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01 ACCIONES DE TUTELA SUBGERENCIA DE RECOBROS
02 ACTAS 01 Actas de Arqueo SUGERENCIA DE CAJA, BANCA Y COASEGUROS
02 ACTAS 01 Actas de Arqueo GERENCIA DE INVERSIONES
02 ACTAS 01 Actas de Arqueo OFICINA DE CONTABILIDAD E IMPUESTOS
02 ACTAS 02 Actas de Asamblea General de Accionistas SECRETARIA GENERAL
02 ACTAS 03Actas de Comité de Coordinación del Sistema de
Control Interno InstitucionalOFICINA DE CONTROL INTERNO
02 ACTAS 04 Actas de Capacitación OFICINA DE RAMOS TÉCNICOS
02 ACTAS 04 Actas de Capacitación OFICINA DE INCENDIO Y LÍNEAS ALIADAS
02 ACTAS 04 Actas de Capacitación SEGUROS PATRIMONIALES Y VIDA
02 ACTAS 04 Actas de Capacitación OFICINA DE REPONSABILIDAD CIVIL
02 ACTAS 04 Actas de Capacitación OFICINA DE CUMPLIMIENTO Y LÍNEAS FINANCIERAS
02 ACTAS 04 Actas de Capacitación OFICINA GRUPO VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES
02 ACTAS 04 Actas de Capacitación OFICINA DE TRANSPORTE
02 ACTAS 05 Actas de Capacitación de Claves SUBGERENCIA DE ALIADOS ESTRATEGICOS
02 ACTAS 06 Actas de Centralización de Procesos Judiciales VICEPRESIDENCIA JURÍDICA Y DE INDEMNIZACIONES
02 ACTAS 07 Actas de Comité de Auditoría de Junta Directiva OFICINA DE CONTROL INTERNO
02 ACTAS 08 Actas de Comité de Calidad y Productividad SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE PROCESOS
02 ACTAS 09 Actas de Comité de Comunicaciones GERENCIA DE COMUNICACIONES
02 ACTAS 10 Actas de Comité de Cuentas por Cobrar GERENCIA DE SOPORTE COMERCIAL
02 ACTAS 11 Actas de Comité de Defensa Judicial y Conciliación SUBGERENCIA DE RECOBROS
02 ACTAS 12 Actas de Comité de Gestión Ambiental SUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
02 ACTAS 13Actas de Comité de Inversiones y Seguimiento de
RiesgosGERENCIA DE RIESGOS
02 ACTAS 14Actas de Comité de Operaciones y Tecnología e
InformáticaVICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES Y TECNOLOGÍA
02 ACTAS 15 Actas de Comité de Presidencia SECRETARÍA GENERAL
02 ACTAS 16 Actas de Comité de Proveedores y TalleresSUBGERENCIA DE INDEMNIZACIONES DE AUTOS
REGIONAL BOGOTA
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
DEPENDENCIACÓDIGO SERIE CÓDIGO SUBSERIE
02 ACTAS 17 Actas de Comité de Selección SUBGERENCIA DE SELECCIÓN Y DESARROLLO
02 ACTAS 18 Actas de Comité de Vicepresidencia Comercial GERENCIA DE CLIENTES
02 ACTAS 19 Actas de Comité de ViviendaGERENCIA DE GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS
FÍSICOS
02 ACTAS 20Actas de Comité Interno de Gobierno en Línea y
AntitrámitesGERENCIA DE COMUNICACIONES
02 ACTAS 21 Actas de Comité Jurídico GERENCIA JURÍDICA
02 ACTAS 22Actas de Comité Paritario de Salud Ocupacional -
COPASOSUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO Y BIENESTAR
02 ACTAS 23 Actas de Destrucción de Chequeras y Colillas SUBGERENCIA DE CAJA. BANCA Y COASEGUROS
02 ACTAS 24 Actas de Destrucción de Papelería SUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
02 ACTAS 25 Actas de Eliminación de Documentos SUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
02 ACTAS 25 Actas de la Junta Directiva SECRETARIA GENERAL
02 ACTAS 27 Actas de Remate de Elementos Dados de Baja SUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
02 ACTAS 28Actas de Seguimiento al Plan Estratégico de
Gestión Humana
GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS
FÍSICOS
02 ACTAS 29 Actas de Comité de Archivo SUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
03ACUERDOS DE LA JUNTA
DIRECTIVASECRETARÍA GENERAL
04APORTES A SEGURIDAD
SOCIAL
GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS
FÍSICOS
05AUDIENCIAS
PREJUDICIALESSUBGERENCIA DE RECOBROS
06AUDITORIAS INTERNAS
DE CALIDADSUBGERENCIA DE GESTIÓN DE PROCESOS
07
AUTORIZACIONES DE
COMISIONES DE
INTERMEDIACIÓN
GERENCIA DE SOAT
07
AUTORIZACIONES DE
COMISIONES DE
INTERMEDIACIÓN
SECRETARIA GENERAL
08AUTORIZACIONES
FORMULARIO SARLAFTGERENCIA DE RIESGOS
01 Certificados de Libertad SUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
02 Escrituras Públicas de Bienes SUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
10 BALANCES OFICINA DE CONTABILIDAD E IMPUESTOS
11BANCO HOJAS DE VIDA
PROVEEDORES
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
YCONTROL DE PERDIDAS E INVESTIGACIÓN Y
DESARROLLO
11BANCO HOJAS DE VIDA
PROVEEDORESSUBGERENCIA DE RECOBROS
09 AVALÚOS DE INMUEBLES
11BANCO HOJAS DE VIDA
PROVEEDORESGERENCIA DE INDEMNIZACIONES
12BOLETÍN DIARIO DE
ALMACÉN01 Comprobantes de Entrada a Almacén SUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
12BOLETÍN DIARIO DE
ALMACÉN02 Comprobantes de Salida de Almacén SUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
13BOLETÍNES
INFORMATIVOSGERENCIA DE COMUNICACIONES
14 CAJA MENOR SECRETARIA GENERAL
14 CAJA MENOR SUCURSALES TIPO C,D Y E
15 CERTIFICACIONES 01 Certificaciones Cuentas Bancarias GERENCIA DE REASEGUROS
15 CERTIFICACIONES 01 Certificaciones Cuentas Bancarias SUBGERENCIA DE CAJA, BANCA Y COASEGUROS
15 CERTIFICACIONES 02 Certificaciones de Experiencia para Licitaciones SUBGERENCIA DE LICITACIONES
15 CERTIFICACIONES 03 Certificaciones de Indicadores Financieros SUBGERENCIA DE LICITACIONES
15 CERTIFICACIONES 04 Certificaciones de Operaciones Sospechosas GERENCIA DE RIESGOS
15 CERTIFICACIONES 05 Certificaciones de Publicación de Contratación GERENCIA DE SERVICIO
15 CERTIFICACIONES 06 Certificaciones de Transacciones en Efectivo GERENCIA DE RIESGOS
15 CERTIFICACIONES 07 Certificaciones de Valores Intrínsecos GERENCIA DE INVERSIONES
15 CERTIFICACIONES 08 Certificaciones Vigencias Futuras SECRETARIA GENERAL
15 CERTIFICACIONES 09 Certificaciones Traslados presupuestales SECRETARIA GENERAL
15 CERTIFICACIONES 10Certificaciones de Existencia y Representación
Legal, sucursalesSECRETARIA GENERAL
16 CIERRE DE CARTERA GERENCIA DE SOPORTE COMERCIAL
17 CIRCULARES INTERNAS SUBGERENCIA DE GESTIÓN DE PROCESOS
18 CLAUSULADO PÓLIZAS OFICINA DE GRUPO VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES
19CLAUSULADOS
REVISADOSGERENCIA JURÍDICA
20COBRO DE ARRIENDO
COPROPIEDADSUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
21 COBRO CARTERA 01 Cobro exitoso de Primas SUBGERENCIA DE RECOBROS
21 COBRO CARTERA 02 Crédito al día SUBGERENICA DE RECOBROS
22COMPROBANTES DE
CONTABILIDADOFICINA DE CONTABILIDAD E IMPUESTOS
23COMPROBANTES DE
DIARIOGERENCIA DE REASEGUROS
24COMUNICACIONES A
ENTES DE CONTROL01 Camara de comercio SECRETARIA GENERAL
24COMUNICACIONES A
ENTES DE CONTROL02 superintendencia Financiera SECRETARIA GENERAL
24COMUNICACIONES A
ENTES DE CONTROL03 Ministerio de Hacienda SECRETARIA GENERAL
25 CONCEPTOS 01 Conceptos Jurídicos GERENCIA JURÍDICA
25 CONCEPTOS 01 Conceptos Jurídicos VICEPRESIDENCIA JURÍDICA Y DE INDEMNIZACIONES
25 CONCEPTOS 02 Conceptos Técnicos OFICINA DE GRUPO VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES
25 CONCEPTOS 02 Conceptos Técnicos OFICINA DE CUMPLIMIENTO Y LÍNEAS FINANCIERAS
26 CONCILIACIONES 01 Conciliaciones Bancarias OFICINA DE CONTABILIDAD E IMPUESTOS
26 CONCILIACIONES 02 Conciliaciones cuenta corriente SUBGERENCIA DE CAJA, BANCA Y COASEGUROS
26 CONCILIACIONES 03Conciliaciones Cuentas Corrientes de Aliados
EstratégicosSUBGERENCIA DE ALIADOS ESTRATÉGICOS
26 CONCILIACIONES 04 Conciliaciones de Cartera GERENCIA DE SOPORTE COMERCIAL
26 CONCILIACIONES 05Conciliaciones de Cuentas Contables - Hojas de
TrabajoOFICINA DE CONTABILIDAD E IMPUESTOS
26 CONCILIACIONES 05Conciliaciones de Cuentas Contables - Hojas de
TrabajoSUBGERENCIA DE CAJA, BANCA Y COASEGUROS
27
CONCURSO PARA
INGRESO Y PROMOCIÓN
DE PERSONAL
SUBGERENCIA DE SELECCIÓN Y DESARROLLO
28
CONSECUTIVO DE
COMUNICACIONES
ENVIADAS
SUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
28
CONSECUTIVO DE
COMUNICACIONES
ENVIADAS
SUCURSAL TIPO A
28
CONSECUTIVO DE
COMUNICACIONES
ENVIADAS
SUCURSAL TIPO C,D Y E
29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía OFICINA DE MERCADEO Y PUBLICIDAD
29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía GERENCIA DE SERVICIO
29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía SUBGERENCIA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS
29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía GERENCIA DE PLANEACIÓN
29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía VICEPRESIDENCIA COMERCIAL
29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía VICEPRESIDENCIA TÉCNICA
29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía VICEPRESIDENCIA JURÍDICA Y DE INDEMNIZACIONES
29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía VICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES Y TECNOLOGÍA
29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía SUCURSALES TIPO A
29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía SUBGERENCIA DE RECURSOS FISICOS
29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía SUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO Y BIENESTAR
29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía SUBGERENCIA DE MERCADEO Y PUBLICIDAD
29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía SUCURSAL TIPO C,D Y E
29 CONTRATOS 01 Contratos de Mínima Cuantía SECRETARIA GENERAL
29 CONTRATOS 02 Contratos de Intermediación Mercantil SUBGERENCIA DE ALIADOS ESTRATÉGICOS
29 CONTRATOS 03 Contratos de Reaseguros Automáticos Cedidos GERENCIA DE REASEGUROS
CONTRATOS 04 Contratos Reaseguros Aceptados GERENCIA DE REASEGUROS
29 CONTRATOS 05 Contratos de Reaseguros Facultativos Cedidos GERENCIA DE REASEGUROS
29 CONTRATOS 06 Contratos Directos SUBGERENCIA DE CONTRATACIÓN
29 CONTRATOS 07 Contratos Excesos de Pérdida GERENCIA DE REASEGUROS
29 CONTRATOS 08 Contratos por Licitación Privada SUBGERENCIA DE CONTRATACIÓN
30
CONTRIBUCIONES Y
TRANSFERENCIAS DE
LEY SOAT
GERENCIA DE SOAT
31
CONTROL
COMUNICACIONES
ENVIADAS
SUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
31
CONTROL
COMUNICACIONES
ENVIADAS
SUCURSAL TIPO A
31
CONTROL
COMUNICACIONES
ENVIADAS
SUCURSAL TIPO C,D Y E
32
CONTROL DE
COMUNICACIONES
RECIBIDAS
SUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
32
CONTROL DE
COMUNICACIONES
RECIBIDAS
SUCURSAL TIPO A
32
CONTROL DE
COMUNICACIONES
RECIBIDAS
SUCURSAL TIPO C,D Y E
33 CONTROL DE EVENTOS GERENCIA DE INDEMNIZACIONES
34CONTROL EJECUCIÓN
CONTRATOS DIRECTOSSUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
34CONTROL EJECUCIÓN
CONTRATOS DIRECTOSGERENCIA DE INDEMNIZACIONES
34CONTROL EJECUCIÓN
CONTRATOS DIRECTOSSUBGERENCIA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS
34CONTROL EJECUCIÓN
CONTRATOS DIRECTOSSUBGERENCIA DE MERCADEO Y PUBLICIDAD
34CONTROL EJECUCIÓN
CONTRATOS DIRECTOSSUBGERENCIA DE ALIADOS ESTRATÉGICOS
34CONTROL EJECUCIÓN
CONTRATOS DIRECTOSSUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO
35CONTROL EJECUCIÓN
LICITACIÓN PRIVADASUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
35CONTROL EJECUCIÓN
LICITACIÓN PRIVADAGERENCIA DE INDEMNIZACIONES
35CONTROL EJECUCIÓN
LICITACIÓN PRIVADAOFICINA DE INCENDIO Y LÍNEAS ALIADAS
35CONTROL EJECUCIÓN
LICITACIÓN PRIVADASUBGERENCIA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS
35CONTROL EJECUCIÓN
LICITACIÓN PRIVADASUBGERENCIA DE MERCADEO Y PUBLICIDAD
35CONTROL EJECUCIÓN
LICITACIÓN PRIVADASUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO Y BIENESTAR
36 CONVENIOS 01 Convenio de Acuerdo de Compensación GERENCIA DE SOAT
36 CONVENIOS 02 Convenio Corte de Cuentas SUBGERENCIA DE ALIADOS ESTRATÉGICOS
36 CONVENIOS 03 Convenio de Expedición GERENCIA DE CANALES
37 COTIZACIONES 01 Cotizaciones de Negocios Facultativos Cedidos GERENCIA DE REASEGUROS
37 COTIZACIONES 02 Cotizaciones para Suscripción de Pólizas OFICINA DE RAMOS TÉCNICOS
37 COTIZACIONES 02 Cotizaciones para Suscripción de Pólizas GERENCIA DE SEGUROS PATRIMONIALES Y VIDA
37 COTIZACIONES 02 Cotizaciones para Suscripción de Pólizas OFICINA DE INCENDIO Y LÍNEAS ALIADAS
37 COTIZACIONES 02 Cotizaciones para Suscripción de Pólizas OFICINA DE RESPONSABILIDAD CIVIL
37 COTIZACIONES 02 Cotizaciones para Suscripción de Pólizas OFICINA DE GRUPO VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES
37 COTIZACIONES 02 Cotizaciones para Suscripción de Pólizas OFICINA DE CUMPLIMIENTO Y LÍNEAS FINANCIERAS
37 COTIZACIONES 02 Cotizaciones para Suscripción de Pólizas OFICINA DE TRANSPORTE
38CRÉDITOS
HIPOTECARIOSSUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO Y BIENESTAR
39 CRÉDITOS VEHICULOS SUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO Y BIENESTAR
40CRONOGRAMA COMITÉS
DE VICEPRESIDENCIAVICEPRESIDENCIA TÉCNICA
41
CUENTAS TÉCNICAS Y
CORRIENTES DE
REASEGUROS
AUTOMÁTICOS CEDIDOS
GERENCIA DE REASEGUROS
42
CUENTAS TÉCNICAS Y
CORRIENTES DE
REASEGUROS EXCESOS
DE PERDIDA
GERENCIA DE REASEGUROS
43
CUENTAS TÉCNICAS Y
CORRIENTES DE
REASEGUROS
FACULTATIVOS CEDIDOS
GERENCIA DE REASEGUROS
44CUOTAS PARTES
PENSIONALESSUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO Y BIENESTAR
45DECLARACIONES
TRIBUTARIAS
46 DERECHOS DE PETICIÓN GERENCIA JURIDICA
46 DERECHOS DE PETICIÓN SUBGERENCIA DE RECOBROS
47DEVOLUCIÓN DE
CHEQUESSUBGERENCIA DE CAJA, BANCA Y COASEGUROS
48 ESCRITURAS SECRETARÍA GENERAL
49 ESTADÍSTICAS 01 Estadísticas de Cálculos Actuariales OFICINA GRUPO VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES
49 ESTADÍSTICAS 02 Estadísticas de Salvamento por Ramos SUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
50 ESTUDIOS 01 Estudios del Clima organizacional SUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO Y BIENESTAR
50 ESTUDIOS 02 Estudios Actuariales GERENCIA DE ACTUARÍA
50 ESTUDIOS 03 Estudios de Créditos Hipotecarios GERENCIA JURÍDICA
50 ESTUDIOS 04 Estudios de Mercado SUBGERENCIA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS
50 ESTUDIOS 05Estudios para el Rediseño de la Estructura
OrgánicaSUBGERENCIA DE GESTIÓN DE PROCESOS
50 ESTUDIOS 06 Estudios Técnicos GERENCIA DE SOAT
50 ESTUDIOS 07 Estudios de Tutelas por Garantias
50 ESTUDIOS 08Estudios de Titulos por garantias de Intermediarios
de SegurosGERENCIA JURIDICA
51 EMBARGOS GERENCIA JURIDICA
52EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑOSUBGERENCIA DE SELECCIÓN Y DESARROLLO
53EVALUACIONES DEL
CONTROL INTERNOOFICINA DE CONTROL INTERNO
54
EXPEDIENTES DE
INTERMEDIACIÓN DE
SEGUROS
SUCURSALES TIPO C,D Y E
55
EXPEDIENTES DE
SALVAMENTO PERDIDA
TOTAL DAÑOS
GERENCIA DE INDEMNIZACIONES DE AUTOS
55
EXPEDIENTES DE
SALVAMENTO PERDIDA
TOTAL DAÑOS
SUCURSAL TIPO A
56
EXPEDIENTES DE
SALVAMENTO PERDIDA
TOTAL HURTO
GERENCIA DE INDEMNIZACIONES DE AUTOS
56
EXPEDIENTES DE
SALVAMENTO PERDIDA
TOTAL HURTO
SUCURSAL TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS01
Siniestro de Accidentes Personales y Accidentes
del Sector EducativoSUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS02 Siniestro de Casco Aviación SUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS03 Siniestro de Casco Barco SUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS04
Siniestro de Corriente Débil, rotura de Maquinaria,
Maquinaria ContratistaSUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS05 Siniestro de Cumplimiento SUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS06 Siniestro de Incendio y/o Rayo SUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS07 Siniestro de Lucro Cesante SUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS08 Siniestro de Manejo SUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS09 Siniestro de Montaje de Maquinaria SUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS10 Siniestro de Responsabilidad Civil SUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS10 Siniestro de Responsabilidad Civil SUBGERENCIA DE INDEMNIZACIONES DE AUTOS
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS11 Siniestro de Responsabilidad Civil Extracontractual SUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS12 Siniestro de Sustracción SUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS13 Siniestro de Todo Riesgo Contratista SUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS14 Siniestro de Transporte SUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS17 Siniestro de Transporte de Valores SUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS18 Siniestro de Vida Grupo Deudores SUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS19 Siniestro de Vidrios Planos SUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS20 Siniestro por Pérdida Parcial por Daños SUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS20 Siniestro por Pérdida Parcial por Daños SUBGERENCIA DE INDEMNIZACIONES DE AUTOS
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS21 Siniestro por Pérdida Parcial por Hurto SUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS21 Siniestro por Pérdida Parcial por Hurto SUBGERENCIA DE INDEMNIZACIONES DE AUTOS
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS22 Siniestro por Pérdida Total Daños SUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS22 Siniestro por Pérdida Total Daños SUBGERENCIA DE INDEMNIZACIONES DE AUTOS
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS23 Siniestro por Pérdida Total por Hurto SUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS23 Siniestro por Pérdida Total por Hurto SUBGERENCIA DE INDEMNIZACIONES DE AUTOS
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS24 Siniestro por Terrorismo SUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS25
Siniestro Seguro Obligatorio de Accidentes de
TránsitoSUCURSALES TIPO A
57EXPEDIENTES DE
SINIESTROS25
Siniestro Seguro Obligatorio de Accidentes de
TránsitoSUBGERENCIA NACIONAL DE INDEMNIZACIONES SOAT
58EXPEDIENTES DEL
SINDICATO
GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS
FÍSICOS
59 FICHAS TÉCNICAS OFICINA DE CONTABILIDAD E IMPUESTOS
60
GESTIÓN DE CAMBIO DE
INFRAESTRUCTURA
TECNOLÓGICA
SUBGERENCIA DE PLANEACIÓN DE TECNOLOGÍA E
INFORMÁTICA
60
GESTIÓN DE CAMBIO DE
INFRAESTRUCTURA
TECNOLÓGICA
SUBGERENCIA DE ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN
DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
60
GESTIÓN DE CAMBIO DE
INFRAESTRUCTURA
TECNOLÓGICA
SUBGERENCIA DE SOPORTE TECNOLÓGICO
61 GIROS Giros de Saldos GERENCIA DE REASEGUROS
62 GIROS Giros Efectuados GERENCIA DE REASEGUROS
63 GIROS Giros Recibidos GERENCIA DE REASEGUROS
64 HISTORIAS LABORALES 01 Historias Laborales Activos SUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO Y BIENESTAR
64 HISTORIAS LABORALES 02 Historias Laborales Retirados SUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO Y BIENESTAR
64 HISTORIAS LABORALES 03 Historias Laborales Pensionados SUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO Y BIENESTAR
65 HOJAS DE VIDA DIRECTIVOS SECRETARIA GENERAL
66 INFORMES 01 Informes a la Asamblea General de Accionistas PRESIDENCIA
66 INFORMES 02 Informes a Junta Directiva PRESIDENCIA
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control PRESIDENCIA
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA CONTABLE Y TRIBUTARIA
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA DE ACTUARÍA
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA DE AUTOS
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA DE CLIENTES
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de ControlGERENCIA DE GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS
FÍSICOS
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA DE INVERSIONES
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA DE OPERACIONES
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA DE PLANEACIÓN
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA DE PROCESOS JUDICIALES
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA DE REASEGUROS
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA DE RIESGOS
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de ControlGERENCIA DE SEGUROS GENERALES Y RAMOS
TÉCNICOS
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA DE SEGUROS PATRIMONIALES Y VIDA
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA DE SOAT
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control GERENCIA JURÍDICA
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control OFICINA DE CONTROL INTERNO
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control OFICINA DE CUMPLIMIENTO Y LÍNEAS FINANCIERAS
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control OFICINA DE GRUPO VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control OFICINA DE RESPONSABILIDAD CIVIL
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control OFICINAS REGIONALES DE OPERACIONES
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de ControlSUBGERENCIA DE INDEMNIZACIONES DE AUTOS
REGIONAL BOGOTA
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control SUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO Y BIENESTAR
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control SUBGERENCIA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control VICEPRESIDENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control VICEPRESIDENCIA COMERCIAL
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control VICEPRESIDENCIA JURÍDICA Y DE INDEMNIZACIONES
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control VICEPRESIDENCIA TÉCNICA
66 INFORMES 03 Informes a Organismos de Control SUCURSAL TIPO A
66 INFORMES 04 Informes de Cierre Contable GERENCIA DE REASEGUROS
66 INFORMES 05 Informes Contables de Ingresos SUBGERENCIA DE CAJA, BANCA Y COASEGUROS
66 INFORMES 05 Informes Contables de Ingresos OFICINA DE CONTABILIDAD E IMPUESTOS
66 INFORMES 06 Informes Contables de Egresos SUBGERENCIA DE CAJA, BANCA Y COASEGUROS
66 INFORMES 06 Informes Contables de Egresos OFICINA DE CONTABILIDAD E IMPUESTOS
66 INFORMES 07 Informes de Cierre de Indemnizaciones GERENCIA DE INDEMNIZACIONES
66 INFORMES 08 Informes de Disponibilidad de Bases de Datos SUBGERENCIA DE SOPORTE TECNOLÓGICO
66 INFORMES 09 Informes de Gestión OFICINAS REGIONALES DE OPERACIONES
66 INFORMES 09 Informes de Gestión GERENCIA DE SERVICIO
66 INFORMES 09 Informes de Gestión SUBGERENCIA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS
66 INFORMES 09 Informes de Gestión GERENCIA DE AUTOS
66 INFORMES 09 Informes de Gestión GERENCIA DE SEGUROS PATRIMONIALES Y VIDA
66 INFORMES 09 Informes de GestiónGERENCIA DE SEGUROS GENERALES Y RAMOS
TÉCNICOS
66 INFORMES 09 Informes de Gestión GERENCIA DE ACTUARÍA
66 INFORMES 09 Informes de Gestión VICEPRESIDENCIA COMERCIAL
66 INFORMES 09 Informes de Gestión GERENCIA CONTABLE Y TRIBUTARIA
66 INFORMES 09 Informes de Gestión VICEPRESIDENCIA JURÍDICA Y DE INDEMNIZACIONES
66 INFORMES 09 Informes de Gestión GERENCIA JURÍDICA
66 INFORMES 09 Informes de Gestión SUBGERENCIA DE CAJA, BANCA Y COASEGUROS
66 INFORMES 10 Informes de InspecciónOFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS, CONTROL
DE PERDIDAS E INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
66 INFORMES 11 Informes de Portafolio de Inversiones GERENCIA DE INVERSIONES
66 INFORMES 12 Informes de Producción SUBGERENCIA DE LICITACIONES
66 INFORMES 13Informes de Seguimiento al Plan de Desarrollo
Administrativo
GERENCIA DE GESTIÓN ESTRATÉGICA Y DE
PROYECTOS
66 INFORMES 13Informes de Seguimiento al Plan de Desarrollo
AdministrativoGERENCIA DE PLANEACIÓN
66 INFORMES 14 Informes de Visitas a Sucursales OFICINA GRUPO VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES
66 INFORMES 15Informes para la Calificación de Riesgos sobre la
Fortaleza Financiera de la CompañíaGERENCIA DE PLANEACIÓN
66 INFORMES 16 Informes por Tipo Riesgos GERENCIA DE RIESGOS
66 INFORMES 17 Informe Mensual de Negocios GERENCIA DE SOAT
66 INFORMES 18 Informes Procedimientos de Coaseguros SUBGERENCIA DE CAJA, BANCA Y COASEGUROS
67INFORMACIÓN
TRIBUTARIA01 Declaraciones e Impuestos OFICINA DE CONTABILIDAD E IMPUESTOS
67INFORMACIÓN
TRIBUTARIA02 Medios Mágneticos OFICINA DE CONTABILIDAD E IMPUESTOS
67INFORMACIÓN
TRIBUTARIA03 Requerimientos OFICINA DE CONTABILIDAD E IMPUESTOS
67INFORMACIÓN
TRIBUTARIA04 Normas OFICINA DE CONTABILIDAD E IMPUESTOS
68 INVENTARIOS 01 Inventarios de Salvamentos GERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
68 INVENTARIOS 02 Inventario General de Bienes GERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
68 INVENTARIOS 03 Inventarios Documentales GERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
69 LIBROS OFICIALES 01 Libro de Diario OFICINA DE CONTABILIDAD E IMPUESTOS
69 LIBROS OFICIALES 02 Libro de Inventarios y Balances OFICINA DE CONTABILIDAD E IMPUESTOS
69 LIBROS OFICIALES 03 Libro Mayor y Balances OFICINA DE CONTABILIDAD E IMPUESTOS
69 LIBROS OFICIALES 04 Libro Mayor y Balances - Resumen General OFICINA DE CONTABILIDAD E IMPUESTOS
70 LICITACIONES 01 Licitaciones Adjudicadas SUCURSAL TIPO A
70 LICITACIONES 02 Licitaciones No Adjudicadas SUCURSAL TIPO A
71LISTADO DE
REVERSIONESSUBGERENCIA DE CAJA, BANCA Y COASEGUROS
72LISTADO DE PAGOS
ELECTRÓNICOSSUBGERENCIA DE CAJA, BANCA Y COASEGUROS
73MANTENIMIENTO DE
INMUEBLESSUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
74 MANUALES 01 Manual de Cartera GERENCIA DE SOPORTE COMERCIAL
74 MANUALES 02 Manual de Funciones y Requisitos del CargoGERENCIA DE GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS
FÍSICOS
74 MANUALES 03 Manual de Gastos GERENCIA DE PLANEACIÓN FINANCIERA
74 MANUALES 04 Manual de Políticas de Gestión de Procesos GERENCIA DE PROCESOS JUDICIALES
74 MANUALES 05 Manual de Políticas y de Indemnizaciones GERENCIA DE INDEMNIZACIONES
74 MANUALES 06 Manual de Políticas de Suscripción OFICINA DE TRANSPORTE
74 MANUALES 06 Manual de Políticas de Suscripción OFICINA DE RAMOS TÉCNICOS
74 MANUALES 06 Manual de Políticas de Suscripción GERENCIA DE SEGUROS PATRIMONIALES Y VIDA
74 MANUALES 06 Manual de Políticas de Suscripción OFICINA DE RESPONSABILIDAD CIVIL
74 MANUALES 06 Manual de Políticas de Suscripción OFICINA DE GRUPO VIDA Y ACCIDENTES PERSONALES
74 MANUALES 06 Manual de Políticas de Suscripción GERENCIA DE SOAT
74 MANUALES 06 Manual de Políticas de SuscripciónGERENCIA DE SEGUROS GENERALES Y RAMOS
TÉCNICOS
74 MANUALES 06 Manual de Políticas de Suscripción OFICINA DE INCENDIO Y LÍNEAS ALIADAS
74 MANUALES 06 Manual de Políticas de Suscripción GERENCIA DE AUTOS
74 MANUALES 06 Manual de Políticas de Suscripción OFICINA DE CUMPLIMIENTO Y LÍNEAS FINANCIERAS
74 MANUALES 07Manual de Políticas de Tecnología y
TelecomunicacionesSUBGERENCIA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
74 MANUALES 07Manual de Políticas de Tecnología y
TelecomunicacionesSUBGERENCIA DE SOPORTE TECNOLÓGICO
74 MANUALES 07Manual de Políticas de Tecnología y
Telecomunicaciones
SUBGERENCIA DE ADQUISICIÓN E IMPLEMENTACIÓN
DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
74 MANUALES 08 Manual de Riesgo GERENCIA DE RIESGOS
74 MANUALES 09 Manuales Operativos GERENCIA DE CANALES
75MOVIMIENTO MONEDA
EXTRANJERA01 Transferencia pago Reaseguros en USD$ GERENCIA DE INVERSIONES
75MOVIMIENTO MONEDA
EXTRANJERA02 Negociación Titulos y Monedas Extranjeras GERENCIA DE INVERSIONES
76 NOMINAGERENCIA DE GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS
FÍSICOS
77 NOTAS TÉCNICAS GERENCIA DE ACTUARÍA
78 ORDENES DE NO PAGO SUBGERENCIA DE CAJA, BANCA Y COASEGUROS
79OFERTAS
PROPONENTESGERENCIA JURIDICA
80
PAGARES,LOCATIVOS,ED
UCATIVOS Y
PERSONALES
SUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO Y BIENESTAR
81PETICIONES QUEJAS Y
RECLAMOSGERENCIA DE SERVICIO
82 PLANES 01 Plan de Bienestar y Salud Ocupacional SUBGERENCIA DE TALENTO HUMANO Y BIENESTAR
82 PLANES 02 Plan de Continuidad de Negocios GERENCIA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
82 PLANES 03 Plan de Incentivos SUBGERENCIA DE ALIADOS ESTRATÉGICOS
82 PLANES 04 Plan de Mejoramiento Comercial GERENCIA DE CLIENTES
82 PLANES 05 Plan de Recuperación de la Tecnología SUBGERENCIA DE SOPORTE COMERCIAL
82 PLANES 06Plan Estratégico de Gestión Humana y Recursos
Físicos
GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA Y RECURSOS
FÍSICOS
82 PLANES 07 Plan Estratégico de la CompañíaSUBGERENCIA DE GESTIÓN ESTRATÉGICA Y DE
PROYECTOS
82 PLANES 08 Plan Institucional de Gestión Ambiental SUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
82 PLANES 09 Plan Nacional de Capacitación SUBGERENCIA DE SELECCIÓN Y DESARROLLO
82 PLANES 10 Plan de Medios OFICINA DE MERCADEO Y PUBLICIDAD
83 PÓLIZAS 01 Pólizas de Amparo de la Compañía SUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
83 PÓLIZAS 02 Pólizas de Seguros SUCURSALES TIPO A
83 PÓLIZAS 02 Pólizas de Seguros SUCURSALES TIPO C,D Y E
84 PRESUPUESTO SUBGERENCIA DE PRESUPUESTOS
85 PROCESOS 01 Administrativos GERENCIA DE PROCESOS JUDICIALES
85 PROCESOS 02 Disciplinarios SECRETARIA GENERAL
85 PROCESOS 03 Judiciales GERENCIA DE PROCESOS JUDICIALES
85 PROCESOS 03 Judiciales GERENCIA DE RECOBROS
85 PROCESOS 04 Juicios Fiscales GERENCIA DE PROCESOS JUDICIALES
85 PROCESOS 05 Ejecutivos Hipotecarios GERENCIA DE RECOBROS
85 PROCESOS 06 Laborales GERENCIA DE RECOBROS
86 PROGRAMAS 01 Programa de Difusión e Imagen Institucional GERENCIA DE COMUNICACIONES
86 PROGRAMAS 02 Programa de Gestión Documental SUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
86 PROGRAMAS 03 Programa de Inducción SUBGERENCIA DE SELECCIÓN Y DESARROLLO
86 PROGRAMAS 04 Programa de Reinducción SUBGERENCIA DE SELECCIÓN Y DESARROLLO
86 PROGRAMAS 05 Programa Premio a la Excelencia SUBGERENCIA DE SELECCIÓN Y DESARROLLO
86 PROGRAMAS 07 Gestión Ambiental SUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
87 PROYECTOS 01 Proyectos de Comunicación e Información GERENCIA DE COMUNICACIONES
87 PROYECTOS 02 Proyectos Tecnológicos GERENCIA DE OPERACIONES
87 PROYECTOSSUBGERENCIA DE GESTIÓN ESTRATÉGICA Y DE
PROYECTOS
88 RECIBOS DE CHEQUES SUBGERENCIA DE CAJA, BANCA Y COASEGUROS
89 RECOBROS 01 Recobros Terminados o Finalizados SUBGERENCIA DE RECOBROS
89 RECOBROS 02 Recobros Inviables SUBGERENCIA DE RECOBROS
90RECLAMACIONES DE
SEGUROSSUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
91REGISTRO DE
ACCIONISTASSECRETARÍA GENERAL
92
REGISTRO DE
ASIGNACIÓN DE
CÓDIGOS PARA ALIADOS
ESTRATÉGICOS
SUBGERENCIA DE ALIADOS ESTRATÉGICOS
93REGISTRO DE ARCHIVO
FOTOGRÁFICOGERENCIA DE COMUNICACIONES
94REGISTRO DE
CAPACITACIÓNGERENCIA DE CANALES
95REGISTRO DE EVENTOS
DE RIESGO OPERATIVOGERENCIA DE RIESGOS
96REMESA DE
COASEGURO ACEPTADOSUBGERENCIA DE CAJA, BANCA Y COASEGUROS
97REMESA DE
COASEGUROS CEDIDOSSUBGERENCIA DE CAJA, BANCA Y COASEGUROS
98 RESOLUCIONES SECRETARÍA GENERAL
99 REQUERIMIENTOS GERENCIA DE PROCESOS JUDICIALES
100 RETENCIÓN DE PRIMAS SUBGERENCIA DE ALIADOS ESTRATÉGICOS
101SOLICITUDES
FINANCIERAS01
Solicitudes Certificado de disponibilidad
presupuestalGERENCIA DE PLANEACIÓN FINANCIERA
101SOLICITUDES
FINANCIERAS02 Solicitudes Justificación Traslados presupuestales GERENCIA DE PLANEACIÓN FINANCIERA
101SOLICITUDES
FINANCIERAS03 Solicitudes Justificación Vigencias Futuras GERENCIA DE PLANEACIÓN FINANCIERA
102TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTALSUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
103 TALLERESSUBGERENCIA NACIONAL DE INDEMNIZACIONES
AUTOS
104TARJETA REGISTRO DE
FIRMASSUBGERENCIA DE CAJA, BANCA Y COASEGUROS
105TÍTULOS DE
ACCIONISTASSECRETARÍA GENERAL
106 TÍTULOS VALOR SUBGERENCIA DE CAJA, BANCA Y COASEGUROS
107TRASLADO DE FONDO DE
CUENTASSUBGERENCIA DE CAJA, BANCA Y COASEGUROS
108 VENTA DE INMUEBLES SUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
109 CONTROL PAPELERÍA GERENCIA DE SOAT
110 POLÍTICAS 01 Política Ambiental SUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS
110 POLÍTICAS 02 Pólizas de Seguros SUCURSALES B,C,D Y E
111 EVALUACIONES 01 Evaluaciones Ambientales Estrategicas SUBGERENCIA DE RECURSOS FÍSICOS