digitization ku library
DESCRIPTION
Green ICT กรณีศึกษา Digitization สานักหอสมุด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์TRANSCRIPT
กวาจะเปนดจทล
2523-2543 ถายไมโครฟช เอกสารดานการเกษตร
2545-2553 digitize ไมโครฟช
2544 เรม digitize เอกสาร (หยดถายไมโครฟช)
เรมโครงการคลงความร มก.
2544-2553 digitize เอกสาร โดยสแกนเอง
2547-ปจจบน digitize เอกสาร โดยการ out source
กระบวนการ Digitization
คดเลอกเอกสารด าเนนการเอง จางสแกน
สแกน
ตด/ตกแตง/จดไฟลตามทก าหนด QC
Upload file
KU Digital content• eBook ดานการเกษตร 999 เลม
• eBook สาขาอนๆ 129+50 เลม
• KU eJournal 61 วารสาร
• KU eThesis 25,000 เลม
• KU eProceedings 15,000 เรอง
• KULIB eDocument/e Office กวา 100,000 หนา
รวม digital content ประมาณ 2 ลานหนา
(5%จากไฟล, 15%จากไมโครฟช, 80% จากกระดาษ)
เปรยบเทยบคาใชจายการใหบรการวทยานพนธแบบ Physical และ Digital
บรการตวเลม (บาท/ป) บรการอเลกทรอนกส (บาท/ป)
คาใชพนท 1000 ตร.ม. เกบ วพ. 50,000 เลม = 2,400,000 บาท
คาจางสแกน+QC 1000 เลม/ป = 400,000
คาเชาเครองคอมฯสบคน 4 เครอง = 72,000 บาท
คาเชา server, คอมฯสบคน = 272,000
คาจาง จนท. จดชน, ยมคน 2 คน = 240,000
คาจางเจาหนาทดแลระบบ 1 คน = 180,000
รวม ประมาณ 2 ลาน รวม ประมาณ 8.5 แสน
การลดระยะเวลาการใหบรการ
จากการทดสอบนบเวลาการสบคนขอมลจนถงการเขาถงตวเลมหนงสอทงหมดจ านวน 99 เลม เปรยบเทยบระหวางการใชบรการผานระบบบรการหนงสออเลกทรอนกสดานการเกษตร กบ การใชบรการผานระบบบรการปกตของหองสมด พบวา
• ระยะเวลาทใชในการคนหาและการเขาถงหนงสออเลกทรอนกส โดยเฉลย 12 วนาท
• ระยะเวลาทใชในการคนหาและการเขาถงหนงสอตามระบบปกต โดยเฉลย 4.27 นาท
• ความเรวในการเขาถงหนงสออเลกทรอนกส มคาเฉลยเรวกวาการเขาถงหนงสอตามระบบปกต ถง 20 เทา
ประมาณจ านวนกระดาษจากการท าส าเนา
• ประมาณการจ านวนกระดาษ จากการบรการส าเนาวทยานพนธ (4,000 เลม/ เดอน เลมละ 250 หนา) = 1,000,000 หนา/ป
• ประมาณการจ านวนกระดาษ จากการส าเนาหนงสอเพอเวยนแจง ผบรหาร+หวหนาฝาย 15 คน และบคลากรรวม 130 คน และการส าเนาเอกสารอนๆ รวมประมาณเดอนละ 5,000 แผน = 60,000 แผน/ป หรอ12,000 บาท/ป
ประหยดกระดาษและอนรกษสงแวดลอม ดวย Green ICT
• ประมาณการจ านวนกระดาษทประหยดได = 1,060,000 แผน (สองแสนบาท)
• ประมาณการจ านวนตนไมทใชผลตกระดาษประมาณ1,600 ตน
กระดาษกบตนไม
• ตนไม 1 ตน ผลตกระดาษ A4 ขนาด 80 แกรม ได 661 แผน
• กระดาษรไซเคล 1 ตน สามารถรกษาชวตตนไมไวได 24 ตน ลดการใชน าได 50% และลดการใชพลงงานซงพอเพยงตอการเปดไฟในบานใหสองสวางไดนานถง 6 เดอน
ทมา: GrassRoots Recycling Network