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CREACION DE GRUPOS DE DISTRIBUCIÓN EN OFFICE365

• MANUAL DE USUARIO •

MANUAL DE USUARIO

CREACIÓN DE GRUPOS DE DISTRIBUCIÓN EN OFFICE365




Los Grupos de Distribución que te presenta Office 365 son direcciones de correo a las que puedes agregar una serie de usuarios de forma que cuando envíes un correo este se distribuya a todos los usuarios que pertenecen a dicho grupo.

Para crear un Grupo de Distribución sigue los pasos detallados a continuación:

1. Ingresa a opciones haciendo clic en la rueda dentadaque tiene el icono

2. Luego haz clic en el último ítem de la lista que se muestraa la izquierda que se presenta con el nombre OTROS.

3. Hacer clic en Ir a la versión anterior



4. Luego hacer clic en grupos

5. Puedes visualizar dos tipos de grupos que se describen:

a. Grupos de distribución a los que pertenezco

b. Mis grupos de distribución.

Para crear un nuevo grupo de distribución haz clic en el icono + en el área de Mis grupos de distribución



6. Se abrirá un cuadro para llenar los campos que te permitirán crear un nuevo grupo.

Llena los campos y con la barra de desplazamiento baja para seguir llenando la información.

7. Se presenta la opción de ser propietarios únicos o asignar este derecho a otras personas dando un clic en el símbolo + puedes buscar que contacto y agregarlo para que tenga ese privilegio.



NOTA: Los contactos que deseas agregar deben estar bajo el dominio @utpl.edu.ec

8. En la opción agregar los miembros al grupo, haz clic en el símbolo + para ingresar los contactos que integrarán a tu nuevo grupo de distribución

9. Se abrirá un nuevo cuadro para realizar la búsqueda de los contactos e irlos agregando.

- Haz clic en la barra de búsqueda , escribe el nombre completo o correo del contacto y enter para buscarlo.

- Haz clic en el símbolo + para agregarlo una vez que hemos encontrado el contacto.

- Repite este proceso para agregar todos los miembros que desees al grupo



10. Haz clic en Guardar y se cierra el cuadro para regresar al anterior y seguir creando el grupo

11. Ahora con un clic escoge los permisos que como propietario del grupo vas a dar a los miembros o propietarios asociados, recomendamos escoger la opción de “Aprobación del propietario: todas las solicitudes son aprobadas o rechazadas por los propietarios de grupo”; para la aprobación de una solicitud de inclusión al grupo, y clic en GUARDAR.



12. Con estos pasos el grupo de distribución ha sido creado

13. Si deseas agregar, quitar o cambiar permisos del grupo en el área de Mis grupos de distribución selecciona el nombre del grupo a ser editado y haz clic en el símbolo de edición (lápiz)

14. Para agregar o quitar miembros:

- Haz clic en pertenencia

o Para agregar clic en el símbolo +

o Para quitar selecciona el nombre del contacto y haz clic en el símbolo

- Finalmente clic en Guardar

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