cografi_bilgi_sistemleri

8/15/2019 Cografi_Bilgi_Sistemleri

1/32

COĞRAFİ BİLGİ SİSTEMLERİ İLE PROJE

HAZIRLAMA

Yard.Doç.Dr. Mehmet Fatih DÖKER


2/32

GİRİŞ

• Yaşadığımız hayatta üstlendiğimiz rol gereği aslında hepimiz birer projetasarımcısı ve yöneticisiyiz.

• Üstlendiğimiz bu rolü ne kadar yerine getirebildiğimiz ise projemizi neoranda doğru tasarladığımızla doğru orantılıdır.

• Proje tasarlamak ve yönetmek kolay bir iş değildir ancak öğrenilebilen biryöntemdir. Tasarım ve yönetim becerisi doğuştan gelen bir yetenekolduğu kadar, eğitim, uygulama ve deneyimle geliştirilebilen becerilerdir.


3/32

DERS İÇERİĞİ

1- PROJE VE PROJE YÖNETİMİ NEDİR?

2-MEKÂNSAL DÜŞÜNME

3- CBS’DE MEKÂNSAL DÜŞÜNME

4- DÜNYAYI MODELLEME

5- CBS’DE PROJE TASARIMI

6-CBS’DE PROJE YÖNETİMİ VE AMAÇLARI

7-CBS’DE PROJE TASARIM METODOLOJİSİ 8-CBS PROJELERİNDE KARAR ÜRETİLMESİ

9-CBS PROJE ÖRNEKLERİ


4/32

PROJE VE PROJE YÖNETİMİ NEDİR?

İÇİNDEKİLER


5/32


AMAÇ

• Proje kavramını tanımlayabilecek,

• Proje yönetimi ve kapsamı anlatabilecek,

• Temel düzeyde bir projenin tasarım, uygulama ve değerlendirme aşamalarında liderlik rolü için gereklilikleri listeleyebilecek,

• Proje yönetim sürecindeki aşamaları açıklayabilecek bilgi ve becerileresahip olacaksınız.


6/32


ANAHTAR KELİMELERİMİZ

• PROJE

• FAALİYET

• KAYNAK

• PROJE YÖNETİMİ


7/32

PROJE NEDİR?

"Proje" günlük hayatta çok sık kullanılan bir kavramdır.

Proje Yönetim Enstitüsü (Project Management Institute - PMI) projeyi,

«benzersiz bir ürün, hizmet ya da sonuç yaratmak için yürütülen geçici bir girişim»

olarak tanımlamaktadır.


8/32

PROJE NEDİR?

Proje, bir probleme çözüm bulma ya da beliren bir fırsatı değerlendirmeye yönelik, bir ekibin, başlangıcı ve bitişi belirli bir süre ve sınırlı bir finansmandahilinde, birtakım kaynaklar kullanarak, müşteri memnuniyetini ve kaliteyigöz önünde bulundururken olası riskleri yönetmek şartıyla, tanımlanmış birkapsama uygun amaç ve hedefler doğrultusunda özgün bir planı başlatma, yürütme, kontrol etme ve sonuca bağlama sürecidir.


9/32

PROJE YÖNETİMİ

Proje Yönetimi, belirli proje hedeflerini, belirlenen zaman, belirlenenkaynak ve belirlenen bütçede planlama, organize etme ve yönetme disiplinidir.

Proje Yönetiminde Proje Yönetim Üçgeni

Proje Yönetim üçgeninin doğru uygulanması ile; projenin zamanında veayrılan bütçe ile bitirilmesi ve sonuçtaki ürün ve hizmetin arzulanannitelikte olması sağlanabilir.


10/32

İNTERNET & ARAŞTIRMA

Proje yönetiminin gelişmesine katkıda bulunan en önemli kuruluşlardan birisi ABD'de kurulan Proje Yönetim Enstitüsü (Project ManagementInstitute - PMI)'dür.

Proje yönetim alanında ilk ulusal kuruluş ise 1995 yılında Ankara'dakurulan Proje Yönetim Derneği (PYD)'dir. PMI Türkiye Şubesi ise (PMI TR)

faaliyetlerini Proje Yönetim Derneği çatısı altında sürdürmektedir.

Bu derneklerin temel amacı, ülkemizde kullanımı ve önemi giderek artanProje Yönetimi ve Teknikleri'nin daha iyi anlaşılması, geliştirilmesi, kullanımının artırılması ve bir meslek olarak yaygınlaştırılması için ilgilikişilerin temsil edileceği, ve proje yönetimi alanında uygulamada,

araştırmada öncü olarak, üyeler ve proje yönetimiyle ilgili kişiler arasında koordinasyonu sağlamaktır.

PMI, PMI-TR ve PMI Sertifikasyonları ve Proje Yönetim mesleği hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek için http://pmi-tr.org/cms2/ ve

http://www.pmi.org adreslerini ziyaret edin.


11/32

KİTAP ÖNERİSİ

PMI'in temel kitapları olan "Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Kılavuzu" (PMBOK(r)) ve "Birleşik Standartlar Sözlüğü" (CSG) kitapları PMI-TRtarafından Türkçe'ye çevrilmiştir.

Bu kitaplar Proje Yönetimi konusunda yetişmiş eleman gücü temininde,dünyada olduğu gibi ülkemizde de temel başvuru kaynaklarından birisidir.


12/32

PROJE YÖNETİCİSİNİN ROLÜ

Proje Yöneticilerinin Genel Yönetim Becerileri:

1.Liderlik yeteneği: Her yöneticide olması gereken bu beceri projelereuygulandığında proje yönünün belirlenmesi ve kişilerin bu yönde hareketegeçirilerek sürekli motive olacak şekilde çalışmasının sağlanması olarakaçıklanabilir.

2.İletişim yeteneği: Özellikle projelerde üretilen proje bilgilerinin farklı ihtiyaçları olan proje taraflarına en uygun ve en doğru biçimde nasıl aktarılacağı yetisidir.

3.Müzakere yeteneği: Proje ekibini kurarken şirket içinde diğer yöneticilerle

en iyi kaynağı projeye dahil etmek için yapılan müzakereler ve projeye ilişkin konularda müşteri ve şirket üst yönetimiyle uzlaşma, anlaşma için müzakere

yeteneği gerekir.

4. Problem çözme: Herhangi bir sorunun çözümü için alternatiflerin ortaya

çıkarılması ve aralarından en uygununun seçilmesi.


13/32

NOT

Geçmişte içinde yer aldığınız veya gözlem yapma olanağı bulduğunuz birprojeyi dikkate alarak aşağıdaki soruları cevaplandırınız. Belirleyeceğiniz projeev taşıma, işyeri dekorasyonu, piknik organizasyonu vb. bir proje olabilir.

1.Projede kaç kişi görev aldı?

2.Projenin amacı önceden belli miydi?

3.İstenen sonuçlara ulaşılabildi mi?

4.Proje size göre başarılı mıydı, yoksa başarısız mı?

5.Hangi nedenlerden ötürü başarılı ya da başarısız oldu?

6.Başlangıçta herhangi bir planlama çalışması yapılmış mıydı? 7.Projede görev dağılımını kim yaptı, kimler görev aldı?

8.Projenin izlemesi ve kontrolü yapıldı mı? Nasıl?

9.Bu izleme nitelik izlemesi miydi, yoksa nicelik izlemesi mi?

10.Bu izleme herhangi bir tarzda projeyi kontrol için kullanıldı mı?


14/32

NOT

Geçmişte yer aldığınız bir proje veya organizasyonun tanımlarını yazarken

aslında proje yönetimi içim temel oluşturan bireysel anlamda bir organizasyontanımı hazırlamış olacaksınız.

Diğer bir deyişle proje yönetimi için temel olan bir organizasyon yapısını tanımlamış olacaksınız. Bu nedenle projede kaç kişinin görev aldığı, amacının ne olduğu, istenilen sonuçlara ulaşılıp ulaşılmadığı gibi sorulara yanıt arayarak,önceden yaşamış olduğunuz deneyimi proje yönetimi açısından irdelemeolanağı bulacaksınız.

Böylece proje tasarımının nasıl yapılacağı, başarısızlık nedenlerinin nelerolabileceği, görev dağılımının nasıl yapılması gerektiği gibi sorulara yanıt

bulacaksınız. Ayrıca sonuç olarak projenin süreç içerisinde nasıl izlenmesi vekontrol edilmesi gerektiğini öğrenmiş olacaksınız.


15/32

PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ

Proje üzerinde daha iyi yönetim kontrolü sağlamak için projeler fazlara

ayrılır. Genellikle sıralı ve bazen de iç içe geçen proje fazlarının tümüne proje yaşam döngüsü denir.

Bu fazların adları ve sayıları, yönetim kadrosu, projeye dahil olan örgütlerin kontrol gereksinimleri, projenin doğası ve projenin uygulama alanı

tarafından belirlenir.

Proje yaşam döngüsü, bir amacı gerçekleştirmek üzere karar verilmesinden(projenin başlangıcı), gerçekleştirilen amacı benimsemek ya da projedenvazgeçmek kararına, yani projenin sona ermesine kadarki süreci kapsar.

•Projeye başlamak,

•Örgütleme ve hazırlık işleri

•Proje işlerini yerine getirmek,

•Projeyi kapatmak.


16/32

PROJE YAŞAM DÖNGÜSÜ

Proje Yaşam Döngüsü Boyunca Oluşan Maliyet ve Personel Döngüsü


17/32

PROJE PAYDAŞLARI

Etkin olarak projeyle ilişkisi olan ya da projenin etkilerinden ötürü dolaylı ilgisi bulunan kişi ya da örgütlerdir.

Proje Hamisi ise; Projeye finansal kaynak sağlayan, işi üstlenen örgüt içindeki kişi ya da grup.


18/32

ÖRGÜTSEL YAPI VE PROJE YÖNETİMİ

Örgüt, bir kurumdaki işleri, mevkileri, personeli ve aralarındaki otorite ve

iletişim ilişkilerini gösteren yapıdır. Örgüt kültürü ve yapısı projelerinyürütülmesinde etkilidir.

Bir ortaklık çerçevesinde başka kuruluşlar da projeye dahil oluyorsa, projeüzerinde birden fazla örgütün etkileri hissedilecektir. Projeler

kendilerinden daha geniş kapsamlı olarak projeyi yürüten örgütün tipik birparçasıdır.

Projenin kendisinin bir örgüt olması halinde bile proje bu örgüt yapısından ya da projeyi tesis eden örgütten etkilenir.


19/32

ÖRGÜTSEL YAPI VE PROJE YÖNETİMİ


20/32

PROJE YÖNETİM SÜREÇLERİ

Proje süreçleri iki ana başlık altında incelenebilir:

1.Proje Yönetimi Süreçleri: Bu süreçler projenin geçerli olduğu süre boyunca etkin bir şekilde yürütülmesini sağlar.

2.Ürüne Yönelik Süreçler: Bu süreçler genellikle proje yaşam döngüsü tarafından tanımlanır ve uygulama alanına göre değişir. Projenin kapsamı, belirlenen ürünün nasıl yaratılacağı konusunda temel bir anlayış olmadantanımlanamaz.

Örneğin inşa edilecek bir konutun genel karmaşıklık düzeyi belirlenirkençeşitli inşaat teknikleri ve araçları değerlendirilmelidir.


21/32

PROJE YÖNETİM SÜREÇLERİ

PMI Enstütüsüne göre proje yönetimi, mantıksal olarak gruplanmış 42 proje yönetim

sürecinin uygun şekilde gruplanması ve bütünleştirilmesi yoluyla gerçekleştirilir. Busüreçler izleyen beş ana süreç grubunda toplamıştır:

1.Proje Başlatma Süreci

2.Proje Planlama ve Tasarlama Süreci

3.Proje Yüretme ve Gerçekleştirme Süreci

4.Proje İzleme ve Kontrol Süreci

5.Proje Tamamlama Süreci


22/32

1.PROJE BAŞLATMA SÜRECİ

Projenin tanımlanması ve başlatılması aşamasında projenin kapsamı (scope) belirlenir.

Eğer bu aşama yeterince düzgün bir şekilde yapılmazsa projenin ihtiyaçları karşılama olasılığı düşük olacaktır. Bu aşamada iş çevresini iyi anlamak ve gerekli kontrolleri deöngörmek gerekir. Projeyi etkileyebilecek koşullar incelenerek projenin gerçekleştirilebilir olup olmadığı incelenir.

•Proje amaçları: Proje amaçları, projenin ölçülebilir başarı kıstaslarını içerir. Projelerinçok geniş bir yelpazede iş, maliyet, takvim, teknik ve kalite amaçları olabilir. Proje

amaçları da maliyet, takvim, ve kalite hedeflerine sahip olabilir. •Ürün kapsam tarifi: Projenin ortaya çıkartmak için yürütüldüğü ürün, hizmet ya dasonucun özelliklerini tarif eder. •Proje gereklilikleri: Bir sözleşmenin, standardın, şartnamenin veya diğer ilgili resmibelgelerin şartlarının tatmin edilebilmesi için proje teslimat kalemlerinin karşılaması yada sahip olması gereken şartlar veya yeteneklerin tarifidir.

•Projenin sınırları: Projeye neyin dahil olduğunu tanımlar. •Proje teslimat kalemleri: Teslimat kalemleri hem projenin ürünü ya da hizmetinioluşturan çıktıları hem de proje yönetimi raporları ve belgeler gibi yardımcı sonuçlarıiçerir. •Ürün kabul kıstasları: Tamamlanmış ürünlerin kabul süreçlerini ve kıstaslarını tarifeder.


23/32

1.PROJE BAŞLATMA SÜRECİ

•Proje kısıtları: Proje takımının seçeneklerini sınırlandıran proje kapsamı ile ilgili proje

kısıtlarının listelenmesi ve tarif edilmesidir. •Proje varsayımları: Proje kapsamı ile ilgili varsayımları ve söz konusu varsayımlarınyanlış çıkması durumunda projeye olabilecek olası etkileri listelenir ve tarif edilir. •İlk proje örgütlenmesi: Proje takımın üyeleri ve paydaşlar tanımlanır. Projeörgütlenmesi de belgelenir. •İlk tanımlanmış riskler: Bilinen riskleri tanımlanır.

•Takvim kilometretaşları: Müşteri ya da yürütücü kuruluş projenin kilometre taşlarınıbelirleyerek bunlara tarih atayabilir ve bu şekilde takvime bağlanmış kilometre taşlarınıoluşturabilir. •Fon kısıtları: Toplam olarak ya da projenin belirli zaman dilimleri için fon- lamayakonan sınırlandırmalar tanımlanır. •Maliyet tahmini: Projenin toplam beklenen maliyetini oluşturan maliyet tahmin

etmenleri bir ön tanımlama ile yer alır. •Proje konfigürasyon yönetimi gereklilikleri: Projede uygulanacak olan konfigürasyonyönetimi ve değişiklik kontrolü faaliyetlerinin seviyesini tarif eder. •Proje şartnameleri: Projenin uyması gereken şartnameleri tanımlar. •Onaylanma gereklilikleri: Proje hedefleri, teslimat kalemleri, belgeler ve iş gibiunsurlara uygulanabilecek onaylanma gerekliliklerini tanımlar.


24/32

2.PROJE PLANLAMA VE TASARLAMA SÜRECİ

Proje planlama ve tasarlama aşamasında projeyi uygulamaya geçirmeden önce gerekli

tüm teknik tasarımın ayrıntılı olarak yapıldığı, bir başka ifadeyle proje el kitabının hazırlandığı süreçtir.

Proje planlama aşaması, gerçekleştirilmesi düşünülen işin belirlenmesi ve tanımlanması, gerekecek beşeri (insan gücü), fiziksel ve mali kaynağın belirlenmesi ve projenin devamını ve tamamlanmasını sağlayacak olan örgütsel yapının oluşturulması ile ilgili faaliyetleriiçermektedir.


25/32

3.PROJE YÜRETME VE GERÇEKLEŞTİRME SÜRECİ

Uygulama aşaması proje yönetim planında belirlenmiş olan proje gereksinimlerini

karşılama amaçlı süreçlerden oluşur.Uygulama aşaması insanları ve kaynakları eşgüdümleme, aynı zamanda aktivitelerininproje yönetim planına uygun şekle getirme çabalarını içerir.

Ürünler proje yönetim planına göre gerçekleştirilmiş süreçlerin çıktıları olarak oluşurlar.


26/32

4.PROJE İZLEME VE KONTROL SÜRECİ

•Gerçekleşen proje performansının proje yönetimi planı ile karşılaştırılması.

•Düzeltici veya önleyici eylemlere gerek duyulup duyulmadığının belirlenmesi için performansın değerlendirilmesi ve ardından gerek duyuluyor ise söz konusu eylemlerinönerilmesi.

•Proje risklerinin tanımlandığından, durumlarının raporlandığından ve uygun riske tepkiplanlarının uygulandığından emin olunması için proje risklerinin çözümlenmesi ve

izlenmesi.

•Proje tamamlanana kadar proje ürünleri ve ürünler ile ilgili belgeler ile ilgili güncel vedoğru bir bilgi tabanı tutulması.

•Durum raporlama, gelişme ölçüm ve tahminleri desteklemek için bilgi sağlama.

•Mevcut maliyet ve takvim bilgisini güncellemek için tahmin yapma.

•Onaylanmış değişiklikler oldukça uygulamalarını izleme.


27/32

5.PROJE TAMAMLAMA SÜRECİ

Projenin kapatılması süreci, bir projenin veya proje fazının faaliyetlerini resmi olarak

bitirmek, tamamlanmış ürünleri teslim etmek veya iptal edilen bir projeyi kapatmak için gerekli olan süreçleri içerir. Bu aşama tamamlandığı zaman, bir projeyi veya projesafhasını kapatmak için diğer aşamalarda tanımlanmış olan süreçlerin yapılmış olduğu doğrulanır ve uygun bir şekilde, projenin veya proje safhasının kapandığı resmileştirilir.

Projenin kapatılması süreci aynı zamanda proje teslimat kalemlerinin doğrulanması vebelgelenmesi ile ilgili eylemlerin eşgüdümünün sağlanması, söz konusu teslimat

kalemlerinin müşteri ya da hami tarafından resmi kabulünün eşgüdümünün veetkileşiminin sağlanması, ve proje tamamlanmadan kapatıldıysa bunun sebeplerininaraştırılması ve belgelenmesi ile ilgili prosedürleri de oluşturur.


28/32

ÖZET

Proje kavramını tanımlamak

Başlangıç ve bitişi belirli, açıkça tanımlanmış faaliyetleri, bütçe ve zaman kısıtı altında tamamlayarak iyi tanımlanmış hedef ve amaçlara ulaşma eylemi proje olaraktanımlanabilir.

Örgütler bir dizi hedefe ulaşmak için çeşitli işler gerçekleştirirler. Birçok örgütte gerçekleştirilen işler ya proje ya da operasyonel iş olarak sınıflandırılır. Proje ve

operasyonel iş arasındaki temel fark, operasyonel işlerin sürekli olması ve tekrarlananürünler, hizmetler ve sonuçlar üretmesidir. Projeler ise geçici ve sonludur.

Operasyonel işler ise tam tersine, süreklidir ve uzun bir örgütün sür-dürülmesini sağlar.Mevcut hedeflere ulaşıldığında bitmez ve örgütlerin stratejik planlarını destekleyecekşekilde yeni doğrultularda devam eder.


29/32

ÖZET

Proje yönetimini ve kapsamını anlatmak

Proje yönetimi, belirli proje hedeflerini, belirlenen zaman, belirlenen kaynak vebelirlenen bütçede planlama, organize etme ve yönetme disiplinidir.

Proje yönetiminde, proje yönetim üçgeni olarak da adlandırılan üç önemli kısıt, süre, maliyet ve kapsamdır.

Proje üzerinde daha iyi yönetim kontrolü sağlamak için projeler fazlara ayrılır. Genellikle

sıralı ve bazen de iç içe geçen proje fazlarının tümüne proje yaşam döngüsü denir.

Bu fazların adları ve sayıları, yönetim kadrosu, projeye dâhil olan örgütlerin kontrolgereksinimleri, projenin doğası ve projenin uygulama alanı tarafından belirlenir.

Proje yaşam döngüsü, bir amacı gerçekleştirmek üzere karar verilmesinden (projeninbaşlangıcı), gerçekleştirilen amacı benimsemek ya da projeden vazgeçmek kararına, yaniprojenin sona ermesine kadarki süreci kapsar. Projelerin ne kadar büyük ya da küçük, nekadar basit ya da karmaşık olduklarından


30/32

ÖZET

Proje yönetimini ve kapsamını anlatmak

Proje yönetimi, belirli proje hedeflerini, belirlenen zaman, belirlenen kaynak vebelirlenen bütçede planlama, organize etme ve yönetme disiplinidir.

Proje yönetiminde, proje yönetim üçgeni olarak da adlandırılan üç önemli kısıt, süre, maliyet ve kapsamdır.

Proje üzerinde daha iyi yönetim kontrolü sağlamak için projeler fazlara ayrılır. Genellikle

sıralı ve bazen de iç içe geçen proje fazlarının tümüne proje yaşam döngüsü denir.

Bu fazların adları ve sayıları, yönetim kadrosu, projeye dâhil olan örgütlerin kontrolgereksinimleri, projenin doğası ve projenin uygulama alanı tarafından belirlenir.

Proje yaşam döngüsü, bir amacı gerçekleştirmek üzere karar verilmesinden (projeninbaşlangıcı), gerçekleştirilen amacı benimsemek ya da projeden vazgeçmek kararına, yaniprojenin sona ermesine kadarki süreci kapsar. Projelerin ne kadar büyük ya da küçük, nekadar basit ya da karmaşık olduklarından bağımsız olarak tüm projeleri şu yaşam döngüsü yapısına oturtulabilir;

Projeye başlamak, Örgütleme ve hazırlık işleri, Proje işlerini yerine getirmek, Projeyikapatmak.


31/32

ÖZET

Proje Yöneticilerinin Genel Yönetim Becerileri:

1.Liderlik yeteneği: Her yöneticide olması gereken bu beceri projelereuygulandığında proje yönünün belirlenmesi ve kişilerin bu yönde hareketegeçirilerek sürekli motive olacak şekilde çalışmasının sağlanması olarakaçıklanabilir.

2.İletişim yeteneği: Özellikle projelerde üretilen proje bilgilerinin farklı ihtiyaçları olan proje taraflarına en uygun ve en doğru biçimde nasıl aktarılacağı yetisidir.

3.Müzakere yeteneği: Proje ekibini kurarken şirket içinde diğer yöneticilerle

en iyi kaynağı projeye dahil etmek için yapılan müzakereler ve projeye ilişkin

konularda müşteri ve şirket üst yönetimiyle uzlaşma, anlaşma için müzakere

yeteneği gerekir.

4. Problem çözme: Herhangi bir sorunun çözümü için alternatiflerin ortaya

çıkarılması ve aralarından en uygununun seçilmesi.


32/32

OKUMA PARÇASI

Proje yönetiminin kutsal kitabı PMBOK Project Management Body of Knowledge) 1996 yılında Amerika'da PMI

(Project Management Institute) çatısı altında doğmuştu. Amerika'da doğup büyüyen bu kitabın Amerikan kültü-ründen terimleri kullanmaması da mümkün değil. Proje yöneticilerinin dilinden düşürmediği "Kick Off"(Başlatma Vuruşu) da bunlardan biri. "Kick Off", Amerikan futbolunda her yarı başında ya da taç atışı sonrasında oyunu başlatan vuruş. Proje yönetimi açısından da "Kick Off" ise uygulama aşamasına başlangıcını formal olaraktüm proje paydaşlarına duyurmak anlamına gelir. Bu duyurunun tüm tarafların biraraya geldiği bir toplantı ileyapılması önemlidir."Kick Off" toplantısı proje yöneticisi açısından çok iyi hazırlanılması ve yönetilmesi gereken bir toplantıdır.Toplantıda tüm proje takımı biraraya gelir ve "Proje Yönetim Planı" üzerinden geçerler. Toplantının verimli olması

için proje yöneticisi, toplantıdan önce Proje Kapsam Dökümanı ve Proje Zaman Planını tüm takımla paylaşmış olmalıdır.Toplantıda Proje Yönetim Planının tüm bileşenleri üzerinden geçilir. "Proje Yönetim Planı": Tanım Dökümanı, Zaman Planı, Maliyet Planı, İletişim Planı, Risk Planı, Satınalma Planı ve İnsan Kaynakları Yönetim Planlarını içerir.Bu dokümanların hepsinin üzerinden geçilmesi, tüm proje takımının büyük resmi görmesi, beklediklerideğişiklikleri talep etmesi ve proje sonunda ortaya çıkacak ürün konusunda netleşmesi için kritiktir. "Kick Off"toplantısının sosyal bir boyutu da vardır. Proje boyunca farklı lokasyonlarda çalışacak olan proje takımı

toplantıda tanışma ve kaynaşma fırsatı bulur. Proje yöneticisi de bu vesileyle proje hedefleri ve başarı kriterlerikonusunda proje takımını bilgilendirerek, motive etme şansı olur.Proje yöneticisi de zamanının %80'ini iletişim yönetimi için harcar. "Kick Off" toplantısı gibi değerlendirme top-lantıları ve değişiklik toplantıları da proje takımının biraraya gelip iletişim kurması açısından çok önemlidir. Projeyöneticisinin hem kendi zamanını, hem de projenin zamanını doğru yönetmesi açısından, bu toplantıların verimligeçmesi sağlanmalıdır. Bu toplantılarda alınan kararlar raporlanıp tüm taraflarla paylaşılmalı ve her toplantı sonrası aksiyon planları çıkarılarak takım üyelerine görevler atanmalıdır.

cografi_bilgi_sistemleri

Documents