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Contabilidad General
CONTABILIDAD GENERAL
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Sesión No. 7
Nombre: Conceptos de Contabilidad. Tercera parte.
Objetivo: Al término de la sesión, el alumno diferenciará las cuentas de
ingresos y egresos, además describirá cuándo se cargan y abonan a cada una,
qué representa, cómo es su saldo y a qué parte del balance general pertenecen.
Contextualización
¿Sabes lo que son ingresos y egresos en una entidad económica?
El obtener ingresos es la parte primordial de
cualquier entidad económica, ya que sin
ingresos no se puede funcionar
independientemente si se trata de una
entidad sin fines de lucro o con fines de lucro.
En el caso de las entidades comerciales que
indudablemente son con fines de lucro,
tienen que tener un buen control de sus
ingresos, es decir, de sus ventas.
Asimismo, para que se generen ingresos antes se tuvo que incurrir en ciertos
egresos, por ejemplo, si se van a vender mercancías, antes se tuvieron que
haber comprado dichas mercancías, se tienen que pagar sueldos, rentas,
servicios y otros gastos que tienen que ver con la función de vender. A las
cuentas de ingresos y egresos también se les llama cuenta de resultados, ya
que con éstas se determina la ganancia o la pérdida en un período. Como
recordarás, la cuenta de utilidad del ejercicio pertenece al balance general al
rubro de capital contable, por lo que también a las cuentas se les llama cuentas
de capital.
Imagen: Contabilidad, recuperada el 24/06/2016 de: http://detrucosyconsejos.com/mooverang-gastos-e-
ingresos-bajo-control/
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Introducción al Tema
¿Cuáles son las cuentas de ingresos en una empresa comercial?
En esta clase estudiaremos las cuentas de ingresos y egresos más comunes
que utilizan las entidades comerciales y que forman parte del estado de
resultados. Tanto las cuentas de ingresos y egresos las clasificaremos en
ordinarias y extraordinarias, tomando en cuenta que las ordinarias siempre
provendrán de la actividad normal de la empresa, como son las ventas, el costo
de ventas, los gastos de venta y administración, mientras que las extraordinarias
se utilizarán para el registro de aquellas operaciones que no son normales o no
provienen de la actividad normal de la entidad, como son otros productos, otros
gastos.
Imagen: Ingresos y egresos, recuperada el 24/06/2016 de: http://sistemadeinformacionintern.blogspot.mx/2012/07/25-informe-de-
registro-de-movimientos.html
Los temas a tratar en esta sesión,
continuando con el tema de
Conceptos de Contabilidad, serán:
Conceptos de contabilidad
• Ingresos y Egresos
• Clasificación
• Cuentas, Movimientos y
Saldos
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Explicación Ingresos y Egresos
¿Cómo se clasifican los ingresos y egresos?
Ingresos Para empezar esta sesión, lo primero que
haremos es definir y clasificar los ingresos,
para lo cual podemos decir que es el dinero
que obtiene la entidad económica que
proviene por las actividades que realiza.
Clasificación de Ingresos Los ingresos los podemos clasificar en ordinarios y extraordinarios.
Ingresos ordinarios.
• Son los que provienen por la actividad propia de la empresa, es decir, si es una empresa comercial, se consideran ingresos ordinarios los que obtenga por vender su mercancía. El registro de los ingresos se hace en la cuenta de Ventas.
Ingresos extraordinarios.
• Provienen por la actividad distinta que a las ventas que realice la entidad, como son ganancias que obtenga por ventas en activos fijos, intereses cobrados, comisiones ganadas, ventas de materiales de desecho, etcétera. Las cuentas utilizadas para los ingresos extraordinarios más comunes son: Productos financieros y otros productos.
Imagen: Ingresos, recuperada el 24/06/2016 de: http://finanbolsa.com/2010/11/30/el-costo-de-capital-de-
una-empresa/
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Cuentas, Movimientos y Saldos A continuación, estudiaremos lo que se registra en cada una de las cuentas de
ingresos, sus movimientos y saldos:
Ventas
Se abona:
• Cuando se concreta la venta, y aumenta cada vez que se haga una venta
ya sea al contado o a crédito.
Se carga:
• Cuando se cancele una venta, es decir que nos hagan una devolución
sobre venta,
• Cuando se hagan descuentos, rebajas o bonificaciones,
• Al finalizar el período por el saldo para cancelarla.
Saldo. Es acreedor y representa las ventas netas al final del período o del
ejercicio.
DEBE HABERVentas al contado o a crédito
Descuentos, rebajas s/vta.MOVIMIENTO DEUDOR MOVIMIENTO ACREEDOR
SALDO ACREEDOR(Representa las ventas netas)
VENTAS
Devoluciones sobre ventas
En esta cuenta se registran las
ventas de mercancía, productos
terminados o servicios prestados por
la empresa o negocio, hayan sido
cobrados o no. La venta se
considera al momento que se
factura
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Productos financieros
Se Abona:
• Cuando se reconoce un interés, comisión o ganancia cambiaria. Se carga:
• Cuando se cancela algunas de las operaciones anteriores,
• El saldo, para cancelarla para determinar el resultado del ejercicio.
Saldo. Es acreedor y representa el importe neto de los intereses ganados,
comisiones cobradas, ganancia cambiaria, etcétera.
Otros productos
¿Qué entiendes por otros productos?
Se registran las ganancias obtenidas por la empresa, logrados por situaciones
diferentes a su actividad principal y al cobro de intereses, comisiones y ganancia
cambiaria, como puede ser ventas de material de desecho, ganancias por ventas
en activo fijo, etcétera.
Se abona:
• Al momento de reconocer un ingreso extraordinario de los mencionados
anteriormente.
Registra los intereses ganados,
cobros por comisiones, cuando ha
hecho inversiones o ha prestado
dinero o vendido a crédito, así como
por la ganancia cambiaria que puede
tener por el cambio en el valor de las
divisas cuando tiene operaciones en
el extranjero. Imagen: Productos financieros, recuperada el 24/06/2016 de: http://www.banca15.com/secciones/productos/2011/febrero-
11/productos-El%2082%20de%20los%20clientes%20exige%20mas%20info
rmacion.html
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Se carga:
• Para cancelar una operación,
• El saldo para determinar la utilidad del ejercicio.
Saldo. Es acreedor y representa los ingresos extraordinarios obtenidos durante
el período o ejercicio.
Todas las cuentas de ingresos que acabamos de estudiar son de naturaleza
acreedora, es decir, su saldo siempre va a ser acreedor. Empiezan con un
abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.
Egresos
Clasificación
Los egresos también se clasifican en ordinarios y extraordinarios.
Egresos ordinarios.
• Son aquellos que se tienen que realizar por la actividad normal de la entidad, es decir, son los gastos de operación. Entre las cuentas de ingresos ordinarios tenemos: Costo de ventas, gastos de venta, gastos de administración,gastos financieros.
Egresos extraordinarios.
• Son pérdidas o gastos poco frecuentes y que no son necesarios para la operación de la empresa. Las cuentas utilizadas para este registro es la de otros gastos.
¿Qué son los egresos?
Los egresos con las erogaciones que la
empresa tiene que hacer para poder cumplir
su objetivo de obtener ingresos.
Imagen: Egresos, recuperada el 24/06/2016 de: http://definicion.de/presupuesto-de-egresos/
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Cuentas, movimientos y saldos A continuación, estudiaremos los movimientos y saldos que tienen cada una de
las cuentas de egresos.
Costo de venta ¿Las compras de
mercancía se consideran costo de venta?
Se carga:
• Cada vez que se vende mercancía por su precio de costo
Se abona:
• Cada vez que nos devuelvan mercancía de la vendida, por su precio de
costo,
• Por su saldo, para cancelarla y determinar el resultado del ejercicio.
Saldo. Es deudor y representa el costo de la mercancía vendida en un período o
ejercicio.
En esta cuenta se registra el costo de las
mercancías que vende la empresa, al
momento de venderlas, es decir, se registran
las ventas de mercancía a precio de costo.
Vale aclarar que las compras de mercancía
no es costo de venta, sólo hasta que dicha
mercancía comprada se vende. Aumenta
cada vez que se venda mercancía y
disminuye cada vez que nos devuelvan
mercancía
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Gastos de venta
Se carga:
• Por los sueldos, comisiones, depreciaciones, servicios, del departamento
de ventas.
Se abona:
• Cuando alguno de los gastos mencionados anteriormente se cancela,
• Por el saldo para cancelarla y determinar el resultado del ejercicio.
Saldo. Es deudor y representa todos los gastos del departamento de ventas
durante un período.
Gastos de administración
¿Los gastos de venta son iguales a los gastos de
administración?
En esta cuenta se registran todas las
erogaciones que tienen que ver con la
operación de vender, ejemplo, las
comisiones de los vendedores, sueldos
del personal del departamento de ventas,
servicios, depreciaciones del almacén, del
equipo de reparto, sueldo de choferes del
equipo de reparto, etcétera.
Se registran todas las erogaciones que tienen
que ver con la función de administrar la
empresa, como son los sueldos del
administrador, del contador, gerentes,
empleados del departamento de
administración, pago de servicios, de renta,
depreciación del edificio, del equipo de
transporte, del equipo de oficina, etcétera.
Imagen: Gastos de ventas, recuperada el 24/06/2016 de: https://presupuestosunivia.wordpress.com/tag/presupuest
o-de-gasto-de-ventas/
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Se carga:
• Por los sueldos, servicios, rentas, depreciaciones de todo lo que tenga
que ver con el departamento de administración.
Se abona:
• Por la cancelación de algún gasto de los mencionados anteriormente,
• Por su saldo, para cancelarlo y para determinar el resultado del período.
Saldo. Es deudor y representa todas las erogaciones efectuadas por el
departamento de administración.
Gastos financieros
Se carga:
• Cada vez que se reconozcan intereses y comisiones a cargo de la
entidad,
• Cuando se reconoce pérdida cambiaria que se tenga por operaciones en
el extranjero.
Se abona:
• Cuando se cancela alguna de las operaciones mencionadas,
Esta cuenta controla todos los intereses
pagados por préstamos obtenidos por la
empresa, créditos con proveedores (en caso
de que le cobren intereses), comisiones
cobradas por el banco, así como la pérdida
cambiaria que puede tener cuando se realizan
operaciones con el extranjero.
Imagen: Gastos de administración, recuperada el 24/06/2016 de:
http://www.asesoriacoe.es/html/esp/5213/administracion_fincas.html
Imagen: Gastos financieros, recuperada el 24/06/2016 de:
https://blogmastercaf.wordpress.com/2012/10/19/dos-sentencias-decisivas-en-materia-de-gastos-
financieros/
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• Por el saldo al finalizar el período para determinar el resultado.
Saldo. Es deudor y representa los intereses, comisiones, pérdida cambiaria del
ejercicio.
Otros gastos ¿Qué conceptos se
registran en esta cuenta?
Se carga:
• Cuando se reconoce un gasto extraordinario como los mencionados
anteriormente.
Se abona:
• Si se cancela alguna operación por los gastos mencionados,
• Por su saldo, para determinar el resultado del ejercicio.
Saldo. Es deudor y representa todos los gastos extraordinarios que hace la
empresa.
Como habrás observado, todas las cuentas de Egresos inician con cargo,
aumentan cargándolas, disminuyen abonándolas y su saldo es deudor. Tanto las
cuentas de ingresos y de egresos pertenecen al Estado de Resultados y sólo
registran operaciones durante un período determinado. Al finalizar el período se
tienen que cancelar para determinar la ganancia o pérdida del ejercicio. Si lo
En esta cuenta se registran aquellos gastos
que no son necesarios para el funcionamiento
de la empresa, pero que a veces se dan las
situaciones en que se tienen que realizar,
como son la pérdida en venta de activo fijo,
donativos, patrocinios. Es decir, se registran
los gastos que no son ni de venta, ni de
administración y ni son gastos financieros.
Imagen: Otros gastos, recuperada el 24/06/2016 de: http://aprende.curadeuda.com/las-deudas-no-
terminan/
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ingresos son mayores a los egresos el resultado será utilidad, mientras que si los
egresos son mayores a los ingresos el resultado será pérdida del ejercicio. Con
la presente sesión terminamos el tema 4, Conceptos de Contabilidad. En las
próximas tres sesiones veremos con todo detalle cómo es el registro de las
operaciones en una entidad comercial.
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Conclusión ¿Sabes la diferencia entre ingresos y egresos, ordinarios y extraordinarios?
En esta sesión estudiamos que las
actividades que realiza una empresa
comercial son para obtener ingresos, y por
consecuencia tener utilidad al final del
período. Pero para obtener ingresos, éstas
tienen que realizar ciertos gastos o egresos.
Vimos que los ingresos se clasifican en
ordinarios y extraordinarios. Los primeros
son los que provienen de la actividad
principal de la entidad, mientras que los
segundos provienen de actividad distinta al
giro de la empresa.
Los egresos también se clasifican en ordinarios y extraordinarios; los primeros
son aquellos gastos que tiene que realizar la empresa para su operación normal,
mientras que los segundos no son necesarios para su funcionamiento, pero que
a veces se dan situaciones en que se tienen que reconocer estos egresos. La
diferencia entre los ingresos y egresos nos da el resultado del ejercicio. Es decir,
si los ingresos son mayores a los egresos, es utilidad, mientras que si los
egresos son mayores a los ingresos será pérdida del ejercicio.
Aprendiste el movimiento y los saldos de cada una de las cuentas del estado de
resultados. Las de ingresos son de saldo acreedor y las de egresos son de saldo
deudor.
¿Cómo es el proceso contable del registro de las operaciones?
Imagen: Ingresos y gastos, recuperada el 24/06/2016 de: http://smartcoach.com.do/separa-el-
gasto-del-ingreso-y-te-acercaras-al-bienestar/
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Para aprender más ¿Quieres más sobre el catálogo de cuentas?
Ya que conoces las cuentas de balance y de resultados, es importante que
sepas cómo se crea un catálogo de cuentas en un sistema contable. Por lo que
te recomiendo visitar el siguiente enlace:
• García, J. (2012). Como crear un catálogo de cuenta en el sistema de
contpaq 2010. Consultado el 5 de mayo de 2016:
https://www.youtube.com/watch?v=VJmkw5bN4I4
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Actividad de Aprendizaje Instrucciones:
Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta
sesión, ahora tendrás que realizar la siguiente actividad:
• Elabora un cuadro en el que señales cuándo se cargan y abonan las
siguientes cuentas, que representa y cómo es su saldo y a qué parte del
balance general pertenecen o si son del estado de resultados, mencionar
si son de ingresos o egresos:
1. Ventas
2. Bancos
3. Gastos de Venta
4. Clientes
5. Gastos financieros
6. Proveedores
7. Productos financieros
8. Equipo de oficina
9. Otros productos
10. Acreedores diversos
11. Créditos hipotecarios
12. Costo de ventas
13. Documentos por cobrar
14. Almacén
15. Gastos de administración
16. Otros gastos
17. Rentas pagadas por anticipado
18. Intereses cobrados por anticipado
19. Capital social
20. Utilidad del ejercicio.
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A continuación, pongo un ejemplo con la primera cuenta:
Nombre de
la cuenta
Cuando se
carga:
Cuando se
abonan
Cómo es su saldo y
que representa
Menciona si es de
Balance o del Edo
Resultados y a que
grupo pertenece:
1. Ventas Por las
devoluciones y
rebajas sobre
ventas y por su
saldo para
cancelarla o
saldarla.
Por las
ventas de
mercancías o
servicios al
contado a
crédito
Es acreedor y
representa las
ventas netas del
período.
Es del estado de
resultados y es de
Ingresos.
Sube la actividad a la plataforma.
Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo
siguiente:
• Tus datos generales (portada)
• Ortografía y redacción
• Introducción y conclusión
• Cuadro
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Bibliografía
Calleja, F. (2011). Contabilidad 1. México: Prentice Hall Pearson.
García, M. (2013). Contabilidad I. México: Gafra Editores.
Juárez, L. (2011). Principios de Contabilidad. Enfoque Emprendedor. México:
Cengage.
Lara, E. (2014). Primer Curso de Contabilidad. México: Trillas.
Cibergrafía García, J. (2012). Como crear un catálogo de cuenta en el sistema de contpaq
2010. Consultado el 5 de mayo de 2016:
https://www.youtube.com/watch?v=VJmkw5bN4I4