der elektronische rechnungsaustausch auf basis des zugferd-standard mit microsoft dynamics nav –...
DESCRIPTION
Referenten: Martin Wanka, Leiter Marketing, COI GmbH und Christian Bruzsa, Leiter Software und Projektrealisierung, Navigate GmbH Systeme und Consulting Weitere Informationen unter: http://ecm-navigator.de/termine/der-elektronische-rechnungsaustausch-auf-basis-des-zugferd-standard-mit-microsoft-dynamics-nav-einfache-und-kostenguenstige-loesung-fuer-dieTRANSCRIPT
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connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV
Wir sorgen für exzellente Geschäftsprozesse.
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connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV
callas software GmbH Schönhauser Allee 6/7 D-10119 Berlin
o Spezialist für Software zur PDF-Optimierung und -Prüfung in Publishing und Archivierung
o Produkte werden in vielen Anwendungen weltweit als OEM Komponente eingesetzt, u.a. in Adobe Acrobat
o Mitarbeit an Industrie-Standards bei ISO und DIN
Folie 2
COI GmbH Am Weichselgarten 23 D-91058 Erlangen
o Produkt- und Branchenlösungen für dokumenten- und prozessoptimiertes Arbeiten
o Spezialist für komplexe Aufgabenstellungen im Bereich Enterprise Content Management
o Fokus auf die Branchen Maschinen- & Anlagenbau, Engineering, Pharma & Life Science
Navigate GmbH Systeme und Consulting Am Weichselgarten 30 b D-91058 Erlangen
o Partner für Business Software
o Projekte in den Bereichen Enterprise Resource Planning (ERP), Human Resources (HR) und Dokumentenmanagement Systeme (DMS)
o Unternehmenssoftware auf Basis der Premiumprodukte Microsoft Dynamics NAV (ehem. Navision), P&I LOGA und Lösungen für Enterprise Content Management
© by COI GmbH Folie 3
Rechnungsprozesse
Kleinunternehmen
Mittelstand
Großunternehmen
EDI-Prozess
ZUGFeRD-Prozess
Papierprozess
© by COI GmbH Folie 4
„Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) erarbeitet derzeit ein
• übergreifendes Datenformat
• für elektronische Rechnungen ("ZUGFeRD").“*)
ZUGFeRD steht als Kurzform für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Das neue Format für den elektronischen Rechnungsaustausch ZUGFeRD soll künftig
• bundesweit
• die bestehenden EDI-Standards ergänzen und
• papierbasierte Prozesse ablösen.
FeRD ist die nationale Plattform von Verbänden, Ministerien und Unternehmen zur Förderung der elektronischen Rechnung in Deutschland.
Das Forum soll die Akzeptanz und Verbreitung elektronischer Rechnungen in Deutschland erhöhen und hat die Aufgabe, das Thema elektronische Rechnungen unter technischen, geschäftlichen, wirtschaftlichen und rechtlichen Gesichtspunkten aufzubereiten sowie geeignete Maßnahmen zum raschen und einfachen Einsatz elektronischer Rechnungen vorzubereiten, zu koordinieren und
umzusetzen.
*) lt. Forum elektronischer Rechnung Deutschland, http://www.ferd-net.de/
ZUGFeRD – Was steckt dahinter?
© by COI GmbH Folie 5
• Aktive Förderung der Akzeptanz der elektronischen Rechnung als Dokument und als Datenstruktur
• Nationale Konsensbildung elektronischer Rechnungsaustausch
• Bündelung und Austausch nationaler Erfahrung und Initiativen zur elektronischen Rechnung
• Einbeziehung und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben
• Querschnitt aller Initiativen und Aktivitäten, Einzelinitiativen bleiben nicht berührt
• Unterstützung europäischer und internationaler Initiativen
*)lt. Forum elektronischer Rechnung Deutschland, http://www.ferd-net.de/
ZUGFeRD – Zielsetzungen
© by COI GmbH Folie 6 *) Tipps und Tricks zum elektronischen Rechnungsaustausch ohne digitale Signatur, http://www.ferd-net.de/upload/KMU_-_eRechnung_TippsTricks_FeRD_16.11.pdf
Wie verfahren bei elektronischen Rechnungen?
Eingangs-bearbeitung
Inhaltliche Prüfung
Formelle Prüfung
Buchung Archivie-
rung Zahlung
© by COI GmbH Folie 7 *) Tipps und Tricks zum elektronischen Rechnungsaustausch ohne digitale Signatur, http://www.ferd-net.de/upload/KMU_-_eRechnung_TippsTricks_FeRD_16.11.pdf
*)
Formelle Prüfung nach § 14 (4) UStG
© by COI GmbH Folie 8
ZUGFeRD – Blick unter die „Motorhaube“
© by COI GmbH
Buchhaltung des
Lieferanten
Buchhaltung des
Kunden
Rechnungsdruck
Kuvertieren
Rechnungsversand - klassisch
Postausgang
Frankieren
Zustellung Rechnung
Arbeitszeit
Arbeitszeit
Arbeitszeit +
Porto
Arbeitszeit
Posteingang
€
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connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV NAV
© by COI GmbH
Buchhaltung des
Lieferanten
Buchhaltung des
Kunden
Rechnungsdruck
Kuvertieren
Rechnungseingang - klassisch
Postausgang
Frankieren
Zustellung Rechnung
Posteingang
Rechnungseingang
Papier
Postverteilung
Rechnungsprüfung
Papier
Rechnungsfreigabe
Papier
Rechnungserfassung
und Buchung
Rechnungseingang
Papier
Scannen Rechnung
Papier
Auslesen der Inhalte
(OCR)
Fehlerprüfung
Import in Microsoft
Dynamics NAV
Variante A Variante B
Arbeitszeit
Arbeitszeit
Arbeitszeit
Arbeitszeit
€
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connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV NAV
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Buchhaltung des
Lieferanten
Buchhaltung des
Kunden
Rechnungsdruck
ZUGFeRD
Microsoft
Dynamics NAV
PDF (1) + Datei
ZUGFeRD (2)
PDF (1) + Datei
ZUGFeRD (2)
Zusammenführung
zu PDF/A inkl.
ZUGFeRD-Daten
PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten
E-Mail-Versand
Rechnung PDF/A
inkl. ZUGFeRD-
Daten
Rechnung PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten
@
@
Rechnungsversand mit ZUGFeRD
connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV NAV
© by COI GmbH
Buchhaltung des
Lieferanten
Buchhaltung des
Kunden
Rechnungsdruck
ZUGFeRD
Microsoft
Dynamics NAV
PDF (1) + Datei
ZUGFeRD (2)
Trennung und
extrahieren
Rechnungsdaten
E-Mail-Versand
Rechnung PDF/A
inkl. ZUGFeRD-
Daten
Rechnung PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten
@
Rechnungseingang mit ZUGFeRD
Vollautomatisches Einlesen in
Microsoft Dynamics NAV
Eingang
Funktionspostfach
ZUGFeRD-
Rechnungen
PDF (1) + Datei
ZUGFeRD (2)
Zusammenführung
zu PDF/A inkl.
ZUGFeRD-Daten
PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten
@
@
connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV NAV
© by COI GmbH
Buchhaltung des
Lieferanten
Buchhaltung des
Kunden
Trennung und
extrahieren
Rechnungsdaten
connect.ZUGFeRD
Rechnungsversand & Rechnungseingang
Vollautomatisches Einlesen in
Microsoft Dynamics NAV
Eingang
Funktionspostfach
ZUGFeRD-
Rechnungen
@
Rechnungsdruck
ZUGFeRD
Microsoft
Dynamics NAV
PDF (1) + Datei
ZUGFeRD (2)
PDF (1) + Datei
ZUGFeRD (2)
Zusammenführung
zu PDF/A inkl.
ZUGFeRD-Daten
PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten
E-Mail-Versand
Rechnung PDF/A
inkl. ZUGFeRD-
Daten
Rechnung PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten
@
@
© by COI GmbH Folie 14
connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV Rechnungsversand V2 ohne Angebot NAV
© by COI GmbH
Buchhaltung des
Lieferanten
Buchhaltung des
Kunden
Trennung und
extrahieren
Rechnungsdaten
connect.ZUGFeRD
Rechnungsversand & Rechnungseingang
Vollautomatisches Einlesen in
Microsoft Dynamics NAV
Eingang
Funktionspostfach
ZUGFeRD-
Rechnungen
@
Rechnungsdruck
ZUGFeRD
Microsoft
Dynamics NAV
PDF (1) + Datei
ZUGFeRD (2)
PDF (1) + Datei
ZUGFeRD (2)
Zusammenführung
zu PDF/A inkl.
ZUGFeRD-Daten
PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten
E-Mail-Versand
Rechnung PDF/A
inkl. ZUGFeRD-
Daten
Rechnung PDF/A inkl. ZUGFeRD-Daten
@
@
© by COI GmbH Folie 16
connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV Rechnungseingang NAV
© by COI GmbH Folie 17
• Der Nutzen allgemein
• kostengünstiger Web-Service
• keine Einstiegshürde bzgl. Investition oder Technik
• einfach nutzbar
• Abrechnung nur nach Nutzungsvolumen
• Unabhängige Nutzung der Lösung beim Sender oder Empfänger da getrennte Web-Services
• Bei Weiterentwicklung des ZUGFeRD-Standards keine Anpassungen in Microsoft Dynamics NAV notwendig, da Web-Service zentral gepflegt wird
• Vereinfachung des Rechnungsprozesses
• Vermeidung von Erfassungsfehlern
• Langzeitarchivierungsformat PDF/A inklusive
connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV NAV
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• Der Nutzen für den Versender
• Wegfall des Papierprozesses
• kein Papierhandling
• kein Porto
• kein Postversand (Reduzierung der Prozesskosten)
• PDF/A-Generierung inklusive,
• früherer Zahlungseingang
• Der Nutzen für den Empfänger
• Wegfall der klassischen Papierverarbeitung
• Wegfall der OCR- und manuellen Nachverarbeitungsschritte
• automatische Übernahme der Rechnung inkl. Rechnungspositionen
• Nutzung von Skontozielen
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Unser Angebot
Lösung
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• 12 Cent je Transaktion
• Einrichtung 1 PT
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Besuchen Sie uns auf dem BITKOM ECM Solutions Park
Halle 3 Stand B17
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Vielen Dank.
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• FeRD - Forum elektronische Rechnung Deutschland • AWV – Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. V.
• Leitfaden „Elektronische Rechnungsabwicklung – einfach, effizient, sicher“ http://www.ferd-net.de/upload/Leitfaden_zur_Einfuehrung.pdf
• Webseite: http://www.ferd-net.de/
• BITKOM • Faktura Base - Management Summary
http://www.bitkom.org/de/publikationen/38338_74233.aspx
• XING-Gruppe ZUGFeRD • https://www.xing.com/net/pri0a5674x/zugferd/
• connect.ZUGFeRD für Microsoft Dynamics NAV • http://www.coi.de/coi-zugferd
• Interessanter Einstieg zum Thema • findet man auf der Webseite der Computerwoche: Neues Format für den elektronischen Rechnungsaustausch (19.04.2013 | von
Carsten Heiermann)**)
*) lt. Forum elektronischer Rechnung Deutschland, http://www.ferd-net.de/ **) Computerwoche, http://www.computerwoche.de/a/neues-format-fuer-den-elektronischen-rechnungsaustausch,2536679
Informationen zum Thema ZUGFeRD NAV