Le portail d’insertion professionnelle de l’Université Paris Descartes

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Réseau Pro met à votre disposition unoutil pour vous permettre d'élaborerdes CV et, si vous le souhaitez, de lesrendre visibles des entreprises parte-naires de l'Université.La procédure est assez simple et se dé-cline en trois actions successives :

1 Création d’un profil unique :

• Avec des éléments en provenancede la base de données del'Université [Nom patronymique,prénom, diplôme(s) obtenu(s) à ParisDescartes, diplôme(s) en cours depréparation] non modifiables parl’utilisateur,

• Avec des éléments que vousrenseignez : il vous est conseillé delister toutes les expériences etformations pertinentes de votreparcours.

2 Création d’un ou plusieurs CVUn CV pertinent est adapté à un type de poste. Pour cela, nous vous conseillons desélectionner les compétences dans votre profil qui correspondent à la demande pour ceposte et non de présenter l'intégralité de votre parcours. Ainsi vous pourrez préparerun ou plusieurs CV personnalisés pour chaque type de poste.

3 PublicationTrois types de publication sont possibles :• Prévisualisation en html : cela vous permet d'effectuer une vérification visuelle aumoment où vous créez votre CV pour voir si vous n'avez rien oublié.

• Génération d’un PDF : ce PDF peut ensuite être téléchargé sur votre disque duret/ou stocké dans Réseau Pro pour vous permettre de répondre directement à uneoffre du portail.

• Publication sur le site "Réseau Pro Portail Entreprises" à destination desentreprises-partenaires : Nous allons ainsi leur permettre d'accéder à uneCVthèque qui sera élaborée avec le ou les CV que vous souhaitez publier.

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Aide en ligneLe texte de ce document est disponible en ligne : pour chaque fenêtre,il y a une icone en forme de point d’interrogation sur laquelle vous pouvezcliquer pour vous aider à renseigner les champs.

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Mentions obligatoires :• Les champs dont l'intitulé est suivi d'une petiteétoile (*) sont obligatoires : remplissez-les avecsoin.

• Certains champs sont des options qu'il peut êtrepertinent ou non de renseigner en fonction de votrecursus, de votre profil ou de vos objectifsprofession nels. C'est à vous de faire des choix avecdiscer ne ment.

Précisions sur l'onglet "identité" que vous visualisez actuellement :

• Photo :Si vous souhaitez qu'une photo apparaisse sur votreCV, ce sera uniquement celle de votre profil. Pourl'intégrer dans Réseau Pro, cliquez sur "parcourir".Vous allez pouvoir sélectionner une photo sur votredisque dur et l'ajouter dans Réseau Pro. Vous pour-rez la modifier ou la supprimer ultérieurement. Cen'est pas parce que vous avez téléchargé une photoque vous allez l'utiliser systématiquement pour tousvos CV : vous aurez le choix CV par CV. La photo estconsidérée comme un élément discriminant donc àce titre il n'est absolument pas obligatoire d'en met-tre une sur votre CV même si c'est demandé. Si vouschoisissez d'en mettre une, mettez une photo actu-alisée, ressemblante et professionnelle.

• Nationalité : Le fait d'indiquer la nationalité n'est absolument pasobligatoire, car c'est considéré comme un élémentdiscriminant, mais si vous pensez que cette mentionpeut être un plus pour votre CV, comme par exemplepour témoigner de la connaissance d'une langue oud'une double culture, renseignez le champ libre "na-tionalité" et cochez "oui" dans "nationalité sur le CV".

• Email personnel, adresse et n° de téléphone :Il est fortement recommandé d'indiquer un emailpersonnel de manière à ce que le recruteur puissevous contacter facilement (prénom.nom @ ...par ex-emple). Cet email s'inscrira sur votre CV ainsi que lecontenu du champ "adresse*". Il faut noter que lesrecruteurs choisissent le téléphone portable pourcontacter de manière préférentielle les candidats quiles intéressent.

Attention : N'oubliez pas d'enregistrer les modifications en basde la page !

Onglet «identité»

n L’onglet «identité»

En haut à droite de votre interface, vous avez un bouton orange quis’intitule «Mon profil» : Cliquez dessus !

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Onglet «Mon CV»

Cette sous-rubrique va vous permettre de créer votreprofil. Ce dernier est constitué de toutes les expéri-ences et formations pertinentes de votre parcours.N'hésitez pas à lister tout ce qui vous paraît intéres-sant : lorsque vous passerez à la partie gestion de CV,vous aurez le choix de sélectionner chaque champ CVpar CV.

Les différentes catégories ci-dessous se déploientquand vous cliquez dessus.

1 Formation :Cette catégorie concerne vos diplômes obtenus àParis Descartes ou dans un autre établissement ou encours d'obtention à Paris Descartes.

2 Formation complémentaire :Cette catégorie concerne une formation complémen-taire que vous avez suivie (formation continue,...). Vouspouvez par exemple utiliser cette rubrique afin de sé-parer vos formations en 2 catégories, dans le cas oùvous avez effectué une réorientation, ou bien afin demettre en avant certaines formations par rapport àd'autres.

3 Expérience professionnelle :Cette catégorie concerne l'expérience professionnelleque vous avez acquise par l'intermédiaire de stages,de jobs d'étudiants, de jobs alimentaires, en contratsCDD ou CDI...Pour ajouter une expérience professionnelle il fautdans un 1er temps sélectionner ou enregistrer une en-treprise dans la base Réseau Pro. Dans un 2ème temps,vous pourrez choisir cette entreprise afin de créervotre expérience professionnelle.Vous avez également la possibilité de créer des thé-matiques afin de classer vos différentes expériences.

4 Activités extra-professionnelles :Cette catégorie concerne toutes les activités horscadre professionnel mais dont la nature peut être unatout dans votre parcours professionnel. Par exemple:activités associatives, sportives, culturelles, centresd'intérêt, hobbies...

5 Langues :Cette catégorie concerne le détail de vos compétenceslinguistiques. Nous vous conseillons de mentionner leniveau de maîtrise et de l'illustrer par des exemplesconcrets.

6 Compétences informatiques :Cette catégorie concerne le détail de vos compétencesinformatiques : maîtrise de systèmes d'exploitation,de connaissances logicielles ou de langages de pro-grammation, usage des réseaux sociaux en ligne...

7 Sur le web :Cette catégorie concerne les lieux, sites ou médias so-ciaux en ligne qui peuvent aider le recruteur à prendrela mesure de votre expertise (si par exemple vous avezune activité de bloggeur ou de twitteur dans votre do-maine professionnel), et de votre profil sur un réseausocial professionnel (Viadeo, LinkedIn, Twitter...). Vousavez alors la possibilité de rentrer le nom et l'adressedu site (url) pour que le recruteur n'ait qu'à cliquer surle lien pour être renvoyé sur le site en question.

8 Aptitudes :Cette catégorie concerne vos autres compétences in-diquées sous forme de mots clés, démontrées dans leCV.

Sous-onglet «Saisir les informations de mon CV»

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Cette catégorie comporte trois parties :- La formation acquise à Paris Descartes,- Les diplômes obtenus en dehors de l'université ParisDescartes en formation initiale,- Un diplôme en préparation à Paris Descartes.

Formation acquise :Les diplômes que vous avez acquis à Paris Descartess'inscriront automatiquement en vis-à-vis de la ligne"Diplômes acquis". Dans le champ libre qui s'intitule"travaux réalisés", vous pouvez préciser l'intitulé d'unmémoire ou d'un rapport ou encore les matièresétudiées les plus significatives. N'oubliez pas de cli-quer sur le bouton "mettre à jour" pour que l'interfaceprenne en compte votre texte.

Diplômes obtenus en dehors de l'université :Si vous avez obtenu des diplômes en dehors de ParisDescartes, indiquez-les ici.Cliquez sur le bouton "ajouter une formation" puisrenseignez les champs suivant : titre, organisme etannée.N'oubliez pas de cliquer sur le bouton "valider".ATTENTION : n'inventez pas un diplôme. Votre futuremployeur est en droit de vous demander des justifi-catifs et d'effectuer un contrôle en contactant l'organ-isme de formation pour avoir confirmation.

Diplôme en préparation :Si vous êtes en train de préparer un diplôme à ParisDescartes, le champ "Formation à Paris Descartes"sera renseigné automatiquement par la base de don-nées.De même, si vous préparez un doctorat, votre écoledoctorale sera automatiquement remplie. Vous devrezcependant remplir vous-même votre laboratoire derecherche et votre directeur de thèse.Si vous préparez une autre formation ou démarche deValidation des Acquis d'Expérience (VAE), vous pouvezl'indiquer ici, dans le champ "Autre formation ou dé-marche de VAE en cours".

N'oubliez pas de cliquer sur le bouton "enregistrer lesmodifications".

Catégorie «Formation»

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Cette catégorie concerne plus particulièrement lesformations courtes que vous avez suivies comme, parexemple, des sessions dans le cadre de la formationcontinue : des DU, des DIU, des séminaires profes-sionnels ou tous types de formations complémen-taires acquises en plus de votre formation initiale.

Vous pouvez également utiliser cette rubrique afin deséparer vos formations en deux catégories, dans le casoù vous avez effectué une réorientation, ou bien afinde mettre en avant certaines formations par rapport àd'autres.

Cliquez sur le bouton "ajouter une formation" : un formulaire va se déployer.Renseignez les champs suivant : titre, organisme etannée. Dans le "champ libre", vous pouvez préciser lanature de la formation.

N'oubliez pas de cliquer sur le bouton "valider".

Catégorie «Formation complémentaire»

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Pour ajouter une expérience professionnelle il faut :- dans un 1er temps sélectionner ou enregistrer uneentreprise dans la base de données.

- dans un 2ème temps, vous pourrez choisir cette en-treprise afin de créer votre expérience profession-nelle.

Vous avez également la possibilité de créer des thé-matiques afin de classer vos différentes expériences.

Pour commencer, cliquez sur le bouton "ajouter uneexpérience professionnelle".

n Etape 1 - Chercher votre entreprise

Le formulaire vous demande d'interroger la base dedonnées pour savoir si l'entreprise est déjà enreg-istrée.• Si vous laissez la case vide et que vous faites"rechercher", la liste des dernières entreprises ren-trées dans la base de données va apparaitre :cliquez sur "choisir".

• Si elle n'est pas référencée le tableau ne contiendrarien aussi cliquez sur le bouton "ajouter une entre-prise". Renseignez les champs "raison sociale"

[c'est le nom de l'entreprise], ville et pays puiscliquez à nouveau sur le bouton "Ajouter une entre-prise" et ensuite sur "choisir".

n Etape 2 - Création de l'expérienceprofessionnelle

Cette étape vous permet de renseigner deux typesd'information : les thématiques et les informationsrelatives au poste occupé.

Les thématiques sont des moyens d'organiser les ex-périences professionnelles par thème lorsque vousaller créer votre CV. L'option thématique (les thèmespeuvent correspondre à des missions, des types depublics, d'organismes) convient soit pour présenterdes parcours dont les compétences sont récurrentes,soit pour mettre en évidence vos savoir-faire en lienavec les missions demandées, soit par souci de sim-plification au niveau des dates quand vous avez beau-coup d'expériences différentes durant une mêmepériode. Cependant, pour bénéficier de cette possibil-ité, il vous faut identifier les thèmes qui se rattachentà chaque expérience dans la catégorie "Expérienceprofessionnelle".

Si vous souhaitez vous en tenir à un système d'organ-isation chronologique classique, ignorez les thèmes.

1 Les thématiques :Pour créer une thématique, renseignez-la dans "Nou-velle thématique" puis cliquez sur "Ajouter cette thé-matique". L'objectif est de rassembler les expériences

Catégorie «Expérience professionnelle»

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professionnelles par thématiques pour rendre compted'un degré d'expérience. Si vous avez autant de théma-tiques que d'expériences professionnelles différentes,soit la création d'un CV par thématique ne se justifie passoit vous faites une séléction synthétique des thèmes ;Une fois qu'elle est ajoutée, cliquez sur "rafraîchir laliste" et sélectionnez-la dans le menu déroulant qui s'in-titule "choisssez une thématique"

2 Informations relatives au poste occupé :Renseignez l'intitulé exact de votre poste, la ville et lepays où vous avez exercé vos fonctions, le type de contratainsi que les dates d'entrée en fonction et de sortie. Sivous êtes toujours en activité sur ce poste, ne saisissezpas de date de sortie.Dans "Mission et / ou réalisations", vous pouvez détaillervos missions et les résultats auxquels vous êtes par-venu.

N'oubliez pas de cliquer sur le bouton "ajouter ceposte".

Catégorie «Expérience professionnelle»

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Cette catégorie vous permet de décrire vos activitésextra-professionnelles pour mettre en valeur unefacette de votre personnalité ou pour rendre compted'une compétence en relation avec la fonction que voussouhaitez occuper. Faire un catalogue de vos hobbies nesera d'aucune utilité pour le recruteur.

Pour commencer, vous avez la possibilité de renseignerune thématique pour l'activité extra-professionnelle quevous allez décrire. Les thématiques sont des moyensd'organiser les expériences extra-professionnelles parthème lorsque vous aller créer votre CV. Si vous choi-sissez cette option, il faut obligatoireme

nt rentrer un thème par expérience extra-profession-nelles. Si vous souhaitez vous en tenir à un systèmed'organisation chronologique classique, ignorez lesthèmes et passez directement au champ "structure".

1 Les thématiques :

Pour créer un thème, renseignez-le dans "Nouvelle thé-matique" puis cliquez sur "Ajouter cette thématique".L'objectif est de rassembler les expériences extra-pro-fessionnelles par thématiques pour rendre compte d'undegré d'expérience. Si vous avez autant de thématiquesque d'expériences extra-professionnelles différentes, lacréation d'un CV par thématique ne se justifie pas. Il fautnoter que les thématiques sont communes à l'expéri-ence professionnelle et aux activités extra-profession-nelles.

Une fois qu'elle est ajoutée, cliquez sur "rafraichir laliste" et sélectionnez-là dans le menu déroulant qui s'in-titule "choisssez une thématique"

2 Informations relatives à l'activité :

Renseignez l'intitulé de votre activité et la structure oùvous l'avez exercée (association...).Dans "principales réalisations", vous pouvez détailler vospoints forts et les résultats auxquels vous êtes parvenus.

N'oubliez pas de cliquer sur le bouton "valider".

Catégorie «Activités extra-professionnelle»

Cette catégorie vous permet de rendre compte de voscompétences informatiques.

Pour commencer, cliquez sur "ajouter une compé-tence" puis renseignez le champ qui s'intitule "Intituléde la compétence ". Un menu déroulant vous permetde présenter votre niveau. Quatre options sont possi-bles : excellente maîtrise / maîtrise / moyen / notions.

Dans le champ " Travaux réalisés", vous pouvez pré-ciser vos exemples de réalisation.

Pour finir, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton"valider".

Catégorie «Compétences informatiques»

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Cette catégorie vous permet de rendre compte d'unniveau linguistique.

Pour commencer, cliquez sur "ajouter une langue"puis choisissez-la dans le menu déroulant "langue".Un second menu déroulant vous permet de présentervotre niveau. Quatre options sont possibles : excellentemaîtrise / maîtrise / moyen / notions.

Le champ "Diplômes et certifications" vous permet demettre en avant un examen comme le TOEFL ou leTOEIC.

Dans le champ " Séjours et travaux divers", vous pou-vez préciser les séjours que vous avez effectués à l'é-tranger. par exemple, si vous avez suivi des cours dansune langue étrangère, il serait utile de le préciser ici.Par ailleurs, si vous avez produit des documents dansune autre langue (mémoire, blog, article...), n'hésitezpas à le mentionner.Vous pouvez aussi personnaliservotre niveau en précisant le type d'activités que vousfaites en anglais ( par exemple: lecture scientifique)

Pour finir, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton"valider".

Il n'est pas toujours facile de se rendre compte de sonpropre niveau linguistique, on ne doit pas donnerd'appréciation soi-même mais une indication deniveau : parfois on se surévalue ou, à l'inverse, on sedévalorise. Si vous avez besoin d'un conseil , n'hésitezpas à prendre contact avec la Maison des langues deParis Descartes :http://www.parisdescartes.fr/INTERNATIONAL/La-Maison-des-Langues/Le-Centre-de-Langues-CdL

Catégorie «Langues»

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Cette catégorie vous permet de créer un lien en directionde sites web où vous avez une présence numérique ac-tive et qui pourrait vous aider à rendre compte de votreréputation numérique.

Par exemple, un profil sur un réseau social permet aurecruteur de visualiser un profil public beaucoup pluscomplet qu'un CV qui est normalement ciblé sur laréponse à un type de poste. En examinant vos contacts,il peut se faire une idée de votre réseau relationnel. Sivous avez une activité soutenue en microblogging ou surun blog dans un domaine professionnel, n'hésitez pas àle mettre en avant : c'est un plus pour votre visibilité etvotre employabilité.

Pour commencer cliquez sur "ajouter une url". Dans lechamp "titre", indiquez le nom du site vers lequel vousrenvoyez le recruteur.

Dans le champ "url", copiez l'adresse de la page qui cor-respond (elle commence par http://).

Pour finir, n'oubliez pas de valider.

Catégorie «Sur le web»

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Cette catégorie vous permet de présenter vos compé-tences en adéquation avec le poste ciblé : ce sont desmots clés qui doivent absolument apparaitre quelquepart sur votre CV. C'est un résumé de vos compé-tences-phares qui permet de vous mettre en avantauprès des recruteurs et c'est aussi indispensablepour permettre aux moteurs de recherche de fonction-ner correctement et aux recruteurs de vous trouver.

Pour commencer, cliquez sur "ajouter une aptitude": décrivez la de la manière la plus succincte possiblepuis n'oubliez pas de cliquer sur le bouton "valider".

Catégorie «Aptitudes»

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Vous avez fini de remplir votre profil complet qui con-tient l'intégralité de vos expériences et compétencesles plus significatives. Vous allez maintenant créer unou plusieurs CV à partir de ce profil. En effet, il faut biencomprendre qu'un CV doit se créer en fonction de l'offrepour laquelle vous souhaitez postuler. Vous allez rechercher dans votre profil tout ce qui est demandé dans le CV pour donner envie au recruteur devous renconter.

Dans l'onglet "mon CV", cliquez sous le sous-onglet"Gestion de mes CV"Puis cliquez sur le bouton en bas à droite "Ajouter unCV".

1 Nom du CVDans le champ "Nom de votre CV", donnez-lui un nompour le retrouver dans la liste des CV que vous allezcréer (par exemple "CV n°1"). Ce nom n'apparaît nullepart dans le CV lui-même. Il ne sert qu'à vous.

2 Description du CVDans le champ "Description" vous avez la possibilité dedonner un titre qui apparaitra en haut de votre CV et quiest soit le libellé du poste pour lequel vous postulez etprécisé dans l'annonce ou en adéquation avec la struc-ture ciblée en cas de candidature spontanée (par exem-ple "Chargé d'études statistiques"), soit un objectifprofessionnel.

3 Modèle du CVEnsuite, vous devez choisir le modèle de présentation quivous convient parmi les 3 possibles : modèle 1 Fr - mod-èle 2 Fr- modèle 3 Fr. Pour avoir un aperçu du modèle,cliquez sur la loupe correspondante. Il s'agit juste desélectionner une présentation visuelle qui vous plaît.Une fois que vous en avez choisie une, cliquez sur lebouton radio à gauche de la loupe.

Comme les intitulés de chaque rubrique ne sont pasmodifiables (par exemple "expérience professionnelle"),chaque modèle a été dupliqué avec des intitulés enanglais au cas où vous auriez le souhait de créer votre

Créer des CV

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CV dans la langue de Shakespeare. Dans ce cas, sélec-tionnez le modèle qui vous convient mais cette fois parmiles 3 en anglais : modèle 1 En - modèle 2 En - modèle 3 En.Cela ne veut pas dire qu'il y a une traduction automa-tique du contenu de français en anglais : seuls les intitulés de rubrique sont traduits par nos soins.

4 Afficher ma photoVous choisissez d'afficher ou non votre photo présentedans l'onglet "identité. Attention, si vous n'avez aucunephoto dans l'onglet identité, elle ne pourra pas s'afficherdans le CV. Il faut savoir que la photo fait partie des élé-ments considérés comme discriminants, aussi vousn'êtes pas obligé d'en mettre une. Si vous souhaitez enmettre une, choisissez une photo qui vous mette envaleur professionnellement, ne pas mettre de photo tropdécontractée, ancienne, voire pas ressemblante du tout.

5 Type de CVC'est ici que vous choisissez d'afficher un CVchronologique ou thématique. Si aucun thème n'a étérenseigné dans l'expérience professionnelle ni l'activitéextra-professionnelle, le CV ne pourra être quechronologique.Si vous choissisez un CV thématique, un champ va apparaître avec tous les thèmes que vous avez créés.Sélectionnez ceux qui vous paraissent pertinents pour lacréation de ce CV.

6 Les rubriquesVous allez ensuite construire votre CV en choisissantl'ordre et la nature des rubriques qui doivent apparaître.Choisissez dans le menu déroulant quelle rubrique doitappraître en premier. Une fois sélectionnée, une fenêtreapparaît avec tous les contenus de cette rubrique quevous avez renseignés précédemment. Sélectionnez avecla souris les contenus qui sont adaptés à ce CV puispassez à une autre rubrique.

Césure sur deux pages :Si votre CV est de taille importante, il peut se présentersur deux pages. Dans ce cas, il est très important qu'unerubrique ne soit pas coupée avec le titre en bas de la pre-mière page et le contenu en haut de la page 2. Dans cecas, vous avez la possibilité de forcer le placement d'unerubrique directement en page 2 en cliquant sur le boutonà la suite de la phrase "Insérer un saut de page entre laRubrique n°x et la Rubrique n°y (uniquement pour lePDF)". Il est vivement recommandé pour un jeunediplômé d'avoir un CV sur une seule page.

Pour finir n'oubliez pas de cliquer sur le bouton"valider". Chaque CV une fois validé est modifiable.N'hésitez pas à faire des tests et à revenir faire des modifications.

Créer des CV

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Une fois que le CV est créé il va s'afficher dans untableau qui le résume. Dans la colonne "Options", si vous cliquez sur "voir",vous aurez une prévisualisation en html. Attention, cette présentation ne tient pas compte d'unformat A4. Pour générer un CV au format PDF, cliquezsur l'icone du PDF à droite de la colonne "Options". Ilva générer un PDF que vous pourrez visualiser et enreg-istrer sur votre disque.

Dans la dernière colonne de droite qui s'intitule "status"vous avez la possibilité de "mettre en ligne" votre CVdans la Cévéthèque consultable par les entreprises-partenaires de Réseau Pro. Vous pouvez le mettre enligne et hors ligne à tout moment.

Publier les CV

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COMMENT S’INSCRIRE ?

• Rendez-vous à l’adresse de RéseauPro : http://reseaupro.parisdescartes.fr• Cliquez sur le bouton «Connectez-vous»,• Entrez les login et mot de passe de votre compte étudiant et validez.

Lors de votre première connexion, la charte du Réseau s’affiche : Lisez-la attentivement avant de l’accepter. Une fois la Charte validée, vous accédez à votre espace personnel.

Pour les connexions suivantes, vous entrerez directement sur le sitesans avoir besoin de signer la charte une nouvelle fois.

Etape 2 : Inscrivez-vous sur le site de Réseau Pro

Etape 1 : Activez votre compte étudiant sur l’ENT

Avant de vous connecter à Réseau Pro, il faut que votre compte étudiantsur l’Environnement Numérique de Travail (ENT) soit activé. Si c’est déja fait passez à l’étape suivante.Pour cela, munissez-vous de votre carte d’étudiant et rendez-vous sur lesite de Paris Descartes : www.parisdescartes.frCliquez sur le bouton «ENT» en haut, à droite : cliquez sur «Activation devotre compte» et remplissez le formulaire.

En cas de problème ou de question, contactez l'administrateursur le mail suivant : reseaupro@parisdescartes.fr

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