delegate’s guide · 2021. 1. 4. · france, and around the world. ... the technical body may...

18
Chairman’s Survival Guide 1 1 Delegate’s guide WELCOME TO THE WORLD OF STANDARDS 2011

Upload: others

Post on 05-Feb-2021

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • Chairman’s Survival Guide

    1 1

    Delegate’s guide

    WELCOME TO THE WORLDOF STANDARDS

    2011

  • Delegate’s guide

    2

  • 3

    Table of contentsIntroduction................................................................................. 4

    I am a Delegate

    Who is a Delegate? ................................................................... 4

    How do I become a Delegate? .................................................. 4

    What does ETSI expect of me? ................................................. 4

    What ETSI support can I expect? .............................................. 4

    The role of the Delegate in ETSI .................................................. 5

    Standards making in ETSI ............................................................ 6

    Main ETSI deliverable types ..................................................... 6

    ETSI working tools ....................................................................... 7

    Meetings ..................................................................................... 8

    Preparing for a physical meeting .............................................. 8

    What happens during a meeting .............................................. 8

    Decision making ....................................................................... 9

    Online meetings ....................................................................... 9

    Annex 1: The ETSI portal.............................................................. 10

    Annex 2: ETSI Work Programme (EWP) application .................... 12

    Annex 3: Approval procedure ...................................................... 13

    Annex 4: Clusters ......................................................................... 14

    Annex 5: Specialist Task Force ..................................................... 14

    Annex 6: Definitions .................................................................... 15

    Annex 7: Abbreviations ............................................................... 16

  • Delegate’s guide

    4

    IntroductionWe would like to welcome you as a Delegate to ETSI!

    ����� ��� ������� ��� �� ������� ��������� ���������� ���� �������technical standards for worldwide use in Mobile, Fixed, Radio, Broadcast �����������������������������������

    ������������!�����������������������������������

    ����"��������������#��������$���������France, and around the world.

    �����������������"�������������������#�%�����������&�

    ����������������������%�������'����#����������������������*��

    ����������������������+"%+���������������"�������������������%��������������"�����������������&�

    �����������������������������"�����������!�������������"����������������������#������

    ��� ��#������� ��� ����� ���� ��� �����%� "���� ��� ��� ����� ���������-�����/������;�-/����;�&>�

  • 5

    ���������������������������������� ��������� ���������� �#� ����� �������� ��������� @����� ;���������������

    ��������/�G������������/��������/�G���

  • Delegate’s guide

    6

    Standards making in ETSI$������������������������!���������������������`�#�������������������"��at NewsandEvents1���$�����������#

    ������������%���������

    How does a TB create a Work Item?���!����������#����@���-J�����������#�-��������;-�������� ��� ����Z��� ������������������%����������������������-������%�������������

    �to be a Rapporteur.

    Only one TB may be responsible for a WI although other TBs may be involved ��������=���������������

    In order to submit a proposal for a new WI, please use the ETSI portal. By ��������������"������%��|�!�-��/������}�#�����������"������������������ �� ������� !���� "� ������� #�� %��� ���������� ;^�� �����#��������

    �ETSI portal help page2 and Annex 1.)

    ������������������"����-�����J�����������������"��������Z���"%����-J�����������������"%�����@�

    $� �!� -�� ���� "� ������� ����� �� �

    ���� �� �=!���� ����� ���>������������������������;�

    ������!�����������������������~

  • 7

    The ETSI working language is English and all deliverables are approved and ��"������ ��� �������� ���������#� [����������������� �� ����������������������N���������������������"���������������N������������#�����V��

    ETSI working toolsMost of ETSI’s work is carried out by electronic means – by TB email exploder lists and using the ETSI portal1.

    $�� ����� ��+���� ;��_

  • Delegate’s guide

    8

    MeetingsPreparing for a physical meeting���!����Z�����#��������"�������venue��������

    ���������������������������������@K����������������������j���%��"#������

    �����������������"��������

    ������������

    ��� �� ���� ��� pre-register using the Q

    ��� ������1. Each �

    ��� ���� �� ����� ��� �� |]�!� Q

    ��� ��#������}� ���� >

    ���������������"�������N�����%������������������!�#���

    ������������

    ������� %��� ��� �� visa� ��� ����� �� �

    ��� ��� ����� ������ �����contact �

    ����#�������������� �#� ��� �

    ��� ��� "��� ������

    ��!��"%�����������"�������#� ��� ��� ��������������������the host.

    ����

    ���agenda is available at least 30 days in advance.

    �����"�������

    ����������������� ��� �����"��K� ����� ��� ����@K�������"����� ������� ����� �������� !���� "� ������� ��� %���� ;�

    �Annex 1 or the ETSI portal help page2)

    $�� ���� ����� ����� ����� ��� ����� ����������� /���%� >����� ;�/>� ����� ���per the ETSI IPR guide4. If you have an IPR to declare, please refer to the J�������Y�/>Y&�������� 5�!"����#��#������#�������

    1����XUU!"���������UQ

    ��������U]�!Q

    ���������$>�Y&$������%2����XUU���������U���'������������"������>�$��Y$Y���>�@V���3����XUU!!!������U-"���U$"�������U�/>�������U�/>�����������'4����XUU!!!������U-"���U�������U_

    ��U����Y�/>+/����%���#5����XUU!!!������U-"���U$"�������U�/>�������UJ�������Y�/>Y&�����������p

  • 9

    All items on the agenda should be discussed, although the order may "� ��G����� "%� ��� ��������� $�� ��� ��� �#� ��� ����������� #�� ���������"������ ��� �������� ������� ���Z�� ��� ������� �#� ��� ��������;$������� ����� ���U�� �� ������� �����������������������#��@��N������

    ��� �Z������ �#� ��������X� ���� �

    ���� !������� ������������������������"���������������;�

    ��-/�$��'�$�����������

    ������

  • Delegate’s guide

    10

    Annex 1: The ETSI Portal��������������������;���XUU�����������) provides Members with �����������#����!�����������������������!����#�����@����

    ��� ������ #�� ���� �@� ���� �� J���� ������ !���� ��� �����"������������ ���� Q

    ��� ������� �����%� "��!�� ����� ������ ��������*���������������� #�� ����@��N������� ����"����%� �������� �������������������������������#��������"���������

    ^�����������"������������%�����%������������!����������������for a set of documents. There is also a Search facility that enables you to ������������Z���������Z������#������"�����������������������criteria. See ���XUU����������#��#������#��������

    To access or submit documents to a TB�����"�������������������������������"�������������������"������portlet and complete the relevant template.

    To download a document click either on the document ID number or the

    ������$���������!�%������������@U-J��������������������#����ETSI recommended FTP clients -

    see ���XUU�����������U[�����U��!����������

    or via the ETSI docbox area: ���XUU���"�'������U.

  • 11

    Meetings calendar^������Q

    �����������%�����%�

    ���� #�����

    ���������"������

    �����������"%��������������� ��������!��

    ������������"%�

    clicking on the .

    Latest Drafts^������_�����&�=��������%�����%���!������������������������

    (e.g. 0.0.8). Click on the for details of the WI.

  • Delegate’s guide

    12

    Annex 2: ETSI Work Programme (EWP) applicationThe EWP provides an easy way to search for ETSI standards by running �%����������"������X

    ���XUU!"���������U!������U���������U�%^������

    ���Z���������Z���������������������������������"���������������|����}�;�=����������"�'�|$���������}���������������'������������������%���������������G���������������

  • 13

    Annex 3: Approval procedures1The ������#�*��������������������������������������������Z�������(TSs) and ETSI Technical Reports (TRs):

    Editing Publication

    �����=��������������������"%�������������@��%�;�@

  • Delegate’s guide

    14

    Annex 4: Clusters����� ���� ��������� ��� ������ ������� ��� ������ �� ������Z��� %������������� �������������� ������������ ��� ������������������������new approach is aimed at enabling the audience to easily grasp ETSI’s

    �����������������%��#�������������������"�����������������������of a connected world.

    Clusters facilitate access to ETSI’s diverse work enabling you to easily ����#%�%�������#�������"�������"���������������������������������������������%��������Z�����������!�������

    �������������������'�����������Z������#�������������������!���for commercially-focused individuals.

    Annex 5: Specialist Task ForceAn STF is a team of highly-skilled experts working together over a pre-�Z�������������=�����������������������������������������#�an ETSI Technical Body and with the support of the ETSI Secretariat.

    ���������#������^���������������������������������������������of strategic importance and in response to urgent market needs.

    How do I request an STF?

    ��������������#������#�������������������^���������������"����%��#����J����$���"�%���

    ����������@����

    ^���� ��#������� ��%� "� �"������ "%� ��������� ��� ��^� ���� �������������� �� "%� ����� ��� �-/�� ������ q�q� $��'� ^� ��� Annex H.

    @Home

    Transportation

    Public Safety

    WiredTechnologies

    Security

    Interoperability

    People & Social Responsibility

    Content Delivery

    WirelessAccess Networks

    Connecting Every Thing

  • 15

    ����������������

    ���0��,��*�"���������;�����>�������J����

  • Delegate’s guide

    16

    Annex 7: Abbreviations^������������#��������������#����!����""������������%X

    �&>�� �����&�=���>���

    �^�$� �������^

    �����$���������

    �J� �����J���

    EN European Standard

    ��_� �������+���

    �/� �����/�G��

    �//� �����/��������/�G��

    ES ETSI Standard

    EWP ETSI Work Programme

    IPR Intellectual Property Rights

    MAP Membership Approval Procedure

    ��� �������������������������

    OAP One-step Approval Procedure

    ��V� �N������������#�����������V����

    /&$� /�"��������&�!������$�

    /�� /�"��������%

    SMP Standards Making Process

    SR Special Report

    ��/� ���������������������/�#�������

    STF Specialist Task Force

    TAP Two-step Approval Procedure

    TB Technical Body

    ��� ���������������

    ��� ����������N�

    ToR Terms of Reference

    TR Technical Report

    ��� �������������Z�����

    TWP Technical Working Procedures

    -J� -�����J���

  • 17

  • Delegate’s guide

    18

    www.etsi.org

    650, Route des Lucioles06921 Sophia-Antipolis

    Cedex, FRANCETel: +33(0)4 92 94 42 00 Fax: +33(0)4 93 65 47 16

    [email protected]