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CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN

Condiciones Particulares de Contratación (Servicios / Consultoría) V. 01/03/2018 Página 2 de 77

TABLA DE CONTENIDO

1. INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................ 6

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .......................... 6

OBJETO DEL CONTRATO ................................................................................. 6

ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O DE LAS ACTIVIDADES 6

ALCANCE .................................................................................................................... 7

LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O ACTIVIDADES .......................................... 8

ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .................................... 8

APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ......................................................... 8

OBSERVACIONES, CONSULTAS O ACLARACIONES ............................................ 8

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ADENDAS ........................................... 9

CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS ................................................. 9

REUNIÓN INFORMATIVA Y VISITA ................................................................... 9

MONEDA .......................................................................................................... 10

INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE OFERTAS, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DE CHEC ...................................................................................... 10

2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS ........................................................................... 10

FORMA DE PARTICIPACIÓN ........................................................................... 10

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN .................................................................. 11

HABILITACIÓN .......................................................................................................... 11

EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL .................. 12

PERSONAS NACIONALES ............................................................................................... 12

PERSONAS EXTRANJERAS ............................................................................................ 12

ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA ................................................................... 13

PERSONAS NATURALES ................................................................................................. 13

PODER ESPECIAL ............................................................................................................ 13

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES ................................................................................................. 14

REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS ....................................................................................................................... 15

DILIGENCIAMIENTO FORMATO PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO ....................................................................................... 16

EXPERIENCIA .......................................................................................................... 16

CERTIFICADO DE GESTIÓN DE CALIDAD ............................................................ 16

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA............................................................ 17

ASISTENCIA A LA REUNIÓN O VISITA OBLIGATORIA ......................................... 17


FIRMA DE LA OFERTA ............................................................................................ 17

DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE EL PERFIL DEL PERSONAL REQUERIDO PARA EJECUTAR EL CONTRATO .......................................................................................... 17

3. OFERTA ................................................................................................................... 18

VALIDEZ DE LA OFERTA ................................................................................ 18

CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA ............................................ 18

OFERTAS ALTERNATIVAS ............................................................................. 18

ASPECTOS ECONÓMICOS ............................................................................. 18

ASPECTOS TÉCNICOS .................................................................................... 19

ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES ...................................................... 20

ENTREGA DE LAS OFERTAS ......................................................................... 22

RETIRO O MODIFICACIÓN .............................................................................. 22

FORMATOS ...................................................................................................... 23

4. EVALUACIÓN .......................................................................................................... 23

RECHAZO Y ELIMINACIÓN ............................................................................. 23

PONDERACIÓN ................................................................................................ 23

VALOR DE LA OFERTA ........................................................................................... 24

CUMPLIMIENTO ....................................................................................................... 24

PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO .................................................................................... 25

PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS .............................. 26

ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA .............. 27

5. CONTRATO ............................................................................................................. 27

5.1. VALOR DEL CONTRATO ................................................................................. 27

PLAZO DE EJECUCIÓN ................................................................................... 27

MEDIDA DE LAS ACTIVIDADES .................................................................... 27

FORMA DE PAGO ............................................................................................ 27

ANTICIPO ......................................................................................................... 29

GARANTÍAS ..................................................................................................... 29

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS 30

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS32

6. EJECUCIÓN ............................................................................................................. 32

INICIO DE LAS ACTIVIDADES ......................................................................... 33

EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL .......................................................... 33

AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL ... 33

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ....................................................... 34


SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL .............................................................................. 37

PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ................................... 37

INTERVENTORÍA ............................................................................................. 38

ATRIBUCIONES DE LA INTERVENTORÍA .............................................................. 39

POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL ................................ 39

INSTRUCCIONES Y DECISIONES DE LA INTERVENTORÍA ................................ 39

ASPECTOS TÉCNICOS .................................................................................... 40

NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ........................................................ 40

PROGRAMA DE TRABAJO ...................................................................................... 40

PLANOS Y DISEÑOS ............................................................................................... 41

PLAN DE CALIDAD ................................................................................................... 41

PERMISOS, AUTORIZACIONES, LICENCIAS ........................................................ 41

ENTREGA Y RECIBO DE LAS ACTIVIDADES ................................................ 42

DESCUENTOS POR MEDIDAS DE APREMIO ............................................. 42

CAUSALES PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES 43

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES ................................................................................................................................ 44

CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO ................................................. 45

PÉRDIDA DE EFECTOS DE LA MEDIDA DE APREMIO Y DEVOLUCIÓN DE LAS SUMAS COBRADAS O PAGADAS ................................................................................................................... 45

CLÁUSULA PENAL ...................................................................................... 45

7. TERMINACIÓN ........................................................................................................ 46

TERMINACIÓN DEL CONTRATO .................................................................... 46

TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES ................................................................................................ 46

REVALUACIÓN DE PROVEEDORES .............................................................. 47

8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS............................................................................ 48

8.1 Descripción donde se instalará el sistema .................................................... 48

8.2 Descripción del Suministro ............................................................................ 48

8.2.1 Unidad de Potencia Olehidraulica ............................................................................. 48

a. Tanque sumidero. .............................................................................................................. 49

b. Bomba de aceite del regulador........................................................................................... 49

c. Motor para la bomba de aceite. . ....................................................................................... 50

d. Servoválvulas. . ................................................................................................................. 51

e. Electroválvula para venteo y descarga. . ........................................................................... 51


f. Válvulas, tuberías y accesorios. ....................................................................................... 51

g. Control de la presión. D. .................................................................................................... 51

h. Medidas de nivel de aceite en el tanque sumidero. ............................................................ 52

i. Medida de temperatura del aceite en el tanque sumidero. ................................................. 52

j. Interruptores de presión S .................................................................................................. 52

k. Válvula limitadora de presión. . ......................................................................................... 52

l. Sistema de intermitencia de la bomba .............................................................................. 52

n. Panel de Control de Bomba (PCB) ..................................................................................... 53

o. Válvulas de intermitencia ................................................................................................... 53

p. Válvula de alivio y seguridad .............................................................................................. 53

q. Válvula anti retorno ............................................................................................................ 53

r. Señales del sistema ........................................................................................................... 53

8.2.2 Tablero de Control Motor........................................................................................... 53

8.2.2.1 Control en Modo Local .............................................................................................. 54

8.2.2.2 Condiciones de Operación Local .............................................................................. 54

8.2.2.3 Señalización .............................................................................................................. 58

8.3 Documentación ................................................................................................ 62

8.3.1 Planos ........................................................................................................................ 64

8.4 Adecuaciones Civiles ...................................................................................... 65

8.5 Mantenimiento Servomotor ............................................................................ 65

8.6 EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES ................................................ 65

8.6.1 Herramientas y equipos............................................................................................. 65

8.6.2 Materiales .................................................................................................................. 65

9. FORMATOS ............................................................................................................. 66

RELACIÓN DE DOCUMENTOS ....................................................................... 66

CARTA DE PRESENTACIÓN ........................................................................... 67

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES ......................................................................................................... 70

CONOCIMIENTO DEL TERCERO .................................................................... 71

INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS .............................................................. 76

FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS ................................................ 77


CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN

1. INFORMACIÓN GENERAL

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El interesado en la solicitud de ofertas deberá evaluar su capacidad para participar, teniendo en cuenta lo previsto en:

I. Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios II. Condiciones Particulares de Contratación y en sus anexos.

Este documento contiene las condiciones básicas con las cuales CHEC inicia el trámite de solicitud de ofertas descrito más adelante. El interesado debe verificarlas completamente y en caso de dudas, solicitar las aclaraciones que considere pertinentes. En la solicitud de ofertas podrán participar todas las personas que cumplan los requisitos que se indican en estas condiciones y tenga las calidades legales, económicas y materiales para cumplir con el objeto señalado. El hecho de que los interesados no se informen y documenten debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales se contratará, no se considerará como excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones. Con la presentación de la oferta se entiende que el oferente analizó todos los documentos de la solicitud de ofertas y obtuvo todas las aclaraciones necesarias sobre los puntos que consideraba inciertos o dudosos. Entre quienes participen en la solicitud de ofertas y con aplicación de los procedimientos, criterios y reglas que se establecen para evaluar las correspondientes condiciones, CHEC seleccionará a quien ofrezca las mejores condiciones para cumplir con el objeto. Efectuada la selección, CHEC procederá a comunicar la aceptación de la oferta al oferente favorecido y se procederá a la respectiva formalización del contrato. CHEC y el contratista darán inicio a la ejecución del contrato que se derive de la presente solicitud de ofertas con sujeción estricta a los términos aquí fijados y siempre dentro del marco de la ley colombiana.

OBJETO DEL CONTRATO Adquisición, Montaje y Mantenimiento de Sistemas de Izaje de Compuertas de Generación.

ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O DE LAS ACTIVIDADES


ALCANCE En virtud de la ejecución del objeto contractual, el contratista deberá diseñar, fabricar, ensamblar, suministrar, montar y realizar pruebas y puesta en funcionamiento del sistema de Izaje de compuertas así:

• Levantar las medidas necesarias para el diseño y la fabricación del sistema.

• Diseñar las unidades oleohidraulicas.

• Realizar simulaciones de todos los conjuntos de los sistemas a suministrar que muestre además del comportamiento, la capacidad de soporte a las condiciones en las cuales operará.

• Realizar las adecuaciones físicas necesarias para la instalación y funcionamiento

de los equipos o sistemas a suministrar.

• Elaborar manuales de operación y mantenimiento del sistema.

• Elaborar los planos de montaje del sistema.

• Elaborar los planos y demás información técnica de los equipos, materiales y sistemas a suministrar.

• Entregar informes periódicos de las actividades ejecutadas y los que la interventoría

requiera.

• Elaborar y entregar la memoria de cálculo de los elementos del sistema.

• Transportar las unidades hasta la central.

• Realizar el desmontaje de los bienes existentes junto a su disposición final en el almacén de la estación Uribe.

• Realizar el montaje y puesta en servicio de los bienes suministrados.

• Realizar las obras civiles a que haya lugar para el normal funcionamiento de los

equipos a suministrar.

• Adecuación y mantenimiento del servomotor existente en cuanto al sistema de sellado.

• Suministro y montaje de la tubería.

• Suministro de repuestos: Filtros, e instrumentos.

• Diseñar y suministrar el tablero de control, los equipos y componentes


• Realizar entrega de los diagramas y planos de distribución mecánicos y del cableado y conexionado de los equipos y componentes.

• Entrega de los equipos debidamente identificados y todos sus componentes marcados y con las marquillas correspondientes de acuerdo a los nombres y abreviaturas asignados.

• Entrega de tablas de cableado y conexionado, donde se especifica las cantidades de equipos dimensiones de los mismos y puntos de conexión entre ellos que son necesarios para el ensamble y montaje.

En el mes de Julio se va a realizar una parada por mantenimiento de 45 días en la central Esmeralda, durante esta parada se podrá realizar el mantenimiento del servomotor y se podrá realizar el montaje del nuevo sistema de Izaje de la compuerta. Para realizar las pruebas funcionales se deberá estar los últimos días para realizar todas las pruebas correspondientes. En el numeral 8. Especificaciones Técnicas, se encuentra más detallado los puntos del alcance de este presente documento.

LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O ACTIVIDADES Los equipos serán instalados en el tanque de Carga de la Central Esmeralda, este está ubicado en el Municipio de Chinchiná en la Vereda la Esmeralda.

ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS La solicitud de ofertas se desarrollará en las etapas y dentro de los plazos que se indican a continuación:

APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Las condiciones de contratación se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día miércoles 09 de mayo de 2018 hasta el 24 de mayo de 2018.

OBSERVACIONES, CONSULTAS O ACLARACIONES Los interesados podrán solicitar aclaraciones hasta cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha de cierre para la presentación de ofertas, dirigidas a Juan pablo Kogson Montoya y León Carlos Moreno Duque a los correos electrónico [email protected]; [email protected] , teléfono 8899000 extensión 1226 y 1423 respectivamente.


RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ADENDAS Las respuestas a las observaciones se comunicarán a través de correo electrónico Las adendas se publicarán hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales.

CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS El cierre para la presentación de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día jueves 24 de mayo de 2018 a las 10:00 a.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la urna del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los interesados deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, deberán presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

REUNIÓN INFORMATIVA Y VISITA Como requisito para participar, los interesados deberán asistir a la reunión y visita obligatorias dispuestas por CHEC. La visita se realizará en la Central Esmeralda, situada en la vereda Esmeralda, a 20 KM de la cabecera municipal de Municipio de Chinchiná, departamento de Caldas. Se llevará a cabo el día jueves 17 de mayo de 2018 a partir de las 10:00 a.m. Tanto las personas naturales, como el representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la reunión obligatoria a persona diferente al posible oferente, siendo persona natural, o al representante legal, siendo persona jurídica, será subsanable, en el término que CHEC designe, una vez sea presentada la oferta. En todo caso, el delegado debe informar la razón social de la persona jurídica que representará en la reunión. Se recomienda que la persona que asista en representación de cada interesado tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurran los asistentes, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo.


Los asistentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, deberán presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite. Así mismo, el interesado deberá tener en cuenta las características que de estas actividades se especifican en el numeral 1.9. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios. Los asistentes deberán portar todos los elementos de seguridad requeridos, así como la copia de la afiliación si su ingreso es reciente o soporte de pago si ya estaba afiliado al sistema de seguridad social EPS y ARL.

MONEDA El oferente deberá cotizar los precios de la oferta en pesos colombianos.

INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE OFERTAS, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DE CHEC

La información de la solicitud de ofertas que se adelante mediante la modalidad de solicitud pública de ofertas permanecerá publicada la página web www.chec.com.co. La publicación que se haga a través de este medio constituirá la notificación de las actuaciones de CHEC a los interesados.

2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS

FORMA DE PARTICIPACIÓN CHEC recibirá las ofertas presentadas por personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual. Por ningún motivo, aceptará ofertas presentadas en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, las que así se presenten serán rechazadas. El interesado extranjero podrá participar si tiene sucursal establecida en Colombia o en su defecto mediante apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la oferta, celebrar el contrato en el evento de que resulte favorecido, para acordar modificaciones y renovaciones, de ser el caso y en general cualquier actuación tendiente al cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales, así como para representarlo judicial y extrajudicialmente, por un lapso no inferior al término de duración de las restantes etapas precontractuales, al señalado para la celebración, ejecución y hasta por un (1) año más.


CHEC recibirá las ofertas presentadas por personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual.

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Son requisitos de participación los siguientes:

HABILITACIÓN El oferente no debe encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar contratos con entidades estatales ni de manera general, ni específicamente con empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios, de acuerdo con lo establecido en los artículos 8 (modificado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, los artículos 4 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos 31 y 33 de la Ley 1778 de 2016), 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, artículos 2.2.1.1.2.2.5 y 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto Nacional 1082 de 2015, artículo 66 de la Ley 142 de 1994 Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios, modificado por el artículo 11 de la Ley 689 de 2001; artículos 44 y 49 de la Ley 617 de 2000 modificado, el último, por el artículo 1º de la Ley 1148 de 2007 (modificado a su vez por artículo 1 de la Ley 1296 de 2009), parágrafo 1 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 concordado con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 44 literal a) de la Ley 842 de 2003, artículo 35 numeral 22 (modificado por el artículo 3 de la Ley 1474 de 2011), artículos 3, 5, 27 y 90 de la Ley 1474 de 2011, artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 y demás normas aplicables. Así mismo, no podrá presentar oferta la persona jurídica que se desempeña como auditor externo, ni las sociedades matrices y sus subordinadas; ni aquellas que tienen una matriz común o que pertenecen a un mismo grupo empresarial, ni a aquellas que participen de las licencias, franquicias, metodologías o políticas impartidas por la firma titular de la marca que utiliza el auditor externo, cualquiera sea la forma como estas les hayan sido transferidas. En consecuencia, al presentar la oferta por sí o por interpuesta persona, el oferente estará afirmando, bajo la gravedad de juramento, que no se halla comprometido en las mencionadas inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. CHEC, en cumplimiento de lo estipulado en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, se abstendrá de celebrar el contrato con las personas que se encuentren registradas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, para lo cual harán las consultas que en tal sentido les corresponde. Así mismo, CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, o cuando se encuentren en el Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco


Interamericano de Desarrollo), para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan.

EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

PERSONAS NACIONALES Se prueba mediante el certificado de existencia y representación expedido por la respectiva Cámara de Comercio (salvo casos especiales donde la competencia para expedir la certificación es de otra entidad). Las entidades públicas nacionales de creación constitucional o legal no estarán obligadas a acreditar su existencia, pero si deben acreditar su representante legal. El certificado deberá tener fecha de expedición no mayor a un (1) mes, a la fecha de cierre para la presentación de oferta, en todo caso, debe corresponder al certificado vigente.

PERSONAS EXTRANJERAS De carácter privado, se prueba mediante el documento expedido por el organismo o funcionario competente, según las leyes y reglamentos de su respectivo país. El documento deberá venir visado por el Cónsul Colombiano, y a falta de éste, por el de una nación amiga; además deberá estar autenticado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, a menos que se trate de documentos expedidos en países signatarios miembros o adherentes de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, aprobada en Colombia mediante la Ley 455 del 4 de agosto de 1998, Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, caso en el cual debe cumplirse con la obligación de que dicho documento contenga el anexo de apostilla, en los términos allí establecidos. Las sociedades que estén desarrollando actividades permanentes en el país, deben acreditar la existencia y representación legal a través de la sucursal, que para tal efecto han debido constituir con el lleno de las formalidades exigidas por el Código de Comercio colombiano. La constancia de la sucursal deberá llenar todos los requisitos exigidos por el Código de Comercio vigente en Colombia. Además, deberá estar autorizada para representarlo en todo lo relacionado con el desarrollo y ejecución del contrato. Por su parte, las sociedades extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en el país, deben presentarse a través de un representante o mandatario o apoderado, cumpliendo lo indicado en el literal b del numeral 2.2.2.5. Las entidades públicas extranjeras demostrarán su existencia mediante certificación de agente diplomático o consular del país donde fueron constituidas.


El certificado de las sociedades extranjeras deberá haber sido expedido dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre para la presentación de oferta. Tanto las personas jurídicas nacionales como las extranjeras deberán acreditar como mínimo una duración igual a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. En el certificado debe constar que la sociedad esté constituida con anterioridad a la presentación de la oferta y que la capacidad de la persona jurídica se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, el cual debe estar directamente relacionado con el objeto de la solicitud de ofertas. Todos los interesados en participar en la solicitud de ofertas, deberán tener actualizado en el sistema de Información de Proveedores y Contratistas, el certificado de existencia y representación legal o el documento que haga sus veces, en caso contrario deberán aportarlo con la oferta.

ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA Si del documento se desprende que el representante legal requiere de una habilitación especial para celebrar contratos de determinada cuantía, se deberá anexar a la oferta, copia del acta correspondiente en donde se le habilite expresamente para la presentación de la oferta, los actos que se deriven de ella, así como para la celebración del contrato y todos los actos que se deriven de él.

PERSONAS NATURALES En caso de permitirse la participación de personas naturales, los oferentes se identificarán con la cédula de ciudadanía o el documento que haga sus veces.

PODER ESPECIAL Si el oferente, nacional o extranjero, da poder a una persona natural o jurídica para que contrate en su nombre, deberá anexar en debida forma los siguientes documentos: a. El certificado de existencia y representación de quien recibe el poder, si se trata de una

persona jurídica o fotocopia de la cédula de ciudadanía o del documento que haga sus veces si es persona natural, y

b. El documento mediante el cual el oferente mandante confiere poder o autorización a

quien recibe el poder o mandato, el cual debe contener expresamente los términos y el alcance de la representación acorde con lo indicado en el numeral 2.1. de estas condiciones.


CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES

En cumplimiento de los artículos 50 de la Ley 789 de 2002 y 9 de la Ley 828 de 2003 o las normas que las modifiquen o complementen, relacionados con los aportes a la Seguridad Social Integral (Salud, Pensión, Riesgos Laborales) y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Sena), los oferentes deberán cumplir con la siguiente obligación: Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la seguridad social integral, conforme a la Ley 100 de 1993, la Ley 797 de 2003; inciso 1° del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002, Ley 1753 de 2015 artículo 135, o las normas que las modifiquen o complementen, esto es aportes para la seguridad social integral. Si tiene trabajadores a su servicio, deberá acreditar además el pago de aportes a la seguridad social integral por éstos, así como de los parafiscales antes señalados. Las personas jurídicas nacionales deberán aportar en la oferta, certificado que acredite el pago de dichos aportes, expedido por el Revisor Fiscal (si la persona jurídica está obligada legal o estatutariamente a tener revisoría fiscal), o en su defecto por el Representante Legal, durante un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores al cierre para la presentación de ofertas. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Se deberá aportar además el certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como Contador Público, correspondiente al Contador Público y al Revisor Fiscal, según aplique, salvo que dicha información repose en los documentos anexos a los estados financieros actualizados en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. Las personas jurídicas extranjeras, que no tengan trabajadores o empleados en Colombia, no deberán aportar esta certificación, pero acreditaran que por esta situación no son sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales, ni de la seguridad social integral. En el caso de las uniones temporales y consorcios, cada parte que la conforma deberá aportar el certificado que acredita el pago de aportes a la Seguridad Social Integral y Parafiscales. En la siguiente tabla que es indicativa, se presentan las obligaciones mencionadas anteriormente, las cuales pueden sufrir modificaciones de acuerdo con la ley. El oferente o contratista deberá prever, de conformidad con la legislación colombiana, dichas modificaciones durante todas las etapas de la solicitud de ofertas y del contrato.

CONCEPTO O ENTIDAD APORTE FUNDAMENTO LEGAL

Salud (ver Nota 1)

12,5% del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 8,5% del empleador.

Artículo 204 de la Ley 100 de 1993


CONCEPTO O ENTIDAD APORTE FUNDAMENTO LEGAL

Pensiones

16% del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 12% a cargo del empleador.


Sistema General de Riesgos Laborales (ver Nota 2)

De acuerdo con la clasificación establecida y totalmente a cargo del empleador.

Artículo 6° de la ley 1562 de 2012.

Cajas de Compensación Familiar (ver Nota 3)

4% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ver Nota 1)

3% totalmente a cargo del empleador.


SENA (ver nota 1) 2% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

Nota 1: Tener en cuenta lo previsto en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, modificatorio del artículo 114-1 de la Ley 1607 de 2012, sobre exoneración de aportes. Nota 2: Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo deberán afiliarse en forma obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales. El pago de esta afiliación será por cuenta del contratante. (Artículo 13, literal a) numeral 5 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 concordado con el Decreto 0723 de 2013 artículo 5). La Afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), también será obligatoria para todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas con una duración superior a un (1) mes, toda vez que así lo señala la norma. Nota 3: Sobre la afiliación trabajadores independientes a cajas de compensación, Artículo 171 Ley 1819 de 2016 modificatorio del literal b artículo 19 de la Ley 789 de 2003.

REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Los interesados deben estar en estado Aprobado y tener la documentación vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. En caso de discrepancias entre los documentos que reposan en el sistema de Información y los aportados en la oferta, prevalecerán los que estén en el sistema. Los requisitos incluidos en la solicitud de ofertas que no hagan parte del perfil del proveedor, deben ser aportados en la oferta.


Los requisitos y el procedimiento de registro se pueden consultar en el link http://www.chec.com.co/proveedores-y-contratistas/contratacion/registro-de-proveedores-ariba Si la participación es a través de una forma asociativa, todos sus integrantes deberán cumplir con este requisito.

DILIGENCIAMIENTO FORMATO PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

El oferente deberá presentar en su oferta el formato denominado Conocimiento del Tercero.

EXPERIENCIA El oferente debe cumplir con la experiencia en el suministro montaje y mantenimiento de bienes iguales al objeto de la presente solicitud de ofertas, en un valor igual o superior al 50% del valor total de su oferta en los últimos cinco (5) años y debe presentar los certificados respectivos que permitan acreditarla. El oferente deberá aportar en la oferta los documentos que acreditan el cumplimiento de su experiencia. En el caso de experiencia con CHEC, el oferente deberá relacionarla indicando el número del contrato ejecutado. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, sólo se considerará como experiencia para el cálculo del valor requerido, el porcentaje de participación del oferente en el mismo. Sólo se tendrá en cuenta en los contratos acreditados, el valor correspondiente sin incluir los impuestos indirectos (IVA o impuesto al consumo), según corresponda. En caso de personas jurídicas constituidas dentro de los dos (2) años anteriores a la presentación de la oferta, se aceptará también como experiencia, la experiencia adquirida por los socios o el titular de la empresa unipersonal.

CERTIFICADO DE GESTIÓN DE CALIDAD Para participar en esta solicitud de ofertas se deberá adjuntar el certificado vigente de Sistema de Gestión de Calidad (SGC) del oferente con base en la norma ISO 9001, otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de esta solicitud de ofertas.


El certificado debe estar vigente a la fecha de cierre para la presentación de las ofertas. Adicionalmente, el oferente al que se le acepte la oferta deberá mantener vigente su certificado durante la ejecución del contrato.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Cada oferta deberá acompañarse de una garantía emitida por un banco o por una compañía de seguros que garantice la seriedad de los ofrecimientos presentados, por un valor asegurado equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total de la oferta presentada, antes de IVA. La garantía tendrá una vigencia de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas. En todo caso, la vigencia de la garantía de seriedad, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la fecha de expedición de la garantía de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato. La garantía de seriedad de la oferta se regirá por las condiciones establecidas en GARANTÍAS, de estas condiciones particulares.

ASISTENCIA A LA REUNIÓN O VISITA OBLIGATORIA El registro de asistencia elaborado por CHEC acreditará el cumplimiento de este requisito.

FIRMA DE LA OFERTA El oferente deberá diligenciar la carta de presentación de la oferta, para lo cual utilizará el formato correspondiente.

DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE EL PERFIL DEL PERSONAL REQUERIDO PARA EJECUTAR EL CONTRATO

El contratista deberá garantizar el perfil acreditado, durante la ejecución del contrato y en caso de algún cambio este será verificado por CHEC. Ingeniero Mecánico De conformidad con el objeto de la solicitud de ofertas, el estudio de mercado y los requerimientos específicos en cada caso se podrán indicar requisitos adicionales o modificar los aquí indicados.


3. OFERTA

VALIDEZ DE LA OFERTA

La oferta tendrá una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA La oferta debe diligenciarse en la forma y con los contenidos que señala esta solicitud.

OFERTAS ALTERNATIVAS No se aceptan ofertas alternativas

ASPECTOS ECONÓMICOS Además de lo previsto en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, en este numeral se fijan reglas con las cuales deberá atender las obligaciones de contenido económico que asumen las partes (CHEC y el contratista) entre sí y las que deban atender frente a terceros en virtud exclusivamente de lo pactado en el contrato y para garantizar el cumplimiento del mismo. El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, cargas tributarias, servicios públicos, garantías, el alea normal de ejecución del contrato y los costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos, y en general, todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de las actividades. Los precios ofertados, deben considerar y contener el pago de los servicios o actividades debidamente terminados, de conformidad con las especificaciones, y deberán comprender todos los gastos necesarios en equipos, materiales, herramientas, maquinaria, transporte, mano de obra, prestaciones sociales, dirección y administración, utilidad del oferente, y todos los gastos que puedan afectar el costo directo e indirecto de las mismas. El oferente deberá gestionar los riesgos propios de la actividad o servicio a prestar, entendiéndose que es conocedor de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto, cada oferente al estructurar los costos de su oferta, deberá tener en cuenta todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de los servicios o las actividades, encomendadas; por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones, se tendrá en cuenta dicha estructura de costos.


Valor - precios El oferente deberá indicar en el formulario de cantidades y precios, el valor total. Si se presentaren errores aritméticos, se hará, por parte de CHEC, las correcciones del caso, tomando como definitivos y válidos los precios corregidos. Todos los costos que se deriven del cumplimiento de las normas de seguridad para ejecutar los trabajos, de las especificaciones para la gestión ambiental y social, se entienden incluidos en la oferta. Al preparar su oferta, el oferente deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato, tales como: el Impuesto de Renta, y el de Industria y Comercio, entre otros, así como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley y las disposiciones normativas aplicables. Los precios deberán presentarse con máximo dos decimales. De presentarse precios con tres (3) o más decimales, CHEC procederá eliminando las cifras decimales siguientes a la segunda sin ningún tipo de aproximación. Si se presentan errores aritméticos, se hará, por parte CHEC, las correcciones del caso, tomando como definitivos y válidos los precios corregidos. . Lista de actividades, ítems y precios unitarios En el Formulario de cantidades y precios el oferente deberá señalar el valor total o valores sumados, o cuando el oferente quiera incluirlos, CHEC se reserva el derecho de verificar la adecuación de las operaciones con las cuales éstos se obtienen y, en todo caso, se tomará como referente el valor unitario y el resultado corregido que encuentre. Los valores cotizados en la oferta serán a precios firmes durante todo el plazo del contrato.

ASPECTOS TÉCNICOS Los detalles de carácter técnico, operativo y similar, se consultarán en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS que hacen parte integral de esta solicitud de ofertas. Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicación del principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las disciplinas que les sirven de base; esto se aplica de manera estricta a lo referente a las Especificaciones Técnicas y, en consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que el contratista obtenga de CHEC, se hace responsable de una inadecuada interpretación o de la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente, y que CHEC supone cuando acepta su oferta, exige detectar y corregir.


ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES El CONTRATISTA deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Política del Sistema de Gestión Integral de CHEC y de las normas ambientales vigentes que les apliquen a las actividades que se deriven del contrato. Lineamiento 4 de la Política del Sistema Integrado de Gestión de CHEC: • Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios

suscritos en el ámbito de su actuación. • Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los

recursos que emplea. • Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades

tecnológicas y económicas. • Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes. • Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés

y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua. El proceso de Gestión Ambiental o los Profesionales Ambientales de la empresa solicitarán certificados, soportes legales o reportes que establezcan el cumplimiento de los requisitos legales ambientales aplicables al desarrollo del contrato. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Este canal entre contratista – CHEC será mediante la interventoría de dicho contrato. Requisitos legales aplicables: Durante el desarrollo del contrato, el CONTRATISTA debe cumplir con las disposiciones ambientales vigentes en el país. Igualmente debe presentar de manera consolidada la forma en que se dará cumplimiento a los requisitos legales ambientales que aplican con base al desarrollo del contrato. En caso de que se emita una nueva norma ambiental durante la ejecución del contrato, el contratista deberá establecer un plan de acción para darle cumplimiento a la misma. Manejo de residuos: El CONTRATISTA debe de cumplir con los procedimientos empleados para la adecuada gestión de los residuos generados en el desarrollo de las actividades propias del contrato, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente y los programas pos consumo que están establecidos por la Autoridad Ambiental. CHEC se encargará de dar la adecuada disposición final de los elementos que se encuentren inventariados, los elementos que poseen un valor comercial serán cargados y almacenados en la bodega de aprovechamiento de la empresa, los elementos que no tengan un valor comercial serán dados de baja y se realizará la adecuada disposición final de acuerdo a la normatividad ambiental vigente.


EL CONTRATISTA se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo Requisitos Antes de Iniciar el Contrato Para Proveedores y Contratistas 1. Presentar un Programa de Gestión Ambiental que contenga como mínimo: *Objetivos, metas, indicadores, sistemas de control y seguimiento *Identificación de aspectos e impactos ambientales *Identificación requisitos legales aplicables *Programa de capacitaciones ambientales con relación a las temáticas y frecuencias *Definir los procedimientos para el relacionamiento con la comunidad o grupos de interés impactados por sus actividades 2. Contar con un mecanismo de retorno de los residuos peligrosos y especiales, que se generen en el desarrollo de las actividades. 3. Contar con un profesional en gestión ambiental o HSEQ con competencia técnica ambiental que dirige y orienta el PGA (disponibilidad mínima del 30% del tiempo) 4. En caso de utilizarse productos químicos estos deberán estar en empaque original, etiquetados y con hoja de seguridad. 5. Presentar planes de mantenimiento preventivo a las herramientas y equipos que se utilizan en las actividades. Para el transporte de mercancías peligrosas (aplica para residuos o sustancias peligrosas), la empresa que preste el servicio deberá cumplir con el Decreto 1079 de 2015 del Ministerio de Transportes o aquella que se modifique o sustituya, especialmente en lo que respecta a la sección 8, o aquellos que lo modifiquen, complementen o derogue durante la vigencia del contrato. Seguimiento y Control a Proveedores y Contratistas 1.Seguimiento al cumplimiento del Programa de Gestión Ambiental 2.Certificados de disposición final de residuos peligrosos generados (En caso de haber cambiado de gestor deberá de adjuntar nuevamente la copia de la licencia ambiental de la empresa autorizada) 3.Seguimiento al cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo de herramientas y equipos. Requisitos Legales Ambientales Para Proveedores y Contratistas 1. Decreto 1076 de 2015 "Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible". 2. Decreto 1079 de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Transporte". 3. Decreto 321 de 1999 "Por la cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas"


4. Ley 55 de 1993 "Por medio de la cual se aprueba el "Convenio número 170 y la resolución número 177 sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo, adaptados por la 77a Reunión de la Conferencia General de la OIT, Ginebra, 1990.

ENTREGA DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán estar debidamente identificadas con el objeto y el número de la solicitud de ofertas, acompañadas con todos los documentos anexos. Los documentos deben presentarse en forma ordenada y de fácil manejo, numerados todos sus folios y refrendados con la firma del oferente los que así lo requieran. Debe presentarse, además, una relación de los documentos que componen la oferta, con la indicación de los folios correspondientes a cada uno de ellos

Las ofertas deberán presentarse en sobres cerrados, separados y marcados: “Original” y “Copia”, respectivamente, en los cuales se hará constar, además, el nombre del oferente y su dirección completa, así:

SOLICITUD DE OFERTAS PC-2018-000040 Objeto: “Adquisición montaje y mantenimiento del sistema de izaje de compuertas

entrada tubería de carga esmeralda” Original o Copia (según el caso)

Nombre, dirección y teléfono del oferente En caso de discrepancia entre los ejemplares, primará la información contenida en el sobre marcado como Original. No se aceptará presentación de ofertas enviadas vía fax o por correo electrónico. CHEC no será responsable por la apertura prematura de una oferta, o por no abrirla y, en consecuencia, no tenerla en cuenta, cuando no esté correctamente dirigida y marcada como se exige en estas condiciones. Tampoco se responsabilizará por los retardos, extravíos u otros hechos desfavorables para el oferente, que puedan presentarse cuando la oferta sea enviada por correo. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

RETIRO O MODIFICACIÓN Ningún oferente puede modificar, adicionar o retirar su oferta después del cierre para la presentación de ofertas, so pena de que se haga efectiva la garantía de seriedad. CHEC puede pedir aclaraciones o informaciones adicionales a cualquiera de los oferentes sobre el contenido de sus ofertas, pero ello no significa que surja para éstos el derecho a modificarlas o adicionarlas.


FORMATOS En la elaboración de la oferta, el interesado deberá tener en cuenta que determinado tipo de información requerida para la evaluación, debe consignarse en formatos suministrados por CHEC. El no consignar debidamente la información o diligenciarlos de manera incorrecta o parcial, supondrá la calificación de la oferta como incompleta y dará lugar a su eliminación, salvo casos especiales en los que la omisión sea subsanable. Los formatos a diligenciar se encuentran al final de estas condiciones particulares.

4. EVALUACIÓN CHEC examinará las ofertas para determinar si los oferentes están habilitados para formularlas de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si se ha suministrado la garantía requerida, si los documentos han sido debidamente presentados y, en general, si se ajustan a los documentos de la solicitud de ofertas. Posterior a ello se aplican los factores, criterios y fórmulas de ponderación que permiten hacerlas comparables en términos de puntajes.

RECHAZO Y ELIMINACIÓN Para el rechazo o eliminación de las ofertas, se tendrá en cuenta lo previsto en el numeral 3.1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios. Causales de eliminación Acorde con lo previsto en el numeral 3.1.2. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, para esta solicitud de ofertas se considerarán como causales de eliminación, todas las allí indicadas, además de la siguiente: - Cuando la oferta fuere presentada por una persona, natural o jurídica, que haya intervenido, directa o indirectamente, en los diseños o en la asesoría técnica del proyecto, para el que se requieren las actividades objeto de esta solicitud de ofertas, o participado en la elaboración de ésta, o por la compañía cuyos socios o personal a su servicio hayan tenido tal intervención.

PONDERACIÓN Entre las ofertas que cumplan con los requisitos participación y los requerimientos técnicos de ser el caso, CHEC efectuará la ponderación de los siguientes factores:


Factores de ponderación

Factor Puntaje

Valor de la oferta 80 Cumplimiento 20

VALOR DE LA OFERTA Se considerará como valor de la oferta, el que el oferente señale explícitamente como tal en el aparte correspondiente, dentro de los formularios contenidos en esta solicitud de ofertas. Si el oferente incluye en los precios de su oferta valores correspondientes a servicios o actividades no solicitadas, CHEC no suprimirá o modificará la forma del ofrecimiento, ni podrá hacerlo el oferente so pena de considerarse modificada su oferta. En todo caso, si la oferta es la más conveniente, al momento de la aceptación CHEC definirá si acepta o no los servicios o actividades no solicitados, de no aceptarlos, del valor de la oferta se descontará el valor de lo no solicitado. Descuentos Los descuentos no sometidos a condición consignados en la oferta serán aplicados, para lo cual el oferente deberá indicar cuál es el descuento específico que ofrece y los deberá indicar en los precios de la oferta. Los descuentos condicionados no serán tenidos en cuenta para la evaluación y comparación de la oferta. Éstos serán tenidos en cuenta para la aceptación de la oferta siempre y cuando sean favorables para CHEC. Ponderación valor Al oferente que ofrezca el menor valor comparable y total, se le asignarán ochenta (80) puntos y a los demás se les asignará puntajes inversamente proporcionales de acuerdo con la siguiente fórmula:

Poi = Vo x 80 V i

Donde: Poi = Puntaje de la oferta analizada. Vi = Valor cotizado de la oferta analizada Vo = Valor cotizado de la oferta más económica

CUMPLIMIENTO En el formato correspondiente, el oferente deberá relacionar las multas, medidas de apremio, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otros


incumplimientos que se le hayan aplicado o declarado, dentro de los tres (3) años anteriores, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas. En el caso de medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otros incumplimientos en contratos celebrados con cualquiera de las empresas del Grupo EPM, se deberá informar el número del contrato. No obstante, lo anterior, CHEC verificará los archivos y si encuentra medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causa imputable al contratista, u otros incumplimientos adicionales a los relacionados en la oferta, se considerará para la disminución del puntaje. La aplicación de los factores que modifican el pago o contraprestación al contratista, relacionados con los Descuentos Operativos y Descuentos por incumplimiento de Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) no serán tenidos en cuenta para la evaluación y ponderación de este factor. Por incumplimientos para efectos de la ponderación sólo se tendrán en cuenta aquellas conductas que al ser aplicadas por la entidad contratante se consideran como medida sancionatoria y como tal se ha otorgado el derecho de defensa para proceder a su aplicación.

PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO Al oferente que no tenga relacionada ninguna multa, medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otro incumplimiento en el período señalado, se le asignará el máximo puntaje en este factor. En los casos de incumplimiento que den lugar a la terminación de un contrato, no se reconocerá puntaje alguno al oferente en este factor. En el caso de multas, deducciones por incumplimiento, medidas de apremio provisionales o definitivas y demás incumplimientos, se demeritará el factor cumplimiento como se indica a continuación: El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado, o cuando la medida de apremio aplicada por cualquiera de las empresas del Grupo Empresarial EPM sea definitiva será de tres (3) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada medida de apremio provisional aplicada por cualquiera de las empresas del Grupo Empresarial EPM será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad estatal o privada correspondiente.


En el caso de multas u otros incumplimientos se entiende en firme o aplicado el acto correspondiente, así: (i) En la fecha de recibo de la comunicación mediante la cual se le informa al contratista que se ratifica el incumplimiento con base en la causal respectiva, cuando el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, y (ii) Al día hábil siguiente de la fecha de vencimiento del término que se le concede al contratista para que exponga las razones para justificar el incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, sin que haya hecho uso de dicha facultad. Las medidas de apremio provisionales se entienden aplicadas según lo indicado en el numeral 6.11.1.1., de estas condiciones y son definitivas cuando se presente alguna de las situaciones previstas en el numeral 6.11.1.2. Para el demerito del puntaje que aquí se establece, no se requiere que las multas, medidas de apremio provisionales o definitivas u otro incumplimiento se encuentren registrados o reportados ante la cámara de comercio, o en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas, o en el registro que lleve la respectiva entidad contratante, según corresponda. En la ponderación del cumplimiento se tendrá especial cuidado en verificar que el oferente no esté incurso en la causal de inhabilidad prevista en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011. La interpretación y aplicación de las reglas precedentes debe hacerse en forma integral, entendiendo que cada una es complementaria de las otras.

PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS Evaluadas las ofertas en cada uno de los factores señalados, se sumarán los puntajes obtenidos en cada uno de éstos y se asignará el puntaje total de cada oferta; con base en éste se hará la comparación correspondiente mediante la elaboración de una lista que ubique respectivamente a cada oferente desde el que ha obtenido el mayor puntaje total, hasta el que obtiene el menor. Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más ofertas con igual puntaje, se preferirá la oferta con mayor puntaje en el factor valor. Si permaneciere la igualdad, se preferirá la oferta con el menor número de incumplimientos en contratos, si persiste la igualdad se preferirá la oferta del oferente que tenga en su nómina un porcentaje igual o mayor al 10% de trabajadores discapacitados con respecto al total de trabajadores, de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 y debidamente certificado por el Ministerio de Trabajo. Si persiste el empate se optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. En ningún caso la lista incluirá oferentes que no hayan obtenido un mínimo del sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo señalado.


ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA La aceptación de la oferta o la declaratoria de desierta se hará conforme lo previsto en el numeral 3.6. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.

5. CONTRATO

5.1. VALOR DEL CONTRATO El valor inicial del contrato determinado y corresponde al valor por el que la oferta fue aceptada. Si el oferente incluyó en los precios de su oferta valores correspondientes a servicios o actividades no solicitadas, CHEC al momento de la aceptación definirá si acepta o no los servicios o actividades no solicitados, de no aceptarlos, del valor de la oferta se descontará el valor de lo no solicitado para efectos de determinar el valor inicial del contrato.

PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato es de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha que se señale en la orden de inicio.

MEDIDA DE LAS ACTIVIDADES Se realizarán dos pagos, uno contra entrega de los equipos y el segundo a la entrega a entera satisfacción de CHEC. Esta metodología aplicará tanto para la liquidación de los o actividades descritas por ítem completo como para las adicionales requeridas.

FORMA DE PAGO Durante la ejecución del contrato CHEC pagará a el contratista los valores facturados por éste y aprobados por la misma, a los treinta (30) días calendario siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC, previo el cumplimiento de los requisitos que más adelante se indican y elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido. Todos los pagos que CHEC deba efectuar en el territorio nacional a contratistas residentes colombianos, se harán en moneda legal colombiana. El valor del último pago será retenido y su liberación quedará supeditado a la entrega por parte del contratista, de los documentos correspondientes para verificar efectivamente el pago de la liquidación y prestaciones sociales de los trabajadores una vez finalicen las


actividades de ser el caso, o la acreditación de paz y salvo con los trabajadores que continúan laborando con el contratista. En la factura serán realizadas e indicadas las deducciones que por los conceptos de ley y otros deban efectuarse. Para efecto del pago, si el contratista es una entidad sin ánimo de lucro deberá presentar y radicar ante CHEC copia de la respectiva resolución expedida por la entidad que la vigila, para la exención de la retención en la fuente. Retención de pagos: El contratista faculta expresamente a CHEC para:

• Revisar y verificar los pagos en las entidades correspondientes, durante la vigencia del contrato, según lo definido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003.

• Retener los pagos que el contratista tenga a su favor en este contrato o en otro contrato que tenga con CHEC, en caso de presentar mora en los aportes a la seguridad social integral y parafiscales o en el pago a los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo para la ejecución del contrato, o a cualquiera de los ex trabajadores del mismo, o a los asociados en casos tales como las cooperativas y las empresas asociativas de trabajo, por concepto de compensaciones, salarios, prestaciones sociales o cualquiera remuneración adeudada.

• Pagar todos los conceptos contemplados en el literal b, de esta cláusula, como consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda con cargo a las sumas adeudadas a el contratista, sin que ello implique que CHEC se convierta en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones a cargo del contratista.

• Exigir, a través de la interventoría, las constancias de pago correspondientes a salarios, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y cualquier otro concepto de pago que se hubiere causado a cargo del contratista empleador en favor de cualquiera de sus trabajadores durante el plazo contractual.

• Retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de pérdidas debidas a servicios o actividades defectuosos no corregidos, a garantías no cumplidas o para el pago de posibles deducciones por compensaciones debidas o perjuicios recibidos o reclamaciones pendientes.

Reajuste de precios Para el contrato que se derive de esta solicitud de ofertas, los precios unitarios pactados no serán objeto de reajuste durante el tiempo de ejecución.


ANTICIPO En ningún caso se concederá anticipo.

GARANTÍAS Para efectos del presente proceso de contratación y del contrato que se derive de éste, el oferente o contratista deberá constituir las garantías que se enuncian mediante garantía bancaria o contrato de seguro tomado a favor de particulares o empresas de servicios públicos domiciliarios, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en el país, respectivamente. Las garantías deberán ser expedidas a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. Cuando el oferente opte por otorgar la garantía de seriedad de la oferta a través de una garantía bancaria, se compromete a tramitar las garantías contractuales igualmente a través de este tipo de garantía. No obstante, el oferente podrá gestionar, con el Programa Póliza Matriz, el otorgamiento de las garantías contractuales, supeditado a la aceptación que las aseguradoras del programa hagan del mismo. El contratista deberá presentar las garantías que se enuncian a continuación con el fin de cubrir el cumplimiento de las obligaciones asumidas por éste, en razón de la celebración y ejecución del contrato. Estas garantías serán las siguientes: a. De cumplimiento: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del

contrato (antes de IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales.

b. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato (antes de IVA) y su vigencia será de un (1) año contados a partir de la aceptación del equipo instalado.

c. Responsabilidad Civil Extracontractual: Por un valor de 300 SMLMV y su vigencia

será durante el plazo de ejecución del contrato y 60 días más. En todos los casos en los que haya modificación del plazo o valor del contrato, el contratista deberá ajustar las garantías en las proporciones correspondientes a los nuevos valores o plazos. Cuando se celebre un otrosí, el contratista deberá notificarle esta situación a la compañía de seguros o al banco, según sea el caso.


Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación de CHEC, para lo cual se harán las verificaciones del caso y se solicitará ampliación en la información o documentación cuando así se requiera.

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS

Las garantías de Seriedad, de Cumplimiento y de Responsabilidad Civil Extracontractual se suscribirán con base en el clausulado único diseñado para las empresas del Grupo EPM, denominado Póliza Matriz. Con la presentación de la oferta, el oferente o contratista acepta que CHEC es el titular del riesgo a ser asegurado y que, por lo tanto, está legalmente facultado para determinar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir los seguros por medio de los cuales será transferido este riesgo a las aseguradoras, y en los cuales asume la condición de tomador, asegurado y beneficiario. En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de CHEC son cumplidos por la Póliza Matriz que se ha negociado con las compañías de seguros Chubb de Colombia S.A., Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (Confianza), Liberty Seguros S.A. y Seguros Generales Suramericana S.A. Por lo tanto, el oferente o contratista contratará las garantías cubiertas por dicho programa con estas aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Matriz, cuyas definiciones y condiciones se pueden encontrar en el siguiente vínculo: https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf El oferente o contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Matriz, por cualquiera de los siguientes canales de atención, para solicitar la expedición de las garantías mencionadas:

- Telefónico: (4) 380 7590 o (4) 380 7589. - Correo electrónico: [email protected] - Presencial: oficinas 06-480 y 06-483 de la Dirección Seguros Corporativos de EPM,

en el Piso 6 del Edificio EPM, ubicado en la Carrera 58 No. 42-125, en Medellín, Antioquia.

Para el trámite, el Programa Póliza Matriz requiere que el oferente aporte, como mínimo seis (6) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, los siguientes documentos:

• Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos años contables, o Constancia de Ingresos. (Honorarios laborales, Certificado de Ingresos y Retenciones o el documento que corresponda)


• Declaración de Renta del último período gravable disponible. (Si declara) • RUT. • Hoja de vida o record de obras. (Experiencia del contratista) • Formulario SARLAFT. (Formulario de conocimiento del Cliente del sector

asegurador exigido por la Superintendencia Financiera, que se encuentra en su página web)

• Pagaré firmado en garantía a la aseguradora. • Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a 3 meses.

(Personas jurídicas) • Listado de socios con una participación superior al 5%, incluyendo nombre o razón

social, cédula o NIT. (Personas jurídicas) • Cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural. (Según el caso)

El oferente podrá indicarle al asesor del Programa Póliza Matriz con cuál aseguradora prefiere que se emita la póliza. Si dicha aseguradora no pudiera otorgar el seguro, el asesor procederá a tramitar su expedición con cualquiera de las otras. El oferente será informado si la aseguradora indicada u otra de las que hace parte del Programa Póliza Matriz emitirá la póliza. En caso de que fuera declinada por todas, se le informará al oferente, máximo tres (3) días hábiles antes del cierre para la presentación de ofertas, para que realice las gestiones para obtener una garantía bancaria a efectos de presentar su propuesta. La póliza podrá ser entregada siempre y cuando ésta haya sido efectivamente pagada, sin embargo, dicho pago deberá realizarse antes de la hora y fecha de cierre para la presentación de ofertas. Se aclara que el pago de la prima que se cause con ocasión de las garantías solicitadas, así como la que se cause por las modificaciones efectuadas a éstas, correrá por cuenta del oferente o contratista. Para los amparos que no se encuentren incluidos en el Programa Póliza Matriz, el contratista deberá solicitar su emisión a través de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, bajo el clausulado para entidades particulares o para empresas de servicios públicos domiciliarios. Si el contratista tiene una póliza para amparar su actividad ordinaria de manera global, que cumpla con las condiciones mínimas ofrecidas por el Programa Póliza Matriz, podrá aportar copia de dicha póliza y un certificado otorgado por la aseguradora donde especifique que se cubre el contrato que se celebra, y certifique el límite asegurado, la vigencia y las coberturas. Adicionalmente deberá contar con el amparo de restablecimiento automático del valor asegurado, por una vez, durante la vigencia y hasta el límite asegurado inicialmente. Si la vigencia de dicha póliza termina con anterioridad al plazo de ejecución del contrato respectivo, el contratista se obliga a aportar la renovación de la póliza con el certificado que especifique el cubrimiento del contrato respectivo y mantener vigente dicha póliza durante todo el plazo.


CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS

Si se opta por constituir una garantía bancaria (aval o carta de crédito Stand By), ésta deberá ser irrevocable y a la vista, y ser expedida por un establecimiento bancario que cumpla con las siguientes condiciones: A. Ser vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia o quien haga sus veces.

B. Contar con una calificación vigente a la fecha de expedición de la garantía, otorgada

por una sociedad calificadora autorizada en Colombia. Dicha calificación deberá corresponder a la máxima para el corto plazo y como mínimo la segunda mejor para el largo plazo, según las escalas utilizadas por la sociedad calificadora que la otorga.

C. Cuando las garantías sean emitidas por un banco del exterior, éstas deberán ser

confirmadas por un establecimiento bancario en Colombia que cumpla con los criterios definidos anteriormente, y se deberá entregar copia del registro de la misma ante el Banco de la República.

La garantía bancaria deberá especificar: la fecha de emisión, la vigencia, la cobertura que otorga, el valor garantizado, el objeto contractual, el número del contrato garantizado y la sucursal del banco en la que se deberá presentar la reclamación. Además de lo ya mencionado, el garante debe haber renunciado al beneficio de excusión. La garantía deberá ser a primer requerimiento o a primera demanda, sin que se exijan requisitos o formalidades adicionales a la reclamación presentada en español para su pago. En consecuencia, no se requerirá al Beneficiario la exhibición o el acompañamiento del original o copia de esta Garantía Bancaria ni requerimiento judicial, extrajudicial, o requisito de cualquier otro tipo. Se entenderá que este documento constituye título ejecutivo, acompañado de la manifestación del Beneficiario sobre el monto del incumplimiento. El banco deberá pagar la suma garantizada a más tardar en los 3 días bancarios siguientes a la radicación de la solicitud de pago. La garantía podrá ser utilizada durante su vigencia, parcialmente y cuantas veces sea necesario, hasta completar el monto total de la misma y deberá estar vigente como se indica, sin perjuicio de los cambios que se realicen por el banco a petición del ordenante, los cuales constarán en la nueva garantía emitida por el banco que reemplazará en su totalidad la garantía existente, previa aprobación de los cambios y recibo de la nueva garantía por parte del beneficiario.

6. EJECUCIÓN Adicional a lo establecido en el numeral 5. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, en la ejecución del contrato se debe tener en cuenta lo siguiente:


INICIO DE LAS ACTIVIDADES

Para el inicio de la ejecución del contrato, deberán estar aprobados los documentos requeridos para su formalización. Recibida la comunicación de aceptación de oferta y previo al inicio de las actividades del contrato, el contratista deberá preparar y presentar, además, la siguiente información específica:

- Hojas de vida de los profesionales. - Fotocopia matriculas profesional - Copia de las afiliaciones a ARL, EPS, AFP y Cajas de Compensación para el

personal que corresponda vinculado al contrato. En casos especiales debidamente justificados, CHEC podrá dar la orden de inicio anticipado de la ejecución del contrato, es decir, sin que el contrato esté formalizado. Cuando de la valoración de riesgo se advierta que es necesario contar con la aprobación de uno o varios de los amparos de las garantías, el inicio anticipado deberá contar con dicha aprobación. En todo caso, la entrega del anticipo o del pago anticipado, según aplique, requerirá que se constituya y apruebe la respectiva garantía.

EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social integral corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de veinticinco (25) salarios mínimos mensuales legales vigentes ni ser inferior a un (1) salario mínimo mensual legal vigente, so pena de ser reportado a la Unidad de Pensiones y Parafiscales (UGPP). Todo lo anterior, será objeto de rigurosa verificación por parte de la interventoría. Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013 y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas personas naturales al Subsistema General de Riesgos Laborales en la ARL que sea escogida por cada contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de Administradora de Riesgos Laborales. Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Subsistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III,


conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV y V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus contratistas al Subsistema General de Riesgos Laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o III y efectuar el recobro al contratista, en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El oferente debe presentar en su oferta el certificado expedido por su ARL, del grado de implementación de su Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo. El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El contratista debe cumplir con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 (Libro 2 > Parte 2 > Título 4 > Capítulo 6), Decreto 052 de 2017, Resolución 1111 de 2017 y las normas posteriores que lo complementen o lo modifiquen. lo cual podrá evaluado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC S.A. E.S.P. Se tendrá en cuenta como mínimo lo siguiente:

A. Requisitos legales: deberá cumplirse con TODAS las normas aplicables en materia laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo. Durante el desarrollo del contrato, se debe identificar y garantizar el cumplimiento de la normatividad relacionada con la Seguridad y Salud en el trabajo, apropiándola a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos.

B. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista. Una vez se haya adjudicado el contrato y como requisito para el inicio de las actividades, el contratista debe presentar al interventor la Evaluación inicial de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, el certificado del grado de implementación del mismo expedido por su ARL y los planes de mejora de acuerdo al porcentaje obtenido en la autoevaluación de los estándares mínimos y las disposiciones normativas. En todo caso el contrato no podrá dar inicio sin que las condiciones anteriores hayan sido revisadas por el proceso de Seguridad y Salud en el trabajo de Chec. El contratista debe entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC, lo mismo que una copia de la investigación de los accidentes graves o fatales, en cumplimiento a la resolución 1401 de 2007.


El contratista deberá contar con un profesional o especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia, y licencia en salud ocupacional vigente, quien hará acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo del contrato con una dedicación de tiempo completo. El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de Chec y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las medidas de apremio a que haya lugar.

C. Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASTT) El contratista deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 que resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.

D. Programa de capacitación e Iinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo El contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, a la normatividad legal vigente, mecanismos de control e identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes del inicio de las actividades el contratista con todo el personal que ejecutará labores dentro del contrato deberá asistir a inducción en Seguridad y Salud en el trabajo programada por Chec a través de la interventoría. El contratista tendrá la obligación de difundir la información recibida a nuevos trabajadores que ingresen al contrato durante su ejecución y presentar evidencia a la interventoría. Así mismo el contratista debe realizar reinducción a todo su personal de acuerdo a las indicaciones realizadas por Chec.

E. Exámenes médicos ocupacionales al personal

El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. El contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del


examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital.

F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar. El contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas. - Identificación de peligros en cada actividad. - Evaluación del riesgo asociado al peligro. - Personal expuesto - Valoración del riesgo - Control existente - Calificación del riesgo - control existente

- Tratamiento - controles futuros

- Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.

G. Plan de emergencias. El contratista antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría CHEC solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito.

H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo. El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El contratista deberá tener en cuenta en su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato. Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado. En caso de presentarse alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.


Dentro del registro de proveedores del grupo EPM deberá reposar el certificado de la ARL donde se indique el grado de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). En caso tal de no contar con este aún, el contratista deberá presentarlo conforme a los requerimientos del equipo de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC en el tiempo designado para tal fin. El oferente deberá presentar el certificado de la ARL donde se indique el grado de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).

SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

El contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución del contrato, obligándose a tener su personal debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. Es así como el contratista, se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral (EPS, ARL, PENSIONES), Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA), subsidio familiar, subsidio de transporte, entre otros. Cuando el contratista requiera de personal para la ejecución del objeto contractual, y las actividades de estos deban realizarse fuera de la sede habitual de trabajo, se deberá tener en cuenta lo establecido en el artículo 130 del Código Sustantivo del Trabajo, respecto del reconocimiento y pago de viáticos. En caso de que se presenten viáticos permanentes los mismos constituyen salario y, por tanto, deberán tenerse en cuenta para liquidarse las prestaciones sociales y la seguridad social. Los viáticos accidentales no constituyen salario. El contratista de forma autónoma deberá establecer su tabla de viáticos de acuerdo con los precios del mercado y zonas donde se vaya a prestar el servicio y darla a conocer con la oferta o antes del inicio del contrato, según CHEC le indique; con el fin de llevar a cabo las gestiones de interventoría durante la ejecución del objeto contractual a que haya lugar.

PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Todo el personal del contratista, será elegido autónomamente por éste y no adquirirá vinculación laboral, ni de ninguna índole con CHEC. El contratista se obliga a utilizar el personal requerido para la ejecución oportuna del contrato, el cual deberá tener el perfil establecido; además, ser calificado para desarrollar las distintas actividades y debidamente capacitado, con el fin de que los trabajos se ejecuten en forma técnica, oportuna, eficiente y efectiva.


Además, el contratista deberá facilitarle a sus trabajadores todos los elementos que sean necesarios para el correcto desempeño de sus labores, tales como dotación y elementos de protección personal (EPP) que disminuyan o eviten lesiones por accidentes de trabajo y riesgos derivados de la ejecución de las actividades del contrato, debiendo cumplir los mismos con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad, estar certificados si así es requerido por la normatividad colombiana y adecuado a las tareas que realiza de acuerdo con las especificaciones técnicas, en caso de que aplique. Los elementos de seguridad deberán ser suministrados al personal antes de iniciar la ejecución del contrato y las entregas de dotación deberán realizarse en las fechas establecidas por la Ley y su reemplazo deberá hacerse cuando las mismas presenten deterioro. En caso que el contratista no suministre los elementos de seguridad o no realice la gestión para garantizar su utilización, CHEC a su criterio podrá aplicar las medidas de apremio o descuentos operativos establecidos contractualmente. El contratista exonera a CHEC de todo tipo de responsabilidad por el mal uso o estado de los elementos de seguridad. El contratista deberá disponer de una persona para coordinar la ejecución del objeto contractual, quien deberá supervisar todas las actividades y rendir informes con la periodicidad pertinente a las partes que suscriben el presente contrato. Todas las personas que ejecuten actividades durante el contrato, ya tenga relacionamiento con el grupo de interés clientes, deberán portar carné en lugar visible que lo identifique como trabajador del contratista de CHEC, de conformidad con el MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS que se puede consultar el link Anexos y que contiene las especificaciones mínimas en calidad e imagen del carné de identificación para el personal de los contratistas de CHEC, así como de señalización informativa.

INTERVENTORÍA CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados. Todos los informes que el contratista deba presentar a la interventoría deberán allegarse en medio digital.


ATRIBUCIONES DE LA INTERVENTORÍA El interventor no tendrá la calidad de representante de CHEC con el alcance que este término tiene en el ámbito legal; sin embargo, estará habilitado para ingresar a los sitios o áreas donde se presta el servicio o se desarrolla la actividad y a las dependencias administrativas desde las cuales el contratista dirige su actividad en cumplimiento del contrato. Tendrá, además, la facultad de revisar la forma como haya sido llevada a cabo cada servicio o actividad componente de la ejecución, tendrá la función de medir las cantidades de los servicios o actividades y contabilizar la efectiva producción de partes u objetos que ello suponga, si es del caso; podrá verificar la calidad, materiales y exigir, con base en las reglas aplicables a que hace referencia esta solicitud de ofertas, la modificación, corrección o ajustes que sean necesarios para lograr el cometido o resultado que pretende el contrato. Igualmente, tendrá la facultad de revisar los libros y documentos con base en los cuales se administran el personal, los recursos y demás bienes involucrados en la ejecución del contrato, y cualquier impedimento para ello que surja y sea responsabilidad del contratista configurará un incumplimiento de su parte.

POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL El contratista deberá actuar coherentemente con la Política de Responsabilidad Social Empresarial (RSE), entendida como el marco de actuación dentro del cual se desarrollan los objetivos estratégicos del Grupo Empresarial EPM, para contribuir al desarrollo humano sostenible a través de la generación de valor social, económico y ambiental, incluyendo temáticas sobre sostenibilidad contempladas en iniciativas locales, nacionales y mundiales. La actuación empresarial socialmente responsable tiene un fundamento ético, a partir del reconocimiento de los impactos que sus decisiones tienen sobre los grupos de interés; está articulada con el Gobierno Corporativo y se gestionará desde el quehacer diario de la empresa y de las personas que la conforman; y no podrá realizar acciones contrarias a ella. El área responsable de la administración y la interventoría velarán para que esta política se cumpla.

INSTRUCCIONES Y DECISIONES DE LA INTERVENTORÍA En principio, las comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. Sin embargo, no será dado al contratista abstenerse de realizar un servicio o actividad señalada por la interventoría so pretexto de que debe dejarse consignada por escrito, y las consecuencias de aplazar la ejecución a la espera de dicha formalidad serán de cargo del contratista. El contratista acepta expresamente que las comunicaciones y notificaciones del contrato y relacionadas con el mismo, se hagan a través de correo electrónico. Las instrucciones dadas por la interventoría, contenidas en formatos especiales para ello o no, harán parte de la documentación del contrato, así como toda evidencia documental,


fotográfica, de video u otro medio que la tecnología permita, las que deberán contener la identificación clara de la fecha y hora de su producción, así como quien las tomó o elaboró, y las demás formalidades que sean conducentes. Es obligación de la interventoría dejar las pruebas anteriores durante el seguimiento que tiene que efectuar en el desarrollo del contrato, a fin de verificar su cabal cumplimiento de acuerdo con las normas del mismo y todas las que sean de aplicación. El contratista deberá tener en cuenta que el interventor puede requerir la asistencia o ayuda de auxiliares o personal adicional y que éstos deben contar con las facilidades que deben brindarse a aquél para llevar a cabo su labor.

ASPECTOS TÉCNICOS En este aparte, se consignan conceptos generales que permiten comprender y reglar la forma de llevar a cabo efectivamente las actividades que componen la realización del objeto del contrato.

NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El contratista deberá tener en cuenta que la mayoría de las actividades que comporta la ejecución del objeto del contrato están sujetas a reglamentaciones de orden jurídico o técnico y que, en ambos casos, ha de atenderse estricta y puntualmente a lo que dichas reglamentaciones disponen. Adicionalmente, el contratista se sujetará a los alcances expresos e implícitos de las Especificaciones Técnicas y los planos y diseños entregados para la ejecución del contrato, si es del caso. Se entenderá que hay un incumplimiento del contrato cuando debiendo haber tenido en cuenta o aplicado una o más disposiciones de uno o más reglamentos vigentes, el contratista los omite o modifica más allá de lo que estos mismos permiten. Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicación del principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las disciplinas que les sirven de base; y, en consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que el contratista obtenga de CHEC, se hace responsable de una inadecuada interpretación o de la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente – y que CHEC supone cuando acepta su oferta – exige detectar y corregir.

PROGRAMA DE TRABAJO El contratista deberá preparar y presentar a CHEC, dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la formalización del contrato, el programa de trabajo para todos los servicios o las actividades contratadas, acorde con los requerimientos y requisitos de las especificaciones técnicas, acordados con la interventoría.


PLANOS Y DISEÑOS Para la ejecución de los servicios y/o actividades, CHEC entrega al contratista los planos y diseños con base en los cuales éste debe proceder para dicha ejecución. En consecuencia, y en principio, el contratista se sujetará estrictamente a lo que dichos planos y diseños indiquen, sin que ello excluya su responsabilidad cuando en unos u otros se encuentren descripciones o características erróneas o incompatibles que hayan debido ser identificadas oportunamente por él. En este último caso, el contratista está en la obligación de informar clara y puntualmente acerca del error o la incompatibilidad detectados y esperar las indicaciones que CHEC le dé para proseguir. La responsabilidad del contratista desaparecerá en los casos en los cuales el trabajador responsable de CHEC no responda su manifestación formal acerca de la existencia del error o la incompatibilidad. La sola expresión verbal, así sea hecha frente al trabajador responsable, no excluye la responsabilidad del contratista si el error o incompatibilidad subsiste. En los casos de responsabilidad del contratista antes mencionados, éste deberá asumir los costos de corrección o reparación de los servicios o actividades en lo correspondiente y CHEC no estará obligado a ampliar o conceder plazos adicionales para ello.

PLAN DE CALIDAD El contratista deberá preparar y presentar a CHEC, dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la formalización del contrato, el plan de calidad para todos los servicios o las actividades contratadas, acorde con los requerimientos del sistema de calidad y con los requisitos de las especificaciones técnicas. Además del cumplimiento con los documentos que acreditan las certificaciones en materia de calidad, tanto si dichas certificaciones lo suponen como si el contratista ha ofrecido o se ha comprometido con niveles de gestión de calidad, éstos se entenderán incorporados al contrato y harán parte de las obligaciones de aquél. La omisión o modificación de las actividades que comportan dichas gestiones se considerarán incumplimiento del contrato.

PERMISOS, AUTORIZACIONES, LICENCIAS Si el desarrollo de las actividades que comporta el cumplimiento con el “objeto” del contrato, la ubicación y la posibilidad de realizar efectivamente los servicios y/o actividades y los efectos que todo ello causa en el medio requieren de la obtención previa de permisos, autorizaciones o licencias, cada una de las partes se hace directamente responsable de la obtención del documento que haga viable la ejecución de lo pactado, según sus respectivas responsabilidades y competencias.


ENTREGA Y RECIBO DE LAS ACTIVIDADES Mínimo cinco (05) días antes vencimiento del plazo de ejecución del contrato y previo el aviso de entrega a CHEC por parte del contratista, éste hará entrega formal y material a quienes CHEC designe para el efecto. La entrega consistirá en la revisión de los servicios o actividades, la comprobación de la operación de cada componente que tenga alguna funcionalidad y el levantamiento de un acta en la que consten las condiciones en las cuales se hallan los servicios o actividades/entregables en general y cada uno de los detalles que los definen. Se considerará que hay incumplimiento en la entrega de los servicios o actividades o ejecución del contrato cuando en el proceso de su recepción CHEC encuentra que hay productos, labores o actividades incompletas o no funcionales. Cualquier entrega que el contratista intente con omisión de las condiciones antes fijadas se tendrá por no efectuada y no será considerada como eximente de la responsabilidad, tanto de entrega como de custodia de los servicios y/o actividades, de ser el caso. El contratista entregará los productos Y actividades una vez se encuentren terminados, si no los ha terminado no se recibirán y esto sólo se hará cuando hubiese ejecutado las modificaciones y adecuaciones exigidas. El costo de estas modificaciones o adecuaciones se hará con cargo al contratista y el tiempo que se emplee en ellas se computará como parte del plazo total empleado para la terminación de los servicios. El interventor para el efecto se designe, dispondrá de cinco (05) días calendario para efectuar el recibo de las actividades y podrá ordenar durante este término las modificaciones y adecuaciones a que haya lugar y que puedan exigirse de acuerdo con el contrato. Con las condiciones y formalidades contempladas en esta solicitud de ofertas, el contratista cumplirá con la entrega de los productos o actividades y CHEC efectuará su recibo. El momento en el cual ello se cumpla determinará si coinciden o no el plazo otorgado para la entrega y su realización efectiva. Sólo la entrega a entera satisfacción de CHEC relevará al contratista de responsabilidades derivadas o inherentes a los productos o actividades y, en consecuencia, mientras esto no suceda el contratista estará obligado a responder por los efectos de no realizar la entrega formal.

DESCUENTOS POR MEDIDAS DE APREMIO Con fundamento en el principio de la autonomía de la voluntad consagrado en el 1602 del Código Civil Colombiano, en la costumbre mercantil y las normas internas de contratación de CHEC, con la presentación de la oferta y la celebración del contrato, el contratista acuerda y acepta la aplicación de las medidas de apremio, acorde con lo establecido en este numeral.


La aplicación de las medidas de apremio, no libera ni atenúa la responsabilidad del contratista del cumplimiento de las obligaciones adquiridas con la celebración del contrato. Los perjuicios que se ocasionen como consecuencia del retardo o del incumplimiento podrán hacerse efectivos en forma separada. Las medidas de apremio provisionales tendrán un límite máximo igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y serán reportadas en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. Adicional a las demás obligaciones contempladas para cada parte en la presente solicitud de oferta, el contratista acepta que, aplicada la medida de apremio provisional, surge para él la obligación de pago de la misma, la cual será exigible en los términos señalados más adelante. las medidas de apremio provisionales, son diferentes a lo que se pacta como cláusula penal por incumplimiento y cada figura será independiente.

CAUSALES PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES

• Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del

contrato En caso de que el contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro del término establecido para el efecto; CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo. • Por retardo o incumplimiento En caso de retardo o incumplimiento del contratista de sus obligaciones contractuales y legales, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista el incumplimiento. • Por suspensión injustificada del contrato Si cumplido el plazo fijado para iniciar o reiniciar la ejecución del contrato, el contratista no ha dado inicio o reinicio al mismo, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden. • Por omitir el reporte oportuno de accidentes de trabajo En caso de que el contratista no reporte los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la ocurrencia del mismo, CHEC podrá aplicar una medida de


apremio provisional equivalente al cero punto veinticinco (0.25) del SMLMV, por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento.

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES

Si el contratista incurre en una de las causales de medida de apremio provisionales pactadas en el contrato, CHEC a través de la dependencia administradora del contrato, le informará por escrito la causal en que presuntamente ha incurrido, acompañándolo de las pruebas que soportan la ocurrencia de la causal. El contratista contará con un término de dos (2) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones que desvirtúan el supuesto atraso o del incumplimiento. Finalizado el término indicado, el jefe de la dependencia administradora del contrato procederá al análisis de las razones o justificaciones expuestas por el contratista, de haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando: 1. Que no hay lugar a la aplicación de la medida de apremio provisional, de aceptarse las

justificaciones y explicaciones presentadas, o, 2. Que se tramitará la aplicación de la medida de apremio provisional, si no manifestó las

razones que justifiquen el incumplimiento de la respectiva obligación, o de haberlas presentado, no se encuentra justificado el incumplimiento.

En la comunicación del trámite de aplicación de la medida de apremio provisional, se concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente al recibo de la misma, para que presente los argumentos que sustentarían la inaplicabilidad de la medida de apremio y aporte las pruebas que considere pertinentes. Cumplido este término se procederá al análisis de los argumentos que presente el contratista y de las pruebas aportadas y se enviará una nueva comunicación escrita: 3. Confirmando la aplicación de la medida de apremio provisional, en caso de no aceptarse

los argumentos presentados, o

4. Indicando que no se aplicará, en caso de aceptarse los mencionados argumentos. En el evento de que el contratista no presente ningún argumento dentro del término previsto, las partes tomarán ese silencio como aceptación de la medida de apremio provisional correspondiente, la cual se entiende aplicada. Cuando la comunicación establezca la aplicación de la medida de apremio provisional, se procederá así: CHEC elaborará un documento de cobro con el valor a descontar, el cual se remite al contratista para que en un término no mayor a ocho (8) días calendario, siguientes a la


fecha de su recibo, informe la factura a la que se le debe hacer el descuento, en caso de no hacerlo dentro del tiempo señalado, CHEC lo podrá deducir de cualquier suma que le adeude al contratista. En caso de que CHEC no cuente con dineros retenidos a favor del contratista, se le indicará que debe realizar el pago del documento de cobro dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a su emisión, en los establecimientos habilitados para recibir pagos a favor de CHEC y que deberá entregar la constancia de pago o informar por escrito la realización del pago a la dependencia administradora del contrato, como mínimo en un término no mayor a los ocho (8) días calendario siguientes a su vencimiento. De no realizar el pago en el término que se le señala, se procederá a accionar la garantía de cumplimiento. La medida de apremio provisional se entenderá aplicada el día en que vence el término para que el contratista presente argumentos que sustenten la no aplicación de la misma, sin que los hubiera presentado, o desde la fecha en la cual se le comunique la confirmación de la aplicación de la misma.

CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO La medida de apremio provisional, se volverá definitiva en los siguientes eventos:

1. Cuando haya caducado la acción para controvertirla ante la jurisdicción. 2. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la procedencia de su

aplicación. 3. Cuando el contratista pague o reconozca su incumplimiento, según el caso.

PÉRDIDA DE EFECTOS DE LA MEDIDA DE APREMIO Y DEVOLUCIÓN DE LAS SUMAS COBRADAS O PAGADAS

La medida de apremio deberá dejarse sin efectos:

1. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la improcedencia de su aplicación. El valor de la medida de apremio se devolverá en las condiciones que se fijen en el fallo.

2. Cuando el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de

responsabilidad. En este caso habrá lugar a la entrega del dinero cobrado o deducido, indexado con el Índice de Precios al Consumidor y se ordenará que se retire del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas o del registro que para el efecto tenga CHEC.

CLÁUSULA PENAL De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano, las partes convienen que en caso de incumplimiento del contratista en las obligaciones del contrato, o de la terminación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará a CHEC, en calidad de


cláusula penal, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, que corresponde a una tasación anticipada de los perjuicios derivados de dicho incumplimiento, para lo cual se aclara que esta suma será considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a CHEC, por eso, en exceso de esta suma, CHEC podrá cobrar los perjuicios adicionales que demuestre ha causado el incumplimiento del contratista. En otras palabras, CHEC descontará de los perjuicios totales del incumplimiento el valor de la cláusula penal y sobre este valor no tendrá necesidad de probar el monto de los perjuicios. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista de ser posible, o se cobrará directamente al contratista, o se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y éstas son aceptadas por CHEC, habrá lugar a la entrega al contratista de los dineros deducidos o pagados. Los dineros que deban ser entregados al contratista en este concepto serán reajustados en el porcentaje igual al índice de precios al consumidor para el año en que se proceda a la devolución y en proporción al tiempo durante el cual fueron retenidos.

7. TERMINACIÓN

TERMINACIÓN DEL CONTRATO La terminación del contrato se dará por las siguientes circunstancias: • Por mutuo acuerdo entre las partes; • Cumplidas las obligaciones por cada una de las partes dentro del plazo o plazos

pactados en el contrato. • Por vencimiento del plazo. En el caso del literal b anterior, la interventoría documentará la aceptación de las actividades. Si la aceptación no ha sido documentada dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha de la ejecución de los productos y/o actividades por causas no imputables al contratista, éste podrá solicitar a CHEC un documento en que conste que la totalidad de las actividades han sido entregados y que ha aportado la documentación exigida. Dicho documento hará las veces de aceptación técnica para efectos de la liberación de cualquier suma retenida, si es el caso.

TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES

Además de las causales de terminación anticipada del contrato, previstas en el numeral 5.9 de la Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios y con fundamento en los artículos 1546 y 1602 del Código Civil colombiano, en concordancia con el artículo 870 del Código de Comercio, las partes acuerdan que el contratante cumplido podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente un incumplimiento grave, total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte.


Se considera, entre otros, como incumplimiento grave: a) Cuando haya incurrido en causales de medidas de apremio que superen el diez por ciento (10%) del valor del contrato; b) El incumplimiento de una obligación ambiental que dé lugar a la revocatoria de un permiso o licencia ambiental; c) El incumplimiento que dé lugar a que CHEC incumpla una obligación de carácter regulatorio o legal; d) El incumplimiento de lo previsto en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios en cuanto a las obligaciones de protección a la información personal. Para garantizar el debido proceso y el derecho de contradicción, la parte que invoca la causal a través del representante legal, para el caso del contratista, o el competente por parte de CHEC, comunicará la decisión de iniciar el proceso de terminación anticipada del contrato, indicándole la causal que se invoca. La parte presuntamente incumplida contará con un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones del incumplimiento o para justificar las razones por las cuales considera que dicho incumplimiento no le es imputable y de ser el caso aporte las pruebas que considere pertinentes. Finalizado el término indicado, la parte que invoca la causal procederá al análisis de las razones o justificaciones expuestas por la otra parte y de las pruebas, de haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando: D. Que no hay lugar a la terminación anticipada del contrato por la causal invocada, por

ser de recibo las razones expuestas, o

E. Que habrá lugar a la terminación del contrato en el estado en que se encuentra, y se procederá al cierre de cuentas del mismo, en el estado en que se encuentre, quedando obligada la parte que incurrió en la causal a indemnizar los perjuicios causados a la otra parte.

REVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios:

- Para los contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio.

- Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Calidad,

oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su Sistema de Gestión de Calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.


8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

8.1 Descripción donde se instalará el sistema

El sistema se instalará en el tanque de Carga de la Central Esmeralda y deberá integrarse con el servomotor existente. La Central Esmeralda cuenta con un tanque de carga de 30.000 m3 de capacidad, desde la torre de captación inicia la tubería de carga que alimenta las dos unidades de generación (15 MW cada una). Para poder permitir o no el paso del agua se tiene una compuerta plana metálica con su respectivo sistema de izaje, el cual consta de una unidad de potencia hidráulica, un sistema de control local y un sistema de control accionado desde la planta. El diseño del sistema actual permite el cierre de la compuerta por su propio peso, para subir la compuerta el sistema necesita tener una presión entre 20 y 35 bares. La presión es suministrada por un motor de corriente alterna.

8.2 Descripción del Suministro

Forma parte del suministro y así lo debe considerar el proveedor, los siguientes elementos correspondientes al sistema de suministro de aceite a presión para el izaje de la compuerta:

- Unidad hidráulica. - Tablero de control Motor. - Desmontaje y montaje. - Supervisión, puesta en marcha y capacitación. - Repuestos. - Mantenimiento servomotor.

8.2.1 Unidad de Potencia Olehidraulica

La Unidad hidráulica es responsable por acondicionar el aceite de manera apropiada, garantizar la filtración necesaria, suministrar presión suficiente de aceite, acumular aceite presurizado y limitar la presión del sistema, permitiendo el ajuste del modo de operación de la bomba para el modo continuo o intermitente. El sistema atenderá a los requisitos técnicos en lo que tañe la capacidad del sistema, características técnicas y de desempeño, bien como equipos auxiliares necesarios. La unidad oleo hidráulica deberá incluir, como mínimo, los siguientes componentes: un tanque sumidero, un sistema de bombeo compuesto por una bomba de corriente alterna de régimen permanente con su tablero arrancador, que debe ser diseñado para la operación local, también debe contener: válvulas limitadoras de presión, electroválvula para paro de emergencia, filtro de retorno, instrumentos de medición y control (temperatura, nivel, presión y posición de la compuerta), tuberías, válvulas de aislamiento y accesorios requeridos para un buen funcionamiento de todo el sistema. Las servoválvulas y electroválvulas deberán montarse en bloques de control hidráulico, provistos de puntos de


medición rápida de la presión en los sitios más importantes o claves que faciliten las pruebas y el mantenimiento. Los componentes hidráulicos que hacen parte de este suministro deberán ser de diseños estándar y normalizados.

a. Tanque sumidero.

Deberá ser de construcción soldada, con capacidad no inferior al 110% del volumen de aceite que se encuentra en circulación en todo el sistema de aceite a presión. Deberá estar equipado con una mirilla para determinar el nivel, interruptores de nivel alto, bajo y muy bajo, un termómetro con contactos, tapa de llenado con filtro de aire, cámara de decantamiento o aquietamiento, válvula de drenaje y tapas removibles para el montaje de la bomba y la inspección. Todas las soldaduras internas del tanque deberán ser continuas sin hendiduras o cualquier otro tipo de imperfección superficial; las superficies externas deben estar libres de rugosidades, rebordes o cualquier otro tipo de imperfecto superficial. El aceite para llenar los circuitos del sistema hidráulico debe tener características acordes con la norma ISO VG68.

El tanque deberá tener tapas para acceso e inspección, con recubrimiento adecuado y resistente a aceite. Deberá tener Chapas de dispersión montadas para evitar turbulencia excesiva del aceite en el interior del tanque. Para equilibrio de la presión atmosférica deberá ser instalado en el tanque un respiro de aire, con filtro, separado a la conexión de relleno de aceite que permite la entrada y salida libre del aire, bajo los más rápidos cambios de nivel de aceite. El tanque posee también conexiones para el relleno y drenaje, así como conexiones para conexión de equipos de filtración y purificación de aceite. Dichas conexiones para la purificación del aceite, es constituida de válvulas localizadas, una cerca del fondo del tanque y la otra en el lado opuesto en la posición superior del tanque. El tanque será construido de chapas de acero soldadas, siendo que todas las juntas, y/o, enmiendas internas serán de cordón continuo para evitar el depósito de material extraño en las cavidades que eventualmente provoque la contaminación del aceite. Las superficies interiores del tanque serán pintadas conforme especificación de pintura de acuerdo a las normas vigentes.

b. Bomba de aceite del regulador.

El sistema debe contar con una bomba rotativa autocebante de desplazamiento positivo, acoplada directamente al motor eléctrico de corriente alterna y montadas verticalmente sobre la tapa del tanque sumidero, la bomba debe tener la capacidad de entregar un volumen de aceite suficiente, siempre respetando el diseño del


fabricante. El nivel de ruido del conjunto motor - bomba deberá ser menor que 85 dB.

El sistema de bombeo es compuesto por una bomba de engranaje de desplazamiento positivo accionadas por motor eléctrico. La bomba será instalada en el tanque de aceite, de forma que el aceite no pueda retornar totalmente debido a fugas por la propia bomba y/o válvula de intermitencia. El conjunto del sistema de bombeo será formado por una unidad compacta, completa, con motor, instrumentos, válvulas manuales de bloqueo en las líneas de descarga. El sistema es formado también por válvulas de intermitencia (si aplica), válvulas de retención, válvulas de alivio y seguridad, conexiones y tuberías asociadas. La bomba será controlada por la presión del sistema y tienen el objetivo de mantener la presión del aceite del regulador durante todo tiempo de operación.

El motor de la respectiva bomba será alimentado desde un tablero ubicado en la torre de captación el contratista deberá suministrar, instalar y conexionar los cables de fuerza para llevar la alimentación a dicho motor, incluyendo canalizaciones y accesorios, el cable deberá ser apantallado con aislamiento retardante al fuego. El control del nivel del tanque será hecho en el lado de succión de la bomba, indicando el nivel real en este punto, evitando cavitación o entrada de aire por la bomba.

La bomba deberá arrancar sin carga. La presión nominal de operación del sistema hidráulico del regulador, deberá estar 20 y 35 bares. La bomba podrá operarse manualmente por medio de los pulsadores que deberán preverse en el panel frontal del tablero arrancador del motor. El control de la bomba deberá hacerse con la medida del transmisor de presión instalado en el acumulado de aceite/Nitrógeno del sistema oleo hidráulico. Como una medida de seguridad La válvula limitadora de presión deberá abrirse a una presión del 10% por encima de la presión normal de operación.

c. Motor para la bomba de aceite. El motor eléctrico para el accionamiento de la bomba hidráulica deberá ser diseñado, fabricado y sometido a las pruebas de rutina de acuerdo con las normas ANSI/NEMA “Standards Publication/No. MG1 o cualquier otra norma aplicable y deberán ser totalmente cerrados, autoventilados y apropiados para operar en ambiente tropical corrosivo. El


motor de corriente alterna deberá ser del tipo de inducción, de jaula de ardilla, trifásico, a 208 voltios, 60 Hz, apropiado para arranque directo a pleno voltaje.

El motor debe tener etiquetado RETIQ (Reglamento Técnico de Etiquetado). El control deberá disponerse de forma que, durante el arranque del motor, estos alcancen su velocidad nominal antes de que se le aplique carga a la bomba y durante el paro, se alivie la presión de la bomba antes de que el motor sea desconectado. Esta función de carga y descarga de la bomba durante las secuencias de arranque y de paro de las mismas deberá realizarse en combinación con la temporización de las válvulas de descarga.

d. Servoválvulas. Las servoválvulas deberán ser de diseños estándar y comerciales.

Por razones de seguridad, las servoválvulas deberán ajustarse con tendencias al cierre en caso de suspensión de la alimentación eléctrica. Las válvulas seleccionadas deberán ser de bajas fugas de aceite.

e. Electroválvula para venteo y descarga. Deberá suministrarse una electroválvula de 4/2 vías, operada por solenoide y retroceso por resorte para venteo y descarga.

f. Válvulas, tuberías y accesorios. EL CONTRATISTA deberá suministrar como parte del suministro todas las tuberías, mangueras y accesorios entre la unidad electrohidráulica y el servomotor, a demás equipos que utilicen el aceite del regulador con sus respectivos retornos. La máxima velocidad del aceite a presión en las tuberías no deberá exceder los cinco metros por segundo, cuando el cilindro hidráulico se mueva a su máxima velocidad.

Todas las tuberías deben resistir temperaturas de trabajo entre -30°C y 80 °C y deberán cumplir con la norma ASME B31 o similar. Todas las tuberías deberán ser limpiadas por dentro antes de presurizar el sistema para remover toda la escoria y basura producto del proceso de montaje. Todas las uniones de la tubería deberán ser bridadas y pernadas. Conexiones flexibles deberán ser limitadas a aquellas donde sea necesario aislar la vibración o absorber el movimiento de algún componente.

g. Control de la presión. Deberá instalarse en el sistema de aceite a presión un manómetro para tener indicación local de la presión, también, se deberá instalar un


transductor de presión con señal de salida de 4 a 20 mA para ser llevado a borneras del tablero de control disponibles.

h. Medidas de nivel de aceite en el tanque sumidero. Se deberá suministrar un medidor tipo mirilla para la medida del nivel de aceite y un interruptor de nivel para dar señales por alto, bajo y muy bajo nivel de aceite en el tanque sumidero, estas señales deberán quedar en borneras del tablero de control disponibles.

i. Medida de temperatura del aceite en el tanque sumidero. Se deberá suministrar para instalación en el tanque de aceite de cada unidad un sensor de temperatura con dos juegos de contactos auxiliares; además de una indicación remota a través de PT 100. Estas señales deben quedar en borneras del tablero de control disponibles.

j. Interruptores de presión Se deberá montar en la bomba y en el acumulador interruptores de presión de aceite (En total tres (3) interruptores), cada uno con dos juegos de contactos auxiliares. Los interruptores de presión deberán estar previstos para realizar las funciones de control especificadas.

k. Válvula limitadora de presión. Como una medida de seguridad para el sistema oleo hidráulico deberá instalarse, en la descarga de la bomba, una válvula limitadora de presión con capacidad para descargar todo el caudal de la bomba de desplazamiento positivo. La válvula limitadora de presión deberá abrirse a una presión del 10% por encima de la presión máxima de operación.

l. Sistema de intermitencia de la bomba (si aplica). Para cada unidad será suministrado un panel eléctrico con lógica, que permite que las bombas puedan ser programadas para operar en carga o a vacío.

Se suministrará para cada bomba un bloque de válvulas de control, compuesto por una electroválvula, una válvula de seguridad y una válvula de retención.

m. Instrumentación de La Unidad Hidráulica: está compuesta por los siguientes instrumentos:

• Visor del nivel del aceite del tanque; • Termostato con dos contactos, con 02 puntos de monitoreo independientes; • Termómetro para medición de temperatura; • Manómetro instalado en la línea principal de la presión del aceite; • Transductor de presión 4-20 MA para supervisión de presión y lógica de

control de las bombas; • Presostatos. • Sensor de nivel para supervisión del nivel del tanque.


n. Panel de Control de Bomba (PCB)

El Panel de Bomba cumplirá las funciones de comando y supervisión del sistema de reposición de aceite en el tanque de presión. Una señal analógica 4 a 20 MA proveniente del transductor será llevada al tablero de control y quedará en borneras disponibles.

o. Válvulas de intermitencia

El sistema será dimensionado para que sea posible que las bombas se apaguen cuando alcance la presión de trabajo, evitando que el aceite sobre-caliente y/o espume.

p. Válvula de alivio y seguridad

La válvula de alivio instalada en cada bomba, tiene la capacidad de descargar totalmente el flujo de las bombas sin causar vibraciones, a una presión arriba de la presión máxima de operación del aceite, no permitiendo mientras que la presión sea sobrepasada en más del 10% de la presión nominal.

q. Válvula anti retorno

El sistema es compuesto de una válvula de retención o de antiretorno en la succión de la bomba que impide el flujo de aceite reverso a través de la bomba cuando ésta no esté operando.

r. Señales del sistema

El sistema deberá contar como mínimo con las siguientes señales: Digitales: nivel bajo, nivel muy bajo, presión alta, presión muy baja, motor en funcionamiento, motor fallado, protección térmica disparada. Análogas: temperatura, nivel de aceite, presión, posición compuerta (relativa y absoluta), perdida de posición de compuerta Dentro del tablero de control deberán quedar las señales digitales en un grupo de borneras para señales digitales, al igual que un grupo de borneras diferente para las señales análogas.

8.2.2 Tablero de Control Motor

El gabinete de control deberá contener todos los equipos y componentes necesarios de protección y para realizar el control local y remoto de un (1) motor. El contratista deberá tener en cuenta las mencionadas características para el diseño eléctrico de potencia y control. El tablero de control debe ser Tipo Nema 4X en acero inoxidable y debe cumplir con el RETIE. Frente muerto, Marcación en acrílico, Pulsadores pilotados de arranque y paro. La tensión de control debe ser de 125 Vdc. El tablero de control debe contar con los siguientes componentes:


� Relé térmico electrónico tesys T (con MODBUS RTU) , Interruptores y Contactores marca Schneider Electric.

� El diseño del control del tablero debe tener señalización disponible en borneras de información referente al arranque y paro del motor, falla del motor, motor en servicio y falla protección térmica.

8.2.2.1 Control en Modo Local

Para el control en modo local el panel frontal debe contener:

- Botón pulsador de emergencia (tipo pulsar y girar para liberar); protegido para evitar operación involuntaria.

- Selector con llave para control local, remoto y desconectado. - Selector con llave para posición de operación y bloqueo (mantenimiento o condición

anormal), esto para cada motor. - Botón pulsador para prueba de lámparas. - Botón pulsador para subir compuerta. - Botón pulsador para bajar compuerta. - Botón pulsador para parar compuerta. - Luz indicadora de tensión de alimentación de potencia OK. - Luz indicadora de emergencia. - Luz indicadora de tensión de alimentación de control OK. - Luz indicadora de control local. - Luz indicadora de control remoto. - Luz indicadora de desconectado. - Luz indicadora de control para operación. - Luz indicadora de control para mantenimiento. - Luz indicadora de motor detenido. - Luz indicadora de motor en operación subir. - Luz indicadora de motor en operación bajar. - Luz indicadora en operación llenado de tubería - Luz indicadora de tubería llena. - Luz indicadora de falla motor. - Luz indicadora de confirmación de compuerta totalmente abierta o en servicio. - Luz indicadora de confirmación de compuerta totalmente cerrada. - Luz indicadora de confirmación de compuerta en posición de mantenimiento. - Luz indicadora de posición llenar tubería.

NOTA: El código de colores para componentes de comando (botón pulsador) y de señalización (luz indicadora) deben cumplir con las normas IEC 73 o DIN EN 60073 (VDE 0199): 01.94.

8.2.2.2 Condiciones de Operación Local

- Llenado de Tubería


Condiciones Iniciales:

• No puede estar presente ninguna condición de disparo (sobrevelocidad de flujo, sobrevelocidad de turbina o cierre por emergencia) en las unidades generadoras asociadas al cierre de compuerta. Debe estar apagada la luz indicadora de emergencia,

• La ruta de control a través del botón pulsador abrir o subir compuerta tiene que estar deshabilitada.

• La puerta del gabinete tiene que estar cerrada. En caso de que este abierta debe aislar la tensión de control del motor, es decir, no debe permitir la operación.

• Selector en posición local. Debe estar encendida la luz indicadora de control local y apagadas las luces indicadoras de control remoto y desconectado.

• Selector en posición de operación. Debe estar encendida la luz indicadora de operación.

• Verificar el estado de las luces indicadoras con el botón pulsador de prueba de lámparas,

• Tensión de alimentación de potencia OK. Debe estar encendida la luz indicadora de potencia OK.

• Tensión de alimentación de control OK. Debe estar encendida la luz indicadora de control OK.

• Motor detenido. Debe estar encendida la luz indicadora de motor encendido. • Motor OK o no presente falla. Debe estar apagada la luz indicadora de falla motor. • Compuerta en posición de llenado inactiva. Debe estar apagada la luz indicadora de

compuerta en posición de llenado. • Transmisor de presión OK. • Transmisor de nivel OK. • Transmisor de posición OK. • Compuerta totalmente cerrada y encendida la luz indicadora de compuerta

totalmente cerrada. Comandos:

• Llenar tubería. Operación:

• Cuando pulse botón llenar tubería, el sistema debe tener una presión entre 20 y 35 bares, en caso de que el sistema no este presurizado debe arrancar el motor para que el sistema tenga la presión de operación. Luego de que el sistema este presurizado la compuerta debe subir 5cm. Durante este proceso debe encender la luz de llenando de tubería, luz indicadora en operación subir, luz indicadora de control local.

• A través del incremento de la presión entregada por la señal generada por el transmisor de presión debe permanecer encendida la luz indicadora de llenado de tubería.

• Cuando haya confirmación de tubería llena por la señal generada por el transmisor de presión o nivel, se deberá habilitar el control de operación subir.


NOTA: El encendido o apagado de toda la señalización debe corresponder al estado activo o inactivo de cada una de las operaciones (comandos) y estado de los componentes y equipos asociados al control.

- Apertura Compuerta en Posición de Servicio Condiciones iniciales:

• Transmisor de presión OK. • Transmisor de nivel OK. • Transmisor de posición OK. • Indicación de tubería llena generada por señal de presión o nivel. • La ruta de control a través del botón pulsador abrir o subir compuerta tiene que estar

habilitada. • La puerta del gabinete tiene que estar cerrada. En caso de que este abierta debe

aislar la tensión de control del motor, es decir, no debe permitir la operación. • Selector en posición local. Debe estar encendida la luz indicadora de control local y

apagadas las luces indicadoras de control remoto y desconectado. • Selector en posición de operación. Debe estar encendida la luz indicadora de

operación. • Verificar el estado de las luces indicadoras con el botón pulsador de prueba de

lámparas. • Tensión de alimentación de potencia OK. Debe estar encendida la luz indicadora de

potencia OK. • Tensión de alimentación de control OK. Debe estar encendida la luz indicadora de

control OK. • Motor detenido. Debe estar encendida la luz indicadora de motor detenido. • Motor OK o no presente falla. Debe estar apagada la luz indicadora de falla motor. • Compuerta totalmente abierta inactiva. Debe estar apagada la luz indicadora de

compuerta totalmente abierta. • Compuerta en posición de llenar tubería y encendida la luz indicadora de compuerta

en esta posición. Comandos:

• Subir compuerta Operación

• Cuando el botón para subir a posición de servicio sea pulsado, se debe deshabilitar el control de operación bajar; quiere decir, que si se requiere realizar la operación contraria que es bajar, primero se tiene que pulsar el botón “parar motor”.


NOTA: El encendido o apagado de toda la señalización debe corresponder al estado activo o inactivo de cada una de las operaciones (comandos) y estado de los componentes y equipos asociados al control.

- Apertura de la Compuerta desde la posición de Mantenimiento Condiciones iniciales:

• Transmisor de presión OK. • Transmisor de nivel OK. • Indicación de tubería vacía, generada por señal de presión o nivel. • Selector en posición de mantenimiento. Debe estar encendida la luz indicadora

de control para mantenimiento. • La puerta del gabinete tiene que estar cerrada. En caso de que ese abierta debe

aislar la tensión de control del motor, es decir, no debe permitir la operación. • Selector en posición local. Debe estar encendida la luz indicadora de control

local y apagadas las luces indicadoras de control remoto y desconectado. • Verificar el estado de las luces indicadoras con el botón pulsador de prueba de

lámparas. • Tensión de alimentación de potencia OK. Debe estar encendida la luz

indicadora de potencia OK. • Tensión de alimentación de control OK. Debe estar encendida la luz indicadora

de control OK. • Motor detenido. Debe estar encendida la luz indicadora de motor detenido. • Motor OK o no presente falla. Debe estar apagada la luz indicadora de falla

motor. • La ruta de control a través del botón pulsador abrir o subir compuerta tiene que

estar habilitada. Comandos:

• Subir compuerta.

- Bajar o Cerrar Compuerta

- Desde la Posición de Llenado Condiciones Iniciales:

• Selector en posición de operación. Debe estar encendida la luz indicadora de control para operación.

• La ruta de control a través del botón pulsador cerrar o bajar compuerta tiene que estar habilitada.

• La puerta del gabinete tiene que estar cerrada. En caso de que este abierta debe aislar la tensión de control de todos los motores, es decir, no debe permitir la operación.

• Selector en posición local. Debe estar encendida la luz indicadora de control local y apagadas las luces indicadoras de control remoto y desconectado.


• Verificar el estado de las luces indicadoras con el botón pulsador de prueba de lámparas.

• Tensión de alimentación de potencia OK. Debe estar encendida la luz indicadora de potencia OK.

• Tensión de alimentación de control OK. Debe estar encendida la luz indicadora de control OK.

Comandos

• Bajar Compuerta

• Desde la Posición de Servicio Condiciones Iniciales • Selector en posición de operación. Debe estar encendida la luz indicadora de control

para operación. • La ruta de control a través del botón pulsador cerrar o bajar compuerta tiene que

estar habilitada. • La puerta del gabinete tiene que estar cerrada. En caso de que este abierta debe

aislar la tensión

- Cierre por Emergencia Condiciones Iniciales:

• Selector en posición de operación. Operación: La compuerta se cierra por emergencia cuando:

• Se cierra el contacto que indica sobrevelocidad de la maquina o de turbina (mecánico o eléctrico).

• Se cierre el contacto que indica sobrevelocidad de flujo en la tubería. • Se pulse el botón de emergencia desde la sala de control.

8.2.2.3 Señalización

En el panel frontal del gabinete deberán visualizarse las siguientes señales según las condiciones de estado de los componentes y equipos y de operación de control:

• Emergencia. • Tensión de alimentación de potencia OK. • Tensión de alimentación de control OK. • Control local


• Control Remoto. • Desconectado • Control para operación. • Control para mantenimiento. • Operación subir. • Operación bajar. • Operación llenando de tubería. • Tubería llena. • Motor detenido. • Falla motor. • Compuerta totalmente abierta o servicio. • Compuerta totalmente cerrada. • Compuerta en posición de mantenimiento. • Posición llenar tubería.

En la pantalla de supervisión y control ubicado en la planta se visualizarán las señalizaciones del estado de los componentes y equipos y de operación del control. Para ello el contratista dejará disponibles, en bornera del gabinete de control, las señales para ser cableadas a los módulos de entradas y salidas análogo-digitales. Tener en cuenta que las entradas digitales en el sistema de supervisión y control remoto son a 24VDC, las salidas digitales son aisladas y las entradas análogas son de 4-20mA. Las siguientes son las señales que entrega el gabinete de control de los motores y que van cableadas al sistema de supervisión y control ubicado en la planta:

• Transmisor de presión OK. • Transmisor de nivel OK. • Transmisión de posición OK. • Cierre Emergencia botón local. • Cierre Emergencia botón remoto. • Cierre Emergencia sobrevelocidad de flujo. • Cierre Emergencia sobrevelocidad de máquina. • Local. • Remoto. • Desconectado. • Operación. • Mantenimiento. • Operación subir. • Operación bajar. • Motor detenido. • Llenando tubería. • Motor OK. • Motor en falla. • Posición de servicio. • Posición de llenado. • Posición de mantenimiento.


• Compuerta cerrada. • Tensión de potencia OK. • Tensión de control OK. • Tubería llena. • Tubería vacía. • Compuerta de revisión cerrada. • Compuerta de revisión abierta. • Compuerta de salida de máquinas abierta o afuera. • Válvula esférica cerrada. • Puerta de gabinete control cerrada. • Puerta de gabinete control abierta. • Temporizador iniciado. • Temporizador agotado. • Falla ventilación. • Falla circuito de calefacción.

8.2.2.4 Componentes Adicionales del Gabinete

Todos los componentes listados y definidos en los numerales subsiguientes hacen parte de cada uno de los gabinetes y deben estar incluidos dentro del valor de la oferta. - Ventilador con Filtro • La dirección de soplado debe transcurrir en diagonal hacia el exterior,

favoreciendo una distribución uniforme del aire en el gabinete. • Campo de potencia de 55 a 66 m³/h. Mayor estabilidad de la presión y una

potencia de soplado constante una vez instalados e incluso con la estera filtrante sucia.

• Escasa profundidad de montaje. • Óptima distribución del aire. • Tiempos de reposo más largos de la estera filtrante reduciéndose los intervalos de

mantenimiento. • Posicionamiento individualizado de la conexión a la tensión. • Conexión electrónica sin herramientas mediante borne elástico. • Mecánica de rejilla para una sustitución rápida de la estera filtrante sin

herramientas. Datos Técnicos

• Tensión de servicio: 115VAC, 60Hz • Profundidad máxima de montaje: 58,5 mm • Caudal de aire de soplado libre: 55/66 m³/h. • Ventilador diagonal: Motor de autoarranque.


• Intensidad: 0,24A. • Absorción de potencia: 19W. • Fusible previo: 2A. • Nivel de ruido: 49dB. • Temperatura de servicio: -15°C hasta 55°C. • Color: RAL7032. • Grado de protección: según EN 60 529 IP55 con estera filtrante fina adicional. - Regulador de Temperatura Termostato interior para gabinetes, especialmente apto como dispositivo de alarma para el control de la temperatura interior del armario.

Datos Técnicos:

• Regulador bimetálico como órgano sensible a las temperaturas con realimentación térmica.

• Características del contacto: Contacto conmutado de un polo de ruptura brusca. • Carga de contacto admisible:

Cl. 5 – 3 (calefactor) c.a. 10 (4) * A, c.c. = max. 30 W Cl. 5 – 4 (refrigerar) c.a. 5 (4) * A, c.c. = max. 30 W = carga inductiva para cos _ = 0,6 • Campo de regulación: +5°C hasta +60°C • Histéresis: aprox. 1 K + ó - 0,8 K • Montaje flexible sobre carril soporte de 35 mm según EN 50 022 vertical u

horizontal, así como fijación a presión en el perfil de armario TS/ES o sobre la placa de montaje mediante adaptador adjunto.

• Tensión de servicio: 115Vac. - Higrostato El higrostato conecta automáticamente la resistencia calefactora o el ventilador en caso de que la humedad relativa del armario sobrepase el valor determinado. De esta manera se eleva la humedad relativa por encima del punto de roció, con el fin de evitar la condensación en los circuitos o componentes eléctricos. Datos Técnicos: • Características del contacto: Contacto conmutado de un polo de rupturabrusca. • Carga de contacto admisible:

o c.a. ~ 5 (0,2) * A c.c. = max. 20 W o = carga inductiva para cos _ = 0,6

• Campo de regulación: 50 – 100 % h.r.


• Peso: aprox. 100 g • Dimensiones: 71 x 71 x 33,5 mm • Histéresis: de aprox. 4 % • Montaje flexible sobre carril soporte de 35 mm según EN 50 022 vertical u horizontal,

así como fijación a presión en el perfil del armario o sobre la placa de montaje mediante adaptador.

- Iluminación Cada gabinete deberá estar provisto de una lámpara controlada por switch instalado en cada puerta y switch manual. La lámpara debe estar dispuesta de manera que todo el interior quede iluminado sin deslumbrar al observador.

- Barraje de Puesta a Tierra

Los tableros deberán incluir una conexión de puesta a tierra, compuesta por una barra de cobre, de sección suficiente para conducir la corriente de corto circuito máxima, la cual debe ser asegurada a cada tablero y entre tableros, extendiéndose a lo largo de todo el sistema, y con un dispositivo para conectar a la tierra general de la planta. Cada barra de tierra deberá ser suministrada con 3 grapas para conectar cables de cobre exterior de 35mm2 (o 2AWG) al sistema de tierra de la instalación.

- Resistencia de Calefacción

UNIDAD DE ENVASE: Resistencia calefactora PTC. Borne de conexión rápida. Material de fijación. DIMENSIONES: Dependen de la potencia calorífica. TENSIÓN DE SERVICIO V, Hz: 110V - 240V. 50/60 Hz. POTENCIA CALORÍFICA PERMANENTE A Tu = 10°C: Depende del área interna del diseño del gabinete. ELEMENTO PREVIO DE FUSIBLE T: 4 A.

- Tomacorriente

Toma corriente dúplex (fase neutro y tierra) para 120 Vca, 15 A (estándar IEC-83A 5-15), para conectar herramientas pequeñas, instrumentos, lámparas y PC portátiles.

8.3 Documentación

El Contratista presentará todos los planos, tablas de cableado y conexionado, procedimientos, y en general toda la documentación requerida para el ensamble, cableado y conexionado de equipos y componentes. Toda la documentación deberá ser sometida a aprobación de CHEC antes de empezar la etapa de ensamble, cableado y conexionado. La mínima información (documentos) que se debe generar y entregar para aprobación de CHEC y que soportan o conforman una orden de trabajo o procedimiento para labores de ensamble, cableado y conexionado es la siguiente:


a) Pasos, acciones y verificaciones previas para tener el equipo disponible y en

condiciones seguras. b) Secuencia detallada de ejecución de los trabajos. c) Tablas de cableado y conexionado.

• Cableado se refiere al alambrado interno de equipos y/o gabinetes. • Conexionado se refiere a las conexiones entre equipos y/o gabinetes.

d) Planos de disposición física y distribución de elementos de los equipos y componentes a intervenir.

e) Planos mecánicos para ilustrar en detalle los cambios, perforaciones, cortes, entre otros, en los frentes de los gabinetes a ensamblar, cablear y conexionar.

f) Lista de equipos, materiales, herramientas, dispositivos y elementos requeridos para ejecutar los trabajos.

g) Consideraciones, reglas, previsiones y elementos de seguridad necesarios para ejecutar los trabajos.

h) Listas de verificación y chequeo, protocolos de pruebas para la entrada en operación de estos equipos y componentes nuevos.

Luego de finalizados los trabajos se deben entregar planos según construido (As Built), de equipos nuevos. Los planos As Built deberán ser entregados en papel y en formato electrónico editable (AutoCAD), Se deberán entregar tres (3) copias en papel y dos (2) en medio electrónico. La documentación que deberá ser suministrada por El Contratista estará dividida en tres grupos de acuerdo con los objetivos que ésta debe cumplir e incluirá los suministros realizados por CHEC:

a) Especificaciones funcionales del control, en las cuales indicará en forma detallada la funcionabilidad implementada. Incluirán como mínimo los siguientes aspectos (si existieran cambios respecto al diseño inicial y en las partes que correspondan): i. Alcance del suministro (equipos y componentes). ii. Normas. iii. Requisitos de condiciones de operación de los equipos. iv. Características técnicas de los equipos, componentes y materiales.

b) Documentación para evidenciar el cumplimiento de las especificaciones funcionales (si existieran cambios respecto al diseño inicial y en las partes que correspondan): i. Guía para la lectura de planos (nomenclatura, simbología, información genérica de planos, guía para interpretación de planos de principio, de circuito y de localización física). ii. Diagramas de circuito los cuales deben ser elaborados con el sistema de referencias con números de hoja y designación de columna (IEC 61082, partes 1 y 2), y contener como mínimo la designación funcional según la norma IEC 61346 partes 1 y 2; y deberá mostrar, además, los desarrollos secuenciales para el entendimiento de la interconexión y funcionamiento de los equipos suministrados, composición de los diferentes módulos, conexiones, enlaces, interconexiones,


terminales utilizados y de reserva, relés, identificación y ubicación de gabinetes, entre otros. iii. Diagramas de localización que contendrán, entre otros, información detallada del Contratista y localización de componentes externas e internas del equipo principal y auxiliar, como borneras, módulos, entre otros. Debe incluir la misma designación utilizada en los diagramas de circuito y en las tablas donde se relacionan. Adicionalmente deben mostrar la disposición física de borneras, en donde se indique el tipo, conexiones internas, externas y puentes. Deberá ilustrarse, además, el detalle del anclaje y las recomendaciones de fijación y acceso de cables. iv. Tablas de cableado que deberán contener como mínimo, las tablas de cableado y conexionado que indique las conexiones dentro de los tableros indicando calibre, punto de llegada, punto de salida y la localización dentro del diagrama de circuito correspondiente). v. Documentación para pruebas, que incluye, como mínimo, el plan de pruebas (rutina, aceptación en fábrica y en sitio), procedimientos para las pruebas- protocolos, el reporte de las pruebas tipo y reportes de las pruebas.

c) Documentación final del sistema, la cual permitirá la operación y mantenimiento apropiado y seguro del sistema suministrado, incluirá como mínimo la siguiente información: i. Manual de documentos de referencia (catálogos, planos de detalle, instructivos, manuales de usuarios, bases de datos, entre otros). ii. Planos “Tal como construido”.

Cuando la documentación puede prepararse sin que dependa de otras actividades, la misma debe entregarse a CHEC como requisito para el pago del ítem correspondiente. CHEC autorizará el pago final cuando toda la documentación haya sido entregada en su versión final y aprobada por CHEC. Toda la documentación debe ser aprobada por CHEC.

8.3.1 Planos

Los planos siempre deben entregarse en medio digital adicional al físico (en caso de requerirse el físico). Para el digital, deben coordinar con el interventor del contrato en ejecución el formato que se requiere, es decir; si es DWG, DXF, SHP e igualmente la versión final del plano. Adicionalmente deben entregarse escaneados en formato PDF los planos As Built del proyecto, los cuales deben tener las firmas y sellos respectivos. Las manchetas utilizadas para los planos deben ser de acuerdo a los modelos establecidos en el Sistema de Gestión Integral de CHEC en la versión actualizada de las “ESPECIFICACIONES MANCHETAS IN-SC-01-000-003” y codificados de acuerdo al MANUAL DE PLANOTECAS MA-SC-01-000-002. Para el efecto, el interventor entregará al contratista el manual correspondiente y las especificaciones de manchetas. Se aceptarán otras especificaciones diferentes solo en el caso que al contratista le aplique una norma ISO 9000 donde se tenga normalizada otro tipo de mancheta. Las especificaciones y detalles para aplicar lo antes anotado y otras disposiciones en materia de planos deben ser coordinadas directamente con el interventor de acuerdo a los parámetros ya preestablecidos en la empresa; lo cual se debe realizar antes del inicio del


contrato y durante la ejecución del mismo.relacionan. Adicionalmente deben mostrar la disposición física de borneras, en donde se indique el tipo, conexiones internas, externas y puentes. Deberá ilustrarse, además, el detalle del anclaje y las recomendaciones de fijación y acceso de cables.

8.4 Adecuaciones Civiles

EL CONTRATISTA será el encargado de realizar las adecuaciones civiles necesarias para la ubicación del nuevo Sistema Hidráulico, garantizando la seguridad y protección de los nuevos equipos como de las personas encargadas de su operación y mantenimiento.

8.5 Mantenimiento Servomotor

EL CONTRATISTA será el encargado de realizar el desmontaje del servomotor para su mantenimiento el cual comprenderá, sin limitarse a, las siguientes actividades:

- Desmontaje. - Inspección visual. - Pintura. - Control dimensional. - Suministro y cambio de empaquetadura. - Reparación cromado duro. - Montaje. - Adecuaciones para la instrumentación. - Pruebas de funcionamiento.

8.6 EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES

8.6.1 Herramientas y equipos.

Todas las herramientas y equipos necesarios para la ejecución del contrato están a cargo del contratista las cuales deben ser de la mejor calidad y encontrarse en perfecto estado.

8.6.2 Materiales

Todos los componentes del suministro deberán ser fabricados con materiales nuevos, de primera calidad, adecuados para el uso propuesto y que cumplan con las normas que correspondan de organismos internacionalmente reconocidos, previamente aprobadas.


9. FORMATOS

RELACIÓN DE DOCUMENTOS El oferente [Nombre del oferente], somete la presente oferta a consideración de CHEC, cuyo contenido es el siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO Folio

Desde Hasta

Folios de la oferta

Relación de documentos

Carta de presentación

Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y parafiscales

Conocimiento del tercero

Incumplimiento en contratos

Formulario de cantidades y precios

Garantía de seriedad

Certificado donde conste el grado de implementación del SG-SST expedido por la ARL conforme a la resolución 1111 del 2017 del Ministerio del Trabajo.

Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a 30 días

Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato hasta por el valor de la oferta.

Certificados vigentes de la inscripción ante la Junta Central de Contadores, del Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben cada uno de los Estados Financieros

Certificado de gestión de la calidad

Oferta técnica en Memoria USB


CARTA DE PRESENTACIÓN [Ciudad y fecha] Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente General CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales ASUNTO: PC-2018-000040 [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], presenta su oferta para las Adquisición, Montaje y Mantenimiento de Sistemas de Izaje de Compuertas de Generación. El valor de la oferta es de ____________________________________________________ ($______________), de acuerdo con el contenido de la solicitud de ofertas. Asimismo, declaro que: � Estamos en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar oferta. � Conocemos y entendemos el contenido de la solicitud de ofertas, incluidos sus anexos,

aclaraciones y adendas (si las hubiere) y el Manual de Contratación de CHEC. Asimismo, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas.

� La información contenida en la oferta es exacta y veraz, en consecuencia, no contiene

ningún error u omisión. � Entendemos y aceptamos que la oferta es irrevocable. Por ello, no se podrá retirar,

modificar o condicionar sus efectos y alcance.

� La oferta estará vigente por 90 días, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en la solicitud de ofertas

� Ninguna otra persona tiene interés en esta oferta y en el contrato que se celebre y no tenemos conexión alguna con otro oferente en esta misma solicitud de ofertas.

� De ser aceptada la oferta, nos comprometemos a formalizar el contrato de conformidad

con lo establecido en la solicitud de ofertas presentando la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto.


� A la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para

contratar con CHEC o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la solicitud pública de ofertas. En caso de sobrevenir alguna, informaremos inmediatamente a CHEC y cederemos el contrato, previa autorización de CHEC y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.

� Con la presentación de esta oferta, autorizamos a CHEC para utilizar la información referente a datos personales en actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen.

� Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas y previstas en las normas que rigen la contratación con CHEC, de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado.

� Nos encontramos al día en las obligaciones tributarias y sobre nosotros no cursa ningún tipo de demandas o procesos judiciales por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

� Conocemos y nos acogemos a las declaraciones y compromisos que hacen parte del

Código de Conducta del Grupo Empresarial en materia de Derechos Humanos, estándares laborales, calidad y medio ambiente, corrupción y soborno, protección de la información, así como a las políticas institucionales declaradas por CHEC y el Grupo EPM. Igualmente, nos comprometemos a difundir y socializar esta información con los trabajadores en caso de ser aceptada la oferta.

Atentamente, [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] C.C. INFORMACIÓN DEL OFERENTE:

Nombre del oferente: NIT: Nombre de Representante legal: Cédula de Ciudadanía: Fecha de Expedición:


Dirección: Teléfono: Fax: Correo electrónico: Ciudad:


CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

[Ciudad y fecha] Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Certifico que [Nombre del oferente] se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las demás normas vigentes sobre la materia. Atentamente,

[Firma del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]

_______________________________________

[Nombre del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]


CONOCIMIENTO DEL TERCERO

PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

CHEC, responsable con la gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto este formulario para quienes deseen vincularse contractualmente con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial. Tenga en cuenta que es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar. No. de Contrato: PC-2018-000040 Valor ofertado: $___________________ Número de SMLMV: ________ MANIFESTACIONES Con la presentación de la oferta declaro que:

- Los recursos con los cuales se ejecutará el contrato no provienen de ninguna actividad ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato, no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita.

- La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de la oferta, en caso que aplique, como también la cancelación de mi inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM.

- En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales ésta fue constituida, no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN Autorizo a CHEC para que mi nombre sea consultado, así como el de la persona jurídica que represento, sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva o su equivalente, y socios con participación igual o superior al 5% del capital social, en las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información o bases de datos públicas. Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de CHEC.


De igual forma, se procederá cuando CHEC lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a celebrarse).

INFORMACIÓN BÁSICA DE LA PERSONA JURÍDICA O NATURAL

Nombre, razón o denominación social:

Identificación: Fecha de Expedición*:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono: Celular:

e-mail 1:

e-mail 2:

* Para persona Natural

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:


INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – PRINCIPALES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – SUPLENTES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:


** En caso que uno de los accionistas sea una persona jurídica, especifique la Razón Social y la identificación de la misma.

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES O AUDITORES EXTERNOS

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)

Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participación superior o igual al CINCO POR CIENTO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:

Nombres y apellidos/ Razón o

denominación Social

Identificación

Fecha de expedición

del documento

Participación en el capital social (%)

Dirección Ciudad


Para constancia,

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

_______________________________________

[Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

“Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 Ley de Protección de Datos, reglamentado parcialmente por el Decreto 1377 de 2013.”

EN CASO QUE EL REVISOR FISCAL O AUDITOR SEA PERSONA JURÍDICA INDICAR LOS DATOS DE LA MISMA

Razón social:

Identificación:

Observaciones o Aclaraciones:

Nombres y apellidos:

Identificación: Fecha y Lugar de Expedición:

Fecha de Diligenciamiento:


INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS El oferente deberá relacionar en este formato los incumplimientos contractuales tales como la declaratoria de incumplimiento, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, deducciones, medidas de apremio provisionales o definitivas, que se le han declarado o aplicado en contratos celebrados con el contratante y las demás empresas de Grupo Empresarial EPM, durante los últimos tres (3) años, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de las ofertas, así como las multas o demás incumplimientos aplicados por entidades estatales o privadas en el mismo término.

No. CONTRATO OBJETO CONTRATANTE

FECHA DE LA APLICACIÓN DEL INCUMPLIMIENTO

DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO (medida de apremio provisional o

definitiva, terminación anticipada del contrato,

declaratoria de incumplimiento, multa u

otro incumplimiento)

(En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación) [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], bajo la gravedad de juramento, manifestamos que no hemos sido objeto de incumplimientos, medidas de apremio, deducciones, o multas en ejecución de contratos en los últimos tres (3) años contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

_______________________________________



FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS

DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

Adquisición, Montaje y Mantenimiento de Sistemas de Izaje de Compuertas de Generación.

1

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

IVA

TOTAL

Se adjudicará a un solo oferente [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

_______________________________________


condiciones particulares de contrataciÓn · • entrega de tablas de cableado y conexionado, donde...

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