระเบียบนี้ควรจะแสดงใหเห็นมาตรฐานวัฒนธรรมทองถ่ินและของภาคหรือสโมสร รวมท้ังการปฏิบัติท่ีดีท่ีสุดในการปกปองเยาวชน

พิจารณานโยบายของสโมสรเพื่อใหแนใจวาสอดคลองกับนโยบายของภาคและแนวทางของโรตารีสากล ในเฉพาะแตละเรื่องท่ีกําหนดโดยคณะกรรมการบริหารเพ่ือโปรแกรมเยาวชนแตละโปรแกรม

พิจารณาคําถามเหลานี้เมื่ออุปถัมภโปรแกรมหรืองานกิจกรรมสําหรับเยาวชน

– จะเกิดอะไรขึ้นหากมีผูไดรับบาดเจ็บ? – จะเกิดอะไรขึ้นหากผูรวมโปรแกรมถูกกลาวหาวาประพฤติผิดทางเพศ? – จะเกิดอะไรขึ้นหากเกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติขึ้นในระหวางท่ีโปรแกรมหรืองานกําลังดําเนินอยู?

ทํางานเพื่อลดความสูญเสียท่ีอาจจะเกิดขึ้นไดโดยวิธีการดังตอไปนี้ – สอนผูรวมโปรแกรมถึงการประพฤติตนท่ีปลอดภัยในระหวางโปรแกรม – จัดทําแผนเรงดวนภัยพิบัติและฝกปฏิบัติ – ซื้อประกันภัยท่ีใหความคุมครองเพียงพอสําหรับภูมิภาคของทาน

สโมสรและภาคควรจะติดตอกับผูมีวิชาชีพดานการประกันภัยในทองถ่ิน เพ่ือท่ีจะกําหนดกรมธรรมประกันภัยท่ีมีความคุมครองเพียงพอสําหรับโปรแกรมเยาวชน ผูรวมโปรแกรมทุกคนควรจะตรวจสอบวาประกันชีวิตและประกันสุขภาพ มีความคุมครองเพียงพอ เนื่องจากกรมธรรมประกันสุขภาพมักจะใหคุมครองแบบจํากัดเมื่อเดินทางหรือไปพักอาศัยอยูตางถ่ิน ในกรณีเชนนี้ ผูรวมโปรแกรมอาจจะตองพิจารณาทําประกันภัยการเดินทางซึ่งรวมถึงการคุมครองที่สามารถเบิกคารักษาพยาบาลได รวมท้ังการสงศพกลับประเทศ การอพยพเรงดวน และกรณีเสียชีวิตจากอุบัติเหตุ สโมสรควรท่ีจะหาคําแนะนําจากท่ีปรึกษาทางดานกฎหมายในทองถ่ินกอนท่ีจะลงนามในขอตกลงหรือสัญญาใดๆ กับองคกรอ่ืนๆ เอกสารเหลานี้อาจจะมีขอตกลงที่จะตองยอมยกเลิกสิทธิหรือการเรียกรองทางกฎหมาย การไมรับผิดชอบหรือการจายคาเสียหาย ซึ่งเปนการปลดภาระความรับผิดชอบของฝายหน่ึงและโอนความเส่ียงมายังสโมสรหรือภาค โปรดระวังวา โรตารีสากลไมรับผิดชอบใดๆ ในการเจ็บปวยและการบาดเจ็บใดๆ ของบุคคล รวมท้ังผูรวมโปรแกรมและผูจัดงาน หรือความเสียหายแกทรัพยสินใดๆ



โครงการบําเพ็ญประโยชนการติดตอ


ฉันจะ…



เอกสารปฏิบติังาน 14: การจัดโปรแกรมการบําเพ็ญประโยชนใหสมดลุ สโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพดําเนินงานตามวัตถุประสงคของโรตารี รวมทั้งดําเนินกิจกรรมในแตละแนวทางแหงการบริการส่ีแนวทาง ตารางขางลางนี้เปนตัวอยางกิจกรรมสโมสร 3 กิจกรรม ทําเครื่องหมายในชองเพ่ือแสดงถึงแนวทางแหงการบริการท่ีเกี่ยวของในแตละกิจกรรมของสโมสร วัตถุประสงคของโรตารี แนวทางแหงการบําเพ็ญประโยชน ตัวอยางของกิจกรรมสโมสร วัตถุประสงคของโรตารีคือ เพ่ือสนับสนุนและสงเสริมอุดมการณแหงการบําเพ็ญประโยชน ในการดําเนินกิจกรรมทีม่ีคุณคาเปนหลัก โดยเฉพาะอยางยิ่งเพ่ือสนับสนุนและสงเสริม

แนวทางแหงการบําเพ็ญประโยชนนี้พัฒนาขึ้นมาเมื่อชวงทศวรรษที่ 20 อธิบายรายละเอยีดวัตถุประสงคของ โรตารี

ทาสีดานนอกอาคารหอง สมุดในทอง ถิ่นรวมกับ นักเรยีนมัธยม

จัดงานหาทุนเพ่ือโครงการชวยเหลือภยัพิบัติในตาง ประเทศ

เขารวมในวันงานอาชีพที่มหาวิทยาลัยในทองถิ่น

หน่ึง การเสริมสรางความคุนเคยระหวางสมาชิก เพ่ือการบําเพ็ญประโยชน

การบรกิารสโมสร เนนถึงการทําใหมิตรภาพเขมแข็งข้ึน และมั่นใจในการดําเนินงานทีม่ีประสิทธภิาพของสโมสร

สอง การยกระดับจรรยาบรรณในธุรกิจและวิชาชีพ การยอมรับคุณคาในการประกอบอาชีพที่ยังคุณประโยชน และการใหโรแทเรยีนทุกคนภมูิใจในอาชีพของตน เพ่ือการบําเพ็ญประโยชนตอสังคม

การบรกิารดานอาชีพ สงเสริมโรแทเรียนใหบําเพ็ญประโยชนแกบุคคลอื่นโดยผานการปฏิบัติตามมาตรฐานอันสูงของอาชีพ

สาม การใหโรแทเรยีนทุกคน นําเอาอุดมการณแหงการบําเพ็ญประโยชนไปใชในชีวิตสวนตัว ธุรกิจและชุมชน

การบรกิารชุมชน ครอบคลุมถึงโครงการและกิจกรรมของสโมสรที่ดําเนินการเพ่ือปรับปรุงชีวิตความเปนอยูของชุมชน

สี่ การเพ่ิมพูนความเขาใจ ไมตรจีิตและสันติสุขระหวางชาติ ดวยมิตรสัมพันธของบุคคลในธุรกิจและวิชาชีพทั่วโลก ที่มีอุดมการณในการบําเพ็ญประโยชนอยางเดียวกัน

การบรกิารระหวางประเทศ ครอบคลุมถึง การดําเนินการเพื่อขยายงานเพ่ือมวลมนษุยไปทั่วโลก และสงเสริมสันติภาพและความเขาใจระหวางกันในโลก

ทานจะเพิ่มโครงการบําเพ็ญประโยชนอะไรอีกบาง เพ่ือใหโปรแกรมการบําเพ็ญประโยชนมีความสมดุล?



เอกสารปฏิบติังาน 15: โปรแกรมของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี พิจารณาโปรแกรมของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีตามรายการ และบงชี้วาในปจจุบันสโมสรของทานเขารวมในแตละโปรแกรมหรือไม หรือทานสนใจท่ีจะเขารวมในอนาคต โปรแกรม สโมสรมีสวนรวม

ในปจจบุัน สโมสรสนใจที่จะเขารวม

บรกิารชุมชน — โปรแกรมที่ตอบสนองความตองการของชุมชนทองถิน่

อินเทอรแรคท — สโมสรบําเพ็ญประโยชนสําหรับเยาวชน อายุ 14-18 ป

โรทาแรคท — สโมสรบําเพ็ญประโยชนสําหรับหนุมสาว อายุ 18-30 ป อุปถัมภโดยสโมสรโรตารีในทองถิ่น

กลุมปฏิบตักิารโรตารี — กลุมโรแทเรียน คูครอง และโรทาแรคเทอรนานาชาติ ที่รวมกันทําโครงการบริการระหวางประเทศทีเ่ก่ียวกับเรื่องใดเรือ่งหนึง่โดยเฉพาะ

กลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารี (RCC) — กลุมบําเพ็ญประโยชนของผูที่มไิดเปนโรแทเรยีน อปุถัมภโดยสโมสรโรตารีในทองถิ่น

กลุมมิตรภาพโรตารี — กลุมโรแทเรยีน คูครอง และโรทาแรคเทอรนานาชาติ ที่มารวมกลุมกันตามความสนใจดานอาชีพหรือสันทนาการที่เหมอืนกัน

กลุมแลกเปล่ียนมิตรภาพโรตารี — โปรแกรมการแลกเปลี่ยนระหวางประเทศของโรแทเรียนและครอบครัวที่สงเสริมการสรางความสัมพันธที่สามารถกอใหเกิดการรวมมือระหวางประเทศเพ่ือโครงการบําเพ็ญประโยชน

อาสาสมัครโรตารี — โปรแกรมที่ใหโอกาสโรแทเรียนและผูมีวิชาชีพที่มีความชํานาญในการไปบําเพ็ญประโยชน และใชความเช่ียวชาญในโครงการที่ตองการความชวยเหลือ

เยาวชนแลกเปล่ียน (YE) — โปรแกรมที่สงเสรมิสันติภาพและความเขาใจระหวางกันในหมูเด็กนักเรยีนอายุ 15-19 ป

การอบรมผูนําเยาวชนของโรตารี (RYLA) — โปรแกรมการอบรมเยาวชน ที่เนนความเปนผูนาํ ความเปนพลเมืองและความเติบโตของตนเอง

บรกิารดานอาชพี — โปรแกรมที่สงเสริมใหโรแทเรยีนเปนแบบอยางที่มีมาตรฐานจรรยาบรรณสูง และใชความรูและความชํานาญทางธุรกิจใหเกิดประโยชนแกผูอื่น

การบรกิารชุมชนโลก (WCS) — โครงการบริการชุมชนรวมระหวางสโมสรโรตารีจากสองประเทศหรือมากกวานั้น

โปรแกรมทุนเพือ่เพื่อนมนุษย — โปรแกรมของมูลนิธิโรตารี ซึ่งสงเสริมสโมสรและภาคในการดาํเนินโครงการบําเพ็ญประโยชนและโครงการเพ่ือเพ่ือนมนุษย

โปรแกรมดานการศึกษา — โปรแกรมของมูลนิธโิรตารีที่สงเสริมสันติภาพโดยการสรางความเขาใจจากการติดตอระหวางบุคคล มิตรภาพ การศึกษา และการแลกเปลี่ยนทางวัฒนธรรม

โปลิโอพลัส — โปรแกรมของมูลนิธิโรตารีซึ่งสนับสนุนความพยายามในการขจัดโรคโปลิโอทั่วโลก


มูลนิธิโรตารี | 83

บทที่ ๖ มูลนิธิโรตารี พันธกิจของมูลนิธิโรตารีคือ ชวยใหโรแทเรียนสามารถบรรลุผลในความเขาใจระหวางกันในโลก ไมตรีจิต และสันติภาพได โดยการปรับปรุงดานสุขภาพ สนับสนุนการศึกษา และบรรเทาความยากจน มูลนิธิโรตารีเปดโอกาสใหสโมสรเขารวม และบริจาคสมทบในโปรแกรมตางๆ ท่ีสรางความแตกตางใหกับชีวิตของผูคนท่ัวโลกได การเขารวมในกิจกรรมของมูลนิธิโรตารียังชวยทําใหเกิดความสนใจและรักษาสมาชิกดวย เมื่อโรแทเรียนมีประสบการณโดยตรงในโปรแกรมของมูลนิธิ พวกเขาจะไดรับแรงจูงใจใหบริจาคแกมูลนิธิโรตารี โปรแกรมของมูลนิธิไดรับการสนับสนุนจากเพียงการบริจาคโดยสมัครใจของโรแทเรียนและมิตรของมูลนิธิท่ีมีวิสัยทัศนท่ีจะทําใหโลกดีกวาเดิมเทานั้น หนาท่ีรับผิดชอบ ในฐานะนายกรับเลือก ทานมีหนาท่ีรับผิดชอบเกี่ยวกับมูลนิธิดังตอไปนี้ แตงตั้งและประชุมรวมกับคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสร ทบทวนการมีสวนรวมในโปรแกรมของมูลนิธิของสโมสรในปจจุบัน โดยการใชแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (ภาคผนวก ฌ)

ทบทวนการบริจาคเงินใหมูลนิธิโรตารีของสโมสร โดยการใช Member Access บนเว็บไซต www.rotary.org

กําหนดเปาหมายในการบริจาคและการมีสวนรวมในโปรแกรมในปของทาน โดยการใชแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพและแบบฟอรมการรายงานเปาหมายของสโมสรเกี่ยวกับการพัฒนาเงินทุนของมูลนิธิโรตารี (ซึ่งจะแจกใหในการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก และมีอยูท่ี www.rotary.org)


สําหรับสโมสรในภาคนํารองวิสัยทัศนในอนาคตของ โรตารี ใชภาคผนวกของแผนวิสัยทัศนในอนาคต ป 2010-11 สําหรับหนังสือคูมือนายกสโมสรที่ www.rotary.org


นายก เลขานุการ เหรัญญิก และประธานมูลนธิิโรตารีของสโมสรสามารถดูการบริจาคเงินใหมูลนิธิโรตารีของสโมสรไดจาก Member Access บนเว็บไซต www.rotary.org


รูจักแหลงขอมูลท่ีอาจหาได เพ่ือชวยสโมสรสนับสนุนมูลนิธิโรตารี ในฐานะนายกสโมสร การเปนผูนําของทานสําคัญย่ิงตอการท่ีจะทําใหมั่นใจวามีความ กาวหนาอยางตอเนื่องไปสูเปาหมายของมูลนิธิ ใชกลยุทธตอไปนี้เพ่ือสงเสริมใหสมาชิกสโมสรสนับสนุนมูลนิธิโรตารี จัดโปรแกรมการประชุมประจาํสัปดาหท่ีเนนใหแรงจูงใจตอมูลนิธิโรตารีอยางนอยปละส่ีครั้ง ติดตอกับประธานคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีเพ่ือคนหาศิษยเกามูลนิธิหรืออาสาสมัครท่ีมีประสบการณเกี่ยวเนื่องกับมูลนิธิโรตารี

สงเสริมใหสมาชิกสโมสรมีสวนรวมในโปรแกรมเพื่อเพ่ือนมนุษยและโปรแกรมเพื่อการศึกษา ขอใหสมาชิกสโมสรบริจาคเงินใหแกมูลนิธิ โดยการใหความใสใจเปนพิเศษแกสมาชิกท่ียังไมเคยบริจาค

รับทราบการบริจาคและการเขารวมโปรแกรมของมูลนิธิ มั่นใจวามีการปองกันการทุจริตดานการเงินอยางเหมาะสม

คณะกรรมการมูลนิธิโรตารี โครงสรางของคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีในระดับสโมสรควรจะถูกกําหนดโดยเปาหมายของมูลนิธิท่ีสโมสรของทานตั้งเอาไว ยกตัวอยางเชน หากทานวางแผนจะสมัครทุนเพ่ือเพ่ือนมนุษย สโมสรของทานอาจจะตองการคณะอนุกรรมการทุนสมทบ เมื่อแตงตั้งคณะกรรมการมูลนิธิโรตารี ควรเลือกโรแทเรียนท่ีมีความชํานาญในการส่ือสาร มีประสบการณระหวางประเทศ และมีประสบการณการเปนอาสาสมัครท้ังระหวางประเทศและในชุมชนเปนพิเศษ ผูท่ีเคยรวมโปรแกรมก็เปนตัวเลือกท่ีดี คณะกรรมการมูลนิธิโรตารีควรพัฒนาและดําเนินแผนงานที่จะสนับสนุนมูลนิธิโรตารีโดยการบริจาคเงินและการเขารวมในโปรแกรมของมูลนิธิ แตงตั้งใหคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีเปนหนึ่งในหาของคณะกรรมการประจําของสโมสร ทานอาจจะแกไขขอบังคับของสโมสรเพื่อแสดงใหเห็นหนาท่ีของคณะกรรมการชุดนี้ และเพ่ิมคณะอนุกรรมการไดตามท่ีตองการ คณะกรรมการมูลนิธิโรตารีมีหนาท่ีรับผิดชอบดังตอไปนี้ บรรลุเปาหมายมูลนิธิในปท่ีจะมาถึง ใหความรูแกสมาชิกสโมสรเรื่องมูลนิธิโรตารี สงเสริมใหสมาชิกสโมสรเขารวมในโปรแกรมของมูลนิธิโรตารี และบริจาคเงินใหมูลนิธิ ส่ือสารเปาหมายของมูลนิธิของภาคและกรรมการมูลนิธิโรตารีใหสมาชิกสโมสรทราบ มั่นใจวามีการปองกันการทุจริตดานการเงินอยางเหมาะสม

การสนับสนุนของภาคเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารี กรรมการในคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีสามารถใหคําแนะนําเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารี และยังสามารถชวยใหสโมสรสามารถติดตอกับสโมสรที่ทํางานหรือมีโครงการที่คลายคลึงกัน ติดตอประธานมูลนิธิโรตารีของภาคเมื่อมีคําถามเกี่ยวกับมูลนิธิ


วางแผนการประชุมประจําสัปดาหและกิจกรรม เนื่อง ในเดือนแหงมูลนธิิโรตารี (พฤศจิกายน) และเดือน แหงความเขาใจระหวางกันในโลก (กุมภาพันธ) ตลอด จนเดือนแหงการรูหนังสือ (มีนาคม)


ทานจะหาขอมูลเพ่ิมเติมเก่ียวกับคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีไดจากหนังสือคูมือคณะกรรมการมูลนิธ ิโรตารีของสโมสร เ


ทานสามารถหารายละเอียดวิธีการเขารวมโปรแกรมของมูลนิธิโรตารีไดจากมูลนิธิโรตารี: ขอมูลอางอิงฉบับยอ การสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาค จุดมุงหมายของการสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาค คือ เพ่ือส่ือขาวสารของมูลนิธิโรตารีในการบรรลุสันติภาพและความเขาใจระหวางกันไปยังโรแทเรียน นายกสโมสรและกรรมการมูลนิธ ิโรตารีตลอดจนโรแทเรียนท่ีสนใจ ควรเขารวมสัมมนาเพื่อเรียนรูเกี่ยวกับมูลนิธิใหมากขึ้น โปรแกรมของมูลนิธิโรตารี โปรแกรมของมูลนิธิโรตารีแบงออกเปน 3 โปรแกรมหลักดังตอไปนี้ โปลิโอพลัส โปรแกรมเพ่ือการศึกษา ทุนสนับสนุนเพ่ือเพ่ือนมนุษย

โปลิโอพลัส เปาหมายของโปลิโอพลัส คือ การไดรับการรับรองการปลอดโรคโปลิโอท่ัวโลก เปนเรื่องสําคัญย่ิงท่ีโรแทเรียนในสโมสรของทานไดรับขอมูลขาวสารและมีสวนรวมเสมอจนกระทั่งไดรับการรับรอง โรแทเรียนกวา 1 ลานคนท่ัวโลกบริจาคเงินมากกวา 800 ลานเหรียญสหรัฐเพ่ือโปรแกรมโปลิโอพลัส โรแทเรียนไดเปนพลังอาสาสมัครในระดับทองถ่ิน ท่ีใหการสนับสนุนท่ีหนวยสถานพยาบาลและผลักดันชุมชนในกิจกรรมการใหภูมิคุมกันหรือกิจกรรมอื่นๆ เพ่ือขจัดโรคโปลิโอ โปรแกรมโปลิโอพลัสเปดโอกาสใหสโมสรโรตารี ภาค และโรแทเรียนไดเปนอาสาสมัครชวยเหลือในการไปสูเปาหมายการเปนโลกท่ีปลอดโรคโปลิโอ เพ่ือเปนการเชิดชูเกียรติโรตารีท่ีเห็นชอบในการขจัดโปลิโอใหหมดไป รวมท้ังเครือขายอาสาสมัครท่ีครอบคลุมพ้ืนท่ีกวางขวาง มูลนิธิ บิลลและเมลินดาเกทส ไดใหเงินสนับสนุนแกมูลนิธิโรตารีจํานวนรวมท้ังส้ิน 355 ลานเหรียญสหรัฐ และเพ่ือเปนการตอบแทน โรตารีไดใหคํามั่นท่ีจะหาเงิน 200 ลานเหรียญใหไดภายในวันท่ี 30 มิถุนายน 2012 เมื่อรวมกันแลวโรตารีสากลและมูลนิธิเกทสจะบริจาคเงินมากกวาหารอยลานเหรียญเพื่อเปาหมายของโลกที่ปลอดโปลิโอ สโมสรจะชวยในการขจัดโปลิโอของโลกได โดยการทํากิจกรรมตอไปนี้ ทํางานรวมกับเจาหนาท่ีอนามัยในทองถ่ินเพ่ือใหการใหภูมิคุมกันโปลิโอและโรคอ่ืนๆ มีอัตราสูง

ชวยบริจาคสมทบทุนในโปรแกรมโปลิโอพลัส เพ่ือชวยทําใหการทาทาย 200 ลานเหรียญของโรตารีเปนจริงได

จัดงานหาทุนของสโมสรเพ่ือสนับสนุนการทาทาย 200 ลานเหรียญสหรัฐของโรตารี อุทิศโปรแกรมการประชุมประจําสัปดาหครั้งหนึ่งใหแกเรื่องของการขจัดโรคโปลิโอ


แจงใหสมาชิกไดทราบและใหความรวมมือตลอดไปจนกวาจะไดรับการรับรองวาโลกปลอดจากโปลิโอ

โปรแกรมเพื่อการศึกษา โปรแกรมน้ีสงเสริมความเขาใจระหวางกันในโลก โดยใหโอกาสแกนักศึกษา ครูอาจารยตลอดจนนักธุรกิจและผูมีวิชาชีพ เพ่ือเรียนรูประสบการณในวัฒนธรรมอื่นๆ และสรางความ สัมพันธอันยั่งยืนกับเพ่ือนในประเทศอื่นๆ โปรแกรมการศึกษาชวยใหผูรวมโปรแกรมเรียนรูในเรื่องความตองการของชุมชนทองถ่ินและโลก และเปดโอกาสท่ีโรตารีสามารถสนองความตองการเหลานั้น โปรแกรมเพ่ือการศึกษาประกอบดวย ทุนการศึกษาเพ่ือทําหนาท่ีทูตสันถวไมตรี (Ambassadorial Scholarships) กลุมศึกษาแลกเปล่ียน (Group Study Exchange – GSE) ทุนสันติภาพโลกของโรตารี (Rotary World Peace Fellowships)

ดูคําอธิบายเกี่ยวกับโปรแกรมเหลานี้ท่ีเอกสารปฏิบัติงานหมายเลข 17 โรแทเรียนมีสวนในการเลือกสรร การปฐมนิเทศ และเปนเจาภาพตอนรับผูเขารวมโปรแกรมทางการศึกษา สโมสรของทานสามารถเขารวมในโปรแกรมเพื่อการศึกษาไดหลายวิถีทาง เชน เชิญนักเรียนทุนท้ังในปจจุบันและอดีต ผูรับทุนสันติภาพโลกของโรตารี และสมาชิกกลุมศึกษาแลกเปล่ียนใหมาแบงปนประสบการณกับสโมสรของทาน

เสนอชื่อผูสมัครรับทุนการศึกษาเพ่ือทําหนาท่ีทูตสันถวไมตรี ทุนสันติภาพโลกของโรตารี และสมาชิกกลุมศึกษาแลกเปล่ียน

ประชาสัมพันธโอกาสในการแลกเปล่ียน ทําหนาท่ีเปนท่ีปรึกษาฝายเจาภาพและฝายผูอุปถัมภ แกผูรวมโปรแกรม

ทุนสนับสนุนเพื่อเพื่อนมนุษย โปรแกรมทุนสนับสนุนเพ่ือเพ่ือนมนุษยของมูลนิธิโรตารีใหทุนสนับสนุนสโมสรและภาคโรตารีเพ่ือดําเนินโครงการเพื่อเพ่ือนมนุษย มีทุนสนับสนุนหลายๆ ประเภทที่ตอบสนองความตองการในการบําเพ็ญประโยชน และมีตัวเลือกในการใหทุนดังตอไปนี้เชน ทุนสนับสนุนสมทบ (Matching Grants) ทุนสนับสนุนอยางงายของภาค (District Simplified Grants)

ดูรายละเอียดของโปรแกรมทุนสนับสนุนเพ่ือเพ่ือนมนุษยไดท่ีเอกสารปฏิบัติงานหมายเลข 17 กรรมการมูลนิธิโรตารีไดกําหนดมาตรฐานดังตอไปนี้เพ่ือเปนแนวทางใหแกโปรแกรม ทุนควรสนองตอบความตองการเพ่ือเพ่ือนมนุษย โดยมุงหวังท่ีจะใหการพัฒนาท่ีย่ังยืน ทุนของมูลนิธิโรตารีทุกทุนกําหนดใหโรแทเรียนตองมีสวนรวมอยางแข็งขัน ทุนสนับสนุนควรชวยในการพัฒนาเครือขายของโรตารีใหเขมแข็งขึ้น ทุนทุกทุนตองมีการแสดงคํามั่นในการดูแลทุน

ในฐานะนายกสโมสร ทานมีหนาท่ีรับผิดชอบในกิจกรรมสโมสรที่ไดรับเงินสนับสนุนจากมูลนิธิ ทํางานรวมกับคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสร คณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของภาค และ


มีรายละเอยีดกฎเกณฑพิเศษและแบบฟอรมใบสมัครทนุเพ่ือเพ่ือนมนุษย และทนุเพ่ือการศกึษาแตละทุนไดจากรายการสิ่งพิมพของโรตารีสากล (RI Catalog) บนเว็บไซต www.rotary.org หรือขอจากคณะกรรมการมลูนิธิโรตารีของภาค


คณะอนุกรรมการทุนสนับสนุนของภาค เพ่ือใหแนใจวาสโมสรของทานมีการสงรายงานอยางสม่ําเสมอวาใชทุนสนับสนุนของมูลนิธิไปในโครงการอยางไรบาง ศิษยเกามูลนิธิโรตารี ผูคนกวา 110,000 คนไดรับทุนจากโปรแกรมของมูลนิธิโรตารี ต้ังแตป 1947 เปนตนมา สโมสรของทานควรจะรักษาการติดตอกับอดีตผูรวมโปรแกรมของมูลนิธิในพ้ืนท่ีของทาน เพราะเขาเหลานั้นจะเปนผูสนับสนุนอันทรงพลังของมูลนิธิโรตารีและเปนผูท่ีคาดวาจะบริจาคเงิน ศิษยเกามูลนิธิโรตารีอาจจะชวยกิจกรรมของสโมสรไดดังตอไปนี้ ติดตอกับสโมสรโรตารีจากประเทศอื่นๆ เพ่ือทําโครงการบําเพ็ญประโยชนและมิตรภาพ แบงปนกับสมาชิกสโมสรและส่ือวาประสบการณในโปรแกรมของมูลนิธิโรตารีเปล่ียนแปลงชวิีตของพวกเขาไดอยางไรบาง

สงเสริมโอกาสในโปรแกรมแกเพ่ือนๆ ใหคําแนะนําในการคัดเลือก ปฐมนิเทศ และการเปนเจาภาพโปรแกรม

ติดตอกับผูประสานงานศิษยเกามูลนิธิโรตารีในภูมิภาคของทานเพ่ือดูวาจะผสมผสานศิษยเกามูลนิธิโรตารีกับกิจกรรมของสโมสรไดอยางไร การบริจาคเงินเพื่อโปรแกรมของมูลนิธิ โปรแกรมของมูลนิธิโรตารีไดรับเงินทุนจากการบริจาคโดยสมัครใจของโรแทเรียนท่ัวโลก เมื่อโรแทเรียนไดเห็นผลอันเปนเลิศของการศึกษา การแลกเปล่ียนทางวัฒนธรรม และโครงการเพื่อเพ่ือนมนุษยตางๆ ก็ยอมจะเขาใจวาการบริจาคเงินใหมูลนิธิเปนส่ิงสําคัญย่ิงท่ีจะทําใหโลกนี้นาอยูมากขึ้น การบริจาคเงินใหมูลนิธิสามารถสงไปยังกองทุนโปรแกรมประจําป กองทุนถาวร หรือกองทุนโปลิโอพลัส ในฐานะนายกรับเลือก ทานจะตองสงแบบฟอรมรายงานเปาหมายของสโมสรในการพัฒนาทุนของมูลนิธิโรตารี ท่ีทานจะไดรับในการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก (PETS) กองทุนโปรแกรมประจําป – การสนับสนุนในปจจุบัน

กองทุนโปรแกรมประจําปเปนแหลงทุนเบ้ืองตนท่ีสนับสนุนโปรแกรมของมูลนิธิโรตารี เงินจากกองทุนโปรแกรมประจําปจะถูกใชไปทุกปกับโปรแกรมของ

มูลนิธิ เชน กลุมศึกษาแลกเปล่ียน ทุนการศึกษาเพ่ือทําหนาท่ีทูตสันถวไมตรี ทุนสนับสนุนอยางงายของภาค และทุนสนับสนุนสมทบ ควรสงเสริมใหโรแทเรียนทุกคนบริจาคเงินใหมูลนิธิโรตารีทุกป ความคิดริเริ่มในเรื่องโรแทเรียนทุกคนบริจาคทุกป (EREY) มุงหมายในการสงเสริมการบริจาคประจําปท่ัวโลกเปนรายหัวคนละ 100 เหรียญหรือมากกวานั้น เพ่ือสนับสนุนโปรแกรมท่ีมีความสําคัญของมูลนิธิในการสงเสริมการบริจาคทุกคนทุกป ควรดําเนินการดังตอไปนี้ บริจาคเงินใหมูลนิธิต้ังแตตนป สงเสริมและขอรองใหสมาชิกสโมสรทุกคนบริจาคทุกป แจงใหสมาชิกทราบวาการบริจาคของเขาใหแกกองทุนโปรแกรมประจําปจะชวยสนับสนุนโปรแกรมของมูลนิธิซึ่งจะบรรลุผลท่ีดีแกโลก


ยกยองโรแทเรียนท่ีบริจาคเงินใหแกมูลนิธิโรตารี กองทุนถาวร – การทําความมั่นคงใหอนาคต

กองทุนถาวรเปนหลักประกันของโรตารี จะไมมีการใชเงินตน และสวนหนึ่งของรายไดจากการลงทุนจะนําไปใชกับโปรแกรมของมูลนิธิ การบริจาคใหแก

กองทุนถาวรอาจจะเปนในรูปของการบริจาคทันที หุน มรดก หรือขอตกลงรายไดเล้ียงชีพ โรแทเรียนมากมายบริจาคเงินจํานวนมากใหแกกองทุนถาวร หากทานทราบวามีสมาชิกสโมสรท่ีมีศักยภาพจะบริจาคเงินจํานวนมากใหแกมูลนิธิโรตารี โปรดติดตอกับผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาคของทาน กองทุนโปลิโอพลัส

กองทุนโปลิโอพลัส ใหเงินแกความพยายามของโรตารีในการขจัดโรคโปลิโอใหหมดไป รวมถึงวันใหภูมิคุมกันโรคแหงชาติและกิจกรรมการเฝาระวังโรค การบริจาคใหกองทุนโปลิโอพลัสจะชวยใหบรรลุการทาทาย 200 ลานเหรียญ ของ

โรตารี ควรสงเสริมสโมสรใหจัดงานหาทุนในชุมชนเปนพิเศษเพ่ือชวยใหบรรลุเปาหมายการทาทายในสวนของสโมสร ภาคโรตารีอาจจะบริจาคเงิน DDF ใหแกการทาทาย 200 ลานเหรียญ ระบบเงินปนสวนและเงินทุนจัดสรรของภาค (DDF) การบริจาคเงินใหมูลนิธิโรตารีจะถูกแปลงไปสูทุนการศึกษาเพ่ือทําหนาท่ีทูตสันถวไมตรี ทุนสนับสนุนสมทบ กลุมศึกษาแลกเปล่ียนและโปรแกรมอื่นๆ ของมูลนิธิผานระบบเงินปนสวน โดยระบบเงินปนสวนนี้ กรรมการมูลนิธิใหโรแทเรียนท่ัวโลกไดมีสวนรวมในกระบวนการตัดสินใจการใหเงินทุนแกโปรแกรมของมูลนิธิ มูลนิธิอ่ืนๆ จะไมมีการใหอิสระแกผูบริจาคในการตัดสินใจวาจะใชเงินบริจาคอยางไรบาง เมื่อส้ินปโรตารี เงินบริจาคใหแกกองทุนโปรแกรมประจําปจากสโมสรโรตารีทุกสโมสรในภาคหนึ่งๆ จะถูกแบงออกเปนสองสวน คือ รอยละ 50 สมทบเขากองทุนโลก (World Fund) รอยละ 50 นําไปจัดเปนทุนจัดสรรสําหรับภาค (DDF)

มูลนิธิจะใชสวนของกองทุนโลกเพ่ือเปนคาใชจายของโปรแกรมทั่วโลกสําหรับภาคโรตารีท้ังหมด เชน กลุมศึกษาแลกเปล่ียน ทุนสนับสนุนสมทบ และทุนสนับสนุน 3-เอช ภาคของทานใชสวนของเงินทุนจัดสรรสําหรับภาคเพ่ือเปนเงินทุนสนับสนุนโปรแกรมของมูลนิธิตามแตจะเลือกใช มูลนิธิโรตารีมีรอบเวลาการใชเงินทุนท่ีเปนแบบเฉพาะของตัวเอง โดยใชเงินบริจาคสําหรับโปรแกรม 3 ปหลังจากไดรับเงิน รอบเวลา 3 ปนี้ชวยใหภาคมีเวลาท่ีจะวางแผนและคัดเลือกการเขารวมโปรแกรม และยังชวยใหมูลนิธิไดนําเงินบริจาคเหลานั้นไปลงทุน รายไดจากการลงทุนนี้จะใชเปนคาใชจายสําหรับการบริหารงานท่ัวไปและการพัฒนาเงินทุน คณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของทาน มีหนาท่ีรับผิดชอบในการตัดสินใจเกี่ยวกับการใชเงินทุนจัดสรรของภาคท่ีมีอยู โดยหารือรวมกับสโมสรโรตารีในภาค ติดตอประธานมูลนิธิโรตารีภาคเพ่ือเรียนรูแผนการใชเงินทุนจัดสรรของภาคท่ีมีอยู


คนหาผูประสานงาน มูลนิธิโรตารีในภมูิภาค ที่ดูแลพ้ืนที่ของทานไดจาก www.rotary.org


การปกปองการทุจริตดานการเงิน ทุนสนับสนุนทุกประเภท จะตองมีการแสดงพันธะสัญญาท่ีจะดูแลจัดการทุนซึ่งแสดงการทดสอบ 4 แนวทาง และการรับผิดชอบการเงิน การปกปองการทุจริตดานการเงิน หมายถึง การวางแผนโครงการโดยละเอียด การสงใบสมัครท่ีสมบูรณและถูกตองพรอมเอกสารประกอบ โรแทเรียนมีสวนรวมโดยตรงในการดําเนินโครงการ ความโปรงใสในเรื่องการเงิน รายงานผลในรูปแบบที่มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล

ดูรายละเอียดเพ่ิมเติมเกี่ยวกับการปฏิบัติท่ีดีท่ีสุดในการจัดการการเงินในเอกสารปฏิบัติงาน หมายเลข 8 การประกาศเกียรติคุณการบริจาค การตระหนักอยางจริงใจในของขวัญจากผูบริจาคเปนขั้นตอนแรกสูการสนับสนุนทางการเงินเพ่ิมเติม มูลนิธิโรตารีมอบการประกาศเกียรติคุณใหแกผูบริจาคเพ่ือเปนการแสดงความขอบคุณในการบริจาคเงินหรือการมีคํามั่นจะบริจาคในอนาคต การประกาศเกียรติคุณสําหรับบุคคล สมาชิกสนับสนุนมูลนิธิโรตารี การประกาศเกียรติคุณ พอล แฮริส เฟลโลว พอล แฮริส เฟลโลว แบบทวีคูณ พอล แฮริส เฟลโลว เพ่ือการระลึกถึง ใบประกาศเกียรติคุณ พอล แฮริส เพ่ือการระลึกถึง ผูบริจาครายใหญ สมาคม อารค ซี คลัมภ ผูบริจาคใหกองทุนถาวร ธงประกาศเกียรติคุณกองทุนโปรแกรมประจําป สมาคมผูมอบมรดกใหมูลนิธิโรตารี ใบประกาศเกียรติคุณ (สําหรับบริษัทตางๆ)

การประกาศเกียรติคุณสําหรับสโมสร ธงสําหรับสโมสรท่ีมีสมาชิกสนับสนุน (Sustaining Member) 100 เปอรเซ็นต (รางวัลประจําป)

ธงโรแทเรียนทุกคนบริจาคทุกป (รางวัลประจําป) ธงสําหรับสโมสรท่ีมียอดการบริจาครายหัวสูงสุดใหแกกองทุนโปรแกรมประจําป 3 อันดับ

(ตอภาค และเปนรางวัลประจําป) ธงสําหรับสโมสรท่ีเปน พอล แฮริส เฟลโลว 100 เปอรเซ็นต (ตามคําขอ)


ทานจะหารายละเอียดการประกาศเกียรติคณุของมูลนิธิไดจากคูมอืการประกาศเกียรติคณุผูบรจิาค (Donor Recognition Booklet)เ


แผนวิสัยทศันในอนาคต คณะกรรมการมูลนิธิโรตารีไดมีมติเห็นชอบแผนวิสัยทัศนในอนาคตใหเปนแนวทางกลยุทธสําหรับอนาคตที่จะตอบสนองพันธกิจของมูลนิธิ ท่ีจะทําใหเกิดการเปล่ียนแปลงและความกาวหนาตอไป กรรมการมูลนิธิโรตารีไดพัฒนาแผนวิสัยทัศนในอนาคตจากขอมูลท่ีไดรับจากโรแทเรยีนมากมาย โดยมุงหมายที่จะ ทําใหโปรแกรมของมูลนิธิและกระบวนการตางๆ ท่ีสอดคลองกับพันธกิจมีความเรียบงายขึ้น มุงเนนความพยายามในการบําเพ็ญประโยชนของโรแทเรียนในที่ท่ีจะมีผลกระทบมากท่ีสุดโดยสนองความตองการของโลกในสวนใหญท่ีสัมพันธกับโรแทเรียน

นําเสนอทางเลือกของโปรแกรมที่ชวยในบรรลุเปาหมายระดับโลกและทองถ่ิน เพ่ิมพูนความรูสึกเปนเจาของในระดับภาคและสโมสร โดยโอนการตัดสินใจใหภาคมากขึ้น

โครงสรางของทุนสนับสนุน ภายใตโครงสรางของทุนสนับสนุนแบบใหม มูลนิธิจะใหทุนสนับสนุน 2 ประเภท คือ ทุนสนับสนุนระดับภาคของมูลนิธิโรตารี — เปนทุนสนับสนุนขนาดใหญท่ีใหเพียงคร้ังเดียวแกภาคเพ่ือสนับสนุนโครงการเล็กๆ ท้ังในทองถ่ินและในตางประเทศ ภาคอาจจะใชเงินทุนจัดสรรของภาค (DDF) ท่ีมีอยูไดถึง 50% ในปหนึ่งๆ และบริหารเงินทุนสนับสนุนโดยมูลนิธิจะไมเขามาเกี่ยวของ

ทุนสนับสนุนระดับโลกของมูลนิธิโรตารี — ทุนสนับสนุนโครงการขนาดใหญท่ีมีความย่ังยืน มีผลกระทบสูงในดานตางๆ 6 ดาน ท่ีเนนความสําคัญ คือ – สันติภาพ และการปองกัน/แกไข ความขัดแยง – การปองกันและการรักษาโรค – น้ําและสุขาภิบาล – สุขอนามัยแมและเด็ก – การศึกษาขั้นพ้ืนฐานและการรูหนังสือ – การพัฒนาเศรษฐกิจและชุมชน

สโมสรและภาคสามารถสรางสรรคโครงการทุนสนับสนุนระดับโลกของตนเองไดในเรื่องท่ีเนนความสําคัญ หรืออาจจะเลือกทําโครงการท่ีจัดเอาไวใหโดยมูลนิธิโรตารีรวมกับหุนสวนดาน กลยุทธ โครงการทุนสนับสนุนระดับโลกที่พัฒนาโดยสโมสรและภาคจะไดรับทุนจากผูอุปถัมภและเงินกองทุนโลกสมทบใหดวย สวนทุนสนับสนุนระดับโลกท่ีพัฒนาโดยมูลนิธิและหุนสวนดาน กลยุทธนั้น กองทุนโลกและหุนสวนดานกลยุทธใหเงินเต็ม 100% และโรแทเรียนเปนผูดําเนินโครงการทุนสนับสนุนดังกลาว การดําเนินการ แผนวิสัยทัศนในอนาคตของโรตารีจะดําเนินงานเปนขั้นตอนจนกระท่ังดําเนินการเต็มรูปแบบในป 2013-14 ภาคท่ีไดรับเลือกเปนผูแทนจะเขารวมในการนํารองวิสัยทัศน ซึ่งจะดําเนินการในระหวางป 2010-13 การนํารองจะมีกําหนดเวลาดังนี้ คือ


ป 2010-11: เริ่มตนใหทุนสนับสนุนแกภาคนํารอง มีภาคประมาณ 100 ภาคท่ีเขารวมในการนํารอง 3 ป

ป 2011-12: ใหทุนสนับสนุนภาคนํารองตอไป เริ่มหยุดโปรแกรมของมูลนิธิในปจจุบันลงทีละนอย

ป 2012-13: ใหทุนสนับสนุนภาคนํารองตอไป เริ่มปรับรูปแบบทุนสนับสนุนจากขอมูลยอนกลับของภาคนํารอง ทําใหภาคมีคุณสมบัติและอบรมภาคทั้งหมด

ป 2013-14: เริ่มใหทุนสนับสนุนแบบใหมท่ัวโลก และหยุดโปรแกรมของมูลนิธิท่ีเหลืออยูท้ังหมด

ทรัพยากร มีรายละเอียดการติดตอกับพนักงานของสํานักงานเลขาธิการและเจาหนาท่ี รวมท้ังผูท่ีไดรับการแตงตั้งของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีในหนังสือทําเนียบทางการ (Official Directory) และท่ี www.rotary.org ดาวนโหลดส่ิงพิมพตางๆ ไดท่ี www.rotary.org/downloadlibrary หรือส่ังซื้อท่ี shop.rotary.org หรือ [email protected] หรือสํานักงานระหวางประเทศในพ้ืนท่ีของทาน ทรัพยากรตอไปนี้ชวยใหสโมสรของทานบรรลุเปาหมายมูลนิธิของสโมสร

มูลนิธิโรตารี: ขอมูลอางอิงฉบับยอ (The Rotary Foundation Quick Ref- erence Guide – 219-TH) — รายละเอียดเก่ียวกับโปรแกรมและการบําเพ็ญประโยชนของมูลนิธิโรตารี

ทรัพยากรบุคคล คณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของภาค — รับผิดชอบในการดูแลกิจกรรมทุกอยางของมูลนิธิ โรตารีในภาคของทาน

คณะกรรมการโปลิโอพลัส — ทําหนาท่ีเปนท่ีปรึกษาในระดับนานาชาติ ระดับภูมิภาค ระดับชาติ และทองถ่ิน เกี่ยวกับการมีสวนรวมของโรตารีในความพยายามขจัดโรคโปลิโอใหหมดไป

ผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาค (RRFC) — โรแทเรียนท่ีไดรับการแตงตั้งใหชวยเหลือภาคและสโมสรในเรื่องตางๆ ของมูลนิธิโรตารี – ผูชวยผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาค — ชวยผูประสานงานมูลนิธิโรตารีใน

ภูมิภาค ภาค และสโมสรในเรื่องเกี่ยวกับการบริจาคประจําป การบริจาคกิตติมศักด์ิ และการมีสวนรวมในโปรแกรม

– ผูประสานงานศิษยเกามูลนิธิโรตารี — ชวยเหลือผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาค สโมสร และภาค ในการกลับไปติดตอกับศิษยเกามูลนิธิโรตารี และทําใหศิษยเกามีสวนรวมในกิจกรรมของมูลนิธิโรตารี

– ผูประสานงานการทาทายในระดับโซน — ชวยเหลือผูประสานงานมูลนิธิโรตารีในภูมิภาค ภาค และสโมสร ในการหาทุนเพ่ือสนับสนุนกองทุนโปลิโอพลัส และในการดําเนินงานการทาทาย 200 ลานเหรียญของโรตารีใหสําเร็จ


หากทานมีคําถามเก่ียวกับแผนวิสัยทัศนในอนาคต สงอีเมลไปที ่newgrantspilot @rotary.org หรือไปที ่www.rotary.org/future vision


พนักงานของมูลนิธิโรตารีท่ีสํานักงานใหญโลกของโรตารีสากล หรือสํานักงานระหวางประเทศ — พนักงานท่ีชวยสนับสนุนโรแทเรียน สโมสร และภาคในการมีสวนรวมในโปรแกรมของมูลนิธิโรตารี และการพัฒนากองทุน

ศูนยการติดตอของมูลนิธิโรตารี — พนักงานของมูลนิธิท่ีพรอมจะตอบคําถามเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารี โดยอีเมล [email protected]

ทรัพยากรขอมูลขาวสาร คูมือคณะกรรมการมูลนิธิโรตารีของสโมสร (Club Rotary Foundation Committee Manual

– 226E-TH) — อธิบายถึงบทบาทและความรับผิดชอบของคณะกรรมการ รวมทั้งทรัพยากรท่ีมีให

การประกาศเกียรติคุณผูบริจาค (Donor Recognition Booklet – 189-MU) — เปนหนังสือเลมเล็กๆ ในหลายๆ ภาษาที่ใหรายละเอียดเกี่ยวกับประกาศเกียรติคุณทุกรูปแบบของมูลนิธิ

หยุดโปลิโอเดี๋ยวนี้ (End Polio Now) — จดหมายขาวราย 2 เดือนท่ีใหขาวสารท่ีเปนปจจุบัน บงบอกถึงสถานภาพในการขจัดโปลิโอท่ัวโลก และความพยายามในการหาทุนเพ่ือการทาทาย 200 ลานเหรียญสหรัฐ

เครื่องมือสูความสําเร็จโรแทเรียนทุกคนบริจาคทุกป (Every Rotarian, Every Year Club Success Kit – 958-EN) — แผนพับ สต๊ิกเกอร และคําแนะนําเพ่ือชวยสโมสรโรตารีในการสงเสริมการบริจาคใหแกกองทุนโปรแกรมประจําป

ประมวลนโยบายการรับบริจาค (Gift Acceptance Policy Manual) — สรุปรายละเอียดการบริจาคใหมูลนิธิโรตารี รวมท้ังการบริจาคใหกองทุนถาวร

สวนของมูลนิธิโรตารีในแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (Planning Guide for Effective Rotary Clubs) (ภาคผนวก ฌ) — เครื่องมือในการประเมินสโมสรและการตั้งเปาหมาย ใชเพ่ือวางแผนเปาหมายมูลนิธิโรตารีของสโมสร

แผนพับโปลิโอพลัส (PolioPlus Brochure – 323-EN) — เปนแผนพับแสดงขอมูลลาสุดเกี่ยวกับความพยายามในการขจัดโรคโปลิโอท่ัวโลก รวมท้ังการพัฒนาและสถิติเมื่อเร็วๆ นี้ และรายละเอียดการบริจาคเงินของสโมสร รวมทั้งหุนสวนหลักๆ ตลอดจนการทาทายเพ่ือการบรรลุโลกท่ีปลอดจากโรคโปลิโอ

แผนพับการทาทาย 200 ลานเหรียญของโรตารี (Rotary’s US$200 Million Challenge Brochure – 986-EN) — แจงใหโรแทเรียนและผูสนับสนุนท่ีมิใชโรแทเรียนทราบถึง พันธกิจของโรตารีในการขจัดโรคโปลิโอและสงเสริมใหสนับสนุนการทาทายในการหาทุนของโรตารี

ขอเท็จจริงเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารี (Rotary Foundation Facts – 159-EN) — แผนพับขนาดพกใสกระเปาท่ีแสดงสถิติท่ีใหมท่ีสุดของมูลนิธิ

รายงานประจําปของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี (Rotary International and The Rotary Foundation Annual Report – 187-EN) — ตัวเลขการเงินเมื่อส้ินสุดปและความสําเร็จของโปรแกรมท่ีสําคัญๆ

www.rotary.org — สวนของมูลนิธิโรตารีในการดําเนินงานสโมสร รวมท้ังขอมูล เชน รายงานประจําปของมูลนิธิโรตารี เปาหมายของมูลนิธิและรายละเอียดของโปรแกรมตางๆ


ทรัพยากรการเงิน เงินทุนจากผูบริจาครายบุคคลหรือธุรกิจในทองถ่ิน ทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารี

คําถามเพื่อการอภิปราย พิจารณาคําถามเหลานี้ในการเตรียมตัวเขารวมสัมมนาอบรมนายกรับเลือก มีโปรแกรมอะไรบางของมูลนิธิโรตารีท่ีสโมสรของทานเขารวมในปจจุบันนี้? เพราะเหตุใดสโมสรของทานจึงควรสนับสนุนการเงิน ท้ังกองทุนโปรแกรมประจําปและกองทุนถาวร?


ภาคของทานจะมีสวนรวมในมูลนิธิโรตารีไดอยางไรบาง? ทานจะขอใหชุมชนสนับสนุนการทาทาย 200 ลานเหรียญของโรตารีไดอยางไรบาง? มีกลยุทธอะไรบางในการสงเสริมมูลนิธิโรตารี (ท้ังการรวมโปรแกรมและการบริจาคเงิน) ท่ีใชไดผลกับสโมสรของทาน?



มูลนิธิโรตารี การติดตอ


ฉันจะ…



ภาคที่มิไดรวมโครงการนํารอง

เอกสารปฏิบติังาน 17: โปรแกรมของมูลนิธิโรตารี พิจารณาขอมูลโปรแกรมของมูลนิธิโรตารีแตละโปรแกรม อภิปรายคําถามดานลางในเรื่องของแตละโปรแกรมกับกลุมของทาน โปลิโอพลัส

ทุนสนับสนุนโปลิโอพลัส สนับสนุนกิจกรรมการใหภูมิคุมกันโรคของโรตารีสากล และหุนสวนหลักอ่ืนๆ ของการริเริ่มการขจัดโปลิโอท่ัวโลก (องคการอนามัยโลก ยูนิเซฟ และศูนยปองกันและควบคุมโรคของสหรัฐอเมริกา) โดยรายงานขาวใหโรแทเรียนทราบอยางตอเนื่องถึงความกาวหนา สงเสริมการนําเสนอขาวท่ีถูกตอง สนับสนุนอาสาสมัครในชวงวันใหภูมิคุมกันโรคแหงชาติ และจัดหาทรัพยากรท่ีตองการใหในภูมิภาคท่ีมีการระบาดของโปลิโอ หรือมีความเส่ียง

1. หากสโมสรของทานไมเคยสนับสนุนโปรแกรมโปลิโอพลัส ทานจะทําอะไรบางเพ่ือท่ีจะเรียนรูเกี่ยวกับโปรแกรม? 2. ทานจะทําใหเกิดความตระหนักในเรื่องการขจัดโรคโปลิโอใหหมดไปในสโมสร และชุมชนของทานไดอยางไรบาง?

3. ทานมีเปาหมายอะไรบางในเรื่องโปลิโอพลัสในปนี้?



ภาคที่มิไดรวมโครงการนํารอง โปรแกรมเพื่อการศึกษา

ทุนการศึกษาเพ่ือทําหนาท่ีทูตสันถวไมตรี

ใหทุนการศึกษาสําหรับนักศึกษาในระดับปริญญาตรีและปริญญาโท รวมท้ังผูมีวิชาชีพท่ีมีคุณสมบัติเหมาะสมจะศึกษาทางสายอาชีพ เพ่ือท่ีอาจจะทําหนาท่ีเปนทูตสันถวไมตรีเพ่ือพัฒนาความเขาใจระหวางประเทศ

กลุมศึกษาแลกเปลี่ยน ใหโอกาสในการแลกเปล่ียนดานอาชีพและวัฒนธรรมแกหนุมสาวผูมีวิชาชีพ อายุ 25-40 ป ท่ีเริ่มมีอาชีพของตน โดยใหทุนสนับสนุนการเดินทางสําหรับกลุมเพ่ือการแลกเปล่ียนการเยือนระหวางพ้ืนท่ีท่ีจับคูกันจากแตละประเทศ

ทุนสันติภาพโลกของโรตารี ชวยใหผูรับทุนไดไปศึกษาท่ีศูนยโรตารีเพ่ือการศึกษาระหวางประเทศในดานสันติภาพและการแกไขขอขัดแยง ในระดับปริญญาโททางดานการแกไขขอขัดแยง การศึกษาสันติภาพ ความสัมพันธระหวางประเทศ และสาขาอื่นๆ ท่ีเกี่ยวของ ผูรับทุนสามารถเลือกท่ีจะรับประกาศนียบัตรการพัฒนาวิชาชีพไดโดยการรวมโปรแกรม 3 เดือนท่ีจุฬาลงกรณมหาวิทยาลัย ในกรุงเทพฯ ประเทศไทย

1. ทานจะหาผูสมัครท่ีมีคุณสมบัติในชุมชนของทานไดอยางไร? 2. กระบวนการในการพิจารณาใบสมัครของโปรแกรมหนึ่งๆ ของสโมสรทานมีอะไรบาง? 3. ทานจะทําใหผูรวมโปรแกรมในปจจุบันและในอดีตมีสวนรวมอยางไรเมื่อพวกเขากลับมา สโมสรของทานจะติดตาม

ศิษยเกาโปรแกรมเพื่อการศึกษาอยางไรบาง? 4. ทานจะมีเปาหมายสําหรับโปรแกรมเพื่อการศึกษาอยางไรบางในปตอไป?



ภาคที่มิไดรวมโครงการนํารอง โปรแกรมทุนสนับสนุนเพื่อเพื่อนมนุษย

ทุนสนับสนุนสมทบ (Matching Grants)

ใหทุนสมทบการบริจาคของสโมสรและภาคโรตารีเพ่ือโครงการบําเพ็ญประโยชนเพ่ือเพ่ือนมนุษยระหวางประเทศ ท่ีสโมสรและภาคใน 2 ประเทศหรือมากกวามีสวนรวม

ทุนสนับสนุนอยางงายของภาค (District Simplified Grants)

ชวยใหภาคโรตารีไดสนับสนุนโครงการเพื่อเพ่ือนมนุษยในระยะส้ันท่ีเปนประโยชนตอชุมชน ภาคอาจจะขอเงินทุนจัดสรรของภาค (DDF) ไดถึง 20% สําหรับทุนหนึ่งทุนในหนึ่งปโรตารี เพ่ือสนับสนุนโครงการในทองถ่ินหรือระหวางประเทศ

1. ทานจะไดรับความยินยอมเปนเอกฉันทไดอยางไรเมื่อมีการพิจารณาตัดสินใจโครงการของสโมสร? 2. ทานจะหาทุนอยางไรเพื่อใหไดเขารวมในโปรแกรมทุนสนับสนุนเพ่ือเพ่ือนมนุษย? 3. ทานจะสงเสริมประชาสัมพันธโครงการของทานใหชุมชน (ตางประเทศและทองถ่ิน) ทราบไดอยางไร? 4. ทานจะประเมินโครงการไดอยางไร?


การประชาสัมพนัธ | 99

บทที่ ๗ การประชาสัมพันธ การประชาสัมพันธมีความสําคัญตออนาคตของโรตารี เปนการแจงชุมชนทั่วโลกวา โรตารีเปนองคกรท่ีเชื่อถือไดซึ่งสนองความตองการอยางแทจริง ท้ังยังจูงใจโรแทเรียนใหเปนสมาชิกท่ีมีความกระตือรือรนของสโมสรและภาค สโมสรโรตารีทุกสโมสรควรพัฒนาและดําเนินแผนงานการประชาสัมพันธท่ีประสบความสําเร็จซึ่งมีประสิทธิภาพในชุมชน แผนงานอาจจะอยูในหลายๆ รูปแบบ ต้ังแตการเผยแพรเรื่องของนักเรียนเยาวชนแลกเปล่ียนท่ีมาเยือนลงในสารสโมสร ไปจนถึงการลงขาวโครงการของสโมสรที่นาสนใจในหนาหนังสือพิมพ หนาท่ีรับผิดชอบ ในฐานะนายกรับเลือก ทานมีหนาท่ีรับผิดชอบเกี่ยวกับการประชาสัมพันธดังตอไปนี้ แตงตั้งและประชุมรวมกับคณะกรรมการประชาสัมพันธของสโมสร ทบทวนความคิดริเริ่มในการประชาสัมพันธโดยการใชแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (ภาคผนวก ฌ)

กําหนดเปาหมายของการประชาสัมพันธ โดยการใชแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ

จัดใหสโมสรทําโครงการหรือกิจกรรมท่ีดึงดูดความสนใจของส่ือมวลชน

ในฐานะนายกสโมสร ทานมีหนาท่ีรับผิดชอบในการประชาสัมพันธดังตอไปนี้ นายกสโมสรทําหนาท่ีเปนโฆษกของสโมสรตอส่ือมวลชน หรือกําหนดใหสมาชิกคนหนึ่งใหทําหนาท่ีโฆษณา

ใหขาวคราวความคืบหนาในพันธกิจของโรตารี และความพยายามเพื่อชุมชนของสโมสรแกผูนําธุรกิจและผูนําของประชาชน เยาวชน ตลอดจนองคกรอ่ืนๆ อยางสม่ําเสมอ


ใหสมาชิกสโมสรทุกคนทราบเปนอยางดีถึงประวัติและวัตถุประสงคของโรตารี รวมท้ังโปรแกรมและกิจกรรมของสโมสร

สรางความสัมพันธกับตัวแทนส่ือมวลชนในทองถ่ิน สนับสนุนสมาชิกสโมสรใหหาโอกาสเผยแพรเปาหมายและความสําเร็จของโรตารี แกผูท่ีติดตอกันเปนการสวนตัวหรือติดตอในทางธุรกิจและวิชาชีพ

เผยแพรโครงการบริการหรือกิจกรรมอื่นๆ ท่ีแสดงถึงพันธกิจและความสําเร็จของโรตารี โดยการประชาสัมพันธท่ีมีประสิทธิภาพ สโมสรของทานจะสามารถ : ไดรับการสนับสนุนและทรัพยากรสําหรับโครงการ สรางการเชื่อมโยงกับองคกรอ่ืนๆ ในชุมชน ดึงดูดสมาชิกท่ีมีคุณสมบัติ ประกาศเกียรติคุณสมาชิกโรตารีท่ีอุทิศตนเพ่ือชุมชน แกไขความคิดท่ีไมถูกตองในชุมชนเกี่ยวกับสโมสรของทานและโรตารี

คณะกรรมการประชาสัมพันธของสโมสร คณะกรรมการประชาสัมพันธของสโมสรควรพัฒนาและดําเนินแผนงานที่จะใหขาวสารเกี่ยวกับโรตารี และสงเสริมกิจกรรมรวมท้ังโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสรแกสาธารณชน ในฐานะท่ีเปนโฆษกหลักของสโมสร ทานจะชวยในการดําเนินการและประเมินแผนงานประชา- สัมพันธของสโมสรอยางตอเนื่อง จัดใหคณะกรรมการประชาสัมพันธของสโมสรเปน 1 ใน 5 ของคณะกรรมการประจําของสโมสร สโมสรของทานอาจจะแกไขขอบังคับใหแสดงถึงหนาท่ีรับผิดชอบเฉพาะของคณะกรรมการชุดนี้ โดยเพ่ิมเติมคณะอนุกรรมการตามที่ตองการ เมื่อแตงตั้งคณะกรรมการประชาสัมพันธของสโมสร เลือกโรแทเรียนซึ่งพูดเกงและมีความรูเกี่ยวกับโรตารีสากลและสโมสรของทาน เลือกประธานคณะกรรมการที่มีวิชาชีพประชาสัมพันธหรือมีประสบการณงานขาวและมีความคุนเคยกับผูส่ือขาวในทองถ่ิน คณะกรรมการประชาสัมพันธของสโมสรมหีนาท่ีรับผิดชอบดังตอไปนี้ บรรลุเปาหมายประชาสัมพันธของสโมสรในปท่ีจะมาถึง (ดูสวนของประชาสัมพันธในแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ)

ทําความคุนเคยกับทรัพยากรของโรตารีสากล สรางความตระหนักในกิจกรรมของสโมสรในหมูสมาชิกสโมสร ส่ือ และสาธารณชน ปรับปรุงโครงการและกิจกรรมใหดีขึ้นเพ่ือใหนาสนใจแกส่ือ ชวยสรางภาพลักษณสาธารณะท่ีจะนํามาซึ่งการพัฒนาสมาชิกภาพ

องคประกอบของการประชาสัมพันธ การประชาสัมพันธท่ีมีประสิทธิภาพตองใชเวลา ความพยายามและการวางแผน กอนเริ่มตนปโรตารีขอใหคณะกรรมการประชาสัมพันธสโมสรพัฒนาแผนปฏิบัติการท่ีบงชี้ถึงผูรับขาวสาร กลยุทธและเคร่ืองมือตางๆ รวมท้ังโครงการและกิจกรรมท่ีจะทําการสงเสริม


วางแผนการประชุมประจําสัปดาหและกิจกรรมเปนพิเศษในเดือนแหงการตระหนักในโรตารี (มกราคม)


หารายละเอยีดเพิ่มเติมเก่ียวกับคณะกรรมการประชาสัมพันธไดในคูมอืคณะกรรมการประชา- สัมพันธของสโมสร


ผูรับขาวสาร เพ่ือใหไดมาซึ่งภาพลักษณเชิงบวกของโรตารีในชุมชน ทานตองมีการประชาสัมพันธท่ีทําใหเหมาะสมกับผูรับขาวสารในแตละกลุมท่ีตางกันไป ผูท่ีจะรับขาวสารคือ ผูส่ือขาวโทรทัศน วิทยุ ส่ิงพิมพ และอินเตอรเน็ต ขาราชการทองถ่ิน ผูนําทางธุรกิจ ผูนาํประชาชน องคกรในชุมชน ผูคนท่ีไดรับประโยชนโดยตรงจากโครงการบําเพ็ญประโยชน นักเรียน นักศึกษา ครูอาจารย นักหนังสือพิมพหรือผูส่ือขาวเฉพาะดาน เชน ดานการศึกษาหรือดานสาธารณสุข

สื่อมวลชน ส่ือมวลชนเปนคําท่ีมีความหมายกวางๆ ท่ีหมายรวมถึง สถานีโทรทัศน หนังสือพิมพ สถานีวิทยุระหวางประเทศ อินเตอรเน็ท และส่ิงพิมพสําหรับองคกรและสถาบันอื่นๆ ประเภทของส่ืออ่ืนๆ มีอาทิ เชน นิตยสารและสถานีวิทยุทองถ่ิน บิลบอรดและส่ือท่ีใชพ้ืนท่ีสาธารณะอ่ืนๆ ท่ีรวมถึงปายโฆษณาท่ีปายรถประจําทางและสถานีรถไฟ

ส่ิงพิมพธุรกิจการคา สถานีเคเบ้ิลท่ีสาธารณชนสามารถดูได รายการวิทยุเพ่ือประชาชน และรายการสนทนาทางวิทยุ จดหมายขาวขององคกรธุรกิจและองคกรชุมชน ส่ือออนไลนรวมท้ัง บล็อก วีดิโอ พอดแคสท และเว็บไซตเครือขายทางสังคมตางๆ

เนื่องจากมีการแขงขันสูงเกี่ยวกับเวลาและเนื้อท่ีของส่ือ ดังนั้นจึงควรสงเสริมใหสโมสรเตรียมเรื่องราวอยางสรางสรรคและพิจารณาส่ือทุกแขนง การใหขาว การใหขาวเปนท่ีนิยมอยางกวางขวางมากท่ีสุดในการสงขอมูลขาวสารใหแกส่ือมวลชน สามารถกระตุนส่ือใหทราบถึงงานตางๆ และเปนพ้ืนฐานของเรื่องราวที่จะเปนขาว การใหขาวท่ีดีจะตองตอบคําถามพ้ืนฐานท่ีวา ใคร อะไร เมื่อใด ท่ีไหน ทําไม และอยางไร ตองแนใจวาการใหขาวมีวัตถุประสงคและชัดเจน เมื่อจะใหขาว พิจารณาคําแนะนําตอไปนี้ สงขาวในรูปแบบของอีเมลแทนท่ีจะเปนเอกสารแนบไป โปรแกรมกรองสแปมมักจะคัดกรองอีเมลที่มีไฟลแนบไปดวย ดังนั้น ขอความของทานอาจจะไมไดรับ

แทนท่ีจะพิมพเพียงวา “การใหขาว” ท่ีหัวเรื่อง แบงปนวาเรื่องท่ีใหขาวเปนเรื่องอะไร ใชเวลาหาผูติดตอท่ีเหมาะสม และสงอีเมลขาวท่ีจะใหไปยังผูส่ือขาวนั้นโดยตรง แทนท่ีจะสงไปยังอีเมลแอดเดรสทั่วไป


เอกสารขอเท็จจริง เอกสารขอเท็จจริงจะใหขอมูลขาวสารพ้ืนฐานของโรตารี ประวัติความเปนมา วัตถุประสงค และจุดเนนของโครงการตางๆ สําหรับโรแทเรียนแลว เอกสารขอเท็จจริงนี้จะเปนการใหความรูแกสมาชิกใหมและผูท่ีคาดวาจะเปนสมาชิก สําหรับภายนอกโรตารีแลว มันคือการใหขอมูลเบ้ืองหลังแกส่ือ ทําใหเกิดความตระหนักในหมูประชาชน และบอกเลาสาธารณชนเก่ียวกับกิจกรรมของโรตารี คนหาเอกสารขอเท็จจริงเพ่ือการประชาสัมพันธไดจาก www.rotary.org งานและกิจกรรมของสโมสรที่ควรคาแกการเปนขาว งานและกิจกรรมของสโมสรดังตอไปนี้อาจจะเปนท่ีสนใจของส่ือ โครงการบําเพ็ญประโยชนท่ีสนองตอบความตองการของชุมชน หรือแสดงแนวโนมของขาวท่ีกวางขวางขึ้น

โครงการบริการระหวางประเทศท่ีสนับสนุนโดยสโมสรของทานหรืออาสาสมคัรในทองถ่ิน โครงการที่เกี่ยวของกับเยาวชนในทองถ่ินหรือสมาชิกท่ีมีชื่อเสียงของชุมชน วิทยากรท่ีมีชื่อเสียงในการประชุมสโมสร การนําเสนอประสบการณในประเทศอื่นๆ ของผูท่ีเคยรวมโปรแกรมของโรตารีสากลหรือมูลนิธิโรตารี

กิจกรรมของอินเทอรแรคทและโรแทแรคท วันครบรอบสําคัญๆ ของสโมสรในทองถ่ิน หรือโปรแกรมตางๆ เรื่องราวที่มีรูปภาพประกอบมากๆ

วิธีอ่ืนๆ ท่ีจะทําใหชุมชนรูจักสโมสรของทานมากขึ้น อุปถัมภงานสําคัญๆ เชน การแขงขันมาราธอน ความพยายามในการรีไซเคิล หรือการหาทุนตางๆ

สรางสรรคการแสดงนิทรรศการท่ีสามารถนําไปแสดงไดท่ัวชุมชน ลงโฆษณาในหนังสือพิมพหรือนิตยสาร ปายโฆษณาหรือบนรถเมล หรือท่ีสถานีรถไฟหรือสนามบิน

ทําขอตกลงกับเจาหนาท่ีประชาสัมพันธขององคกรอ่ืน สงเสริมใหโรแทเรียนติดเข็มโรตารี เสนอขอมูลขาวสารโรตารีในการประชุมออนไลน ปฏิทินของชุมชน หรือบนเว็บไซตขององคกรอ่ืนๆ

การตอบคําถามเก่ียวกับโรตารี ในฐานะโฆษกของสโมสรโรตารีของทาน ทานจะตองกลาวปราศรัยและพูดคุยกับผูท่ีมิไดเปนโรแทเรียน รวมท้ังส่ือมวลชน ในกิจกรรมของโครงการตางๆ เมื่อไปเย่ียมสโมสรอื่นๆ หรือในโอกาสอื่นๆ จึงควรทํางานอยางใกลชิดกับคณะกรรมการประชาสัมพันธเพ่ือพัฒนาขอความท่ีอธิบายเกี่ยวกับโรตารีและสโมสรใหกระชับและชัดเจนสําหรับส่ือมวลชน


ทานจะหารายละเอียด ในการเริม่ตนโปรแกรมการประชาสัมพันธของสโมสรเพ่ิมเติมไดจากการประชา- สัมพันธที่มีประสิทธิภาพ : แนวทางสําหรับสโมสร โรตารี (Effective Public Relations: A Guide for Rotary Clubs) หรือที ่ www.rotary.orgเ


ทานตองเตรียมตัวเพ่ือตอบคําถามตอไปนี้ดวยคําท่ีไมเกิน 25 คํา โรตารีคืออะไร โรแทเรียนคือใคร โรตารีทําอะไร

คําตอบท่ีจะมีประสิทธิภาพตอคําถามเหลานี้ควรจะเปนไปในทางสรางสรรค เปนความจริงเฉพาะเจาะจงและส้ัน ดูสารสําคัญของโรตารีในภาคผนวก ซ ทรัพยากร มีรายละเอียดการติดตอกับพนักงานของสํานักงานเลขาธิการและเจาหนาท่ี รวมท้ังผูท่ีไดรับการแตงตั้งของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีในหนังสือทําเนียบทางการ (Official Directory) และท่ี www.rotary.org ดาวนโหลดส่ิงพิมพตางๆ ไดท่ี www.rotary.org/downloadlibrary หรือส่ังซื้อท่ี shop.rotary.org หรือ [email protected] หรือสํานักงานระหวางประเทศในพ้ืนท่ีของทาน โรตารีสากลจัดเตรียมส่ิงพิมพ วัสดุอุปกรณ และทรัพยากรเกี่ยวกับการประชาสัมพันธตอไปนี้ใหแกสโมสร

การประชาสัมพันธท่ีมีประสิทธิภาพ: คําแนะนําสําหรับสโมสรโรตารี (Effec- tive Public Relations: A Guide for Rotary Clubs – 257-EN) — เปนเครื่องมือและคําแนะนําในการสงเสริมกิจกรรมของสโมสรโรตารีเพ่ือดึงดูดความสนใจท่ีดีจากชุมชนและผูท่ีคาดวาจะเปนสมาชิก

ทรัพยากรบุคคล ผูชวยผูวาการภาค — ไดรับการแตงตั้งจากผูวาการภาคเพ่ือชวยสโมสรใหดําเนินการอยางมีประสิทธิภาพและบรรลุเปาหมาย

คณะกรรมการประชาสัมพันธของภาค — มีหนาท่ีรับผิดชอบในการดูแลกิจกรรมการประชาสัมพันธท้ังหมดในภาค

พนักงานฝายประชาสัมพันธของโรตารีสากลที่สํานักงานใหญโลกของโรตารีสากล คือ พนักงานท่ีจะชวยเหลือสโมสร ภาค และโรตารีสากลในเรื่องการประชาสัมพันธ

ผูแทนฝายสนับสนุนสโมสรและภาค — พนักงานท่ีสํานักงานระหวางประเทศ และสํานักงานใหญโลกของโรตารีสากล ซึ่งจะตอบคําถามเรื่องการบริหารและสงคําถามไปยังพนักงานของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีท่ีเหมาะสม

ทรัพยากรขอมูลขาวสาร คูมือคณะกรรมการประชาสัมพันธสโมสร (Club Public Relations Committee Manual) — ใหรายละเอียดเกี่ยวกับคณะกรรมการประชาสัมพันธสโมสรและหนาท่ีรับผิดชอบรวมท้ังทรัพยากรท่ีมีอยู หนาท่ีเฉพาะของคณะกรรมการและขอมูลอื่นๆ ท่ีเกี่ยวของ

เอกสารการรณรงคการขับเคล่ือนของมนุษยชาติ — เครื่องมือในการประชาสัมพันธรวมท้ังโทรทัศน วิทยุ ส่ิงพิมพ อินเตอรเน็ต และบิลบอรด ซึ่งเปนการประกาศขาวการบริการ


ผูวาการภาค ผูชวยผูวาการภาค หรือประธานประชา- สัมพันธภาค จะชวยใหคําแนะนําและชวยเหลือสโมสรในการปองกันและแกไขปญหาเก่ียวกับการประชาสัมพันธในทองถิน่ ดูคําแนะนําในการรับมือกับการโฆษณาที่เปนปฏิปกษไดในหนังสือคูมือวิกฤตส่ือ (Media Crisis Handbook)


สาธารณะท่ีเนนความพยายามของโรแทเรียนในการจัดการกับประเด็นท่ีสําคัญในชุมชน รวมท้ังเรื่องการขจัดโรคโปลิโอ สันติภาพ และสมาชิกภาพ

คูมือวิกฤตส่ือ (Media Crisis Handbook – 515-EN) — ชวยสโมสรและภาคโรตารีในการจัดการกับส่ือมวลชนอยางมีประสิทธิภาพ เมื่อมีการสอบถามถึงเหตุการณท่ีไมคาดคิดขึ้นมาในทันที

แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (Planning Guide for Effective Rotary Clubs) (ภาคผนวก ฌ) — เครื่องมือในการประเมินสโมสรและการกําหนดเปาหมาย ใชเพ่ือวางแผนงานเปาหมายของคณะกรรมการประชาสัมพันธของสโมสร

แนวทางการใชตราสัญลักษณของโรตารี (RI Visual Identity Guide – 547-EN) — การอางอิงสําหรับการออกแบบส่ิงพิมพทุกระดับของโรตารี รวมทั้งรายละเอียดการใชตราสัญลักษณโรตารีและสีอยางเหมาะสม องคประกอบของสิ่งพิมพท่ีดี การพิมพ กราฟฟค และรูปภาพ

Rotary Fact Pack (เว็บไซตเทานั้น) — เอกสารขอเท็จจริงของโรตารี ท่ีชวยในการประชาสัมพันธสโมสร

ภาพลักษณโรตารี (เว็บไซตเทานั้น) — ฐานขอมูลของโครงการโรตารีและรูปถายงานตางๆ ท่ีถายโดยชางภาพของโรตารีสากล

Rotary PR Tips (เว็บไซตเทานั้น) — จดหมายขาวอีเลกทรอนิกสราย 2 เดือนฉบับภาษาอังกฤษเทานั้น ท่ีเกี่ยวกับความคิดเห็นในแนวทางใหมๆ สําหรับสโมสรและภาคในการประชาสัมพันธโรตารีในชุมชน

นิตยสารโรตารีฉบับวีดิโอ (RVM: The Rotarian Video Magazine) — เปนการรวบรวมเรื่องราวที่เกี่ยวกับความสําเร็จของโรแทเรียนและโครงการทั่วโลก

นี่คือโรตารี (This Is Rotary – 001-EN) — แผนพับหลากสีเรื่องโรตารีโดยสังเขป สําหรับผูท่ีคาดหวังวาจะเปนสมาชิกและสาธารณชนทั่วไป

โรตารีคืออะไร (What’s Rotary? – 419-EN) — การดขนาดกระเปาสตางคท่ีมีคําถามคําตอบเกี่ยวกับโรตารีท่ีมักมีผูถามคําถามเกี่ยวกับองคกรและขอบเขตของโรตารี นิยมแจกใหผูท่ีมิใชโรแทเรียน

www.rotary.org — สวนของการประชาสัมพันธในการดําเนินงานสโมสร ซึ่งรวมทั้งรายละเอียดเกี่ยวกับการทํางานกับส่ือ การสงเสริมโรตารี และเอกสารการรณรงคการขับเคล่ือนเพ่ือมนุษยชาติ

คําถามเพื่อการอภิปราย พิจารณาคําถามเหลานี้เพ่ือเตรียมการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก บทบาทของทานในการประชาสัมพันธสโมสรมีอะไรบาง?


มีส่ือประเภทใดบางในพ้ืนท่ีของทาน? มีกิจกรรมอะไรบางท่ีดึงดูดความสนใจในทางบวกของส่ือตอสโมสร? ทานจะเตรียมตัวอยางไรในการเปนโฆษกของสโมสร?


ภาคผนวก ซ: สารสําคัญของโรตาร ี สารสําคัญของโรตารีเหลานี้สามารถนํามาใชเปนเอกสารเพ่ือการประชาสัมพันธ หรือใชเมื่อมีการพูดตอสาธารณชน โรตารีเปนหน่ึงในองคการบําเพ็ญประโยชนเพื่อเพื่อนมนุษยท่ีใหญท่ีสุด และมีพลังมากท่ีสุดในโลก

สมาชิกโรตารีจํานวน 1.2 ลานคนท่ัวโลกสังกัดสโมสรโรตารี 33,000 สโมสรในประเทศตางๆ กวา 200 ประเทศและพ้ืนท่ีทางภูมิศาสตร

ในฐานะที่เปนอาสาสมัคร สมาชิกโรตารีบําเพ็ญประโยชนตามความตองการของชุมชนท่ัวโลกมาตั้งแตป 1905 โรตารีเปนเครือขายของผูนําทางธุรกิจ วิชาชีพ และชุมชนท่ัวโลก สุภาพสตรีและสุภาพบุรุษท่ัวโลกสรางมิตรภาพและขยายกลุมคนท่ีคุนเคยกันทางดานธุรกิจและวิชาชีพผานการบําเพ็ญประโยชนโดยสมัครใจ

การมีสวนรวมในโครงการบริการระหวางประเทศ ชวยใหสมาชิกโรตารีไดติดตอกับผูคนท่ัวโลก และเปนการสงเสริมความเขาใจในวัฒนธรรมที่แตกตาง

โรตารีสงเสริมสันติภาพและความเขาใจระหวางประเทศผานโปรแกรมการศึกษาและโปรแกรมเพื่อเพื่อนมนุษย

โรตารีอุปถัมภโปรแกรมทุนการศึกษาระหวางประเทศของเอกชนท่ีใหญท่ีสุดในโลก ต้ังแตป 1947 เปนตนมา โรตารีไดบริจาคเงินประมาณ 500 ลานเหรียญเพ่ือใหทุนนักศึกษาประมาณ 38,000 คนจาก 100 ประเทศ ทูตทางวัฒนธรรมเหลานี้ท่ีใชความชํานาญท่ีไดรับจากการศึกษาในตางประเทศเพื่อชวยชุมชนของพวกเขา

สโมสรโรตารีสงเสริมสันติภาพโดยการริเริ่มโครงการเพื่อเพ่ือนมนุษยนับพันๆ โครงการในทุกๆ ป โดยการแกไขปญหาท่ีซอนอยูซึ่งเปนตนเหตุทําใหเกิดความไมมั่นคงและขอขัดแยง เชน ความหิวโหย ความยากจน โรคภัยไขเจ็บ และการไมรูหนังสือ

เปาหมายสูงสุดของโรตารี คือ ขจัดโรคโปลิโอท่ัวโลก

ต้ังแตป 1985 เปนตนมา สมาชิกโรตารีไดอุทิศเวลาและเงินเพ่ือชวยในการใหภูมิคุมกันโรคแกเด็กๆ กวาสองพันลานคนใน 122 ประเทศ

จนถึงปจจุบัน โรตารีไดบริจาคเงิน 800 ลานเหรียญและชั่วโมงการทํางานของอาสาสมัครจํานวนนับไมถวนเพื่อตอสูกับโรครายนี้

ในป 2007 และ 2009 มูลนิธิบิลลและเมอลินดาเกทส ไดใหเงินสนับสนุนมูลนิธิโรตารีจํานวน 355 ลานเหรียญ ในทางกลับกัน โรตารีไดมีพันธสัญญาท่ีจะหาทุนใหได 200 ลานเหรียญภายใน 30 มิถุนายน 2012

น่ีเปนชวงเวลาท่ีต่ืนเตนแตทาทาย โรตารีและหุนสวนไดลดจํานวนผูปวยโปลิโอลงถึง 99% ท่ัวโลก

ในป 2007 มีรายงานจํานวนผูปวยโปลิโอ 1,315 ราย เมื่อเทียบกับ 350,000 รายในป 1988

โปลิโอยังคงคุกคามเด็กๆ ในบางสวนของอัฟริกา และเอเชียใต

โปลิโอยังคงเปนโรคระบาดในเพียง 4 ประเทศ คือ อัฟกานิสถาน อินเดีย ไนจีเรีย และปากีสถาน


เอกสารปฏิบติังาน 18: สรุป สําหรับการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก

บันทึก

การประชาสัมพันธ การติดตอ


ฉันจะ…


เอกสารปฏิบติังาน 19: กรณีศึกษา: การประชาสัมพันธ อานกรณีศึกษาตอไปนี้และสรางแผนงานการประชาสัมพันธใหแกสโมสรโรตารีรอยัลการเดนท เนนถึงวิธีการ 3-4 วิธีท่ีสโมสรสามารถติดตอกับส่ือและชุมชนไดโดยตรง เพ่ือส่ือถึงโครงการตางๆ ของสโมสร พิจารณาคําถามตอไปนี้เมื่อทานพัฒนาแผนงาน สโมสรโรตารีรอยัลการเดนท ต้ังอยูในเมืองท่ีมีความเจริญซึ่งมีประชากร 35,000 คน สโมสรมีสมาชิก 40 คน เปนผูมีอาชีพตางๆ ในชุมชนของเมืองรอยัลการเดนท สโมสรทําโครงการบําเพ็ญประโยชนเพ่ือสนองความตองการของชุมชน โครงการที่ดําเนินการนานที่สุดและประสบความสําเร็จมากท่ีสุด คือ โครงการที่ใหการสนับสนุนผูสูงอายุท่ีมีจํานวนมากขึ้นของชุมชน จากโครงการท่ีกําลังดําเนินการอยูนี้ สมาชิกสโมสรจะจัดเตรียมและสงอาหารให ชวยซอมแซมบานและไปเยี่ยมท่ีโรงพยาบาล สโมสรทํางานรวมกับโรงเรียนในทองถ่ินเพ่ือคัดสรรผูสมควรจะไดรับทุนการศึกษาเพ่ือทําหนาท่ีทูตสันถวไมตรี นักเรียนทุนท่ีกําลังศึกษาเกี่ยวกับปฏกิิริยาของการท่ีโลกอุนขึ้นตอระดับน้ําในมหาสมุทรไดติดตอกับสโมสรสม่ําเสมอเพ่ือบอกเลาประสบการณของเธอ โปรแกรมการประชุมประจําสัปดาหของสโมสรมักจะดึงดูดวิทยากรที่มีชื่อเสียงในทองถ่ินท่ีจะพูดเกี่ยวกับปญหาสําคัญๆ ท่ีชุมชนกําลังเผชิญอยู มีผูรวมประชุมจํานวนมากและสมาชิกมีความกระตือรือรน จากการสํารวจอยางไมเปนทางการของสโมสรแสดงใหเห็นวามีคนจํานวนนอยในชุมชนท่ีตระหนักถึงความพยายามของสโมสร บางคนคิดวาโรตารีเปนสโมสรทางสังคมของผูสูงอายุ สมาชกิจํานวนมากบนถึงความยากลําบากในการดึงดูดสมาชิกใหม รวมท้ังการขาดการยกยองในการบําเพ็ญประโยชนตอชุมชน กิจกรรมของสโมสรไมไดรับการออกขาวเลยในชวงหาปท่ีผานมา

สโมสรจะใหขาวสารเบ้ืองตนเกี่ยวกับโรตารีสากลและสโมสรแกส่ือไดอยางไร? มีกิจกรรมในปจจุบันของสโมสรในแงมุมใดบางท่ีอาจจะทําใหส่ือสนใจ ส่ือประเภทใดบางท่ีเหมาะสมท่ีสุดในแตละแงมุม เพราะเหตุใด? โปรแกรมของสโมสรอาจจะทําใหส่ือในทองถ่ินสนใจไดอยางไร? สโมสรจะติดตอโดยตรงกับสมาชิกท่ีคาดหวังเพ่ือบอกเลาเกี่ยวกับโครงการของสโมสร และโอกาสในการเปนสมาชิกไดอยางไรบาง?


การกําหนดเปาหมาย | 109

บทที่ ๘ การกําหนดเปาหมาย

ในฐานะนายกรับเลือก ทานจะเปนผูนําสโมสรในการกําหนดเปาหมายประจําปเพ่ือใหบรรลุแผนกลยุทธของสโมสร ในการเริ่มตนกําหนดเปาหมาย ทานตองประเมินความเขมแข็งและความออนแอของสโมสรของทาน และกําหนดวาสโมสรของทานจะสามารถปรับปรุงส่ิงท่ีทําดีอยูแลว และแกไขสวนท่ียังนาเปนหวงอยางไรบาง สงเสริมใหสมาชิกมีสวนรวมอยางกวางขวางในกระบวนการกําหนดเปาหมาย หนาท่ีรับผิดชอบ ในฐานะนายกรับเลือก ทานมีความรับผิดชอบในการกําหนดเปาหมายดังตอไปนี้ เขาใจลักษณะของเปาหมายที่มีประสิทธิภาพ พัฒนาและประเมินเปาหมายในระยะยาวของสโมสร ซึ่งสงเสริมวิสัยทัศนหรือแผนกลยุทธ กําหนดเปาหมายประจําปท่ีสอดคลองกับเปาหมายในระยะยาวของสโมสร ทําใหมั่นใจวามีการสรางแผนปฏิบัติการสําหรับเปาหมายแตละเปาหมาย

ในฐานะนายกสโมสร ทานมีหนาท่ีรับผิดชอบดังตอไปนี้ ดําเนินการและประเมินเปาหมายของสโมสรอยางตอเนื่อง ใหแรงจูงใจสมาชิกสโมสรเพ่ือใหทํางานบรรลุเปาหมาย


การวางแผนกลยุทธ เพ่ือใหแนใจวาปท่ีทานเปนนายกจะเปนปท่ีมีประสิทธิภาพ ทานตองกําหนดเปาหมายท่ีแสดงใหเห็นถึงวิสัยทัศนและแผนกลยุทธ แผนกลยุทธท่ีมุงหมายใหมีระยะเวลา 3-5 ป จะชวยเปนแนวทางใหสโมสรมีวิสัยทัศน และบรรลุวัตถุประสงคของโรตารี เมื่อทานประเมินสภาพของสโมสรของทานแลว ทานจะสามารถรางเปาหมายท่ีกลาวถึงความออนแอและสงเสริมเรื่องท่ีเขมแข็งท่ีจะสนับสนุนแผนกลยุทธของสโมสร หากสโมสรของทานไมมีแผนกลยุทธ ทีมผูนําสโมสร (รวมท้ังนายกปจจุบัน นายกรับเลือก [ปถัดไป] และอดีตนายกเพ่ิงผานพน) ควรพิจารณาพัฒนาแผนขึ้นมา (ดูเอกสารปฏิบัติงาน 21: แนวทางการวางแผนกลยุทธ) การวางแผนกลยุทธชวยสโมสรดังนี้ ชวยใหสมาชิกสโมสรทุกคนมีโอกาสที่จะมีสวนรวมในการวางแผนอนาคตของสโมสร ทําใหแนใจวาจะมีความสม่ําเสมอและตอเนื่องในหมูผูท่ีจะดําเนินงานไปสูเปาหมาย เนนประเด็นท่ีสําคัญและความทาทายท่ีสโมสรเผชิญอยู สงเสริมการทํางานเปนทีมและพันธสัญญาในประเด็นของกลยุทธ

เมื่อสโมสรของทานตัดสินใจจะเริ่มกระบวนการวางแผนกลยุทธ สโมสรของทานควรจะมีวิสัยทัศน และแนใจวาเปาหมายประจําปสงเสริมวิสัยทัศนนี้ เปาหมายที่มีประสิทธิภาพจะตอง มีสวนรวม ผูท่ีมีสวนรวมในการกําหนดเปาหมายและพัฒนากลยุทธเพ่ือใหบรรลุเปาหมายตองมีพันธสัญญาในการดําเนินงาน

วัดและประเมินผลได เปาหมายตองวัดไดอยางเปนรูปธรรมเพื่อใหติดตามได ทาทาย เปาหมายตองมีความทาทายพอสมควร เหนือกวาเปาหมายที่สโมสรเคยประสบความสําเร็จมาแลว

สามารถประสบความสําเร็จได โรแทเรียนควรสามารถบรรลุเปาหมายได โดยการใชทรัพยากรท่ีมีอยู

มีกําหนดเวลาชัดเจน เปาหมายควรมีการกําหนดวันส้ินสุดหรือกรอบเวลาการทํางาน พิจารณากิจกรรมเหลานี้ของสโมสรเมื่อกําหนดเปาหมาย สมาชิกภาพ โครงการบําเพ็ญประโยชน มูลนิธิโรตารี (การมีสวนรวมและการบริจาค) การประชาสัมพันธ การบรหิารสโมสร

การพักผอนในวันหยุดหรือการประชุมกิจกรรมสโมสร เปนโอกาสที่สมาชิกจะไดทํางานรวมกันและสรางวิสัยทัศนสําหรับอนาคตของสโมสร ทํางานรวมกับผูนําสโมสรเพ่ือรางเปาหมายระยะยาวเพ่ือใหบรรลุวิสัยทัศน และกําหนดวาคณะกรรมการชุดใดควรทํางานตอบสนองเปาหมายใด พิจารณาขั้นตอนที่จําเปนเพ่ือท่ีจะบรรลุเปาหมายเหลานั้นรวมท้ังเปาหมายประจําป


เรียนรูเก่ียวกับแผนกลยทุธของโรตารีสากลและแผนวิสัยทัศนของมูลนิธิไดที ่www.rotary.org


เปาหมายประจําป แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (ภาคผนวก ฌ) เปนเคร่ืองมือในการกําหนดเปาหมาย ซึ่งจะชวยใหทานทํางานรวมกับทีมผูนําสโมสรในการกําหนดเปาหมาย แนวทางนี้ชวยใหทานประเมินสภาวะในปจจุบันของสโมสรและใหกลยุทธท่ีทานอาจจะเลือกใชเพ่ือใหบรรลุเปาหมายของสโมสร ทานจะตองทําแนวทางการวางแผนในระหวางการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก และท่ีการสัมมนาอบรมเจาหนาท่ีสโมสรกับผูนําสโมสรของทาน ควรสงสําเนาแนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพท่ีกรอกรายละเอียดสมบูรณครบถวนใหผูวาการภาคของทานภายในวันท่ี 1 กรกฎาคม การพัฒนาแผนปฏิบัติการ การกําหนดเปาหมายเปนขั้นตอนแรกที่จะทําใหมั่นใจไดวาจะเปนปท่ีประสบความสําเร็จ ขั้นตอนตอไปคือ การพัฒนาแผนปฏิบัติการเพ่ือชวยใหบรรลุเปาหมายน้ัน ในฐานะนายกสโมสร ทานจะมอบหมายความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานสูเปาหมายใหแกประธานและคณะกรรมการของทาน บทบาทของทานคือทําใหมั่นใจวามีการสรางแผนปฏิบัติการในแตละเปาหมายและตรวจสอบความกาวหนาไปสูเปาหมาย ทานจะสรางแผนปฏิบัติการไดดังนี้ กําหนดเสนเวลา อธิบายถึงขั้นตอนตางๆ ท่ีจําเปนในการไปสูเปาหมาย พิจารณาทรัพยากรและเครื่องมือท่ีมีอยูเพ่ือสงเสริมเปาหมาย กําหนดวาใครจะรับผิดชอบในการดําเนินงานแตละขั้นตอน ระบุเกณฑการวัดความกาวหนา ดูแลความกาวหนาไปสูเปาหมาย ประเมินผลสําเร็จของเปาหมายท่ีผานมาและแผนปฏิบัติการในปจจุบัน แลวปรับเปล่ียนไปตามความจําเปน

การประเมินผล เมื่อเปาหมายบรรลุผลสําเร็จ โปรดทํางานรวมกับผูท่ีปฏิบัติงานเพ่ือพิจารณาวากลยุทธใดท่ีไดผลหรือไมไดผล ใชความเขาใจท่ีไดจากการประเมินผลกับเปาหมายอ่ืนๆ และแบงปนกับนายกรับเลือกและนายกรับเลือกปตอไป เมื่อพวกเขาเริ่มสรางเปาหมาย ใชแนวทางการวางแผนฯ ตลอดท้ังปเพ่ือชวยวัดความกาวหนาของสโมสรไปสูเปาหมายท่ีกําหนดไวหรือลองใชกลยุทธใหมๆ เนื่องจากเปนเอกสารท่ีใชในการทํางานจึงสามารถปรับเปล่ียนใหเปนปจจุบันไดตามตองการ พิจารณาแนวทางการวางแผนฯ กับผูชวยผูวาการภาคและผูวาการภาคในระหวางการเยี่ยมสโมสรไดตลอดท้ังป


ทรัพยากร มีรายละเอียดการติดตอกับพนักงานของสํานักงานเลขาธิการและเจาหนาท่ี รวมท้ังผูท่ีไดรับการแตงตั้งของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีในหนังสือทําเนียบทางการ (Official Directory) และท่ี www.rotary.org ดาวนโหลดส่ิงพิมพตางๆ ไดท่ี www.rotary.org/downloadlibrary หรือส่ังซื้อท่ี shop.rotary.org หรือ [email protected] หรือสํานักงานระหวางประเทศในพ้ืนท่ีของทาน ทรัพยากรตอไปน้ีมีเพ่ือชวยทานในการกําหนดเปาหมาย เพ่ือใหประสบความสําเร็จในปของทาน

แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (ภาคผนวก ฌ) — เครื่อง มือในการกําหนดเปาหมายและประเมินผลที่ผูนําสโมสรใชเพ่ือบันทึกเปาหมายในเรื่องของสมาชิกภาพ โครงการบําเพ็ญประโยชน มูลนิธิโรตารี การประชาสัมพันธ ตลอดจนการพัฒนาผูนําและการบริหารสโมสร

ทรัพยากรบุคคล ผูแทนฝายสนับสนุนสโมสรและภาค คือ พนักงานท่ีสํานักงานระหวางประเทศหรือสํานักงานใหญโลกของโรตารีสากล ท่ีจะชวยตอบคําถามเกี่ยวกับการบริหารงาน และสงคําถามตางๆ ไปยังพนักงานของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารีท่ีเหมาะสม

ทรัพยากรขอมูลขาวสาร แผนพับการประกาศเกียรติคุณของประธานโรตารีสากล (Presidential Citation Brochure –

900A-EN) — แผนพับท่ีอธิบายถึงโปรแกรมการประกาศเกียรติคุณของประธานโรตารีสากลในปโรตารีปจจุบัน

แนวทางการวางแผนกลยุทธ (เว็บไซตเทานั้น) — เครื่องมือท่ีชวยสโมสรในการสรางแผนกลยุทธรวมท้ังเอกสารปฏิบัติงานและขาวสารขอมูลท่ีชวยสโมสรในการกําหนดเปาหมายและสรางแผนงานเพื่อปฏิบัติใหเปนผล

คําถามเพื่อการอภิปราย พิจารณาคําถามเหลานี้เพ่ือเตรียมตัวในการเขารวมสัมมนาอบรมนายกรับเลือก หากสโมสรของทานมีแผนกลยุทธอยูแลวในปจจุบัน ทานจะสรางแผนจากเดิมท่ีมีอยูแลวอยางไร?


หากสโมสรของทานไมมีแผนกลยุทธ ทานจะขอการสนับสนุนจากสโมสรในการสรางแผนขึ้นมาไดอยางไร? วิสัยทัศนของทานสําหรับสโมสรคืออะไร? มีเปาหมายอะไรบางในปจจุบันท่ีทานจะนํามาเปนเปาหมายในปท่ีทานเปนนายก? ทานจะมั่นใจไดอยางไรวาเปาหมายของสโมสรจะบรรลุผลสําเร็จได?


เอกสารปฏิบติังาน 20: สรุป สําหรับการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก

บันทึก

การกําหนดเปาหมาย การติดตอ


ฉันจะ…


เอกสารปฏิบติังาน 21

แนวทางการวางแผนกลยุทธ การวางแผนกลยุทธจะชวยบุคคล สโมสร และภาคพัฒนาวิสัยทัศนในระยะยาว และเปนกรอบการทํางานในการกําหนดเปาหมาย แนวทางน้ีและเอกสารปฏิบัติงานดังแนบมานี้ ชวยเปนจุดเริ่มตนใหสโมสรในการวางแผนงานกลยุทธ ทรัพยากรเหลานี้สามารถปรับเปล่ียนไดอยางงายดายสําหรับบุคคลและสโมสร และเอกสารปฏิบัติงานนี้ก็สามารถทําใหเสร็จสมบูรณไดโดยอิสระหรือทําเปนกลุม ผู อํานวยความสะดวกควรจะคุนเคยกับทรัพยากรนี้ และเตรียมการกอนท่ีจะทําการประชุมวางแผนกลยุทธ ควรจะใหเวลาสวนใหญกับขั้นตอนที่ 2 และ 3 ของกระบวนการซึ่งใหความสําคัญกับอนาคต และใชเวลาใหนอยลงกับสถานภาพในปจจุบันของสโมสร เมื่อดําเนินกระบวนการวางแผนกลยุทธ โปรดจําคําแนะนําตอไปนี้เอาไว: รวบรวมความเห็นตางๆ เอาไวใหมาก และพิจารณาความคิดเห็นท้ังหมด

ใหผูนําสโมสรในอดีต ปจจุบัน และอนาคตมีสวนรวม

ใชผูอํานวยความสะดวกที่ไมมีอคติ หรือใชกลุมผูอํานวยความสะดวกกลุมเล็กๆ เพ่ือดําเนินการประชุมวางแผนกลยุทธ

แสดงใหเห็นวาเปาหมายของสโมสรของทานเปนไปในทิศทางเดียวกับแผนกลยุทธของภาคและของโรตารีสากล



โมเดลการวางแผนกลยุทธ การวางแผนกลยุทธ คือ การสรางวิสัยทัศน โดยมีเปาหมายที่ชวยสนับสนุนซึ่งสามารถประเมินผลไดอยางสม่ําเสมอและปรับเปล่ียนไดตามตองการ

กระบวนการ แผนกลยุทธสามารถพัฒนาไดโดยทํากระบวนการขางลางนี้ใหเสร็จสมบูรณ ใชเอกสารปฏิบัติงานสําหรับการวางแผนกลยุทธเพ่ือบันทึกความคิดเห็นของทาน 1. เราอยูที่ใดในขณะน้ี? • อธิบายสถานภาพในปจจุบันของสโมสร • ระดมความคิดเห็นในจุดแข็งและจุดออนของสโมสร 2. เราตองการจะอยูที่ใด? • ทํารายการคุณลักษณะ 5-10 ประการที่ทานอยากจะเห็นใน

สโมสรของทาน ในอีก 3 ปนับจากนี้ • รางวิสัยทัศนในหนึ่งประโยคที่อธิบายถึงสโมสรของทานใน

อีก 3 ปจากนี้ • สรุปถอยแถลงของวิสัยทัศน โดยมั่นใจวาผูรวมประชุมทุก

คนสนับสนุนวิสัยทัศนนั้น 3. เราจะไปถึงที่น่ันไดอยางไร? • ระดมความคิดเปาหมาย 3 ปที่จะชวยใหสโมสรของทาน

บรรลุวิสัยทัศนนั้นโดยพิจารณาถึง – จุดแข็งและจุดออนของสโมสร – โปรแกรมและพันธกิจของโรตารีสากลและมูลนิธิโรตารี – การมีสวนรวมของสมาชิกทุกคน – การบรรลุผลสําเร็จไดภายใน 3 ป

• เรียงลําดับความสําคัญของเปาหมาย 3 ปตามความเห็นชอบของผูรวมประชุม ตัดสินเปาหมายท่ีสําคัญที่สุด 2-3 เปาหมายท่ีจะมีผลกระทบมากที่ สุดในขณะที่สโมสรดําเนินงานไปสูวิสัยทัศน

• ระบุเปาหมายประจําปที่จะสนับสนุนเปาหมาย 3 ปที่สําคัญๆ

• กําหนดวันครบกําหนด ทรัพยากร และคนที่จําเปนจะชวยใหบรรลุเปาหมายประจําปในปแรก ของเปาหมาย 3 ปแตละเปาหมาย

4. เรากําลังทําอยางไรกัน? • สรางทีมงานวางแผนกลยุทธที่สอดสองดูแลความกาวหนา

และแนะนําใหทบทวนแผนอยางสม่ําเสมอ • จัดสรรทรัพยากรใหเพียงพอสําหรับการดําเนินงานตาม

แผน • ประเมินการตัดสินใจทั้งหมดเพ่ือใหแนใจวาสนับสนุนแผน

และใหขอมูลยอนกลับในการปฏิบัติงานแกทีมแผนกลยุทธ • ทบทวนแผนกลยุทธทุกๆ ป รวมทั้งถอยแถลงในเรื่อง

วิสัยทัศน เปาหมาย 3 ป และเปาหมายประจําป รวมทั้งแกไขเพ่ิมเติมตามความจําเปน

• ทํากระบวนการวางแผนกลยุทธเต็มรูปซ้ําทุกๆ 3 ป เพ่ือสรางแผนใหมหรือเพ่ือยืนยันแผนในปจจุบัน



เอกสารปฏิบัติงานสําหรับการวางแผนกลยุทธ ใชกระบวนการท่ีใหไวในหนากอนนี้เพ่ือกรอกเอกสารปฏิบัติงานใหสมบูรณ และสรางแผนกลยุทธของทาน

1. เราอยูท่ีใดในขณะนี้? ______________________________________________________________________

วันน้ีวันท่ี: _______________ อธิบายสถานภาพในปจจุบันของสโมสรของทาน

จุดแข็ง: จุดออน:

2. เราตองการจะอยูท่ีใด? _____________________________________________________________________

วันท่ีกําหนดไว: _______________ คุณลักษณะท่ีสําคัญของสถานภาพในอนาคต

ถอยแถลงวิสัยทัศน:

สําหรับการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก สําหรับการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก สําหรับการสัมมนาอบรมนายกรับเลือก


3. เราจะไปถึงท่ีน่ันไดอยางไร? _________________________________________________________________ เพ่ือท่ีจะไปใหถึงวิสัยทัศน จะตองบรรลุเปาหมายดังตอไปนี้ เปาหมาย 3 ป:

เพ่ือท่ีจะบรรลุเปาหมาย 3 ปใหได จะตองบรรลุเปาหมายประจําปดังตอไปนี้ หมายเหตุ: ไมมีการจํากัดจํานวนเปาหมาย 3 ป และเปาหมายประจําปสําหรับแผนกลยุทธของทาน เปาหมาย 3 ป ชุดท่ี 1: ______________________________________________________________________

เปาหมายประจําป: วันครบกําหนด: ทรัพยากรท่ีตองการ:

เปาหมาย 3 ป ชุดท่ี 2: ______________________________________________________________________


เปาหมาย 3 ป ชุดท่ี 3: ______________________________________________________________________


4. เรากําลังทําอยางไรกัน? ____________________________________________________________________

ทํารายการส่ิงท่ีจะปฏิบัติเพ่ือใหเปนไปตามการปฏิบัติงานของแผน


เอกสารสําคัญ | 119

บทที่ ๙ เอกสารสําคัญ


ภาคผนวก ฌ แนวทางการวางแผน

สโมสรโรตารีทีม่ีประสิทธิภาพ สิงหาคม 2009 แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพ (Planning Guide for Effective Rotary Clubs) นี้ เปนเครื่องมือชวยสโมสรในการประเมินสภาพการณในปจจุบันและกําหนดเปาหมายในปท่ีจะมาถึง แนวทางการวางแผนสโมสรโรตารีท่ีมีประสิทธิภาพนี้ มีพ้ืนฐานจากแผนผูนําสโมสร กลยุทธท่ีใหไวในแตละตอนเปนวิธีการท่ีสโมสรอาจจะเลือกใชเพ่ือการไปสูเปาหมาย สโมสรควรจะพัฒนากลยุทธทางเลือกเพ่ือใหบรรลุเปาหมายไดตามความเหมาะสม นายกรับเลือกควรกรอกแบบฟอรมนี้รวมกับคณะกรรมการสโมสร และสงใหผูชวยผูวาการภาคภายในวันท่ี 1 กรกฎาคม ดาวนโหลดแบบฟอรมท่ีเปน Microsoft Word ไดจาก www.rotary.org สโมสรโรตารี ปโรตารี ชื่อนายกสโมสร ท่ีอยู โทรศัพท โทรสาร อีเมล สมาชิกภาพ

สภาพการณปจจุบัน จํานวนสมาชิกปจจุบัน จํานวนสมาชิกเมื่อ 30 มิถุนายนปท่ีแลว จํานวนสมาชิกในวันท่ี 30 มิถุนายนเมื่อหาปท่ีแลว จํานวนสมาชิกชาย จํานวนสมาชิกหญิง อายุเฉล่ียของสมาชิก จํานวนสมาชิกท่ีเปนศิษยเกาโรตารี จํานวนโรแทเรียนท่ีเปนสมาชิกมาเปนเวลานาน 1-3 ป 3-5 ป 5-10 ป จํานวนสมาชิกปจจุบันท่ีแนะนําสมาชิกใหมใน 2 ปท่ีผานมา สโมสรของทานมีสมาชิกจากกลุมหลากหลายในชุมชนในแงใดบาง : อาชีพ อายุ เพศ เชื้อชาติ สํารวจประเภทอาชีพครั้งสุดทายเมื่อ (วัน/เดือน/ป) มีจํานวน ประเภทอาชีพ จํานวนประเภทอาชีพท่ียังไมมีสมาชิก อธิบายถึงโปรแกรมการปฐมนิเทศสมาชิกใหมในปจจุบันของสโมสร : อธิบายถึงโปรแกรมการใหความรูอยางตอเนื่องแกสมาชิกใหมและสมาชิกเดิมท่ีมีอยูแลว : สโมสรไดกอต้ังสโมสรใหมภายใน 24 เดือนท่ีผานมา ใช ไมใช จํานวนโรแทเรียนท่ีเขารวมโปรแกรมมิตรภาพของโรตารีและกลุมปฏิบัติการโรตารี : มีอะไรบางท่ีทําใหสโมสรนี้ชักจูงสมาชิกใหมได?


มีอะไรบางท่ีอาจเปนอุปสรรคในการชักจูงสมาชิกใหมของสโมสรนี้? สภาพการณในอนาคต สโมสรตั้งเปาหมายสมาชิกภาพโดยจะใหมีสมาชิก คน ภายในวันท่ี 30 มิถุนายน (จํานวน) (ป) โดยไดกําหนดแหลงหาสมาชิกมุงหวังในชุมชนดังตอไปนี้ : สโมสรจะใชแผนอะไรบางเพื่อจะบรรลุเปาหมายดานสมาชิกภาพ ? (ทําเคร่ืองหมายตรงชองท่ีตองการ)

พัฒนาแผนการรักษาสมาชิกซึ่งเนนการใหสมาชิกมีความกระตือรือรนสูง โดยการเขารวมโปรแกรมและโครงการที่นาสนใจ การไดรับความรูตอเนื่องและกิจกรรมมิตรภาพ มั่นใจวาคณะกรรมการสมาชิกภาพตระหนักถึงเทคนิคท่ีมีประสิทธิภาพในการหาสมาชิก จัดทําแผนการหาสมาชิกซึ่งเนนตัวแทนจากกลุมหลากหลายของชุมชน อธิบายใหสมาชิกมุงหวังทราบถึงส่ิงท่ีคาดวาจะไดรับในการเปนโรแทเรียน จัดโปรแกรมปฐมนิเทศสมาชิกใหม จัดทําแผนพับขอมูลเกี่ยวกับโรตารีและขอมูลเฉพาะของสโมสรสําหรับสมาชิกมุงหวัง แตงตั้งโรแทเรียนท่ีมีประสบการณเปนพ่ีเล้ียงใหแกสมาชิกใหมแตละคน ใหการยกยองโรแทเรียนท่ีเสนอสมาชิกใหม สงเสริมใหสมาชิกเขารวมโปรแกรมมิตรภาพโรตารี หรือกลุมปฏิบัติการโรตารี เขารวมโปรแกรมการใหรางวัลการเพ่ิมสมาชิก อุปถัมภสโมสรใหม อ่ืนๆ (โปรดระบุ)

ข้ันตอนการปฏิบัติการ :

โครงการบําเพ็ญประโยชน

สภาพการณปจจุบัน จํานวนนักเรียนเยาวชนแลกเปล่ียนของโรตารี : รับเปนเจาภาพ อุปถัมภ จํานวนสโมสรอินเทอรแรคทท่ีอุปถัมภ: สโมสรโรทาแรคท: กลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารี (RCC): จํานวนนักเรียนท่ีรวมกิจกรรมรางวัลเยาวชนผูนําของโรตารี (RYLA): จํานวนผูรวมโปรแกรมแลกเปลี่ยนมิตรภาพของโรตารี (Rotary Friendship Exchanges): จํานวนอาสาสมัครโรตารี (Rotary Volunteers) ท่ีลงทะเบียน: จํานวนโครงการบริการชุมชนโลก (WCS): จํานวนโครงการบําเพ็ญประโยชนอ่ืนๆ ในปจจบัุนของสโมสร:


สภาพการณในอนาคต

สโมสรไดต้ังเปาหมายการบําเพ็ญประโยชนสําหรับปโรตารีท่ีจะมาถึงดังนี้ : สําหรับชุมชนในทองถ่ิน

สําหรับชุมชนในประเทศอื่น

สโมสรวางแผนงานท่ีจะบรรลุเปาหมายการบําเพ็ญประโยชนอยางไรบาง? (ทําเคร่ืองหมายตรงชองท่ีตองการ) มั่นใจวาคณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชน จะตระหนักถึงวิธีการวางแผนและดําเนินการโครงการบําเพ็ญประโยชน จัดการสํารวจขอมูลความตองการของชุมชนเพื่อบงชี้โครงการที่เปนไปได ทบทวนโครงการบําเพ็ญประโยชนในปจจุบันวาเปนไปตามความตองการและความสนใจของสมาชิกหรือไม ระบุปญหาสังคมในชุมชน ซึ่งสโมสรตองการจะแกไขตามเปาหมายการบําเพ็ญประโยชนตางๆ

ประเมินกิจกรรมการหาทุนของสโมสรวาจะเพียงพอสําหรับโครงการหรือไม ใหสมาชิกทุกคนมีสวนรวมในโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร

ใหการยกยองสมาชิกท่ีใหความรวมมือและเปนผูนําในโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร

แสวงหาสโมสรผูรวมโครงการเพ่ือทําโครงการบริการระหวางประเทศ

เขารวมใน: อินเทอรแรคท การแลกเปล่ียนมิตรภาพโรตารี บริการชุมชนโลก (WCS) โรทาแรคท อาสาสมัครโรตารี เยาวชนแลกเปล่ียน กลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารี รางวัลเยาวชนผูนําของโรตารี (RYLA)

ใชทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารีเพ่ือสนับสนุนโครงการของสโมสร

ลงทะเบียนโครงการที่ตองการเงินทุน ส่ิงของ และอาสาสมัครไดท่ีฐานขอมูล ProjectLINK อ่ืนๆ (โปรดระบุ):

ข้ันตอนการปฏิบัติการ :

มูลนิธิโรตาร ี

สภาพการณปจจุบัน จํานวนทุนสนับสนุนท่ีไดรับ: ทุนสนับสนุนอยางงายของภาค: ทุนสนับสนุนสมทบ: จํานวนนักเรียนทุนเพ่ือทําหนาท่ีทูตสันถวไมตรี เสนอชื่อ ไดรับเลือก เปนเจาภาพ จํานวนสมาชิกกลุมศึกษาแลกเปล่ียน เสนอชื่อ ไดรับเลือก เปนเจาภาพ จํานวนทุนสันติภาพโลกของโรตารี เสนอชื่อ ไดรับเลือก เปนเจาภาพ การบริจาคใหแกกิจกรรมโปลิโอพลัส: การบริจาคใหแกกองทุนประจําปในปนี้: การบริจาคใหแกกองทุนถาวรในปนี้:


จํานวนสมาชิกสโมสรท่ีเปน พอล แฮริส เฟลโลว: ผูอุปถัมภกองทุนถาวร: ผูบริจาคกิตติมศักด์ิ: สมาชิกสนับสนุนมูลนิธิโรตารี: สมาชิกชมรมผูบริจาคจากมรดก (Bequest Society): จํานวนศิษยเกามูลนิธิโรตารีท่ีสโมสรของทานติดตามได: _____ สภาพการณในอนาคต สโมสรไดต้ังเปาหมายเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารี (ตามท่ีรายงานไวในแบบฟอรมการรายงานเปาหมายการพัฒนากองทุนของสโมสร) ในปโรตารีท่ีจะมาถึง ดังนี้ การหาทุนโปลิโอ การบริจาคเขากองทุนประจําป การบริจาคกิตติมศักด์ิ ผูอุปถัมภกองทุนถาวร สมาชิกชมรมผูบริจาคจากมรดก (Bequest Society) สโมสรจะรวมโครงการของมูลนิธิโรตารี ดังตอไปนี้: สโมสรวางแผนเพื่อบรรลุเปาหมายเกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีดังตอไปน้ี (ทําเคร่ืองหมายตรงชองท่ีตองการ)

แตงตั้งคณะกรรมการอันประกอบดวยสมาชิกท่ีเขาใจโปรแกรมของมูลนิธิโรตารีและการบริจาคเงินแกมูลนิธิโรตารี ชวยใหสมาชิกเขาใจความสัมพันธระหวางการบริจาคแกมูลนิธิและโปรแกรมของมูลนิธิ วางแผนงานโปรแกรมของสโมสรที่เกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีทุกๆ 3 เดือน โดยเฉพาะในเดือนพฤศจิกายนซึ่งเปนเดือนแหงมูลนิธิโรตารี จัดใหมีเรื่องราวส้ันๆ เกี่ยวกับมูลนิธิโรตารีในโปรแกรมตางๆ ของสโมสร กําหนดการนําเสนอเพ่ือแจงใหสมาชิกทราบถึงโปรแกรมตางๆ ของสโมสร จัดสงประธานมูลนิธิโรตารีของสโมสรไปรวมการสัมมนามูลนิธิโรตารีของภาค ใชทุนสนับสนุนของมูลนิธิโรตารีเพ่ือสนับสนุนโครงการระหวางประเทศของสโมสร ใหการยกยองสมาชิกของสโมสรที่บริจาคเงินแกมูลนิธิและเขารวมโปรแกรมของมูลนิธิ สงเสริมใหสมาชิกแตละคนบริจาคแกมูลนิธิทุกป เขารวมในโปรแกรม

กลุมศึกษาแลกเปล่ียน โปลิโอพลัส ทุนสนับสนุนสมทบ (Matching Grants) ทุนการศึกษาเพ่ือทําหนาท่ีทูตสันถวไมตรี ทุนสนับสนุนอยางงายของภาค ทุนสันติภาพโลกของโรตารี

เชิญผูรวมโปรแกรมมูลนิธิและศิษยเกามูลนิธิใหเขารวมโปรแกรมและกิจกรรมของสโมสร อ่ืนๆ (โปรดระบุ)

ข้ันตอนการปฏิบัติการ:


การพัฒนาผูนาํในอนาคต

สภาพการณปจจุบัน

จํานวนผูนําของสโมสรที่เขารวมการประชุมตอไปน้ี

การสัมมนาสมาชิกภาพของภาค: การสัมมนาผูนําภาค:

การประชุมใหญประจําปของภาค:

จํานวนสมาชิกสโมสรท่ีมีสวนรวมในงานระดับภาค:

ผูชวยผูวาการภาคมาเย่ียมสโมสรในปโรตารีท่ีผานมา: ครั้ง


สโมสรไดต้ังเปาหมายการพัฒนาผูนําในอนาคตของโรตารี สําหรับปโรตารีท่ีจะมาถึงนี้

สโมสรวางแผนในการพัฒนาผูนําในอนาคตอยางไรบาง (ทําเคร่ืองหมายตรงชองท่ีตองการ)

ใหนายกรับเลือกเขารวมการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกและการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร

ใหประธานคณะกรรมการตางๆ เขารวมในการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร

สนับสนุนใหอดีตนายกท่ีสนใจเขารวมในการสัมมนาผูนําภาค

แตงตั้งผูอบรมสโมสรเพื่อพัฒนาความรูความชํานาญของสมาชิกสโมสร

จัดโปรแกรมพัฒนาความเปนผูนํา

ใชประโยชนจากความชํานาญของผูชวยผูวาการภาค

สโมสรจะสนับสนุนสมาชิกใหมใหรับหนาท่ีเปนผูนําโดยเขารวมในคณะกรรมการตางๆ

ขอใหสมาชิกไปเย่ียมสโมสรอื่น เพ่ือแลกเปล่ียนความคิดเห็นและแลกเปล่ียนความรูท่ีไดระหวางสมาชิกของสโมสร

อ่ืนๆ (โปรดระบุ)


การประชาสัมพันธ

สภาพการณปจจุบัน

ทําบัญชีรายการกิจกรรมของสโมสรที่มีการออกขาวโดยส่ือ และบอกประเภทของสื่อดวย (โทรทัศน วิทยุ ส่ือท่ีเปนส่ิงพิมพ อินเตอรเน็ต ฯลฯ):


สโมสรของเราตั้งเปาหมายในการประชาสัมพันธสําหรับปโรตารีท่ีจะมาถึง:


สโมสรวางแผนที่จะบรรลุเปาหมายดานการประชาสัมพันธอยางไรบาง? (ทําเคร่ืองหมายตรงชองท่ีตองการ) คณะกรรมการประชาสัมพันธตองไดรับการอบรมถึงวิธีการรณรงคดานส่ือ

วางแผนงานประชาสัมพันธโครงการบําเพ็ญประโยชนทุกๆ โครงการ

จัดทําโปรแกรมใหสาธารณชนตระหนักวาโรตารีคืออะไร และโรตารีทําอะไร โดยมีเปาหมายท่ีชุมชนของผูมีอาชีพและนักธุรกิจ

จัดใหมีการออกอากาศประกาศขาวบริการสาธารณะทางชองโทรทัศนในทองถ่ิน ออกอากาศทางสถานีวิทยุในทองถ่ิน หรือพิมพลงในหนังสือพิมพหรือนิตยสารในทองถ่ิน

อ่ืนๆ (โปรดระบุ)


การบริหารสโมสร

สภาพการณปจจุบัน สโมสรของทานดําเนินงานภายใตแผนผูนําสโมสรหรือไม? ใช ไมใช คณะกรรมการบริหารสโมสรประชุมกันเมื่อไร และบอยเพียงใด? มีการประชุมกิจกรรมสโมสรเมื่อไร? สโมสรจัดเตรียมงบประมาณอยางไร? มีการตรวจสอบโดยนักบัญชีท่ีมีใบอนุญาตหรือไม? ใช ไมใช สโมสรมีแผนกลยุทธอยูแลวหรือไม? ใช ไมใช สโมสรไดพัฒนาระบบผูนําท่ีตอเนื่องในคณะกรรมการบริหาร, คณะกรรมการตางๆ ฯลฯ หรือไม? ใช ไมใช สโมสรไดพัฒนาระบบที่ทําใหสมาชิกทุกคนเขามามีสวนรวมในสโมสรหรือไม? ใช ไมใช สโมสรใช Member Access บนเว็บไซต www.rotary.org เพ่ือทํารายชื่อสมาชิกใหเปนปจจุบันหรือไม? ใช ไมใช สโมสรจัดพิมพสารสโมสรบอยเพียงใด? อธิบายถึงการจัดโปรแกรมประจําสัปดาหของสโมสร สโมสรมีเว็บไซตของตนเองหรือไม? ใช ไมใช สโมสรปรับเปล่ียนเว็บไซตของสโมสรใหเปนปจจุบันบอยเพียงใด? สโมสรของทานจัดงานในเดือนพิเศษตามปฏิทินของโรตารี เชน เดือนแหงมูลนิธิโรตารี และเดือนแหงนิตยสารหรือไม?

ใช ไมใช สโมสรของทานจัดกิจกรรมมิตรภาพบอยเพียงใด? สโมสรจัดใหครอบครัวของโรแทเรียนมีสวนรวมอยางไรบาง? สภาพการณในอนาคต สโมสรดําเนินงานบริหารสโมสรอยางไรบาง? (ทําเคร่ืองหมายตรงชองท่ีตองการ)

กําหนดวันประชุมกรรมการบริหารสโมสรอยางสม่ําเสมอ สโมสรจะทบทวนแผนผูนําสโมสรในวันท่ี


จะปรับปรุงแผนกลยุทธและแผนงานการสื่อสารของสโมสรใหเปนปจจุบันในวันท่ีดังนี้ กําหนดใหประชุมกิจกรรมสโมสร (Club Assembly) จํานวน ครั้ง ในวันท่ีดังนี้ สโมสรนําขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารีฉบับลาสุดมาใช หรือแกไขขอบังคับของสโมสรเอง (ซึ่งแนะนําใหทําหลังจากการประชุมสภานิติบัญญัติทุกครั้ง) กําหนดวันเลือกต้ังเจาหนาท่ีสโมสรในวันท่ี จัดสงสมาชิกอยางนอย คน ไปเขารวมการประชุมใหญภาค จัดทําสารสโมสร เพ่ือใหขอมูลขาวสารแกสมาชิก สโมสรจะปรับปรุงเว็บไซตใหทันสมัยปละ ครั้ง พัฒนาแผนงานที่จะจัดโปรแกรมประจําสัปดาหท่ีนาสนใจและมีความสัมพันธกัน คะแนนการประชุมประจําเดือนจะสงใหผูนําภาคภายในวันท่ี ของเดือนถัดไป สโมสรของเราจะใช “Member Access” ในการปรับปรุงขอมูลสโมสรภายในวันท่ี 1 มิถุนายน และ 1 ธันวาคม เพ่ือใหรายงานคร่ึงปถูกตอง จะรายงานการเปล่ียนแปลงขอมูลสมาชิกภายใน วัน การรายงานใหโรตารีสากล รวมท้ังการรายงานคร่ึงปจะทําใหเสร็จสมบูรณตามเวลาท่ีกําหนด จะมีการจัดกิจกรรมมิตรภาพดังตอไปนี้ใหสมาชิกในปนี้:

อ่ืนๆ (โปรดระบุ): ข้ันตอนการปฏิบัติการ:

สโมสรประสงคจะไดรับความชวยเหลือจากผูวาการภาคหรือผูชวยผูวาการภาค ดังน้ี:

สโมสรของเราประสงคจะปรึกษากับผูวาการภาคหรือผูชวยผูวาการภาคในโอกาสเยี่ยมสโมสรในเร่ืองตอไปน้ี:

ลายมือชื่อนายกสโมสร ปโรตารี ลายมือชื่อผูชวยผูวาการภาค วันที่ วันที่


สรุปเปาหมายสําหรับสโมสรโรตารี ป สําหรับเปาหมายแตละเปาหมายที่สโมสรของทานกําหนดเอาไวสําหรับปโรตารีท่ีจะมาถึงนี้ ขอใหชี้ใหเห็นวาเกี่ยวเนื่องกับแนวทางแหงการบริการใดบาง เพ่ือใหเกิดสมดุลในการบําเพ็ญประโยชน ทานควรมีเปาหมายอยางนอยท่ีสุด 1 ขอท่ีเกี่ยวกับการบริการในแตละแนวทาง เปาหมายสวนใหญอาจจะเกี่ยวกับแนวทางมากกวาหนึ่งแนวทาง

บริการสโมสร

บริการดาน

อาชีพ

บริการชุมช

น

บริการระห

วาง

ประเทศ

เปาหมายดานสมาชิกภาพ สมาชิก คน ในวันท่ี 30 มิถุนายน พ.ศ.

เปาหมายการบําเพ็ญประโยชน สําหรับชุมชนของเรา:

สําหรับชุมชนในประเทศอื่น:

เปาหมายของมูลนิธิโรตารี

เปาหมายการบริจาคเพ่ือโปลิโอพลัส เหรียญ

เปาหมายการบริจาคเพ่ือกองทุนโปรแกรมประจําป เหรียญ

เปาหมายการบริจาคเพ่ือกองทุนถาวร เหรียญ

สโมสรของเราจะเขารวมในโปรแกรมดังตอไปนี้ของมูลนิธิโรตารี:

เปาหมายในการพัฒนาผูนํา

เปาหมายในการประชาสัมพันธ

เปาหมายในการบริหารสโมสร

เปาหมายอื่น

เปาหมายอื่น


ภาคผนวก ญ ∗ธรรมนูญของสโมสรโรตารี

มาตรา 1 บทนิยาม คําตางๆ ที่ใชในธรรมนูญน้ี หากไมมีขอความใดที่บงเปนความหมายอื่นใหหมายความดังตอไปน้ี 1. คณะกรรมการบริหาร หมายถึง คณะกรรมการบริหารของสโมสรแหงน้ี

2. ขอบังคับ หมายถึง ขอบังคับของสโมสรแหงน้ี 3. กรรมการบริหาร หมายถึง กรรมการในคณะกรรมการบริหารของสโมสรแหงน้ี

4. สมาชิก หมายถึง สมาชิกท่ีไมใชสมาชิกกิตติมศักด์ิของสโมสรแหงน้ี 5. โรตารีสากล หมายถึง องคกรโรตารีสากล 6. ป หมายถึง ระยะเวลาสิบสองเดือนที่เร่ิมตนจากวันที่ 1 กรกฎาคม

มาตรา 2 ชื่อ (สโมสร) องคกรน้ีมีชื่อวาสโมสรโรตารี

(สมาชิกของโรตารีสากล) มาตรา 3 พ้ืนที่สโมสร พื้นที่สโมสรแหงน้ีคือ มาตรา 4 วัตถุประสงค โรตารีมีวัตถุประสงคเพื่อสนับสนุน และสงเสริมอุดมการณแหงการบําเพ็ญประโยชนใหเปนพื้นฐานของความอุตสาหะอันมีคุณคา โดยมุงสนับสนุนและสงเสริมดังตอไปน้ี ขอหน่ึง พัฒนาความสนิทสนมตอกันเพื่อเพิ่มโอกาสในการบําเพ็ญ

ประโยชน ขอสอง เชิดชูมาตรฐานแหงจริยธรรมอันสูงสงในธุรกิจและวิชาชีพ

สรรเสริญคุณคาของวิชาชีพตางๆ ที่มีประโยชนและยกยองใหเกียรติตอทุกๆ อาชีพของโรแทเรียนในฐานะที่เปนโอกาสสําหรับการบําเพ็ญประโยชนตอสังคม ขอสาม สงเสริมใหโรแทเรียนนําเอาอุดมการณแหงการบําเพ็ญ

ประโยชนไปใชในชีวิตสวนตัว ในธุรกิจ และในชุมชน ขอส่ี สงเสริมความเขาใจ ไมตรีจิต และสันติภาพระหวางนานาชาติ

ดวยมิตรภาพของนักธุรกิจ และวิชาชีพทั้งหลายท่ีรวมในอุดมการณแหงการบําเพ็ญประโยชน

มาตรา 5 การบําเพ็ญประโยชน 4 แนวทาง การบําเพ็ญประโยชน 4 แนวทางของสโมสรโรตารี เปนกรอบที่เปนหลักธรรมและหลักปฏิบัติในการทํางานของสโมสรโรตารี

1. บริการสโมสร แนวทางแรกแหงการบําเพ็ญประโยชนเกี่ยวของกับส่ิงที่โรแทเรียนทําภายในสโมสร เพื่อชวยใหสโมสรดําเนินงานประสบความสําเร็จ

2. บริการดานอาชีพ เปนแนวทางที่ 2 แหงการบําเพ็ญประโยชน มีวัตถุประสงคเพื่อสงเสริมมาตรฐานจรรยาบรรณในธุรกิจและวิชาชีพ ยกยองคุณคาของอาชีพที่มีเกียรติทุกอาชีพ และสงเสริมอุดมการณแหงการบําเพ็ญประโยชนในอาชีพทุกอาชีพ บทบาทของสมาชิกรวมถึงการปฏิบัติตนและดําเนินธุรกิจใหสอดคลองกับหลักการของโรตารี

3. บริการชุมชน เปนแนวทางท่ี 3 แหงการบําเพ็ญประโยชน เปนความพยายามของโรแทเรียนที่จะชวยปรับปรุงคุณภาพชีวิตของผูคนที่อยูในอาณาเขตหรือเขตเมืองของสโมสร ซ่ึงบางคร้ังอาจจะรวมมือกับผูอื่น

4. บริการระหวางประเทศ เปนแนวทางท่ี 4 แหงการบําเพ็ญประโยชน ประกอบดวยกิจกรรมตางๆ ที่โรแทเรียนทําเพื่อสงเสริมความเขาใจ ไมตรีจิต และสันติสุขกันในนานาประเทศ โดยการสงเสริมความ คุนเคยกับผูคนในประเทศอื่นๆ รวมทั้งวัฒนธรรม ประเพณี ความ สําเร็จ แรงบันดาลใจ ตลอดจนปญหาตางๆ โดยการอานและการติดตอกัน และความรวมมือในกิจกรรมและโครงการตางๆ ของสโมสรทุกสโมสร เพื่อชวยเหลือประชาชนในประเทศอื่น

มาตรา 6 การประชุมตางๆ หมวด 1 การประชุมปกติประจําสัปดาห

(ก) วันและเวลา สโมสรจะมีการประชุมปกติประจําสัปดาหละหน่ึงคร้ัง ตามวันและเวลาที่กําหนดไวในขอบังคับ

(ข) การเปลี่ยนแปลงการประชุม หากเห็นเปนการสมควร คณะ กรรมการบริหารอาจเลื่อนการประชุมปกติไปยังวันหน่ึงวันใดในชวงระหวางวันประชุมปกติคร้ังหน่ึง และวันประชุมปกติคร้ังตอไปได จะเปลี่ยนเวลาหรือสถานที่ประชุมได

(ค) การงดการประชุม คณะกรรมการบริหารอาจงดการประชุมปกติในวันหยุดราชการ รวมทั้งวันหยุดซ่ึงเปนที่ยอมรับโดยทั่วไป หรือเม่ือสมาชิกถึงแกกรรม หรือเกิดโรคระบาด หรือเกิดภัยพิบัติอันมีผลกระทบตอทั้งชุมชน หรือเกิดการตอสูกันดวยอาวุธในชุมชนซ่ึงอาจเปนอันตรายตอชีวิตของสมาชิกสโมสรได คณะ กรรมการบริหารอาจงดประชุมปกติไดไมเกินส่ีคร้ังในหน่ึงป ดวยสาเหตุที่มิไดบัญญัติไวเปนอยางอื่น โดยสโมสรจะตองไมงดการประชุมเกินสามคร้ังติดตอกัน

หมวด 2 การประชุมประจําป สโมสรตองจัดการประชุมประจําปเพื่อเลือกต้ังคณะกรรมการบริหารภายในวันที่ 31 ธันวาคม ตามท่ีกําหนดไวในขอบังคับ

∗ ขอบังคับของโรตารีสากลระบุวา สโมสรที่ไดรับเขาเปนสมาชิกของโรตารีสากล จะตองรับเอาธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรตารีมาใช


มาตรา 7 สมาชิกภาพ หมวด 1 คุณสมบัติทั่วไป สโมสรประกอบดวยสมาชิกท่ีบรรลุนิติ

ภาวะ มีอุปนิสัยดี และมีสถานะในการประกอบธุรกิจและวิชาชีพที่ดี และ/หรือ มีชื่อเสียงในชุมชน

หมวด 2 ประเภทสมาชิก สโมสรมีสมาชิกสองประเภท คือ สมาชิกสามัญและสมาชิกกิตติมศักด์ิ

หมวด 3 สมาชิกสามัญ บุคคลท่ีมีคุณสมบัติตามธรรมนูญของโรตารีสากลตามมาตรา 5 หมวด 2 อาจไดรับเลือกเปนสมาชิกของสโมสรได

หมวด 4 โรแทเรียนที่โอนยายหรืออดีตโรแทเรียน สมาชิกอาจเสนอสมาชิกท่ีโอนยายหรืออดีตสมาชิกจากสโมสรอื่นเขาเปนสมาชิกสามัญของสโมสรนี้ได ถาสมาชิกท่ีถูกเสนอกําลังจะพน หรือไดพนจากการเปนสมาชิกของสโมสรเดิมเน่ืองจากเปลี่ยนอาชีพจากธุรกิจหรือวิชาชีพตามประเภทอาชีพเดิมในทองที่ของสโมสรเดิมหรือปริมณฑล อน่ึง สโมสรเดิมอาจเปนผูเสนอสมาชิกโอนยายหรืออดีตสมาชิกจากสโมสรเดิมเพื่อเขาเปนสมาชิกสามัญในสโมสรแหงน้ีได ประเภทสมาชิกของโรแทเรียนที่โอนยาย หรืออดีตโรแทเรียนของสโมสรหน่ึงจะไมขัดขวางการเลือกสมาชิกสามัญ แมวาผลการเลือกต้ังจะทําใหสมาชิกภาพของสโมสรมีจํานวนประเภทอาชีพน้ันๆ เกินกวาที่กําหนดไวชั่วคราว

หมวด 5 สมาชิกซอน บุคคลใดไมอาจเปนสมาชิกสามัญของสโมสรแหงน้ี และสมาชิกสามัญของสโมสรอื่นในเวลาเดียวกัน บุคคลใดไมอาจเปนสมาชิกสามัญและสมาชิกกิตติมศักด์ิของสโมสรนี้ในเวลาเดียวกัน บุคคลใดไมอาจเปนสมาชิกของสโมสรนี้และเปนสมาชิกของสโมสรโรทาแรคทในเวลาเดียวกัน

หมวด 6 สมาชิกกิตติมศักด์ิ (ก) สิทธิ์การเปนสมาชิกกิตติมศักด์ิ สโมสรอาจรับบุคคลผูให

บริการอันเปนคุณประโยชนในการแพรขยายอุดมการณโรตารี และบุคคลที่เห็นวาเปนมิตรของโรตารี ซ่ึงสนับสนุนความมุงหมายของโรตารีเขาเปนสมาชิกกิตติมศักด์ิของสโมสรได โดยใหคณะกรรมการบริหารกําหนดวาระการเปนสมาชิกกิตติมศักด์ิของบุคคลน้ัน บุคคลหน่ึงอาจเปนสมาชิกกิตติมศักด์ิในหลายสโมสรในเวลาเดียวกันได

(ข) สิทธิ์และสิทธิพิเศษ สมาชิกกิตติมศักด์ิไดรับการยกเวนการจายคาธรรมเนียมแรกเขาเปนสมาชิกและคาบํารุง ไมมีสิทธิ์ออกเสียงและไมมีสิทธิ์ดํารงตําแหนงเจาหนาที่ในสโมสร สมาชิกกิตติมศักด์ิไมถือประเภทอาชีพ แตมีสิทธิ์เขาประชุมทุกการประชุม และไดรับสิทธิพิเศษทุกอยางของสโมสรแหงน้ี สมาชิกกิตติมศักด์ิของสโมสรน้ี ไมมีสิทธิ์หรือสิทธิพิเศษใดๆ ในสโมสรอื่นแตมีสิทธิไปเยี่ยมสโมสรอื่น โดยไมตองไปในฐานะแขกของโรแทเรียน

หมวด 7 ผูดํารงตําแหนงในราชการ บุคคลที่ไดรับเลือกต้ังหรือแตงตั้งในตําแหนงราชการไมมีสิทธิ์ เปนสมาชิกในสโมสรนี้ในประเภทอาชีพตามตําแหนงราชการน้ัน ขอจํากัดน้ีไมใชกับบุคคลที่ดํารงตําแหนงในโรงเรียน มหาวิทยาลัย หรือสถาบันการศึกษา หรือบุคคลที่ไดรับแตงตั้งหรือเลือกต้ังในฝายตุลาการ สมาชิกท่ีไดรับเลือกต้ังหรือแตงตั้งในตําแหนงราชการโดยมีกําหนดระยะเวลา อาจถือประเภทอาชีพเดิมไดตลอดเวลาที่อยูในตําแหนงดังกลาว

หมวด 8 พนักงานประจําโรตารีสากล สโมสรอาจคงสมาชิกภาพของสมาชิกใดๆ ที่เปนพนักงานของโรตารีสากลได

มาตรา 8 ประเภทอาชีพ หมวด 1 บทบัญญัติทั่วไป

(ก) กิจกรรมหลัก ใหจัดประเภทอาชีพของสมาชิกแตละคนตามธุรกิจและวิชาชีพของสมาชิกน้ันๆ หรือประเภทของการบริการชุมชน ประเภทอาชีพไดแกลักษณะงานหลักของสํานักงาน บริษัท หรือสถาบันที่สมาชิกทํางานอยู หรือลักษณะของธุรกิจ หรือวิชาชีพ หรือลักษณะของกิจกรรมบริการชุมชนของสมาชิกน้ัน

(ข) การแกไขหรือการเปลี่ยนแปลง ถามีเหตุผลอันสมควร คณะ กรรมการบริหารอาจแกไข หรือเปลี่ยนแปลงประเภทอาชีพของสมาชิกไดโดยตองแจงขอเสนอเพื่อแกไขหรือการเปลี่ยนแปลงน้ันใหสมาชิกท่ีเกี่ยวของทราบ และใหสมาชิกน้ันมีโอกาสเขาฟงการชี้แจง

หมวด 2 ขอจํากัด สโมสรไมอาจรับสมาชิกสามัญเพิ่มในประเภทอาชีพที่มีสมาชิกสามัญอยูแลวมากกวาหาคน ยกเวนในกรณีที่สโมสรมีสมาชิกมากกวา 50 คนข้ึนไป ในกรณีน้ีสโมสรอาจรับสมาชิกสามัญในประเภทอาชีพเดียวกันไดจนมีจํานวนไมเกินรอยละสิบของสมาชิกสามัญทั้งหมดของสโมสร โดยไมนับรวมสมาชิกท่ีเกษียณแลวในประเภทอาชีพน้ัน ประเภทสมาชิกของโรแทเรียนที่โอนยายหรืออดีตโรแทเรียนของสโมสรหน่ึงหรือศิษยเกามูลนิธิ โรตารีตามที่นิยามโดยกรรมการบริหารโรตารีสากลทรงสิทธิ์ในการรับเลือกเปนสมาชิกสามัญ แมวาผลการเลือกต้ังจะทําใหสมาชิกภาพมีจํานวนประเภทอาชีพน้ันๆ เกินกวาที่กําหนดไวชั่วคราว และหากมีสมาชิกเปลี่ยนประเภทอาชีพ ใหสโมสรคงสมาชิกภาพของสมาชิกน้ันในประเภทอาชีพใหมโดยไมข้ึนกับขอจํากัดเหลาน้ี

มาตรา 9 การเขาประชุม หมวด 1 บทบัญญัติทั่วไป สมาชิกทุกคนควรเขาประชุมตามปกติของ

สโมสร การนับคะแนนการเขาประชุมปกติของสมาชิกใหนับตอเม่ือสมาชิกผู น้ันอยูในที่ประชุมอยางนอยรอยละ 60 ของเวลาการประชุม หรือสมาชิกไดอยูในการประชุมแลวและไดรับการตามตัวใหออกจากที่ประชุมโดยไมไดคาดคิดไวกอน และภายหลังสมาชิกน้ันไดแสดงพยานหลักฐานและคณะกรรมการบริหารพอใจในเหตุผล หรือสมาชิกน้ันทดแทนการขาดประชุมคร้ังน้ันโดยวิธีใดวิธีหน่ึงตอไปน้ี (ก) ภายใน 14 วัน กอนหรือหลังการประชุมปกติน้ัน

(1) สมาชิกผูน้ันไดเขาประชุมปกติอยางนอยรอยละ 60 ของเวลาการประชุมที่สโมสรอื่นหรือสโมสรชั่วคราว

(2) สมาชิกผู น้ันไดเขาประชุมปกติของสโมสรโรทาแรคท สโมสรอินเทอรแรคท กลุมชุมชนโรตารี หรือกลุมมิตรภาพโรตารี หรือสโมสรชั่วคราวของโรทาแรคท อินเทอรแรคท กลุมชุมชนโรตารี หรือกลุมมิตรภาพโรตารี

(3) สมาชิกผูน้ันไดเขาประชุมใหญโรตารีสากล สภานิติบัญญัติ โรตารี การประชุมผูวาการภาครับเลือก การสัมมนาเจาหนาที่โรตารีสากล อดีตและปจจุบัน และผูวาการภาค รับเลือก หรือการประชุมอื่นใดที่ประธานโรตารีสากลในนาม


ของคณะกรรมการบริหารหรือคณะกรรมการบริหารโรตารีสากลอนุมัติใหจัดข้ึน การประชุมใหญภาครวม การประชุมคณะกรรมการโรตารีสากล การประชุมใหญภาค การประชุมอบรมภาค การประชุมใดๆ ที่ จัด ข้ึนโดยการอํานวยการของคณะกรรมการบริหารโรตารีสากล การประชุมคณะกรรมการภาคที่อนุมัติโดยผูวาการภาค หรือการเขาประชุมระหวางเมืองของสโมสรโรตารีที่จัดข้ึนเปนประจํา

(4) สมาชิกผู น้ันไดไปเพื่อเขาประชุมปกติตามวันเวลาและสถานที่ของอีกสโมสรหน่ึง แตสโมสรน้ันไมมีการประชุมตามวันเวลาและสถานที่ของสโมสรนั้น

(5) สมาชิกผูน้ันไดไปรวมโครงการบริการสโมสรหรือกิจกรรมชุมชนที่สโมสรสนับสนุน หรือเขาประชุมตามที่คณะกรรมการบริหารมอบหมาย

(6) สมาชิกผูน้ันไดเขาประชุมคณะกรรมการบริหารหรือไดรับอนุญาตจากคณะกรรมการบริหารให เขาประชุมคณะ กรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนที่สมาชิกผูน้ันไดรับมอบหมาย

(7) มีสวนรวมในกิจกรรมตอบโตในการประชุมสโมสรทางเว็บไซตเปนเวลา 30 นาที

เม่ือสมาชิกคนใดเดินทางไปตางประเทศเกินกวาสิบส่ี (14) วัน ไมตองอยูภายใตขอจํากัดเร่ืองเวลาโดยสมาชิกน้ันอาจไปเขาประชุมในตางประเทศในเวลาใดระหวางการเดินทางได โดยใหนับจํานวนการเขาไปประชุมระหวางที่สมาชิกน้ันเดินทางอยูในตางประเทศ

(ข) เวลาในการประชุม ถาในชวงเวลาของการประชุม (1) สมาชิกผูน้ันเดินทางไปหรือกลับจากการประชุมตามขอ ก.

(3) ของหมวดนี้ โดยใชเสนทางตรงตามสมควร (2) สมาชิกผูน้ันทําหนาที่เปนเจาหนาที่ หรือกรรมการในคณะ

กรรมการของโรตารีสากล หรือกรรมการมูลนิธิโรตารี (3) สมาชิกผูน้ันทําหนาที่เปนผูแทนพิเศษผูวาการภาคในการ

กอตั้งสโมสรใหม (4) สมาชิกผู น้ันไปปฏิบัติภารกิจในฐานะพนักงานประจํา

โรตารีสากล (5) สมาชิกผูน้ันไปรวมโครงการที่ภาคหรือโรตารีสากลหรือ

มูลนิธิโรตารีสนับสนุน ณ ดินแดนหางไกลที่ไมสามารถเขาประชุมทดแทนที่ใดได

(6) สมาชิกผูน้ันปฏิบัติกิจของโรตารีที่คณะกรรมการบริหารมอบหมายโดยไมตองเขาประชุมตามปกติ

หมวด 2 การขาดการประชุมที่สโมสรเปนเวลานาน เพื่อปฏิบัติภารกิจในที่หางไกล ถาสมาชิกผู น้ันเขาประชุม ณ สโมสรที่มีขอตกลง ณ สถานที่ประกอบภารกิจสามารถทดแทนการประชุมปกติในสโมสรของสมาชิก หากมีขอตกลงระหวางสโมสรทั้งสอง

หมวด 3 การขาดการประชุมที่ไดรับการยกเวน สมาชิกท่ีขาดประชุมจะไดรับการยกเวนในกรณีตอไปน้ี (ก) การขาดการประชุมน้ันอยูในเงื่อนไขที่คณะกรรมการบริหาร

อนุมัติ คณะกรรมการบริหารอาจยกเวนใหกับสมาชิกท่ีขาดประชุม ถาคณะกรรมการเห็นวามีเหตุผลที่ดีและพอเพียง

(ข) ถาสมาชิกผูน้ันมีอายุของตนเองรวมอายุการเปนสมาชิกในหน่ึงสโมสรหรือมากกวาหน่ึงสโมสรได 85 ปข้ึนไป และสมาชิกผูน้ัน

ไดแจงเปนลายลักษณอักษรตอเลขานุการสโมสรวาตองการไดรับการยกเวนการเขาประชุม และคณะกรรมการบริหารไดอนุมัติ

หมวด 4 การขาดประชุมของคณะกรรมการโรตารีสากล สมาชิกท่ีขาดประชุมไดรับการยกเวน หากสมาชิกผูน้ันเปนเจาหนาที่ปจจุบันของ โรตารีสากล

หมวด 5 การนับคะแนนการประชุม สมาชิกท่ีขาดการประชุมโดยไดรับการยกเวนภายใตบทบัญญัติของหมวด 3 (ข) หรือ 4 ของมาตราน้ี ไมใหนํามารวมในจํานวนสมาชิกท่ีใชคํานวนคะแนนเขาประชุมของสโมสร

มาตรา 10 กรรมการบริหาร และเจาหนาที่ หมวด 1 องคบริหาร คณะกรรมการบริหารเปนไปตามบทบัญญัติใน

ขอบังคับสโมสรเพ่ือเปนองคบริหารสโมสร หมวด 2 อํานาจหนาที่ คณะกรรมการบริหารมีอํานาจหนาท่ีในการ

ดูแลเจาหนาที่และคณะกรรมการทุกคณะ และดวยเหตุผลที่ดีคณะกรรมการบริหารอาจเห็นสมควรที่จะยกเลิกบางตําแหนงได

หมวด 3 มติคณะกรรมการบริหารถือวาส้ินสุด การตัดสินใจของคณะ กรรมการในเรื่องใดๆ ของสโมสรถือวาส้ินสุด เวนแตมีการยื่นอุทธรณตอสโมสร อยางไรก็ตามเม่ือมีมติใหยุติการเปนสมาชิกตามมาตรา 12 หมวด 6 อาจยื่นอุทธรณตอสโมสร ยื่นขอประนีประนอม หรือขอใหมีการช้ีขาดโดยอนุญาโตตุลาการได หากเปนการยื่นอุทธรณ การกลับมติจะตองไดรับการออกเสียงสองในสามของสมาชิกท่ีเขาประชุมปกติที่คณะกรรมการบริหารกําหนด โดยตองมีสมาชิกมารวมประชุมครบองคประชุม และเลขานุการตองแจงเร่ืองการยื่นอุทธรณใหสมาชิกทุกคนทราบอยางนอยหา (5) วันกอนการประชุม หากสโมสรรับพิจารณาการยื่นอุทธรณมติของสโมสรจะเปนอันส้ินสุด

หมวด 4 เจาหนาที่ เจาหนาที่ของสโมสรไดแก นายกสโมสร นายกรับเลือกและอุปนายกหน่ึงคนหรือมากกวา สวนเลขานุการหน่ึงคน เหรัญญิกหน่ึงคน และปฏิคมหน่ึงคน อาจเปนหรือไมเปนกรรมการ- บริหาร สุดแลวแตขอบังคับกําหนดไว

หมวด 5 การเลือกต้ังเจาหนาที่ (ก) วาระของตําแหนงเจาหนาที่นอกจากตําแหนงนายกสโมสร

กรรมการบริหารทุกตําแหนงจะไดรับการเลือกต้ังตามท่ีบัญญัติไวในขอบังคับ นอกจากนายกสโมสร กรรมการบริหารแตละคนใหเขารับตําแหนงในวันที่ 1 กรกฎาคม ถัดจากวันเลือกต้ังและปฏิบัติหนาที่ตามวาระของแตละตําแหนง หรือจนกวาจะเลือกต้ังผูมีคุณสมบัติอยางเปนการถูกตอง เพื่อสืบทอดตําแหนงได

(ข) วาระของตําแหนงนายกสโมสร ใหเลือกต้ังนายกสโมสรตามท่ีบัญญัติไวในขอบังคับกอนเขารับหนาที่ไมเกินสอง (2) ป แตไมต่ํากวาสิบแปด (18) เดือน กอนที่จะรับหนาที่นายกสโมสร และทําหนาที่นายกรับเลือกปถัดไป เม่ือไดรับเลือกต้ังนายกรับเลือกปถัดไปจะกลายเปนนายกรับเลือกในวันที่ 1 กรกฎาคมปกอนที่จะเปนนายกสโมสร นายกสโมสรจะเขารับหนาที่ในวันที่ 1 กรกฎาคมและอยูในตําแหนง 1 ป หรือจนกวาจะเลือกต้ังนายกสโมสรที่มีคุณสมบัติและอยางเปนการถูกตองได

(ค) คุณสมบัติ เจาหนาที่และกรรมการบริหารจะตองเปนสมาชิกท่ีมีสถานะดีของสโมสร นายกสโมสรรับเลือก ตองเขาสัมมนาอบรม


นายกรับเลือกของภาคและการประชุมอบรมภาค เวนแตไดรับการยกเวนจากผูวาการภาครับเลือก หากไดรับการยกเวนดังกลาว นายกสโมสรรับเลือกตองตั้งผูแทนสโมสรหน่ึงคนเขาไปประชุมแทนและกลับมารายงานตอนายกสโมสรรับเลือก หากนายกรับเลือกไมเขารวมการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกและการประชุมภาคเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร หากไดรับการยกเวนดังกลาว แตไมสงผูแทนสโมสรที่ไดรับการแตงตั้งใหเขารวมประชุมดังกลาวนายกรับเลือกจะไมสามารถเปนนายกสโมสรได ในกรณีน้ัน นายกสโมสรคนปจจุบันจะตองทําหนาที่ตอไปจนกวาผูที่มารับหนาที่แทนจะเขารวมการสัมมนาอบรมนายกรับเลือกและการประชุมภาคประจําปเพื่ออบรมเจาหนาที่สโมสร หรือการอบรมท่ีผูวาการภาครับเลือกไดจัดอบรมแลว ถือวาเปนการพอเพียง

มาตรา 11 คาธรรมเนียมแรกเขาและคาบํารุง สมาชิกทุกคนตองชําระคาธรรมเนียมแรกเขาเปนสมาชิก และคาบํารุงประจําปตามที่กําหนดในขอบังคับ ยกเวนสมาชิกท่ีโอนยายหรืออดีตสมาชิกของสโมสรอื่นที่รับเขาเปนสมาชิกในสโมสรนี้ตามมาตรา 7 หมวด 4 ไมตองชําระคาธรรมเนียมแรกเขาเปนสมาชิกคร้ังที่สอง โรทา- แรคเตอรที่หมดสมาชิกภาพแลวไมเกิน 2 ป ซ่ึงไดรับการยอมรับใหเปนสมาชิกในสโมสรนี้ จะไมตองเสียคาธรรมเนียมแรกเขา มาตรา 12 ระยะเวลาของการเขาเปนสมาชิก หมวด 1 ระยะเวลา การเปนสมาชิกจะตอเน่ืองไปตราบเทาที่สโมสรน้ี

ยังคงอยู แตสมาชิกภาพอาจสิ้นสุดลงตามที่บัญญัติไวตอไปน้ี

หมวด 2 การส้ินสุดสมาชิกภาพโดยอัตโนมัต ิ

(ก) คุณสมบัติของสมาชิก สมาชิกภาพจะส้ินสุดโดยอัตโนมัติเม่ือสมาชิกหมดคุณสมบัติการเปนสมาชิก ยกเวนในกรณีตอไปน้ี (1) คณะกรรมการบริหารอาจอนุญาตใหสมาชิกท่ียายออกไป

จากทองที่สโมสรหรือปริมณฑล ลาการประชุมสโมสรเปนเวลาไมเกินหน่ึง (1) ป เพื่อใหสมาชิกผู น้ันไปเยี่ยมทําความรูจักกับสโมสรโรตารีในชุมชนแหงใหม หากสมาชิกผูน้ันยังมีคุณสมบัติของการเปนสมาชิกอยางครบถวน

(2) คณะกรรมการบริหารอาจอนุญาตใหสมาชิกท่ียายออกไปจากทองที่สโมสรหรือปริมณฑลคงความเปนสมาชิกได ถาสมาชิกผู น้ันยั ง มีคุณสมบัติของการเปนสมาชิกอยางครบถวน

(ข) การกลับเขาเปนสมาชิก เม่ือสมาชิกใดส้ินสุดสมาชิกภาพลงตามขอ (ก) ของหมวดนี้ ผูน้ันอาจขอสมัครกลับเขาเปนสมาชิกอีกในประเภทอาชีพเดิมหรือประเภทอาชีพใหม โดยไมตองเสียคาธรรมเนียมแรกเขาเปนสมาชิกอีกเปนคร้ังที่สอง

(ค) การส้ินสุดความเปนสมาชิกกิตติมศักด์ิ ความเปนสมาชิกกิตติมศักด์ิจะส้ินสุดลงตามวาระที่คณะกรรมการบริหารไดกําหนด อยางไรก็ตาม คณะกรรมการบริหารอาจตออายุความเปนสมาชิกกิตติมศักด์ิออกไปไดอีกหน่ึงวาระ คณะกรรมการบริหารอาจลงมติใหส้ินสุดความเปนสมาชิกกิตติมศักด์ิอีกเม่ือใดก็ได

หมวด 3 การส้ินสุดสมาชิกภาพโดยไมชําระคาบํารุง

(ก) ข้ันตอน สมาชิกผูใดไมชําระคาบํารุงภายในสามสิบ (30) วัน หลังวันครบกําหนดชําระจะไดรับแจงเตือนเปนลายลักษณอักษรจากเลขานุการไปยังที่อยูลาสุดท่ีทราบ หากสมาชิกผูน้ันยังไมชําระคาบํารุงอีกภายในสิบ (10) วัน หลังจากไดรับแจงเตือน คณะกรรมการบริหารอาจวินิจฉัยใหสมาชิกภาพของผูน้ันส้ินสุดได

(ข) การรับกลับเขาเปนสมาชิก คณะกรรมการบริหารอาจรับผูที่ขาดจากสมาชิกภาพกลับเขาเปนสมาชิกอีก หากอดีตสมาชิกดังกลาวยื่นคําขอและชําระหน้ีสินทั้งส้ินแกสโมสร และหากประเภทอาชีพของอดีตสมาชิกน้ันไมมีขอขัดแยงกับมาตรา 8 หมวด 2

หมวด 4 การส้ินสุดสมาชิกภาพโดยไมเขาประชุม (ก) คะแนนการเขาประชุม

(1) สมาชิกตองเขาประชุมประจําสัปดาหของสโมสร หรือเขาประชุมทดแทนรวมกันอยางนอยรอยละ 50 ของจํานวนการประชุมในแตละคร่ึงป

(2) สมาชิกตองเขาประชุมประจําสัปดาหของสโมสรนี้อยางนอยรอยละ 30 ของจํานวนการประชุมในแตละครึ่งป (ผูชวยผูวาการภาคตามท่ีกําหนดโดยคณะกรรมการบริหารโรตารีสากล จะไดรับการยกเวนจากขอกําหนดน้ี)

หากสมาชิกใดไมเขาประชุมตามที่กําหนดน้ี สมาชิกภาพน้ันจะส้ินสุด เวนแตคณะกรรมการบริหารจะเห็นสมควรยกเวนการขาดประชุมของสมาชิกน้ัน

(ข) การขาดประชุมติดตอกัน นอกจากคณะกรรมการบริหารมีเหตุผลที่ดีและเพียงพอ หรือไดรับการยกเวนตามมาตรา 9 หมวด 3 หรือ 4 สมาชิกผูใดขาดการประชุมสโมสร หรือขาดการประชุมทดแทนเปนเวลา 4 คร้ังติดตอกัน คณะกรรมการบริหารอาจสงหนังสือแจงโดยถือวาสมาชิกผูน้ันมีความตองการใหสมาชิกภาพส้ินสุด ดังน้ันคณะกรรมการบริหารโดยเสียงขางมากอาจใหยุติสมาชิกภาพของสมาชิกผูน้ัน

หมวด 5 การส้ินสุดสมาชิกภาพโดยสาเหตุอื่น (ก) เพื่อความเหมาะสม คณะกรรมการบริหารอาจมีมติใหสมาชิก

ภาพของสมาชิกท่ีหมดคุณสมบัติการเปนสมาชิกในสโมสรนี้ส้ินสุดลง หรือโดยเหตุผลที่ดี ดวยเสียงโหวตไมต่ํากวาสองในสามของจํานวนกรรมการบริหารในการประชุมที่จัดข้ึนเพื่อการน้ี หลักช้ีแนะของการประชุมน้ีอยูในมาตรา 7 หมวด 1 และบททดสอบส่ีแนวทาง

(ข) การแจงใหทราบ กอนดําเนินการตาม (ก) ของหมวดน้ีจะตองแจงเปนลายลักษณอักษรใหสมาชิกท่ีเกี่ยวของทราบลวงหนาอยางนอยสิบ (10) วัน และใหโอกาสสมาชิกน้ันไดตอบเปนลายลักษณอักษรตอคณะกรรมการบริหาร สมาชิกผูน้ันมีสิทธิ์เขาพบคณะกรรมการบริหารเพื่อชี้แจง การแจงตองนําสงโดยบุคคล หรือโดยหนังสือลงทะเบียนไปยังที่อยูลาสุดท่ีทราบของสมาชิก

(ค) การบรรจุประเภทอาชีพ เม่ือคณะกรรมการบริหารใหสมาชิกภาพของสมาชิกใดส้ินสุดลงตามบทบัญญัติของหมวดน้ี สโมสรจะตองไมรับสมาชิกเพื่อบรรจุในประเภทอาชีพของสมาชิกคนเดิมจนกวาจะส้ินสุดระยะเวลาการอุทธรณและไดประกาศมติของสโมสรหรือผลการชี้ขาดของอนุญาโตตุลาการแลว อยางไรก็ตาม จะไมใชมาตรานี้หากเม่ือมีการเลือกต้ังสมาชิกใหม จํานวน


สมาชิกภายใตประเภทอาชีพดังกลาวจะยังคงเปนไปตามจํานวนที่จํากัดไว แมวามติของคณะกรรมการบริหารในเร่ืองการส้ินสุดสมาชิกภาพจะพลิกผัน

หมวด 6 สิทธิยื่นอุทธรณ ประนีประนอม หรือขอใหอนุญาโตตุลาการช้ีขาดการส้ินสุดสมาชิกภาพ (ก) การแจงใหทราบ หลังจากท่ีคณะกรรมการบริหารไดมีมติให

ส้ินสุดสมาชิกภาพแลว เลขานุการตองแจงมติเปนลายลักษณอักษรใหสมาชิกทราบภายในเจ็ด (7) วัน และภายในสิบส่ี (14) วันหลังจากไดรับใบแจง สมาชิกผูน้ันอาจแจงเปนลายลักษณอักษรตอเลขานุการวามีความประสงคจะยื่นอุทธรณตอสโมสร ขอประนีประนอม หรือขอใหอนุญาโตตุลาการชี้ขาดตามมาตรา 16

(ข) วัดนัดพิจารณาอุทธรณ หากมีการยื่นอุทธรณ ใหคณะกรรมการบริหารนัดวันพิจารณาอุทธรณในการประชุมปกติของสโมสรภายในยี่สิบเอ็ด (21) วันหลังจากไดรับการแจงยื่นอุทธรณ และตองออกหนังสือเชิญประชุมลวงหนาหา (5) วัน ระบุธุรกรรมพิเศษใหบรรดาสมาชิกทราบ ระหวางการแถลงอุทธรณใหมีเฉพาะสมาชิกของสโมสรเขาประชุมได

(ค) การประนีประนอมหรือการชี้ขาดโดยอนุญาโตตุลาการ วิธีการประนีประนอมหรือการชี้ขาดโดยอนุญาโตตุลาการ เปนไปตามมาตรา 16

(ง) การยื่นอุทธรณ หากมีการยื่นอุทธรณใหถือวามติของสโมสรเปนอันส้ินสุดเปนขอผูกพันทุกฝาย และไมอาจใหอนุญาโต- ตุลาการชี้ขาดอีก

(จ) การตัดสินของอนุญาโตตุลาการ ในกรณีที่มีการตัดสินโดยอนุญาโตตุลาการใหถือวาคําตัดสินของอนุญาโตตุลาการเปนที่ส้ินสุดและใหมีผลผูกพันกับทุกฝาย ผูเกี่ยวของไมสามารถจะอุทธรณไดอีก

(ฉ) การประนีประนอมที่ไมประสบความสําเร็จ หากมีการขอประนีประนอมแตไมเปนผล สมาชิกอาจจะอุทธรณตอสโมสรหรือขอการชี้ขาดโดยอนุญาโตตุลาการได ดังปรากฏในขอ (ก) ของหมวดนี้

หมวด 7 มติของคณะกรรมการบริหารเปนอันส้ินสุด ใหถือวามติของคณะกรรมการบริหารเปนอันส้ินสุด ถาสโมสรไมไดรับอุทธรณและไมมีการขอใหอนุญาโตตุลาการชี้ขาด

หมวด 8 การลาออก การลาออกของสมาชิกจากสโมสร ตองกระทําเปนลายลักษณอักษรยื่นตอนายกสโมสรหรือเลขานุการ คณะ กรรมการบริหารจะยอมรับการลาออกตอเม่ือสมาชิกน้ันไมเปนหน้ีตอสโมสร

หมวด 9 การสละผลประโยชนในทรัพยสิน บุคคลที่ยุติสมาชิกภาพดวยลักษณะใดๆ ตองยอมสละผลประโยชนในทุนทรัพยหรือทรัพย สินของสโมสร

หมวด 10 การระงับชั่วคราว แมวาจะมีปรากฏในมาตราใดก็ตามของธรรมนูญน้ี หากในความคิด

เห็นของคณะกรรมการบริหาร (ก) มีการกลาวหาที่เชื่อถือไดวาสมาชิกปฏิเสธหรือละเลยการปฏิบัติ

ที่สอดคลองกับธรรมนูญน้ี หรือสมาชิกมีความผิดในการดําเนิน- การอันไมเหมาะสม หรือกระทําใหสโมสรเสียประโยชน และ

(ข) ขอกลาวหาเหลาน้ันหากพิสูจนได จะนําไปสูการยกเลิกสมาชิกภาพของสมาชิกน้ัน และ

(ค) ไมควรมีการดําเนินการใดๆ ที่เกี่ยวกับสมาชิกภาพของสมาชิก ที่ยังไมได รับผลการพิจารณาในเร่ืองใด หรือเหตุการณใดเหตุการณหน่ึงจากคณะกรรมการบริหาร กอนที่คณะกรรมการบริหารจะดําเนินการใดๆ และ

(ง) เพื่อประโยชนของสโมสร และโดยไมมีการลงคะแนนเสียงในเร่ืองสมาชิกภาพ, สมาชิกภาพของสมาชิกน้ันควรถูกระงับไวชั่วคราว และสมาชิกน้ันควรงดเวนจากการเขาประชุม หรือกิจกรรมอื่นๆ ของสโมสร หรือจากหนาที่และตําแหนงใดๆ ที่สมาชิกน้ันถือครองอยูในสโมสร วัตถุประสงคของมาตราน้ีก็คือ สมาชิกจะไดรับการยกเวนจากหนาที่ รับผิดชอบในการเขาประชุม

คณะกรรมการบริหารอาจจะ, โดยการลงคะแนนเสียงไมนอยกวา 2 ใน 3 ของคณะกรรมการ, ระงับสมาชิกน้ันชั่วคราวระยะหนึ่งตามที่กลาวมาขางตน และเปนไปตามเงื่อนไขที่คณะกรรมการบริหารพิจารณาในระยะเวลาไมนานเกินกวาที่จําเปนในทุกๆ กรณี

มาตรา 13 กิจกรรมระดับชุมชน ประเทศ และระหวางประเทศ หมวด 1 เร่ืองที่เหมาะสม ปญหาของสาธารณะอันเกี่ยวของกับสวัสดิ-

ภาพโดยทั่วไปของชุมชน ประเทศ และโลก ตองถือวาเปนเร่ืองของสมาชิกสโมสรและถือเปนกรณีที่ควรศึกษาอยางเที่ยงธรรมและอภิปรายกันในที่ประชุมสโมสร เพื่อใหความรูแกสมาชิกในการเสริม สรางทัศนะสวนตัว อยางไรก็ดีสโมสรตองไมแสดงความคิดเห็นใดๆ ตอปญหาท่ียังขัดแยงกันอยู

หมวด 2 ไมใหการรับรอง สโมสรนี้ตองไมใหการรับรองหรือแนะนําผูสมัครผูใดในตําแหนงทางราชการหรือการเมือง และไมอภิปรายในสโมสรอันเปนการใหคุณหรือโทษแกผูสมัครคนใด

หมวด 3 ไมมีสวนรวมทางการเมือง

(ก) การลงมติและความคิดเห็น สโมสรแหงน้ีตองไมออกหนังสือ เวียนในมติหรือความเห็นใดๆ และไมปฏิบัติการใดๆ ที่เกี่ยวกับปญหาตางๆ ของโลก หรือนโยบายระหวางประเทศท่ีเกี่ยวกับการเมือง

(ข) การออกคําวิงวอน สโมสรน้ีตองไมออกคําวิงวอนตอสโมสรอื่นๆ ประชาชนหรือรัฐบาลตางๆ หรือสโมสรน้ีตองไมออกจดหมายเวียนหรือคําแถลงหรือแผนการเพื่อแกปญหาระหวางประเทศในทางการเมืองใดๆ

หมวด 4 การระลึกการเริ่มตนของโรตารี สัปดาหวันครบรอบปการกอต้ังโรตารี (23 กุมภาพันธ) ใหถือวาเปนสัปดาหแหงความเขาใจและสันติภาพโลก ระหวางสัปดาหดังกลาวใหสโมสรฉลองการบําเพ็ญประโยชนโรตารี ระลึกถึงความสําเร็จในอดีตและเนนโปร- แกรมสันติภาพ ความเขาใจกันและไมตรีจิตในชุมชนและทั่วโลก

มาตรา 14 นิตยสารโรตารี หมวด 1 ขอกําหนดใหบอกรับนิตยสาร ตลอดระยะเวลาการเปน

สมาชิกสโมสร สมาชิกทุกคนตองบอกรับนิตยสารทางการ (THE

ROTARIAN) หรือนิตยสารที่คณะกรรมการบริหารโรตารีสากลอนุมัติ


และกําหนดไว (Rotary Thailand – นิตยสารโรตารีประเทศไทย) สําหรับสโมสรน้ี เวนแตคณะกรรมการบริหารโรตารีสากลจะยกเวนใหไมตองปฏิบัติตามขอบัญญัติของมาตราน้ี ตามขอบังคับใหสมาชิกชําระคาบอกรับนิตยสารเปนรายหก (6) เดือนตลอดเวลาที่เปนสมาชิกจนถึงหก (6) เดือนสุดทายที่อาจยุติการเปนสมาชิก

หมวด 2 การเรียกเก็บคาสมาชิกนิตยสาร คาสมาชิกนิตยสารจะเรียกเก็บจากสมาชิกลวงหนาทุกคร่ึงปและสโมสรจะนําสงคาสมาชิกดังกลาวใหสํานักเลขาธิการโรตารีสากล หรือสํานักงานของนิตยสารภาคพื้นตามที่ไดกําหนดไวโดยกรรมการบริหารโรตารีสากล

มาตรา 15 การยอมรับวตัถุประสงคและ การปฏิบัติตามธรรมนูญและขอบังคบั การที่สมาชิกชําระคาธรรมเนียมแรกเขาเปนสมาชิกและคาบํารุง แสดงวาสมาชิกผูน้ันยอมรับหลักการของโรตารีที่ปรากฏในวัตถุประสงค และสมาชิกยอมและเห็นดวยที่จะปฏิบัติตามและอยูในกรอบของธรรมนูญและขอบังคับของสโมสรนี้ และโดยเงื่อนไขดังกลาวสมาชิกจะไดรับสิทธิพิเศษของสโมสร สมาชิกแตละคนตองปฏิบัติตามบทบัญญัติของธรรมนูญและขอบังคับ ไมวาสมาชิกน้ันจะไดรับเอกสารนี้หรือไม

มาตรา 16 การชี้ขาดโดยอนุญาโตตุลาการและการประนีประนอม

หมวด 1 หากเกิดขอขัดแยงเร่ืองใดๆ ก็ตามที่ไมเกี่ยวกับมติของ คณะกรรมการบริหาร ระหวางสมาชิกปจจุบันหรืออดีตสมาชิกกับสโมสรหรือกับเจาหนาที่สโมสรหรือคณะกรรมการบริหาร ที่ไมอาจตกลงกันไดภายใตวิธีดําเนินการที่บัญญัติไวเพื่อความมุงหมายน้ัน คูกรณีฝายใดฝายหน่ึงอาจยื่นขอตอเลขานุการเพื่อขอใหชี้ขาดไดโดยใหใชวิธีประนีประนอมหรือดําเนินการเพื่อการชี้ขาดโดยอนุญาโตตุลาการ

หมวด 2 กําหนดการประนีประนอม และ/หรือ การช้ีขาดโดยอนุญา- โตตุลาการ กรณีที่มีการประนีประนอมและการชี้ขาดโดยอนุญาโต- ตุลาการ คณะกรรมการบริหารจะกําหนดวันที่ประนีประนอมและการชี้ขาดโดยอนุญาโตตุลาการ ภายในยี่สิบเอ็ด (21) วันหลังจากไดรับคําขอ โดยหารือกับคูกรณี

หมวด 3 การประนีประนอม การประนีประนอมจะตองดําเนินการโดยหนวยงานที่เหมาะสมซึ่งมีอํานาจตัดสินคดีในระดับรัฐหรือระดับชาติ หรือโดยการแนะนําของผูมีอาชีพที่มีความสามารถในเร่ืองที่จะยุติความขัดแยง หรือโดยการแนะนําที่เปนเอกสารของกรรมการ บริหารโรตารีสากลหรือกรรมการมูลนิธิโรตารี สมาชิกเพียงคนเดียวของสโมสรน้ันๆ จะไดรับการแตงตั้งเปนผูประนีประนอม สโมสรอาจจะขอใหผูวาการภาคหรือผูแทนผูวาการภาคแตงตั้งผูประนี- ประนอมซึ่งเปนสมาชิกในสโมสรซึ่งมีประสบการณและความชํานาญในการประนีประนอม (ก) ผลของการประนีประนอม การตัดสินใจและผลของการประนี-

ประนอมจะไดรับการบันทึก และแตละฝายรวมทั้งผูประนี- ประนอมจะถือเอกสารคนละหน่ึงชุด และมอบเอกสารหน่ึงชุดใหกรรมการบริหารเพื่อใหเลขานุการเก็บรักษา สรุปผลการประนีประนอมซึ่งทุกฝายยอมรับจะเปนขาวสารของสโมสร คูกรณีฝายใดฝายหน่ึงอาจจะขอใหมีการประนีประนอมอีกผาน

นายกหรือเลขานุการ หากมีการถอดถอนการประนีประนอมอยางเห็นไดชัดเจน

(ข) การประนีประนอมที่ไมเปนผล หากมีการขอประนีประนอมแตไมประสบผลสําเร็จ คูกรณีฝายใดฝายหน่ึงอาจจะขอใหมีการชี้ขาดโดยอนุญาโตตุลาการตามหมวด 1 ในมาตราน้ี

หมวด 4 การชี้ขาดโดยอนุญาโตตุลาการ เม่ือมีการขอใหมีการช้ีขาดโดยอนุญาโตตุลาการ คูกรณีแตละฝายจะตองแตงตั้งคณะอนุญาโต- ตุลาการข้ึนมาฝายละหน่ึงคน และอนุญาโตตุลาการจะแตงตั้งคณะผูตัดสินข้ึนมาคณะหน่ึง สมาชิกสโมสรโรตารีสโมสรน้ันเทาน้ันที่สามารถไดรับการแตงตั้งเปนคณะผูตัดสินหรืออนุญาโตตุลาการ

หมวด 5 การตัดสินของอนุญาโตตุลาการหรือคณะผูตัดสิน หากมีการขอใหชี้ขาดโดยอนุญาโตตุลาการ การตัดสินของอนุญาโตตุลาการ หรือหากไมเห็นชอบรวมกัน การตัดสินของผูตัดสินถือเปนส้ินสุด และมีผลตอคูกรณีทุกฝายและไมสามารถอุทธรณไดอีก

มาตรา 17 ขอบังคับ

สโมสรแหงน้ีตองใชขอบังคับที่ไมขัดกับธรรมนูญและขอบังคับของ โรตารีสากลหรือกฎระเบียบในการดําเนินการตามเขตบริหารที่โรตารีสากลตั้งข้ึนและธรรมนูญสโมสรโรตารี รวมท้ังขอบัญญัติเพิ่มเติมเพื่อการบริหารสโมสร ขอบังคับดังกลาวอาจแกไขเปลี่ยนแปลงไดตามกาลสมัย ตามที่บัญญัติไวในที่น้ี

มาตรา 18 การตีความ ในธรรมนูญน้ีคําวา “ไปรษณีย” “การสงไปรษณีย” และ “การออกเสียงทางไปรษณีย” หมายรวมถึง การใชไปรษณียอิเล็กทรอนิกส (อีเมล) และอินเตอรเน็ตเพื่อลดคาใชจายและเพิ่มความรวดเร็ว

มาตรา 19 การแกไขเปลี่ยนแปลง หมวด 1 วิธีการแกไขเปลี่ยนแปลง นอกจากที่บัญญัติไวในหมวด 2

ของมาตราน้ี ธรรมนูญน้ีอาจแกไขเปลี่ยนแปลงไดโดยสภานิติบัญญัติโรตารี โดยวิธีเดียวกันกับที่กําหนดไวในขอบังคับโรตารีสากล วาดวยการแกไขเปลี่ยนแปลงขอบังคับของโรตารีสากล

หมวด 2 การแกไขเปลี่ยนแปลงมาตรา 2 และมาตรา 3 การแกมาตรา 2 (ชื่อ) และมาตรา 3 (พื้นที่สโมสร) ในธรรมนูญใหกระทําไดในการประชุมประจําสัปดาหของสโมสรโดยตองมีองคประชุมครบ และโดยเสียงโหวตสนับสนุนจากสมาชิกไมนอยกวา 2 ใน 3 ของสมาชิกท่ีเขาประชุมและออกเสียง ทั้งน้ีสโมสรตองแจงทางไปรษณียไปยังสมาชิกทุกคนใหทราบขอเสนอ เพื่อแกไขเปลี่ยนแปลงเปนการลวงหนาไมต่ํากวาสิบ (10) วันกอนการประชุม และแจงการแกไขเปลี่ยนแปลงไปยังโรตารีสากลเพ่ือพิจารณาอนุมัติแลวจึงใหมีผลบังคับ ผูวาการภาคอาจจะเสนอขอคิดเห็นแกคณะกรรมการบริหารของโรตารีสากลเก่ียวกับการแกไขที่เสนอไป

012A-TH—108 (707) ศูนยโรตารีในประเทศไทย


ภาคผนวก ฎ

ขอบังคับเสนอแนะของสโมสรโรตารี ∗ขอบังคับของสโมสรโรตารี มาตรา 1 บทนิยาม

1. คณะกรรมการบริหาร หมายถึง คณะกรรมการบริหารของสโมสรแหงน้ี

2. กรรมการบริหาร หมายถึง กรรมการในคณะกรรมการบริหารของสโมสรแหงน้ี

3. สมาชิก หมายถึง สมาชิกท่ีไมใชสมาชิกกิตติมศักด์ิของสโมสรแหงน้ี

4. อาร ไอ หมายถึง องคกรโรตารีสากล 5. ป หมายถึง ระยะเวลา 12 เดือน เร่ิมตนจาก

วันที่ 1 กรกฎาคม มาตรา 2 คณะกรรมการบริหาร องคบริหารของสโมสรนี้คือ คณะกรรมการบริหารอันประกอบดวยกรรมการบริหารจํานวน คน ไดแก นายก อุปนายก นายกรับเลือก (หรือนายกรับเลือกปตอไปหากไมมีการเลือกต้ัง) เลขานุการ เหรัญญิก และปฏิคม โดยดุลยพินิจของคณะกรรมการบริหาร ไดเลือกต้ังกรรมการบริหารเพิ่มข้ึนอีก _____ คน ตามมาตรา 3 หมวด 1 ของขอบังคับน้ีพรอมกับอดีตนายกเพิ่งผานพน มาตรา 3 การเลือกตั้งคณะกรรมการบริหารและเจาหนาที่ หมวด 1 – ในการประชุมปกติประจําสัปดาหหน่ึงเดือนกอนการประชุม

เพื่อเลือกต้ังเจาหนาที่ ใหผูเปนประธานการประชุมขอใหสมาชิกสโมสรเสนอชื่อนายกสโมสร อุปนายก เลขานุการ เหรัญญิก และกรรมการบริหาร จํานวน คน การเสนอชื่ออาจกระทําโดยคณะกรรมการเสนอชื่อหรือโดยสมาชิกในที่ประชุม โดยสโมสรสามารถกําหนดใหใชวิธีใดวิธีหน่ึงหรือทั้งสองวิธีก็ได ถาสโมสรกําหนดใหใชวิธีการเลือกโดยคณะกรรมการเสนอชื่อก็ใหสโมสรกําหนดวิธีการแตงตั้งคณะกรรมการเสนอชื่อไว ชื่อท่ีไดรับการเสนอใหนําเสนอตามลําดับอักษรในบัตรออกเสียงสําหรับแตละตําแหนง และจัดใหมีการออกเสียงเลือกต้ังในการประชุมประจําป ผูสมัครในตําแหนงนายกสโมสร อุปนายก เลขานุการและเหรัญญิกท่ีไดรับคะแนนเสียงสวนใหญจะไดรับการประกาศเปนผูไดรับเลือกในตําแหนงน้ันๆ ผูสมัครจํานวน _ คนในตําแหนงกรรมการ บริหารที่ไดรับคะแนนเสียงสวนใหญ จะไดรับการประกาศเปน ผูไดรับเลือกต้ังเปนกรรมการบริหาร นายกสโมสรที่ไดรับการเลือกต้ังในการออกเสียงลงคะแนนจะทําหนาท่ีเปนนายกรับเลือก (President-nominee) และเปนกรรมการบริหารในวันที่ 1 ของเดือน

กรกฎาคมถัดจากปที่ไดรับเลือก และเปนนายกสโมสรในวันที่ 1 กรกฎาคมในปตอมา นายกรับเลือก (President-nominee) ในปถัดไปจะใชตําแหนงนายกรับเลือก (President-elect) ในวันที่ 1 กรกฎาคมของปกอนที่จะรับหนาที่เปนนายกสโมสร

หมวด 2 – เจาหนาที่และกรรมการบริหารที่ไดรับเลือกต้ังรวมทั้งอดีตนายกสโมสรเพิ่งผานพนประกอบเปนคณะกรรมการบริหาร หลังจากการเลือกต้ังหน่ึงสัปดาหใหคณะกรรมการบริหารรับเลือกประชุมกัน และเลือกสมาชิกคนใดคนหน่ึงของสโมสรใหทําหนาที่เปนปฏิคม

หมวด 3 – ถาตําแหนงใดในคณะกรรมการบริหารหรือเจาหนาท่ีวางลง ใหแตงตั้งคณะกรรมการบริหารที่เหลือแทนตําแหนงที่วางลง

หมวด 4 – ถาในตําแหนงใดในบรรดาเจาหนาที่รับเลือกหรือกรรมการ บริหารรับเลือกวางลง ใหคณะกรรมการบริหารรับเลือกท่ีเหลือดําเนินการแตงตั้งเพื่อแทนในตําแหนงที่วางลง

มาตรา 4 หนาที่ของเจาหนาที่สโมสร หมวด 1 – นายกสโมสร นายกสโมสรมีหนาที่เปนประธานการประชุม

ของสโมสร การประชุมคณะกรรมการบริหารและปฏิบัติหนาท่ีปกติอื่นๆ อันเกี่ยวของกับตําแหนงนายกสโมสร

หมวด 2 – นายกสโมสรรับเลือก นายกสโมสรรับเลือกปฏิบัติหนาที่เปนกรรมการบริหารในคณะกรรมการบริหารของสโมสร และปฏิบัติหนาที่อื่นที่นายกสโมสรหรือคณะกรรมการบริหารกําหนดไว

หมวด 3 – อุปนายก อุปนายกมีหนาที่เปนประธานการประชุมของสโมสรและการประชุมคณะกรรมการบริหาร เม่ือนายกสโมสรไมอยูและปฏิบัติหนาที่อื่นๆ ของตําแหนงอุปนายก

หมวด 4 – เลขานุการ มีหนาที่ จัดทําทะเบียนสมาชิกภาพ, จัดทําคะแนนการเขาประชุม, สงหนังสือเชิญประชุมของสโมสร คณะ กรรมการบริหาร และคณะกรรมการตางๆ จัดทําบันทึกและเก็บรายงานการประชุมตางๆ, จัดทํารายงานตางๆ ตอโรตารีสากลรวมทั้งรายงานคร่ึงปของสมาชิกภาพ สงใหเลขาธิการโรตารีสากลในวันที่ 1 มกราคมและวันที่ 1 กรกฎาคมของแตละป ซ่ึงจะรวมคาบํารุงสมาชิกท้ังหมดและคาบํารุงกลางงวดของสมาชิกท่ีสโมสรไดรับเขามาเม่ือเร่ิมตนงวด, รายงานคร่ึงปเดือนกรกฎาคมและเดือนมกราคม, สงรายงานการเปลี่ยนแปลงของสมาชิกใหเลขาธิการ โรตารีสากลไดทราบ สงรายงานการเขาประชุมสโมสรเปนรายเดือนใหแกผูวาการภาคภายใน 15 วันหลังจากการประชุมคร้ังสุดทายของเดือน, จัดเก็บคาสมาชิกนิตยสารทางการของโรตารีสากลสงให โรตารีสากล (หรือคานิตยสารโรตารีประเทศไทยจัดสงใหการเงินภาค), และปฏิบัติหนาที่ปกติอื่นๆ ของเลขานุการ

* หมายเหตุ : ขอบังคับฉบับน้ีเปนฉบับเสนอแนะและอาจจะเปลี่ยนแปลงโดยสโมสรใดๆ เพื่อใหเปนไปตามความประสงคของสโมสรน้ันๆ โดยมีเงื่อนไขวาการเปลี่ยนแปลงน้ันๆ จะตองสอดคลองกับธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรตารี และธรรมนูญของโรตารีสากล ขอบังคับของโรตารีสากล และประมวลนโยบายของโรตารีสากล หากมีขอสงสัยประการใด ควรสงขอเสนอขอแกไขไปยังเลขาธิการเพื่อนําเขาพิจารณาในการประชุมคณะกรรมการบริหาร โรตารีสากล


หมวด 5 – เหรัญญิก มีหนาที่เก็บรักษาเงินทุนทั้งหมดของสโมสร รายงานการเงินตอสโมสรเปนรายป และในโอกาสอื่นตามที่คณะกรรมการบริหารตองการ ปฏิบัติหนาท่ีปกติอื่นๆ ของเหรัญญิก เม่ือเหรัญญิกจะพนจากตําแหนงใหสงมอบเงินทุนทั้งหมด สมุดบัญชีตางๆ และทรัพยสินของสโมสรใหแกเหรัญญิกคนใหมที่จะเขารับหนาที่ หรือมอบใหแกนายกสโมสร

หมวด 6 – ปฏิคม ปฏิคมมีหนาที่ตางๆ ตามที่กําหนดไวสําหรับปฏิคมและหนาที่อื่นตามแตนายกสโมสร หรือคณะกรรมการบริหารกําหนดไว

มาตรา 5 การประชุมตางๆ หมวด 1 – การประชุมประจําป สโมสรจะใหมีการประชุมประจําปใน

วัน _____ สัปดาหที่_____ ของเดือน ______________ ในแตละป เพื่อเลือกต้ังเจาหนาท่ีและกรรมการบริหารสําหรับปถัดไป

_____________ (หมายเหตุ ธรรมนูญมาตรฐานสโมสรโรตารี มาตรา 6 หมวด 2 บัญญัติวา “สโมสรจะตองจัดการประชุมประจําป เพื่อเลือกต้ังเจาหนาที่ไมชากวาวันที่ 31 ธันวาคม….”) หมวด 2 – สโมสรแหงน้ีจะประชุมประจําสัปดาหในวัน _________

เวลา ________ หากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ หรืองดการประชุมจะตองแจงใหสมาชิก

ทราบดวยวิธีการท่ีเหมาะสม สมาชิกทุกคนนอกจากสมาชิกกิตติมศักด์ิ (หรือสมาชิกท่ีไดรับการยกเวนตามธรรมนูญมาตรฐานสโมสรโรตารี) ที่มีสถานภาพดี จะตองมีการนับคะแนนการเขาประชุมหรือขาดการประชุม การเขาประชุมหมายความวา สมาชิกน้ันตองอยูในการประชุมอยางนอย 60% ของเวลาการประชุม โดยสมาชิกผูน้ันอาจเขาประชุมที่สโมสรน้ีหรือท่ีสโมสรโรตารีอื่นหรือมิฉะน้ันใหเปนไปตามธรรมนูญมาตรฐานสโมสรโรตารี มาตรา 9 หมวด 1 และหมวด 2

หมวด 3 – ในการประชุมประจําปหรือการประชุมประจําสัปดาหของสโมสร ตองมีสมาชิกจํานวนหน่ึงในสามเขาประชุมจึงจะถือวาครบองคประชุม

หมวด 4 – คณะกรรมการบริหารจะประชุมในวัน . สัปดาหที่ _____ ของทุกเดือน นายกสโมสรอาจเรียกประชุมพิเศษคณะกรรมการบริหารไดตามที่เห็นวาจําเปนหรือเม่ือมีกรรมการ บริหารจํานวน 2 คนรองขอ และจะตองออกหนังสือเชิญประชุม

หมวด 5 – การประชุมของคณะกรรมการบริหาร จํานวนตองเกินกึ่งหน่ึงของคณะกรรมการบริหารจึงจะถือวาครบองคประชุมของคณะ กรรมการบริหาร

มาตรา 6 คาธรรมเนียมและคาบํารงุ หมวด 1 – คาธรรมเนียมแรกเขาเปนสมาชิก คือ จํานวนเงิน ______

บาท ซ่ึงผูสมัครตองชําระกอนจึงจะมีคุณสมบัติเปนสมาชิกได ยกเวนตามที่กําหนดเอาไวในธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรตารี มาตรา 11

หมวด 2 – คาบํารุงสมาชิก คือ จํานวนเงิน ___________ บาทตอป โดยแบงชําระเปนสองงวด งวดแรกชําระภายในวันที่ 1 กรกฎาคม และงวดที่ 2 ชําระภายในวันที่ 1 มกราคม และเขาใจวาสวนหน่ึงของการชําระเงินคร่ึงป เปนเงินสําหรับการบอกรับนิตยสารทางการของโรตารีสากลของสมาชิกแตละคน (นิตยสารโรตารีประเทศไทย)

มาตรา 7 วิธีการออกเสียง ในการดําเนินงานของสโมสรใหใชวิธีการลงมติดวยวิธีเปลงเสียง∗ นอกจากการออกเสียงเพ่ือเลือกต้ังกรรมการบริหาร ใหใชวิธีบัตรออกเสียงลงคะแนน คณะกรรมการบริหารอาจพิจารณากําหนดใหมีการพิจารณามติเฉพาะเร่ือง โดยการใชบัตรลงคะแนนแทนวิธีการลงมติดวยวิธีเปลงเสียง _____________ (∗หมายเหตุ การลงมติดวยวิธีเปลงเสียงเปนการลงคะแนนเสียงของสโมสรเม่ือมีการยินยอมโดยการเปลงเสียง) มาตรา 8 การบําเพ็ญประโยชน 4 แนวทาง การบําเพ็ญประโยชน 4 แนวทาง เปนกรอบที่เปนหลักธรรมและหลักปฏิบัติในการทํางานของสโมสรโรตารี คือ การบริการสโมสร บริการดานอาชีพ บริการชุมชน และบริการระหวางประเทศ สโมสรน้ีจะดําเนินกิจกรรมในแตละแนวทางของการบําเพ็ญประโยชน 4 แนวทาง มาตรา 9 คณะกรรมการ กรรมการสโมสรทําหนาที่ดําเนินงานไปสูเปาหมายประจําปและเปาหมายในระยะยาวของสโมสร ซ่ึงอยูบนพื้นฐานของการบําเพ็ญประโยชน 4 แนวทาง นายกรับเลือก นายก และนายกเพิ่งผานพนควรทํางานดวยกันเพื่อใหเกิดความตอเน่ืองในการวางแผนการทํางานที่ตอเน่ืองและแผนผูนํา หากเปนไปไดกรรมการในคณะกรรมการชุดเดียวกันควรไดรับการแตงตั้งเปนเวลา 3 ปเพื่อใหเปนไปในแนวทางเดียวกัน นายกรับเลือกควรรับผิดชอบในการแตงตั้งกรรมการเพื่อเติมตําแหนงที่วางลง แตงตั้งประธานคณะกรรมการและดําเนินการประชุมวางแผนกอนเร่ิมตําแหนง ขอแนะนําวาประธานควรเคยเปนกรรมการในคณะกรรมการชุดน้ันมากอน คณะกรรมการประจําที่ควรไดรับการแตงตั้งมีดังน้ี

สมาชิกภาพ คณะกรรมการชุดน้ี ควรวางแผนและดําเนินงานตามแผนเพื่อหา

และรักษาสมาชิก ประชาสัมพันธสโมสร

คณะกรรมการชุดน้ีจะวางแผนและดําเนินงานตามแผน เพื่อใหสาธารณชนไดทราบรายละเอียดขอมูลเกี่ยวกับโรตารีและกิจกรรมรวมทั้งโครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร

บริหารสโมสร คณะกรรมการชุดน้ีควรจะทํากิจกรรมที่เกี่ยวเน่ืองกับการปฏิบัติ

งานที่มีประสิทธิภาพของสโมสร โครงการบําเพ็ญประโยชน

คณะกรรมการชุดน้ีจะวางแผนและดําเนินโครงการการศึกษา โครงการมนุษยชาติ และโครงการดานอาชีพ ที่สนองความตองการของชุมชนของตนและชุมชนในประเทศอ่ืน

มูลนิธิโรตารี คณะกรรมการชุดน้ีจะวางแผนและดําเนินการสนับสนุนมูลนิธิ

โรตารี โดยการบริจาคเงินรวมทั้งการมีสวนรวมโครงการของมูลนิธิ

คณะกรรมการพิเศษอื่นๆ อาจไดรับการแตงตั้งเพิ่มเติมตามที่ตองการ (ก) นายกสโมสรควรเปนกรรมการโดยตําแหนงในคณะกรรมการทุก

ชุด ดังน้ันควรมีสิทธิทุกประการของกรรมการในชุดน้ัน


(ข) คณะกรรมการแตละชุดควรดําเนินงานตามที่ไดรับการแตงตั้ง และงานอื่นๆ ที่นายกและกรรมการบริหารมอบหมายใหไปตามขอบังคับน้ี นอกจากจะไดรับอํานาจพิเศษจากกรรมการบริหาร คณะกรรมการน้ันๆ จะไมไปดําเนินการใดๆ จนกวาจะไดทํารายงานเสนอ และไดรับการเห็นชอบจากคณะกรรมการบริหาร

(ค) ประธานแตละฝายจะรับผิดชอบในการประชุมปกติและกิจกรรมของคณะกรรมการ ดูแลควบคุมและประสานงานของกรรรมการ และรายงานใหคณะกรรมการบริหารทราบถึงกิจกรรมของคณะกรรมการ

____________ (หมายเหตุ โครงสรางคณะกรรมการขางตนสอดคลองกับทั้งแผนผูนําภาคและแผนผูนําสโมสร สโมสรมีดุลยพินิจที่จะแตงตั้งคณะกรรมการใดๆ เพื่อสนองความตองการในการบําเพ็ญประโยชน และมิตรภาพอยางมีประสิทธิภาพ ตัวอยางรายชื่อคณะกรรมการเผ่ือเลือก มีอยูในคูมือคณะกรรมการสโมสร สโมสรอาจจะทําโครงสรางคณะกรรมการที่แตกตางไปตามความตองการ) มาตรา 10 หนาที่ของคณะกรรมการ หนาที่ของคณะกรรมการทุกชุด จะถูกกําหนดและทบทวนโดยนายกสโมสรในปของเขา ในการประกาศหนาที่ของคณะกรรมการแตละชุด นายกจะอางอิงไปตามเอกสารของโรตารีสากล คณะกรรมการโครงการบําเพ็ญประโยชนจะพิจารณากําหนดการบริการดานอาชีพ บริการชุมชน และบริการระหวางประเทศ เม่ือวางแผนสําหรับปน้ันๆ คณะกรรมการแตละชุดจะมีอํานาจหนาที่โดยเฉพาะ กําหนดเปาหมายอยางชัดเจน และกําหนดแผนดําเนินการกอนเร่ิมตนปเพื่อจะดําเนิน การไดในระหวางป เปนความรับผิดชอบเบ้ืองตนของนายกรับเลือก ที่จะใชความเปนผูนําตามที่จําเปน เพื่อเตรียมคําแนะนําแกคณะ กรรมการตางๆ ของสโมสรในเรื่องอํานาจหนาที่ เปาหมายและแผนงานเพื่อเสนอตอคณะกรรมการบริหารลวงหนาเม่ือเร่ิมตนปตามท่ีไดกลาวมาขางตน มาตรา 11 การลาประชุม สมาชิกอาจยื่นขอตอคณะกรรมการบริหารเปนลายลักษณอักษรเพื่ออนุมัติใหลาการประชุมสโมสรไดเปนระยะเวลาตามท่ีขอ โดยตองระบุเหตุผลที่เหมาะสมและพอเพียง ____________ (หมายเหตุ การไดรับอนุญาตใหลาการประชุมมีผลใหผูลาไมตองขาดจากสมาชิกภาพ แตไมใชเพื่อใหคะแนนการเขาประชุมแกสมาชิกผูน้ัน ถาสมาชิกผูน้ันไมไดไปเขาประชุมประจําสัปดาหที่สโมสรอื่น สมาชิกท่ีลาน้ันจะไดรับการบันทึกวาขาดการประชุม นอกเสียจากวาถาขาดการประชุมน้ันไดรับการยกเวนตามธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรตารี ไมใหนํามาคิดในการคํานวณคะแนนการเขาประชุมของสโมสร) มาตรา 12 การเงิน หมวด 1 – เม่ือเร่ิมตนปการเงิน ใหคณะกรรมการบริหารจัดทําหรือจัด

ใหมีการทํางบประมาณรายรับรายจายของสโมสรสําหรับปน้ัน ซ่ึงเม่ือคณะกรรมการบริหารเห็นชอบแลวใหกําหนดเปนงบรายจายตามความมุงหมายของแตละรายการ เวนแตคณะกรรมการบริหารจะมีคําส่ังเปนอยางอื่น งบประมาณแบงออกเปนสองสวน คือ สวนหน่ึงเพื่อการดําเนินงานของสโมสร และสวนหน่ึงสําหรับการบําเพ็ญประโยชนหรือการกุศล

หมวด 2 – เหรัญญิกตองฝากเงินทุนทั้งหมดของสโมสรในธนาคารที่คณะกรรมการบริหารกําหนด เงินทุนของสโมสรจะแบงออกเปนสองสวน คือ สําหรับการดําเนินงานของสโมสร และสําหรับโครงการบําเพ็ญประโยชน

หมวด 3 – ใบแจงหน้ีทุกฉบับจะตองจายโดยท่ีเหรัญญิกหรือเจาหนาท่ีที่ไดรับมอบอํานาจ เม่ือเจาหนาที่สโมสรหรือกรรมการบริหารสโมสรไมนอยกวา 2 ทานไดอนุมัติแลว

หมวด 4 – ในแตละปจะตองใหผูตรวจสอบบัญชีที่ผานการรับรองตรวจสอบการรับจายเงินของสโมสรโดยละเอียด

หมวด 5 – เจาหนาที่ดูแลหรือควบคุมเงินทุนของสโมสร อาจตองทําประกันตามท่ีคณะกรรมการบริหารตองการเพื่อพิทักษเงินทุนของสโมสร โดยสโมสรเปนผูจายคาทําประกันให

หมวด 6 – ปการเงินของสโมสรเริ่มในวันที่ 1 กรกฎาคม จนถึงวันที่ 30 มิถุนายน โดยแบงการเก็บคาบํารุงสมาชิกออกเปนสองงวดๆ ละคร่ึงป งวดแรกจากวันที่ 1 กรกฎาคมถึงวันที่ 31 ธันวาคม และงวดที่ 2 จากวันที่ 1 มกราคมถึงวันที่ 30 มิถุนายน สโมสรตองจายคาบํารุงสมาชิกและคารับนิตยสารแกโรตารีสากล ในวันที่ 1 กรกฎาคม และวันที่ 1 มกราคมของแตละปตามจํานวนสมาชิก ณ วันดังกลาว

มาตรา 13 วิธีการเลือกตั้งสมาชิก หมวด 1 – ใหสมาชิกสามัญของสโมสรเสนอชื่อบุคคลที่จะเปนสมาชิก

ใหมเปนลายลักษณอักษรผานเลขานุการสโมสรไปยังคณะกรรมการ บริหาร สโมสรเดิมอาจเสนอสมาชิกผูที่ยายภูมิลําเนา หรืออดีตสมาชิกของสโมสรนั้นเปนสมาชิกสามัญของสโมสรนี้ได เก็บการเสนอชื่อสมาชิกเปนความลับ เวนแตจะบัญญัติไวเปนอยางอื่นในระหวางการดําเนินการน้ี

หมวด 2 – คณะกรรมการบริหารตองตรวจสอบประเภทอาชีพ และกฎเกณฑการเปนสมาชิกใหถูกตองตามบทบัญญัติของธรรมนูญมาตรฐานสโมสรโรตารี

หมวด 3 – คณะกรรมการบริหารตองอนุมัติหรือไมอนุมัติการเสนอชื่อภายใน 30 วันหลังจากไดรับการเสนอ และแจงผานเลขานุการสโมสรใหผูเสนอทราบการตัดสินใจของคณะกรรมการบริหาร

หมวด 4 – ถาคณะกรรมการบริหารตัดสินใจใหรับได ใหแจงสมาชิกมุงหวังทราบถึงวัตถุประสงคของโรตารี สิทธิพิเศษและความรับผิดชอบของสมาชิก ขอใหสมาชิกลงนามในใบสมัครสมาชิกและยินยอมใหสโมสรประกาศช่ือพรอมทั้งประเภทอาชีพในสารสโมสร

หมวด 5 – หากคณะกรรมการบริหารไมไดรับการคัดคานเปนลายลักษณอักษรพรอมเหตุผลจากสมาชิกใดในสโมสร (ไมรวมสมาชิกกิตติมศักด์ิ) ภายในเจ็ด (7) วันนับตั้งแตประกาศขอมูลของสมาชิกมุงหวังน้ัน ใหสมาชิกมุงหวังน้ันชําระคาธรรมเนียมแรกเขาเปนสมาชิก (ยกเวนสมาชิกกิตติมศักด์ิ) ตามท่ีกําหนดไวในขอบังคับ และถือวาสมาชิกมุงหวังน้ันไดรับเลือกต้ังเปนสมาชิก

ในกรณีที่มีสมาชิกสโมสรคัดคาน ใหคณะกรรมการบริหารลงคะแนน

เสียงในการประชุมคร้ังตอไป ถาคณะกรรมการบริหารมีมติเห็นชอบ รับสมาชิกมุงหวังผูน้ัน ถึงแมวามีการคัดคานจากสมาชิก และเม่ือสมาชิกมุงหวังชําระคาสมาชิกแรกเขาแลว (ยกเวนสมาชิกกิตติ- มศักด์ิ) ใหถือเสมือนหน่ึงไดรับเลือกเปนสมาชิกสโมสร


หมวด 6 – หลังจากไดรับเลือกเปนสมาชิกแลว นายกสโมสรจะจัดพิธีรับสมาชิกใหม เตรียมบัตรสมาชิกและเอกสารโรตารีสําหรับสมาชิกใหมให นอกจากน้ี นายกหรือเลขานุการจะรายงานสมาชิกใหมตอโรตารีสากล และนายกจะมอบหมายใหสมาชิกคนหน่ึงชวยในการแนะนําสมาชิกใหมใหเขากับสมาชิกเกาของสโมสรได รวมทั้งมอบ หมายใหสมาชิกใหมทําหนาท่ีในสโมสรหรือทําโครงการสโมสร

หมวด 7 – สโมสรอาจเลือกสมาชิกกิตติมศักด์ิตามที่ไดรับการเสนอชื่อจากคณะกรรมการบริหาร โดยเปนไปตามธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรตารี

มาตรา 14 การลงมต ิมติหรือขอเสนอใหสโมสรเขาผูกพันในเรื่องใดๆ จะตองผานการพิจารณาของคณะกรรมการบริหารกอน มติหรือขอเสนอน้ันใหแถลงในที่ประชุมสโมสรดวยการอางมติคณะกรรมการบริหารและงดอภิปราย

มาตรา 15 ระเบียบวาระการประชุม กลาวเปดประชุม แนะนําแขกที่มาเยี่ยมสโมสร จดหมายและประกาศตางๆ รวมทั้งสนเทศโรตารี รายงานของคณะกรรมการชุดตางๆ ถามี เร่ืองสืบเน่ือง เร่ืองใหม การบรรยาย หรือโปรแกรมอื่น ปดการประชุม มาตรา 16 การแกไขเปลีย่นแปลง ขอบังคับน้ีอาจแกไขเปลี่ยนแปลงในการประชุมประจําสัปดาหของสโมสรโดยตองมีสมาชิกครบองคประชุม และตองใชเสียงสองในสามของสมาชิกท่ีเขาประชุมเพื่อลงมติ ทั้งน้ีจะตองแจงขอเสนอการแกไขเปลี่ยนแปลงใหสมาชิกทุกคนทราบลวงหนาอยางนอยสิบ (10) วัน กอนการประชุม ขอแกไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมของขอบังคับน้ีจะตองสอดคลองกับธรรมนูญมาตรฐานของสโมสรโรตารี ธรรมนูญและขอบังคับของโรตารีสากล

012B-TH—108 (807) ศูนยโรตารีในประเทศไทย


คําถามเพ่ือการอภิปรายในการประชุมภาคประจาํป เพ่ืออบรมเจาหนาทีส่โมสร พิจารณาคําถามเพื่อการอภิปรายตอไปนี้กอนการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร วาระการพูดในที่สาธารณะ ทานจะจัดเตรียมการนําเสนออยางไร? ทานมีคําแนะนําอะไรบางสําหรับการพูดในท่ีสาธารณะ? วาระการเปนผูนํา ตองใชความชํานาญอะไรบางในการเปนผูนําสโมสร? ทานตองปรับปรุงทักษะการเปนผูนําอะไรบาง? ทานจะทํางานอยางไรเพื่อปรับปรุงทักษะเหลานั้น?


วาระแบบฝกหัดกรณีศึกษา มีวิธีการปฏิบัติงานอะไรบางท่ีสโมสรควรมีเอาไวใชเพ่ือทําใหเกิดความเขมแข็งในความพยายามเกี่ยวกับการบริหาร สมาชิกภาพ โครงการบําเพ็ญประโยชน การประชาสัมพันธและมูลนิธิโรตารี? วาระการทําเปาหมายของสโมสรใหเสร็จเรียบรอยและแกไขปญหา เปาหมายของสโมสรในปท่ีจะมาถึงคืออะไร? สโมสรของทานจะตองเผชิญกับความทาทายอะไรบางเพ่ือท่ีจะบรรลุเปาหมายเหลานี้? ทานจะใชกลยุทธอะไรท่ีจะจัดการกับการทาทายเหลานี้?


เอกสารปฏิบัติงาน 1: การพูดในที่สาธารณะ ทานไดรับการขอรองจากสถานีโทรทัศนในทองถ่ินใหกลาวถอยแถลงส้ันๆ (ไมเกิน 3 นาที) เกี่ยวกับเรื่องหนึ่งในหัวขอตอไปนี้ ก.) โครงการบําเพ็ญประโยชนของสโมสร ข.) เหตุใดทานจึงเขารวมองคกรโรตารี หรือ ค.) การหาทุนท่ีสโมสรกําลังจะทํา รางถอยแถลงของทานในชองวางขางลางเพ่ือเตรียมท่ีจะแถลงในกลุมของทาน โดยคิดถึงทักษะการพูดในท่ีสาธารณะในวาระที่เตรียมการนําเสนอ หลังจากนั้น สมาชิกของกลุมควรจะกลาวถอยแถลงของตนและรับฟงขอมูลยอนกลับจากคนอื่นๆ ในกลุม ใชคําถามดานลางเพ่ือเปนแนวทางในการใหขอมูลยอนกลับแตละคน หากมีเวลา กลุมยอยควรรายงานผลสังเกตการณใหกลุมใหญทราบ ถอยแถลง:


ขอมูลยอนกลับ 1. ถอยแถลงใหขอมูลท่ีจําเปนหรือไม? 2. อธิบายถึงคุณภาพเสียงของผูนําเสนอ มีระดับเสียงท่ีแตกตางกันหรือไม นําเสนอดวยลักษณะทาทางท่ีชัดเจนหรือไม? 3. ผูนําเสนอดูมีความรูในเรื่องท่ีพูดหรือไม? 4. ดูกระดาษโนตมากเพียงใด? 5. ผูนําเสนอดูผอนคลายและมีความมั่นใจเพียงใด มีอะไรเปนสัญญาณบอกบาง? 6. ผูนําเสนอใชความเร็วท่ีเหมาะสมหรือไม พูดอยูในเวลาที่จัดสรรใหหรือไม? 7. มีขอสังเกตหรือคําแนะนําอะไรบางท่ีทานจะบอกใหผูนําเสนอทราบ?



การพูดในที่สาธารณะ การติดตอ


ฉันจะ…


เอกสารปฏิบัติงาน 3: การเปนผูนํา เขียนรายงานคุณลักษณะของผูนําท่ีมีประสิทธิภาพขางลางนี้ ในชองขางลางนี้ เขียนรายการคุณลักษณะของผูนําท่ีทานตองการจะปรับปรุงใหดีขึ้น อธิบายวาทานจะปรับปรุงแตละลักษณะอยางไรบาง คุณลักษณะ: _______________________________ ฉันจะปรับปรุงโดย:

คุณลักษณะ: _______________________________ ฉันจะปรับปรุงโดย:





การเปนผูนํา การติดตอ


ฉันจะ…


เอกสารปฏิบัติงาน 5: กรณีศึกษาสําหรับนายกรับเลือก อานกรณีศึกษาขางลางนี้และสรางแผนงานเปนขั้นตอนสําหรับนายกสโมสรโรตารีปารคซิต้ีเซาท โดยใชแผนปฏิบัติการกรณีศึกษาในหนาถัดไป พิจารณาคําถามท่ีใหไวตามลําดับขณะที่ทานพัฒนาแผนงาน สโมสรโรตารีปารคซิต้ีเซาทมีสมาชิก 50 คน เปนเวลากวา 3 ปแลวท่ีสโมสรรับสมาชิกใหม 5 คน และมีสมาชิกลาออก 12 คนในปท่ีเขามารวม มีการมอบเข็มโรตารีและหนังสือโรตารี ก เอย ก ไก ใหแกสมาชิกใหมเปนการปฐมนิเทศในพิธีรับสมาชิกใหม นายกสโมสร 3 คนท่ีผานมาเปนสมาชิกสโมสรมานอยกวา 5 ป สโมสรมีคณะกรรมการตางๆ 18 ชุด ซึ่งสวนใหญมีกรรมการเพียง 1 คน และทํางานไดเพียงเล็กนอย สมาชิกสวนใหญมารวมประชุมทุกสัปดาห แตหนึ่งในสามจะกลับไปทันทีท่ีรับประทานอาหารเสร็จกอนการบรรยายของแขกรับเชิญ โปรแกรมประจําสัปดาหมักจะเปนขาราชการในทองถ่ินท่ีมาพูดใหขอมูลปจจุบันของชุมชน ผูมีวิชาชีพธุรกิจท่ีพยายามจะโฆษณาบริษัทของเขาเอง หรือองคกรการกุศลในทองถ่ินท่ีขอรับการสนับสนุนดานการเงินจากสโมสร สมาชิกสวนใหญจะนั่งรับประทานอาหารโตะเดียวกัน สมาชิกสโมสรมักจะพูดวาพวกเขาสนุกเพลิดเพลินท่ีไดมาพบปะกับเพ่ือนโรแทเรียนสัปดาหละ 1 ครั้ง สโมสรที่มีอายุ 75 ปแหงนี้จะจัดการแขงขันกอลฟปละหนึ่งครั้ง ซ่ึงจะดึงดูดเพ่ือนสมาชิกไดประมาณครึ่งหนึ่งของสโมสรพรอมกับสมาชิกครอบครัวอีก 20 คน สโมสรยังใหทุนการศึกษาแกเด็กนักเรียนมัธยมในทองถ่ิน จัดงานเล้ียงอาหารในวันปใหมใหชุมชนผูเกษียณอายุในทองถ่ิน และบริจาคหนังสือใหแกหองสมุด สมาชิกนอยกวาครึ่งหนึ่งเขารวมในโครงการเหลานี้ สโมสรไดลงขาวโครงการในหนังสือพิมพทองถ่ินเฉพาะงานเล้ียงอาหารในวันปใหม สโมสรนี้เปน พอล แฮริส เฟลโลว 100 เปอรเซ็นต และสนับสนุนความคิดริเริ่ม โรแทเรียนทุกคน บริจาคทุกป แตไมเคยสมัครขอรับทุนสนับสนุนจากมูลนิธิโรตารี หรือเสนอชื่อผูใดเพ่ือเขารวมโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งของมูลนิธิเลย ในชวง 3 ปท่ีผานมา สโมสรมีสมาชิกหนึ่งคนท่ีทําหนาท่ีผูชวยผูวาการภาค และอีกคนหนึ่งเปนกรรมการในคณะกรรมการจัดการประชุมใหญประจําปของภาค สโมสรมักจะมีสมาชิกไปรวมประชุมใหญประจําปของภาคอยางนอย 10 คนเสมอๆ และนายกรับเลือกก็เขารวมสัมมนาอบรมนายกรับเลือก โดยปกติจะมีเพียงกรรมการใหมหรือผูท่ีจะรับตําแหนงใหมเทานั้นท่ีจะเขารวมการประชุมภาคประจําปเพ่ืออบรมเจาหนาท่ีสโมสร สโมสรไดสงนักเรียนเขารวมการสัมมนาไรลาดวยใน 2 ปท่ีผานมา แตไมเคยเขารวมโปรแกรมเยาวชนแลกเปลี่ยนของ โรตารี และไมเคยอุปถัมภสโมสรอินเทอรแรคท หรือโรทาแรคท หรือกลุมบําเพ็ญประโยชนชุมชนโรตารีเลย สโมสรไมเคยไดรับการประกาศเกียรติคุณของประธานโรตารีสากลเลยในชวง 5 ปท่ีผานมา

สโมสรมีจุดแข็งอะไรบาง?


สโมสรมีจุดออนอะไรบาง? ทานจะกระตุนสมาชิกสโมสรใหมีสวนรวมไดอยางไรบาง? ควรจะใชวิธีปฏิบัติแบบใดเพ่ือใหสมาชิกมีสวนรวมเพ่ิมมากขึ้น? ประเด็นสําคัญท่ีสุดเพียงอยางเดียวท่ีสโมสรเผชิญอยูคืออะไร? ทานจะเพิ่มการรักษาสมาชิกภาพไดอยางไร?


แผนปฏิบัติการกรณีศึกษา

ข้ันตอนการปฏิบัติงาน

ใครเปนผูรับผิดชอบ?

ข้ันตอนน้ีใชเวลาเพียงใด?

จะวัดผลความ กาวหนาไดอยางไร?

ทรัพยากรใดท่ีมีอยู?

1.

2.

3.

4.

5.

ทานจะประยุกตกรณีศึกษานี้ใชกับสโมสรของทานไดอยางไร?

club president manual th

Documents