daftar isi standard operating procedure (sop) … · daftar nama rencana kenaikan pangkat 2 membuat...

DAFTAR ISI

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA

No. No. Dokumen Keterangan SOP

1. SOP/001/KP/2018 Pengiriman Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat

2. SOP/002/KP/2018 Berkas Usul Kenaikan Pangkat Otomatis (KPO) dan Manual

3. SOP/003/KP/2018 Berkas Usulan Promosi Jabatan

4. SOP/004/KP/2018 Usul Kartu Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

5. SOP/005/KP/2018 Penyelesaian Permohonan Cuti

6. SOP/006/KP/2018 Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Bengkulu

7. SOP/007/KP/2018 Bezzeting

8. SOP/008/KP/2018 Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

9. SOP/009/KP/2018 Rekapitulasi Daftar Hadir Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

10. SOP/010/KP/2018 Penyelesaian Surat Dinas/Surat Tugas

11. SOP/011/KP/2018 Penyelesaian Surat Keluar (Surat KP4, Surat Keterangan dll)

12. SOP/012/KP/2018 Penyelesaian Surat Masuk

13. SOP/013/KP/2018 Kenaikan Gaji Berkala

14. SOP/014/KP/2018 Permohonan Pensiun

15. SOP/015/KP/2018 Penambahan dan Perubahan Data Pegawai Website

16. SOP/016/KP/2018 Daftar Urutan Senioritas (DUS) Hakim

17. SOP/017/KP/2018 Usulan Tanda Penghargaan Satya Lencana

18. SOP/018/KP/2018 Permohonan Blangko Cuti

19. SOP/019/KP/2018 Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP)

20. SOP/020/KP/2018 Penginputan dan Pengolahan Data KOMDANAS

21. SOP/021/KP/2018 Permohonan Surat Izin Belajar Pegawai Dan Hakim

22. SOP/022/KP/2018 Berkas Usul Kenaikan Pangkat Pilihan

23. SOP/023/KP/2018 Berkas Usul Penyesuaian Ijazah/Pencantuman Gelar

24. SOP/024/KP/2018 Pemilihan Penerima Penghargaan Pegawai Teladan/Role Model

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA

BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu ,

Kota Bengkulu 38216

Telepon: 0736 – 52011 Faksimile: 0736 – 52011

Kode Pos 38216

Website: www.ptun-bengkulu.go.id | Email: [email protected]

No. Dokumen SOP/001/KP/2018

Revisi Ke 00

Tgl Berlaku 08 Januari 2018

Halaman 1/2

Disahkan Oleh Ketua PTUN Bengkulu


PENGIRIMAN DAFTAR NOMINATIF RENCANA KENAIKAN PANGKAT

TUJUAN :

Memberikan kejelasan terhadap layanan Sub Bagian Kepegawaian mengenai hak dan kewajiban

Pegawai

RUANG LINGKUP :

Penyusunan SOP ini meliputi proses/aktifitas, dokumen rekaman, dokumen referensi dan unit

pelaksana

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang

Mahkamah Agung


Kekuasaan Kehakiman


Perubahan kedua atas Undang-Undang Nomor 5

Tahun 1986 Tentang Peradilan Tata Usaha Negara

4. Peraturan Pemerintah No. 12 Tahun 2002 tentang

Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil


Kenaikan Pangkat dan Jabatan Hakim

1. S1–Semua Jurusan

2. SLTA

3. Mampu Mengoperasikan Komputer

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :

1. SOP Pengelolaan Surat Dinas

2. SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri

Sipil

1. Komputer / Laptop

2. Printer

3. Alat Tulis Kantor (ATK)

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Kenaikan

Pangkat Pegawai Negeri Sipil Akan Terlambat /

Tertunda.

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI :

1. Daftar Nominatif

:

merupakan daftar Hakim atau Pegawai yang di prediksi memenuhi syarat

untuk dipertimbangkan kenaikan pangkatnya



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



PENGIRIMAN DAFTAR NOMINATIF RENCANA KENAIKAN PANGKAT

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasub KP

dan Ortala Sekretaris

Ketua /

Wakil

Ketua

Perlengkapan /

Persyaratan Waktu Output

1 Menyusun daftar

Hakim dan Pegawai

yang akan naik

pangkat

Berkas

Hakim dan

Pegawai yang

akan

diusulkan

30

Menit

Tersedianya

Daftar nama

rencana

Kenaikan

pangkat

2 Membuat Konsep

Surat pengantar dan

daftar nama

nominative rencana

Kenaikan Pangkat

Konsep Surat

pengantar dan

daftar nama

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

20

Menit

Tersedianya

Konsep Surat

pengantar dan

daftar nama

nominative

rencana

Kenaikan

pangkat

3 Mengetik Konsep

Surat pengantar dan

daftar nama

nominative rencana

Kenaikan Pangkat

Surat

pengantar dan

daftar nama

Komputer /

Laptop

20

Menit

Tersedianya

Surat

pengantar dan

daftar nama

nominative

rencana

Kenaikan

pangkat

4 Koreksi Surat

pengantar dan daftar

nama nominative

rencana Kenaikan

pangkat dan

diparafnya surat

tersebut

Surat

pengantar dan

daftar nama

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

40

Menit

Diparafnya

Surat

pengantar dan

daftar nama

nominative

rencana

Kenaikan

pangkat

5 Penandatanganan

Surat Pengantar dan

daftar nama

nominative rencana

Kenaikan pangkat

Surat

pengantar

dandaftar

nama

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

40

Menit

Ditandatangan

inya Surat

Pengantar dan

daftar nama

nominative

rencana

Kenaikan

pangkat

6 Memberi Nomor

Surat, cap,

Mengepakan dan

Menyerahkan ke

bagian Umum

Surat

pengantar dan

daftar nama

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

Buku Agenda

Surat Keluar

30

Menit

Surat

Pengantar dan

daftar nama

nominative

rencana

Kenaikan

pangkat Siap

Untuk

Dikirim

7 pengiriman Surat

Usulan daftar

nominative

Kenaikan pangkat

yang telah

ditandatangani oleh

Ketua / Sekretaris

Surat Usulan

Kenaikan

pangkat

20

Menit

Terkirimnya

berkas usulan

Daftar

Nominatif

rencana

kenaikan

pangkat



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT

OTOMATIS (KPO) DAN MANUAL

TUJUAN :

Terwujudnya kelancaran proses pengusulan Kenaikan Pangkat Otomatis (KPO)/Manual dan Mengukur

pencapaian kinerja.

RUANG LINGKUP :

Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan daftar usul Kenaikan Pangkat Otomatis (KPO)/Manual.


1 Peraturan Pemerintah Nomor : 41 Tahun 2002

Tentang Kenaikan Jabatan dan Pangkat Hakim

2 Peraturan Pemerintah Nomor : 12 Tahun 2002

Tentang Perubahan atas PP Nomor : 99 Tahun 2000

tentang Kenaikan Pangkat ASN

3 Surat dari Sekretaris MARI Tentang Pelaksanaan

Kenaikan Pangkat Otomatis (KPO) dan Penetapan

Pensiun Otomatis (PPO) Tahun 2017 Nomor :

10/SEK/KP.04.1/01/2017 Tanggal 05 Januari 2017


2. SLTA





Sipil


2. Printer




Pangkat Otomatis (KPO)/Manual Pegawai Negeri Sipil

Akan Terlambat / Tertunda.

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI : 1. Kenaikan Kenaikan

Pangkat Otomatis

(KPO)/Manual

: penghargaan yang diberikan kepada ASN atas dasar prestasi kerja dan

pengabdian terhadap Negara.

1. Usul Kenaikan Pangkat Otomatis dilakukan untuk Kenaikan Pangkat

Reguler Hakim/Pegawai dengan Pangkat Pembina TK. I ( IV/b ) ke

bawah

2. Usul Kenaikan Pangkat Manual dilakukan untuk Kenaikan Pangkat

Reguler Hakim/Pegawai dengan Pangkat Pembina TK. I ( IV/b ) ke

atas dan Kenaikan Pangkat Pilihan Lainnya



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT OTOMATIS (KPO)/MANUAL

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasub

Kepegawaian Sekretaris

Ketua / Wakil

Ketua

Perlengkapan /


1 Menerima Bahan

Usul Kenaikan

Pangkat Otomatis

(KPO)/Manual

ASN dan Hakim

Bahan Usul

Kenaikan Pangkat

Otomatis (KPO)/

Manual

30

Menit

Tersedianya

Bahan Usul

Kenaikan

Pangkat

Otomatis

(KPO)/Manual

2 Membuat Konsep

Surat Usulan

Kenaikan Pangkat

Otomatis

(KPO)/Manual

Bahan Usulan

Kenaikan Pangkat

Otomatis (KPO)/

Manual

Komputer

Internet

20

Menit

Tersedianya

Konsep Usulan

Kenaikan

Pangkat

Otomatis

(KPO)/Manual

3 Mengetik Konsep

Usulan Kenaikan

Pangkat Otomatis

(KPO)/Manual

Konsep Surat

Usulan

Komputer / Laptop

20

Menit

Tersedianya

Draf Usulan

Kenaikan

Pangkat

Otomatis

(KPO)/Manual

4 Koreksi Usulan

Kenaikan Pangkat

Otomatis

(KPO)/Manual dan

Paraf Surat

Pengantar

Surat Usulan

Kenaikan Pangkat

Otomatis (KPO)/

Manual

Alat Tulis Kantor

(ATK)

40

Menit

Diparafnya

Draf Usulan

Kenaikan

Pangkat

Otomatis

(KPO)/Manual

5 Menandatangani

Daftar Usulan

Kenaikan Pangkat

Otomatis

(KPO)/Manual

Surat Usulan

Kenaikan Pangkat

Otomatis (KPO)/

Manual

Alat Tulis Kantor

(ATK)

30

Menit

Tersedianya

Surat Usulan

Kenaikan

Pangkat

Otomatis

(KPO)/Manual

6 Memberi Nomor

Surat, Mengepakan

dan Menyerahkan

ke bagian Umum

Surat Usulan

Kenaikan Pangkat

Otomatis (KPO)/

Manual

Alat Tulis Kantor

(ATK)

Buku Agenda

Surat Keluar

20

Menit

Surat Usulan

Kenaikan

Pangkat

Otomatis

(KPO)/Manual

Siap Untuk

Dikirim

7 Mengarsipkan File

Daftar Usulan

Kenaikan Pangkat

Otomatis

(KPO)/Manual

PTUN Bengkulu

Surat Usulan

Kenaikan Pangkat

Otomatis

(KPO)/Manual

Box file

20

Menit

Surat Usulan

Kenaikan

Pangkat Otomatis

(KPO)/Manual

Tersimpan Pada

File YBS



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/3



BERKAS USULAN PROMOSI JABATAN

TUJUAN :

Memberikan kesempatan kepada ASN untuk mengembangkan kreativitas dan inovasinya yang lebih baik

RUANG LINGKUP :

Proses ini mencakup pelaksanaan berkas usulan promosi jabatan



Mahkamah Agung


Kekuasaan Kehakiman





Kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil


Kenaikan pangkat dan Jabatan Hakim


2. SLTA





Sipil


2. Printer



Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Promosi

Jabatan Akan Terlambat / Tertunda.

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI :

1. Promosi Jabatan

:

Peningkatan karir ASN yang memenuhi syarat untuk diangkat dalam

jabatan struktural maupun fungsional.



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/3




No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Kasub

KP Staf

Tim

Baperjakat Sekretaris Ketua

Persyaratan

/Perlengkapa

n

Waktu Output

1 Membuat konsep usulan promosi jabatan

- Dokumen usulan

- Alat Tulis Kantor (ATK)

30 Menit

Tersedianya konsep usulan promosi jabatan

2 Mengetik draf

usulan jabatan

yang akan dibahas

Baperjakat

- Konsep usulan promosi jabatan

- Komputer/ Laptop

- Printer

20

Menit

Tersedianya

draf usulan

promosi

jabatan

3 Mengoreksi draf usulan jabatan



40

Menit Diparafnya draf usulan promosi jabatan

4 Membuat persiapan

bahan baperjakat



40

Menit Tersedianya

bahan dan

data

baperjakat

5 Menentukan waktu pelaksanaan rapat Baperjakat


30

Menit Terjadwal nya pelaksanaan baperjakat

6 Rapat Baperjakat terkait usulan promosi / Mutasi Jabatan

- Draf usulan Baperjakat


120

Menit Dilaksanakannya rapat baperjakat

7 Membuat konsep usulan jabatan yang disetujui Baperjakat dan konsep surat pengantar



30

Menit Tersedianya

Konsep hasil baperjakat



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 3/3




No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Kasub

KP Staf

Tim

Baperjakat Sekretaris Ketua

Persyaratan

/Perlengkapa

n

Waktu Output

8 Mengetik draf

usulan promosi

jabatan dan draf

surat pengantar


- Komputer / Laptop

- Printer

20 Menit

Tersedianya draf hasil baperjakat

9 Koreksi draf usulan

promosi jabatan

dan draf surat

pengantar



40 Menit

Diparafnya draf hasil baperjakat

10 Menandatangani

usulan promosi

jabatan dan surat

pengantar

- Usulan promosi jabatan


40 Menit

Tersedianya hasil baperjakat

11 Memberi nomor, mengepak dan menyerahkan kebagian umum



- Buku agenda surat keluar

- Buku ekspedisi

30 Menit

Usulan promosi Jabatan siap dikirim berdasarkan hasil baperjakat

12 Mengarsipkan file usulan promosi jabatan


- Boxfile

20 Menit

Tersimpan nya Arsip usulan promosi jabatan


BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu , Kota

Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



USUL KARTU TASPEN, KARPEG, KARIS / KARSU

TUJUAN :

Untuk meningkatkan kesejahteraan pegawai negeri sipil dan keluarganya

RUANG LINGKUP :

Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan usul kartu Taspen, Karpeg, Karis / Karsu



Aparatur Sipil Negara

2. Peraturan Pemerintah Nomor : 25 Tahun 1981 Tentang Asuransi Sosial Pegawai

3. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara

Nomor : 7 Tahun 2008


2. SLTA




2. SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan

Tata Usaha Negara Bengkulu Bagian Kepegawaian


2. Printer




Pangkat Pegawai Negeri Sipil Akan Terlambat /

Tertunda.

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI :

1. Kartu Taspen, Karpeg,

Karis / Karsu

:

Layanan kesejahteraan kepada ASN dan keluarga untuk memperoleh

jaminan keuangan pada waktu mencapai usia pensiun atau jaminan

kepada ahli warisnya pada waktu peserta (ASN) meninggal dunia

sebelum usia pensiun


BENGKULU Jl. R.E. Martadinata No 1 kelurahan Kandang, Kec. Kampung Melayu , Kota

Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



USUL KARTU TASPEN, KARPEG, KARIS / KARSU

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasub

KP Sekretaris

Ketua /

Wakil

Ketua

Perlengkapan /


1 Menyiapkan

kelengkapan berkas usul

Taspen, Karpeg, Karis /

Karsu

Dokumen

Kepegawaian

40

Menit

Tersedianya

bahan usulan

Taspen, Karpeg,

Karis / Karsu

2 Membuat Konsep Usulan

Taspen, Karpeg, Karis /

Karsu

Alat Tulis

Kantor (ATK)

Dokumen

Kepegawaian

30

Menit

Tersedianya

Konsep Usulan

Taspen, Karpeg,

Karis / Karsu

3 Mengetik Konsep Surat

Usulan

Alat Tulis

Kantor (ATK)

Kelengkapan

Data

Kepegawaian

Komputer /

Laptop

Printer

20

Menit

Tersedianya

Draf Taspen,

Karpeg, Karis /

Karsu

4 Memeriksa Draf Surat

Pengantar Usulan

Alat Tulis

Kantor (ATK)

Berkas Usulan

Taspen,

Karpeg, Karis /

Karsu

40

Menit

Diparafnya Draf

Usulan Taspen,

Karpeg, Karis /

Karsu

5 Menandatangani Berkas

Usulan Taspen, Karpeg,

Karis / Karsu

Alat Tulis

Kantor (ATK)

Berkas Usulan

Taspen,

Karpeg, Karis /

Karsu

40

Menit

Ditandatanga -

ni Surat Usulan

Taspen, Karpeg,

Karis / Karsu

6 Memberi Nomor dan

Stempel pada Surat


Karis / Karsu

Alat Tulis

Kantor (ATK)

Buku Agenda

Surat Keluar

Cap / Stempel

30

Menit

Terdatanya

Surat Keluar

pada Agenda

Surat Keluar

7 Mengirimkan Tembusan

Surat dan Dokumen


Karis / Karsu

Alat Tulis

Kantor (ATK)

Buku

Ekspedisi

20

Menit

Dikirimnya

Usulan Taspen,

Karpeg, Karis /

Karsu

8 Mengarsipkan Surat

Pengantar dan Dokumen

Usulan Kepegawaian

yang Menjadi Bahan

Arsip

Surat Usulan

Taspen,

Karpeg, Karis /

Karsu

Box File

20

Menit

Tersimpan dan

Tersusunnya

Dokumen Surat

Pengantar

Usulan &

Dokumen

Pendukung



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



PENYELESAIAN PERMOHONAN CUTI

TUJUAN :

Dalam rangka usaha untuk menjamin kesegaran jasmani dan rohani

RUANG LINGKUP :

Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan penyelesaian permohonan cuti


1. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976

2. Lampiran II dan III Surat Edaran Kepala Badan

Administrasi Kepegawaian Negara Nomor :

01/se/1977 Tanggal 25 Februari 1977




4. Lampiran VIII dan IX Surat Edaran Kepala Badan



5. Lampiran IV dan V Surat Edaran Kepala Badan




2. SLTA




2. SOP Pembuatan SK KPTUN Bengkulu Bidang

Kepegawaian


2. Printer



Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan

Penyelesaian Surat Cuti Akan Terhambat.

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI :

Cuti

:

Pemberian hak terhadap ASN untuk tidak masuk kerja dalam jangka

waktu tertentu



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



PENYELESAIAN PERMOHONAN CUTI

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasub KP Sekretaris

Ketua /

Wakil

Ketua

Perlengkapan /


1 Menerima

Surat

Permohonan

Cuti Hakim

dan Pegawai

Surat

Permohonan

Cuti

20

Menit Diterimanya

Surat

Permohonan

Cuti dari

Hakim dan

Pegawai

2 Mengetik Draf

Surat Cuti

Hakim dan

Pegawai

Surat

Permohonan

Cuti

Komputer /

Laptop

Printer

20

Menit Tersedianya

Draf Surat

Cuti Hakim

dan Pegawai

3 Koreksi Surat

Cuti Hakim

dan Pegawai

Surat

Permohonan

Cuti

Draf Surat

Cuti

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

20

Menit Diparafnya

Surat Cuti

Hakim dan

Pegawai

4 Menandatanga

ni Surat Cuti

Hakim dan

Pegawai

Surat Cuti

Hakim dan

Pegawai

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

20

Menit Disetujui dan

ditandatangan

i -nya Surat

Cuti Hakim

dan Pegawai

5 Memberi

Nomor Surat

Cuti Hakim

dan Pegawai

Surat Cuti

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

Buku

Agenda

Surat Keluar

20

Menit Tercatatnya

Surat Cuti

Hakim dan

Pegawai

Dalam Buku

Agenda Surat

Keluar

6 Mencatat Surat

Cuti Pada

Buku Agenda

Cuti

Surat Cuti

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

Buku

Agenda

Surat Cuti

20

Menit Terdatanya

Surat Cuti

Hakim dan

Pegawai

Dalam Buku

Agenda Cuti

7 Menyampaikan

Surat Cuti

Kepada Yang

Bersangkutan

Surat Cuti

Buku

Ekspedisi

20

Menit Disampaikann

ya Surat Cuti

Kepada

Hakim dan

Pegawai

8 Mengarsipkan

File Surat Cuti

Box File

Surat Cuti

20

Menit Tersimpannya

Surat Cuti

Hakim dan

Pegawai

sebagai Arsip



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN TATA USAHA

NEGARA BENGKULU

TUJUAN :

Mempermudah tugas dan wewenang penugasan terhadap jalannya peradilan ditingkat Pengadilan tata usaha

Negara dan menjaga agar peradilan dapat diselenggarakan dengan baik.

RUANG LINGKUP :

Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan surat keputusan ketua pengadilan tata usaha Negara Bengkulu


1. Undang - Undang Nomor 5 tahun 1986

Tentang Peradilan Tata Usaha Negara sebagaimana

telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 9

tahun 2004 dan perubahan kedua dengan Undang-

Undang Nomor 51 Tahun 2009 Tentang Perubahan

kedua atas Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986

Tentang Peradilan Tata Usaha Negara

2. Undang – Undang Nomor 14 tahun 1985

Tentang Mahkamah Agung RI sebagaimana telah

diubah dengan Undang-Undang Nomor 5 tahun

2004 dan perubahan kedua dengan Undang-Undang

Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Mahkamah Agung;

3. SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :

071/Kma/SK/V/2008 Tanggal 14 Mei 2008

4. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang

keterbukaan informasi publik.


2. SLTA




2. SOP Kenaikan Pangkat

3. SOP DUK & Bezetting


2. Printer



Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Pembuatan Surat

Keputusan Bidang Kepegawaian Tidak Berjalan.

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI :

Surat Keputusan Ketua

:

Surat yang berisi suatu keputusan yang dibuat oleh Pimpinan suatu

Organisasi atau Lembaga Pemerintahan berkaitan dengan kebijakan

organisasi atau lembaga tersebut.



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN TATA USAHA

NEGARA BENGKULU

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


Ketua /

Wakil

Ketua

Perlengkapan

/ Persyaratan Waktu Output

1 Membuat Konsep

Surat Keputusan

Kepegawaian

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

60

Menit Tersedianya

Konsep SK

Kepegawaian

2 Mengetik Konsep

Surat Keputusan

Kepegawaian

Konsep

SK

Komputer

/ Laptop

25

Menit Tersedianya

Draf SK

Kepegawaian

3 Koreksi dan Paraf

Draf Surat

Keputusan

Kepegawaian

Konsep

SK

Alat Tulis

Kantor

30

Menit Diparafnya

Draf SK

Kepegawaian

4 Menandatangani

Surat Keputusan

Kepegawaian

Draf SK

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

40

Menit Terselesaikann

ya SK

Kepegawaian

5 Memberi Nomor

SK dan

Penyerahan

kepada yang

Berkepentingan

SK

Kepegawa

ian

Buku

Ekspedisi

Buku

Agenda

Surat

45

Menit SK Ketua siap

didistribusi

6 Mengarsipkan

File Surat

Keputusan

Kepegawaian

dalam Box File

SK Ketua

Box file

20

Menit Arsip SK

Ketua Tersedia

pada Unit

Pengelola



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



BEZETTING

TUJUAN :

Memberikan kejelasan terhadap layanan Sub Bagian Kepegawaian mengenai baik jumlah Pegawai, Pangkat,

Jabatan dan Pendidikan.

RUANG LINGKUP :

Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan bezetting Pegawai Pengadilan Tata Usaha Negara Bengkulu




2. Kepmenpan Nomor KEP/75/M.PAN/7/2004

tanggal 23 Juli 2004

3. Arahan Tim Pengawasan dan Pembinaan

Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan.


2. SLTA



1. SOP Daftar Urut Sinioritas (DUS)

2. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai

Negeri Sipil

3. SOP Alih Tugas

4. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri

Sipil


2. Printer



Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Informasi

Kepegawaian tidak tersedia.

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI :

Bezetting

:

Daftar keseimbangan kebutuhan dan ketersediaan jumlah pegawai

berdasarkan jenis, sifat dan beban kerja dalam jangka waktu tertentu.



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



BEZETTING

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


Ketua /

Wakil

Ketua

Perlengkapan


1 Menginventarisasi

Daftar Jumlah

Pegawai tiap bulan

April dan Oktober

Daftar

Bezetting

Pegawai

120

Menit Terdata

nya

Jumlah

Pegawai

2 Membuat Draf

Surat Pengantar

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

20

Menit Tersedia

nya Draf

Surat

Pengantar

3 Mengetik

Bezetting dan Draf

Surat Pengantar

Komputer

/ Laptop

Printer

Draf Surat

100

Menit Terselesai

kannya

Konsep

Bezetting

dan Surat

Pengantar

4 Koreksi Bezetting

dan Paraf Surat

Pengantar

Daftar

Bezetting

Pegawai

Draf Surat

Pengantar

40

Menit Disetujuin

ya Konsep

Bezetting

dan Surat

Pengantar

5 Menandatangani

Daftar Bezetting

dan Surat

Pengantar

Daftar

Bezetting

Pegawai

Draf Surat

Pengantar

20

Menit Terselesai

kannya

Bezetting

dan Surat

Pengantar

6 Memberi Nomor

Surat dan

Menyerahkan ke

bagian Umum

Daftar

Bezetting

Pegawai

Surat

Pengantar

15

Menit Laporan

Bezetting

Pegawai

siap

dikirim

7 Mengarsipkan File

Bezetting PTUN

Bengkulu

Daftar

Bezetting

Pegawai

10

Menit Tersedia

nya Arsip

Bezetting



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK)

TUJUAN :

Memberikan kejelasan terhadap layanan Sub Bagian Kepegawaian mengenai baik jumlah Pegawai, Pangkat,

Jabatan dan Pendidikan.

RUANG LINGKUP :

Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan DUK Pegawai Pengadilan Tata Usaha Negara Bengkulu





tentang daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri

Sipil

3. Kepmenpan Nomor KEP/75/M.PAN/7/2004

tanggal 23 Juli 2004

4. Arahan Tim Pengawasan dan Pembinaan

Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Medan.


2. SLTA



SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri

Sipil


2. Printer





Dokumen Kepegawaian

DEFINISI :

Daftar Urut Kepangkatan

(DUK)

:

suatu daftar yang di dalamnya memuat nama pegawai sipil dan satuan

organisasi Negara yang disusun menurut tingkat kepangkatannya.



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



DUK

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


Ketua /

Wakil

Ketua

Perlengkapan


1 Menginventarisasi

Daftar Jumlah

Pegawai tiap 1

(satu) tahun sekali

Daftar

DUK

Pegawai

120

Menit Terdata

nya

Jumlah

Pegawai

2 Membuat Draf

Surat Pengantar

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

20

Menit Tersedia

nya Draf

Surat

Pengantar

3 Mengetik DUK

dan Draf Surat

Pengantar

Komputer

/ Laptop

Printer

Draf Surat

100

Menit Terselesai

kannya

Konsep

DUK dan

Surat

Pengantar

4 Koreksi DUK dan

Paraf Surat

Pengantar

Daftar

DUK

Pegawai

Draf Surat

Pengantar

40

Menit Disetujuin

ya Konsep

DUK dan

Surat

Pengantar

5 Menandatangani

Daftar DUK dan

Surat Pengantar

Daftar

DUK

Pegawai

Draf Surat

Pengantar

20

Menit Terselesai

kannya

DUK dan

Surat

Pengantar

6 Memberi Nomor

Surat dan

Menyerahkan ke

bagian Umum

Daftar

DUK

Pegawai

Surat

Pengantar

15

Menit Laporan

DUK

Pegawai

siap

dikirim

7 Mengarsipkan File

DUK PTUN

Bengkulu

Daftar

DUK

Pegawai

10

Menit Tersedia

nya Arsip

DUK



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



REKAPITULASI DAFTAR HADIR HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

TUJUAN :

Untuk mempermudah mendata jumlah kehadiran ASN

RUANG LINGKUP :

Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan rekapitulasi daftar hadir hakim dan pegawai negeri sipil


1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :

143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan

Buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan

Administrasi Pengadilan.

2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :

071/KMA/SK/V/2008 tanggal 14 Mei 2008 Tentang

Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja dalam

pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja

Hakim dan Pegawai Negeri pada Mahkamah Agung

dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya.


2. SLTA



1. SOP Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban

Dimuka Tunjangan Khusus Kinerja (Remunerasi)

2. Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai

(PembayaranUang Makan)


2. Printer





Dokumen Kepegawaian

DEFINISI :

Rekapitulasi Daftar Hadir

:

Kegiatan absensi Peegawai di sebuah Instansi pada umumnya dilakukan

setiap bulan dengan tujuan untuk mengetahui apakah ASN tersebut sakit,

ijin, alpa, atau terlambat.



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



REKAPITULASI DAFTAR HADIR HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


Ketua /

Wakil

Ketua

Perlengkapan /


1 Menyiapkan

absen Manual

daftar hadir dan

pulang dan

Absen Finger

hakim/Pegawai

Komputer /

Laptop

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

Finger Print

60

Menit Tersedia

nya

laporan

absensi

bulanan

2 Merekap

Absensi Hakim

dan Pegawai

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

Finger Print

120

Menit Terdata

nya daftar

jumlah

kehadiran

pegawai

setiap

bulan

3 Mengetik Hasil

Rekapan Absen

yang telah di

susun di dalam

aplikasi

Komdanas

Rekapan

Daftar

Hadir

Komputer /

Laptop

100

Menit Tersedian

ya

laporan

kehadiran

pegawai

setiap

bulan

4 Koreksi Hasil

Rekapan Absen

dan Memberi

Paraf

Rekapan

DaftarHadir

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

40

Menit Ditelitinya

rekapan

daftar

hadir

5 Menandatangani

Hasil Rekapan

Absensi

Rekapan

Daftar

Hadir

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

80

Menit Ditandata

nganinya

Rekapan

Absensi

6 Menyerahkan

Hasil Rekapan

Daftar Hadir

guna

perhitungan

Remunerasi dan

Uang Makan ke

bagian Umum

dan Keuangan

Rekapan

DaftarHadir

Buku

Ekspedisi

15

Menit Rekapan

Daftar

Hadir

diserahkan

untuk

menjadi

Dasar

Permintaa

n

Uang

Makan

7 Mengarsipkan

Hasil Rekapan

dalam File

Rekapan Absen

Rekapan

Daftar

Hadir

Box file

10

Menit Arsip

Rekapan

Daftar

Hadir

Tersimpan

.



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



PENYELESAIAN SURAT DINAS/SURAT TUGAS

TUJUAN :

Pedoman kerja, serta panduan dalam membuat keputusan/kebijakan berikutnya.

RUANG LINGKUP :

Proses ini mencakup pelaksanaan penyelesaian surat dinas/surat tugas



Mahkamah Agung


Kekuasaan Kehakiman




4. Keputusan KMA RI No.143/KMA/SK/VIII/2007


6. Surat Pemanggilan sebagai peserta Diklat Dari

Badan Penelitian dan Pengembangan Pendidikan

dan Pelatihan Hukum dan Peradilan Mahkamah

Agung RI

7. Surat pemanggilan sebagai peserta Bimtek,

Sosialisasi dari Badan Urusan Administrasi, Ditjen

Badilmiltun Mahkamah Agung RI.

1. S1 - Komputer 2. SLTA 3. Mampu mengoperasikan komputer




Kepegawaian


2. Printer



Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian

Surat Tugas akan terhambat.

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI :

1. Surat Dinas / Surat Tugas

:

Naskah dinas tentang pemberian tugas dari Pimpinan terhadap

jajarannya untuk melaksanakan suatu perkerjaan

2. Bimtek : Bimbingan teknis



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



PENYELESAIAN SURAT DINAS/SURAT TUGAS

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasub

KP Sekretaris

Ketua/

Wakil

Ketua

Persyaratan /

Perlengkapan Waktu Output

1 Menerima

surat masuk

bidang

kepegawaian

- Buku

agenda surat

masuk

15

Menit Diterimanya

surat dinas

bidang

kepegawaian

2 Meneliti surat

Dinas terkait

bimtek,

pelatihan dan

penugasan

lainnya

- Surat Dinas

- Alat Tulis

Kantor

(ATK)

30

Menit Terdatanya

jenis

Dan klasifikasi

surat dinas

bidang

kepegawaian

3 Membuat

konsep surat

tugas

- Surat Dinas

- Alat Tulis

Kantor

(ATK)

20

Menit Tersedianya

Konsep Surat

Tugas

4 Mengetik surat

tugas bagi

peserta

kegiatan,

Bimbingan

teknis atau

penugasan

dinas lainnya

- Surat Dinas

- Alat Tulis

Kantor

(ATK)

- Komputer /

laptop

- Printer

20

Menit Tersedianya

draf

Surat Tugas

5 Koreksi

pimpinan

terhadap Surat

Tugas

- Surat Dinas

- Alat Tulis

Kantor

(ATK)

- Draf Surat

tugas

40

Menit Diparafnya

draf

Surat Tugas

6 Menandatanga

ni Surat Tugas

- Surat Dinas

- Alat Tulis

Kantor

(ATK)

- Draf surat

tugas

30

Menit Ditandatangani

nya Surat

Tugas

7 Memberikan

nomor

- Surat Dinas

/Tugas

15

Menit Surat Siap

diserahkan

8 Menyerahkan

Surat Tugas

kepada Hakim

dan Pegawai

yang ditugaskan

- Surat Dinas

/ Tugas

- Tanda

Terima

20

Menit Hakim dan

Pegawai

menerima surat

Dinas/Tugas

mailto:[email protected]



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



PENYELESAIAN SURAT KELUAR (SURAT KP4, SURAT KETERANGAN dll)

TUJUAN :


RUANG LINGKUP :

Proses ini mencakup pelaksanaan penyelesaian surat dinas/surat tugas



Mahkamah Agung


Kekuasaan Kehakiman





Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan

Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan

Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan,

Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata

Persuratan, Tata Kearsipan dan Administrasi

Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan,

Administrasi Perbendaharaan, Prototype Gedung

Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi

Surat Mahkamah Agung RI.


Tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman

Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-

Badan Peradilan.

1. S1 - Komputer 2. SLTA 3. Mampu mengoperasikan komputer




Kepegawaian


2. Printer




Surat Keluar akan terhambat.

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI :

Surat Keluar (Surat KP4,

Surat Keterangan dll)

:

Surat Keluar tentang pemberian keterangan dari Pimpinan terhadap

jajarannya untuk mendapatkan kelengkapan Adminitrasi dan Hak-hak

Tunjangan Keluarga.




Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



PENYELESAIAN SURAT KELUAR (SURAT KP4, SURAT KETERANGAN dll)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


Ketua/

Wakil

Ketua

Persyaratan /


1 Menerima

permintaan dari

Pegawai

- Alat Tulis

Kantor

(ATK)

15

Menit Diterimanya

surat dinas

bidang

kepegawaian

2 Membuat konsep

surat Keluar

KP4 / Surat

Keterangan dll

- Alat Tulis

Kantor

(ATK)

- Draf Surat

keluar

- Komputer

leptop

- Printer

30

Menit Terdatanya

jenis

Dan klasifikasi

surat dinas

bidang

kepegawaian

3 Mengetik surat

keluar Kp4 /

Surat

Keterangan dll

- Alat Tulis

Kantor

(ATK)

- Draf Surat

keluar

- Komputer

leptop

- Printer

20

Menit Tersedianya

Konsep Surat

Tugas

4 Koreksi pimpinan

terhadap Surat

keluar KP4 /

Surat

Keterangan dll

- Alat Tulis

Kantor

(ATK)

- Draf Surat

keluar

- Komputer

leptop

- Printer

20

Menit Tersedianya

draf

Surat Tugas

5 Paraf Surat

keluar Kp4 /

Surat

Keterangan dll

- Alat Tulis

Kantor

(ATK)

- Draf Surat

Keluar

40

Menit Diparafnya

draf

Surat Tugas

6 Menandatangani

Surat keluar Kp4

/ Surat

Keterangan dll

- Surat

Keluar

- Alat Tulis

Kantor

(ATK)

- Draf surat

Keluar

30


nya Surat

Tugas

7 Memberikan

Nomor

- Surat

Keluar

15

Menit Surat Siap

diserahkan

8 Menyerahkan

Surat keluar Kp4

/ Surat

Keterangan dll

kepada Ybs

- Surat

Keluar

- Tanda

Terima

20

Menit Hakim dan

Pegawai

menerima surat

Dinas/Tugas



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



PENYELESAIAN SURAT MASUK

TUJUAN :


RUANG LINGKUP :

Proses ini mencakup pelaksanaan penyelesaian surat masuk



Mahkamah Agung.

2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009

Tentang Kekuasaan Kehakiman


Tentang Perubahan kedua atas Undang-Undang

Nomor 5 Tahun 1986 Tentang Peradilan Tata

Usaha Negara

4. Keputusan KMA RI

No.143/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Pedoman

Pelaksanaan Tugas dan Administrasi

Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan

Peradilan, Administrasi Kepegawaian

Peradilan, Administrasi Perencanaan,

Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan

dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan

dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan,

Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah

Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah

Agung RI.

5. Keputusan KMA RI

No.145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang

Memberlakukan Buku IV Pedoman

Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan

Badan-Badan Peradilan.

1. S1 – Komputer 2. S1 Semua Jurusan 3. SLTA 4. Mampu mengoperasikan komputer


1. SOP Pengelolaan Surat Masuk


Kepegawaian


2. Printer




Surat Masuk akan terhambat.

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI :

Surat Masuk

:

Semua surat yang masuk ke Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan

Tata Laksana, baik yang harus segera ditindaklanjuti atau surat masuk

tembusan.



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



PENYELESAIAN SURAT MASUK

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku


Ketua/

Wakil

Ketua

Persyaratan /


1 Menerima Surat

Masuk

Kepegawaian

dari umum

- Alat Tulis

Kantor

(ATK)

15

Menit Diterimanya

surat masuk

kepegawaian

2 Membaca apakah

harus

ditindaklanjuti

atau tembusan,

mempelajari dan

membuat konsep

jawaban Surat

Masuk

Kepegawaian

- Alat Tulis

Kantor

(ATK)

- Draf Surat

keluar

- Komputer

leptop

- Printer

30

Menit Terdatanya

jenis

Dan klasifikasi

surat masuk

kepegawaian

Surat Masuk

Kepegawaian

Tembusan di

arsipkan

3 Mengetik

jawaban Surat

Masuk

Kepegawaian

- Alat Tulis

Kantor

(ATK)

- Draf Surat

keluar

- Komputer

leptop

- Printer

20

Menit Tersedianya

Konsep

Jawaban Surat

Masuk

Kepegawaian

4 Koreksi pimpinan

terhadap jawaban

Surat Masuk

Kepegawaian

- Alat Tulis

Kantor

(ATK)

- Draf Surat

keluar

- Komputer

leptop

- Printer

20

Menit Tersedianya

draf Jawaban

Surat Masuk

Kepegawaian

5 Paraf Jawaban

Masuk

Kepegawaian

- Alat Tulis

Kantor

(ATK)

- Draf Surat

Keluar

40

Menit Diparafnya

draf Jawaban

Surat Masuk

Kepegawaian

6 Menandatangani

Jawaban Surat

Masuk

Kepegawaian

- Surat

Keluar

- Alat Tulis

Kantor

(ATK)

- Draf surat

Keluar

30


nya Jawaban

Surat Masuk

Kepegawaian

7 Memberikan

Nomor Jawaban

Surat Masuk

Kepegawaian

- Surat

Keluar

15

Menit Surat Siap

8 Menyerahkan

Jawaban Surat

Masuk

Kepegawaian

- Surat

Keluar

- Tanda

Terima

20

Menit Surat siap di

kirim atau

diserahkan



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



KENAIKAN GAJI BERKALA

TUJUAN :


Pegawai

RUANG LINGKUP :


pelaksana



Mahkamah Agung


Kekuasaan Kehakiman





Kenaikan Gaji Berkala Pegawai Negeri Sipil


Kenaikan Gaji Berkala


2. SLTA



1. SOP Pengelolaan Kenaikan Gaji Berkala

2. SOP Kenaikan Gaji Berkala Hakim dan Pegawai

Negeri Sipil


2. Printer



Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Kenaikan Gaji

Berkala Pegawai Negeri Sipil Akan Terlambat /

Tertunda.

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI :

Kenaikan Gaji Berkala

:

Kenaikan gaji yang diberikan kepada Hakin dan Pegawai Negeri Sipil

yang telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan untk kenaikan

gaji berkala yaitu setiap 2 (dua) tahun sekali dan apabila telah memenuhi

persyaratan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.




Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



KENAIKAN GAJI BERKALA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasub KP


Ketua /

Wakil

Ketua

Perlengkapan /


1 Menyusun daftar

Hakim dan Pegawai

yang akan naik gaji

berkala

Berkas

Hakim dan

Pegawai yang

akan

diusulkan

30

Menit

Tersedianya

Daftar nama

renca

Kenaikan Gaji

Berkala

2 Membuat Konsep

Surat pengantar dan

daftar nama yang

akan naik gaji

berkala

Konsep Surat

pengantar dan

daftar nama

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

20

Menit

Tersedianya

Konsep Surat

pengantar dan

daftar nama

Kenaikan Gaji

Berkala

3 Mengetik Konsep

Surat pengantar dan

daftar nama yang

naik gaji berkala

Surat

pengantar dan

daftar nama

Komputer /

Laptop

20

Menit

Tersedianya

Surat

pengantar dan

daftar nama

Kenaikan Gaji

Berkala

4 Koreksi Surat


nama Kenaikan Gaji

Berkala dan

diparafnya surat

tersebut

Surat

pengantar dan

daftar nama

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

40

Menit

Diparafnya

Surat

pengantar dan

daftar nama

Kenaikan Gaji

Berkala

5 Penandatanganan

Surat Pengantar dan

daftar nama

Kenaikan Gaji

Berkala

Surat

pengantar

dandaftar

nama

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

40

Menit

Ditandatangan

inya Surat

Pengantar dan

daftar nama

Kenaikan Gaji

Berkala

6 Memberi Nomor

Surat, Mengepak

dan Menyerahkan

ke bagian Umum

Surat

pengantar dan

daftar nama

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

Buku Agenda

Surat Keluar

30

Menit

Surat

Pengantar dan

daftar nama

Kenaikan Gaji

Berkala Siap

Untuk

Dikirim

7 Pengiriman Surat

Pengantar dan nama

kenaikan gaji

berkala yang telah

ditandatangani oleh

Ketua.

Surat Usulan

Kenaikan

pangkat

20

Menit

Terkirimnya

berkas

Kenaikan Gaji

Berkala



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



PERMOHONAN PENSIUN

TUJUAN :


Pegawai

RUANG LINGKUP :


pelaksana



Mahkamah Agung






Usaha Negara

4. Peraturan Sekma No : 002 Tahun 2012 tentang

Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MA-

RI

5. PP RI nomer : 37 Tahun 2014 Tentang

Penetapan Pensiun Pokok Pensiunan Pegawai

Negeri Sipil dan Janda/Dudanya

6. Surat Kepala BKN No : K-26-30/V.7-3/99

tentang Batas Usia Pensiun ASN


2. SLTA



1. SOP Surat Masuk

2. SOP Pengelolaan Permohonan Pensiun


2. Printer



Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Permohonan

Pensiun Pegawai Negeri Sipil Akan Terlambat /

Tertunda.

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI :

Permohonan Pensiun

:

Permohonan dari seseorang yang sudah tidak bekerja lagi karena

usiannya sudah lanjut dan harus diberhentikan, ataupun atas permintaan

sendiri (pensiun muda),



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



PERMOHONAN PENSIUN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasub KP


Ketua /

Wakil

Ketua

Perlengkapan /


1 Menyusun daftar

Hakim dan Pegawai

yang akan pensiun

Berkas

Hakim dan

Pegawai yang

akan

diusulkan

30

Menit

Tersedianya

Daftar nama

yang akan

pensiun

2 Membuat Konsep

Surat pengantar dan

daftar nama yang

akan pensiun

Konsep Surat

pengantar dan

daftar nama

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

20

Menit

Tersedianya

Konsep Surat

pengantar dan

daftar nama

yang akan

pensiun

3 Mengetik Konsep

Surat pengantar dan

daftar nama yang

akan pensiun

Surat

pengantar dan

daftar nama

Komputer /

Laptop

20

Menit

Tersedianya

Surat

pengantar dan

daftar nama

yang akan

pensiun.

4 Koreksi Surat


nama yang akan

pensiun dan

diparafnya surat

tersebut

Surat

pengantar dan

daftar nama

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

40

Menit

Diparafnya

Surat

pengantar dan

daftar nama

yang akan

pensiun

5 Penandatanganan

Surat Pengantar dan

daftar nama yang

akan pensiun

Surat

pengantar

dandaftar

nama

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

40

Menit

Ditandatangan

inya Surat

Pengantar dan

daftar nama

yang akan

pensiun

6 Mengepak dan

Menyerahkan ke

bagian Umum

Surat

pengantar dan

daftar nama

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

Buku Agenda

Surat Keluar

30

Menit

Surat

Pengantar dan

daftar nama

yang akan

pensiun

7 Pengiriman Surat

Pengantar dan nama

yang akan pensiun

yang telah

ditandatangani oleh

Ketua.

Surat Usulan

Pensiun

20

Menit

Terkirimnya

berkas

Pensiun



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



PENAMBAHAN DAN PERUBAHAN DATA PEGAWAI WEBSITE

TUJUAN :


Pegawai

RUANG LINGKUP :


pelaksana



Mahkamah Agung






Usaha Negara

4. Peraturan Sekma Nomor : 002 Tahun 2012

Tentang Pedoman Penyusunan SOP di

Lingkungan MA-RI

5. SK KMA Nomor : 026 Tahun 2012 Tentang

Standar Pelayanan Peradilan


2. SLTA



1. SOP Pengelolaan Perubahan dan Penambahan

Data Hakim dan Pegawai


2. Printer



Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Penambahan Dan

Perubahan Data Pegawai Pada Website

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI :

Website

:

Halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa

diakses di seluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet.



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



PENAMBAHAN DAN PERUBAHAN DATA PEGAWAI PADA WEBSITE

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasub KP


Ketua /

Wakil

Ketua

Perlengkapan /


1 Menyusun daftar

nama/data Hakim

dan Pegawai PTUN

Bengkulu yang akan

ditambahkan/

dirubah ke Website

Berkas

nama/data

Hakim dan

Pegawai yang

akan

dirubah/ditam

bahkan

30

Menit

Tersedianya

Daftar nama

yang akan

ditambahkan/

dirubah ke

website

2 Membuat Konsep

daftar nama/data

yang akan

ditambah/dirubah

Konsep dan

daftar

nama/data

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

20

Menit

Tersedianya

Konsep daftar

nama yang

akan

ditambah/

dirubah

3 Mengetik Konsep

daftar nama/data

yang akan

ditambah/dirubah

Konsep daftar

nama/data

Komputer /

Laptop

20

Menit

Tersedianya

daftar

nama/data

yang akan

ditambah/diru

bah

4 Koreksi daftar

nama/data yang

akan di

tambah/dirubah

pengantar

Konsep daftar

nama/data

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

40

Menit

Diparafnya

daftar

nama/data

yang akan

ditambah/

dirubah

5 Kepastian

nama/data yang

akan

ditambah/dirubah

Konsep daftar

nama/data

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

40

Menit

Disetujui

daftar

nama/data

yang akan

ditambah/

Dirubah

6 Memasukan

nama/data yang

akan dirubah ke

website

Konsep

daftar

nama/data

Laptop/komp

uter

Internet

30

Menit

Daftar

nama/data

yang sudah

disetujui akan

ditambah/

dirumah

7 Meneliti output dari

website yang sudah

ditambahkan/

dirubah

Konsep daftar

nama/data

Box File/arsip

20

Menit

Tercatat daftar

nama/data

dalam website



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



DAFTAR URUTAN SENIORITAS (DUS) HAKIM

TUJUAN :


Pegawai

RUANG LINGKUP :


pelaksana



Mahkamah Agung;


Tentang Kekuasaan Kehakiman;




Usaha Negara;

4. Surat Edaran Mahkamah Agung R.I Nomor : 1

Tahun 1982 Tanggal 12 April 1982;

5. Peraturan Sekma Nomer 002 Tahun 2012

tentang Pedoman Penyusunan SOP di

Lingkungan MA-RI;

6. Perma Nomor 7 Tahun 2105 Tentang

Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan.


2. SLTA



1. SOP Pengelolaan Daftar Urut Senioritas

(DUS) Hakim.


2. Printer



Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Daftar Urut

Senioritas Hakim tidak berjalan dengan baik

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI :

1. Daftar Urut

Senioritas (DUS)

Hakim

:

Suatu daftar yang didalamnya memuat nama hakim pada suatu organisasi

Negara yang disusun berdasarkan tingkat senioritasnya.



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



DAFTAR URUT SENIORITAS (DUS) HAKIM

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasub KP


Ketua /

Wakil

Ketua

Perlengkapan /


1 Meninventarisasi

daftar jumlah hakim

pada akhir tahun;

Daftar

Senioritas

Hakim

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

30

Menit

Terdatanya

Daftar Urt

Senioritas

2 Membuat Konsep

Daftar Urut

Senioritas PTUN

Bengkulu;

Daftar

Senioritas

Hakim

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

20

Menit

Tersedianya

Konsep Surat

pengantar dan

daftar nama

yang akan

ditambah/

dirubah

3 Pengetikan Daftar

Urut Senioritas dan

Draf Surat

Pengantar;

Daftar Urut

Senioritas

Hakim

Komputer /

Laptop

Printer

20

Menit

Tersedianya

Surat

pengantar dan

daftar nama

yang akan

ditambah/diru

bah

4 Koreksi Daftar Urut

Senioritas dan Draf

Surat Pengantar;

Daftar Urut

Senioritas

Hakim

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

40

Menit

Diparafnya

Surat

pengantar dan

daftar nama

yang akan

ditambah/diru

bah

5 Menandatangani

Daftar Urut

Senioritas dan Surat

Pengantar;

Daftar Urut

Senioritas

Hakim

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

40

Menit

Ditandatangan

inya Surat

Pengantar dan

daftar nama

yang akan

ditambah/

Dirubah

6 Memberi Nomer

Surat, mengepak

dan menyerahkan

kebagian Umum

dan Keuangan;

Daftar Urut

Senioritas

Hakim

Buku Agenda

Surat Keluar

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

20

Menit

Surat

Pengantar dan

daftar nama

yang akan

ditambah/

dirumah

7 Mengarsipkan File

Daftar Urut

Senioritas PTUN

Bengkulu.

Daftar Urut

Senioritas

Hakim

Surat

Pengantar

Box File

20

Menit

Terkirimnya

berkas

Kenaikan Gaji

Berkala



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



USULAN TANDA PENGHARGAAN SATYA LENCANA

TUJUAN :


Pegawai

RUANG LINGKUP :


pelaksana



Mahkamah Agung;


Tentang Kekuasaan Kehakiman;




Usaha Negara;

4. Peraturan Sekma Nomer 002 Tahun 2012

tentang Pedoman Penyusunan SOP di

Lingkungan MA-RI;

5. Perma Nomor 7 Tahun 2105 Tentang

Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan dan

Kesekretariatan Peradilan.

6. UU No : 20 /2009 tentang gelar tanda jasa dan

tanda kehormatan

7. PP no : 1 Tahun 2010 tentang dewan gelar,

tanda jasa dan tanda kehormatan

8. PP 35 tahun 2010 tentang pelaksanaan UU No :

20/2009 tentang dewan gelar, tanda jasa dan

tanda kehormatan


2. SLTA



1. SOP Usulan Tanda Penghargaan Satya Lencana

2. SOP Surat Masuk


2. Printer



Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Tanda

Penghargaan Satya Lencana tidak berjalan dengan baik

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI :

Tanda Penghargaan

Satya Lencana

:

Tanda Penghargaan Yang di anugerahkan kepada Pegawai Negeri Sipil

sebagai penghargaan dalam melaksanakan tugasnya telah menunjukan

kesetiaan, pengabdian, kecakapan, kejujuran, dan kedisiplinan serta telah

bekerja terus menerus sekurang-kurangnya 10 tahun, 20 tahun dan 30

tahun.



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



USULAN TANDA PENGHARGAAN SATYA LENCANA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasub KP


Ketua /

Wakil

Ketua

Perlengkapan /


1 Menerima

persyaratan usulan

Satya Lencana dari

Ybs

Bahan-Bahan

Usul

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

60

Menit

Tersedianya

Surat

Pengantar dan

Konsep

Usulan

2 Membuat konsep

surat usulan dan

konsep surat

pengantar

Dokumen

Usulan

Komputer /

Laptop

Printer

60

Menit

Tersedianya

Surat

pengantar dan

Konsep

Usulan

3 Mengetik usulan

dan surat

pengantar;

Tidak

tidak

tidak

Konsep Surat

Usulan

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

Laptop/Komp

uter,Printer

60

Menit

Tersedianya

draf usulan

4 Koreksi usulan dan

paraf surat

pengantar;

Ya

Ya

Ya

Surat Usulan

Surat

Pengantar

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

120

Menit

Diparafnya

draf usulan

5 Menandatangani

usulan dan surat

pengantar oleh

Ketua

Surat usulan

Surat

pengantar

Alat tulis

kantor (ATK)

60

Menit

Ditandatangani draf usulan

6 Berkas diberi nomor

surat oleh staf di

Bagian Umum dan

Keuangan,

selanjutnya berkas

yang telah lengkap

diserahkan ke

bagian Umum dan

Keuangan

Surat usulan

Surat

Pengantar

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

Buku agenda

keluar

40

Menit

Surat usulan

siap dikirim

7 Mengarsipkan File

Daftar Usulan pada

PTUN Bengkulu.

Daftar Urut

Senioritas

Hakim

Surat

Pengantar

Box File

20

Menit

Arsip surat

usulan

tersedia pada

unit pengelola



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



PERMOHONAN BLANGKO CUTI

TUJUAN :

Dalam rangka usaha untuk menjamin kesegaran jasmani dan rohani

RUANG LINGKUP :

Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan penyelesaian permohonan cuti









4. Lampiran VIII dan IX Surat Edaran Kepala Badan



5. Lampiran IV dan V Surat Edaran Kepala Badan




2. SLTA





Kepegawaian


2. Printer



Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan

Penyelesaian Surat Cuti Akan Terhambat.

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI :

Blangko Cuti

:

Formulir yang berisikan data Hakim dan Pegawai, kapan waktu cuti dan

tempat saat yang bersangkutan melaksanakan permohonan cuti.



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



PERMOHONAN BLANGKO CUTI

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ybs Kasub KP

Kasub/

Sekretaris/

Panitera

Ketua /

Wakil

Ketua

Perlengkapan /


1 Hakim atau

ASN yang

bermohon cuti

meminta

blangko cuti ke

staf

kepegawaian,

ortala

Blangko

Permohonan

Cuti

20

Menit Diterimanya

Permohonan

Blangko Cuti

2 Hakim atau

ASN Mengisi

Blangko Cuti

Blangko

Permohonan

Cuti

Komputer /

Laptop

Printer

20

Menit Tersedianya

Blangko

Permohonan

Cuti Hakim

dan Pegawai

3 Memberikan

catatan cuti

Surat

Permohonan

Cuti

Draf Surat

Cuti

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

20

Menit Diparafnya

Surat Cuti

Hakim dan

Pegawai

4 Hakim atau

ASN

mengajukan

permohonan

cuti ke Atasan

Langsung

(khusus Hakim

langsung ke

Ketua)

Surat Cuti

Hakim dan

Pegawai

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

20

Menit Disetujui dan

ditandatangan

i -nya Surat

Cuti Hakim

dan Pegawai

5 Pegawai

mengajukan

permohonan

cuti ke Kasub

atasan

langsung dan

Sekretaris/

Ketua

Surat Cuti

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

Buku

Agenda

Surat Keluar

20

Menit Tercatatnya

Surat Cuti

Hakim dan

Pegawai

Dalam Buku

Agenda Surat

Keluar

6 Menyerahkan

blangko cuti ke

bagian

kepegawaian,

organisasi dan

tata laksana

Surat Cuti

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

Buku

Agenda

Surat Cuti

20

Menit Terdatanya

Surat Cuti

Hakim dan

Pegawai

Dalam Buku

Agenda Cuti



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIKEP)

TUJUAN :

Memberi Informasi tentang data Hakim dan Pegawai

RUANG LINGKUP :

Proses ini mencakup Pengisian data pada Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP)

Mahkamah Agung Republik Indonesia


Surat Edaran Sekretaris Mahkamah Agung RI

Nomor : 197-1/SEK/KU.01/7/2015, tentang

Penerapan Aplikasi SIKEP


2. SLTA



Data Kepegawaian


2. Jaringan Internet

2. Printer



Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembayaran

remunerasi tertunda.

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI :

File Kepegawaian

:

Merupakan data dasar Pegawai dan kelengkapan lainnya.




Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIKEP)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasub KP

Sekretaris

Ketua /

Wakil Ketua

Perlengkapan /


1 Mengumpulkan

Data

Kepegawaian

Komputer /

Laptop

1 Orang/

Hari

Tersedianya

data pegawai

yang akan

diinput

2 Scan Data

Kepegawaian

Scanner

Komputer /

Laptop

Tersedianya

berkas

pegawai yang

akan di Scan

3 Memasukkan

data hasil scan /

Edoc ke

Aplikasi SIKEP

Komputer /

Laptop

Tersedianya

hasil data

SIKEP

4 Memantau /

mengkoreksi

Hasil data

SIKEP

Komputer /

Laptop

Printer

Alat Tulis

Kantor

(ATK)

1 Hari

Terlaksananya

data SIKEP

5 Memonitoring

data secara

periodik

Komputer /

Laptop

Setiap ada

Perubahan

Data 1

Hari

Terlaksananya

data SIKEP



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN DATA KOMUNIKASI DATA NASIONAL

(KOMDANAS)

TUJUAN :

Memberi Informasi tentang data dan absensi Hakim dan Pegawai

RUANG LINGKUP :

Proses ini mencakup Pengisian data pada Aplikasi Komunikasi Data Nasional (KOMDANAS)

Mahkamah Agung Republik Indonesia


1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI

Nomor : 071/KMA/SK/V/2008.


Nomor : 069/KMA/SK/V/2009.


2. SLTA


Data Kepegawaian


2. Jaringan Internet



Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penginputan dan

pengolahan data pada Komdanas/Simpeg dapat

terhambat/tertunda.

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI :

Aplikasi KOMDANAS

:

Merupakan singkatan dari Aplikasi Komunikasi Data Nasional yaitu

suatu aplikasi komputer yang dibuat oleh Mahkamah Agung yang

berfungsi sebagai media penyimpanan dan database sentral berisi data-

data aset, kepegawaian, keuangan, dan remunerasi.



Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



PENGINPUTAN DAN PENGOLAHAN DATA KOMUNIKASI DATA NASIONAL

(KOMDANAS)

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasub KP

Sekretaris

Ketua /

Wakil Ketua

Perlengkapan /


1 Mengumpulkan

data-data

perubahan

pegawai

(absensi,

mutasi, promosi

dan data

pensiun)

Komputer /

Laptop

Jaringan

Internet

1-2 jam

Tersedianya

berkas

pegawai

2 Mengecek dan

memeriksa

data-data

perubahan

pegawai

(absensi,

mutasi, promosi

dan data

pensiun) yang

akan diinput

Komputer /

Laptop

Jaringan

Internet

1-2 jam Tersedianya

data pegawai

yang akan di

input

3 Menginput

data-data

perubahan

pegawai

(absensi,

mutasi, promosi

dan data

pensiun)

pegawai ke

dalam Aplikasi

KOMDANAS

Komputer /

Laptop

Jaringan

Internet

1-3 jam Dokumen

telah terinput

4 Mengontrol

data-data

pegawai dalam

Aplikasi

KOMDANAS

Komputer /

Laptop

Jaringan

Internet

1-3 jam Tersedianya

data pegawai

terbaru




Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



PERMOHONAN SURAT IZIN BELAJAR PEGAWAI DAN HAKIM

TUJUAN :

Meningkatkan Ilmu Pengetahuan dan Kompetensi bidang ilmu bagi Hakim dan Pegawai

RUANG LINGKUP :

Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan penyelesaian permohonan Surat Izin Belajar


1. Peraturan presiden no.12 tahun 1961 tentang

pemberian tugas belajar

2. Keputusan menteri pertama no.224/MP/1961

tanggal 16 mei 1961 sebagai juknis pelaksanaan

perpres no.12 tahun 1961 tentang pemberian tugas

belajar di dalam dan luar negeri

3. Menteri pendayagunaan aparatur negara dan

reformasi birokrasi republik indonesia surat edaran

no.04 tahun 2013 tentang pemberian tugas belajar

dan izin belajar bagi PNS


Nomor : 125/KMA/SK/IX/2009.

5. Surat Edaran Sekretaris Mahkamah Agung RI

Nomor : 008/Bua.2/Izin.01.3/I/2011


2. SLTA


Seluruh Hakim dan Pegawai


2. Printer



Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tidak akan

terwujud Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah.

File/Dokumen Kepegawaian

DEFINISI :

Izin Belajar

:

izin mengikuti pendidikan bagi PNS/Calon Hakim tanpa meninggalkan

tugas dan biaya pendidikannya ditanggung sendiri oleh pegawai yang

bersangkutan.




Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



PERMOHONAN SURAT IZIN BELAJAR PEGAWAI DAN HAKIM

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasub KP

Sekretaris

Ketua /

Wakil

Ketua

Perlengkapan /


1 Menerima dan

memeriksa

surat

permohonan

izin belajar dan

dokumen

pendukung dari

Hakim atau

Pegawai yang

telah disposisi

/disetujui oleh

Ketua PTUN.

Surat

Permohonan

10

menit

Dokumen

Surat

Permohonan

dan syarat

pendukung

2 Pengetikan

konsep usul

Surat

permohonan

Ijin Belajar

Komputer /

Laptop

Printer

30

Menit

Konsep

Surat

3 Koreksi dan

paraf oleh

Kasub Bagian

kepegawaian

dan ORTALA

Surat

Permohonan

15

Menit

Surat Jadi

4 Koreksi dan

paraf oleh

Sekretaris

Surat

Permohonan

15

Menit

Surat Jadi

5 Koreksi dan

Penandatangana

n oleh Ketua

PTUN

Tidak

Surat

Permohonan

15

Menit

Surat Jadi

6 Memberi

Nomor Surat,

Mengepakan

dan

Menyerahkan

ke bagian

Umum

Surat

Permohonan

Izin Belajar

Alat Tulis

Kantor (ATK)

Buku Agenda

Surat Keluar

20

Menit

Surat

Permohonan

Ijin Belajar

Siap Untuk

Dikirim

7 Mengarsipkan

File Surat

Permohonan

Ijin Belajar

PTUN

Bengkulu

Surat

Permohonan

Ijin Belajar

Box file

15

Menit

Surat

Permohonan

Ijin Belajar

Tersimpan

Pada File

Surat Keluar

Ijin Belajar

Kuliah dan

File YBS.




Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT PILIHAN

TUJUAN :

Terwujudnya kelancaran proses pengusulan Kenaikan Pilihan dan Mengukur pencapaian kinerja.

RUANG LINGKUP :

Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan daftar usul Kenaikan Pangkat Pilihan.



Aparatur Sipil Negara.

2. Peraturan Pemerintah Nomor : 12 Tahun 2002


tentang Kenaikan Pangkat ASN.

2. Peraturan kepala badan kepegawaian negara nomor

33 tahun 2011 tentang kenaikan pangkat bagi

pegawai negeri sipil yang memperoleh surat tanda

tamat belajar/ijazah


2. SLTA




2. Usulan Kenaikan Pangkat Otomatis (KPO)/Manual

Pegawai Negeri Sipil


2. Printer




Pangkat Pilihan Akan Terlambat / Tertunda.

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI : Kenaikan Pangkat Pilihan : Kepercayaan dan penghargaan yang diberikan kepada ASN atas prestasi

kerja yang tinggi.




Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT PILIHAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasub


Ketua / Wakil

Ketua

Perlengkapan /


1 Menerima Bahan

Usul Kenaikan

Pangkat Pilihan

Bahan Usul

Kenaikan Pangkat

Pilihan

30

Menit

Tersedianya

Bahan Usul

Kenaikan

Pangkat Pilihan

2 Membuat Konsep

Surat Usulan

Kenaikan Pangkat

Pilihan

Bahan Usulan

Kenaikan Pangkat

Pilihan

Komputer

Internet

20

Menit

Tersedianya

Konsep Usulan

Kenaikan

Pangkat Pilihan

3 Mengetik Konsep

Usulan Kenaikan

Pangkat Pilihan

Konsep Surat

Usulan

Komputer / Laptop

20

Menit

Tersedianya

Draf Usulan

Kenaikan

Pangkat Pilihan

4 Koreksi Usulan

Kenaikan Pangkat

Pilihan dan Paraf

Surat Pengantar

Surat Usulan

Kenaikan Pangkat

Pilihan

Alat Tulis Kantor

(ATK)

40

Menit

Diparafnya

Draf Usulan

Kenaikan

Pangkat Pilihan

5 Menandatangani

Daftar Usulan

Kenaikan Pangkat

Pilihan

Surat Usulan

Kenaikan Pangkat

Pilihan

Alat Tulis Kantor

(ATK)

30

Menit

Tersedianya

Surat Usulan

Kenaikan

Pangkat Pilihan

6 Memberi Nomor

Surat,

Mengepakan dan

Menyerahkan ke

bagian Umum

Surat Usulan

Kenaikan Pangkat

Pilihan

Alat Tulis Kantor

(ATK)

Buku Agenda

Surat Keluar

20

Menit

Surat Usulan

Kenaikan

Pangkat Pilihan

Siap Untuk

Dikirim

7 Mengarsipkan

File Daftar

Usulan Kenaikan

Pangkat Pilihan

PTUN Bengkulu

Surat Usulan

Kenaikan Pangkat

Pilihan

Box file

20

Menit

Surat Usulan

Kenaikan

Pangkat Pilihan

Tersimpan Pada

File YBS




Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



BERKAS USUL PENYESUAIAN IJAZAH/PENCANTUMAN GELAR

TUJUAN :

Terwujudnya kelancaran proses pengusulan penyesuaian ijazah/pencantuman gelar.

RUANG LINGKUP :

Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan daftar usul penyesuaian ijazah/pencantuman gelar.




2. Peraturan Pemerintah Nomor : 12 Tahun 2002


tentang Kenaikan Pangkat ASN.

3. Peraturan kepala badan kepegawaian negara nomor

33 tahun 2011 tentang kenaikan pangkat bagi

pegawai negeri sipil yang memperoleh surat tanda

tamat belajar/ijazah


2. SLTA




2. SOP Usulan Kenaikan Pangkat Otomatis

(KPO)/Manual Pegawai Negeri Sipil

3. SOP Usulan Kenaikan Pangkat Pilihan


2. Printer



Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Usulan

penyesuaian ijazah/pencantuman gelar akan terlambat /

tertunda.

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI : 1. Penyesuaian Ijazah

2. Pencantuman Gelar

:

:

salah satu bentuk kegiatan mutasi kepegawaian berupa perubahan data

kepegawaian secara formal yang dikaitkan dengan status kedudukan

seseorang sebagai PNS berdasarkan ijazah akademik terakhir yang diraih

oleh PNS yang dapat diikuti dengan proses kenaikan pangkat sebagai

penyesuaian ijazah apabila pangkat yang dimiliki masih dibawah pangkat

minimal sesuai ijazahnya.

proses pencantuman gelar akademik secara formal, yang dikaitkan dengan

status kepegawaian seseorang sebagai PNS berdasarkan penyesuaian

ijazah akademik terakhir yang diperolehnya.




Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



BERKAS USUL PENYESUAIAN IJAZAH/PENCANTUMAN GELAR

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Kasub


Ketua / Wakil

Ketua

Perlengkapan /


1 Menerima Bahan

Usul Penyesuaian

Ijazah /

Pencantuman

Gelar

Bahan Usul

Penyesuaian Ijazah

/ Pencantuman

Gelar

30

Menit

Tersedianya

Bahan Usul

Penyesuaian

Ijazah /

Pencantuman

Gelar

2 Membuat Konsep

Surat Usulan

Penyesuaian

Ijazah /

Pencantuman

Gelar

Bahan Usulan

Penyesuaian Ijazah

/ Pencantuman

Gelar

Komputer

Internet

20

Menit

Tersedianya

Konsep Usulan

Penyesuaian

Ijazah /

Pencantuman

Gelar

3 Mengetik Konsep

Usulan

Penyesuaian

Ijazah /

Pencantuman

Gelar

Konsep Surat

Usulan

Komputer / Laptop

20

Menit

Tersedianya

Draf Usulan

Penyesuaian

Ijazah /

Pencantuman

Gelar

4 Koreksi Usulan

Penyesuaian

Ijazah /

Pencantuman

Gelar dan Paraf

Surat Pengantar

Surat Usulan

Penyesuaian Ijazah

/ Pencantuman

Gelar

Alat Tulis Kantor

(ATK)

40

Menit

Diparafnya

Draf Usulan

Penyesuaian

Ijazah /

Pencantuman

Gelar

5 Menandatangani

Daftar Usulan

Penyesuaian

Ijazah /

Pencantuman

Gelar

Surat Usulan

Penyesuaian Ijazah

/ Pencantuman

Gelar

Alat Tulis Kantor

(ATK)

30

Menit

Tersedianya

Surat Usulan

Penyesuaian

Ijazah /

Pencantuman

Gelar

6 Memberi Nomor

Surat,

Mengepakan dan

Menyerahkan ke

bagian Umum

Surat Usulan

Penyesuaian Ijazah

/ Pencantuman

Gelar

Alat Tulis Kantor

(ATK)

Buku Agenda

Surat Keluar

20

Menit

Surat Usulan

Penyesuaian

Ijazah /

Pencantuman

Gelar Siap

Untuk Dikirim

7 Mengarsipkan

File Daftar

Usulan

Penyesuaian

Ijazah /

Pencantuman

Gelar PTUN

Bengkulu

Surat Usulan

Penyesuaian Ijazah

/ Pencantuman

Gelar

Box file

20

Menit

Surat Usulan

Penyesuaian

Ijazah /

Pencantuman

Gelar Tersimpan

Pada File YBS




Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 1/2



PEMILIHAN PENERIMA PENGHARGAAN PEGAWAI TELADAN/ROLE MODEL

TUJUAN :

Terwujudnya kelancaran proses pemilihan penerima penghargaan pegawai teladan/Role Model.

RUANG LINGKUP :

Proses ini mencakup pelaksanaan pemilihan penerima penghargaan pegawai teladan/Role Model.





Perubahan atas Undang-Undang nomor 8 Tahun

1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.

3. PP nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai

Negeri Sipil

4. PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian

Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil.

5. Surat Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

Republik Indonesia Nomor

295/M.PAN/11/2002 tanggal 11 Nopember

2002 perihal Pemberian Penghargaan kepada

Pegawai Teladan.


2. SLTA



1. SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan

Tata Usaha Negara Bengkulu


2. Printer



Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pemilihan

penerima penghargaan pegawai teladan/Role Model akan

terhambat / tertunda.

Dokumen Kepegawaian

DEFINISI : Role Model

:

Seseorang yang pantas untuk kita jadikan teladan karena banyaknya

prestasi yang ia dapat serta perilaku baik yang tentunya mencerminkan

sikap positif untuk orang banyak.




Kota Bengkulu 38216


Kode Pos 38216



Revisi Ke 00


Halaman 2/2



PEMILIHAN PENERIMA PENGHARGAAN PEGAWAI TELADAN/ROLE MODEL

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Tim

Pemilihan

Kasub


Ketua / Wakil

Ketua

Perlengkapan /


1 Menunjuk Tim

Pemilihan

Penerima

Penghargaan

Pegawai

Teladan/Role

Model melalui

Surat Keputusan

Ketua PTUN

Bengkulu

Konsep Surat

Keputusan

Penunjukan Tim

Alat Tulis Kantor

30

Menit

Tersedianya

Surat

Keputusan

Penunjukan

Tim

2 Ketua Tim

Pemilihan yang

telah ditunjuk

mengundang

anggota tim untuk

mengadakan rapat

pemilihan

Alat Tulis Kantor

Komputer/Laptop

Printer

30

Menit

Tersedianya

Surat

Undangan

Rapat

Pemilihan

3 Tim Mengadakan

musyawarah

dalam hal

melakukan

Penilaian terhadap

Pegawai yang

dianggap

memiliki kriteria

yang ditentukan

untuk dipilih

menjadi pegawai

teladan/role

model.

Konsep Usulan

Calon Pegawai

Teladan/Role

Model

Alat Tulis Kantor

120

Menit

Tersedianya

Nama Pegawai

Teladan/Role

Model yang

terpilih oleh

Tim.

4 Tim membuat

Berita Acara

Rapat Tim

Pemilihan

Pegawai

Teladan/Role

Model

Hasil Berita Acara

Rapat Tim

Alat Tulis Kantor

(ATK)

Komputer/Laptop

Printer

60

Menit

Ditandatangani

Berita Acara

Rapat tersebut

oleh Ketua dan

semua anggota

Tim

5 Ketua PTUN

Menyerahkan

Piagam

Penghargaan dan

Rewards kepada

Pegawai

Teladan/Role

Model terpilih.

Piagam

Penghargaan dan

Rewards

60

Menit

Acara

Penyerahan

Piagam

Penghargaan

dan Rewards

7 Mengarsipkan

File Berita Acara

Rapat Tim

Pemilihan

tersebut

Berita Acara Rapat

Tim Pemilihan

Box file

20

Menit

Berita Acara

Rapat Tim

Pemilihan

Tersimpan

dengan Baik.


FORMAT PENILAIAN ROLE MODEL

NAMA/KRITERIA

PENILAIAN PROFESIONAL BERINTEGRITAS

KINERJA

BAIK INOVATIF KERJASAMA

RATA-

RATA

................................

........

.........

.........

........

.........

........

................................

........

.........

.........

.........

.........

........

................................

.........

.........

.........

..........

..........

.........

................................

.........

..........

.........

..........

..........

..........

NB : Pengisian Nilai dengan angka 0 – 100.

- 2 orang Nilai rata-rata yang tertinggi menjadi pegawai teladan terpilih.

daftar isi standard operating procedure (sop) … · daftar nama rencana kenaikan pangkat 2 membuat...

Documents