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CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMEINTO EMPRESARIAL

Elaboró: Ing. Andrés Mauricio Avila Sarmiento

Programa de formación Técnico en Sistemas

TUTORIAL DE APOYO GUIA REDES 01 COMPARTIR ARCHIVOS E IMPRESORAS EN SISTEMAS WINDOWS

- Objetivo: compartir en red LAN archivos e impresoras de acuerdo al sistema operativo instalado y protocolos de comunicación.

- Observación: antes de iniciar la práctica, recuerde revisar la guía de aprendizaje de la actividad de Redes de computadores, publicada en el blog http://integracionsistemascegafe.blogspot.com y desarrollar el tutorial de apoyo en cableado UTP par a par – cruzado mencionado en la guía publicada.

1. Para compartir archivos e impresoras en una red LAN se requiere cumplir con los siguientes

aspectos: a. Cada equipo de cómputo debe incluir una tarjeta de red, sin importar el medio (alámbrico,

inalámbrico) y debidamente instalada y configurada en el mismo. b. Los equipos de cómputo de la red LAN deben pertenecer a un mismo nombre de Grupo de

trabajo y cada uno de ellos identificarse con un nombre de equipo. c. Cada equipo de cómputo de la red LAN debe identificarse con una dirección IP. d. El sistema operativo de los equipos de cómputo deben configurarse de tal forma que permita

el acceso a los archivos e impresoras en red a partir de permisos. 2. Revisión del hardware de los equipos de cómputo: para obtener acceso en red entre equipos de

cómputo, es indispensable revisar el hardware instalado en el equipo. Para equipos de cómputo que tienen instalado sistemas operativos Windows, realice el siguiente procedimiento:

2.1. Ingrese al panel de control

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http://integracionsistemascegafe.blogspot.com/




2.2. Acceda al ícono Sistema. Nota: seleccione en las opciones de vista el denominado icono, con ello podrá observar el ícono Sistema.

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2.3. Al acceder al ícono mencionado aparecerá la ficha técnica del equipo. Dependiendo del sistema

operativo Windows, acceda al denominado administrador de dispositivos

- En Windows Vista / 7: oprima el enlace Administrador de dispositivos

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- En Windows XP: oprima en la Pestaña Hardware y luego oprima en el icono Administrador de

dispositivos

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2.4. Dentro del administrador de dispositivos revise si está instalada la tarjeta de red. En el siguiente ejemplo se observa que está instalada una tarjeta de red inalámbrica Atheros y una tarjeta de red Ethernet Realtek:

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2.5. Si por el contrario, no apareciera ninguna tarjeta de red, será necesario que revise el hardware

del equipo o instale los drivers del mismo. (Como ayuda, se encuentra la guía drivers en la dirección http://integracionsistemascegafe.blogspot.com en la pestaña mantenimiento)

3. Identificar un grupo de trabajo y un nombre de equipo: en este caso se configura de acuerdo al tipo de sistema operativo, para ello realizaremos ambos ejemplos:

3.1. Si tiene instalado Windows Vista/ 7:

- Paso 1: en sistema acceda a la opción Configuración avanzada del sistema.

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- Paso 2: allí ingrese a la pestaña Nombre de equipo y después a la opción cambiar

http://integracionsistemascegafe.blogspot.com/




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- Paso 3: modifique las opciones del nombre del equipo y el grupo de trabajo.

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- Paso 4: en el ejemplo anterior, cada equipo de cómputo deberá denominarse con diferente

nombre de equipo pero con el mismo nombre de grupo de trabajo.

- Paso 5: Al configurar cada equipo, reinicie el mismo para aplicar los cambios.




3.2. Si tiene instalado Windows XP:

- Paso 1: al ingresar a sistema, ingrese a la pestaña Nombre de equipo y después a la opción

cambiar.

- Paso 2: modifique el nombre del equipo y el nombre del grupo de trabajo, de la misma forma en que se realizó en el paso 3, 4 y 5 del punto 3.1.

4. Identificación de dirección IP de cada equipo de cómputo en la red: recordemos que en el apartado 2 y 3 se realizó la configuración de identificación de equipos de cómputo pero se requiere de la identificación por direcciones para lograr conectividad en red. Para ello, cada equipo de cómputo debe identificarse con una dirección IP de red, la cual se puede obtener de manera automática o manual.

4.1. Obtener dirección IP automática: para acceder a una IP automática, el equipo de cómputo debe conectarse directamente y sin importar el medio a un servidor DHCP, el cual se ofrece con facilidad en los equipos ACCESS POINT, ROUTER, Servidores de red, entre otros. No se requiere que haya acceso a internet. Para comprobar la conexión realice lo siguiente:

- Paso 1: ingrese al símbolo de sistema:

En Windows Vista / 7: oprima Inicio y escriba la palabra CMD. Luego oprima la tecla ENTER y aparecerá la siguiente imagen:

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En Windows XP: oprima Inicio y e ingrese a la opción Ejecutar, luego escriba la palabra CMD y oprima la tecla ENTER y aparecerá una pantalla de color negro semejante a la anterior

- Paso 2: en el símbolo de sistema escriba el comando ipconfig –all: aparecerán las tarjetas de red instaladas en el sistema y las direcciones IP asignadas. Observe la siguiente imagen:

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- Paso 3: en el ejemplo anterior se observa que en el adaptador de LAN inalámbrica ha sido

asignada una dirección IP 192.168.1.2, con ello pasaríamos al punto 5, sin embargo, ello sucede porque actualmente se tiene una conexión inalámbrica con acceso a un servidor o a un dispositivo ROUTER. En otros casos suele suceder que no aparece una dirección IP sino el mensaje “medios desconectados”, que como su nombre lo indica no hay conexión a la red. Es en esos casos donde se requiere de asignar manualmente una dirección IP.

4.2. Asignar manualmente una dirección IP: solo se requiere ésta configuración si no se obtuvo una dirección IP automática, por ello el procedimiento es el siguiente:

- Paso 1: acceda a la configuración de la tarjeta de red

En Windows Vista / 7: ingrese al panel de control y allí acceda al ícono Centro de redes y recursos compartidos. Seleccione la opción Cambiar la configuración del adaptador.




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En Windows XP: ingrese al panel de control y allí acceda al ícono Conexiones de red.

- Paso 2: configurar la tarjeta de red con dirección IP fija:

Oprima clic derecho sobre la tarjeta de red (alámbrica denominada conexión de área local o inalámbrica denominada conexión de área inalámbrica) que va a conectar en red y seleccione la opción propiedades como se observa a continuación:

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Luego ingrese a la opción Protocolo de internet versión 4 y luego oprima propiedades




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Ingrese una dirección de red 192.168.1.X, en donde X es un número entre 1 y 254, el cual será único por cada equipo de cómputo, es decir, un equipo de cómputo tendrá una dirección 192.168.1.3, otro equipo 192.168.1.4 y así sucesivamente. Lo importante es que los equipos no sean asignados con la misma dirección IP. Finalmente el sistema asigna por defecto una máscara de subred como se observa en la siguiente imagen:

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Finalmente oprima aceptar para guardar cambios.




5. Configuración de permisos para compartir archivos e impresoras:

5.1. Habilitar permisos:

- En Windows Vista / 7:

Paso 1: ingrese al panel de control y allí acceda al centro de redes y recursos compartidos. Allí seleccione la opción cambiar configuración de uso compartido avanzado.

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Paso 2: active todas las opciones relacionadas con compartir archivos e impresoras: revise las siguientes imágenes:




Paso 3: Oprima guardar cambios y reinicie el equipo de cómputo

- En Windows XP:

Paso 1: Ingrese al panel de control y acceda al ícono Asistente para configuración de red:




Fuente: [2]

Paso 2: seleccione las opciones mencionadas:

Fuente: [2]




Fuente: [2]

Paso 3: ingrese los datos de nombre de equipo y nombre del grupo de trabajo desarrollados en los puntos 2 y 3 de esta guía. Los que aparecen en las siguientes imágenes son ejemplos:

Fuente: [2]

Paso 4: seleccione la opción Activar el uso compartido de archivos e impresoras




Fuente: [2]

Paso 5: seleccione la opción si en el mensaje y luego oprima la opción finalizar asistente.

Fuente: [2]

Fuente: [2]




5.2. Elección de archivos, carpetas e impresoras a compartir: sin importar la versión de Windows, el

proceso para elegir archivos y carpetas es el mismo, el cual se desarrolla de la siguiente manera:

- Oprima clic derecho sobre la carpeta, archivo o impresora a compartir y elija la opción compartir con (Windows vista / 7) o compartir (Windows XP).

En Windows Vista / 7: puede seleccionar Todos los usuarios o el grupo de trabajo

Fuente: autor

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En Windows XP: revise las opciones ilustradas a continuación.

Fuente: [2]

5.3. Ingreso a un archivo o carpeta remoto desde un equipo en red: de acuerdo a las observaciones mencionadas al inicio de esta guía, usted definió con anterioridad el medio de conectividad de red (alámbrico o inalámbrico). Para éste caso y por facilidad en el proceso, se decidió trabajar con dos equipos de cómputo, unidos por medio cableado mediante cable UTP cruzado, utilizando los puertos RJ45 de los mismos.

- Paso 1: verifique que los dos equipos están debidamente conectados por el cable cruzado

(realizado en el tutorial de cableado UTP par a par – cruzado)

- Paso 2: En la parte inferior derecha de la pantalla aparecerá si la tarjeta de red está conectada, de acuerdo a la siguiente imagen:

Fuente: [2]




- Paso 3: reinicie el equipo.

- Paso 4: Compruebe el acceso a la red mediante las siguientes opciones:

En Windows Vista /7: Ingrese a Inicio – Equipo y seleccione la opción RED:

Fuente: autor

Conclusión: en el ejemplo mencionado se observa que existen dos equipos de cómputo interconectados en red. En ese caso si ha desarrollado el punto 5.2, podrá acceder al equipo de cómputo directamente al archivo, carpeta o impresora compartida

En Windows XP: Ingrese al panel de control y allí acceda al ícono Conexiones de red y luego seleccione la opción Mis sitios de red. Finalmente oprima la opción Ver equipos en el grupo de trabajo en la parte latera izquierda, tal y como se observa a continuación.




Fuente: [2]

Conclusión: en el ejemplo mencionado se observa que existen dos equipos de cómputo interconectados en red. En ese caso si ha desarrollado el punto 5.2, podrá acceder al equipo de cómputo directamente al archivo, carpeta o impresora compartida

ANIMO Y EXITOS EN SU PRUEBA DE DESEMPEÑO




Referencias:

[1] http://hera.cnice.mec.es/redes2/contenido/Pdf/mod2_utilidades_B.pdf [2] http://www.elblogdenits.com.ar/foro/index.php?topic=13679.0 [3] http://www.microsoft.com/spain/windowsxp/using/networking/getstarted/shareresources.mspx

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