der weg zu sap s/4 hana - panthoefer.de · seite 2 jörg panthöfer referent der weg zu s/4 hana...
TRANSCRIPT
Seite 1
DER WEG ZU S/4 HANA
ROADMAP VON ERP ECC 6.0
NACH S/4HANA IM HANDEL
20.07.2018
Seite 2
Jörg Panthöfer
REFERENTDER WEG ZU S/4 HANA
Seit 2007 IT-Leiter der SAGAFLOR AG,
seit 2010 Prokurist
1995-2007 in Führungspositionen von
diversen IT-Systemhäusern
SAP-Erfahrung/Zertifizierung seit 2002
Warenwirtschaft Know-how seit 1985
Seite 3
• Kurze Vorstellung der SAGAFLOR AG
• SAP Zentral-IT
• Aktuelle Herausforderungen im Einzelhandel
• [WWL] Lösung für die Standorte
• Nutzen von S/4 HANA
• Migration
• Greenfield versus Brownfield
• Vorbemerkungen
• Technische Vorbereitung für S/4 HANA
• Custom Code Adaption
• Durchführung der Conversion
• FI Besonderheiten
• Updatezeiten
• Lizenzen
AGENDADER WEG ZU S/4 HANA
Seite 4
SAGAFLOR AGDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 5
• Größte Fachhandelskooperation für Garten-und Heimtierbereich in D-A-CH
• Gründung 1965 in Frankfurt
• 185 Mitarbeiter in der Zentrale
• 375 Mio. € Verrechnungsumsatz
• 600 Partner an rund 900 Standorten (Außenumsatz 1,2 Milliarden Euro, ca. 10.000 Mitarbeiter)
SAGAFLOR AGDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 6
SAGAFLOR AGDER WEG ZU S/4 HANA
Vertriebssysteme
SAGAFLOR
IT
Ein
ka
uf
Ve
rtrie
b
Ma
rke
tin
g
Be
ilag
en
/Fly
er
La
de
nb
au
So
rtim
en
tsg
esta
ltu
ng
Mo
du
lge
ne
rie
run
g
Exp
an
sio
n
Be
ratu
ng
Eig
enm
ark
en
Fe
rno
st-
Imp
ort
e
Fin
an
ze
n
Seite 7
• Sehr unterschiedliche Partner(selbstständige Unternehmer, Franchise-Partner, eigene Standorte)
• Zentralregulierung mit rund 500.000 Belegen pro Jahr
• Berichtswesen je Profitcenter
• Spezielle Sortimente von Zoofachmärkten und Gartencentern
• Veranstaltung der großen Branchenmesse „Garten- & Zooevent“
SAGAFLOR AGDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 8
• Die Zentralregulierungsdaten werden den Mitgliedern über ein Typo3-basiertes Webportal zur Verfügung gestellt
• Abwicklung des Fernost-Importes über einen externen Lagerdienstleister, welcher im System der SAGAFLOR arbeitet
• Eigenmarken (Lagerdienstleister per Schnittstelle)
• SAGAFLOR hat einen hochoptimierten IT-Systemverbund auf Basis vielfältiger Open-Source-Produkte
• Eigenes In-House Rechenzentrum
SAGAFLOR AGDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 9
SAP ZENTRAL-ITDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 10
On-Premise SAP Retail ECC 6.0 / EHP3
• FI incl. FI-AA (Anlagenbuchhaltung)
• CO incl. CO-CCA (Kostenstellenrechnung) &CO-PCA (Profit-Center Abrechnung)
• LO-AB (Agenturgeschäft / Zentralregulierung)
• MM
• SD
• BI
Einführung unter Einhaltung von Zeitplan & Budget!
SAP ZENTRAL-IT: BIG-BANG IN 2010DER WEG ZU S/4 HANA
Seite 11
AKTUELLE HERAUSFORDERUNGEN IM EINZELHANDEL
DER WEG ZU S/4 HANA
Seite 12
• Wettbewerb durch reine Online-Händler
− Einkauf immer zum niedrigsten Preis mit scheinbar unendlicher
Sortimentstiefe
− Vielfältiger Service (kostenlose Lieferung, viele Bezahlmöglichkeiten, etc.)
• EU-DSGVO (Europäische Datenschutz-Grundverordnung) zum 25. Mai 2018
AKTUELLE HERAUSFORDERUNGEN IM EINZELHANDELDER WEG ZU S/4 HANA
23.07.2018
Seite 13
• Digitalisierung
− Onlinemarketing (Newsletter, soziale Medien wie z.B. Facebook, Smartphone
App, personalisierte Ansprache)
− Onlineshop (24/7, Schaufenster für Preise, Sortiment, Bestände, etc.)
− Homepage (Visitenkarte des Unternehmen)
− Kundenkarte mit Bonussystem
• Wo geht die Reise hin? Self Checkout, Künstliche Intelligenz, Blockchain, …
AKTUELLE HERAUSFORDERUNGEN IM EINZELHANDELDER WEG ZU S/4 HANA
23.07.2018
Seite 14
[WWL] LÖSUNG FÜR DIE STANDORTEDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 15
• Das erwartet der Kunde
[WWL] LÖSUNG FÜR DIE PARTNERDER WEG ZU S/4 HANA
23.07.2018
Kunde
Homepage = Visitenkarte des
Standorts
Öffnungszeiten
Anfahrt
SortimentStore
Kasse
Bargeldloses bezahlen
Kundenbonus
Angebote
Geschenkkarte
Kundenkarte
Online-Shop
Schaufenster (Preise,
Sortiment, Bestände..)
Service (Lieferung)
24 / 7
Social-Media
Kommunikation mit Kunden
Neuheiten
Veranstaltungen allgemein
Smartphone-App
Veranstaltungen
Personalisierte Ansprache
Abholen statt bekommen
Service
Seite 16
• Das bietet die SAGAFLOR
[WWL] LÖSUNG FÜR DIE PARTNERDER WEG ZU S/4 HANA
23.07.2018
WWL
Waren-Wirtschaft
Bild-Datenbank
Produkt-Information
Big-Data Auswertung
Archiv
Beschilderung
Homepage
Newsletter
Store
Kasse / MDE
EC-Cash
Kundenbonus
Geschenkkarte
Kundenkarte
Online-ShopSocial-Media
Smartphone-App
Seite 17
[WWL] LÖSUNG FÜR DIE PARTNERDER WEG ZU S/4 HANA
Sortiment
Beschaffung
Wareneingang
Verkauf
Rechnungsprüfung
Auswertung
Stammdaten
Seite 18
• Zentrale Anlage von allen globalen Stammdaten
/ regionale Besonderheiten darstellbar
• Überführung lokaler in globale Artikel
• Einfacher zu bedienen (SAP Screen Personas)
• IT-Kosten auf dem Niveau der externen Systeme
• Keine lokalen Server! Kasse & MDE Offlinefähig
• Einführung in time & in budget
[WWL] LÖSUNG FÜR DIE PARTNERDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 19Seite 19
NUTZEN VON S/4 HANADER WEG ZU S/4 HANA
Seite 20
• Geschäftsabläufe in Echtzeit
• Principle of one: Best Practices & Minimierung der Individualprogrammierung
• Vereinfachung des technischen Datenmodells
• Reduzierung des Datenvolumens (Aggregate, Index, Redundanzen)
• Verbesserung der System-Performance
• Intelligent ERP (Lösungsvorschläge bei roten/gelben Ampeln, autom. Umlagerung
bei verspäteter Lieferung, Spracherkennung SAP CoPilot, etc.)
NUTZEN VON S/4 HANADER WEG ZU S/4 HANA
Seite 21
• „Fiorisierung“ - eine Responsive-Benutzeroberfläche für alle Endgeräte
− Die Akzeptanz bei den Anwendern erhöhen
− Den Schulungsaufwand möglichst auf 0 reduzieren
• Welche Transaktion gibt es als FIORI App?
− SAP Fiori apps reference libraryhttps://fioriappslibrary.hana.ondemand.com/sap/fix/externalViewer/
• Aktueller Stand zur SAGAFLOR WWL WarenWirtschaft:
− Es gibt zu 30% der verwendeten Transaktionen (noch) keine FIORI App.
NUTZEN VON S/4 HANADER WEG ZU S/4 HANA
Seite 22
MIGRATIONDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 23
*Adobe Document Services (ADS)
benötigt den Java-Stack
MIGRATIONDER WEG ZU S/4 HANA
• Aus SAP for Retail wird
S/4HANA Merchandise:
− Version 1: Q4/2016
− Version 2: Q4/2017
− Version 3: Q4/2018
Java
Version
ABAP stack
supported
to end of…
Java stack*
supported
to end of…
NetWeaver 7.4 6 2025 2020
NetWeaver 7.5 8 2025 2022
Seite 24
MIGRATIONSPFADDER WEG ZU S/4 HANA
On-Premise
• SAP Business Suite on Oracle
On-Premise
• SAP Business Suite on HANA
On-Premise
• SAP S/4 HANA
Seite 25
VISION 2025DER WEG ZU S/4 HANA
Cloud C/4HANA Analytics Cloud
On-PremiseS/4 HANA BW/4HANA
HANA Datenbank
Seite 26
GREENFIELD VERSUS BROWNFIELDDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 27
Der SAP Transformation Navigator liefert den empfohlenen Ansatz.
• Greenfield
− Aufbau eines neuen, eigenständigen SAP S/4 HANA Systems
− Überführung der Daten aus dem ERP ECC 6.0 in das S/4 System
− Schrittweise Einführung möglich
− Bei einer sehr alten SAP Lösung (> 20 Jahre) und/oder Umbau der Systemlandschaft empfehlenswert
• Brownfield
− Update von ERP ECC 6.0 auf S/4 System (erhält volle Datenhistorie)
− Wenn das Ausgangssystem sehr nah am SAP Standard ist!
− Big-Bang Umstellung
GREENFIELD VERSUS BROWNFIELD MIGRATIONDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 28
VORBEMERKUNGENDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 29
• Zentrale Info: help.sap.com/s4hana
• Projektlaufzeit (laut SAP) 7 bis 11 Monate
• Quellsystem muss Unicode System sein (auch schon bei EHP8)
• Reines ABAP System als Quelle für S/4HANA - JAVA Stack muss in einem gesonderten System laufen
• HANA muss vor der Konvertierung mind. auf Version 2.0 sein
VORBEMERKUNGENDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 30
• Konsistenzprüfungen (insbesondere FI/CO) sind immer sehr kritisch. Einziger sauberer Weg: Sandbox mit Echtdaten konvertieren und dann anhand der Ergebnisse nacharbeiten.
• 2 bis 3 Testkonvertierungen aus der Sandbox sind notwendig.
• Archivierung (möglichst mit nativen SAP Funktionen) vor der Konvertierung so weit wie möglich einrichten / durchführen
• Berechtigungsrollen werden nicht korrekt übernommen. Alle Berechtigungen (erlaubt & nicht erlaubt) müssen komplett überarbeitet / neu aufgebaut werden.
• Alle LSMW basierten Tools werden nicht mehr funktionieren (Zu verwenden: SAP Migration Cockpit, kostenfrei / SAP Data Services, kostenpflichtig)
• Formulare künftig nur noch mit ADS
VORBEMERKUNGENDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 31
TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANADER WEG ZU S/4 HANA
Seite 32
• [2010] Unicode (bereits bei der Einführung mit EHP3)
• [2011] SAP EHP5
• [2014] SAP EHP7
• [2016] Wechsel von RedHat auf SUSE Linux
− SAP Software Development Reference Platform
TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANADER WEG ZU S/4 HANA
Seite 33
• [2016] Datenbank-Umstellung von Oracle 11 auf SAP HANA Version 1
− ERP Business Suite
− BI
• [2016] Zentralregulierung
− Überführung des Moduls LO-AB in den SAP Standard
• [2016] Bonusabrechnung
− Umstellung auf CCS Konditionskontraktabrechnung
TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANADER WEG ZU S/4 HANA
Seite 34
• [2016] NLS
− ERP (SER Archiv)
− BI (Sybase IQ Datenbank)
* Komprimierte Oracle-DB
TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANADER WEG ZU S/4 HANA
SAP SAGAFLOR Beschreibung
100,0 % 100,0 % * ERP Business Suite on Any-DB
20,0 % 50,0 % ERP Business Suite on HANA
7,0 % S/4 HANA
1,5 % S/4 HANA (NLS mit IQ-DB)
Seite 35
• [2018] SAP EHP8 incl. Netweaver 7.5
• [2018] ILM für EU-DSGVO
• [2018] HANA Version 2
• [2018] Umstellung auf Business Partner
− Kreditoren, Debitoren, Mitarbeiter, Betriebe, etc.
• [2018] Neues Hauptbuch incl. Beleg-Split
TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANADER WEG ZU S/4 HANA
Seite 36
• [2019] SAP Readyness Check (sowohl für S/4HANA als auch für BW/4HANA)
− Es müssen 6 bis 8 Hinweise in das SAP System eingespielt werden
− Start aus dem SolMan oder aus R bzw. T System mit folgenden Inhalten:
− Active Business Functions
− Add-On Compatibility
− Custom Code Analysis
− Business Process Analysis
− S/4HANA Sizing
− Simplification Items (Das Lesen und Bewerten der vollständigen Simplification-List ist somit nicht mehr notwendig.)
− Data Volume Management: Daten durch Archivierung einsparen?
TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANADER WEG ZU S/4 HANA
Seite 37
• [2019] Maintenance Planer (Nachfolger von MOpz)
− Keine Installation notwendig - Webapplikation
− Prüfen des Quellsystems
− Planen der Conversion
− Falls notwendig löschen von 3rd Party AddOns (Hinweise beachten)
TECHNISCHE VORBEREITUNG FÜR S/4 HANADER WEG ZU S/4 HANA
Seite 38
CUSTOM CODE ADAPTIONDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 39
• Neues Datenmodell in S/4HANA
• Compatibility-Views helfen nur bedingt:
− Lesender Zugriff auf die alte Tabellenstruktur funktioniert weiterhin mit Hilfe von Views.
− Das Schreiben in SAP Tabellen darf nicht direkt erfolgen, sondern nur über die dafür vorgesehenen Funktionen.
− Diese Funktionen werden bei dem Update automatisch auf die neue Tabellenstruktur konvertiert (incl. Appends)
[2019] CUSTOM CODE ADAPTIONDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 40
• Den Custom-Code mit Hilfe der Simplification Database abgleichen
• Analyse der Custom-Code Nutzung mit UPL Usage Procedure Logging (mind. 1 Jahr vor der Konvertierung einschalten)
• Ungenutzten Code mit CCLM (Custom Code Lifecycle Management) entfernen
• Der weiterhin benötigte Kunden-Code muss angepasst werden
− Typische Herausforderung im Kunden-Code: Feldlänge Materialnummer auf 40 Zeichen verlängert (auf Domain umstellen)
[2019] CUSTOM CODE ADAPTIONDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 41
• Development
− ABAP Test Cockpit (Nachfolger von Code Inspector) - auch heute schon nur noch mit ATC entwickeln um S/4HANA ready zu sein.
− ABAP Development Tool ist Eclipse, nicht mehr SE80
− Performance Tuning mit SQL Monitor (muss eingeschaltet und genutzt / analysiert werden - auch heute schon)
[2019] CUSTOM CODE ADAPTIONDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 42
DURCHFÜHRUNG DER CONVERSIONDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 43
• Software Update Manager (SUM Version 2.0)
− Simplification Checks werden vom SUM ausgeführt, aber ohne Custom Code
• Aufgaben des SUM (Standard-Ansatz)
− Datenbankmigration auf HANA 2.0 (Das Update einer bestehenden HANA 1.x auf 2.0 macht der SUM nicht. Dafür ist ein Vorprojekt notwendig.)
− Software-Update auf S/4
− Konvertierung zum neuen Datenmodell incl. Datenübernahme
− Ein Teil der Daten (FI) müssen im Nachgang konvertiert werden
− Die Konvertierung gab es bisher nicht und dauert lang
[OSTERN 2020] DURCHFÜHRUNG DER CONVERSIONDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 44
FI BESONDERHEITENDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 45
• FI Vorarbeiten
− Simplification Items beachten
− Anlagen können nach dem Update max. 1 Jahr in der Vergangenheit gebucht werden. Von daher die Anlagenbuchhaltung inhaltlich auf den aktuellsten Stand bringen.
− Jahresabschluss der Anlagenbuchhaltung, so das <12 Monate offen sind.
• Am Umstellungswochenende wird die Fachabteilung FI benötigt.
FI BESONDERHEITENDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 46
• FI Nacharbeiten (bevor diese Arbeiten nicht vollständig abgeschlossen sind darf das System auf keinen Fall genutzt werden)
− Ledger einrichten falls noch nicht verwendet (Customizing)
− Sachkonten für Sekundärkosten anlegen
− Inkonsistenzen: Start and Monitor Migration (FINS_MIG_STATUS)
− Alle Fehler müssen behoben werden
− Sollte vor der eigentlichen Conversion in einer Sandbox durchlaufen werden und die Fehler dann möglichst im P-System beheben
− Konsistenzcheck neue/alte Finanzdaten mit LTMF
FI BESONDERHEITENDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 47
UPDATEZEITDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 48
Für das S/4HANA Update muss deutlich mehr Zeit (Downtime) eingeplant werden, als bei einem EHP Update. Ursache sind folgende zusätzlichen Arbeiten:
• Konvertierung der Daten in das neue Datenmodell
• FI Nacharbeiten
Bei sehr großen Installationen bietet SAP folgende Lösungen:
• Downtime optimierter Ansatz: Wird nur angeboten, wenn die Quell-DB noch nicht HANA ist. Außerdem ist dieser Ansatz kostenpflichtig.
• NZDT Ansatz: Ist aktuell erst in der Pilot-Phase und wird künftig ebenfalls kostenpflichtig sein.
UPDATEZEITDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 49
LIZENZENDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 50
• S/4HANA muss neu lizensiert werden
• Contract Conversion (alte ungenutzte Lizenzen zurückgeben)
• Von den alten Lizenzen werden zu 100% die bezahlten Kosten angerechnet
• Delta-Preise müssen bezahlt werden
LIZENZENDER WEG ZU S/4 HANA
Seite 51
VIELEN DANK