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公告使用手册
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目录公告介绍-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
公告介绍------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4
权限设置------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6
基础设置--创建分类-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
公告发布------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11发布公告----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
小贴士:想做开明老板,如何收集员工意见?-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13
小贴士:公告发布后如何知晓谁没看?----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14
小贴士:发布通知中的附件如何避免员工下载?----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
小贴士:重要通知如何让员工优先看到?-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16
小贴士:查看公告时的便捷操作?---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
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公告介绍
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权限控制安全使用 一键发布全员接收 分类管理方便查询 多端接收避免遗漏 已读未读清晰可见
公告介绍公告主要用于企业内部重要信息的正式发布,包括管理制度、公司动态、活动投票、人事任命等。公告具有权限属性,拥有【公告发布权】的人 可以给公司内部员工发布公告。公告属于一款内部通知工具,主要用于企业内部正式、重要通知的发布
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权限设置1.进入工作台界面点击工作台右侧“九宫格”点击系统管理,如图 12.输入登陆密码(此登录密码与您账号密码一致),如图 23.确定后,即可进入系统管理后台,点击进入职务权限页面,新增或编辑职务4. 赋予当前职务公告的相应权限点5. 将该职务赋予相应人员,该人员即拥有了公告发布权/公告管理权注:建议一般分配 给行政人员或者管理者。拥有【公告管理权】的人可以新建、删除公告;创建、删除栏目等。
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权限设置
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公告基础设置
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Web 端公告入口
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1--公告基础设置入口2--公告分类查看入口区域3--新建公告按钮,有【公告发布权】【公告管理权】用户可见
网页端公告页面3
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基础设置--创建分类企业有各种各样的通知,预先设置好栏目,便于对公告分类整理,方便后续查询,具有【公告管理权】人员可创建栏目
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公告发布
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发布公告具有【公告发布权】人员可新建公告•可上传附件•可添加投票•可置顶•可保存和预览•可设置是否允许评论• 可设置附件是否允许下载
注 1:接收人默认为全体员工,也可选定接收人为某一部分人员注 2:具有【公告管理权】人员可查看企业所有公告内容,即使他并非公告接收人注 3:当接收人默认全体员工,未做变更时,后续新添加人员也可直接查看该公告内容
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小贴士:想做开明老板,如何收集员工意见?具有【公告发布权】人员可新建公告时可添加投票例如:公司年底想评选优秀员工、或者公司年度活动地点让大家投票选择投票方式:单选、多选单选指:仅可选择一项投票 多选指:不限制选择几项投票投票模式:实名模式、匿名模式、管理员模式实名模式:所有人都能查看投票人、投票结果、评论人和评论内容匿名模式:所有人都只能查看投票结果和评论内容管理员模式:仅限公告发布人和有【公告管理权】的用户查看投票人、投票结果和评论人
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小贴士:公告发布后如何知晓谁没看?通知信息发布出去后如何知晓谁看了谁没看解决方案:查看浏览记录/未投票名单操作步骤:进入公告详情--点击查看浏览记录/未投票名单即可
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小贴士:发布通知中的附件如何避免员工下载?发布公告时,取消勾选【允许下载附件】即可
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小贴士:重要通知如何让员工优先看到?发布公告后,可将公告【置顶】,这样,公告接收人在自己的公告列表查看公告时就会首先看到置顶的公告
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小贴士:查看公告时的便捷操作?•可直接在公告列表查看•可搜索公告查看•可筛选栏目查看•可对重要公告加关注
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