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COMUNE DI MALNATE PROVINCIA DI VARESE Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 138 del 10/11/2014 AREA ORGANIZZATIVA Servizi Generali PEG 2014 CENTRO DI COSTO Servizi Demografici, elettorale,statistica 17.101 RIF PROGRAMMA RRpp 18.01.02.04 RESPONSABILE DI SERVIZO Paolo Trevisanut RISORSE UMANE ASSEGNATE n categoria ore settimanali % utilizzo 1 D 36 100,00% 1 C 36 100,00% 1 C P.T. 30 100,00% 1 B 36 100,00% 1 B 36 100,00% 1 B 9 25,02% 1 D 2 5,56% descrizione attività centro di costo: Il servizio garantisce al cittadino gli adempimenti previsti dalle leggi in materia di Stato Civile, e Regolamento Anagrafico che, in estrema sintesi,trovano compimento nella registrazione dei movimenti della popolazione e nella registrazione degli eventi salienti della vita delle persone, dando ad essi certezza giuridica. L'attività di front office ha garantito il rilascio di certificazioni, autenticazioni,ricevimento denunce di nascita con attribuzione codice fiscale, cambi di residenza e relativi aggiornamenti negli schedari. Prosegue l'informazione ai cittadini circa la corretta possibilità di richiedere certificati. E' stato garantito il corretto svolgimento delle elezioni Europee del 25 maggio. L'ufficio statistica ha redatto i moduli richiesti dai vari uffici pubblici.

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COMUNE DI MALNATEPROVINCIA DI VARESE

Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 138 del 10/11/2014

AREA ORGANIZZATIVA Servizi Generali PEG 2014

CENTRO DI COSTO Servizi Demografici, elettorale,statistica 17.101 RIF PROGRAMMA RRpp 18.01.02.04

RESPONSABILE DI SERVIZO Paolo Trevisanut

RISORSE UMANE ASSEGNATE

n categoria ore settimanali % utilizzo 1 D 36 100,00%1 C 36 100,00%1 C P.T. 30 100,00%1 B 36 100,00%1 B 36 100,00%1 B 9 25,02%1 D 2 5,56%

descrizione attività centro di costo: Il servizio garantisce al cittadino gli adempimenti previsti dalle leggi in materia di Stato Civile, e Regolamento Anagrafico che, in estrema sintesi,trovano compimento nella registrazione dei movimenti della popolazione e nella registrazione degli eventi salienti della vita delle persone, dando ad essi certezza giuridica. L'attività di front office ha garantito il rilascio di certificazioni, autenticazioni,ricevimento denunce di nascita con attribuzione codice fiscale, cambi di residenza e relativi aggiornamenti negli schedari. Prosegue l'informazione ai cittadini circa la corretta possibilità di richiedere certificati. E' stato garantito il corretto svolgimento delle elezioni Europee del 25 maggio. L'ufficio statistica ha redatto i moduli richiesti dai vari uffici pubblici.

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OBIETTIVI

N. TITOLO RIF RRPP AZIONI SCADENZE OBIETTIVO INDICATORE

1 entro 2014 performance

2 mag-14 performace

3 20/11/14 operativo si/no

RIEPILOGO OBIETTIVI

N. TITOLO OBIETTIVI RISULTATO DIPENDENTI OBIETTIVO

1 17.101

2 17.101

3 17.101 Fontanili M.R.

TIPO OBIETTIVO

Migliorare la

funzionalità del servizio

programma 18.01.02.04

azioni volte a far conoscere le norme in materia di rilascio certificati ed ad incentivare

l'uso della autocertificazione

riduzione 3% dei certificati emessi rispetto

al 2013

rapporto tra certificati emessi 2013 e certificati emessi 2014

Elezioni Europee maggio

2014

programma 18.01.02.04

Razionalizzazione attività preparatorie

riduzione 25% ore straordinarie rispetto ad elezioni europee 2009

rapporto % tra ore straordinarie elezioni 2014 e 2009.

Elenco caduti prima guerra

mondiale

programma 18.01.02.04

Ricerca dati in archivio e su documentazioni specializzate

Inolro alla Prefettura nei tempi richiesti dei dati

relativi a 126 caduti

CENTRI DI COSTO

% RAGG. RISULTATO

Migliorare la funzionalità del

servizio

riduzione 3% dei certificati emessi rispetto al 2013

Fontanili M.R., Amoroso M., Begolo S., Maroni M.G., Vuono C.

Elezioni Europee maggio 2014

riduzione 25% ore straordinarie rispetto ad elezioni europee

2009

Fontanili M.R., Amoroso M., Begolo S., Maroni M.G., Vuono C.

Elenco caduti prima guerra

mondiale

Inoltro alla Prefettura nei tempi richiesti dei dati relativi a

126 caduti

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AREA ORGANIZZATIVA Servizi Generali PEG 2014

CENTRO DI COSTO Biblioteca 51.101 RIF PROGRAMMA RRpp 18.01.02.06

RESPONSABILE DI SERVIZO Paolo Trevisanut

RISORSE UMANE ASSEGNATE

n categoria ore settimanali % utilizzo 1 D 36 97,23%1 B 25 100%1 B 18 100%1 D 1 2,77%

descrizione attività centro di costo: Il servizio "biblioteca" viene gestito dal bibliotecario in sinergia con due assistenti bibliotecarie P.T. e principalmente consiste nel garantire l'apertura al pubblico della biblioteca comunale, la gestione dei prestiti, la scelta e l'acquisto dei nuovi documenti (libri, DVD riviste....). Al direttore della Biblioteca viene richiesto, a completamento delle attività culturali dell'Ente, un ruolo progettuale e di partecipazione diretta ad alcuni eventi quali le "cene letterarie", la partecipazione con momenti di lettura alla festa del 1° Maggio, gli incontri del progetto intergenerazionale "di goccia in goccia" e del nuovo progetto che avrà come tema l'alimentazione, oltre alla collaborazione con l'associazione storica locale ARS e alle consuete proposte della biblioteca di incontri di lettura con gli alunni dell'asilo nido e delle scuole primarie e alle letture natalizie.

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OBIETTIVI

N. TITOLO RIF RRPP AZIONI SCADENZE OBIETTIVO TIPO OBIETTIVO INDICATORE

1 programma 3 performance iscritti 2014 = iscritti 2013 + 1%

2 programma 3 dic-14 operativo

RIEPILOGO OBIETTIVI

N. TITOLO OBIETTIVI RISULTATO DIPENDENTI OBIETTIVO

1 51.101

2 51.101 Vallini Umberto

Migliorare la fruizione del servizio

apertura serale nel periodo estivo

entro estate

2014

aumento 1% iscritti attivi rispetto anno 2013

Sensibilizzazione dei

minori alla lettura e

alla conoscenza

della biblioteca

Scelta letture progetto intergenerazionale, proposte letture alle scuole primarie e letture natalizie

Attivazione progetto intergenerazionale e organizzazione di almeno due incontri di lettura

Partecipazione di almeno 20 bambini per progetto

CENTRI DI COSTO

% RAGG. RISULTATO

Migliorare la fruizione del servizio

aumento 1% iscritti attivi rispetto anno 2013

Vallini Umberto, Signorelli Giuseppina, Triani Rossana

Sensibilizzazione dei minori alla lettura e alla conoscenza della biblioteca

Attivazione progetto intergenerazionale e organizzazione di almeno due incontri di lettura

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AREA ORGANIZZATIVA Servizi Generali PEG 2014

CENTRO DI COSTO Ufficio Contratti 12.202 RIF PROGRAMMA RRpp 18.01.02.03

RESPONSABILE DI SERVIZO Paolo Trevisanut

RISORSE UMANE ASSEGNATE

n categoria ore settimanali % utilizzo 1 C 36 100,00%1 D 12 33,33%

OBIETTIVI

N. TITOLO RIF RRPP AZIONI SCADENZE OBIETTIVO INDICATORI

1 18.01.02.03 performance numero gare senza e con ricorso

2 18.01.02.03 operativo si/no

descrizione attività centro di costo: Il servizio segue per l'intero Ente le procedure di gara ad evidenza pubblica, negoziate o di cottimo fiduciario per la scelta del contraente al quale affidare la realizzazione di opere pubbliche, servizi e forniture, con esclusione degli affidamenti mediante mercato elettronico della P.A. o adesione alle convenzioni Consip. Agisce altresì in termini di consulenza e collaborazione con gli altri uffici nella verifica dei capitolati d'oneri, determine a contrattare /di aggiudicazione ed è punto di riferimento ed approfondimento relativamente alla normativa in materia di appalti pubblici, alle verifiche DURC, agli obblighi di comunicazione dei dati degli appalti all'AVCP e all'Osservatorio Regionale, all'utilizzo della piattaforma elettronica regionale SINTEL.

TIPO OBIETTIVO

Garantire correttezza e rispetto della normativa nelle procedure di scelta del contraente

Aggiornamento costante della normativa e giurisprudenza; partecipazione a corsi e seminari di formazione

entro 2014

ottenere almeno il 75% del rapporto tra gare gestite senza ricorso e gare gestite

Obiettivo trasversale: individuazione dei procedimenti di scelta del contraente previsti dalla normativa, funzionali a una maggiore efficienza dell'azione amministrativa con incremento della competitività degli operatori economici

attivare processo razionalizzazione acquisti beni e servizi, individuazione accordi quadro per manutenzioni, predisposizione regolamento acquisizioni in economia di lavori servizi e forniture Attivare procedura per utilizzo piattaforma SINTEL

entro 2014

approvazione almeno un accordo quadro per manutenzioni. Approvazione regolamento acquisizioni in economia. Attivazione di almeno una procedura mediante piattaforma Sintel

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RIEPILOGO OBIETTIVI

N. CENTRI DI COSTO TITOLO OBIETTIVI RISULTATO DIPENDENTI OBIETTIVO

1 12.202 Cafasso Antonio

2 12.202 Cafasso Antonio

% RAGG. RISULTATO

Garantire correttezza e rispetto della normativa nelle procedure di scelta del contraente

ottenere almeno il 75% del rapporto tra gare gestite senza ricorso e gare gestite

Obiettivo trasversale: individuazione dei procedimenti di scelta del contraente previsti dalla normativa, funzionali a una maggiore efficienza dell'azione amministrativa con incremento della competitività degli operatori economici

Approvazione di almeno un accordo quadro per manutenzioni. Approvazione regolamento acquisizioni in economia. Attivazione di almeno una procedura mediante piattafoma Sintel

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CENTRO DI COSTO Gestione Sale 52.102 RIF PROGRAMMA RRpp 18.01.02.02

RESPONSABILE DI SERVIZO Paolo Trevisanut

RISORSE UMANE ASSEGNATE

n categoria ore settimanali % utilizzo 1 C 0,51 C 1 sino al 30/9/20141 B 0,5 dal 1/10/2014

OBIETTIVI

N. TITOLO RIF RRPP AZIONI SCADENZE OBIETTIVO INDICATORE

1 18.01.02.02 entro 2014 performance

RIEPILOGO OBIETTIVI

N. CENTRI DI COSTO TITOLO OBIETTIVI RISULTATO

1 52.102

descrizione attività centro di costo: Il servizio attualmente viene svolto all'interno della Segreteria Generale per quanto riguarda la concessione della sala consigliare e dall'ufficio cultura per quanto riguarda l'utilizzo dell'Aula Magna. La concessione può essere collegata a riconoscimento di patrocinio e può essere onerosa o gratuita.

TIPO OBIETTIVO

mantenere l'attuale livelo di servizio

coordinare l'attuale disciplina delle condizioni di utilizzo

evasione 90% delle richieste pervenute

% RAGG. RISULTATO

DIPENDENTI OBIETTIVO

mantenere l'attuale livello di servizio

evasione 90% delle richieste pervenute

Caiazzo Barbara, Della Rosa Maria Grazia, Buzzoni Luisa

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AREA ORGANIZZATIVA Servizi Generali PEG 2014

CENTRO DI COSTO Organi Istituzionali 11.101 RIF PROGRAMMA RRpp 18.01.02.01

RESPONSABILE DI SERVIZO Paolo Trevisanut

RISORSE UMANE ASSEGNATE

n categoria ore settimanali % utilizzo 1 B 16 44,44%1 C 16 44,44% sino al 30/9/20141 LSU 1 5,00%1 C 8 26,66% dal 1/10/20141 D 2 5,56%

OBIETTIVI

N. TITOLO RIF RRPP AZIONI SCADENZE OBIETTIVO INDICATORE

1 18.01.02.01 entro 2014 performance costo servizio/numero atti

descrizione attività centro di costo: Il servizio organi istituzionali provvede alla gestione amministrativa della attività degli organi istituzionali dell'Ente (Consiglio Comunale, Giunta Comunale, Sindaco, Commissioni Consiliari ed organismi di prtecipazione). In assenza del personale incaricato provvede anche a garantire l'attività di segreteria particolare del Sindaco. L'attività prevalente si riassume nella gestione degli aspetti amministrativi legati alle nomine dei vari componenti gli organi istituzionali, la contabilizzazione e la liquidazione delle indennità previste, la predisposizione e comunicare degli avvisi di convocazione, i relativi ordini del giorno delle sedute del Consiglio, della Giunta Comunale e delle Commissioni Consiliari nonchè successivo confezionamento, pubblicazione e archiviazione delle delibere di Consiglio, della Giunta Comunale e dei decreti Sindacali. Il servizio di amplificazione e registrazione delle sedute consiliari viene gestito in economia dalla struttura comunale mentre la sbobinatura e trascrizione delle sedute consiliari è affidata a ditta esterna.

TIPO OBIETTIVO

Miglioramento della qualità raggiunta

ridurre 5%costo pro capite atti (delibere decreti)rispetto al biennio precedente

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RIEPILOGO OBIETTIVI

N. CENTRI DI COSTO TITOLO OBIETTIVI RISULTATO DIPENDENTI OBIETTIVO

1 11.101

% RAGG. RISULTATO

Miglioramento della qualità raggiunta

ridurre 5%costo pro capite atti (delibere decreti)rispetto al biennio precedente

Caiazzo Barbara, Della Rosa Maria Grazia, Rossin Loredana.

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AREA ORGANIZZATIVA Servizi Generali PEG 2014

CENTRO DI COSTO URP 11.102 RIF PROGRAMMA RRpp 18.09.02.02

RESPONSABILE DI SERVIZO Paolo Trevisanut

RISORSE UMANE ASSEGNATE

n categoria ore settimanali % utilizzo 1 B 18 100,00%1 C 1 2,80%1 B 20 55,55%1 D 0,5 1,38%

OBIETTIVI

N. TITOLO RIF RRPP AZIONI SCADENZE OBIETTIVO INDICATORI

1 18.09.02.02 performance

RIEPILOGO OBIETTIVI

N. CENTRI DI COSTO TITOLO OBIETTIVI RISULTATO DIPENDENTI OBIETTIVO

1 11.102

descrizione attività centro di costo: Il servizio oltre a garantire una prima informazione ai cittadini sulla attività dell'Ente gestisce, sul territorio comunale, le pratiche di richiesta carta sconto benzina e di alcuni servizi ASL , quali la scelta/revoca del medico di base, la stampa di PIN/PUK sulla Carta Regionale dei Servizi, le richieste della Carta regionale stessa e le richieste di esenzione ticket, favorendo così i cittadini ed in particolare gli anziani al disbrigo delle pratiche sul territorio. Nell'ultimo riassetto organizzativo è prevista una futura attività in sinergia con l'ufficio comunicazione con l'obiettivo di razionalizzare i servizi e risolvere gli attuali problemi di carenza di personale, in particolare nelle sostituzioni.

TIPO OBIETTIVO

Mantenimento della qualità raggiunta

Gestione carta sconto benzina. Gestione servizi locali ASL al cittadino

continuativoanno 2014

Garantire il corretto svolgimento delle prestazioni richieste

95 % di richieste evase (domande soddisfatte/ domande pervenute)

% RAGG. RISULTATO

Mantenimento della qualità raggiunta

95 % di richieste evase (domande soddisfatte/ domande pervenute)

Moro Roberta, Buzzoni Luisa, Quargentan Marinella

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AREA ORGANIZZATIVA Servizi Generali PEG 2014

CENTRO DI COSTO comunicazione 11.103 RIF PROGRAMMA RRpp 18.09.02.01

RESPONSABILE DI SERVIZO Paolo Trevisanut

RISORSE UMANE ASSEGNATE

n categoria ore settimanali % utilizzo 1 C 31 100,00%1 D 1 2,77%

OBIETTIVI

N. TITOLO RIF RRPP AZIONI SCADENZE OBIETTIVO INDICATORI

1 18.09.02.01 performance

2 18.09.02.01 operativo

3 terza festa cittadina 18.09.02.01 15-giu performance

descrizione attività centro di costo: Il servizio svolge funzioni di coordinamento e gestione della comunicazione istituzionale dell'Ente interagendo con tutti i soggetti con cui l'Ente ha contatti. Gestisce l'aggiornamento del sito Web istituzionale collaborando con i servizi per la realizzazione dell'attività di comunicazione. Gestisce gli appuntamenti del Sindaco e il periodico comunale Malnate Ponte. Predispone le informazioni da inoltrare alla stampa, organizza le rassegne stampa e svolge funzioni di pubbliche relazioni. Coordina i referenti per la gestione della pubblicazione delle attività dell'Ente previste dalla normativa in materia di trasparenza. Realizza il Piano di comunicazione integrata annuale dell'Ente. E' prevista l'integrazione dell'attività con il servizio URP al fine di razionalizzare le risorse umane e garantire le sostituzioni.

TIPO OBIETTIVO

incentivare la comunicazione mediatica del cittadino, facilitando l'utilizzo del sito

iniziative diffusione contenuti sito e questionario gradimento sito

entro 2014

incentivare la comunicazione mediatica del cittadino, facilitando l'utilizzo del sito

incremento 5% contatti 2013 (sul totale numerico al 31/12/20123) - raggiungimento di almeno 650 like su Facebook - risposta al questionario 20% popolazione raggiunta - gradimento sito 50% dei partecipanti al sondaggio - tempo medio navigazione almeno 3

incentivare la comunicazione mediatica del cittadino, facilitando l'utilizzo del sito

predisposizione questionario per primo sondaggio della popolazione sull'utilizzo e gradimento del sito

entro 2014

partecipazione agli incontri preparatori ed organizzatori Pianificazione organizzazione complessiva. Garantire i contatti con le associazioni aderenti

Garantire l'organizzazione complessiva della festa con incremento delle collaborazioni con associazioni

aumento numero associazioni che hanno collaborato alla festa rispetto alla seconda edizione ( > 62)

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RIEPILOGO OBIETTIVI

N. CENTRI DI COSTO TITOLO OBIETTIVI RISULTATO DIPENDENTI OBIETTIVO

1 11.103 Oldrini Paola

2 11.103 Oldrini Paola

3 11.103 terza festa cittadina Oldrini Paola

% RAGG. RISULTATO

incentivare la comunicazione mediatica del cittadino, facilitando l'utilizzo del sito

incremento 5% contatti 2013 (sul totale numerico al 31/12/20123) - raggiungimento di almeno 650 like su Facebook - risposta al questionario 20% popolazione raggiunta - gradimento sito 50% dei partecipanti al sondaggio - tempo medio navigazione almeno 3 incentivare la

comunicazione mediatica del cittadino, facilitando l'utilizzo del sito

predisposizione questionario per primo sondaggio della popolazione sull'utilizzo e gradimento del sito

Garantire l'organizzazione complessiva della festa con incremento delle collaborazioni con associazioni

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Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 138 del 10/11/2014

AREA ORGANIZZATIVA Servizi Generali PEG 2014

CENTRO DI COSTO Feste, manifestazioni e iniziative culturali 52.101 RIF PROGRAMMA RRpp 3

RESPONSABILE DI SERVIZO Paolo Trevisanut

RISORSE UMANE ASSEGNATE

n categoria ore settimanali% utilizzo 1 B 2 5,55%1 C 34,5 95,80%1 D 6 16,67%

Il servizio, assieme a biblioteca e museo, gestisce le attività culturali dell'Ente. Le azioni sono rivolte a favorire lo sviluppo di iniziative culturali sul territorio in autonomia e in sinergia con le associazioni locali con le quali si intende collaborare sia nella programmazione/organizzazione di eventi che con forme indirette di sostegno quali il patrocinio, la concessione di spazi e strutture comunali e la pubblicizzazione degli eventi.Nel 2014 si è svolta la rassegna "e...state insieme"in forma ridotta perchè la mancanza di tendostruttura non ha reso possibile concentrare le attività in luogo specifico. Con la finalità di attivare processi di sviluppo culturale e sociale nel territorio si è proceduto a concedere in uso parte del castello all'interno del parco 1° Maggio e si procederà all'acquisto di tendostruttura e convenzionamento con la Pro Loco per il suo utilizzo. Il bisogno di incontro dei cittadini ha avuto risposte nei "caffè letterari" e "cene letterarie". Nella programmazione di "e...state insieme", "cene letterarie" e spettacolo del prossimo 30 novembre è stato tenuto in considerazione il bisogno di relazione e conoscenza tra le varie culture presenti sul territorio

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Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 138 del 10/11/2014

OBIETTIVI

N. TITOLO RIF RRPP AZIONI SCADENZE OBIETTIVO INDICATORE

1 3 performance

RIEPILOGO OBIETTIVI

N. CENTRI DI COSTO TITOLO OBIETTIVI RISULTATO DIPENDENTI OBIETTIVO

1 52.101

TIPO OBIETTIVO

favorire rete di iniziative culturali in collaborazione con associazioni

Collaborazione sia nella programmazione/organizzazione di eventi sia nella concessione di spazi e strutture comunali, di patrocinio e di pubblicizzazione eventi

entro 2014

60% manifestazioni gestite in collaborazione con Associazioni

% manifestazioni in collaborazione rispetto al totale manifestazioni

% RAGG. RISULTATO

favorire rete di iniziative culturali in collaborazione con associazioni

60% manifestazioni gestite in collaborazione con Associazioni

Buzzoni Luisa, Quargentan Marinella

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AREA ORGANIZZATIVA Servizi Generali PEG 2014

CENTRO DI COSTO Museo 51.102 RIF PROGRAMMA RRpp 18.01.02.07

RESPONSABILE DI SERVIZO Paolo Trevisanut

RISORSE ASSEGNATE

n categoria ore settimanali % utilizzo 1 D 36 1,39%

OBIETTIVI

N. TITOLO RIF RRPP AZIONI SCADENZE OBIETTIVO INDICATORE

1 programma 3 entro 2014 performance numero attività

2

programma 3 entro 2014 performance spesa esercizio

descrizione attività centro di costo: L'attività del museo civico di scienze naturali "Mario Realini" verrà garantita, anche per il 2014, dalla associazione GAMMAR con la quale è stata sottoscritta apposita convenzione. Oltre a garantire l'apertura del museo al pubblico negli orari prestabiliti, nel 2014 verranno confermate le proposte di visite guidate con esercizi di laboratorio per le scuole, l'organizzazione e la collaborazione della associazione in particolari momenti di incontro con la cittadinanza come la festa cittadina, il progetto di incontro generazionale "di goccia in goccia" e il successivo che avrà come tema l'alimentazione, il concorso di poesie, la presenza alla mostra dei fossili alle ville Ponti, la collaborazione nella predisposizione di progetto per la partecipazione a bando in occasione di expo 2015.

TIPO OBIETTIVO

Mantenere l'attuale livello del servizio

confermare le proposte di visite guidate e laboratori alle scuole, nonche organizzare e/o collaborare con l'AC in particolari momenti di incontro con la cittadinanza

Svolgere almeno 30 iniziative scolastiche e pubbliche

Modifica orario di apertura rispetto al 1° semestre 2013

riduzione utilizzo riscaldamento ed energia elettrica a fronte nuovo orario di apertura

riduzione 15% costi di esercizio rispetto al 2013

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COMUNE DI MALNATE PROVINCIA DI VARESE

Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 138 del 10/11/2014

RIEPILOGO OBIETTIVI

N. TITOLO OBIETTIVI RISULTATO DIPENDENTI OBIETTIVO

1

51.102

2

51.102

CENTRI DI COSTO

% RAGG. RISULTATO

Mantenere l'attuale livello del servizio

Svolgere almeno 30 iniziative scolastiche e pubbliche

convenzione con associazione Gammar, Trevisanut Paolo 1,39% del proprio tempo lavorativoModifica orario di

apertura rispetto al 1° semestre 2013

riduzione 15% costi di esercizio rispetto al 2013

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COMUNE DI MALNATEPROVINCIA DI VARESE

Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 138 del 10/11/2014

AREA ORGANIZZATIVA Servizi Generali PEG 2014

CENTRO DI COSTO Segreteria G.Le 12.201 RIF PROGRAMMA RRpp 18.01.02.02

RESPONSABILE DI SERVIZO Paolo Trevisanut

RISORSE UMANE ASSEGNATE

n categoria ore settimanali % utilizzo 1 B 19,5 54,16%1 C 19 52,77% sino al 30/9/20141 LSU 19 95,00%1 C 10 33,33% dal 1/10/20141 B 5 13,88%1 D 2,5 6,95%

OBIETTIVI

N. TITOLO RIF RRPP AZIONI SCADENZE OBIETTIVO INDICATORE

1 18.01.02.02 entro 2014 performance

descrizione attività centro di costo: Il servizio ha come obiettivi principali il confezionamento, pubblicazione e archiviazione delle determine e la protocollazione della documentazione in arrivo a tutto l'Ente. Per quanto attiene il protocollo delle pratiche in partenza cura solo quelle dell'ufficio ma è comunque supporto all'intero ente per le problematiche gestionali. Cura altresì la posta in partenza tramite posta ordinaria e raccomandate anche attraverso l'uso di bilancia e affrancatura elettronica e computa i costi di tali spedizioni. Durante il corso dell'anno si è consolidato l'utilizzo degli scanner nella riproduzione di quasi tutta la posta cartacea in arrivo (tranne pratiche edilizie e notifiche non aperte). La trasmissione agli uffici avviene per via telematica assieme alle mail e alle PEC.

TIPO OBIETTIVO

obiettivo trasversale. Incrementare l'utilizzo della PEC e ridurre le spese postali

monitoraggio corretto utilizzo e funzionamento della PEC

Aumento 40% spedizioni in uscita tramite PEC rispetto 2013. Riduzione 20% spese spedizioni postali rispetto 2013

% utilizzo PEC corrispondenza in uscita - spese spedizioni postali

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RIEPILOGO OBIETTIVI

N. CENTRI DI COSTO TITOLO OBIETTIVI RISULTATO DIPENDENTI OBIETTIVO

1 12.201

% RAGG. RISULTATO

obiettivo trasversale. Incrementare l'utilizzo della PEC e ridurre le spese postali

Aumento 40% spedizioni in uscita tramite PEC rispetto 2013. Riduzione 20% spese spedizioni postali rispetto 2013

Caiazzo Barbara, Della Rosa Maria Grazia, Rossin Loredana

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AREA ORGANIZZATIVA Servizi Generali PEG 2014

CENTRO DI COSTO Sistema Reti Biblioteca 51.103 RIF PROGRAMMA RRpp 18.01.02.06

RESPONSABILE DI SERVIZO Paolo Trevisanut

RISORSE UMANE ASSEGNATE

n categoria ore settimanali % utilizzo 1 D 36 2,77%1 D 36 1,39%

descrizione attività centro di costo: Il servizio sistema bibliotecario "Valle dei Mulini" per il 2014 è stato appaltato a cooperativa specializzata scelta attraverso gara in economia mediante procedura di cottimo fiduciario. Con detta cooperativa il direttore della biblioteca e il responsabile d'area si rapportano per le verifiche e definizioni degli aspetti amministrativi e gestionali del contratto. Attualmente il servizio interessa quasi 200.000 persone distribuite su 41 comuni associati. Negli anni detto servizio si è dimostrato sempre più utile ed efficace ad intercettare ed esaudire le richieste degli utenti potendo vantare a fine 2013 circa 31000 utenti e 310.000 prestiti. E' in fase di studio capitolato e lettera invito per una nuova gara che affiderà il servizio per il prossimo biennio 2015/2016 sino alla conclusione della convenzione regolante il servizio tra i comuni.

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OBIETTIVI

N. TITOLO RIF RRPP AZIONI SCADENZE OBIETTIVO INDICATORE

1 18.01.02.06 performance numero richieste

2 18.01.02.06 operativo si/no

RIEPILOGO OBIETTIVI

N. CENTRI DI COSTO TITOLO OBIETTIVI RISULTATO DIPENDENTI OBIETTIVO

1 51.103

2 51.103 Vallini Umberto

TIPO OBIETTIVO

Mantenere attuale livello del servizio

assicurate la regolare gestione dell'interprestito

entro 2014

aumento 1% richieste tramite prestito interbibliotecario rispetto anno 2013

Mantenere attuale livello del servizio

assicurate la regolare gestione dell'interprestito Definizione capitolato e approvazione determina a contrattare. Partecipazione commissiom di gara

entro 2014

affidamento appalto servizio biennio 2015 - 2016

% RAGG. RISULTATO

Mantenere attuale livello del servizio

aumento 1% richieste tramite prestito interbibliotecario rispetto anno 2013

Vallini Umberto, Signorelli Giuseppina, Triani Rossana

Mantenere attuale livello del servizio

affidamento appalto servizio biennio 2015 - 2016

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RISORSE FINANZIARIE ASSEGNATE - ENTRATE

esercizio tipo rif_bil_peg capitolo articolo descrizione titolo des_titolo categoria des_categoria centro_costo des_centro_costo variazioni NOTE

2014 E 2150-55/0 55 0 2 2 130 100 - 1.000

2014 E 2150-60/0 60 0 2 2 130 6.000 - 6.000

2014 E 2200-62/0 62 0 2 2 130 14.300 - 14.300

2014 E 2300-83/0 83 0 2 5 130 87.450 87.450

2014 E 2400-90/0 90 0 DIRITTI DI SEGRETERIA 3 1 130 10.000 - 10.000

2014 E 2350-93/0 93 0 3 1 130 15.500 - 15.500

2014 E 3452-115/0 115 0 3 1 130 1.600 - 1.600

2014 E 3450-118/0 118 0 3 1 130 100 - 100

2014 E 2400-177/0 177 0 3 1 130 - - -

stn_iniziale

stn_definitivo

ALTRI CONTRIBUTI E TRASFERIMENTI CORRENTI DALLA REGIONE (AREE DIVERSE)

Entrate derivanti da contrib. e trasfer. correnti dello stato,della regione e di altri enti pubbl.anche in rapporto all'eserc. di funz.del.

Contributi e trasferimenti correnti della regione

SERVIZI GENERALI

QUOTA PARTE

CONTRIBUTO REGIONALE PER INIZIATIVE PROMOZIONALI E DIDATTICHE

Entrate derivanti da contrib. e trasfer. correnti dello stato,della regione e di altri enti pubbl.anche in rapporto all'eserc. di funz.del.

Contributi e trasferimenti correnti della regione

SERVIZI GENERALI

TRASFERIMENTO DALLA REGIONE PER FUNZIONI DELEGATE

Entrate derivanti da contrib. e trasfer. correnti dello stato,della regione e di altri enti pubbl.anche in rapporto all'eserc. di funz.del.

Contributi e trasferimenti correnti della regione

SERVIZI GENERALI

CONTRIBUTI DA ENTI DEL SETTORE PUBBLICO

Entrate derivanti da contrib. e trasfer. correnti dello stato,della regione e di altri enti pubbl.anche in rapporto all'eserc. di funz.del.

Contributi e trasferimenti correnti da altri enti del settore pubblico

SERVIZI GENERALI

QUOTA PARTE

Entrate extratributarie

Proventi dei servizi pubblici

SERVIZI GENERALI

DIRITTI RILASCIO CARTE IDENTITA'

Entrate extratributarie

Proventi dei servizi pubblici

SERVIZI GENERALI

PROVENTI ATTIVITA'MUSEO RILEVANTE AI FINI I.V.A.

Entrate extratributarie

Proventi dei servizi pubblici

SERVIZI GENERALI

PROVENTI DI MANIFESTAZIONI ARTISTICHE CULTURALI DIVERSE-RILEVANTE FINI IVA-

Entrate extratributarie

Proventi dei servizi pubblici

SERVIZI GENERALI

RIFUSIONE DELLE SPESE PER LITI

Entrate extratributarie

Proventi dei servizi pubblici

SERVIZI GENERALI

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Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 138 del 10/11/2014

RISORSE FINANZIARIE ASSEGNATE - SPESE

esercizio tipo rif_bil_peg capitolo articolo descrizione titolo des_titolo des_funzione descrizione variazioni NOTE

2014 S 1010103-1/1 1 1 1 1 130 60.400 - 60.400

2014 S 1010103-1/2 1 2 1 1 130 3.000 - 3.000

2014 S 1010103-1/3 1 3 1 1 130 50 - 50

2014 S 1010103-1/4 1 4 1 1 130 3.400 - 3.400

2014 S 1010102-2/1 2 1 1 1 130 400 - 400

2014 S 1010103-2/2 2 2 1 1 130 30.000 - 30.000

2014 S 1010203-33/5 33 5 1 1 130 19.000 - 19.000

funzione

centro_costo

stn_iniziale

stn_definitivo

IND.CARICA SINDACO ASSESSORI COM.LI

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

IND.PRESENZA ADUNANZE CONS.COM.LE

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

INDENNITA' DI MISSIONE AL SINDACO, ASSESSORI, CONSIGLIERI

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

INDENNITA' DI PRESENZA COMMISSIONI CONS.

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

ACQUISTO BENI FUNZIONAMENTO C.C. E G.M.

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

SPESE DIVERSE FUNZIONAMENTO C.C. E G.M.

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

POSTALI,TELEGRAFICHE,TELEFONICHE

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

QUOTA PARTE

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Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 138 del 10/11/2014

RISORSE FINANZIARIE ASSEGNATE - SPESE

esercizio tipo rif_bil_peg capitolo articolo descrizione titolo des_titolo des_funzione descrizione variazioni NOTEfunzione

centro_costo

stn_iniziale

stn_definitivo

2014 S 33 11 1 1 130 400 - 400

2014 S 1010703-37/0 37 0 1 1 130 1.000 - 1.000

2014 S 1010202-38/0 38 0 1 1 130 1.700 - 1.700

2014 S 1010202-39/1 39 1 1 1 130 - - -

2014 S 1010203-39/2 39 2 1 1 130 - - -

2014 S 1010202-40/1 40 1 1 1 130 500 - 500

2014 S 1010203-40/2 40 2 1 1 130 - - -

1010203-33/11

SPESE PER UTENZE E MANUTENZIONE UFFICI

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

QUOTA PARTE

SPESE COMM.NE ELETTORALE MANDAMENTALE

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

SPESE PER FESTE NAZIONALI E SOLENNITA' CIVILI

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

SPESE PER ACQUISTO BENI CONGRESSI, CONVEGNI, ECC...

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

SPESE PER CONGRESSI, CONVEGNI, ECC...

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

ACQUISTO BENI DI CONSUMO PER SPESE DI PUBBLICHE RELAZIONI.

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

MALNATE PONTE - PRESTAZIONI DI SERVIZIO - PARZIALMENTE RILEVANTE AI FINI IVA

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

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Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 138 del 10/11/2014

RISORSE FINANZIARIE ASSEGNATE - SPESE

esercizio tipo rif_bil_peg capitolo articolo descrizione titolo des_titolo des_funzione descrizione variazioni NOTEfunzione

centro_costo

stn_iniziale

stn_definitivo

2014 S 1010203-40/3 40 3 1 1 130 500 - 500

2014 S 1010203-40/4 40 4 1 1 130 1.000 - 1.000

2014 S 1010202-40/5 40 5 1 1 130 500 - 500

2014 S 1010203-48/0 48 0 1 1 130 30.000 - 30.000

2014 S 1010203-49/0 49 0 1 1 130 27.000 - 27.000

2014 S 1010202-65/1 65 1 1 1 130 - - -

2014 S 1010203-65/2 65 2 1 1 130 - - -

PUBBLICHE RELAZIONI - PRESTAZIONI DI SERVIZIO

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE- ACQUISTO BENI -

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

SPESE PER LITI ARBITRAGGI E RISARCIMENTI

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

SPESE PER GARE DI APPALTO E CONTRATTI

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

GESTIONE ARCHIVIO - ACQUISTO BENI -

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

GESTIONE ARCHIVIO - PRESTAZIONI DI SERVIZI

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

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Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 138 del 10/11/2014

RISORSE FINANZIARIE ASSEGNATE - SPESE

esercizio tipo rif_bil_peg capitolo articolo descrizione titolo des_titolo des_funzione descrizione variazioni NOTEfunzione

centro_costo

stn_iniziale

stn_definitivo

2014 S 1010702-93/1 93 1 1 1 130 4.000 - 4.000

2014 S 1010703-93/2 93 2 1 1 130 1.250 - 1.250

2014 S 177 5 1 3 130 1.500 - 1.500

2014 S 305 2 1 5 130 300 - 300

2014 S 305 3 1 5 130 - - -

2014 S 306 2 1 5 130 16.000 - 16.000

2014 S 306 3 1 5 130 300 - 300

2014 S 308 0 1 5 130 3.500 - 3.500

ACQUISTO BENI DI CONSUMO

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

SPESE DIVERSE

Spese correnti

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI

1030103-177/5

SPESE PER NOTIFICHE SANZIONI AMMINISTR.

Spese correnti

Funzioni di polizia locale

SERVIZI GENERALI

QUOTA PARTE

1050102-305/2

ACQUISTO BENI PER FUNZIONAMENTO SERVIZIO BIBLIOTECA

Spese correnti

Funzioni relative alla cultura ed ai beni culturali

SERVIZI GENERALI

1050103-305/3

SPESE PER UTENZE E PER IL FUNZIONAMENTO DEL SERVIZIO BIBLIOTECA

Spese correnti

Funzioni relative alla cultura ed ai beni culturali

SERVIZI GENERALI

1050103-306/2

SPESE PER UTENZE E MANUTENZIONE MUSEO

Spese correnti

Funzioni relative alla cultura ed ai beni culturali

SERVIZI GENERALI

1050102-306/3

MANUTENZIONE MUSEO - ACQUISTO BENI

Spese correnti

Funzioni relative alla cultura ed ai beni culturali

SERVIZI GENERALI

1050102-308/0

ACQUISTO LIBRI PER BIBLIOTECA

Spese correnti

Funzioni relative alla cultura ed ai beni culturali

SERVIZI GENERALI

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COMUNE DI MALNATEPROVINCIA DI VARESE

Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 138 del 10/11/2014

RISORSE FINANZIARIE ASSEGNATE - SPESE

esercizio tipo rif_bil_peg capitolo articolo descrizione titolo des_titolo des_funzione descrizione variazioni NOTEfunzione

centro_costo

stn_iniziale

stn_definitivo

2014 S 317 0 1 5 130 7.000 - 7.000

2014 S 319 1 1 5 130 50 - 50

2014 S 319 2 1 5 130 1.200 - 1.200

2014 S 319 3 1 5 130 300 - 300

2014 S 319 13 1 5 130 400 - 400

2014 S 319 14 1 5 130 81.450 - 81.450

2014 S 335 1 1 5 130 900 1.500 2.400

1050105-317/0

SPESE BIBLIOTECA COMPRENSORIO

Spese correnti

Funzioni relative alla cultura ed ai beni culturali

SERVIZI GENERALI

1050103-319/1

ATTIVITA' CULTURALI ORGANIZZATE DALLA BIBLIOTECA CIVICA - RILEVANTE FINI IVA -

Spese correnti

Funzioni relative alla cultura ed ai beni culturali

SERVIZI GENERALI

1050103-319/2

ATTIV. CULT. MUSEO CIVICO

Spese correnti

Funzioni relative alla cultura ed ai beni culturali

SERVIZI GENERALI

1050102-319/3

ACQUISTO MATERIALE PER MUSEO CIVICO

Spese correnti

Funzioni relative alla cultura ed ai beni culturali

SERVIZI GENERALI

1050102-319/13

REIMPIEGO PROVENTI SERVIZIO MUSEO

Spese correnti

Funzioni relative alla cultura ed ai beni culturali

SERVIZI GENERALI

1050103-319/14

GESTIONE BIBLIOTECA COMPRENSORIO

Spese correnti

Funzioni relative alla cultura ed ai beni culturali

SERVIZI GENERALI

1050202-335/1

SPESE PER ACQUISTO BENI PER ORGANIZZAZIONE MANIFESTAZIONI ED INIZIATIVE CULTURALI

Spese correnti

Funzioni relative alla cultura ed ai beni culturali

SERVIZI GENERALI

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COMUNE DI MALNATEPROVINCIA DI VARESE

Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 138 del 10/11/2014

RISORSE FINANZIARIE ASSEGNATE - SPESE

esercizio tipo rif_bil_peg capitolo articolo descrizione titolo des_titolo des_funzione descrizione variazioni NOTEfunzione

centro_costo

stn_iniziale

stn_definitivo

2014 S 335 2 1 5 130 11.000 - 1.500 9.500

2014 S 335 6 1 5 130 500 - 500

2014 S 335 7 1 5 130 4.000 - 500 3.500

2014 S 338 0 1 5 130 1.400 - 1.400

2014 S 339 0 1 5 130 - - -

2014 S 346 0 1 5 130 - - -

2014 S 420 2 1 10 130 1.300 - 1.300

1050203-335/2

PRESTAZIONI DI SERVIZIO PER ORGANIZZAZIONE MANIFESTAZIONI ED INIZIATIVE CULTURALII

Spese correnti

Funzioni relative alla cultura ed ai beni culturali

SERVIZI GENERALI

1050202-335/6

ORGANIZZAZIONE FESTA CITTADINA - ACQUISTO BENI

Spese correnti

Funzioni relative alla cultura ed ai beni culturali

SERVIZI GENERALI

1050203-335/7

ORGANIZZAZIONE FESTA CITTADINA- PREST SERV.-

Spese correnti

Funzioni relative alla cultura ed ai beni culturali

SERVIZI GENERALI

1050205-338/0

CONTR. ATTIVITA' ORGANIZZ. DA ENTI E PROMOZIONI CULTURALI

Spese correnti

Funzioni relative alla cultura ed ai beni culturali

SERVIZI GENERALI

1050205-339/0

CONTRIBUTO A.R.S.

Spese correnti

Funzioni relative alla cultura ed ai beni culturali

SERVIZI GENERALI

1050205-346/0

CONTRIBUTO STRAORDINARIO BANDA - * -

Spese correnti

Funzioni relative alla cultura ed ai beni culturali

SERVIZI GENERALI

1100503-420/2

SPESE PER UTENZE E FUNZIONAMENTO SERVIZI CIMITERIALI - PARZIALMENTE RILEVANTE AI FINI IVA

Spese correnti

Funzioni nel settore sociale

SERVIZI GENERALI

QUOTA PARTE

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Allegato alla Deliberazione della Giunta Comunale n. 138 del 10/11/2014

RISORSE FINANZIARIE ASSEGNATE - SPESE

esercizio tipo rif_bil_peg capitolo articolo descrizione titolo des_titolo des_funzione descrizione variazioni NOTEfunzione

centro_costo

stn_iniziale

stn_definitivo

2014 S 541 0 1 9 130 - - -

2014 S 730 0 2 1 130 - - -

1090603-541/0

SPESE MANUTENZIONE TELO COPERTURA STRUT- TURA

Spese correnti

Funzioni riguardanti la gestione del territorio e dell'ambiente

SERVIZI GENERALI

2010205-730/0

ACQUISTO STRAORDINARIO DI MOBILI E MACCHINE PER GLI UFFICI COMUNALI

Spese in conto capitale

Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo

SERVIZI GENERALI