Manuteno do arquivo

Escola secundaria poeta Joaquim serra

9JVladyslav N15

Prof. Fernanda FilipeLogstica

ndice

Introduo: --------------------------------------------------------------Pg. 2Conceito do arquivo: -------------------------------------------------Pg. 3Funes do arquivo: --------------------------------------------------Pg. 3Tcnicas de arquivo: --------------------------------------------------Pg. 4Mtodo alfabtico:-----------------------------------------------------Pg. 4Mtodo numrico: ----------------------------------------------------Pg. 4Arquivamento por data: ---------------------------------------------Pg. 5Mtodo informtico: --------------------------------------------------Pg. 5Principais regras de um arquivo informtico: -------------------Pg. 5Mtodo geogrfico: ---------------------------------------------------Pg. 5Requisitos do arquivo: -----------------------------------------------Pg. 6Tipos de Arquivo: ------------------------------------------------------Pg. 6Critrios de classificao e arquivo: ------------------------------Pg. 6Concluso: ---------------------------------------------------------------Pg. 7Bibliografia: -------------------------------------------------------------Pg. 81

Introduo O meu trabalho fala sobre o conceito do arquivo, Funes do arquivo, Tcnicas de arquivo, Requisitos do arquivo, Tipos de Arquivo, Critrios de classificao e arquivo.

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Conceito do arquivoO arquivo um local onde se guarda alguma coisa como um documento esse local pode ser uma pasta de arquivo, gavetas, pasta no computador

Funes do arquivoRecolher e organizar todos os documentos da empresa.

3Tcnicas de arquivoTcnicas de arquivo os mtodos como arquivamos:Mtodo alfabtico: organizar do A ao Z.

Mtodo numrico: invs de organizar por letras organizasse por nmeros. (1 a 100).

4 Arquivamento por data: Organizar os arquivos por datas (2001-2002-2003-2004-2005-2006-2007-2008-2009-2010)Mtodo informtico: Arquivar em pastas ou discos rgidos do computador.

Principais regras de um arquivo informtico: Fazer a cpia dos documentos para a memria RAM para poder editar.Os nomes podem ter at 256 caracteres (Letras, nmeros, espao em branco, smbolos). Caracteres no usados ( / \ | > < * ? : ) Mtodo geogrfico: organizar por pais ou cidade.

5Requisitos do arquivoEconomizar o espao;Facilidade de acesso;Resistncia e durabilidade; Garantia de segurana;

Tipos de ArquivoAtivo: Documentos frequentados constantemente.Semi-ativo: Documentos frequentados raramente.Inactivo: Documentos que deixaro de ser frequentados.Critrios de classificao e arquivoOs arquivos so classificados por: A forma de organizao;A frequncia de consulta;A posio dos documentos;

6Concluso

O arquivo um local onde se guarda alguma coisa.

7Bibliografia http://www.portaleducacao.com.br/pedagogia/artigos/40033/formas-de-arquivar-documentos-tecnicas-de-arquivamentohttp://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/Arquivos/600994.htmlTambm consultei algumas fichas e alguma coisa que j sabia.

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