contabilidad para todas contabilidad para todas 20/abril/2012 juan jose garcia
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Contabilidad para todas
CONTABILIDAD PARA TODAS20/ABRIL/2012 JUAN JOSE GARCIA
Contabilidad para todas
LA EMPRESARIA = DOÑA PILAR NO TIENE QUE SABER CONTABILIDAD
¿QUÉ DEBE CONOCER ENTONCES?
El IDIOMA CONTABLE PARA:
- HABLAR CON SU CONTABLE
- PEDIRLE LO QUE NECESITA PARA TOMAR MEJORES DECISIONES
- SABER INTERPRETAR LO QUE LE DA EL CONTABLE
Contabilidad para todas
A.-CONCEPTO DE BALANCE
B.-CONCEPTO DE CUENTA PÉRDIDAS Y GANANCIAS
C.-LO ECONÓMICO Y LO FINANCIERO
¿CUÁLES SON LOS CONCEPTOS ESENCIALES QUE DEBE CONOCER DOÑA PILAR?
A continuación se va a profundizar en los tres primeros apartados.
Contabilidad para todas
El BALANCE es un conjunto de datos debidamente ordenados, representativos del VALOR que en un momento dado tienen los diferentes componentes de la situación PATRIMONIAL de la empresa
A. CONCEPTO DE BALANCE
Para entender que es un BALANCE vamos a describir a continuación otros conceptos.
Contabilidad para todas
En términos evaluables económicamente, podemos definir:
PATRIMONIO NETO= BIENES + DERECHOS – OBLIGACIONES
Los BIENES son los elementos materiales controlados por la empresa.
Ejemplos: un local, maquinaria, dinero en efectivo, etc.
Los DERECHOS son los bienes inmateriales, pero que pueden ser
valorados económicamenteEjemplos: clientes (aquellos que nos deben que nos han comprado y
no han pagado) y Hacienda Pública (cantidades que nos tienen que devolver)
Las OBLIGACIONES son las deudas generadas frente a terceros y que DEBE satisfacer la empresa
Ejemplos: Créditos que hemos pedido al Banco, materiales que hemos comprado y no hemos pagado (PROVEEDORES) y Hacienda Pública (impuestos a pagar)
Contabilidad para todas
PATRIMONIO NETO= BIENES + DERECHOS – OBLIGACIONES
O LO QUE ES LO MISMO
BIENES + DERECHOS = PATRIMONIO NETO + OBLIGACIONES
A los BIENES + DERECHOS se les llama ACTIVO (lo que se tiene)
Y a los PATRIMONIO NETO + OBLIGACIONES se les llama PATRIMONIO NETO Y PASIVO
ACTIVO PATRIMONIO NETO PASIVO
Estructura = Estructura Económica Financiera
INVERSIÓN = FINANCIACIÓN
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Para comprender mejor el concepto de BALANCE vamos a ver un ejemplo
IMPORTE
40 libros..................................... 1.800 €
Le debe un amigo....................... 600 €
Dinero en efectivo...................... 1.000 €
2 trajes....................................... 800 €
Debe al sastre............................ 200 €
1 Magnetófono........................... 500 €
3 pares de zapatos...................... 300 €
Hola, soy Doña Pilar y a continuación, os
hago una relación de mi situación económica
Contabilidad para todas
• Los 40 libros son un BIEN
• Le debe un amigo. 600 € es un DERECHO
• El dinero en efectivo es un BIEN
• Los 2 trajes son un BIEN
• Le debe al sastre 200 € es una OBLIGACIÓN
• 1 Magnetófono es un BIEN
• Los 3 pares de zapatos son un BIEN
VAMOS A CLASIFICAR LOS ELEMENTOS QUE POSEE DOÑA PILAR EN
BIENES, DERECHOS Y OBLIGACIONES
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BIENES DERECHOS OBLIGACIONES40 Libros 1.800 € Le debe un
amigo 600 € Debe al
sastre 200 €
Dinero en efectivo
1.000 €
2 Trajes 800 €
Magnetófono 500 €
3 pares de zapatos
300 €
TOTAL 4.400 € TOTAL 600 € TOTAL 200 €
¿CUÁL ES EL PATRIMONIO NETO DE DOÑA PILAR?
INTÉNTALO ANTES DE PASAR PÁGINA
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PATRIMONIO NETO = BIENES + DERECHOS – OBLIGACIONES
Por tanto, el PATRIMONIO NETO de Doña Pilar es igual a:
BIENES + DERECHOS – OBLIGACIONES
4.400 + 600 - 200
PATRIMONIO NETO de Doña Pilar= 4.800
¿Cómo lo representamos?
BIENES + DERECHOS = PATRIMONIO NETO + OBLIGACIONES
4.400 + 600 = 4.800 + 200
5.000 = 5.000 ¡¡¡¡¡SIEMPRE CUADRA, POR DEFINICIÓN!!!!!!!
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ACTIVO PATRIMONIO NETO/PASIVO
40 Libros 1.800 € Patrimonio 4.800 €
Dinero en efectivo
1.000 € Debe al sastre
200 €
2 Trajes 800 €
Magnetófono-
500 €
3 pares de zapato
300 €
Le debe un amigo
600 €
TOTAL 5.000 € TOTAL
5.000 €
Ahora vamos a calcular el BALANCE de Doña Pilar al día 31/12/2010
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LECTURA QUE HACEMOS DEL BALANCE DE DOÑA PILAR
LO QUE TIENE (Bienes + Derechos)
5.000 €
LO QUE DEBE 5.000 €
ESTRUCTURA ECONÓMICADetalles de bienesDetalles de Derechos
ESTRUCTURA FINANCIERAPatrimonio NetoOtras obligaciones
INVERSIÓN 5.000 €
FINANCIACIÓN 5.000 €
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B.- CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Ya sabemos que Doña Pilar tiene un PATRIMONIO NETO a 31/12/2010 de 4.400 €
Pasa el tiempo y a 31/12/2011 su PATRIMONIO NETO es de 5.000 €
¿Cuáles son las razones, motivos, las causas por las que ha variado su patrimonio entre las dos fechas?
Para dar respuesta a esta cuestión, el contable le ha creado:
LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
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C.- CICLO ECONÓMICO Y CICLO FINANCIEROVamos a considerar DOS EMPRESAS:
UNA FÁBRICA COCHES
¿Qué necesita para producir coches?: - Ruedas - Maquinaria para montar
- Motores - Personal de montaje- Puertas - Una nave donde montar- Etc.
ASESORÍA FISCAL
¿Qué necesita?:
- Libros de consulta - Mesas de despacho y sillas- Ordenadores - Personas expertas en fiscal- Una oficina - Archivadores- Etc.
Estas dos empresas COMPRAN lo que NECESITAN
Y lo llevan a su PROCESO PRODUCTIVO
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AL FINAL:
En la fábrica se producen coches UN BIEN
En la asesoría se asesora a otras empresas fiscalmente UN SERVICIO
El producto final es distinto (un BIEN o un SERVICIO) pero ambas tienen algo en COMÚN:
GASTAN MEDIOS para OBTENER productos o servicios
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Lo que empleamos para CONSEGUIR nuestro producto/servicio, lo llamamos GASTO
Lo que obtenemos de la VENTA de nuestro producto/
servicio, lo llamamos INGRESO
Y llamamos:
BENEFICIO= INGRESOS - GASTOS >0
PÉRDIDA= INGRESOS - GASTOS <0
RESULTADO ECONÓMICO DE LA EMPRESA
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Vamos a ver un ejemplo:
UNA EMPRESA COMPRA PARA PRODUCIR COCHES:
RUEDAS 200 € MOTORES 400 € FAROS 50 € PUERTAS 100 € ASIENTOS 100 € OTROS ELEMENTOS 300 €
TOTAL 1.150 €
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La empresa PRODUCE 20 COCHES y consume en su producción TODO lo que ha comprado
Los elementos que compra los paga todos a 30, 60 y 90 días
A 30 DÍAS 200 € A 60 DÍAS 600 € A 90 DÍAS 350 €
Los coches que vende los cobra a los 90 y 180 días de su venta
A 90 DÍAS 300 € A 180 DÍAS 2.700 €
Los VENDE a 150 € cada uno y los VENDE TODOS
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A continuación vamos a analizar:
EL CICLO ECONÓMICO
Y
EL CICLO FINANCIERO DE ESTA EMPRESA
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COMPRA Y GASTA POR VALOR DE 1.150 €
VENDE E INGRESA POR VALOR DE 20 x 150 3.000 €
RESULTADO +1.850 €
ASPECTO ECONÓMICO
LA EMPRESA HA OBTENIDO UN BENEFICIO DE 1.850 €
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COBROS PAGOS SALDOPrimer mes 0 € 200 € - 200 €
Segundo mes 0 € 600 € - 800 €
Tercer mes 300 € 350 € - 850 €
Cuarto mes 0 € 200 €
-1.050 €
Quinto mes 0 € 600 €
-1.650 €
Sexto mes 2.700 €
350 € + 700 €
Séptimo mes 0 € 200 € + 500 €
Octavo mes 0 € 600 € - 100 €
Noveno mes 300 € 350 € - 150 €
Décimo mes 0 € 200 € - 350 €
Undécimo mes 0 € 600 € - 950 €
Duodécimo mes
2.700 €
350 € + 1400 €
ASPECTO FINANCIERO
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¿Qué conclusión puedes sacar de los datos anteriores?
¿ECONÓMICAMENTE? Y ¿FINANCIERAMENTE?
ECONÓMICAMENTE FINANCIERAMENTE
GANA dinero
Obtiene BENEFICIO por su producción y venta
Es VIABLE económicamente a lo largo de toda su vida.
Cada vez que realice el ciclo de compra y venta va a MEJORAR y aumentar su PATRIMONIO.
No puede llegar al mes 6º, del cobro
Financieramente NO ES VIABLE
A futuro se va a solucionar el problema pero hay que superar el 6º mes