CONTROLIntegrantes:

CarolinaEmilio

OrlandoDavid

DonnetSamuel

Administración Aula: 107 Grupo: 6k5 Maestra: CP. Enedina Villarreal

3,5 CONCEPTO(pág. 111)

Concepto

Henry Farol.El control consiste en verificar si todo ocurre con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

George R. TerryEl proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorización y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.

Robert C. ApplebyLa medición y corrección de las realizaciones de los subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes para alcanzarlos se cumplan económica y eficazmente.

ConnotacionesTambién hay connotaciones para la palabra control:

•Comprobar o verificar;

•Regular;

•Comparar con un patrón;

•Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar);

• Frenar o impedir.

…A grandes rasgos•Control: una función administrativa, ya que conforma parte del proceso de

administración, que permite verificar, constatar, palpar, medir, si la actividad, proceso, unidad, elemento o sistema seleccionado está cumpliendo y/o alcanzando o no los resultados que se esperan.

3.5.1. Elementos del concepto (pág. 111)•Relación con lo planteado: Siempre existe para verificar el logro de los

objetivos que se establecen en la planeación.

•Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.

•Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.

•Establecer medidas correctivas: El objeto del control es prever y corregir los errores.

Con base en los elementos, se puede definir control como:

• La evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.

3,6 IMPORTANCIA(pág. 112)

Importancia1. Establece medidas para corregir las actividades.

2. Se aplica a todo.

3. Determina y analiza las causas que pueden generar desviaciones para que no se vuelvan a presentar.

4. Localiza a los sectores responsables de la administración.

5. Proporciona información vital acerca de los ejecución de los planes.

6. Reduce costos y ahorra tiempo en errores.

7. Su aplicación incide en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

3,7 PRINCIPIOS(pág. 112)

Principios

Equilibrio•Debe de haber equilibrio entre la

delegación y el control.

De los objetivos.•Se refiere a que el control existe

en función de los objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.

De la oportunidad•El control, para que sea eficaz,

necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectúe el error. De tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación.

De las desviaciones• Todas las variaciones o

desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.

Costeabilidad•Es establecimiento de

un sistema de control debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relaciona con las ventajas reales que este reporte.

De excepción•El control debe aplicarse,

preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratégicas requiere el control.

De la función controlada• La función controlada por ningún

motivo debe comprender a la función controlada, ya que pierde efectividad el control. Este principio es básico, ya que señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.

3,8 ETAPAS DE CONTROL

(pág. 115)

Etapas de controlControl

Establecimiento

De estándares

Medición deresultados

Corrección

Retroalimentación

Establecimiento de estándares•Un estándar puede se definido como una unidad de medida que sirve

como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control.Los estándares representan el estado de ejecución deseado, de hecho, no son mas que los objetivos definidos de la organización.

•Rendimiento de beneficios. Es la expresión de los beneficios obtenidos por la empresa, que resulta de la comparación o relación entre las utilidades y el capital empleado en cada una de las funciones.

•Posición en el mercado. Estándares utilizados para determinar la aceptación de algún producto en el mercado, y la efectividad de las técnicas mercadológicas.

•Productividad. Este tipo de modelo debe establecerse no solo para el área de producción, sino para todas las áreas de la empresa.

•Calidad del producto. Este estándar se establece para determinar la primacía en cuanto a calidad del producto, en relación con la competencia.

•Desarrollo de personal. Su objeto es medir los programas de desarrollo de la gerencia, y su efectividad.

•Evaluación de la actuación. Establece las condiciones que deben existir para que el trabajo se desempeñe satisfactoriamente; sirve para determinar, objetivamente, los limites de productividad del personal de la empresa.

Tipos de estándares•Existen tres métodos para establecer estándares, cuya aplicación varia de

acuerdo con las necesidades especificas del área donde se implementen:

•Estándares estadísticos. Llamados también históricos, se elaboran con base en el análisis de datos de experiencias pasadas, ya sea de la misma empresa o de empresa competidoras.

•Estándares fijados por apreciación. Son esencialmente juicios de valor, resultado de las experiencias pasadas del administrador, en áreas en donde la ejecución personal es de gran importancia.

•Estándares técnicamente elaborados. Son aquellos que se fundamentan en un estudio objetivo y cuantitativo de una situación de trabajo especifica.

Medición de resultados•Consiste en medir la ejecución la ejecución y los resultados, mediante la

aplicación de unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los estándares. El establecer dichas unidades es uno de los problemas mas difíciles, sobre todo en áreas con aspectos eminentemente cualitativos.

•Para llevar acabo su función, esta etapa se vale primordialmente de los sistemas de información; por tanto, la efectividad del proceso de control dependerá directamente de la información recibida, misma que debe ser oportuna, confiable, valida, con unidades de medida apropiada y fluida.

Corrección• La utilidad concreta y tangible del control esta en la acción correctiva para

integrar las desviaciones en relación con los estándares. El tomar acción correctiva es función de carácter netamente ejecutivo; no obstante, antes de iniciarla, es de vital importancia reconocer si la desviación es un síntoma o una causa.

•El establecimiento de medidas correctivas da lugar a la retroalimentación; es aquí en donde se encuentra la relación mas estrecha entre la planeación y el control.

Retroalimentación•Es básica en el proceso de control, ya que a través de la retroalimentación,

la información obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo.

•De la calidad de la información, dependerá el grado y rapidez con que se retroalimente el sistema.

Implantación de un sistema de controlPor ultimo es necesario, mencionar antes de establecer un sistema de control se requiere:

• Cortar con los objetivos y estándares que sean estables.

• Que el personal clave comprenda y este de acuerdo con los controles.

• Que los resultados finales de cada actividad se establezcan en relación con los objetivos.

• Evaluar la efectividad de los controles:

• Eliminando aquellos que no sirven.

• Simplificándolos.

• Combinándolos para perfeccionarlos.

3,9 CARACTERÍSTICAS(pág. 120)

CaracterísticasReflejar la naturaleza de la estructura organizacional• Un sistema de control deberá ajustarse a las necesidades de la empresa y tipo

de actividad que se desee controlar. Así, una pequeña empresa necesita de un sistema de control distinto al de una empresa grande. Los buenos controles deben relacionarse con la estructura organizativa y su eficacia.

Oportunidad• Un buen sistema de control debe manifestar inmediatamente las desviaciones,

siendo lo ideal que las descubra antes de que se produzcan.

Accesibilidad• Todo control debe establecer medidas sencillas y fáciles de interpretar para

facilitar su aplicación. Es fundamental que los datos o informes de los controles sean accesibles para las personas a las que van a ser dirigidas.

Ubicación estratégica• Resulta imposible e inconstante implantar controles para todas las actividades de

la empresa, por lo que es necesario establecerlos en ciertas áreas con criterios de valor estratégico.

3,10 FACTORES QUE COMPRENDEN EL

CONTROL(pág. 120)

Factores que comprenden el control

Cantidad: Carácter cuantitativo•Se aplica en actividades en las

que él volumen es importante (producción). estipula las unidades indispensables que se deben solicitar al proveedor con base en la programación de la producción.

Tiempo: Carácter cuantitativo•A través del factor tiempo se

controlan las fechas programadas (fecha de entrega). Es un factor importante, ya que de la oportuna fecha de entrega dependerá él que la producción cumpla sus objetivos.

Costo: Carácter cuantitativo•El costo es utilizado como

indicador de la eficacia administrativa. Se comparan cotizaciones de precios de diversos proveedores y eligiendo él mejor.

Calidad: Carácter cualitativo.•Se refiere a las especificaciones

que deben reunir un determinado producto o ciertas funciones de la empresa. Especifica las cualidades del material, haciendo referencia a las propiedades que debe reunir él material en aspectos tales como: composición, volumen, estructura, peso y otros datos.