DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIADIREKTORATJENDERALPERBENDAHARAAN

DIREKTORAT AKUNTANSI DAN PELAPORAN KEUANGAN

Gedung Perbendaharaan Lantai II Telepon: 021- 3847068JI. Budi Utomo No.6 Jakarta 10710 021- 3449230 pes.5500Kotak Pas 1495 Faksimil : 021- 3864776

Nomor : S - 6$" 0 IPB.7/2008 /3> Juni 2008

Lampiran : 1 (satu) BerkasHal : Launching Aplikasi SIMAK-BMN tingkat Unit

Akuntansi Kuasa Pengguna Barang (UAKPB)Tahun 2008

1. Para Sekretaris Jenderal Kementerian Negara2. Para Sekretaris Utama Lembaga Pemerintah Non Departemen3. Jaksa Agung Muda Bidang Pembinaan4. Kepala Pusat Keuangan Kepolisian RI dan Departemen PertahananJakarta

Yth

Sehubungan dengan selesainya pengembangan aplikasi Sistem Informasi Manajemendan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK-BMN) Tingkat Kuasa Pengguna Barang (UAKPB)tahun 2008, Aplikasi Persediaan dan Aplikasi Konversi data SABMN ke data SIMAK-BMNdiharapkan seluruh Kementerian Negara/Lembaga dapat mendownload dan menggunakanaplikasi tersebut pada website www.perbendaharaan.qo.id. Pelaksanaan Aplikasi SIMAK-BMNdilaksanakakan dengan ketentuan sebagai berikut :

Data BMN Kementerianaplikasi SABMN.Data BMN Kementerian Negara/Lembaga Semester II tahun 2008 dan selanjutnya diprosesmenggunakan aplikasi SIMAK-BMN.

disampaikan agar seluruhDemikianmengetahuinya.

Tembusan:1. Direktur Jenderal Perbendahraan2. Direktur Sistem Perbendaharaan

~~~

Negara/Lembaga Semester I tahun 2008 diproses menggunakan

Kementerian Negara/Lembaga dapat

~

~.-<J

'inus Manao, Ak., Mace., CGFM

PETUNJUK OPERASIONAL APLIKASI SIMAK-BMN

PENDAHULUAN

Berdasarkan ketentuan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171/PMK.O5/2007 Tentang Sistem Akuntansi danPelaporan Keuangan Pemerintah Pusat bahwa Sistem Akuntansi Instansi terdiri dari Sistem Akuntansi Keuangan(SAK) dan Sistem Informasi Barang Milik Negara (SIMAK-BMN). Perubahan nama SABMN menjadi SIMAK-BMNlebih kepada penyesuaian nama bahwa aplikasi tersebut yang dapat mengahasikan output / laporan baik untuk

tujuan pertanggungjawaban rnaupun untuk tujuan manajerial.

. Beberapa perubahan dan penyesuaian yangterdapat dalam SIMAK-BMN dapat dijelaskan sebagai berikut :

KONVERSI DATA SABMN KE SIMAK.BMN

Aplikasi SIMAK-BMN ini dapat digunakan untuk melanjutkan proses pencatatan dan penatausahan BMN yangsebelumnya sudah dilakukan dengan menggunakan aplikasi SABMN. Sehingga data BMN yang telah dientrymelalui SABMN dapat di pindahkan / migrasi kedalam data aplikasi SIMAK-BMN. Telah dibuat aplikasi untuk

melakukan pemindahan data BMN tersebut yaitu menggunakan aplikasi Konversi.

Tata Cara Konversi dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut :

Tahap Persiapan Data SABMNI.

1.2.

Data BMN sudah dientry dengan rnernpergunakan SABMN.Data SABMN yang akan dikonversi terlebih dahulu dilakukan backup dan telah diyakinkan bahwa data softcopyBMN sudah sarna dengan laporan BMN dan Neraca yang telah dilaporkan dalarn Laporan Keuangan Satker Per31 Desernber 2007.Data SABMN tidak terrnasuk transaksi hasil inventarisasi dan penilaian Aset.Catat Kode Lokasi pada SABMN dan tentukan Kode Lokasi pada SIMAK-BMN dengan ketentuan ditarnbahkankode kewenagan. ContohSABMN : 018.01.02. 123456.000 Satker ASIMAK-BMN: 018.01.0200 .123456.000.KD Satker A

3.4.

Tahap Instalasi Aplikasi Konversi dan SIMAK.BMNII.

1.2.3.

Instal Aplikasi KonversiInstal Aplikasi Aplikasi SIMAK-BMNInstal Aplikasi Database SIMAK-BMN

III. Tahap Konversi

1.2.3.

Jalankan Jalankan Aplikasi KonversiArahkan lokasi database SABMN. Pada umumnya terletak pada directory c:\SAKPB\DATAIsikan kode lokasi, dengan ketentuan bahwa lokasi lama diisi dengan kode lokasi pada SABMN, sedangkankode lokasi baru diisi dengan kode lokasi SIMAK-BMN, contohSABMN : 018.01.02. 123456.000 Satker ASIMAK-BMN : 018.01.0200. 123456.000.KD Satker A

4. Kemudian Cetak hasil Konversi (Laporan Rekapitulasi BMN gabungan Intrakomptabel dan EkstrakomptableHasil Konversi) dan bandingkan laporan tersebut dengan laporan BMN hasil cetakan SABMN.

IV. Pengecekan pada Aplikasi SIMAK-BMN

1. Jalankan Jalankan Aplikasi SIMAK-BMN2. Setup Lokasi sesuai kode lokasi yang baru contoh: 018.01.0200. 123456.000.KD Satker A3. Setup pengguna (registrasi user)4. Login dengan user pemakai .

5. Cek transaksi dan laporan yang dihasilkan dalam SIMAK-BMN dan bandingkan laporan yanglaporan yang dihasilkan oleh aplikasi SABMN

6. Lanjutkan proses perekeman data BMN dengan mempergunakan SIMAK-BMN

dengandihasilkan

Aplikasi Persediaan

Aplikasi Persediaan adalah salah satu subsitem aplikasi SIMAK-BMN yang mendukung proses pencatatanpersediaan. Aplikasi Persediaan pencatatannya terpisah dari Aplikasi SIMAK-BMN akan tetapi output yangdihasilkan oleh aplikasi Persediaan ini dapat digunakan .oleh SIMAK-BMN untuk menghasilkan laporan persediaanmaupun saldo persediaan pada Neraca. Pengiriman data persediaan dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut :1. Aplikasi Persediaan merupakan subsitem dari aplikasi SIMAK-BMN2. Data Base Persediaan mempergunakan MYSOL dimana proses instalasi database sarna dengan proses

instalasi aplikasi SIMAK-BMN.3. Saldo persediaan mempergunakan harga satuan terakhir persediaan dan jumlah kuantitas persediaan

berdasarkan hasil opname fisiko4. Pengiriman data persediaan dilakukan setiap semester.5. Laporan persediaan dan kartu persediaan sudah dapat dihasilkan.6. Proses pencatatan saldo Persediaan dalam Neraca pada aplikasi SAKPA sudah dapat dihasilkan melalui

pengiriman data melalui SIMAK-BMN