controlo e gestão bilhética. 1. apresentaÇÃo da soluÇÃo a logicpulse propõe uma solução de...
TRANSCRIPT
Controlo e Gestão Bilhética
1. APRESENTAÇÃO DA SOLUÇÃO
A logicpulse propõe uma solução de Gestão de Escalas
de Trabalho, assiduity.track, que permite através de uma
plataforma via Internet/Intranet a gestão e geração de
escalas automáticas segundo regras pré definidas pelos
administradores do sistema.
Com a solução assiduity.track - Gestão de Escalas de
Trabalho, a Logicpulse pretende ultrapassar variadíssimos
problemas e lacunas na gestão de Recursos Humanos
apresentando um solução completa, rigorosa e eficaz.
Gestão de Escalas de Trabalho
1. APRESENTAÇÃO DA SOLUÇÃO
Gestão de Escalas de Trabalho
Automatização dos procedimentos de gestão de escalas e turnos
Redução dos custos administrativos
Melhora a comunicação com os colaboradores e aumenta a satisfação
com o trabalho
Totalmente baseado em web, permite consultar a informação em
qualquer local com internet
Geração automática de escalas com múltiplas restrições e regras
Gestão online e em tempo real do absentismo
Processamento salarial simplificado
1.1 Vantagens do sistema assiduity.track Gestão de Escalas de Trabalho
assiduity.track
Redução de Custos
Simplificação com
processos automáticos de cálculos
Unificação na Gestão do Pessoal
Controlo Rigoroso
Gestão em tempo real do pessoal
Simplicidade no processo de tarefas
do utilizador
1. APRESENTAÇÃO DA SOLUÇÃO
Gestão de Escalas de Trabalho
2.2 Descrição do Sistema
A plataforma assiduity.track - Gestão de Escalas de Trabalho,
foi desenvolvida para dar resposta às dificuldades que algumas
organizações enfrentam na criação e gestão de horários e escalas
de trabalho.
Esta aplicação permite criar, de forma automática e
parametrizável, as escalas de horários dos colaboradores de uma
organização, atendendo aos requisitos mínimos da mesma, assim
como a disponibilidade de cada colaborador afeto a cada um
desses serviços.
2. assiduity.track Gestão de Escalas de Trabalho
Gestão de Escalas de Trabalho
Gestão de Escalas de Trabalho
Geração automática ou manual de escalas e turnos complexos
Gestão de trocas de horários entre colaboradores
Envio de escalas por email para os colaboradores
Verificação de cumprimento de necessidades mínimas de um serviço
Marcação de férias online pelos colaboradores e validação pelas chefias
Marcação de ausências previstas pelos colaboradores e validação pelas chefias
Produção de relatórios sobre vários parâmetros
Integração com a aplicação windows assiduity.track
1.1 Características Gerais assiduity.track Gestão de Escalas de Trabalho
2. assiduity.track Gestão de Escalas de Trabalho
1 2 3 4
Em organizações de grande dimensão, o processo normal de criação de escalas é efetuado em várias fases:
Gestão de Escalas de Trabalho
2. assiduity.track Gestão de Escalas de Trabalho
Na primeira fase é efetuada a geração
automática das escalas pelo sistema e
verificação das mesmas pelas chefias.
Informações como feriados, férias dos
funcionários, baixas médicas e outras ausências
previstas, são geridas dentro do próprio
assiduity.track e consideradas na criação das
escalas. A geração automática de escalas
permite ainda ter em conta as diversas regras
específicas e características dos serviços.
1 2 3 4
Gestão de Escalas de Trabalho
2. assiduity.track Gestão de Escalas de Trabalho
As escalas são depois publicadas de forma
provisória manualmente ou automaticamente em
datas predefinidas, o que significa que ficam
disponíveis online para consulta pelos
colaboradores, ao mesmo tempo que é enviado
um email a cada um contendo a sua escala
inicial.
1 2 3 4
Gestão de Escalas de Trabalho
2. assiduity.track Gestão de Escalas de Trabalho
Posteriormente à publicação provisória das
escalas existe um período no qual é permitido
aos colaboradores efetuar pedidos de troca de
horário. Estas trocas, depois de validadas pelas
chefias, ficam automaticamente disponíveis na
escala publicada.
1 2 3 4
Gestão de Escalas de Trabalho
2. assiduity.track Gestão de Escalas de Trabalho
Numa data predefinida, ou por ordem manual
dos superiores hierárquicos, as escalas ficam
bloqueadas a alterações e são imediatamente
disponibilizadas para o software
assiduity.track, que faz a análise de
assiduidade através dos relógios de ponto.
Todos estes processos são realizados online, de
formal simples e intuitiva e através de qualquer
browser, quer nas instalações da empresa quer
em casa dos colaboradores.
1 2 3 4
Apresentamos de seguida algumas das empresas onde temos instaladas soluções LogicPulse, estas
referências podem confirmar a qualidade dos nossos sistemas:
Controlo e Gestão Bilhética
3. REFERÊNCIAS
Luanda:Avenida do Brasil, Rua Hoji ya Henda,Prédio 43, 1º E, Luanda
LubangoRua Patrice Lumbumba nº14,Lubango
Tel.: +244 945 353 139 Telm.: +244 938 561 179Email: [email protected]
www.logicpulse.pt
