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Curso Administrativo OTEC/Empresa Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
(Actualizado el 21-11-2013)
Curso creado por :
Libro de Clases Electrónico (LCE)
En esta Unidad aprenderá a terminar un curso y a generar el
certificado de asistencia.
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Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesRegistro DiarioActualizado 19-02-2014
IMPORTANTE: El “Administrativo OTEC/Empresa”,
podrá cerrar el Libro de Clases, siempre y cuando, el
“Administrativo Global” de la Institución le otorgue el
permiso correspondiente para esto.
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Unidad IV: Cierre del Libro de Clases Ingreso al Módulo de Cierre
Ingrese a LCE al módulo “Visualización”:
Busque el curso que desea cerrar e ingrese a el utilizando el icono
Diríjase a la lengüeta “Antecedentes Generales”.
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Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesTerminar Curso
En la lengüeta “Antecedentes Generales”, presione el botón
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Unidad IV: Cierre del Libro de Clases Terminar Curso - Confirmación
A continuación se realiza una validación respecto a las Asistencias informadas y Actas
del Curso generadas, desplegando el siguiente mensaje:
Si el usuario desea cerrar el
curso, debe presionar el
botón:
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Unidad IV: Cierre del Libro de Clases Certificado de asistencia
Ingrese a LCE al módulo “Registro Diario”:
El sistema por defecto listará todos los cursos de la Institución, sin
embargo, entrega un panel donde podrá aplicar distintos filtros a la
vez para encontrar el o los cursos que necesita. Finalmente
presione “Buscar”. Para refrescar los datos tras la búsqueda
presione “limpiar”.
Curso creado por :
Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesCertificado de asistencia
Para obtener el certificado de asistencia, presione el botón asociado al curso que
corresponda:
Curso creado por :
Presione el botón para desplegar el documento.
Unidad IV: Cierre del Libro de Clases Certificado de asistencia
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Accederá al Certificado de Asistencia y podrá editarlo. Se emite uno por ID Acción o
comunicación, independiente que se hayan consolidado para la toma de asistencia.
Será posible modificar el formulario mientras el curso se encuentre vigente.
El contenido del Certificado de Asistencia se muestra en la siguiente ilustración:
Unidad IV: Cierre del Libro de Clases Certificado de asistencia
Curso creado por :
Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesCertificado de asistencia
El formulario presenta los datos
identificatorios del curso, permitiendo editar
el N°de Factura o Boleta y Orden de Compra
asociada.
El botón “Volver Propuesta”, refresca la
propuesta en el caso de que haya sido
editada previamente.
La siguiente sección, presenta el listado de
alumnos del curso (ID Acción), aquí puede
eliminar (con el botón “X”) y agregar
participantes (con el botón “Agregar
Alumno”), estos cambios solo se verán
reflejados en el certificado. También puede
editar el porcentaje de asistencia de los
alumnos.
IMPORTANTE: Las modificaciones se graban
en el momento que se llevan a cabo.
Curso creado por :
Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesCertificado de asistencia
En el pie del formulario se
presentan los datos
identificatorios del certificado. El
N° de Certificado está compuesto
por el ID Acción y el código
SENCE del curso. La fecha de
emisión, se actualiza tras cada
modificación que le afecte.
La sección en color rojo muestra
la fecha, hora de la última
modificación del formulario y
quién la realizó. Finalmente, se
despliega el botón que le permite
imprimir el documento.
Curso creado por :
Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesCertificado de asistencia Parcial – (Nuevo 19-02-2014)
Puede generar el certificado desde un comienzo en registro diario lengüeta asistencias
seleccionando o si ya esta dentro del certificado presionar
y en el encabezado seleccionar “Actividad Parcial”.
Se activaran las siguientes casillas, Fecha de termino y N° de horas para editar, seleccionar los datos que correspondan, para todo lo demás es exactamente igual, como se explico anteriormente.
Curso creado por :
Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesCertificado de asistencia Complementaria (Nuevo 19-02-2014)
Puede generar el certificado desde un comienzo en registro diario lengüeta asistencias
seleccionando o si ya esta dentro del certificado presionar
y en el encabezado seleccionar “Actividad complementaria”.
Se activaran las siguientes casillas, Fecha de Inicio y N° de horas para editar, seleccionar los datos que correspondan, para todo lo demás es exactamente igual, como se explico anteriormente.
Curso creado por :
Unidad IV: Cierre del Libro de ClasesCertificado de asistencia Complementaria y Parcial – (Nuevo 19-02-2014)
Visualización campos para editar en
un certificado Parcial o
Complementario
Después de revisar y completar los datos del certificado como se explico anteriormente puede imprimir con el botón:
Consulte el material de apoyo en la sección
de esta unidad. Encontrará:
Unidad IV: Cierre del Libro de Clases Información complementaria
Manuales en formato pdf para descarga con instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.
Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.
Presentaciones para descarga con material de apoyo a lo aprendido en la unidad.
Responde preguntas frecuentes que complementan o detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la unidad.
Compruebe que tan preparado está para aplicar lo aprendido en la unidad.
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