OS CAMINHOS DA EFD REINF

Em tempos de SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), uma sigla tem chamado bastan-te atenção de empresários e profissionais contábeis: XML. Sabendo que assunto é de grande interesse, elaboramos esse infográfico para sanar as principais dúvidas sobre o assunto.

Em tempos de distanciamento social, todos nós precisamos nos ade-quar a uma série de medidas de prevenção ao contágio de COVID19. Muitas empresas precisaram aprender novas formar de operar no mercado. Neste ponto, a internet tem sido fundamental para os pro-fissionais de várias áreas para manter seu trabalho e seus clientes.

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Mais de 210 mil empresas auditam mensalmente seus arquivos fiscais e trabalhistas da E-Auditoria.

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Vista-se adequadamenteA internet é uma fábrica de memes* e você não quer ser mais um deles. Então é preciso se vestir adequadamente para se reunir com seus clientes. Não é necessário o uso de termo e gravata, mas a apresentação é fundamental para a manutenção de credibili-dade (caso seja um cliente antigo) ou para a prospecção (para clientes novos).

Para a classe contabilista não é diferente. Mesmo antes da pandemia, já não se utilizava mais uma série de práticas cotidianas obsoletas, como pilhas e mais pilhas de papel sobre a mesa. O uso da tecnologia nos escritórios de contabilidade é algo irreversível e benéfico para as empresas e para os profissionais.

Mas a grande dúvida de alguns é com relação às reuniões: como fazê-las, já que nem tudo pode ser resolvido por mensagens ou ligações. Para contribuir com a classe contábil, elaboramos esse infográfico trazendo algumas soluções para reuniões virtuais.

como realizar reuniões online para profissionaisda contabilidade

Apostar em roupas simples, sem muitos enfeites ou brilhos é uma boa prática. Não é preciso se vestir para uma festa para participar de uma videochamada profissional.

*A expressão “meme” é usada

para se referir a qualquer infor-

mação que viralize, sendo copiada

ou imitada na rede. Geralmente

são imagens, vídeos ou gifs de con-

teúdo engraçado, e que acabam se

espalhando na internet por meio

das redes sociais ou fóruns.

Escolha do localUm detalhe não pode passar despercebido: a es-colha do local da chamada de vídeo. Quando rece-bia o cliente no escritório, o ambiente profissional (mesmo com papéis em cima da mesa) era essen-cial para contribuir com o “clima” de seriedade, ne-cessário para as relações profissionais. Em uma reunião por vídeo chamada não é diferen-te. Escolha um canto da casa com fundo neutro e que tenha boa iluminação. Cuidado para não dei-xar à vista varais, pilhas de contas a pagar ou de roupas para passar, banheiros abertos.

EquipamentosSe em uma reunião presencial você precisa basicamente de papel e caneta, em uma reunião realizada por vídeo chamada será necessário ter outros apetrechos, que não precisam ser equipamentos para nenhuma super produção. É preciso realizar uma série de testes, antes de dar início à reunião.

Se puder, evite a conexão wifi. Ligue seu computador ao roteador através de um cabo, isso mantém melhor a conexão. Seu computador será sua forma de conexão, cheque a bateria. Faça a transmissão em um ambiente claro. Teste a chamada antes e obser-ve a transmissão de imagem e som.

ProatividadeA maioria das pessoas apenas ficam esperando ordens para se mo-vimentarem, permanecem inertes, e essa falta de iniciativa é prejudi-cial ao desenvolvimento pessoal e profissional. Não espere o questio-namento, leve a solução.

Existem muitas formas de o profissional ter seu trabalho notado e elogiado. Busque se antecipar. Estabeleça relações com outros seto-res da empresa e apresente novas possibilidades. Esteja sempre de prontidão para contribuir para o crescimento de seus clientes.

Já imaginou poder se adiantar ao cliente e levar possibilidades de economia tributária, de recuperação de créditos ou de minimização de passivos futuros?

Ferramentas online podem facilitar sua vidaAlgumas ferramentas online podem garantir ao contador a facilidade de mostrar suas outras qualidades, como ser um consultor, por exemplo. Realizar a auditoria eletrônica de arquivos e o cruzamento entre obrigações acessórias distintas e se antecipar ao Fisco é uma forma de mostrar proatividade.

Exerça a contabilidade consultiva

Com o conjunto de soluções da e-Auditoria, 3ª geração de auditoria digital, você pode fazer tudo isso e muito mais, de maneira simples e rápida. São oito ferramen-tas integradas, onde o robô realiza o serviço que conso-me mais tempo do profissional contábil e o libera para a atividade intelectual e de valor reconhecido.

Ter uma ferramenta que possibilita armazenar seus documentos fiscais, arquivos de obrigações acessórias e resultados de auditorias realizadas, além de compartilhar o acesso com outros usuários é fundamental para escritórios de contabilidade e para as empresas, uma vez que facilita o cotidiano nesse período de distanciamento social.

DICAS