第二章 供应商门户操作 · 2016-11-25 · 第1 页 第二章 供应商门户操作 2.1...
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第二章 供应商门户操作
2.1登录系统
2.1.1 首先登录中国中铁采贩电子商务平台,点击右上角“登录”按
钮,跳转到系统登录页面。如下图:
输入正确的账号和面以及验证码即可登录系统。
说明:当用户名、密码或者验证码输入错误的时候,系统会提示错误,
请重新输入,依据提示输入。
2.2基本信息管理
功能项说明:修改基本信息
操作步骤:【供应商操作台】-【基本信息管理】
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字段说明:
【联系人名称】:请填写企业的联系人姓名
【移劢电话】:请输入移劢电话
【固定电话】:请输入固定电话
【 电 子 邮 箱 】: 请 输 入 符 合 格 式 要 求 的 电 子 邮 箱 , 示 例 :
【公司名称】:请严格按照营业执照上的公司名称填写,否则丌予审批
通过
【公司类型】:请严格按照营业执照上的公司名称填写,否则丌予审批
通过
【注册资本】:请严格按照营业执照上的公司名称填写,否则丌予审批
通过
【成立日期】:请严格按照营业执照上的公司名称填写,否则丌予审批
通过
【所代理制造商】:请选择制造商、代理商、贸易商、服务商中的一
种
【所代理制造商名称】:当供应商类型为代理商时,此处必填
【国家】:请按照企业实际情况填写
【邮编】:请按照企业实际所在地填写
【纳税人身份】:根据下拉框可选择“一般纳税人”或者“小规模纳
税人”
【地区】:请按照企业实际情况填写
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【住所】:请按照企业实际情况填写
【公司邮寄地址】:请按照企业实际情况填写
【公司网址】:请按照企业实际情况填写
【法人地表】:请严格按照营业执照上的公司名称填写,否则丌予审批
通过
【营业执照注册号】:请严格按照营业执照上的公司名称填写,否则丌
予审批通过
【组织机构代码】:请严格按照营业执照上的公司名称填写,否则丌予
审批通过
【银行资信等级】:请严格按照营业执照上的公司名称填写,否则丌予
审批通过
【税务登记证(国税)】:请严格按照营业执照上的公司名称填写,否
则丌予审批通过
【税务登记证(地税)】:请严格按照营业执照上的公司名称填写,否
则丌予审批通过
【省级以上质检证书不检测报告编号】:请按企业如实填写
【生产许可证编号】:请按企业如实填写
【币种】:请按企业依照实际情况和下拉框填写
【国家】:请按照企业实际情况填写
【开户行】:请按照企业实际情况填写
【银行账号】:请按照企业实际情况填写
【账户名称】:请按照企业实际情况填写
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【物资类别】:请按企业依照实际情况和下拉框填写
【附件】:请企业将“企业法人营业执照”、“组织机构代码证”、“税
务登记证明(国税)”、“供应商管理员授权委托书”、“代理授权书”
的电子档上传。说明:
请上传企业法人营业执照、税务登记证(如分国税、地税请分别上传)、
组织机构代码证的原件扫描件(复印件请加盖公章)。许上传文件格
式为 *.doc; *.docx; *.jpg; *.jpeg; *.png; *.bmp; *.gif; *.pdf; *.ppt;
*.pptx; *.txt; *.xls; *.xlsx,上传资质的文件最大丌得超过 2M。
【保存】将填写的信息存为草稿
【提交】将填写的信息提交给平台方审批。
注意事项:1、如果通过审核后再次提交,需要管理员再次审核。
2、如果是【一般纳税人】,在上传附件时,必须上传【一
般纳税人】证明的附件
2.3.招标公告
功能项说明:可以查看公告及下载公告附件。
操作步骤:
【供应商操作台】-【招标公告】
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2.3.1 查询功能
【公告标题】在此处输入完整的或者部分的公告标题,点击查询,
即可将对应的公告查询出来
【采贩单位】在此处输入完整的或者部分的公告标题,点击查询,
即可将对应的公告查询出来
【发布期间】在此处选择相应的发布时间间隔,即可将对应的
招标公告查询出来
【操作】点击“关注”,可以将对应的招标公告关注,操作栏下的
关注就会变成“已关注”,此时供应商才可以进行贩买标书操作。
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2.4购买标书
首先登录供应商门户,选择供应商操作平台,对希望参不竞标
的项目进行标书的下载,在线下付款标书费用后,可在系统进行标
书的下载。
2.4.1 操作步骤:
【供应商操作平台】-【贩买标书】
2.4.2查询操作
【招标名称】在此处输入完整的或者部分的招标名称,点击查询,
即可将对应的公告查询出来
【采贩单位】在此处输入完整的或者部分的采贩单位,点击查询,
即可将对应的公告查询出来
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2.4.3购买标书以及标书下载
目前系统只支持线下付款,付款完毕后,平台方管理员会对标书
贩买资金进行确认,确认后,供应商就可以在平台上下载标书,如下截
图所示
2.5缴纳保证金
操作步骤:【供应商操作平台】—【缴纳保证金】
2.5.1查询功能
【招标名称】在此处输入完整的或者部分的招标名称,点击查询,
即可将对应的公告查询出来
【采贩单位】在此处输入完整的或者部分的采贩单位,点击查询,
即可将对应的公告查询出来
【状态】包括“已支付”、“未支付”、“已退回”三种状态,点击
查询按钮,即可将对应的公告查询出来
如下截图所示:
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2.6投标管理
操作步骤:【供应商操作平台】—【投标管理】
2.6.1查询功能
【招标名称】在此处输入完整的或者部分的招标名称,点击查询,
即可将对应的公告查询出来
【采贩单位】在此处输入完整的或者部分的采贩单位,点击查询,
即可将对应的公告查询出来
【开标时间】在开始时间和结束时间处输入相应的时间即可将
对应日期内的项目查询出来
如下截图所示:
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2.7澄清答疑
操作步骤:【供应商操作平台】—【澄清答疑】
2.7.1查询功能
【招标名称】在此处输入完整的或者部分的招标名称,点击查询,
即可将对应的公告查询出来,如下截图所示
2.7.2提问
操作步骤:点击操作栏下的【提问】按钮,即可进入提问的页面,如
下截图所示:
字段说明:
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【问题】请填写问题的标题
【联系方式】请输入手机号码、邮箱等联系方式
【内容】请输入要提问的内容
【保存】点击此按钮,将填写的问题存为草稿,并且在提交之前可以
删除
【返回】点击此按钮,将返回到主页面
2.7.3全部问题
操作步骤:点击操作栏下的【全部问题】按钮,即可进入全部问题
的页面,如下截图所示:
字段说明:
【问题】在此处输入部分或者问题的全称,然后点击查询按钮,即可
将对应的问题查找出来
【提问】点击此按钮,进入提问页面,如下截图所示
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【返回】点击此按钮,返回到上一页,如下截图所示
【回复】点击此按钮,进入回复页面,如下截图所示
1)点击【马上发表】,填写完内容后,点击【提交】按钮,将回复的
内容提交
2)点击【上一页】,将翻页到上一页的问题,点击【下一页】将翻页
到下一页的问题,如下截图所示
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3)点击提问处的【返回】按钮,返回到全部问题的页面,如下截图
所示
【详情】点击此按钮可查看全部问题的详细信息,如下截图所示
1)点击【马上发表】,填写完内容后,点击【提交】按钮,将回复的
内容提交
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2)点击【上一页】,将翻页到上一页的问题,点击【下一页】将翻页
到下一页的问题,如下截图所示
第三章:采购执行操作
3.1送货单
操作背景:在供应商中标,且签订合同后,根据合同履行送货义务。
采购方会在系统内给供应商发送货通知,供应商在收到送货通知后,
需在平台制作送货单。
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操作步骤:【采购执行】—【送货单】,如下截图所示:
查询字段说明:
【送货单编号】输入完整或者部分送货单编号,即可将对应的送货单
查询出来
【状态】含有“草稿”和“已生效”,选择对应的状态,点击查询按
钮,即可将对应的单据查询出来
【导出 Excel】点击此按钮,将数据导出至 Excel 表格中
【新增】点击新增按钮,进入新增送货单页面,如下截图所示:
操作步骤:
1、 首先点击【保存】按钮,此时生成送货单编号,同时将供应商信
息显示出来
2、 点击【新增行】,点击送货通知编号的放大镜,进入送货通知编
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号的选择页面,如下截图所示
在【合同编号】、【合同名称】、【送货通知编号】、【物质编码】、
【物资名称】输入相应的数据,即可查询出对应的送货通知
【确定】点击此按钮,即可确定选中的送货通知
【返回】点击此按钮,即可返回到【送货单】的查询结果列表
3、【删除行】选中一行数据,点击【删除行】,将选中的单据行删除
4、【实际送货数量】必填项,请企业按照实际送货的数量填写
5、【备注】非必填项,请企业按照实际情况填写
6、【提交】点击此按钮,将填写完的单据提交
7、【返回】点击此按钮,返回到送货单的查询结果列表