conceptos bÁsicos para la gestión de personal en la secretaría general
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CONCEPTOS BÁSICOS para la gestión de personal en la Secretaría General. Agosto de 2012. Objetivo. Compartir conceptos básicos, términos y procesos para la gestión de personal en la Secretaría General. Temario. Mecanismos de contratación de la SG/OEA - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Objetivo
Compartir conceptos básicos, términos y procesos para la gestión de personal en la Secretaría General.
Temario
• Mecanismos de contratación de la SG/OEA• Datos de recursos humanos según tipo de contrato y fondo
de financiamiento• Escala de sueldos• Reclasificaciones• Concursos• Matriz de contratación
Mecanismo de contratación de la SG/OEA
1. Personal del Servicio de Carrera
2. Personal con contratos continuos
3. Personal con contratos a término fijo – Serie A
4. Personal con contratos a término fijo - Serie B
5. Contratos para observadores especiales (MAAP, Haití)
6. Personal de confianza
7. Personal asociado (ningún costo para la SG/OEA)
8. Personal de apoyo temporario *
9. Personal profesional local *
Personal
Contratistas independientes
Voluntarios (ningún costo
para la SG/OEA)
13. Voluntarios
14. Voluntarios internacionales
10. Contratos por Resultado
11. Contratos por Resultado – Misión Especial
12. Servicios temporales de conferencias**
Otros recursos humanos
15. Pasantes
(ningún costo para la
SG/OEA)
* Fuente – Departamento de Compras
** Fuente – Departamento de Gestión de Conferencias y Reuniones
Datos de recursos humanos según el tipo de fondo
A partir de junio de 2012
Fuente – Oficina de Servicios de Compras (cifras aprox.)
Escala de sueldos
En 1994
Estados Miembros
Personal de la SG/OEA
y =Adopción de paridad con la
escala de sueldos de las Naciones Unidas
• 2 Categorías de escala de sueldos
CATEGORÍAS FUNCIONES ESCALA DE SUELDOS
COMPOSICIÓN
GRADOS
PROFESIONAL •Analíticas,•Conceptuales,
•Interpretativas y/o creativas
•Nivel de complejidad para tomar decisiones.
Con dependientes y sin dependientes
Sueldo básico (independientemente del
lugar de destino) y
Ajuste por lugar de destino (Costo de vida del lugar de
destino)
D1-D2
P1-P5
SERVICIOS GENERALES
•Operacionales,• Técnicas y de apoyo• Funciones varían de sencillas a rutinarias o
repetitivas•Conocimientos
desarrollados a través de la experiencia
Solamente una escala de sueldos
Solamente un sueldo básico G1-G7
CARACTERÍSTICAS
Grado
Paso
COMPLEJIDAD
ANTIGÜEDAD
Escala de sueldos
Grado: Determina el nivel de complejidad de las funciones desempeñadas.Cuanto más alto es el grado, más alta es la complejidad de las funciones.
Paso: Los funcionarios cuyo desempeño y conducta hayan sido satisfactorios recibirán un aumento de paso anual o bianual (según sea el caso).
•Cronograma de aumentos de sueldo
Abril Abril JulioJulio SeptiembreSeptiembre
• Aumento de sueldo en la categoría Profesional – Washington DC
• Aumento de paso para las categorías de Profesional y Servicios Generales (independientemente del lugar de destino)
• Aumento de sueldo en la categoría de Servicios Generales – Washington DC
Reclasificaciones
Un funcionario puede recibir órdenes de su supervisor para
que asuma funciones o responsabilidades de un puesto
de nivel superior.
DRHrealizará una auditoría para la reclasificación del puesto en un período de 6 meses
(por parte de un Experto en Clasificaciones de las
Naciones Unidas)
Subsidio por funciones especiales (SDA)(Diferencia entre el grado actual y superior )
En vigor a partir del primer día del séptimo mes y por un máximo de 18 meses.
Si es reclasificado a un grado superior
Concurso (Interno/Externo)
ConcursosDe conformidad con las Normas Generales y Reglamento de Personal de la OEA, deberán abrirse a concurso los siguientes
puestos:
• Ningún miembro del personal puede prestar servicios por más de tres años conforme a uno o más contratos de la
Serie A financiados por el Fondo Regular
•Todo miembro del personal cuyo puesto sea reclasificado deberá seguir desempeñando
sus funciones y responsabilidades hasta que se llene la vacante por medio de un concurso y se le pagará un
subsidio por funciones especiales, que no excederá los
18 meses.
•Un puesto vacante
Corto plazo Puestos reclasificados
Vacantes
EXTERNO INTERNO
Todos los nombramientos para contratos de la Serie B financiados por el Fondo Regular
Nombramientos para una puesto reclasificado (si el titular ya no ha ganado un concurso externo)
Publicación en la Internet. Aviso a los miembros del personal y Misiones Permanentes de la SG/OEA.
Publicación en la Intranet. Aviso a los miembros del personal de la SG/OEA.
Pueden presentarse miembros del personal y personas de fuera de la SG/OEA.
Solamente pueden presentarse miembros del personal.
Cronograma del proceso de concurso en el Fondo Regular
Reclasificaciones:
•Antes de llegar a los 18 meses recibiendo un subsidio por funciones especiales, el puesto reclasificado deberá abrirse a concurso interno (sin embargo, si el titular no ha ganado un concurso externo, el aviso será externo).
•El concurso interno sigue los mismos procedimientos que el concurso externo pero solamente los miembros del personal pueden presentarse al puesto vacante.
Nombramiento directo
3 años
Concurso externo Serie B
5 años
Concurso para contrato continuo
•Publicación de la vacante
•Presentación de solicitudes de los candidatos
•Preselección del DRH
•Evaluación por el área
•Entrevista ante el panel Integrado por: i) Representante del área, ii) DRH, y iii) Comité Asesor de Selección y Promoción (ACSP)
•Recomendación del ACSP
•Aprobación del Secretario General
•Publicación de la Lista de Elegibilidad
•Presentación de solicitudes de los miembros del personal
•Recomendaciones del supervisor
•Revisión del DRH
•Exámenes de idiomas
•Entrevista ante el panel Integrado por: i) DRH y ii) ACSP
•Recomendación del ACSP
•Aprobación del Secretario General
Edad de jubilación 65
Matriz de contrataciónPROFESIONALES
SERVICIOS GENERALES
Años de experiencia pertinente
Grado P01 P02 P03 P04 P05
Título universitario de primer grado
1 4 7 11 15
Titulo universitario avanzado 0 2 4 7 10
Doctorado 0 0 1 4 6
Grado G03 G04 G05 G06 G07
Educación Escuela secundaria o
o técnica / comercial
Escuela secundaria
o o técnica /
comercial
Escuela secundaria
o o técnica /
comercial
Escuela secundaria
o o técnica /
comercial
Escuela secundaria o
o técnica / comercial
Experiencia 2 años 4 años 5 años 7 años 9 años
Experiencia con capacitación avanzada1
0 años 2 años 3 años 5 años 7 años