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CONTRATO DE PRESTACION DESERVI.cIOS PROFESIONALES N° 01-004

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CONTRATO DE PREST ACION DE SERVICIOS PROFESIONALES N° 01-004 DE 2012

CONTRATANTE: CONCEJO MUNICIPAL DE CARTAGOCONTRATISTA: MONICA IDALI ARTEAGA HERNANDEZOBJETO: Prestaci6n de servicios profesionales, para la

implementaci6n de la Ley 594 de 2000 (LeyGeneral de Archivo), el Proceso de Gesti6nDocumental de la entidad orientado a eldiagn6stico, intervenci6n y elaboraci6n detablas de retenci6n documental, que seconcrete en la creaci6n, organizaci6n,preservaci6n y control de archivos, teniendo encuenta los principios de procedencia y ordenoriginal, el cicio vital de los documentos y lanormatividad archivistica

VALOR: $40.000.000,00PLAZO DE EJECUCION: 2 mesesFECHA DE SUSCRIPCION: 27 marzo de 2012

Entre los suscritos a saber: ROBERTO MORENO POSADA, mayor de edad,'vecino y domiciliado en Cartago Valle del Cauca, identificado con la cedula deciudadania N° 16.214.874 expedida en Cartago Valle en su calidad de PresidenteDel Honorable Concejo Municipal de Cartago Valle y como tal representante legaldel mismo, posesionado mediante acta numero 001 de fecha 01 de enero de2012, en ejercicio de la competencia para contratar otorgada por la ley 80 de1993 en su articulo 11, numeral 3°, literal lib" y quien para los efectos del presentecontrato se lIamara CONTRATANTE, de una parte, y de la otra, MONICA IDALIARTEAGA HERNANDEZ, mayor de edad, identificado con la cedula deciudadania numero 31.428.718 expedida en Cartago Valle, obrando en su propionombre y representaci6n y quien en adelante se lIamara EL CONTRATISTA,hemos convenido celebrar el presente contrato de prestaci6n de serviciosprofesionales de manera directa con fundamento en la facultad establecida en elliteral "h", numeral 4°, articulo 2 de la Ley 1150 de 2007, previos los requisitos deque trata el articulo 82 del decreto 2474 de 2008 el cual consta de las siguienteclausulas:

PRIMERA - OBJETO: EI objeto a contratar es la prestaci6n de servlclosprofesionales, para la implementaci6n de la Ley 594 de 2000 (Ley General deArchivo), el Proceso de Gesti6n Documental de la entidad orientado a eldiagn6stico, intervenci6n y elaboraci6n de tablas de retenci6n documental, que seconcrete en la creaci6n, organizaci6n, preservaci6n y control de archivos, teniendoen cuenta los principios de procedencia y orden original, el cicio vital de losdocumentos y la normatividad archivistica. De acuerdo con la propuesta anexaque hace parte integral del Contrato.

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• Organizar los expedientes que reposan en el archivo del concejo Municipalde Cartago desde el ana 2001 hasta la terminaci6n del contrato.

• Establecer la Tabla de Retenci6n Documental T.R.D, como 10indica la Ley594 de 2000, por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos.

• Digitalizar los Acuerdos y las Resoluciones generados por el ConcejoMunicipal de Cartago desde el ana 2001 hasta la terminaci6n del contrato.

• Proveer una herramienta tecnol6gica (Software), que permita elalmacenamiento y administraci6n de los documentos digitalizados.

• Entregar e instalar un archivo rodante de 3 m6dulos, puertas laterales,elaborado en lamina Cold Rolled de Calibre 18, y sus respectivosaccesorios, bandeja de consulta y soporte para carpetas colgantes.

Metodologia: M6DULOS

• La metodologfa a utilizar es la te6rico-practica, en la cual los facilitadoresproporcionan los conceptos, tecnicas y herramientas basicas, y losparticipantes aplican a dichos conocimientos a traves de los diferentestalleres.

• Funcionarios administrativos del concejo municipal de Cartago, Valle delCauca.

TERCERA- DERECHOS Y DEBERES DE LAS PARTES: Los derechos y deberesde las partes seran los establecidos en los articulos 4° y 5° de la ley 80 de 1993.

CUARTA - VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: para los efectoslegales y fiscales pertinentes, el valor del presente contrato es la suma deCUARENTA MILLONES DE PESOS MDA.CTE ($ 40.000.000,00) pagaderos asi:

1) EI cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato a titulo de pagoanticipado, 10que equivale veinte millones de pesos ($20.000.000,00)

2) EI cincuenta por ciento (50%) del contrato sera cancelado una vezejecutado en su totalidad el objeto de la contrataci6n y la expedici6n de lasrespectivas certificaciones de cumplimiento expedidas por el supervisor.

En todo caso los pagos relacionados con el contrato estan sujetos a ladisponibilidad del Plan Anual Mensualizado de Caja - PAC del Municipio deCartago.

QUINTA - PLAZO DE EJECUCION: EI plazo de ejecuci6n, es decir, el plazodurante el cual EL CONTRATISTA se compromete a prestar a entera satisfacci6ndel CONTRATANTE los servicios objeto del presente contrato, es de dos (2)

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SEPTIMA SUJECION DE LOS PAGOS A LA APROPIACIONPRESUPUESTAL: EL CONTRATANTE pagara el gasto que ocasione el presentecontrato con cargo de la siguiente partida presupuestal del presupuesto de gastosde la vigencia 2012: Programa 2 010122 articulo 09 Descripci6n: RP OtrasAdquisiciones y Servicios; Costos 0101 Fuente 001. Certificado de disponibilidadpresupuestal 0455.

OCTAVA - SUPERVISION: La supervisi6n del presente contrato sera ejercidapor CONTRATANTE a traves del Secretario del Honorable Concejo Municipal deCartago, senor GERARDO ANTONIO TORO DUQUE, quien debera controlar lacorrecta ejecuci6n y seguimiento del contrato en los terminos y condicionesindicados en el articulo 4° de la ley 80 de 1993.

NOVENA - MULTAS: En caso de mora 0 incumplimiento parcial de lasobligaciones contractuales a cargo del CONTRATISTA, este autorizaexpresamente mediante el presente documento al CONTRATANTE para efectuarla tasaci6n y cobro, previa requerimiento, de multas diarias sucesivas del uno (1%)por ciento del valor total del contrato, sin que estas sobre pasen el diez (10%) delvalor total del mismo. La Iiquidaci6n de las multas la efectuara el supervisor en lasactas parciales de recibo y en el acta final, segun sea del caso. En el evento en elque no pudiesen ser descontadas oportunamente 0 no sean pagadas durante elmes siguiente' a su tasaci6n par parte del CONTRATISTA, se incluiran en laliquidaci6n efectuada, la cual prestara merito ejecutivo, y su cobro podraefectuarse con cargo a la garantia de cumplimiento. De las multas impuestas,tasadas y cobradas se dara aviso a la Camara de Comercio.

DECIMA - CLAuSULA PENAL PECUNIARIA: Si lIegare a suceder el evento deincumplimiento total de las obligaciones a cargo EL CONTRATANTE 0 delCONTRATISTA, debera pagar a titulo sanci6n pecuniaria, la parte que incumpli6,el valor correspondiente al diez (10%) por ciento del valor total del contrato, losque se podn3n cobrar, previa requerimiento, con base en el presente documento,el cual prestara merito ejecutivo, 0 se podra hacer efectivo por parte delCONTRATANTE, el amparo de cumplimiento, constituido a traves de garantiaunica.

UNDECIMA - CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: previa requerimiento por escrito alCONTRATISTA, EL CONTRATANTE declarara la caducidad del contratomediante acto administrativo debidamente motivado, 10 dara par terminado yordenara su Iiquidaci6n en el estado en que se encuentre si se presenta alguno delos hechos constitutivos de incumplimiento a cargo del CONTRATISTA que afectede manera grave y directa la ejecuci6n del contrato y evidencie que puedeconducir a su paralizaci6n, conforme a los estipulado en el articulo 18 de la ley 80de 1993, 0 con ocasi6n de cualquiera de las causales establecidas en el articulo90 de la ley 418 de 1997 0 cuando EL CONTRATISTA se abstenga de cumplir susobligaciones sobre afiliaci6n a aportes a los sistemas generales de seguridadsocial exigidos en el presente contrato. En caso de que EL CONTRATANTE seabstenga de declarar la caducidad del contrato, adoptara las medidas de control eintAn/An"inn nA"Ac::~ri~c:: ('1110('1~r~nti"on 1':1 o;o,..ll,..iAn r10l ",hio+", "", •.•+,.""+",,rI,... I ""

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DECIMA SEGUNDA - SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: Se podrade comun acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecucion delcontrato, mediante un acta en la que conste tal evento, sin que para los efectos delplazo extintivo se compute tal suspension.

DECIMA TERCERA - CESION: EL CONTRATISTA solo podra ceder el presentecontrato previa autorizacion de EL CONTRATANTE.

DECIMA CUARTA - INTERPRETACION, MODIFICACION Y TERMINACIONUNILATERAL: Cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento delcontrato que hicieren necesaria la interpretacion, modificacion 0 terminacionunilateral de este, se dara aplicacion a 10 dispuesto en los articulos 15, 16 Y 17 deal ley 80 de 1993.

DECIMA QUINTA - L1QUIDACION DEL CONTRATO: La Iiquidacion del presentecontrato se hara de mutuo acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a laexpiracion del termino previsto para la ejecucion del contrato 0 a la expedicion delacto administrativo que ordene la terminacion, 0 a la fecha del acuerdo que ladisponga. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidacionprevia notificacion 0 convocatoria que Ie haga EL CONTRATANTE, 0 las partes nolIeguen a un acuerdo sobre su contenido, EL CONTRATANTE tendra la facultadde liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes. Si vencidoel plazo anteriormente establecido no se ha realizado la Iiquidacion, la mismapodra ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos anos siguientes alvencimiento de los terminos antes senalados, de mutuo acuerdo 0 unilateralmente,sin perjuicio de 10 previsto en el articulo 136 del C. C. A.

DECIMA SEXTA INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: ELCONTRATISTA, con la suscripcion de este contrato afirma bajo la gravedad deljuramento que no se halla incurso en alguna de las causales de inhabilidad eincompatibilidad para contratar con entidades publicas de las consagradas en laConstitucion Politica y en la ley.

DECIMA SEPTIMA GARANTiA: Como de conformidad con el inciso quinto delarticulo 7° de la Ley 1150 de 2007, reglamentado por el articulo 8° del decreto4828 de 2008 y teniendo en cuenta que en el presente contrato existe riesgo quese deba amparar, se exigira garantfa AL CONTRATISTA. POLIZA UNICA: Queampere: A.1. Cumplimiento: Por el diez por ciento (10%) del valor total del contratoy con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses mas. A.2. Calidad delservicio: Por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigenciaigual a la del contrato y cuatro (4) meses mas. A.3. Buen Manejo y correctainversion del anticipo: Por el cien por ciento (100%) del valor del anticipo quereciba el contratista, con una vigencia igual a la del contrato.

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Para constancia se firma en Cartago Valle los veintisiete (27) dias del mes demarzo de dos mil doce (2012).

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ROBERTO MORENO POSADAPresidente del Concejo

Elaboro:AGAAprobo:GTD

~GERARDO ANTONIO TORO DUQUESecretario