COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

• COMPROBANTE DE APERTURA • COMPROBATE DE DIARIO• COMPROBANTE DE EGRESO

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

Art. 53 del código de comercio “Es aquel que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación, donde se indicará: El número. Fecha. Origen. Descripción. Cuantía de la operación. Firma y nombre de quien lo elabora y de quien lo

autoriza.Así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se anexarán los documentos que lo justifiquen y/o soporten”.Son el sustento de las operaciones registradas en los libros oficiales de contabilidad.

COMPROBANTE DE APERTURA

Es el primer asiento contable que se realiza al iniciarse las actividades del ejercicio económico.

Abrir, o reabrir la contabilidad será la operación por la que se inicia o reanuda el registro de operaciones al iniciarse.

Debe ir respaldado por cada uno de los soportes que lo justifiquen.

COMPROBANTES DE DIARIO

Es el soporte contable en el cual se registran de forma consecutiva, uno a uno, los movimientos de las operaciones contables realizadas durante el día por una empresa o ente económico, los cuales deben contener: El número Fecha Origen Descripción Cuantía de la operaciónacompañados de los soportes físicos que respalden dicho registro.

COMPROBANTE DE EGRESO

Llamado también "orden de pago".

Es el soporte contable con el cual se respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.

USUARIOS DE LOS COMPROBANTES

DIRECTIVOS DE LA EMPRESA: Para la toma de decisiones.

ASESORES DE LA EMPRESA: Deben emitir un concepto con bases sólidas.

SOCIOS: Esperan obtener buena rentabilidad de su inversión.

INVERSIONISTAS: Les permite anticipar el futuro de la empresa y decidir si se invierte o no en ella.

PROVEEDORES: Interesados en conocer la estabilidad financiera de la empresa.

ENTIDADES FINANCIERAS: Al igual que los proveedores, le interesa conocer la realidad financiera de la empresa.

ENTIDADES DE CONTROL ESTATALES: En especial las recaudadoras de impuesto, quienes inciden en la manera como debe llevarse la contabilidad

EMPLEADOS: Algunos se interesan por las obligaciones de la empresa para con ellos o de ellos para con la empresa, en especial si tienen acciones otorgadas por empresa producto de primas de productividad.

EJERCICIO1. Se constituye la empresa "Bar Sotillim FC S.A.S.", se realizan los siguientes aportes: Adalberto aporta en efectivo $ 50’000.000 Ronald aporta un vehículo por valor de

$ 20’000.000 Maryuri aporta un local comercial por valor de $ 60

´000.000 Francisco aporta mercancía por $ 40’000.000 Bryan aporta en efectivo $ 50’000.000

Se pide realizar el comprobante de apertura de dicha empresa.

BAR SOTILLIM FC S.A.S.NIT: 830.060.619-3

COMPROBANTE DE APERTURA No. 0001FECHA: 27/04/2014

CODIGO CUENTA CONCEPTO PARCIALES DEBITO CREDITO            

1105 CAJAAPORTE EN EFECTIVO ADALBERTO $50.000.000 $50.000.000  

1105 CAJA APORTE EN EFECTIVO BRYAN $50.000.000 $ 50.000.000  

1540

FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE

APORTE DE VEHICULO POR RONALD $20.000.000 $20.000.000  

1516

CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES

APORTE DE LOCAL POR MARYURI $60.000.000 $60.000.000  

1435

MERCANCIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA

APORTE DE MERCANCIA FRANCISCO $40.000.000 $40.000.000  

3115

APORTES SOCIALES

APORTES DE LOS SOCIOS PARA LA CONSTITUCION DEL "BAR SOTILLIM FC S.A.S." $220.000.000   $ 220.000.000

    SUMAS IGUALES

$220.000.000

$220.000.000

PREPARADO CONTABILIZADO REVISADO APROBADO

2. El día 27 de mayo de 2014 se causa la factura No. 29119 de servicio de energía del local comercial del bar, por valor de $ 630.000

BAR SOTILLIM FC S.A.S.NIT: 830.060.610-3

COMPROBANTE DE DIARIO No. 0001

FECHA: 27/04/2014

CODIGO CUENTA CONCEPTO DEBITO CREDITO

513530ENERGIA ELECTRICA

FC. 29119 SERV. ENERGIA DE ABRIL A MAYO 2014 $ 630.000  

233550SERVICIOS PUBLICOS

FC. 29119SERV. ENERGIA DE ABRIL A MAYO 2014   $ 630.000

         

   SUMAS IGUALES   $ 630.000 $ 630.000

PREPARADO CONTABILIZADO REVISADO APROBADO

3. El día 29 de mayo se paga con cheque No. 15287659. del banco de Bogotá la factura de servicio publico No. 29199.

BAR SOTILLIM FC S.A.S.NIT: 830.060.619-3

COMPROBANTE DE EGRESO No. 0001

FECHA: 29/04/2014

CODIGO CUENTA CONCEPTO DEBITO CREDITO

1110BANCOS PAGO FC. 29119 SERV. ENERGIA DE

ABRIL A MAYO 2014 $ 630.000

233550SERVICIOS PUBLICOS

PAGO FC. 29119 SERV. ENERGIA DE ABRIL A MAYO 2014 $ 630.000

         

   SUMAS

IGUALES   $ 630.000 $ 630.000

PREPARADO CONTABILIZADO REVISADO APROBADO

BIBLIOGRAFIA

WWW.ACTUALICESE.COM WWW.GERENCIE.COM http://

lossoportesdecontabilidad.blogspot.com/2010/11/comprobantes-de-egreso-cheque-efectivo.html

APRENDICES

MARYURI VALENCIA NEMOCON ADALBERTO TRILLOS MENDOZA FRANCISCO JAVIER ESQUIVEL RIVERA RONALD STIVEL ROMERO MARTINEZ BRAYAN RAMIREZ CAVAL

¡GRACIAS!