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DECÁLOGO PARA PONEREN MARCHA UN COWORKING Y QUE FUNCIONE
Alquilar un espacio amplio, darle una mano de pintura, contratar wi-fi e
instalar sillas y mesas es relativamente sencillo. Ahora, conseguir que ese
espacio funcione como coworking ya no lo es tanto.
DECÁLOGO PARA PONER EN MARCHAUN COWORKING Y QUE FUNCIONE
Conoce a tu target y valora a quién se orienta el proyecto¿Qué tipo de profesionales y emprendedores
pueden emplear ese espacio? Esto es clave para
saber las necesidades laborales, creativas,
sociales, formativas y anímicas de quienes van a
hacer uso de ese espacio y, por tanto,
adelantarte a ellos en el diseño de tu espacio.
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Elige bien la localización del coworkingPiensa en tus usuarios y en cómo van a llegar a
tus oficinas. Es fundamental que el espacio esté
bien comunicado con la red de transporte
público y con parking cerca. Es más, no olvides
las bicicletas y patinetes y piensa en un espacio
de aparcamiento interior. ¡Es fundamental
promover nuevas formas de movilidad!
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La diversidad es riqueza Los tiempos cambian y las maneras de trabajar
en todo tipo de oficinas también. Especialmente
en aquellas en las que confluyen personas de
empresas, procedencias, profesiones y edades
diversas compartiendo un mismo espacio.
También sus necesidades son diversas: desde
emprendedores a equipos más amplios de
trabajo. Piensa en todos ellos.
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El tamaño ya no importa (tanto) Hoy en día, el espacio de trabajo ya no puede
concebirse únicamente como una zona de
determinados metros cuadrados en la que se
instalan puestos operativos. Piensa en que un
mismo puesto operativo puede ser empleado
por personas diferentes en distintas franjas
horarias. Flexibilidad y adaptabilidad son las
claves.
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La comunidad virtual antes que la realSi la gente quiere trabajar en tu espacio es
porque comparten contigo y, entre ellos, ciertos
valores. Es fundamental potenciar ese imaginario
común y hacerlo desde una comunidad virtual
que establezca una vía de comunicación inicial,
potenciando las conexiones y las experiencias
conjuntas más allá del espacio de trabajo.
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Además de trabajar, habrá que relajarse ¿no?La creatividad y el intercambio de ideas no
surgen espontáneamente cuando todos pasan
ocho horas al día de cara a la pantalla del
ordenador. Hacen falta momentos de descanso
con espacios y mobiliario que los faciliten.
Lugares que permitan a las personas conectar,
mantener reuniones informales, conversaciones
amigables taza de café en mano e incluso de
pie.
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Compartir y comunicar está bien, pero la privacidad es mejorEn un espacio en constante movimiento, con
personas que vienen y van y espacios abiertos,
surge la necesidad, en muchos momentos del
día, de concentrarse. Encontrar un pequeño
oasis de tranquilidad que deje fuera las
interrupciones asegurando una cierta privacidad.
De ahí la necesidad de disponer de espacios de
trabajo bien insonorizados que favorezcan la
intimidad.
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Cada espacio para cada tarea Se deben establecer zonas de colaboración,
socialización, concentración y aprendizaje para
que, en cada momento, se pueda disponer del
lugar más adecuado para la tarea que
realizamos. Y esos espacios deben equiparse
con muebles funcionales, cómodos y versátiles
capaces de generar espacios polivalentes en
pocos minutos. Eficiencia en estado puro.
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Muebles polivalentes y funcionalesFlexibilidad, ese es el secreto. Y es el mueble la
mejor herramienta para definir el éxito de un
coworking. Mesas tanto estáticas como
elevables, sillas ergonómicas y técnicamente
avanzadas que se conjuguen con mobiliario
versátil para espacios comunes y de formación,
así como colecciones de soft-seating capaces
de asegurar la comodidad en los momentos
informales.
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Pide ayuda de un profesionalCuenta Actiu, con nuestros 50 años de
experiencia equipando espacios de trabajo y
nuestro proceso de acompañamiento Cool
Working® desarrollado conjuntamente con
Instituto de Biomecánica (IBV) para generar un
espacio de trabajo a medida que sea capaz de
potenciar la creatividad, la eficiencia y el talento.
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Una última sugerencia. Si las dimensiones del espacio lo permiten, dos espacios
interesantes que ayudan a desentumecer los músculos y las neuronas pueden
ser una sala de música y un área de juegos, en las que una mesa de ping pong o
un futbolín puedan ser la chispa que alumbre ideas nuevas.
Incluso, sumarse a las tendencias biofílicas más punte ras, que te invitan a llenar
tu espacio de plantas y cuidarlas. Y si eres un amante de los seres vivos, no hay
nada como las oficinas Pet Friendly, donde te puedes llevar a trabajar a tu
mascota. Pero todo eso son cosas secundarias que dejamos a tu elección. Lo
importante: las personas. Cuídalas y seguro querrán trabajar contigo.