departamento de ciencias econÓmicas administrativas y de comercio implementaciÓn del sistema de...
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DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRATIVAS Y DE COMERCIO
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE ASIGNACIÓN DE COSTOS ABC EMPRESA “IMETRILEC CIA. LTDA.”
JORGE OSWALDO PROAÑO VARGAS
Proyecto de grado previo a la obtención del título de ING EN FINANZAS Y AUDITORÍA
IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE ASIGNACION DEL COSTOS ABC EMPRESA “IMETRILEC CIA.
LTDA.”
CAP I : Aspectos GeneralesCAP II: Análisis SituacionalCAP III: Direccionamiento EstratégicoCAP IV: Marco TeóricoCAP V: Propuesta de MejoraCAP VI: Concusiones y Recomendaciones
LA EMPRESA IMETRILEC CIA. LTDALA EMPRESA IMETRILEC CIA. LTDA
OPERA EN EL MERCADO INDUSTRIAL
OBJETIVOS
GENERAL
ES
PE
CIF
ICO
S
Diseñar y elaborar los mejores equipos
eléctricos y electrónicos con la más alta calidad
Trabajar con cumplimiento Satisfacer las necesidades del clienteIncrementar el bienestar socioeconómico
PRODUCTOS Y SERVICIOS
TRANSFORMADORES
CARGADORES DE BATERÍA
REGULADORES DE VOLTAJE
PARARRAYOS
FUENTES DE PODER
Análisis Situacional - Interno y Externo Análisis Situacional - Interno y Externo
FORTALEZAS DEBILIDADES
ExperienciaCapacidad InstaladaMano de obra calificadaClientes satisfechos
Productos de larga duraciónBajo poder de negociaciónVulnerabilidad ante la crisis
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Mercado Internacional Alianzas empresariales
Crisis económica Materias primas importadas con bajos costos de producciónAlternativas de financiamiento costosas
Análisis Situacional - Interno y Externo Análisis Situacional - Interno y Externo
Materia PrimaMano de Obra
Presupuestos Orden de Producción
Procesos de producción
Productos y Servicios
Cliente Satisfecho
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
MISIÓNSer una empresa líder en el mercado de la INGENIERÍA – DISEÑO Y ELABORACIÓN, apoyada en alta tecnología a cargo de personal capacitado, con la creatividad y calidad en el servicio al cliente para ofrecer y comercializar nuestros productos.
VISIÓN
Convertida en la empresa líder en la fabricación y comercialización de equipos eléctricos y electrónicos de baja tensión, para la conversión, transformación y protección de la energía, que logrará satisfacer el mercado nacional con calidad de exportación
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICODIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOOBJETIVOS
GENERAL Realizar una correcta, clasificación, acumulación,
control y asignación de los costos de producción de la empresa.
ESPECÍFICOSA) Determinar el costo unitario del producto
terminado, utilizando todos aquellos modos matemáticos, secuenciales y equitativos.
B) Controlar el costo unitario de cada elemento evaluando, el uso racional de cada uno de ellos trayendo como consecuencia de poder medir el grado de eficiencia del departamento de producción para la elaboración y manejo de los insumos y personal
POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS
• Atención oportuna y rápida• Diligencia y disposición• Búsqueda de soluciones
inmediatas• Respaldo documentado• Comunicación constante
MARCO TEORICOMARCO TEORICO
COSTOS GASTOS
Salidas de efectivo de la empresa por causa del proceso normal de fabricación de uno o más productos, o por la prestación de servicios
Los gastos son desembolsos de dinero, con el afán de cubrir pagos por compromisos adquiridos por el área de administración
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓNVariablesFijosMixtos
ELEMENTOS DEL COSTOELEMENTOS DEL COSTO
El ABC…• Reconoce la existencia de distintos niveles de COSTOS
y actividades
• Agrupa los COSTOS en categorías diferenciadas.
• Usa múltiples inductores de costo para imputar el costo a los distintos productos/servicios.
• El método ABC se centra en la imputación de COSTOS a los productos y servicios basándose en las actividades usadas para producir, desarrollar y distribuir los mismos.
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABCCOSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC ASPECTOS GENERALESASPECTOS GENERALES
Asignación de Costos Indirectos de Asignación de Costos Indirectos de Fabricación en ABCFabricación en ABC
Costos Indirectos de Fabricación o de Recursos
(Mano de obra Indirecta, depreciaciones, luz, etc.)
Costos Indirectos de Fabricación o de Recursos
(Mano de obra Indirecta, depreciaciones, luz, etc.)
CIF consumidos por:CIF consumidos por:
ProductosProductos
Actividades consumidas por:
Actividades consumidas por:
Actividades Actividades
OBJETO DE COSTOS
EL INDUCTOR DE ACTIVIDADES IMPUTA EL COSTO DE LAS ACTIVIDADES BASADOS EN PATRONES DE CONSUMO EXCLUSIVOS (CASALIDAD)
EL INDUCTOR DE RECURSOS IMPUTA LOS CIF A LAS ACTIVIDADES, BASADOS EN RELACIÒN CAUSA/EFECTO (CASALIDAD)
ABC / ABM No reemplazan al sistema de ABC / ABM No reemplazan al sistema de contabilidadcontabilidad
Un sistema ABC / ABM, no reemplaza al Sistema de Contabilidad. Este, utiliza los mismos datos y añade relaciones operativas para un mejor soporte en la toma de decisiones
DATOS DATOS INFORMACIÓN
ACUMULADOR(Reasignación de Costos)
Cantidad de Transacciones
ABC/
ABM
Resultados óptimos
LIBRO MAYOR GENERAL
(Cuentas de Gastos o Pérdidas)
Metodología de implantación del ABCMetodología de implantación del ABC
Análisis y determinación de las actividades
Análisis y determinación de las actividades
Investigación de los Inductores de costos
Investigación de los Inductores de costos
Determinación de las agrupaciones de actividades
Determinación de las agrupaciones de actividades
Traslado del costo de las actividades al costo del producto
Traslado del costo de las actividades al costo del producto
Fase 1Fase 1
Fase 2Fase 2
Fase 3Fase 3
Fase 4Fase 4
PROPUESTA DE MEJORAPROPUESTA DE MEJORAEJERCICIO PRÁCTICOEJERCICIO PRÁCTICO
Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricación
Costo Total
6.400,00 5.607,70 4.441,66 16.449,36
RESUMEN DE COSTOS TOTALES
PRODUCCIÓN
TRANSFORMADORES 7 UNIDADES
REG DE VOLTAJE 5 UNIDADES
INDUCTORES DEL COSTO – COST DRIVEINDUCTORES DEL COSTO – COST DRIVE
EQUIPOSFab. Transf´s Fab. Tarj. Elec´s Ens. Equ´s
TOTAL ASIGNACION
TRANSFORMADORES
2960,00 980,00 460,00
4.400,00 Directa
REG. DE VOLTAJE 1500,00 300,00 200,00 2.000,00 DirectaTOTAL 4460,00 1280,00 660,00 6.400,00
Asignación MPD – Procesos
Asignación MOD – Procesos
Fab. De Transformadores
Fab. De Tarje Electrónicas
Ensamblaje de Equipos
TOTAL ASIGNACION
Minutos por proceso 420 350 112 882 DIRECTATareas por mes 60 50 16 126Minutos Mensuales 25200 17500 1792 44492Transformadores 7 7 7 Min.Trabajos al mes 176400 122500 12544 311444Minutos por proceso 35 35 40 110Tareas por mes 7 7 8 22Minutos Mensuales 245 245 320 810Transformadores 5 5 5 Min.Trabajos al mes 1225 1225 1600 4050Costo de MOD Transf 3,135.39 2,177.36 222.96 5607.7Costo de MOD R.Voltaje
21.77 21.77 28.44 5607.7
Factor del costo 0.017774348
Asignación del costo 5607.7
INDUCTORES DEL COSTO (CIF) – COST DRIVEINDUCTORES DEL COSTO (CIF) – COST DRIVE
COSTOS BASES DE DISTRIBUCIÓN
ORDENES DE TRABAJOORDENES DE TRABAJO
DESCRIPCION TAREAS TRANSF TOTAL 1 TAREAS R. VOLTAJE TOTAL 2
GRAN TOTAL
Fab. De Transformadores
60 7 420 7 5 35 455
Fab. De Tarje Electrónicas
50 7 350 7 5 35 385
Ensamblaje de Equipos
16 7 112 8 5 40 152
TOTAL ORDENES 992
Mano de obra directa- distribución de Mano de obra directa- distribución de horas de trabajo horas de trabajo
HORAS DIAS LABO EMPLEADOS TOTAL
8 20 2 320
Fabricación. De Transformadores
Fab. de Tarjetas Electrónicas
Ensamblaje de Equipos
TOTAL
Transformadores 90 70 50 210
Reg de Voltaje 60 30 20 110
Total 320
Distribución horas máquina – mts2 construcción Distribución horas máquina – mts2 construcción Planta de ProducciónPlanta de Producción
ACTIVIDAD HORAS TRANSF SUBTOTAL HORAS R. VOLTAJE SUBTOTAL TOTAL
Fab. De Transformadores
20 7 140 8 5 40 180
Fab. De Tarje Electrónicas
7 7 49 4 5 20 69
Ensamblaje de Equipos
6 7 42 3 5 15 57
TOTAL H/ MAQUINA 306
H. MAQ
Fab. Transf´S Fab. Tarj. Elect´s Ens. Equ´s TOTAL
Transformadores 150 200 60 410
Reg de Voltaje 50 30 30 110Total 520
Mtrs2 Const Planta Producción
HOJA DE COSTOS ABCHOJA DE COSTOS ABCIMETRILEC CIA LTDA
HOJA DE COSTOS ABC
PRODUCCIÓN TRANSFORMADORES Y REG. DE VOLTAJE NOV 2010
TRANSFORMADORES REGULADORES DE VOLTAJE
Fab. Transf
´sFab. Tarj Elect´s Ens. Equi´s
T. TRANSFORM
ADORESFab. Transf
´sFab. Tarj Elect´s Ens. Equi´s
TOTAL REGULADOR DE VOLTAJE
TOTAL EQUIPOS
MATERIA PRIMA DIRECTA
2,960.00 980.00 460.004,400.00
1,500.00 300.00 200.002,000.00 6,400.00
MANO DE OBRA DIRECTA 3,135.39 2,177.36 222.96 5,535.71 21.77 21.77 28.44 71.99 5,607.70
COSTO PRIMO 6,095.39 3,157.36 682.96 9,935.71 1,521.77 321.77 228.44 2,071.99 12,007.70
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 1,519.45 1,258.67 570.71 3,348.82 530.71 301.28 260.85 1,092.84 4,441.66
TOTAL COSTOS 7,614.84 4,416.02 1,253.67 13,284.54 2,052.49 623.05 489.29 3,164.82 16,449.36
COSTO POR EQUIPO PRODUCIDO 1,087.83 630.86 179.10 1,897.79 410.50 124.61 97.86 632.96 2,530.76
FÓRMULA COST DRIVE OPERATIVO 1
ASIGNACIÓN COSTO OPERATIVOTOTAL COSTO OPERATIVO 7093.8NUMERO DE EMPLEADOS 21EMPLEADOS DE PRODUCCIÓN 7BASE DE ASIGNACIÓN 2364.6
(TOTAL GASTOS GERENCIA GENERAL + COMERCIALIZACIÓN + ADMINISTRACIÓN / TOTAL EMPLEADOS) X EMPLEADOS PRODUCCIÓN.(2.373,45 /21) X 7= 791
ASIGNACIÓN DE GASTOS OPERATIVOS SEGÚN %C. Produ % C. Operati
COSTO PRODUCCION TOTAL 16449.36 100% 2,364.60COSTO PRODUCCIÓN TRANSFORMADORES 13,284.54 80% 1,891.68COSTO PRODUCCIÓN REG. DE VOLTAJE 3,164.82 20% 472.92TOTAL ASIGNACION 16,449.36 100% 2,364.60
TRANSFORMADORES REGULADORES TOTALCOSTO DE PRODUCCION 13,284.54 3,164.82 16,449.36(+) ASIGNACION 1,891.68 472.92 2,364.60TOTAL COSTO OPERATIVO 15,176.22 3,637.74 18,813.96
El sistema de asignación de costos ABC, permite el control de la Gestión Operativa y Financiera de una entidad, brindando información fidedigna, acerca de los costos de las actividades y costos de los productos.
El sistema de asignación de costos a diferencia del método de Costeo Histórico, permite una utilización eficiente de los recursos, así como también ayuda a determinar desviaciones de la materia prima, la mano de obra, costos indirectos de fabricación y detectar las causas y responsabilidades para la toma de decisiones oportunas.
El conocimiento y aplicación del sistema de asignación de costos ABC, no reemplaza a las técnicas de costeo anteriores, al contrario complementa o aplica dos técnicas combinadas para el logro de ventajas competitivas en el mercado.
CONCLUSIONES:CONCLUSIONES:
• Se recomienda a la empresa IMETRILEC CIA. LTDA., una planificación del control y la gestión de los costos de producción de equipos eléctricos y electrónicos, integrando a todos los miembros de la organización, principalmente a la GERENCIA GENERAL.
• Se sugiere que el departamento de producción, realice controles detallados del tiempo de funcionamiento de la maquinaria, durante los turnos de funcionamiento, para analizar la eficiencia de su operatividad y tiempos muertos.
• Se sugiere que se dé a conocer al área de producción la importancia de los costos y su gran participación dentro de los mismos para lograr un control eficiente.
RECOMENDACIONES:RECOMENDACIONES:
GRACIAS POR SU GRACIAS POR SU ATENCION ATENCION