Комплексная система управления финансами, проектами и информационными потоками

2011

Содержание презентации

Обзор предлагаемого продукта и возможностей системыПреимущества и выгоды системы для руководителей и персоналаКак это работает. Примеры работы в системеМетодика внедрения

Введение

• Рекламный рынок требует сегодня новых инструментов управления бизнесом, оценки результатов деятельности и планирования развития.

• Мы предлагаем рынку эффективный инструмент управления бизнесом - систему управленческого учета и управления проектами DATMAN

• Управленческий учет - это полноценная и целостная методология отображения хозяйственных операций, позволяющая осуществлять оперативное и стратегическое планирование деятельности компании.

• Управленческий учет – это не просто расширенная бухгалтерия. Правильно построенный управленческий учет должен:

– Повышать прозрачность и управляемость бизнеса– Увеличивать эффективность бизнес процессов– Предоставлять инструменты для анализа текущей ситуации и планирования– Предоставлять инструменты для оценки результатов деятельности

3

Специализация - коммуникационный рынок

• DATMAN - единственная в Украине компания, которая создает управленческие решения для рынка услуг

– Рекламных, маркетинговых, коммуникационных агентств. – Юридических компаний

• Для коммуникационных агентств мы предлагаем систему, учитывающую специфику каждого типа агентств:

– Creative– BTL– Digital– PR– Media

• Специальное решение для холдингов– Модуль единого управления финансовыми потоками– Система консолидации отчетности

• Для сетевых агентств– Модуль автоматического формирования управленческой отчетности для

головной компании

4

5

Что включает в себя решение DATMAN

Идеология системы опирается на IFRS (International Financial Reporting Standards)

Система разработана специально для рекламных и маркетинговых компаний: типовые бизнес процессы, ключевые показателей эффективности

IT решение, охватывающее внутренние процессы и управленческий учет агентства

Система состоит из двух ключевых функциональных модулей

Модуль проектного учета

Модуль финансового учета

Дальше по плану

ОБЗОР ПРЕДЛАГАЕМОГО ПРОДУКТА И ВОЗМОЖНОСТЕЙ СИСТЕМЫПреимущества и выгоды системы для руководителей и персоналаКак это работает. Примеры работы в системеМетодика внедрения. Преимущества DATMAN

Обзор уникальной функциональностиУправление проектами, бюджетами проектовПланирование доходной и расходной части проектаСистема утверждения действий по проектам (переход в работу, утверждение платежей, изменения в бюджете). Автоматическое отслеживание соответствия показателей доходности заданным.Отслеживание платежей и выполнения работ

Аналитика по проектной деятельности :РентабельностьОтчеты по проектам

Аналитика по проектной/операционной деятельности компании формируется в режиме реального времени

7DR - DirectorFD - Financial director CSD - Client service directorAM - account manager

• Создание основной записи проекта• Формирование списка доходных и затратных

работ по проекту – бюджет проекта• Формирование графика работ и платежей

ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА• Контроль выполнения работ• Контроль выполнения платежей по

работам • Контроль закрытия работ – акты по

работам

Подписание договора

AM

Утверждение бюджета проекта

CSD

FD

DR

ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА• Выполнение бюджета• Исполнение входящих/исходящих

платежей• Контроль бюджета• Контроль брифов

AM

CSD

AM

CSD

FD

DR

Отнесение на финансовый результат

Жизненный цикл проекта в системе

Обзор уникальной функциональностиПланирование и анализ деятельности компании

• Формирование основных документов по результатам деятельности

• Бюджетирование в разрезе статей ОПиУ

• Возможность строить прогнозные показатели доходов и расходов

• Учет операций хозяйственной деятельности: основные средства, ФОТ, амортизация и др.

8

Управленческая отчетность

Ежедневная аналитика

Аналитика конца периода

Реестр брифов

Портфельпроектов

ДДСпо проектам

Реестр и календарь платежей

Баланс

Отчет о прибылях по проектам

Отчет о ДДС

Отчет ПиУ

Отчет о деб/кред

задолженности

KPI

KPI

KPI

Выгоды от внедрения

Акционеры• Увеличение прозрачности и

контролируемости бизнеса• Возможность построения прогнозов • Наличие прозрачной системы учета

повышает стоимость бизнеса

Высшее руководство• Директор

– Увеличение оперативности получения, надежности и достоверности информации

– Улучшение контролируемости операций

• Финансовых директор – Первичные данные вводятся в

систему на местах исполнителями в режиме реального времени

– Формирование годовой, квартальной, месячной отчетности одним нажатием кнопки

9

Директор

Финансовый

директор

АКЦИОНЕРЫ ПРАВЛЕНИЕ

Бухгалтер

Финансовый

менеджер

Выгоды от внедрения

10

Client service director, эккаунты, продакшн менеджеры• Упорядочивание работы за счет

регламентации процедур проекта и проектных работ, контроль критических дат завершения работ и ответственных лиц

• Удобство интерфейса и представления информации

• Централизованное хранение всей рабочей информации

• Возможность в любой момент времени отследить статус выполнения проекта и текущего исполнителя

• Уменьшение нагрузки сотрудников в процессе формирования аналитической отчетности (единое и целостное хранилище данных и набор стандартных отчетов)

Обзор уникальной функциональности

Система содержит два функциональных

модуля:

3.Управления проектами

2. Управления финансами

11

Обзор уникальной функциональности

Модуль финансового учетаСодержит набор функций необходимый для ведения, отображения и планирования всех хозяйственных операций компании•Главная книга.

– План счетов. Проводки по счетам. Оборотно-сальдовые ведомости по счетам ГК

– Виды доходов / затрат– Объекты доходов / затрат

•Периодическая отчетность– Баланс – Отчет о прибылях и убытках (Profit and loss) – Отчет о движении денежных средств

•Планирование– Бюджетирование по статьям отчета о прибылях и

убытках

•Операции с ОС: приобретение, перемещение, выбытие•Операции

– Приобретение/продажа услуг– Дебиторы и кредиторы

•Платежи– Банк, Касса– Планирование платежей, анализ кассовых разрывов

•Амортизация •Начисление ЗП, дивидендов

12

Обзор уникальной функциональности

Модуль проектного учетаСодержит набор функций необходимый для планирования и выполнения (управления в режиме реального времени) проектов компании, анализа проектной деятельности в разрезе клиентов, типов проектов, работ, подрядчиков•Справочники

– Типов проектов, работ– Клиентов (контрагентов) и брендов

•Проекты– Бюджеты проектов– Текущие статусы проектов, работ, оплат

•Оперативные аналитические отчеты– Портфель проектов – проекта в работе на определенный

промежуток времени– ДДС по проектом – фактическое и плановое движение

денежных средств– График платежей по проектам

13

Дальше по плану

Обзор предлагаемого продукта и возможностей системыПРЕИМУЩЕСТВА И ВЫГОДЫ СИСТЕМЫ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ПЕРСОНАЛАКак это работает. Примеры работы в системеМетодика внедрения. Преимущества DATMAN

Выгоды от внедрения

Акционеры• Увеличение прозрачности

и контролируемости бизнеса

• Возможность построения прогнозов

• Автоматический расчет набора показателей эффективности

• Наличие прозрачной системы учета повышает стоимость бизнеса

Высшее руководство• Директор

– Увеличение оперативности получения, надежности и достоверности информации

– Высокая детализация аналитической информации

– Улучшение контролируемости операций

– Наличие достоверной информации для отчетности перед акционерами

• Финансовых директор – Первичные данные вводятся в

систему на местах исполнителями в режиме реального времени

– Формирование годовой, квартальной, месячной отчетности одним нажатием кнопки

15

Выгоды от внедрения: менеджеры среднего звена и рядовые сотрудники

• Client service director, трафик менеджер, эккаунты, медиапланеры, медиабаеры, продакшн менеджеры

– Упорядочивание работы за счет регламентации процедур проекта и проектных работ, контроль критических дат завершения работ и ответственных лиц

– Удобство интерфейса и представления информации– Централизованное хранение всей рабочей информации– Возможность в любой момент времени отследить статус выполнения

проекта и текущего исполнителя– Уменьшение нагрузки сотрудников в процессе формирования

аналитической отчетности (единое и целостное хранилище данных и набор стандартных отчетов)

Дальше по плану

Актуальные проблемы рекламных агентств и решение DATMANОбзор предлагаемого продукта и возможностей системыПреимущества и выгоды системы для руководителей и персонала

КАК ЭТО РАБОТАЕТ. ПРИМЕРЫ РАБОТЫ В СИСТЕМЕМетодика внедрения. Преимущества DATMAN

Дальше по плану

Обзор предлагаемого продукта и возможностей системыПреимущества и выгоды системы для руководителей и персоналаКак это работает. Примеры работы в системеМЕТОДИКА ВНЕДРЕНИЯ

Типичный проект занимает около 3-х месяцев

19

Этап Описание Обследование (pre-study)

Определение специфических требований компании: бизнес процессы, дополнительные функциональные возможности, интеграция с другим ПО. На основании результатов «обследования» формируется график и бюджет проекта, определяются зоны ответственности каждой стороны

Разработка методологии учета

Разрабатывается финансовая конституция компании: Учетная политика– конфиденциальный документ, который содержит конкретные принципы, условия, правила и практики, принятые в компании для подготовки и предоставления финансовой и управленческой отчетности, а также подготовки и предоставления консолидационной финансовой отчетности.

Реализация Настройка системы, при необходимости программирование отдельных модулей в соответствии с бизнес требованиями, принципами учета, организационной структуры компании, подготовка технической среды

Обучение и тестирование

Обучение пользователей, обучающие кейсы, тестовые кейсы, приемочный тест

Миграция данных Подготовка шаблонов для переноса исторических данных. Создание и перенос справочных данных: контрагенты, типы проектов, работ. Перенос исторических остатков на начало отчетного периода, перенос открытых проектов

Сопровождение Запуск в эксплуатацию и поддержка пользователей

Базовая стоимость

20

Раздел проекта Единица измерения

Стоимость за единицу, грн

Количество Стоимсть, грн

Базовая система управленческого учета DATMAN в т.ч. 4 рабочих места

Шт. 80000 1 80000

Рабочие места Шт. 2400 10 24000

Обследование (pre-study) Часы 500 16 8000

Разработка методологии учета Часы 500 24 12000

Концептуальное решение Часы 400 24 9600

Программирование Часы 220Уточняется по результатам pre-study

Реализация Часы 200 16 3200

Обучение и Тестирование Часы 200 32 6400

Миграция данных Часы 150 24 3600

Поддержка продуктивного старта Часы 100 40 4000

Итого, без учета «программирования» 150800

• Специальные условия для холдингов• Многосоставная модель формирования

стоимости поддержки

Спасибо, за внимание!

Давайте обсудим задачи, стоящие перед Вашей компанией.