at the Austin Community College District 

Professional Development Day The University of Texas at Austin 

Office of Articulation and Transfer Resources 

at the Austin Community College District 

Professional Development Day The University of Texas at Austin 

February 9, 2012 

Dr. MaryJane McReynolds Renee Esparza 

Office of Articulation and Transfer Resources

Creating a Culture of Transfer � Introduction and Background �Elements of Transfer Culture �ACC Profile �Data &Transfer Activities �Collaboration with UT Austin �Challenges �Questions and Closing 

Creating a Culture of Transfer Introduction and Background Elements of Transfer Culture 

Data &Transfer Activities Collaboration with UT Austin 

Questions and Closing

Creating a Culture of Transfer 

How many of transfer students? 

Creating a Culture of Transfer 

How many of you were transfer students?

Elements of Transfer Culture 

vHolistic vSustainable and Scalable vMeasurable vDeconstructing Silos vImprove Communication PCollege‐wide 

Participation 

PSupports Student Success 

Elements of Transfer Culture 

Sustainable and Scalable 

Improve Communication

Elements of Transfer Culture Transfer Culture is important 

�Sustain and enhance partnerships with UT Austin & community 

�Meet “Closing the Gaps” goals �Student Success Initiative goal PSupports Student Success 

Elements of Transfer Culture Transfer Culture is important 

because… 

Sustain and enhance partnerships with UT Austin & community 

Meet “Closing the Gaps” goals Student Success Initiative goal Supports Student Success

ACC Profile Austin Community College District � 8 Counties � 8 Campuses, 11 Centers and other locations � 235+ Degrees and Certificates Offered � 44,000+ Enrollment (Fall 2012) � Approximately 40% Intend to Transfer 

Austin Community College District 

8 Campuses, 11 Centers and other locations 235+ Degrees and Certificates Offered 44,000+ Enrollment (Fall 2012) Approximately 40% Intend to Transfer

ACC Profile Austin Community College District Race and Ethnicity � 57% White � 25% Hispanic � 9% African American � 5.5% Asian American 

Gender � 55.5 %Female � 45.5% Male 

Average Age:  26 

Austin Community College District 

9% African American

ACC Profile Largest Degree Programs �Associate Degree in Nursing (N=3228) �General Studies (N=3187) �Business Studies (N=2103) 

Fact:  ACC transfer students perform academically as well as UT native students. 

Largest Degree Programs Associate Degree in Nursing (N=3228) General Studies (N=3187) Business Studies (N=2103) 

ACC transfer students perform academically as well as UT native students.

Data & Transfer Activities Data Driven Focus ~ Develop Transfer Student Profile �Who are they �Where they come from �Where they want to transfer �Major, etc. 

Data & Transfer Activities 

~ Develop Transfer Student Profile 

Where they come from Where they want to transfer

Data & Transfer Activities ~ Request Data from UT Austin �Enrollment �Number of applicants �Number denied and accepted �Comparison to other feeder schools 

�Academic Progress � GPA and completion/retention rate �Comparison to native as well as other transfers 

Data & Transfer Activities ~ Request Data from UT Austin 

Number of applicants Number denied and accepted Comparison to other feeder schools 

GPA and completion/retention rate Comparison to native as well as other

Transfer Activities 

�Networking Forum & A �Transfer Fairs �University Recruitment Visits �University Partner sponsored events �At ACC or University Partner campuses 

Networking Forum & Advising Marketplace 

University Recruitment Visits University Partner sponsored events At ACC or University Partner campuses

Transfer Activities • Transfer Academy 

•  In‐depth transfer information for interested students 

• Broader scope than advising session • Three meetings per semester (Fall & Spring) •  Transfer Essentials •  Getting Interactive •  Tour de Transfer 

•  Increases transfer awareness on campuses 

Transfer Activities 

information for interested 

advising session per semester (Fall & Spring) 

Increases transfer awareness on campuses

Collaboration with UT Austin 

vTransfer Guides 

vForum & Marketplace 

vCommunication 

Collaboration with UT Austin 

Forum & Marketplace

Challenges 

Differing academic mission, leadership & organizational structure 

Varying timelines and mechanisms for transfer data collection 

Large number of: ~transfers ~visiting ~co‐enrolled students 

Varying timelines and mechanisms for transfer data collection

Culture of Transfer �Holistic view of transfer and transfer students �Collect and analyze data to develop resources � Practice continuous self improvement � Expand and enhance UT Austin relationship �Develop reverse transfer process 

Culture of Transfer is a for the UT and ACC partnership 

Culture of Transfer ‐ Summary Holistic view of transfer and transfer students Collect and analyze data to develop resources Practice continuous self improvement Expand and enhance UT Austin relationship Develop reverse transfer process 

Culture of Transfer is a win‐win for the UT and ACC partnership

at the Austin Community College District 

Questions and 

at the Austin Community College District 

Questions and Discussion

Discussion and Networking Discussion and Questions 

� What would help you to provide more/better support for ACC transfer students? 

� What is a problem or issue that ACC transfer students have faced? 

� What elements of culture are needed to enhance the ACC‐UT partnership? 

Discussion and Networking Discussion and Questions 

What would help you to provide more/better support for ACC transfer students? 

What is a problem or issue that ACC transfer students 

What elements of culture are needed to enhance the

at the Austin Community College District 

Thank you 

at the Austin Community College District 

Thank you