contoh penulisan surat mida perbaikan
TRANSCRIPT
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
1/33
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
2/33
Pengertian : Surat : Alat komunikasi tertulisdari satu pihak yang ditujukan kepada pihaklain untuk menyampaikan warta.
Fungsi Surat :
1. Wakil dari pengirim/penulis2. Alat pengingat
3. Pedoman kerja
4. ukti tertulis hitam di atas putih
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
3/33
Syarat-syarat surat yang baik :
1. Sistematis susunan isi surat
2. Singkat" tidak #ertele$tele
3. %elas
4. &ormat menarik 'wujud (sik yang menarik)
Syarat-syarat surat yang baik :
1. Sistematis susunan isi surat
2. Singkat" tidak #ertele$tele
3. %elas
4. &ormat menarik 'wujud (sik yang menarik)
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
4/33
JENIS SURAT :
1. Surat Dinas;
2. Nota Dinas;3. Memo;
4. Surat Pengantar;
5. Surat Keputusan;
6. Surat Edaran;7. Surat ndangan;
!. Surat "ugas;
#. Surat Kuasa;
1$. Surat Pengumuman;
11. Surat Pern%ataan;12. Surat Keterangan;
13. &erita '(ara.
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
5/33
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
6/33
entuk *urus Penuh 'Full Block Style)
entuk *urus 'Full Block )
entuk Setengah *urus 'SemiblockStyle)
entuk ertekuk 'Indented Style)
Bentuk Indonesia Baru
Bentuk Surat
2
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
7/33
entuk *urus Penuh 'Full Block Style) KOP SURAT
$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$
Tanggal :
Nomor :am!iran:"al :
#t$% &&&&&&&&%&&&&&&&&&&%&&&&&&%
&&&&&&&&&&&&&'Alinea Pembuka(&&&&&&&&&&&&&%&&&&&&&&&&&&&&&&%%
&&&&&&&&&&&&&&&'Alinea Isi(&&&&&&&&&%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&%%
&&&&&&&&&&&&&%%'Alinea Penutu!(
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
Nama )abatan*
Tanda Tangan
Nama engka!
Tembusan:&&&&&&&&%
3
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
8/33
entuk *urus 'Full Block ) KOP SURAT
$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ Tanggal
Nomor :am!iran:"al :
#t$% &&&&&&&&%&&&&&&&&&&%&&&&&&&&&%%
&&&&&&&&&&&&&'Alinea Pembuka(&&&&&&&&&&&&&%%
&%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
&&&&&&&&&&&&&&&'Alinea Isi(&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&%
&&&&&&&&&&&&&%%'Alinea Penutu!(&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&%%
Nama
)abatan*
TandaTangan
Namaengka!
Tembusan:&&&&&&&&% 4
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
9/33
entuk Setengah *urus 'Semiblock Style) KOP SURAT
$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$
Tanggal
Nomor :am!iran:"al :
#t$%&&&&&&%
&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&'Alinea Pembuka(&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&'Alinea Isi(&&&&&&&&&&&&%%&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&%%
&&&&&&&&&&&&&%%'Alinea Penutu!(&&&&&&&&&&%%
Nama )abatan*
TandaTangan
Namaengka!
Tembusan:
&&&&&&&&%5
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
10/33
entuk ertekuk 'indented style) KOP SURAT$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$
Tanggal
Nomor :am!iran:
"al: #t$% &&&&&&% &&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&'Alinea Pembuka(&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&'Alinea Isi(&&&&&&&&&&&&%%
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&%%
&&&&&&&&&&&&&%%'Alinea Penutu!(&&&&&&&&&&%%&&&&&&&&&&&&&&&&&
Nama )abatan*
Tanda Tangan
Namaengka!
Tembusan: &&&&&&&&% &&&&&&&&&
6
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
11/33
entuk &ormat +ndonesia aru KOP SURAT$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$
$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$Nomor : Tanggalam!iran:
"al :
#t$% &&&&&&&&%&&&&&&&&&&%&&&&&&&&%%
&&&&&&&&&&&&&'Alinea Pembuka(
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&'Alinea Isi(&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&%%
&&&&&&&&&&&&&%%'Alinea Penutu!(&&&&&&&&&&&&&
Nama )abatan*
TandaTangan
Namaengka!
Tembusan:&&&&&&&&% 7
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
12/33
Pemilihan entuk Surat
,alam pemilihan #entuk surat perludiperhatikan keterpaduan -aktorkemudahan" kehematan dan keserasian
+aktor kemuda$an:
penulisan alamat di se#elah kiri" selainle#ih mudah karena dimulai dari margin kiri
yang lurus juga memiliki posisi yang le#ihleluasa ke sisi se#elah kanan sehinggakemungkinan pemenggalan #agian alamat'yang tidak layak) tidak terjadi
8
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
13/33
+aktor ke$ematan:
Ada bebera!a $al yang $anya di!erlukanmenurut ke!erluan
misalnyalam!iran dan tembusan* kadangdi!erlukan kadang tidak% A!abila tidakber+ungsi* sebaiknya tidak di!akai
9
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
14/33
epala SuratNama instansi ,angan disingkat Kata ,alan ,angan disingkat men,adi )l%*
teta!i ,alan
Kata Tele!on $endakla$ ditulis denganTele!on bukan Til!un atau Tel!un dan
,angan !ula disingkat Tl!%* Til!%*atau Tel!
Kata Kotak Pos ,angan disingkat K%Pos
atau P%O% Bo
0
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
15/33
anggal Surat anggal surat perlu di0antumkan padasetiap surat dinasata tanggal" #ulan dan tahun tidak perlu
di0antumkanPenulisan tidak te!at
anggal ulan Agustus ahun 21Pasaman" $4$21
Agustus21Penulisan yang te!at9 Agustus 2015
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
16/33
5omor SuratFungsi nomor surat:
Alat petunjuk #agi petugas arsip
Alat untuk mengetahui unit asal suratAlat pengukur kegiatan instansi yang
#erkaitan dengan surat$menyurat padaperiode tertentu
Alat re-erensi
2
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
17/33
5omor Surat ,alam penulisannya tidak diikuti dengan
tanda titik dan tanda hu#ung:
5omor : 116/7.PA58/6/21
bukan :
5omor : 116/7.PA58/6/21.
5omor : 116/7.PA5/6/21.$
3
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
18/33
*ampiran
Penulisan tidak tepat
Lampiran : 5 (lima) lembar Lampiran : Satu (1) berkas
Lampiran : Satu LampiranLampiran : -
Penulisan yan tepat
Lampiran : Lima lembar Lampiran : Satu berkas
4
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
19/33
9al Surat '#ukan perihal)Penulisan yang tidak te!at
Perihal : ndangan untuk menghadiri
Sosialisasi Penyusunan Pedoman ;
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
20/33
Alamat Surat1. Penulisan nama penerima harus 0ermat dan
lengkap.
2. 5ama diri penerima surat diawali huru-kapital.
3. Penulisan alamat penerima surat harus0ermat dan lengkap serta in-ormati-.
4. Penggunaan kata kepada se#elum =th. idak diperlukan karena #er-ungsi se#agaipenghu#ung antar kalimat yangmenyatakan arah.
6
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
21/33
ak aku
epada Yth : Menteri Dalam NegeriJl. Medan Merdeka tara N!. "
Jakarta #usat 1$11$
Penulisan yang te!at 'Baku(
Yth. Menteri Dalam NegeriJalan Medan Merdeka tara N!. "
Jakarta #usat 1$11$
7
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
22/33
em#usanPenulisan tidak te!at 'tak baku(
em#usan epada:
1. =th. Wakil etua ,P8 8+2. =th. Sekjen ,P8 8+
Penulisan yang te!at 'baku( em#usan:
1. Wakil etua ,P8 8+
2. Sekjen ,P8 8+ 8
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
23/33
em#usanTak baku
em#usan epada =th:
1. Wakil Presiden2. 7enteri euangan
Baku.Penulisan yang te!at
em#usan:
1. Wakil Presiden
2. 7enteri euangan
9
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
24/33
em#usan
Takbaku
em#usan:
1. apak Sekretaris %enderal ementerianAgama" se#agai laporan
2. Arsip
Baku
em#usan:
Sekretaris %enderal ementerian Agama20
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
25/33
etentuan +si em#usan
1. Jika pihak %ang diberi tembusan lebih dari 1 (satu)diberi n!m!r urut sesuai dengan &en&ang &abataninstansi tersebut' &ika pihak %ang diberi tembusanhan%a 1 (satu) tidak diberi n!m!r
. #ihak %ang diberi tembusan hendakn%a nama &abatannama !rang dan bukan nama kant!rinstansi
*. Dalam tembusan tidak perlu digunakan ungkapan+epada Yth.Yth.
,. Di belakang nama %ang diberi tembusan tidak perludiberikan ungkapan untuk perhatian'untuk men&adiperhatian' sebagai lap!ranungkapan lain %angmengikat
5. Dalam tembusan tidak perlu diantumkan tulisan
arsippertinggal' karena setiap surat harus memilikiarsip. 2
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
26/33
=th. : asu##ag atalaksana
,ari : a#ag >rganisasi9al : Sosialisasi ata 5askah ,inas
anggal : 13 Agustus 21
anda angan
5ama
em#usan:
NOTA DINAS
NM/ ...00LN$15
22
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
27/33
=th : a#ag >rganisasi,ari : asu##ag atalaksana
9al : Sosialisasi ata 5askah ,inasanggal : 16 7ei 21
anda angan
5amaem#usan:
23
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
28/33
5omor : 7../3$SA$2/3 %akarta" %uli 21
epada =th. apak ,eputi idang ata *aksana
ementerian Pendayagunaan Aparatur 5egara
,i$
%akarta
Perihal : Permohonan Surat eterangan Penggunaan aju Seragam
,engan hormat disampaikan #ahwa dalam ,+PA ementerian
5egara Perumahan 8akyat ahun Anggaran 21 tersediannya
anggaran untuk pengadaan seragam #agi peja#at dan karyawan di*ingkungan ementerian 5egara Perumahan 8akyat. ,alam hal ini
setelah kami #erkoordinasi dengan ,irektorat %enderal Anggaran? ,epartemen euangan salah satu persyaratan untuk
dapat menggunakan dana terse#ut adanya surat keterangan/ijin
dari ementerian 5egara Pendayagunaan Aparatur 5egara untuk
pengadaan #aju seragam kerja. 24
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
29/33
ntuk keperluan terse#ut" mohon perkenan apak agar dapatmener#itkan surat keterangan/ijin persetujuan penggunaan
seragam kerja" dengan 0iri/ spesi(kasi.,emikian kami sampaikan" Atas perhatian dan kerjasamanya
kami u0apkan terima kasih.
A.n. Sekretaris ementerian 5egaraPerumahan 8akyat
epala iro mum"
Agus Sumargiono 5+P.111@ em#usan disampaikan kepada =th.:1. apak 7enteri 5egara Perumahan 8akyat 'se#agai laporan)2. apak Sekretaris ementerian 5egara Perumahan 8akyat?
3. epala agian epegawaian >rganisasi dan ata *aksana? 4. Arsip.
25
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
30/33
K/0/NT/RIAN N/1ARA P/RU0A"AN RAK#AT R/PUBIK IN2ON/SIA )AAN RA2/N PATA" 3 NO% 3 K/BA#ORAN BARU* )AKARTA S/ATAN '34335(T//PON 6647753 '"UNTIN1( 6896646* FAKSI0I/ '543( 6896646
5omor: /23/P8/,$+++/@/21 Agustus 21 Si-at : Segera
9al : Permohonan
=th. ,eputi idang ata *aksanaementerian Pendayagunaan Aparatur 5egara %alan %enderal Sudirman a
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
31/33
2/PART/0/N 2AA0 N/1/RI R/PUBIK IN2ON/SIA2IR/KTORAT )/N2/RA K/SATUAN BAN1SA 2AN POITIK
)AAN 0/2AN 0/R2/KA UTARA NO% 6 T//PON 8;558
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
32/33
Lampiran Surat ndangan
N!m!r :
2anggal:
D3623/ #7J332 D3N #73834 Y3N D4ND3N
1. 0000000000000000000000000000000000.
. 0000000000000000000000000000000000.
*. 0000000000000000000000000000000000.,. 0000000000000000000000000000000000..
5. 0000000000000000000000000000000000..
Nama Jabatan
2anda 2angan
Nama Lengkap
3
-
8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan
33/33