daftar isi - ppid bawaslu aceh

ii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ......................................................................................................... ii

DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. iv

DAFTAR TABEL ................................................................................................... v

BAB I GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK ............. 1

1.1 Struktur PPID Panwaslih Provinsi Aceh.................................................... 2

1.2 Standar Operasional Prosedur (SOP) ........................................................ 3

1.3 Anggaran Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik ............................ 4

1.4 Program PPID ......................................................................................... 4

BAB II GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN KEBIJAKAN INFORMASI PUBLIK ........ 7

2.1 Sarana dan prasarana pelayanan Informasi Publik................................... 7

2.2 Sumber daya manusia yang menangani pelayanan Informasi Publik ......... 7

2.3 Anggaran pelayanan informasi serta laporan penggunaannya ................... 8

2.4 Pelaksanaan Program PPID ..................................................................... 8

BAB III GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK ...... 9

3.1 Jumlah Permohonan Informasi Publik ..................................................... 9

3.2 Waktu pemenuhan permintaan Informasi Publik...................................... 9

3.3 Jumlah permintaan Informasi Publik yang dikabulkan ............................. 9

3.4 Permintaan Informasi Publik yang ditolak beserta alasannya .................... 9

3.5 Sarana Permintaan Informasi Publik ..................................................... 10

BAB IV GAMBARAN UMUM PUBLIKASI INFORMASI PUBLIK .............................. 11

4.1. Publikasi Informasi Publik ..................................................................... 11

4.2. Data Statistik Pengakses Web Panwaslih Provinsi Aceh .......................... 12

BAB V RINCIAN PENANGANAN KEBERATAN ...................................................... 13

BAB VI RINCIAN PENANGANAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK ....................... 14

BAB VII KENDALA DALAM PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK.......... 15

7.1. kendala eksternal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik ............ 15

iii

7.2. Kendala internal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik .............. 16

BAB VIII DAFTAR INFORMASI PUBLIK ............................................................... 17

8.1. Daftar Informasi Publik (DIP) yang diperbaharui tahun 2018 - Agustus

2019 ..................................................................................................... 17

8.2. Informasi publik yang dihasilkan di setiap subbagian di Panwaslih Provinsi

Aceh Tahun 2019 .................................................................................. 18

BAB IX INOVASI ................................................................................................ 26

BAB X REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT .................................... 27

10.1. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala Internal ..... 27

10.2. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala Eksternal .. 27

10.3. Gambaran pelaksanaan rekomendasi/RTL dalam Laporan Layanan

Informasi tahun 2018 dan Rakornas PPID .......................................... 28

10.3.1 Pelaksanaan Rekomendasi PPID Panwasli Provinsi Aceh dan Rakornas

PPID ................................................................................................ 28

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. Struktur PPID Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2019 ....................... 3

Gambar 1.2. Screenshot tampilan website Panwalih Provinsi Aceh....................... 6

v

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1. Daftar Surat Keputusan Pembentukan PPID Panwaslih Provinsi Aceh

Tahun 2017-2019 ................................................................................ 2

Tabel 1.2. Daftar Standar Operasional Prosedur (SOP) .......................................... 3

Tabel 2.1. Daftar sarana dan prasarana pelayanan informasi publik ...................... 7

Tabel 2.2. Daftar sumber daya manusia yang menangani pelayanan informasi

publik .................................................................................................. 7

Tabel 2.3. Daftar anggaran pelayanan informasi ................................................... 8

Tabel 2.4. Daftar pelaksanaan program PPID ........................................................ 8

Tabel 3.1. Daftar jumlah pemohon informasi publik .............................................. 9

Tabel 3.2. Daftar waktu pemenuhan permintaan informasi publik ......................... 9

Tabel 3.3. Daftar jumlah permintaan informasi publik yang dikabulkan ................ 9

Tabel 3.4. Sarana permintaan informasi publik ................................................... 10

Tabel 4.1. Daftar informasi yang diumumkan melalui website ............................. 11

Tabel 4.2. Data statistik pengakses web Panwaslih Provinsi Aceh ........................ 12

Tabel 7.1. Kendala eksternal dalam pelaksanaan layanan informasi publik.......... 15

Tabel 7.2. Kendala internal dalam pelaksanaan layanan informasi publik ............ 16

Tabel 10.1. Rekomendasi dan rencana tindak lanjut terkait kendala internal ...... 27

Tabel 10.2. Rekomendasi dan rencana tindak lanjut terkait kendala eksternal ... 27

Tabel 10.3. Rekomendasi rakornas PPID sepanjang tahun 2018-2019 ................ 28

1

BAB I

GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN PELAYANAN INFORMASI

PUBLIK

Salah satu tugas penting bangsa Indonesia pasca penerapan sistem Demokrasi

adalah bagaimana memelihara, menanamkan serta mengembangkan nilai-nilai

demokrasi kedalam prinsip dasar perpolitikan dan pengelolaan pemerintahan

Bangsa Indonesia.

Internalisasi nilai-nilai demokrasi dalam budaya perpolitikan, pengelolaan

pemerintahan serta karakter perilaku masyarakat Indonesia tentu saja bukanlah

hal yang mudah, mengingat Jumlah sebaran Penduduk yang besar, intensitas

multikultural yang tinggi serta bentuk geografis sebagai negara kepulauan, hal ini

jelas akan menjadi tantangan tersendiri bagi Negara Indonesia. Karenanya

dibutuhkan sistem kepemimpinan politik yang ideal yang mampu mengelola negara

dalam payung demokrasi dan keadilan.

Lahirnya kepemimpinan politik yang ideal, sangat tergantung pada sistem

penyelenggaraan dan pengawasan penyelenggaraan kontestasi politik sebagai

sarana lahirnya kepemimpinan yang sah secara hukum. Untuk itu, Panitia

Pengawas Pemilihan Provinsi Aceh melalui Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017

Tentang Pemilihan Umum diberikan tugas dan tanggung jawab untuk mengawasi

tahapan penyelenggaraan Pemilu, agar kontestasi politik tersebut berlangsung

sehat dan sesuai dengan ketetentuan peraturan perundang-undangan.

Panwaslih Provinsi Aceh menyadari bahwa tugas dan tanggung jawab pengawasan

pemilu bukanlah pekerjaan ringan, sehingga atas dasar tersebut diperlukan

adanya pengawasan partisipatif dari masyarakat, khususnya dalam hal sharing

informasi terkait dengan kepemiluan. Adanya keterbukaan informasi bagi publik,

merupakan salah satu kunci agar pelibatan masyarakat dalam mengawal

demokrasi menjadi lebih efektif.

Oleh Karena itu, Panwaslih Provinsi Aceh memiliki tekad yang kuat dalam rangka

melaksanakan amanat Undang-Undang nomor 14 tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik, serta Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum

Nomor 1 Tahun 2017 Tentang Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Publik Di

Badan Pengawas Pemilihan Umum, Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi,

Panitia Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Dan Pengawas Pemilihan

Umum Luar Negeri.

2

Melalui regulasi tersebut serta ditunjang oleh peraturan pendukung lainnya,

Panwaslih Provinsi Aceh diberikan amanat untuk menerapkan prinsip keterbukaan

informasi publik dan sekaligus memberikan pelayanan atas setiap permohonan

informasi publik oleh masyarakat.

Untuk menjalankan amanat tersebut, Panwaslih Provinsi Aceh telah melahirkan

beberapa kebijakan dan program terkait dengan pengembangan pelaksanaan

Pelayanan Informasi Publik sejak tahun 2017 hingga tahun 2019.

1.1 Struktur PPID Panwaslih Provinsi Aceh

Untuk itu sejak tahun 2017 Panwaslih Provinsi Aceh telah melahirkan beberapa

kebijakan terkait dengan pelayanan Infomasi Publik diantaranya Menetapkan Surat

Keputusan Pengelola Pelayanan Informasi Publik PPID serta membuat struktur

pengelola PPID mulai tahun 2017 hingga tahun 2018. Berikut Daftar Surat

Keputusan Pembentukan PPID Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2017-2019:

Tabel 1.1. Daftar Surat Keputusan Pembentukan PPID Panwaslih Provinsi Aceh Tahun

2017-2019

Nomor Tahun Nomor SK

1 2017

009/K.AC/HM.00/III/2017

2 2018

018/K.AC/HM.00/IV/2018

3 2019

006.a/K.AC/HM.00/IV/2019

Terakhir Struktur PPID Panwaslih Provinsi Aceh dibentuk melalui SK Plt.

Kepala Sekretariat nomor 006.a/K.AC/HM.00/IV/2019 dengan struktur

sebagai berikut:

3

Gambar 1.1. Struktur PPID Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2019

1.2 Standar Operasional Prosedur (SOP)

Selanjutnya dalam rangka memaksimalkan peranan Struktur PPID Panwaslih Provinsi

Aceh dalam melakukan pelayanan informasi bagi masyarakat serta tugas lainnya yang

di amanatkan Peraturan Peundang-undangan, Panwaslih Provinsi Aceh juga telah

menyusun dan mengesahkan Standar Operasional Prosedur (SOP) terkait dengan

beberapa bidang pelayanan informasi masyarakat. SOP yang telah dibuat oleh

Panwaslih Provinsi Aceh, terdiri atas:

Tabel 1.2. Daftar Standar Operasional Prosedur (SOP)

No Nama/Jenis SOP Nomor SOP Tanggal Pengesahan

1

SOP Tentang Klasifikasi

Informasi

009/SOP/BAWASLU.Prov.AC

/Set/OT-03/2019

18 April 2019

2

SOP Penanganan

Keberatan


/Set/OT-03/2019

18 April 2019

3

SOP Pelayanan

Informasi


/Set/OT-03/2019

18 April 2019

4

SOP Uji Konsekuensi

Terhadap Informasi

Yang dikecualikan


/Set/OT-03/2019

18 April 2019

4

1.3 Anggaran Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik

Panwaslih Provinsi Aceh mengalokasikan Anggaran Pengelolaan dan Pelayanan

Informasi Publik tahun 2018, meliputi:

a. Peliputan, Dokumentasi, dan Pengelolaan Media Informasi Rp. 9.280.000

b. Publikasi dan Dokumentasi Pengawasan Pemilu Rp. 265.990.000

1.4 Program PPID

Dalam rangka melaksanakan amanat Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008

Tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Badan Pengawas Pemilihan

Umum Nomor 1 Tahun 2017 Tentang Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Publik

Di Badan Pengawas Pemilihan Umum, Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi,

Panitia Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Dan Pengawas Pemilihan

Umum Luar Negeri, Panwaslih Provinsi Aceh secara bertahap juga terus

mengembangkan berbagai aspek pelayanan informasi bagi masyarakat. Panwaslih

Provinsi Aceh dalam hal ini telah melahirkan dan memberikan beberapa program

pelayanan informasi. Berikut beberapa program yang telah dilaksanakan oleh PPID

Panwaslih Provinsi Aceh. Program tersebut meliputi:

a. Penyusunan Standar Opresaional Prosedur (SOP)

Penyusunan Standar Operasional Prosedur terkait dengan pelayanan Informasi

publik mulai dilakukan pada bulan April, hal ini dilkukan untuk selain untuk

mempermudah dan mempercepat arus pelayanan informasi juga untuk

mempermudah mekanisme koordinasi dan enyediaan data dan informasi. PPID

Panwaslih Provinsi Aceh melaksankan Penyusunan Standar Operasional

Prosedur dimulai pada tanggal 15 hingga 18 April 2019 di Sekretariat Panwaslih

Provinsi Aceh.

Seluruh SOP ditetapkan pada tanggal 18 April 2019 oleh Plt. Kepala Sekretariat

Panwaslih Provinsi Aceh dan berlaku sejak tanggal disahkan.

b. Pengadaan barang terkait pengelolaan dan pelayanan informasi publik

Untuk mempermudah pelayanan dan akses informasi bagi masyarakat, Sejak

Tahun 2017, Panwaslih Provinsi Aceh dalam hal ini telah menyediakan

berbagai sarana dan prasarana untuk menunjang dan mendorong minat akses

informasi masyarakat, Seperti halnya penyediaan ruangan khusus untuk

pelayanan dan akses informasi publik. Di dalam ruangan tersebut juga

disediakan satu unit komputer khusus yang didalamnya berisikan soft file data

dan informasi yang dapat diakses secara mandiri oleh pengunjung. Selain itu,

ruangan tersebut juga dilengkapi lemari-lemari yang berisikan data dan

5

dokumen berbagai informasi yang diletakkan dalam Folder secara rapi dan

disusun secara sistematis berdasarkan kategori data dan informasi.

Setiap pengunjung yang hadir akan dilayani di meja desk informasi dimana

masyarakat dapat memperoleh formulir permohonan informasi publik, tanda

bukti penerimaan Informasi serta dokumen lain yang dibutuhkan untuk

kepentingan pelayanan permohonan informasi publik.

Tidak hanya itu, ruangan khusus PPID juga terintegrasi dengan Pojok

Pengawasan, dimana setiap pengunjung yang datang dapat berdiskusi

langsung dengan petugas dari Panwaslih Provinsi Aceh seputar informasi

penyelenggaraan Pemilu, Regulasi atau aktifitas pengawasan tahapan

penyelenggaraan Pemilu.

Selain itu, beberapa jenis informasi juga dapat diakses di papan informasi yang

terletak didepan rungan masuk kantor Panwaslih Provinsi Aceh. Melalui papan

informasi tersebut, pengunjung dapat melihat berbagai informasi seperti status

penanganan pelanggaran, jadwal sidang penanganan pelanggaran, informasi

mengenai agenda dan kegiatan Panwaslih Provinsi Aceh, informasi

Pengumuman Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil dlingkungan Bawaslu

serta berbagai informasi lainnya.

c. Pengembangan Design dan Konten Website

Selain menyediakan pelayanan informasi luar jaringan, Panwaslih Provinsi Aceh

sejak tahun 2017 juga melakukan pelayanan Informasi dalam jaringan, dengan

memanfaatkan teknologi informasi untuk mempermudah akses informasi bagi

masyarakat.

Upaya peningkatan Pelayanan informasi Dalam Jaringan (daring) diawali

dengan pembenahan secara bertahap tampilan website resmi Panwaslih

Provinsi Aceh (aceh.bawaslu.go.id). Pembenahan tersebut dilakukan dengan

cara meningkatkan design dan tampilan website agar terlihat lebih menarik (eye

catching). Selain itu juga dilakukan penambahan beberapa menu secara

sistematis termasuk menu khusus untuk PPID. Melalui penambahan dan

sistematisasi menu ini, pengunjung website dapat dengan mudah mencari

informasi yang dibutuhkan sesuai dengan jenis informasi yang terdapat dalam

menu dan laman website.

6

Gambar 1.2. Screenshot tampilan website Panwalih Provinsi Aceh

Sebagai Badan Negara yang memiliki tugas dan tanggung jawab mengawasi

seluruh tahapan Penyelenggaraan Pemilu, Panwaslih Provinsi Aceh juga

menyadari bahwa tugas dan tanggung jawab yang besar tersebut akan

terlaksana dengan lebih efektif melalui pelibatan masyarakat luas. Karenanya

untuk menjaga kesinambungan sharing informasi antara panwaslih Provinsi

Aceh dengan masyarakat, website Panwaslih Provinsi Aceh diharapkan dapat

menjadi penghubung secara cepat dan praktis antara masyarakat dengan

Panwaslih Provinsi Aceh. Karenanya, untuk menjaga kelancaran hubungan

tersebut server website Panwaslih Provinsi Aceh dan juga Bawaslu Provinsi se-

Indonesia dengan Server Bawaslu RI.

7

BAB II

GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN KEBIJAKAN INFORMASI

PUBLIK

2.1 Sarana dan prasarana pelayanan Informasi Publik

Sarana dan Prasarana yang tersedia pada ruang pelayanan informasi publik PPID

Panwaslih Provinsi Aceh adalah sebagai berikut:

Tabel 2.1. Daftar sarana dan prasarana pelayanan informasi publik

No Nama Sarana Kondisi

1 Lemari Arsip Baik

2 Meja Pelayanan Informasi Baik

3 Papan Nama Desk Pelayanan Informasi

Baik

4 Standing Banner Alur Permohonan

Informasi Publik Baik

5 Printer Baik

6 Papan Penunjuk Evakuasi Baik

7 Papan Informasi Agenda Kegiatan Baik

8 Papan Informasi Umum Baik

2.2 Sumber daya manusia yang menangani pelayanan Informasi Publik

Tabel 2.2. Daftar sumber daya manusia yang menangani pelayanan informasi publik

No Struktur Pejabat Kualifikasi

1

Pembina dan

Pengarah Faizah

Strata 1

2

Atasan PPID/Penanggung

Jawab

Marini Strata 1

3 PPID Zulham Efendi Irfan Strata 2

4

Tim

Pertimbangan

PPID

Marini Starta 1

Zulham Efendi Irfan Strata 2

Naidi Faisal Strata 2

Nyak Arief Fadhillah Syah Strata 2

Fahrul Rizha Yusuf Strata 1

Mahindren Strata 1

M. Amin Strata 2

5 Tim Penghubung

Muhammad Novrizal Strata 1

Zuhri Strata 1

Cut Aja Mawaddah Rahmah Strata 1

Afriati Strata 1

Pengelolaan Informasi

Mahindren Strata 1

Dokumentasi dan

Arsip M. Amin Strata 2

Pelayanan Informasi

Zulham Efendi Irfan Strata 2

Pelayanan dan

Sengketa Zulham Efendi Irfan Strata 2

Desk Informasi

Fahdly Zulfahmi Nasution Strata 1

Syahrizal Strata 2

8

2.3 Anggaran pelayanan informasi serta laporan penggunaannya

Tabel 2.3. Daftar anggaran pelayanan informasi

No Alokasi/Kegiatan Jumlah Anggaran Serapan

1 Peliputan, Dokumentasi, dan Pengelolaan

Media Informasi

9.280.000 6.744.100

2 Publikasi dan Dokumentasi Pengawasan Pemilu

265.990.000 157.155.500

2.4 Pelaksanaan Program PPID

Tabel 2.4. Daftar pelaksanaan program PPID

No Program Terlaksana/Tidak Keterangan

1 Peliputan, Dokumentasi, dan Pengelolaan Media Informasi

Terlaksana

2 Publikasi dan Dokumentasi Pengawasan

Pemilu

Terlaksana

9

BAB III

GAMBARAN UMUM PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI

PUBLIK

3.1 Jumlah Permohonan Informasi Publik

Sepanjang tahun 2018 hingga Agustus tahun 2019 jumlah permohonan informasi

Publik hanya 1 Permohonan dan telah ditangani sesuai dengan prosedur peraturan

perundang-undangan.

Tabel 3.1. Daftar jumlah pemohon informasi publik

Bulan Jumlah

Pemohon

Jumlah Informasi Yang

Dimohon

April 2019 1 (Satu pemohon) 1 (Satu) informasi

3.2 Waktu pemenuhan permintaan Informasi Publik

Waktu Pemenuhan Informasi permohonan sebagaimana tersebut diatas, dilakukan

selama 3 hari sebagaimana yang tertara dalam tabel berikut:

Tabel 3.2. Daftar waktu pemenuhan permintaan informasi publik

Informasi Waktu Pemenuhan Keterangan

Data jumlah pelanggaran Kepala Desa yang ikut serta

kampanye pada pemilihan

umum di Aceh tahun 2019

3 hari

3.3 Jumlah permintaan Informasi Publik yang dikabulkan

Adapun jumlah permohonan yang dikabulkan adalah satu permohonan,

sebagaimana terdapat dalam tabel dibawah:

Tabel 3.3. Daftar jumlah permintaan informasi publik yang dikabulkan

Informasi Keterangan

Data pelanggaran Kepala Desa yang ikut serta kampanye pada pemilihan

umum di Aceh tahun 2019

3.4 Permintaan Informasi Publik yang ditolak beserta alasannya

Sepanjang pelaksanaan pelayanan dan permohonan informasi Publik tahun 2018

hingga Tahun 2019 berjalan belum ada permohonan informasi yang ditolak.

10

3.5 Sarana Permintaan Informasi Publik

Pelayanan Informasi di Panwaslih Provinsi Aceh mulai dari tahun 2018 hingga

tahun 2019 terdapat satu Permohonan informasi yang dimohonkan secara

langsung. Permohonan disampaikan pada 1 April 2019. sebagaimana dapat dilihat

dalam table berikut:

Tabel 3.4. Sarana permintaan informasi publik

Sarana Permohonan Jumlah

Permohonan Langsung 1

Permohonan melalui telpon 0

Permohonan melalui email 0

Permohonan melalui web 0

Lain-lain 0

11

BAB IV

GAMBARAN UMUM PUBLIKASI INFORMASI PUBLIK

4.1. Publikasi Informasi Publik

Panwaslih Provinsi Aceh secara bertahap terus melakukan upaya publikasi

informasi publik. Informasi Publik tersebut selain disediakan secara hardcopy

namun juga dapat diakese melalui Website aceh.bawaslu.go.id. Berikut daftar

Informasi yang diumumkan melalui website:

Tabel 4.1. Daftar informasi yang diumumkan melalui website

NO INFORMASI LINK

1 Alamat lengkap https://aceh.bawaslu.go.id/profil/alamat-

kantor-panwaslih-provinsi-aceh/

2 Visi-misi lembaga https://aceh.bawaslu.go.id/profil/visi-dan-

misi/

3 Tugas dan fungsi https://aceh.bawaslu.go.id/profil/tugas-

wewenang-dan-kewajiban/

4

Struktur organisasi

a. Komisioner b. Sekretariat

https://aceh.bawaslu.go.id/profil/struktur-

organisasi/

5 Profil pimpinan dan/atau pejabat

struktural

Profil pimpinan: https://aceh.bawaslu.go.id/profil/profil-

ketua-dan-anggota/

Profil pejabat structural: https://aceh.bawaslu.go.id/profil/profil-

sekretariat/

6

Laporan Harta Kekayaan Pejabat

Negara

a. Komisioner b. Sekretaris

-

7

Informasi Program/kegiatan 2018/2019

a. telah dijalankan

b. sedang dijalankan c. akan dijalankan

https://aceh.bawaslu.go.id/agenda-pimpinan/

8 Agenda Harian Tahun 2019 https://aceh.bawaslu.go.id/agenda-harian-panwaslih-provinsi-aceh/

9

Mekanisme Layanan Publik

a. Pelayanan Informasi b. Penerimaan Laporan Dugaan

Pelanggaran Pemilu

c. Pojok Pengawasan d. Audiensi

e. Pelayanan Publik Lainnya

a. https://aceh.bawaslu.go.id/ppid-

v1/standar-layanan/prosedur-

permohonan-informasi/ b. https://aceh.bawaslu.go.id/layanan-

laporan-dugaan-pelanggaran-pemilu/

c. –

d. – e. Prosedur Pengajuan Keberatan:

https://aceh.bawaslu.go.id/ppid-

v1/standar-layanan/prosedur-pengajuan-keberatan/

Prosedur Permohonan Penyelesaian

Sengketa Informasi: https://aceh.bawaslu.go.id/ppid-

v1/standar-layanan/prosedur-

permohonan-penyelesaian-sengketa-informasi/

10

Informasi tentang proses rekrutmen Calon Pegawai

Pemerintah PNS/Non PNS

(terakhir)

https://aceh.bawaslu.go.id/rekruitmen-

cpns-2018/

12

11 Laporan keuangan Tahun 2018

(Audited)

12 Ringkasan Laporan Tahunan Pelayanan informasi tahun 2018

-

13 Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang

pejabat

https://aceh.bawaslu.go.id/pedoman-beracara-kode-etik-penyelenggara-

pemilihan-umum/

14 Pengadaan barang dan jasa

tahun 2018

https://aceh.bawaslu.go.id/rencana-umum-

pengadaan-barang-panwaslih-provinsi-aceh-2019/

15 Regulasi yang sedang diproses dan regulasi yang telah disahkan

-

16

Informasi Kepegawaian a. Jumlah Pegawai pada tiap

Satker (Laki-laki dan

Perempuan) b. Jumlah PNS dan Non-PNS

c. Jumlah Pegawai berdasarkan

latar belakang pendidikan (D3, S1, S2, S3)

https://aceh.bawaslu.go.id/data-

kepegawaian-panwaslih-provinsi-aceh-

tahun-2019/

17 Laporan Hasil Pengawasan Pemilu/Pilkada

https://aceh.bawaslu.go.id/laporan-akhir-

hasil-pengawasan-pemilu-tahun-2019-

provinsi-aceh/

4.2. Data Statistik Pengakses Web Panwaslih Provinsi Aceh

Tabel 4.2. Data statistik pengakses web Panwaslih Provinsi Aceh

NO BULAN JUMLAH PENGAKSES

1 Januari 2018 562

2 Februari 2018 942

3 Maret 2018 1,154

4 April 2018 4,210

5 Mei 2018 304

6 Juni 2018 3,413

7 Juli 2018 14,412

8 Agustus 2018 8,350

9 September 2018 1,619

10 Oktober 2018 1,241

11 November 2018 636

12 Desember 2018 426

13 Januari 2019 479

14 Februari 2019 1,108

15 Maret 2019 1,068

16 April 2019 686

17 Mei 2019 358

18 Juni 2019 153

19 Juli 2019 135

20 Agustus 2019 26

13

BAB V

RINCIAN PENANGANAN KEBERATAN

Sepanjang Pelayanan Informasi melalui PPID Panwaslih Provinsi Aceh mulai Tahun

2018 hingga Bulan Agustus Tahun 2019 belum ada keberatan yang disampaikan

Pemohon Informasi Publik.

14

BAB VI

RINCIAN PENANGANAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK


2018 hingga Bulan Agusutus Tahun 2019 belum ada sengketa informasi publik yang

disampaikan Pemohon.

15

BAB VII

KENDALA DALAM PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI

PUBLIK

Penyelenggaraan Tahapan Pemilu tahun 2019 yang dimulai sejak Tahun 2017

hingga 2019 mendatang, menandai semakin tingginya perbendaharaan data yang

dimiliki dan dikelola oleh Panwaslih Provinsi Aceh. Berbagai data seperti halnya

data Penanganan Pelanggaran, Putusan, Rekomendasi, hasil koordinasi, laporan

hasil pengawasan Panwaslih Provinsi Aceh serta Panwaslih Kabupaten/Kota

diseluruh Provinsi Aceh. Selain itu juga tersedia dokumen-dokumen lain yang

berkaitan dengan Pelaksanaan Pengawasan Tahapan Pemilu Tahun 2019.

Sepanjang Tahun 2018, Pengelolaan data di Panwaslih Provinsi Aceh berjalan

semakin membaik, dimana data-data tersebut dikelola oleh masing masing bagian

dan divisi. Hanya saja untuk tahun-tahun kedepan, mengingat jumlah

Perbendaharaan data yang besar tersebut, juga harus diikuti oleh sistem

pengelolaan data yang lebih efektif dan efesien agar data tersebut dapat diakses

dengan cepat dan mudah jika sewaktu-waktu diperlukan. Salah satu hal yang

perlu dilakukan peningkatan kedepan adalah terkait dengan penyusunan SOP yang

lebih komprehensif mengenai pelayanan dan pengelolaan dokumen informasi

publik.

Selain itu, dalam pelaksanaan layanan informasi dalam jaringan (daring) secara

perlahan juga telah mengalami peningkatan. Berbagai informasi-informasi penting

tersedia dan dapat diakses masyarakat melalui website resmi Panwaslih Provinsi

Aceh (aceh.bawaslu.go.id). hal yang menjadi catatan penting kedepan adalah untuk

akses informasi pada kegiatan-kegiatan tertentu seperti misalnya pelaksanaan

tahapan rekruitment Panwaslih Kabupaten/Kota dan Panwaslih Provinsi Aceh,

jumlah pengunjung dan daya akses informasi di website meningkat tajam, sehingga

menyebabkan laman website tidak dapat diakses dalam jangka waktu tertentu.

Dalam deksripsi yang lebih terperinci, kendala yang dihadapi PPID Panwaslih

Provinsi Aceh dapat terlihat dalam table berikut:

7.1. kendala eksternal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik

Tabel 7.1. Kendala eksternal dalam pelaksanaan layanan informasi publik

NO KENDALA

1 Website tidak dapat diakses pada skala jumlah pengunjung yang banyak,

sehingga daya akses informasi di website menjadi tidak maksimal

16

7.2. Kendala internal dalam pelaksanaan Layanan Informasi Publik

Tabel 7.2. Kendala internal dalam pelaksanaan layanan informasi publik

NO KENDALA

1 Mekanisme Pengelolaan dan penyimpanan data dan informasi yang belum maksimal

2 Akses Internet khususnya pada jam sibuk berjalan lambat.

3. Lemari, filing cabinet yang belum memadai untuk menampung data dan arsip

dalam jumlah yang besar.

4 Media Penyimpanan data dan informasi dalam bentuk soft copy belum tersedia

maksimal

5 Belum adanya perangkat computer/Laptop dengan spesifikasi tinggi, sehingga menyulitkan ketika melakukan pengolahan informasi dalam bentuk Infografis

yang menarik atau pengolahan informasi melalui video.

6. Standar Operasional Prosedur dalam hal tertentu belum berjalan maksimal

7

Minimnya anggaran untuk sosialisasi PPID baik di internal Panwaslih Provinsi

Aceh maupun untuk pembinaan Unit layanan Informasi Publik di Kabupaten/Kota

17

BAB VIII

DAFTAR INFORMASI PUBLIK

8.1. Daftar Informasi Publik (DIP) yang diperbaharui tahun 2018 - Agustus 2019

PPID Panwaslih Provinsi Aceh sejak tahun 2018 hingga Agustus Tahun 2019 telah

menyusun 4 SOP terkait dengan Pelayanan Informasi Publik. Penyusunan tersebut

dilakukan melalui rapat dan koordinasi melalui nota dinas tahun 2019 yang

meminta masing-masing subbagian untuk membuat dan mengirimkan daftar

informasi publik dibawah penguasaan dan pengelolaan masing masing subbagian

tersebut.

18

8.2. Informasi publik yang dihasilkan di setiap subbagian di Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2019

Tabel 8.1. Daftar informasi publik yang dihasilkan di setiap subbagian

INFORMASI BERKALA

No Ringkasan Isi Informasi Pejabat yang Menguasai Informasi

Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi

Format Yang ada Keterangan

Cetak Online

I. Informasi yang Berkaitan dengan Bawaslu

1 Alamat Lengkap Sub Bagian Adminsitrasi

Tahun 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √

2 Visi dan Misi Sub Bagian Adminsitrasi


3 Tugas dan Fungsi Sub Bagian Adminsitrasi


4 Struktur Organisasi Sub Bagian Adminsitrasi


5 Profil Singkat Pimpinan Sub Bagian Adminsitrasi


II. Informasi Kegiatan dan Kinerja Bawaslu

6 Laporan Kegiatan dan Kinerja Sub Bagian Administrasi, Subbagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu

Tahun 2018-2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh

√ √

7 Agenda dan Pelaksanaan Tugas Sub Bagian Administrasi, Subbagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu

Tahun 2018-2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh

√ √

19

Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP)

Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2018

Sub Bagian Administrasi, Subbagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu

Tahun 2018 di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh

√ √

8 Pengumuman dan Penerimaan Subbagian Administrasi

Tahun 2018-2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √

III. Informasi Mengenai Keuangan

9 Daftar Barang Milik Negara Sub Bagian Administrasi

Tahun 2018 di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh

√ √

10 Laporan Keuangan Sub Bagian Administrasi

Tahun 2018 di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √

11 Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2019

Sub Bagian Administrasi


12 Neraca Keuangan Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2018



13 Laporan Realisasi Anggaran Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2018



14 Rencana Anggaran Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2018



15 RKA Panwaslih Provinsi Aceh Tahun 2019 Sub Bagian Administrasi


IV. Informasi Mengenai Organisasi, Administrasi, Kepegawaian dan Keuangan

11 Kepala Sekretariat Sub Bagian Administrasi

√ √

12 DIPA Sub Bagian Administrasi

√ √

13 Informasi Kepegawaian tahun 2019 Sub Bagian Administrasi

√ √

https://aceh.bawaslu.go.id/laporan-akuntabilitas-kinerja-lakip-2019/




https://aceh.bawaslu.go.id/neraca-keuangan-panwaslih-provinsi-aceh-tahun-2018/

https://aceh.bawaslu.go.id/neraca-keuangan-panwaslih-provinsi-aceh-tahun-2018/

https://aceh.bawaslu.go.id/laporan-realisasi-anggaran-panwaslih-provinsi-aceh-tahun-2018/

https://aceh.bawaslu.go.id/laporan-realisasi-anggaran-panwaslih-provinsi-aceh-tahun-2018/

https://aceh.bawaslu.go.id/rencana-anggaran-panwaslih-provinsi-aceh-tahun-2018/

https://aceh.bawaslu.go.id/rencana-anggaran-panwaslih-provinsi-aceh-tahun-2018/

https://aceh.bawaslu.go.id/rka-panwaslih-provinsi-aceh-tahun-2019/

20

V. Informasi Mengenai Pelayanan Informasi Publik

14 Laporan kegiatan Pelayanan Publik Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal

√ √

VI. Informasi Hasil Penelitian

15

Indeks Kerawanan Pemilu

Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal

√ √

INFORMASI TERSEDIA SETIAP SAAT

No Ringkasan Isi Informasi Pejabat Yang Menguasai Informasi

Waktu dan Tempat Pembuatan Informasi

Format yang Ada Keterangan

Cetak Online

1 Hasil KoordinasiAntarLembaga Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu

Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √ √

2 Hasil Pusat Partisipasi Masyarakat Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu


3 Hasil Sosialisasi Produk Hukum Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu


4 Hasil Momerandum of Understanding Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu


5 Hasil Pemuthakiran Data dan Daftar Pemilih Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu


6 Hasil Pelaksanaan Pengawasan Tahapan Verfikasi Partai Politik

Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu


21

7 Hasil Pelaksanaan Pengawasan Tahapan Pencalonan DPD/DPRD Provinsi DPRD Kabupaten/Kota



8 Hasil Pengawasan Tahapan Kampanye Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu


9 Hasil Pengawasan Tahapan Pengadaan dan Pendistribusian Perlengkapan Pemungutan dan Penghitungan Suara



10 Hasil Pengawasan Tahapan Dana Kampanye Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu


11 Hasil Pengawasan Penghitungan dan Rekapitulasi Suara



12 Hasil Pelaksanaan Non Tahapan Pengawasan ASN Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu


13 Hasil Pelaksanaan Non Tahapan Pengawasan Politik Uang



14 Hasil Pelaksanaan Non Tahapan Pengawasan Politisasi SARA



15 Hasil Supervisi Panwaslih Provinsi Aceh Subbagian Teknis Penylenggaraan Pengawasan Pemilu


16 Laporan Pengawasan Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu


22

19 Keputusan Sengketa Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu


20 Putusan Pelanggaran Adminstratif Pemilu Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu


21 Alur Penyelesaian Sengketa Pemilu dan Penanganan Pelanggaran Peilu

Sub Bagian Teknis Penyelenggaraan Pengawasan Pemilu


II. Rencana Strategis Bawaslu

4 Rencana Strategis Sub Bagian Administrasi

III. Informasi Mengenai Laporan Akses Informasi

5 Ringkasan Permohonan Informasi Publik



6 Ringkasan Keberatan Informasi Publik



7 Laporan Layanan Informasi Publik Tahun 2018 dan 2019



IV. Informasi Mengenai Tata Cara Permohonan Informasi Publik

8 Tata Cara Permohonan Informasi Publik



9 Tata Cara Pengajuan Keberatan Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal


10 Klasifikasi Informasi Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal


11 SOP Terkait dengan PPID



V. Informasi Mengenai Pengadaan Barang dan Jasa

23

11 Pengumuman Lelang Sub Bagian Administrasi

Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh √

12 Informasi Tentang Daftar Aset Dan BMN T Sub Bagian Administrasi


VI. Informasi Mengenai Peraturan, Keputusan, dan/atau Kebijakan

13 Peraturan Bawaslu Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal

√ √

14 Nota Kesepahaman Subbagian Administrasi


15 Surat Edaran dan Juknis Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal

√ √

16 Standard Operating Procedure Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal


17 Dokumen Penunjang Peraturan Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal


VII. Informasi Mengenai Daftar Informasi Publik

18 Daftar Informasi Publik Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal

Tahun 2018- 2019, di Kantor Panwaslih Provinsi Aceh

√ √

19 Daftar Nota Kesepahaman Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal


20 Daftar Pengadaan Barang dan Jasa Sub Bagian Administrasi


VIII. Informasi Tentang Organisasi, Administrasi, Kepegawaian dan Keuangan

21 Pedoman Pengelolaan Organisasi Sub Bagian Administrasi


√

22 Pedoman Pelaporan DugaanPelanggaran Oleh Masyarakat



24

23 Pedoman Pengelolaan Kearsipan Sub Bagian Administrasi


24 Pedoman Pengelolaan Kepegawaian Sub Bagian Administrasi


IX. Informasi Mengenai Keuangan

25 Rencana Strategis Sub Bagian Administrasi

√ √

26 Rencana Kerja Sub Bagian Administrasi

√

X. Informasi Pedoman Layanan Publik

27 Pedoman Layanan Publik Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal


√ √

XI. Informasi Mengenai Layanan Informasi Publik

28 Ruang Pelayanan PPID Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal


29 Formulir Tanda Terima Layanan Informasi



30 Formulir Keberatan Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal


32 Tanda Penerimaan Informasi Publik Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal


33 Daftar Registrasi Pemohon Informasi Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal


34 Buku Register Permohonan Informasi Publik



XII. Informasi Mengenai PPID Bawaslu

36 Peraturan Bawaslu tentang PPID Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal 2017 √ √

25

37 Surat Keputusan PPID Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal


38 Struktur PPID Sub Bagian Hukum, Humas dan Hubal


INFORMASI SERTA MERTA

39 Indeks Kerawanan Pilkada 2018


2018 √ √

40 Putusan Pelanggaran administratif


√ √

41 Putusan Pendahuluan pelanggaran Administratif


√ √

26

BAB IX

INOVASI


2018 hingga Bulan Agusutus Tahun 2019 belum ada inovasi yang dilakukan oleh

Panwaslih Provinsi Aceh.

27

BAB X

REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT

10.1. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala Internal

Tabel 10.1. Rekomendasi dan rencana tindak lanjut terkait kendala internal

No Kendala Rekomendasi RencanaTindakLanjut

1

Tidakadanya menu

PPID di website

PanwaslihProvinsi Aceh

Perlu adanya Menu

Khusus PPID yang

memuat berbagai jenis klasifikasi informasi

Telah adanya menu PPID 2019

2

Jarigan Internet yang tidak bisa

diakses pada

waktu tertentu

Perlu adanya sistem

jaringan internet yang stabil terutama pada saat

jam sibuk

Perlu adanya koordinasi dengan pengelola server untuk

meningkatkan kapasitas

jaringan internet tertama pada jam sibuk

3

Minimnya Lemari dan Filing

Penyimpanan data

dan informasi

Perlu adanya filing atau

lemari penyediaan arsip yang cukup

Dilakukan pengadaan lemari

atau filing pemyimpanan data dan informasi

4

SOP belum

berjalan maksimal

Perlu adanya pemahaman

dan kepatuhan seluruh anggota PPID terhadap

SOP yang telah disusun

dan disahkan

Akan diadakan sosialisasi dan

internalisasi SOP terkait

dengan PPID khususnya bagi Anggota PPID

5

Belum adanya

perangkat computer/Laptop

dengan spesifikasi

tinggi, sehingga menyulitkan ketika

melakukan

pengolahan informasi dalam

bentuk Infografis

yang menarik atau pengolahan

informasi melalui

video.

Perlu adanya minimal 1

unit perangkat computer/Laptop dengan

spesifikasi tinggi

Pengadaan minimal 1 unit

perangkat computer/Laptop dengan spesifikasi tinggi

6

Minimnya

anggaran untuk sosialisasi PPID

baik di internal

PAnwaslih Provinsi Aceh maupun

untuk pembinaan

Unit layanan

Informasi Publik di Kabupaten/Kota

Perlu Adanya alokasi anggaran untuk PPID

Program PPID dan Pelayanan

Informasi Publik masuk dalam amata anggaran Panwaslih

Provinsi Aceh

10.2. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Terkait Kendala Eksternal

Tabel 10.2. Rekomendasi dan rencana tindak lanjut terkait kendala eksternal

NO Rekomendasi RencanaTindakLanjut

1

Perlu adanya sistem jaringan internet

yang stabil

terutama pada saat jam sibuk

Perlu adanya koordinasi dengan pengelola server untuk

meningkatkan kapasitas jaringan internet tertama pada

jam sibuk

28

10.3. Gambaran pelaksanaan rekomendasi/RTL dalam Laporan Layanan Informasi

tahun 2018 dan Rakornas PPID

Panwaslih Provinsi Aceh dalam menjaga komitmen penerapan amanat Undang-

Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi Publik dan

Perbawaslu Nomor 1 Tahun 2017 Tentang Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi

Publik Di Badan Pengawas Pemilihan Umum, Badan Pengawas Pemilihan Umum

Provinsi, Panitia Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/Kota, Dan Pengawas

Pemilihan Umum Luar Negeri, secara perlahan terus mengebangkan upaya

pelayanan informasi kepada Publik secara lebih baik.

Untuk itu Panwaslih Provinsi Aceh juga telah melakukan beberapa upaya

penyempurnaan dengan cara menindak lanjuti hasil rekomendasi PPID

Sebelumnya. Berikut akan dijelaskan rekomendasi internal lembaga maupun

rekomendasi dalam Rakornas PPID sebelumnya, baik yang telah dilaksanakan dan

yang belum terlaksana.

10.3.1 Pelaksanaan Rekomendasi PPID Panwasli Provinsi Aceh dan

Rakornas PPID

Beberapa program realisasi rekomendasi internal PPID PAnwaslih Provinsi Aceh

dan Rekomendasi Rakornas PPID Sepanjang Tahun 2018-2019 yang telah

dilaksanakan maupun yang belum dilaksanakan, dapat dilihat dalam rincian

tabel berikut:

Tabel 10.3. Rekomendasi rakornas PPID sepanjang tahun 2018-2019

No Nama Program Keterangan

1 Pengembangan Tampilan Website Terlaksana pada tahun

2019

2 Pengembangan Isi/Konten wesbiste Trelaksana Sepanjang

tahun 2018-2019

3 Pengadaan computer/Laptop dengan

spesifikasi tinggi

Belum terlaksana

4

Penyusunan dan Pengesahan Standar

Operasional Prosedur (SOP) terkait dengan

Pelayanan dan Pengelolaan Informasi Publik

Terlaksana sebagian

pada Tahun 2019

5

Sosialisasi dan Internalisasi Peraturan

Perundang-Undangan dan SOP Bagi

seluruh Struktur Internal PPID Panwaslih

Provinsi Aceh dan Unit Layanan Informasi

Publik Panwaslih Kabupaten/Kota di Aceh

Belum terlaksana

29

6 Penyediaan Ruang Khusus layanan

Informasi Publik

Terlaksana sepanjang

Tahun 2018-2019

7 Pengembangan Sumber Daya Manusia

anggota PPID Panawaslih Provinsi Aceh

Belum terlaksana

8 Pengembangan Aplikasi Pelayanan

Informasi Publik

Belum Terlaksana

Lampiran Foto Sarana dan Prasarana Ruangan Pelayanan Informasi PPID

Panwaslih Provinsi Aceh

Meja Pelayanan Informasi Publik PPID Panwaslih Provinsi Aceh

Salah satu Lemari Arsip penyimpanan data dan informasi PPID Panwaslih Provinsi

Aceh

Papan Pengumuman Agenda Kegiatan Pimpinan dan Kesekretariatan

Papan Informasi dan Pengumuman Panwaslih Provinsi Aceh

Standing Banner Alur Permohonan Informasi PPID Panwaslih Provinsi Aceh

1 (satu) unit printer Epson L405 yang tersedia di ruangan PPID Panwaslih Provinsi

Aceh

daftar isi - ppid bawaslu aceh

Documents