datahub ajankohtaista 1 - ediel...• markkinakartoitus q1/2016 • hankintailmoitus 14.10.2016 •...
TRANSCRIPT
Webinaarin eteneminen
• Kyselyt webinaarin aikana
• Mahdollisuus esittää kysymyksiä
• Webinaaritallenne ja esitysmateriaali
EDIELfi portaaliin
Agenda 2.2.2018
• Projektin ajankohtaiskatsaus
• Vuoden 2017 saavutukset
• Vuoden 2018 keskeiset tehtävät
• Läpinäkyvyys, päätöksenteko sekä
viestintä
• Toimialan valmiuskysely 1/2018
• Projektiorganisaatio
• Prosessidokumentaation versio 1.4
• keskeiset muutokset
Viestinnän vuosikello 2018
• Prosessityöryhmä
• Käyttöönottotyöryhmä
• Tietokonversiotyöryhmä
• Seurantaryhmä
Työryhmäkokoukset
• Ajankohtaisinfot
• Muut ajankohtaisetwebinaarit
Webinaarit
• 1 tai useampi / kuukausi
Uutiskirjeet
”Titta” avataan
koko toimialalle
Käyttöönotto-
suunnitelma 2.0
Q1
Asiakkaiden
hinnoittelumalli
Datahub RoadShow
Datahub hankinta
maalissa
Q2
Q1
Q4
Q3
Muut oleelliset
ajankohtaiset
tapahtumat
projektissa
Viestinnän vuosikello 2018
• Ajankohtaiswebinaari 2.2.
• Tietokonversiotyöryhmä 15.2.
• Prosessidokumentaation versio 1.5
• Uutiskirje 2/12
Helmikuu
• Käyttöönottosuunnitelmawebinaari 24.1.
• Prosessityöryhmä - skype 29.1.
• Uutiskirje 1/12
Tammikuu
• Ajankohtaiswebinaari 23.3.
• Prosessityöryhmä 19.3.
• Uutiskirje 3/12
Maaliskuu
Käyttöönotto-
suunnitelma 2.0
Q1
Asiakkaiden
hinnoittelumalli
Datahub RoadShow
Q1
Q4
Q3
”Titta” avataan
koko toimialalle
Datahub hankinta
maalissa
Q2
Ajankohtaiskatsauksen
sisältö
• Keskeiset tehtävät 2017; tavoitteet ja tulokset
• Keskeiset tehtävät 2018; tavoitteet
• Läpinäkyvyys, päätöksenteko sekä viestintä
• Toimialan valmiuskysely 1/2018
• Projektiorganisaatio
Keskeiset tehtävät vuonna 2017
Datahub järjestelmän
hankinta
Tietokonversiopalvelun
hankinta ja käyttöönotto
Tiivistä vuoropuhelua alan
kanssa:
miten datahubin
tuloon pitäisi valmistautua ja
varautua,
ohjeistukset toimialalle
Tietokonversiotyön
käynnistäminen
pilottiyritysten kanssa
Alustavan
käyttöönottosuunnitelman
laadinta
Datahubiin liittyvät
lainsäädäntö-
muutokset/lisäykset
Tietokonversiopalvelun hankinta
• 9.2.2017 Alustava tarjouspyyntö
• 17.3.2017 Alustavat tarjoukset
• 26.4.2017 Lopullinen tarjouspyyntö
• 11.5.2017 Lopulliset tarjoukset
• 23.5.2017 Hankintapäätös
• 15.6.2017 Sopimus allekirjoitettiin
kilpailun voittaneen inPulse Works Oy:n
kanssa
Palvelun rakentaminen
Titta-palvelun toteutusprojektin aikataulu
Palvelu avattu
pilottiryhmälle
M4
Palvelu avataan
koko toimialalle
Palvelun pystytys Audit. Iteraatiovaihe I Iteraatiov. II Audit.
Laajuus
• Käyttäjien hallinta
• Käyttöliittymä
• Osapuolitiedot
• Asiakastiedot
• Kaikki siirtotiedostot
• Eheystarkastus
• Yhteenvetoraportit
• Yhdenmukaisuus-
tarkastus
• Mittaustiedot
• Tietojen luovutus
datahubille
• datahubin
tietokonversioraporttien
tarkastus
M1M2 M3
Huhtikuu 2018Lokakuu 2017
Tietokonversiotyön käynnistäminen
pilottiyritysten kanssa
1. Iteraatiovaihe: Itsepalveluprosessi, lähdeaineiston tuonti, tiedostotarkastus ja osapuolikohtainen eheystarkastus
Osapuoli- ja asiakastiedotMittausalue-, Tuote-ja
Käyttöpaikkatiedot
Tuotantoyksikkö-, Rajapiste-,
Lisäosoite- ja Sopimustiedot
Osapuolikohtaiset
eheystarkastukset
2. Iteraatiovaihe: Yhdenmukaisuustarkastus, mittaustietojen tuonti
Käyttöpaikan myyjätiedotKoordinoitu toimitus
Yhdenmukaisuustarkastukset
Mittaustietojen tuonti ja
eheystarkastukset
44 45 46 47 48 49 50 51v.
2 3 4 5 6 7 8 9v.
sftp yhteydet mittaustietojen toimitusta varten
• Fortum
• Caruna
• Vattenfall
• Nivos Energia
• KSS Energia
• Voimatieto
• Pohjois-Karjalan Sähkö
• Jyväskylän Energia
• Loiste
• Pohjois-Suomen Energiatieto
Pilottiyritykset
Alustavan käyttöönottosuunnitelman laadinta• Toimialan työryhmä aloitti 12.4.2017. Toimialan
edustajia on ryhmässä yhteensä 5 kpl.
• Kokouksia on pidetty 10 kpl (osa ½ päivän Skype –
kokouksia)
• Väliraportti, joka esitteli ylätason suunnitelmana
toimialan kannalta tärkeimmät toimenpiteet
datahubin käyttöönottamiseksi annettiin alan
kommentoitavaksi 24.10.2017. Saatujen
kommenttien mukaan suunnitelman runko ja
aihealueet olivat kattavat. Kommenteissa toivottiin
yksityiskohtaisempaa tietoa esim. testauksista.
• Versio 1.0 julkaistiin 21.12.2017.
• Toimialan kommentteja odotetaan viimeistään
31.1.2018. Kommentoinnin tueksi järjestettiin
webinaari 24.1.2018.
• Työryhmä viimeistelee versio 1.0 alalta saatujen
kommenttien perusteella Q1/2018. Työ jatkuu
datahub-järjestelmän hankinnan valmistuttua.
Lainsäädäntötyöstä
• Työ käynnistyi käytännössä syksyllä,
kesälomien jälkeen
• Ministeriö kokosi avukseen taustaryhmän.
• Osallistujat ET, EV, FG, PV
• Ryhmän kick-off kokous pidettiin
25.8.2017
• Hyvin karkea luonnos pykälistä 25.10
• Luonnosten käsittely taustaryhmässä 30.10
ja 10.11
• Seuraava pykäläluonnos saatiin
tammikuussa 2018.
• Taustaryhmä kokoontui 26.1.2018
Datahub järjestelmänhankinta
• Julkinen hankinta käyttäen erityisalojen
neuvottelumenettelyä
• Markkinakartoitus Q1/2016
• Hankintailmoitus 14.10.2016
• Osallistumishakemukset 4.11.2016
• 1. alustava tarjouspyyntö 9.2.2017
• 1. alustavat tarjoukset 2.5.2017
• Neuvottelut Q3-Q4 2017
• 2. alustava tarjouspyyntö 19.12.2017
• 2. alustavat tarjoukset 6.2.2018
• Tavoite saada valmiiksi Q2/2018
Tiivistä vuoropuheluaalan kanssa 2017
• ediel.fi portaali viestinnän pääkanavaksi
• 18 uutiskirjettä ajankohtaisista asioista (tilannut yli
600 vastaanottajaa)
• 15 webinaaria (osallistujia yhteensä yli 3000).
Pääaiheet keskeisissä prosesseissa,
tietokonversiossa ja käyttöönottosuunnitelmassa.
• Neljän eri työryhmän kokouksia 23 kpl (toimalan
jäseniä työryhmissä yhteensä 50 kpl). Kokousten
materiaalit saatavilla ediel.fi portaalista.
• Blogeja projektin eri asioista ediel.fi portaalissa 14
kpl
• Muut uutiset, tiedotteet, esitelmät erilaisissa
tilaisuuksissa ja kokouksissa
• Ajantasainen, osittain myös englanniksi käännetty
dokumentaatio saatavilla ediel.fi portaalissa
Datahub –projektin keskeiset tehtävät
vuonna 2018
Jatkuvaa, ajantasaista ja
laadukasta viestintää
toimialalle.
Titan avaaminen koko
toimialalle ja palvelun
jatkokehitys.
Valitaan datahub-järjestelmän
toimittaja.
Toimitusprojekti alkaa.
Tietokonversio etenee
suunnitelman mukaisesti. T1
saavutetaan loppuvuonna
kaikkien osapuolten kanssa.
Käyttöönottosuunnitelman
tarkennus jatkuu,
toimialavalmiuden kyselyt 4
kertaa vuodessa. Datahub laki-
ja asetusmuutokset jatkuvat.
Sallitun tuoton määrittely +
toimialan maksukomponentit +
palvelusopimusluonnokset.
Yhteistyö
Työryhmät – yhteistyön ydin
• Työryhmät yhdessä toimialan yritysten kanssa
muodostavat yhteistyön ja kehittämisen ytimen
• Tämän hetkiset ryhmät:
• Käyttöönottotyöryhmä
• Prosessityöryhmä
• Seurantaryhmä
• Tietokonversiotyöryhmä
• Sähkömarkkinoiden tiedonvaihdon kehitysryhmä
• n. 50 toimialan edustajaa eri ryhmissämme
Työryhmien jäsenet
Prosessityöryhmä -
liiketoimintaprosesseihin ja
määrittelydokumentteihin tulleiden
muutostarpeiden käsittely
Esa Kaario, Tampereen Sähköverkko
Oy, Ville Kauppinen, KSS Energia Oy,
Arttu Lahtinen, Fortum Markets Oy,
Tiina Leppälahti, Helen Sähköverkot
Oy, Tomi Mäkelä, Elenia Oy,
Vesa Mäkilä, Satapirkan Sähkö Oy,
Jari Nykänen, Paikallisvoima ry,
Saku Ruottinen, Caruna Oy,
Jari Rusanen, Loiste Sähköverkko Oy,
Monika Lindberg, Fortum Markets Oy,
Raimo Toivanen, PKS Sähkönsiirto Oy,
Kaisa Ylipeura, Energiapolar Oy
Seurantaryhmä - yhteydenpitokanavana projektin
ja siihen liittyvien sidosryhmien välillä
Toivo Hurme, Paikallisvoima ry, Pasi Kuokkanen,
Suomen ElFi Oy, Suvi Lehtinen, Energiavirasto,
Riina Heinimäki, Energiateollisuus ry,
Arto Rajala, Työ- ja elinkeinoministeriö, Timo Liiri,
Fortum Markets Oy, Tiina Lyyra, Oulun
Sähkönmyynti Oy, Olli Puranen, Energia Myynti
Suomi Oy, Maria Kähkönen, PKS Sähkönsiirto Oy,
Ville Sihvola, Elenia Oy, Jaakko Yliaho, Vaasan
Sähköverkko Oy
Tietokonversiotyöryhmä - tietokonversion pilottiryhmä, tietokonversioprosessin määritys
Jari Jaakola, Pohjois-Suomen Energiatieto Oy, Tia Kautto, Vattenfall Oy, Jaakko Lehtomäki,
Elenia Oy, Erika Lietzen, Caruna Oy, Jukka Luoma, Voimatieto Oy, Minna Pajunen, KSS
Energia Oy, Birgitta Polojärvi, Loiste Sähkönmyynti Oy, Katja Repo, Nivos Oy,
Hannu Santala, Fortum Markets Oy, Saila Turunen, Pohjois-Karjalan Sähkö Oy, Sari
Wessman, Jyväskylän Energia Oy
Käyttöönottotyöryhmä -
käyttöönottosuunnitelman laadinta
Janne Piispanen, Helen Oy, Jari
Arve, Satapirkan Sähkö Oy, Johanna
Piispa, Vantaan Energia Sähköverkot
Oy, Greetta Arha, Elenia Oy,
Riina Heinimäki, Energiateollisuus ry,
Juha Leinonen, Pöyry Management
Consulting Oy, Jimmy Forsman,
Pöyry Management Consulting Oy
Järjestelmien päivitys- ja vaihtoprojektit
33
7
13
4
0 0 01
5
13
21
10
21
6
31
54
1 10 0
4
6
12
8
11
3
1
4
PROJEKTI ON JO KÄYNNISSÄ
H1 2018 H2 2018 H1 2019 H2 2019 H1 2020 H2 2020 MYÖHEMMIN
Projektin aloitus (ATJ) Käyttöönotto (ATJ) Projektin aloitus (Mittaustietokanta) Käyttöönotto (Mittaustietokanta)
Projektin organisaatio 1.3.2018OhjausryhmäAsta Sihvonen-Punkka (pj)Jussi JyrinsaloRaisa MölkänenKari SuominenPasi Aho (siht)
Projektipäällikkö
Pasi Aho
Tietojärjestelmän hankinta
ja toteutus
Marko Juslin
Emmi Kaivosoja
Esa Pietarinen
Saku Palanne
Veli-Jukka Pyötsiä (oa)
Ville Kortesoja (oa)
Raisa Mölkänen (oa)
Tietokonversio
Fredrik Södö
Jukka Rinta-Luoma (oa)
Lauri Jännes
Prosessit, ohjeistus,
käyttöönotto yms.
Minna Arffman
Marjut Puukangas
Kerttu Korpelainen (oa)
Pia Ojala (oa)
Henkilöitä ja osaamista koko Fingridistä
ICT, Viestintä, Laki, Talous, Hallinto
oa = osan työajasta
Kehitys yms.
Pasi Lintunen
• Uusi versio julkaistu 21.12.2017
• lisäksi julkaistu Datahub-tapahtumat,
Datastandardi, prosessikartta ja
prosessikuvat
• versiot kaikki samalle numerotasolle
• muutoshistoria
• prosessidokumentista epävirallinen
word-versio muutosmerkinnöillä
Sähkön vähittäismarkkinoiden
liiketoimintaprosessit datahubissa versio 1.4
Tarkennuksia
• Korjauksia, tarkennuksia
• Määritelmiä tarkennettu ja lisätty
• Tehty ristiintarkastuksia dokumenttien
välillä
• Tarkennettu prosessidokumentin luvun
4 tapahtumakuvauksia
Luku 2.5 Tietorajapinta
Käyttöpaikka-
kohtainen
tieto
FG:n Avoimen tiedon rajapinta
sanomarajapinta
osapuolen käyttöliittymä
tietorajapinta
Aggregoitu
tieto
Tilastotieto
OIKEUDET
Luku 3.8.2 Valtuutukset <-> toimeksiannot
• osapuolten välisten
valtuutusten termi
muutettu toimeksiannoksi
• tarkennettu lukuun 3.8
tarkemmin
toimeksiantojen
käsittelyä
• lisätty mitä asioita ei voi
toimeksiannoilla hoitaa
Muita muutoksia
• Mittausvastuullisen käsite rajapistemittauksille
• mittaustietojen ilmoitus
• Mittaustietojen välitys datahubista vain yhteen
järjestelmään
• osapuoli jakaa itse tiedon mahdollisiin muihin
järjestelmiin
Yhteenveto
Tapahtumat 2017 ja 2018
- toteutuneet 2017
- keskeiset tehtävät 2018
Prosessidokumentaatio
- dokumenttien
versionumerot samalla
tasolla
- tietorajapinta
- osapuolten väliset
toimeksiannot
- muutoshistoriassa
yksityiskohtaiset listat
muutoksista
Toimialayhteistyö
- viestintä,
päätöksenteko,
läpinäkyvyys
- toimialan
valmiuskysely
- datahub
projektiorganisaatio