CUADROS COMPARATIVOS ISOS 9001, 14001, 18001 Y DECRETO 1443

LISSETH YOLANDA MONROY 47112020

AUDITORIA AMBIENTAL

UNIVERSIDAD DE LA SALLEFACULTAD DE INGENERIA

BOGOTA D.C2015

CUADRO COMPARATIVO ISO 9001

ISO 9001:2008 ISO 9001:2015

La Organización Internacional de Normalización se dio cuenta de la necesidad de una revisión profunda de la norma, por la que el Comité ISO TC176 encargado de este asunto lleva desde Junio de 2012 trabajando en los cambios clave para que ISO 9001:2015 sea una norma acorde con los tiempos actuales.Los cambios a realizar sobre la norma pretenden cumplir los siguientes puntos:

1 Objeto y campo de aplicación 1 Ámbitos de aplicación2 Referencias normativas 2 Normativas de referencia3 Términos y definiciones 3 Términos y definicionesSistema de gestión de la calidad 4 Contexto de la organización5 Responsabilidad de la dirección 5 Liderazgo6 Gestión de los recursos 6 Planificación7 Realización del producto 7 Soporte8 Medición, análisis y mejora 8 Operación

9 Evaluación del rendimiento10 Mejora

4 – Sistema de la gestión de calidad 4 - Contexto Organizacional. Esta sección se compone de 4 acápites

la ISO 9001:2008, podrás observar que en la sección 0.1 esta establece que adoptar un Sistema de Calidad bajo esta norma debe de ser una decisión estratégica de la organización y que debería de considerar su entorno, por lo que ya de cierto modo se consideraba el tema de Contexto Organizacional.

4.1 - Entendiendo el Contexto Organizacional:ahora la organización debe de identificar todos los temas externos e internos relevantes a su dirección estratégica. Algo importante a destacar es que estos temas están limitados solo a aquellos que impacten en los resultados del Sistema de Gestión de la Calidad.

Solo tiene como referencia a los clientes 4.2 - Identificando las necesidades y expectativas de las partes interesadas:Esto quiere decir que tendrás que identificar todas las organizaciones, instituciones, individuos, etc que sean relevantes para el Sistema de Gestión de la Calidad, así como determinar sus requisitos, monitorearlos y revisarlos.

En primer lugar, el alcance debes establecerlo tomando en cuenta el contexto organizacional

4.3 - Determinando el Alcance del Sistema:En la versión del 2015 será necesario considerar primero todos los aspectos externos e internos, así como los requisitos de las partes interesadas, para determinar si con solo incluir esa área es suficiente. En otras palabras, el alcance debe de estar justificado.

En esta sección se establecen los requisitos que conocemos en el acápite 4.1 de la ISO 9001:2008

4.4 - Sistema de Gestión de la Calidad y sus Procesos:Se refuerza el enfoque a procesos, exigiendo ahora la identificación de las entradas y salidas

de los procesos identificados.COMPROMISO DE LA GERENCIA 5 – Liderazgo:

Esta sección se conocía anteriormente como "compromiso de la gerencia" y en esencia contiene los mismos requisitos, pero cuenta con algunas modificaciones interesantes.

Las responsabilidades de la Alta Dirección se mantienen casi idénticas,

5.1 - Liderazgo y Compromisola gerencia promueva el enfoque a procesos integración del sistema de gestión de la calidad con los procesos del negocio y por último, apoyar y dirigir a las personas y posiciones gerenciales relevantes de forma que puedan contribuir a la eficacia del sistema de calidad

En este elemento no hay gran cambio y básicamente se mantienen los mismos requisitos de la ISO 9001:2008.

5.2 - Política de la Calidadla política, además de ser apropiada a la organización, debe de ser apropiada también al contexto organizacional

En la versión del 2008 estarás familiarizado con la figura del Representante De La Dirección.

5.3 - Roles organizacionales, responsabilidades y autoridadesEn la ISO 9001:2015 esta figura no aparece, sin embargo sus responsabilidades se mantienen y la norma exige que la Alta Gerencia designe estas responsabilidades y autoridades.

Sección 6 - Planificación para el Sistema de Gestión de la Calidad:Esta es una sección completamente nueva y que trata el tema puramente de planificación

Sistema de Gestión de Riesgos, 6.1 - Acciones para el tratamiento de riesgos y oportunidades:Lo que la norma exige es un enfoque al pensamiento basado en riesgos y NO un sistema para gestionar riesgos. La norma recomienda revisar la ISO 31000 en caso de que quisieras profundizar en este tema.

Este acápite contiene en esencia los mismos requisitos de la ISO 9001:2008 relacionados a los objetivos de la calidad.

6.2 - Objetivos de la Calidad y Planificación para Alcanzarlos:Ahora se hace énfasis en planificar el logro de los objetivos.

ampliación del requisito 5.4.2 (b) de la ISO 9001:2008, que por lo general es obviado por las empresas

6.3 - Planificación de los Cambios:Se hace más explícito la necesidad de planificar los cambios que ocurran en la organización

Esta es la sección que equivale al capítulo 6 de la norma ISO 9001:2008 llamada: Gestión de los Recursos.

7. Apoyo

Este acápite es muy similar al 6.1 de la norma actual - Provisión de Recursos

7.1 – Recursos:Ahora se destaca que para determinar los recursos necesarios la organización debe considerar la capacidad y restricciones de sus recursos actuales, así como las necesidades que se deban obtener a partir de proveedores externos.

En este apartado no hubo cambio y los requisitos se mantienen iguales que los establecidos en la versión 2008 de la ISO 9001

7.2 – Competenciaeste apartado establece que las personas deberían estar conscientes de la política de la calidad, los objetivos de la calidad relevantes y la contribución a la eficacia del Sistema de Gestión de la Calidad

Esta sección es muy similar a la 5.5.3 de la norma ISO 9001:2008.

7.4 Comunicación:El principal cambio en cuanto a este requisito es que ahora se considera también la comunicación externa

Este es el equivalente al famoso control de documentos del apartado 4.2.3 y control de registros del 4.2.4 de la versión actual.

7.5 Información documentada:"mantener información documentada", "retener información documentada".

Esta sección es el equivalente al punto 7 - Realización del Producto, de la norma vigente.

8. Operaciones Este apartado quedó prácticamente idéntico en relación con la versión actual, introduciendo ligeros cambios y una reorganización de los requisitos.Reorganización del apartado de Diseño y Desarrollo.El tema de proveedores se unifica junto al tema de procesos externosSe amplía el requisito de las actividades post-entrega, el cual tampoco es nuevo en la ISO 9001:2015Existe un nuevo requerimiento relacionado al control del producto y servicio, y es el control de cambios

este apartado es el equivalente a la sección 8 de la norma actual, ISO 9001:2008,

9. Evaluación del DesempeñoAunque esta sección es nueva, en realidad mucho del contenido no lo es.

No hay tanta novedad, pues es similar a la sección 8.1 de la versión actual.

9.1 - Monitoreo, medición, análisis y evaluaciónEn este apartado se abarcan tres temas: La planificación del seguimiento y medición, la satisfacción del cliente y el análisis de datos.

En la versión actual, la norma establece que las auditorías internas deben planificarse tomando en cuenta los resultados de las auditorías internas y el estado e importancia

9.2 - Auditoría InternaDebemos tomar en consideración también otros criterios para planificar las auditorías, tales

de los procesos como: los objetivos de la calidad, retroalimentación del cliente y cambios que impacten la organización.

En comparación con el 8.5.1 de la ISO 9001:2008, que sería la cláusula equivalente para el 10.1 de la nueva versión

10 – MejoraGeneralidadesExiste un cambio en la forma como se redacta el requisito. Ahora la norma destaca que se deben tomar acciones para la mejora que incluyan:La mejora de los procesos para prevenir no conformidadesLa mejora de productos y servicios para cumplir con requisitos conocidos y predichosMejorar los resultados del Sistema de Gestión de la Calidad- No conformidades y Acciones CorrectivasEl principal cambio en esta sección es que ya no existe el concepto de "acción preventiva".

CUADRO COMPARATIVO ISO 14001ISO 14001:2004 ISO 14001:1015

La nueva guía introduce algunos cambios importantes como un mayor énfasis en la gestión por la dirección, su rol y la necesidad de entender el contexto de la compañía. El nuevo marco general es el siguiente:

Contexto de la organización

La persona responsable del SGA tiene que identificar y entender los asuntos externos, es decir, las condiciones ambientales que influyan en la actividad que realiza su organización, además de tener en cuenta los objetivos que pretende alcanzar.Por lo que además se deberán identificar y comprender todos los problemas internos de la organización y las condiciones ambientales internas que pueden influir sobre el Sistema de Gestión Ambiental.

La nueva ISO 14001:2015 pretende que se identifiquen todas las partes interesas, ya que son relevante para el Sistema de Gestión Ambiental y para identificar todas las necesidades y expectativas de la organización. Una vez realizado esto, se espera que el responsable del Sistema de Gestión Ambiental estudie todas las necesidades y conozca cuales son ahora de obligado cumplimiento.Todo esto es necesario porque tiene que ser capaz de gestionar todas las posibles influencias sobre el Sistema de Gestión Ambiental, además de entender el contexto para ayudar a definir y lograr los desafíos a los que se pueden enfrentar.

La principal diferencia en cuanto a la planificación de riesgos entre la nueva ISO 14001:2015 y la actual ISO 14001:2004, es que en la nueva se espera que se determine el riesgo asociado a las amenazas y oportunidades.

Planificación de Riesgos

Se deberá comenzar por planificar los riesgos que se pueden producir durante todo el proceso y después utilizar dicha planificación para poder conocer la manera con la que abordar el contexto y manejar las partes interesas para que cumplan con sus obligaciones y se enfrenten a los aspectos ambientales significativos, gestionando sus amenazas y oportunidades.La acción preventivaLa nueva ISO 14001:2015 no utiliza el término de acción preventiva. La principal causa por la que no se utiliza este término es porque los propósitos perseguidos por un Sistema de Gestión Ambiental es la de actuar como herramienta de prevención.

Documentos y registros. Información documentadaEl término información documentada se encuentra referido a la información que tiene que estar contralada y mantenida. Por lo que cada vez que el borrador ISO /DIS 14001 utiliza el término información documentada se espera que, de forma implícita, se puede controlar y mantener dicha información y su soporte.

COMPARACION OHSAS 18001 a ISO 45001DECRETO 1443 DEL 2014OHSAS 18001:2007 ISO 45001:2016

OHSAS 18001 dará paso a la nueva ISO 45001 el próximo año 2016. La norma de Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo se adaptará a las normas ISO 9001, de Sistemas de Gestión de la Calidad e ISO 14001, de Sistemas de Gestión Medioambiental cuyos cambios ya hemos expuesto.Otra de las novedades y que supondrá una gran modificación, es el aumento de la responsabilidad de la Alta Dirección en el Liderazgo del Sistema involucrándola a mayor nivel para garantizar un alto compromiso. Mayor énfasis en el concepto de gestión de riesgos, el refuerzo de las necesidades que demuestren el estado de cumplimiento en todo momento y el uso de indicadores de desempeño para evaluar el Sistema, son otras de las novedades de la futura norma.La nueva estructura se organiza en 10 niveles que son:1. Alcance2. Referencias Normativas3. Términos y Definiciones4. Contexto de la Organización5. Liderazgo6. Planificación7. Apoyo8. Operación9. Evaluación del Desempeño10. Mejora

El Ministerio del Trabajo, expidió el Decreto 1443 de 2014, por medio del cual se dictan las disposiciones para la implementación del Sistema.uno de los principales objetivos del Decreto es definir las directrices de obligatorio cumplimiento que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados que implementen el Sistema. 

Así mismo los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo; las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo; las empresas de servicios temporales y quienes tengan cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, deben cumplir con la nueva normativa.

1. Objeto y campo de aplicación: Proporciona orientaciones generales.Publicaciones para consulta: Recomienda la consulta de publicaciones útiles acerca de la SST.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.Dicha política debe incluir a los contratistas y

subcontratistas, así mismo, esta debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de conformidad con la normatividad vigente. 

2. Términos y definiciones: Describe la terminología aplicable a este estándar.

La Política de Seguridad y Salud de la empresa debe cumplir con los siguientes requisitos:

3. Requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral.Alcance. Describe qué organizaciones son susceptibles de aplicación para este estándar y qué requerimientos tendrán

1. Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del SST de la empresa para la gestión de los riesgos laborales. 

2. Ser específica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamaño de la organización.

4. Referencias normativas. 3. Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante legal de la empresa. 

5. Términos y definiciones. Contiene la terminología aplicable a la norma.

4. Debe ser difundida a todos los niveles de la organización y ser accesible a todos los trabajadores y demás partes interesadas, en el lugar de trabajo.

6. Contexto de la organización. Expone la necesidad de determinar los problemas internos y externos de la organización, así como las necesidades y expectativas de las partes interesadas y las consideraciones a tener en cuenta en el alcance del sistema.Liderazgo. Aporta indicaciones para que la organización muestre su compromiso y liderazgo con el Sistema de Gestión de la SST, para la elaboración de la política de seguridad y salud ocupacional y otras a tener en cuenta

4. Debe ser difundida a todos los niveles de la organización y ser accesible a todos los trabajadores y demás partes interesadas, en el lugar de trabajo.Por su parte las obligaciones más

para asignar roles, responsabilidades y autoridades referentes al sistema.

relevantes, dispuestas en el Decreto 1443 establecen que el empleador tendrá las siguientes responsabilidades, en el marco del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

7. Planificación. Esta sección contiene las prescripciones para planificar acciones que aborden riesgos y oportunidades, para establecer objetivos y para alcanzarlosApoyo. Describe algunos aspectos que la organización debe prever y suministrar como recursos, competencia, conciencia, información, comunicación, participación o consulta.Operación. Aquí se contemplan elementos de planificación y control operacional, gestión del cambio, subcontratación, adquisiciones, contratistas y preparación y respuesta ante emergencias.

1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento escrito: El empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo

8. La evaluación del desempeño. Incluye una descripción detallada para realizar un seguimiento, medición, análisis y evaluación del sistema, auditorías internas y una revisión de la gestión.

2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo -SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.

9. Planificación. Esta sección contiene las prescripciones para planificar acciones que aborden riesgos y oportunidades, para establecer objetivos y para alcanzarlosApoyo. Describe algunos aspectos que la organización debe prever y suministrar como recursos, competencia, conciencia, información, comunicación, participación o consulta.Operación. Aquí se contemplan elementos de planificación y control operacional, gestión del cambio, subcontratación, adquisiciones, contratistas y preparación y respuesta ante emergencias.

3. Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.

10. Mejora. Esta última cláusula aborda cómo actuar cuando se produce un incidente, no conformidad o acción correctiva y cómo focalizar la mejora continua del sistema.

4. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración

de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.