da vinci college mieke harlaar en rené visser · da vinci college mieke harlaar en rené visser ....
TRANSCRIPT
Digitaal aanmelden Da Vinci College
Mieke Harlaar en René Visser
AGENDA
1. Inleiding 2. Huidige werkwijze 3. Toekomstige werkwijze met DIGID 4. Voordelen 5. Vragen
1. Inleiding Digitaal aanmelden is een succes: meer dan 90% MBO deelnemers meldt zich via de site aan. • Website verzorgt de aanmeldformulieren • Zoveel mogelijk worden gegevens vanuit Eduarte tabellen als
keuzelijsten aangeboden (dynamisch middels webservices) • Vrije invoervelden worden bij invoer zoveel mogelijk gecontroleerd
op juistheid • Gegevens die we nog niet via webservices EduArte in kunnen
schieten worden via de mail naar ons opgestuurd en verwerkt. • Verwerking geschiedt in module DIGA van EduArte • Documenten worden opgeslagen in Verseon en komen
automatisch, via webservices, met een hyperlink in EduArte documenten
2. Huidige werkwijze
Middels een aantal schermafdrukken laten we u onze werkwijze zien.
Controlepagina waar alle gegevens op staan met mogelijkheid nog
zaken te corrigeren.
Afhandeling
• Deelnemer ontvangt bevestigingsmail • Frontoffice ontvangt mail inclusief geuploade
bijlagen • In EduArte DIGA staat de aanmelding • Proces aanmelden/intake start
3. Toekomstige werkwijze met DIGID
Gegevens die we direct ontvangen • Persoonsgegevens
– Ontbrekende gegevens zoals roepnaam, contactgegevens, ed. worden gevraagd om aan te vullen.
• Vooropleiding gegevens – Deze zijn volledig
Gegevens die we later ontvangen • Diploma • Cijferlijst
4. Voordelen
• Basis persoonsgegevens juist • Vooropleiding juist • Diploma en cijferlijst ontvangen we
automatisch (verwerking nu nog handmatig via verseon)
5. Vragen