Company Profile

Desmos è una società che offre servizi di consulenza specializzata su tutte le procedure legate alla dematerializzazione dei dati.

Seguiamo tutte le fasi del processo di digitalizzazione dei documenti, dalla loro creazione all’archiviazione e conservazione nel tempo.

La gestione elettronica documentale è un concetto più ampio di quello di archivio: si riferisce non solo all’insieme dei documenti prodotti o acquisiti da un soggetto produttore nell’esercizio delle sue funzioni (l'archivio nelle sue fasi), ma include anche il sistema per la gestione dei documenti, cioè l’insieme delle regole, delle procedure e delle risorse (umane, finanziarie e strumentali) per la loro formazione, organizzazione, reperimento, utilizzo e conservazione.

Chi siamo

Desmos effettua valutazioni e verifiche sulle vostre attività e processi IT offrendo soluzioni adeguate di organizzazione del flusso di lavoro integrato nel sistema informatico.

Cosa offriamo

Studio di fattibilità

Soluzioni tecnologiche

Consulenza nei processi

Formazione

Cosa offriamo

Consulenza

Funzionale

Consulenza

Archivistica

Consulenza

Normativa

Consulenza Tecnica

Bfly è la soluzione tecnologica per la gestione digitale dei documenti.

Una piattaforma di Enterprise Content Management basata sulla tecnologia open source Alfresco.

Bfly permette di acquisire, archiviare, organizzzare e condividere, in modo facile e veloce, tutti i documenti e i contenuti che transitano in un’organizzazione, grazie alle caratteristiche che rendono unica la piattaforma: framework open source indipendenza dal numero delle postazioni tecnologie avanzate versione web, mobile, touch, cloud  facilità di utilizzo e interfaccia user friendly

TUTTO IN UN CLIC

Cos’è Bfly

Web Content Management

Protocollo DigitPA

Email & PEC Manager

Gestione documentale Web &

Mobile

Conservazione Sostituiva

Firma Digitale e Marca Temporale

Servizi di postalizzazione H2H

Moduli Bfly

Caratteristiche e Funzionalità

Piattaforma Bfly

• Enterprise Oriented: scalabilità aziendale a livello di infrastruttura e controllo aziendale

• Multi-document Management: documenti, record, pagine Web, immagini, contenuti avanzati

• Modularità - content management orientato verso chi ha bisogno di modularità e di prestazioni scalabili

• Service Oriented: un'architettura software adatta a supportare l'uso di servizi Web per garantire l'interoperabilità tra diversi sistemi così da consentire l'utilizzo delle singole applicazioni come componenti del processo di business

Con Bfly puoi

• digitalizzare, archiviare, gestire e condividere ogni tipo di documento cartaceo

• firmare digitalmente e con valore legale ogni documento• protocollare documenti in entrata ed in uscita a norma DIGITPA• integrare le principali piattaforme di CRM, come ad esempio SugarCRM• implementare e personalizzare workflow per la gestione di ogni singolo

processo• promuovere la collaboration aziendale• contenere i costi delle aziende e aumentare la produttività

Analisi, valutazione e disegno dei processi di gestione della documentazione

determinare i criteri e le modalità di produzione/acquisizione dei documenti e garantire la identificazione della provenienza (registrazione di protocollo o altri strumenti di registrazione)

organizzare l’accumulazione dei documenti rispettando la loro funzione in rapporto alle attività cui i documenti partecipano (classificazione)

conservare e trasmettere i documenti in modo sicuro, escludendo i rischi di manipolazione e dispersione (controllo sulla movimentazione, controllo sulle attività di acquisizione e spedizione dei documenti e sui flussi documentali interni, controllo sulle attività di trasferimento dei documenti nell’archivio di deposito e nell’archivio storico, definizione di responsabilità per la tenuta e il trattamento dei documenti)

Servizi Digitali Integrati

Consulenza sulle regolamentazioni e normative di riferimento

norme per la ricezione, acquisizione, assegnazione e spedizione dei documenti

regole per la registrazione di protocollo e per l'identificazione univoca di documenti non soggetti alla protocollazione

direttive per la classificazione che includano anche i principi per la formazione dei fascicoli e per la loro accumulazione in serie

procedure di controllo dell’iter dei procedimenti/processi amministrativi cui i documenti partecipano

procedure per il trasferimento in archivio di deposito e storico dei fascicoli relativi a procedimenti già conclusi o a materie non più necessarie nella routine amministrativa

regole per la movimentazione dei documenti disciplina dei termini di conservazione dei documenti in coerenza

con il sistema di classificazione e con le procedure di selezione e scarto

Servizi Digitali Integrati

Redazione di manuali di gestione e formazione delle risorse

Procedure di formazione e tenuta dell’archivio, soprattutto in materia di creazione dei documenti (criteri di registrazione, sistema di classificazione, norme generali di gestione della corrispondenza e di movimentazione delle pratiche), di versamento nell’archivio di deposito e storico, di consultazione e di selezione

Identificazione delle responsabilità per la gestione documentaria (struttura organizzativa e mandato)

Regole relative alla consultazione e alla riproduzione dei documenti nel rispetto della normativa sull’accesso, sulla tutela dei dati personali e sul diritto d’autore

Normalizzazione delle procedure, coerenza e uniformità dei prodotti documentari, favorire una maggiore adesione del personale alle politiche di gestione dei documenti.

Servizi Digitali Integrati

Desmos è il business partner per il tuo futuro digitale

Il nostro team si compone di risorse altamente specializzate: Tecnici informatici Consulenti legali sui temi della dematerializzazione,

archiviazione e conservazione sostitutiva Consulenti per la ridefinizione di modelli e processi aziendali Consulenti per la formazione personalizzata presso PMI e

pubbliche amministrazioni

Una squadra di professionisti che potrà garantire alla vostra azienda la ridefinizione del ciclo produttivo migrando i processi dall’analogico al digitale ottenendo una graduale riduzione dei costi e l’ottimizzazione delle risorse.

Servizi Digitali Integrati

DesmosE-mail: info@desmos.eu

Luca ColombaProduct ManagerCell: +39.345.4714249 E-mail: luca.colomba@desmos.eu

Annalisa CironeDirezione CommercialeCell: +39.329.7319975 E-mail: annalisa.cirone@desmos.eu

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