Conceptos bsicos de AccessBase de datos: Una base de datos es un conjunto de datos que estn organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener informacin no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo. Este gestor debe permitir en principio:-Introducir datos-Almacenar datos-Recuperar datos y trabajar con ellosLas bases de datos de Access 2007 tienen la extensin .ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal.En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas. Las tablas almacenan informacin sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener informacin sobre los pedidos de stos.Tablas de datos: Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene informacin sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el cdigo del cliente, nombre del cliente, direccin,...Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, as todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa, una tabla de CLIENTES podra ser:

Para empezar a trabajar con una base de datos primero es necesario crear las tablas. Dentro de cada una hay que definir los campos que contendrn la informacin, es decir establecer la estructura que almacenar la informacin..3.1. Cmo crear una tabla?Para crear una tabla se selecciona el botn Tablas y apareceran las diferentes opciones que presenta Access para crear una tabla: Crear en Vista Diseo :permite crear los campos manualmente y configurar el diseo de la tabla. Crear desde Asistente para tablas :el asistente pide las caractersticas de los campos y de la tabla y la genera automticamente. Crear ingresando datos:crea una nueva tabla con formato de tabla. En la primera fila de la tabla aparecen los ampos: Campo 1, Campo 2 sobre los cuales se escriben los nombres de los campos.

Tipos de Datos. A la forma de organizar la base de datos mediante distintas tablas relacionadas por campos comunes se le llamabase de datos relacional. Cuando se utiliza solamente una tabla hablamos de unabase de datos plana.

1.4 Algunas consideraciones sobre diseo de bases de datospasos hay que seguir al disear una base datos.1. Es importante conocer exactamente para qu se quiere usar la base de datos, qu datos son los que interesan de los que existen en la realidad y qu informacin se necesitar extraer.2. Una vez que esto est claro, se definen las Tablas que compondrn la base de datos. Dentro de cada tabla, se piensa qu campos sern necesarios. Conviene detenerse y definir correctamente la estructura de la base de datos, ya que un mal diseo har que el sistema sea lento y los resultados no sean los esperados.

Consultas: Una consulta es un objeto que proporciona una visin personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.Por ejemplo, podramos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo cdigo postal sea 46625.

FORMULARIOS E INFORMESEn las bases de datos, los datos sealmacenan en forma de tablas. Esto no quiere decir que deban tener esta forma de presentacin en la pantalla a la hora de introducir datos o extraerlos, ni que haya que imprimirlos as.Aqu es donde entran los conceptos deformularioeinforme. Ambos son similares, pero tienen una funcin diferente.Formularios: Un formulario es el objeto de Access 2007 diseado para la introduccin, visualizacin y modificacin de los datos de las tablas.Existen diferentes tipos de formularios pero los que ms se utilizan tienen la forma de pestaas de datos para la introduccin por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES.Informes: Un informe es el objeto de Access 2007 diseado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.

Pginas: Una pgina de acceso a datos es un tipo especial de pgina Web diseada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet. Macros: Una macro es el objeto de Access 2007 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.Por ejemplo, podramos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la eleccin de un elemento de un formulario.Mdulos: Un mdulo es el objeto de Access 2007 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic.