35

المغربية المملكةالعالي والتعليم الوطنية التربية وزارة

العلمي والبحث األطر وتكوين

االستراتيجي المخطط

سنوات لثالث

35

المؤسسة اسم......................................

فهرس

الوثيقة هذه تقديم

االستراتيجي للمخطط تقنية بطاقة

العمل فريق

المخطط إلعداد العمل فريق نظمها التي الدراسية األيام صور

االستراتيجي للمخطط عام تقديم

االستراتيجي المخطط

عليها المحصل للمعطيات المباشر التحليل.1العمل أولويات تحليل.2سنوات ثالث خالل الرؤية.3الضعف ونقط القوة نقط توازن تحليل.4المحيط تحليل.5المؤسسة( تدبير طريقة )تحليل التدبيري التحليل.6

35

المؤسسة( داخل الوظائف مختلف )تحليل الوظيفي التحليل.7الممكنة االستراتيجية السيناريوهات.8إستراتيجية اختيار.9

اإلستراتيجية واألهداف المخطط مجاالت.10التتبع ومؤشرات النجاح ومؤشرات بها القيام يجب التي األعمال.11اإلنجاز وفريق اإلنجاز آجال.12المخطط ميزانية.13

الوثيقة هذه تقديم

الوثيقة: موضوع

االستراتيجي المخطط بإعداد المكلفة اللجنة أفكار الوثيقة هده تقدم ثالث ل............................... .......................................................خالل

سنوات. للمركز الفرنكفونيDCA- stratégieاستعمل الفريق الذي أعد الوثيقة األداة

وهو نموذج شامل وإجرائيIFEAS. www.ifeas.orgللدراسات والتحليل النسقي يتيح القيام بعملية التخطيط اإلستراتيجي في وقت قصير وبشكل مستقل.

الوثيقة: مرجعية االستراتيجي المخطط

ل.......................................بتاريخ.....................................المرجع...........................................

العمل: فريقالمؤسسة: رئيس1...................................................................................................

الفريق: منسق

2...................................................................................................

الفريق: أعضاء

3...................................................................................................4...................................................................................................5...................................................................................................6...................................................................................................7...................................................................................................8...................................................................................................

35

9...................................................................................................

الوثيقة: تدبير عن المسؤول1...................................................................................................

المراجعة أعمال

الوثيقة استحداثللوثيقة األولى المراجعةللوثيقة الثانية المراجعةللوثيقة الثالثة المراجعةللوثيقة الرابعة المراجعة

التشخيص نتائج

35

المباشر التحليل-1

فيما يلي مجموع المعطيات المحصل عليها

التكرار ( الصفراء )البطاقات الصعوبات أهم

التكرار ( الخضراء )البطاقات الممكنة الحلول أهم

التكرار( البرتقالية )البطاقات العقبات أهم

التكرار( الزرقاء )البطاقات الدعامات أهم

35

التكرار( الوردية المساعدة)البطاقات المقومات أهم

التكرار( البنفسجية ) البطاقات األولى الخطوات أهم

التكرار( البنفسجية ) البطاقات الرؤى أهم

التكرار( الزرقاء )البطاقات المرتكزات أهم

35

التكرارالوردية( ) البطاقات األدوات أهم

التكرار( البرتقالية )البطاقات المخاطر أهم

التكرار( الخضراء )البطاقات المخاطر تدبير إجراءات أهم

التكرار( الصفراء الضعف)البطاقات نقط أهم

35

عليها المحصل المعطيات تحليل نتائج تركيبالتالية: المجموعات األولية" استخالص "التحليالت لنا أتاحت

)األزرق(: الدائمة المكونات.............................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

............)البرتقالي(: التدبير أولويات

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

35

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................) الوردي(: عملية مسارات

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

البنفسجي( آفاق (.............................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

............

35

.........................................................................................................................

األخضر(: التطوير مستويات(.............................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

............األصفر(: سدها يجب نقائص (.............................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

............

35

األولويات( ) تحليل الموضوعاتي : التحليل2 ننتقل اآلن إلى التصنيف الموضوعاتي ) أو تحليل األولويات( لجميع المعطيات المحصل عليها.

وسنحاول إنجاز هذا التصنيف للحصول على ثالث إلى تسع مجموعات موضوعاتية.

المهيمنة االنشغاالت

الموضوعات بحسب عليها المحصل المعطيات تصنيف

مخططه في الفريق عليها يركز أن يجب التي األولويات إبراز هو الموضوعاتي التحليل هدفالمهيمنة. الحالية االنشغاالت على الوقوف أي االستراتيجي؛

في حالتنا نجد:

1 الموضوع2 الموضوع3 الموضوع4 الموضوع5 الموضوع6 الموضوع7 الموضوع8 الموضوع9 الموضوع

عليها المحصل المعطيات بنية تحليل

عدد الملصقات بحسب الموضوع

الموضوع1

9الموضوع8الموضوع7الموضوع6الموضوع5الموضوع4الموضوع3الموضوع2الموضوع

الملصقاتالبرتقالية

الملصقاتالصفراء

الملصقاتالخضراء

الملصقاتالزرقاء

الملصقاتالوردية

الملصقاتالبنفسجية

مجموع الملصقات

سنوات ثالث خالل : الرؤية3

التالية: األولية الرؤية استخالص لنا يتيح البنفسجية الملصقات مضمون تحليل

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

35

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

التالية: الرؤية نستخلص األولويات تحليل نتائج وباستحضار

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

35

الضعف ونقط القوة نقط توازن : تحليل4

الضعف ونقط القوة نقط مقارنة جدول

القوة نقط أهمالضعف نقط أهم

األخضراألصفر

األزرقالبرتقالي

التغطية ومستوى الضعف نقطنقط الضعف بتغطية:

التغطية نوعالتغطيةبتغطية الضعف نقط

35

نقط الضعف بدون تغطية:

التغطية اقتراحاتتغطية بدون الضعف نقط

في الخانة المناسبة(:xمستوى تغطية نقط الضعف)ضع عالمة

الضعف لنقط ضعيفة تغطيةالضعف لنقط جيدة تغطية

التجدر ومستوى القوة نقطنقط القوة ومستوى التجدر:

التجذر درجةالقوة نقط(7 إلي1 من )السلم

35

نقط القوة غير المتجدرة:

التجذير اقتراحاتالمتجدرة غير القوة نقط

في الخانة المناسبة(:xمستوى تجدر نقط القوة) ضع عالمة

القوة لنقط ضعيف تجدرالقوة لنقط جيد تجدر

التوازن: تحليل

لصالح الضعف ونقط القوة نقط بين التوازن/الالتوازن من نوع هناك أن يبدو نقط...................وهذا

معناه.............................................................................................................................

واإلكراهات( المتاحة الفرص )تحليل المحيط : تحليل5

بالنسبة عن" الفرص" و"المخاطر" المحتملة المؤسسة، محيط في نبحث، المرحلة هذه فياألولوية. ذات للموضوعات

المستقبلي. مشروعنا على للمحيط المحتمل التأثير بتحديد التحليل هذا في األمر يتعلق

فيما يلي الشركاء، والمحاورين، والفاعلين، والمتدخلين لكل موضوع/أولوية الذين من المحتملأن يكون لهم تأثير إيجابي أو سلبي عليه:

المحيط عناصربيانالموضوع1 الموضوع

2 الموضوع

35

3 الموضوع

4 الموضوع

5 الموضوع

6 الموضوع

أهم عناصر المحيط مع اإلكراهات والفرص المتاحة المرتبطة بكل عنصر )بالرجوع إلىالمعطيات التي تم تجميعها(.

المتاحة الفرصاإلكراهاتالمحيط1

2

3

4

5

6

7

8

9

35

10

التدبيري : التحليل6

التدبيري للتحليل العام المبدأ

كبرى. فئات خمس إلى الملصقات جميع تصنيف إلى اآلن سنعمد

الرسالةالمهمة

ما إنتاجه؟ علينا يجب الذي ما موجودة؟ المؤسسة لماذا حصلت التي الخدمات هي ما أهدافها؟ ما المؤسسة؟ رسالة هي ما المعنية؟ األطراف هي من ؟المعنية األطراف عليها

التنظيمية؟ القوانين

البشرية الموارد ما المؤسسة؟ داخل يعملون الذين والرجال النساء هم من

المهني؟ وعيهم ما حوافزهم؟ ما مؤهالتهم؟ ما عددهم؟

التجهيز يتعلق ما كل نستعمل؟ تقنيات وأية طرق وأية تجهيز أي

... والدقة والجودة الكم جهة من والتجهيزات بالفضاءات

التمويل.والمال بالميزانية يتعلق ما كل

التدبير والمسؤوليات بالتنظيم يتعلق ما كل هنا؟ ماذا يقرر من

المعلومات وأنظمة والمراقبة والمتابعة والقرارات واإلدارة.ومتابعتها واتخاذها القرارات تهيئ على المساعدة

التدبير لتحليل عام جدول

التدبيرالتمويلالتجهيزالبشرية المواردالرسالة

35

جانب إلى الفريق واقتراحات وتفكير اهتمام أكبر بشكل "......................." يستقطب حقل أن يالحظ"............................" حقل

حقل جانب بحقل"..........................."إلى االهتمام ضعف يالحظ المقابل في"..........................."

"..............." حقلي في مستقبال سيظهر مشكل أي أن المالحظات هذه ضوء على نأمل أن لنا يمكن هذه الفريق.وتسمى طرف من إليه االنتباه سيتم االهتمامات يستقطبان و"......................." اللذين

قوية". "عالمات قوي بشكل الفريق وعي في تحضر التي التدبيرية الحقول

في مستقبال المحتملة االختالالت مالحظة على قادر غير الفريق يكون أن المحتمل من المقابل في األمر وواضح. يتعلق سريع بشكل".........................." حقل جانب إلى"......................." حقل الحقول هذه خاصا. وتسمى اهتماما إعطاؤها ينبغي ضعف بنقط االستراتيجي، للمخط�ط بالنسبة هنا،

ضعيفة". "عالمات ضعيف بشكل الفريق وعي في تحضر التي التدبيرية

الضعيفة التدبيرية والعالمة القوية التدبيرية العالمة

القوية التدبيرية العالمةM+

الضعيفة التدبيرية العالمةM-

تحليل بنية العالمات التدبيرية

المواردالرسالةالبشرية

التجهيزالمادية الموارد

التدبيرالتمويل

البرتقاليةالصفراءالخضراءالزرقاءالوردي

البنفسجيالمجموع

35

الوظيفي التحليل:7

األم��ر ويتعل��ق عليه��ا المحص��ل للمعطي��ات ب��ه قمن��ا تحلي��ل س��ادس هنا نستعرض التدبيري التحليل بعدنشتغل؟ أن لنا يمكن كيف هنا الوظيفي. نتساءل بالتحليل

الوظيفي للتحليل العام المبدأ

الثمانية(: )الواوات هي وظيفية، كبرى فئات ثمان إلى الملصقات توزيع سنعيد

اإلنتاج وظيفة1

الخدمة وظيفة

الخدمات وتوفير اإلنتاج على القدرة

اإلنتاج عملية في مباشر بشكل يساهم ما كل

خدمات

المتطلبات من عدد إلى بحاجة اإلنتاجاإلخبار وظيفة2

س��يقوم من إلى الموجه��ة المعلوم��ات مجم��وع باإلنتاج

متطلبات

مساطر

معلومات

م��ع اإلنت��اج مقارن��ة يجب اإلنت��اج عملي��ة خاللالمراقبة وظيفة3المطلوب

مطابقة

إلى أي الع��ادي الوض��ع إلى الرج��وع على القدرةالضبط وظيفة4.لمطابقة عدم حالة في للمعايير مطابق إنتاج

تصحيح

مؤقت�ة ف�رق أو إض�افية موارد توفير على القدرةالتنسيق وظيفة5المحلي. الضبط اختالل حالة في

دقيق���ة تقوي���ةللموارد

بش��كل م��وارد تع��يين وتغي��ير تع��يين على الق��درةالتنظيم وظيفة6.دائم

دائم توزي��������عللموارد

المس����اهمات على حكم إص����دار على الق����درةالتقييم وظيفة7 الختي��ار الم��وارد تنظيم أش��كال لمختل��ف النسبية.فعالية أكثرها

الموارد تقييم

التخطيط وظيفة8

وظيف����������������ة و االستش�������راف

التطوير

وإغن��اء فعال��ة، توجيهات وتوفير بالمستقبل، التنبؤ عن البحث به����دف التنظيم أش����كال مختل����ف.فعالية األكثر المستقبلية التوازنات

إع��������������داد التط��������ورات

المستقبلية

الوظيفي للتحليل عام جدول

35

اإلنتاجالتقييمالتنظيمالتنسيقالضبطالمراقبةاإلخبارالخدمة

التخطيطاالستشرا

و ف التطوير

إلى الفري��ق واقتراح��ات وتفكير اتاهتمام أكبر بشكل تستقطب"......................." وظيفة أن يالحظ"........................." وظيفة جانب

""................................... بوظيفة االهتمام ضعف يالحظ المقابل في

وظيف���تي في مس���تقبال س���يظهر مش���كل أي أن المالحظ���ات ه���ذه ض���وء على نأم���ل أن لن���ا يمكن من إلي��ه االنتب��اه س��يتم االهتمام��ات تس��تقطبان الل��تين".........................."و"........................."

قوية". "وظيفة قوي بشكل الفريق وعي في تحضر التي الوظائف هذه الفريق. وتسمى طرف

في مس��تقبال المحتمل��ة االختالالت مالحظ��ة على ق��ادر غ��ير الفري��ق يكون أن المحتمل من المقابل في االس��تراتيجي، طي��للتخط بالنسبة هنا، األمر وواضح. يتعلق سريع بشكل"..........................." وظيفة بش��كل قالفري�� وعي في تحض��ر التي الوظائف هذه خاصا. وتسمى اهتماما إعطاؤها ينبغي ضعف بنقط

ضعيفة". "وظيفة ضعيف

الضعيفة والوظيفة القوية الوظيفة

القوية الوظيفةF+

الضعيفة الوظيفةF-

تحليل بنية الوظائف

التخطيطالتقويمالتنسيقالضبطالمراقبةاإلخباراإلنتاجالبرتقاليةالصفراءالخضراءالزرقاءالوردي

البنفسجي

المجموع

الممكنة اإلستراتيجية السيناريوهات:8

بالس��يناريوهات األمر ويتعلق االستراتيجي التخطيط في مرحلة أهم إلى هنا نصل التحليالت هذه كل بعداالستثمار. وحجم العمل إليقاع الفريق اختيارات من هنا الممكنة. ننطلق اإلستراتيجية

إيقاعا(؟ )اختر إيقاع أي

الضعيفة التدبيرية العالمة على العملقويا الفريق كان إذا إيقاعإيقاع؟ أي

35

سريع غير الظرفية كانت إذا

مستقرةقوية المنافسة كانت إذا

إيقاعحذر

هشا الفريق كان إذا

القوية التدبيرية العالمة على العمل مستقرة الظرفية كانت إذا

ضعيفة المنافسة كانت إذااستثمار(؟ حجم )اختر استثمار حجم أي

استثمار؟ حجم أيأقل؟ أو أكثر وقت استثمار

أو أكثر بشرية موارد استثمارأقل؟

أقل؟ أو أكبر ميزانية استثمار

الضعيفة الوظيفة على العملأكثر موارد

القوية الوظيفة على العملأقل موارد

االستثمار: سياسات

السياساتاألربع

حجماالستثمار

السياسة أولوياتاإليقاع

أقل سرعةأكثر مواردالنمو سياسةالقوية التدبيرية العالمة على العملالضعيفة الوظيفة على العمل

M+ F-

أكبر سرعةأكثر مواردالتوسع سياسةالضعيفة التدبيرية العالمة على العملالضعيفة الوظيفة على العمل

M- F-

أكبر سرعةأقل مواردالمشروع سياسةالضعيفة التدبيرية العالمة على العملالقوية الوظيفة على العمل

M- F+

أقل سرعةأقل مواردالتجدر سياسةالقوية التدبيرية العالمة على العملالقوية الوظيفة على العمل

M+ F+

المتقاطعة: الحصيلة

-M الضعيفة التدبيرية العالمة+M القوية التدبيرية العالمة

-F الضعيفة الوظيفة+F القوية الوظيفة

التموضع: مصفوفة

اإلستراتيجية في أكبر موارد استثمار أردت إذا

35

لصو

حال

ى

عل

جنتائ

جية

ستراتياإل

ي

ف

لجأ

2

ى إل

3

تسنوا

والفرص للتكتيك بمواردي االحتفاظ أردت إذا

الممكنة: اإلستراتيجية السيناريوهات

MFاألربع السيناريوهاترم ز

M+ :F+ :

M- :F- :

M– :F+ :

M+ :F– :

االستراتيجي للمخطط تقنية بطاقة

الجهوية األكاديميةاإلقليمية النيابةالمخطط عنوان

35

المخطط مدة

في المشاركة والهيئات واألطر المجالس والشركاء- المؤسسة من المخطط بلورة

األشخاص وليس الهيئاتالمنشودة الوضعية

الحالية الوضعية

العامة/األولويات وأهدافه المخطط أولويات مجاالت وفق أهداف/مبوبة إلى وترجمتها

لألهداف تبعا مناسبة

لتحقيق المبرمجة واألنشطة األعمال تبعا مناسبة مجاالت وفق األهداف/مبوبة

لألهداف

المستفيدون

والمستفيدات

35

مساهمتهم ونوعية الشركاء

ومادية بشرية مواردالمخطط/موارد

وما متاح، هو ما إلى مبوبة وعينية مطلوب هو وما الشركاء، به يسهم

الالزمة الموارد الستكمال

والتقويم التتبع خطة

العمل فريق صور

المخصصة العمل ورشة انتهاء بمناسبة العمل لفريق جماعية صورة

DCA أداة باستخدام للمؤسسة االستراتيجي المخطط لوضع

35

األستاذ)ة( األستاذ)ة(األستاذ)ة(

األستاذ)ة( األستاذ)ة(األستاذ)ة(

األستاذ)ة( األستاذ)ة(األستاذ)ة(

المخطط إلعداد العمل فريق نظمها التي الدراسية األيام صور

35

االستراتيجي للمخطط عامة مقدمة

35

إستراتيجية اختيار:9

سنوات: ثالث أفق في الرؤية

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

االستراتيجي: السيناريو

المتبعة: السياسة

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

المطلوبة: اإلستراتيجية األولوية

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

35

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

المفيدة: االشتغال مجاالت

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

تنميتها: المفروض الثقافة

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

35

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

:نالعمل الناظمة البؤرية المرتكزات

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

إلستراتيجية ا األهداف:10

العمل محاوراألولوية ذات

اإلستراتيجية األهداف

35

العمل محاوراألولوية ذات

اإلستراتيجية األهداف

35

بها القيام يجب التي األعمال:11

محاور ذات العمل

األولوية

األهدافاإلستراتيجية

يجب التي األعمالبها القيام

التتبع مؤشراتالنجاح مؤشرات

محاور ذات العمل

األهدافاإلستراتيجية

يجب التي األعمالبها القيام

التتبع مؤشراتالنجاح مؤشرات

35

األولوية

محاور ذات العمل

األولوية

األهدافاإلستراتيجية

يجب التي األعمالبها القيام

التتبع مؤشراتالنجاح مؤشرات

35

محاور ذات العمل

األولوية

األهدافاإلستراتيجية

يجب التي األعمالبها القيام

التتبع مؤشراتالنجاح مؤشرات

35

اإلنجاز وفريق اإلنجاز آجال:12

محاور العمل

ذاتاألولوية

األهدافاإلستراتيجية

يجب التي األعمالبها القيام

المسؤولالسنة

12345

35

محاور العمل

ذاتاألولوية

األهدافاإلستراتيجية

يجب التي األعمالبها القيام

المسؤولالسنة

12345

محاور العمل

األهدافاإلستراتيجية

يجب التي األعمالبها القيام

المسؤولالسنة

12345

35

ذاتاألولوية

محاور العمل

ذاتاألولوية

األهدافاإلستراتيجية

يجب التي األعمالبها القيام

المسؤولالسنة

12345

35

محاور العمل

ذاتاألولوية

األهدافاإلستراتيجية

يجب التي األعمالبها القيام

المسؤولالسنة

12345

35

المسؤوليات:

المسؤولاللجنةرقم

لجنة........................................1.....

لجنة........................................2.....

لجنة........................................3.....

لجنة........................................4.....

لجنة........................................5.....

المخطط ميزانية:13

الموارد من المتاح-1

35

مساهمة الشركاء-2

المساهمة نوعالشركاء

الموارد الستكمال المخطط احتياجات-3

المجموعالثمنالعدداالحتياجات

المجموع