digitization@ siriraj medical library

พรทิพย์ อาณาประโยชน์หอสมุดศิริราช

คณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล มหาวิทยาลยัมหิดล[email protected]

http://www.medlib.si.mahidol.ac.th

พิธีเปิดอาคารหอสมุดศิริราช พิธีเปิดอาคารหอสมุดศิริราช วันศุกร์ที่ 20 สิงหาคม 2553

พิธีเปิดห้องมหิดลอดุลเดช พิธีเปิดห้องมหิดลอดุลเดช วันศุกร์ที่ 20 สิงหาคม 2553

จัดเก็บหนังสือต าราการแพทย์ และวารสารการแพทย์ส่วนพระองค์ สมุดจดต าราลายพระหัตถ์ จัดเก็บหนังสือต าราการแพทย์ และวารสารการแพทย์ส่วนพระองค์ สมุดจดต าราลายพระหัตถ์ ส่วนพระองค์ กล่องบัตรดรรชนี รวมถึงนิทรรศการของ ส่วนพระองค์ กล่องบัตรดรรชนี รวมถึงนิทรรศการของ ““สมเด็จพระมหิตลาธิเบศรอดุลยเดชสมเด็จพระมหิตลาธิเบศรอดุลยเดชวิกรม พระบรมราชชนกวิกรม พระบรมราชชนก”” ขณะทรงศึกษาวิชาแพทย์อยู่ที่มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด ด้วยสื่อสมัยใหม่ขณะทรงศึกษาวิชาแพทย์อยู่ที่มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด ด้วยสื่อสมัยใหม่

จัดเก็บหนังสือต าราการแพทย์ และวารสารการแพทย์ส่วนพระองค์ สมุดจดต าราลายพระหัตถ์ จัดเก็บหนังสือต าราการแพทย์ และวารสารการแพทย์ส่วนพระองค์ สมุดจดต าราลายพระหัตถ์ ส่วนพระองค์ กล่องบัตรดรรชนี รวมถึงนิทรรศการของ ส่วนพระองค์ กล่องบัตรดรรชนี รวมถึงนิทรรศการของ ““สมเด็จพระมหิตลาธิเบศรอดุลยเดชสมเด็จพระมหิตลาธิเบศรอดุลยเดชวิกรม พระบรมราชชนกวิกรม พระบรมราชชนก”” ขณะทรงศึกษาวิชาแพทย์อยู่ที่มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด ด้วยสื่อสมัยใหม่ขณะทรงศึกษาวิชาแพทย์อยู่ที่มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด ด้วยสื่อสมัยใหม่

ห้องมหดิลอดลุเดช (Prince Mahidol Aduladeja Room) ชั้น 4 อาคารหอสมุดศิริราช

“...แต่โดยที่ห้องมีอยู่นานแล้ว และมีเอกสารที่หลายคนบอกว่าน่าดู และน่าจะรักษาไว้ให้ดีกว่าที่เป็นอยู่ ข้าพเจ้าจึงตกลงไปดู...ข้าพเจ้าก็เลยคิดว่าน่าจะรักษาห้องนี้ให้อยู่ในสภาพที่เป็นในวันนั้น เพราะว่าก็มีสิ่งที่ในที่สุดข้าพเจ้าก็เห็นคุณค่าแล้ว ไม่ใช่เป็นการรักษาสิ่งของที่มีผู้เคยใช้เท่านั้น แต่อาจจะเป็นสิ่งที่อาจจะมีประโยชน์ได้ แล้วก็ท าให้ผู้คนเอาอย่างได้ อยากท าให้ดีเท่า...”

พระด ารัสสมเด็จพระเจ้าพี่นางเธอ เจ้าฟ้ากัลยาณิวัฒนา กรมหลวงนราธิวาสราชนครินทร์

เมื่อครั้งทรงบรรยาย เรื่องพระราชประวัตสิมเด็จพระบรมราชชนก เพื่อหาทุนปรับปรุงห้องมหิดลอดุลเดช

เมื่อ 2 กันยายน พ.ศ.2526 ที่คณะแพทยศาสตรศ์ิริราชพยาบาล

Preservation

• Traditional methods– From ancient times several indigenous methods have

been used for preservation

• Modern methods– Conventional Preservation

• Microfilming

• Photocopying – sometimes damaged the originals

– have always been costly

– offer only a few decades of preservation.

– Digital Preservation • Using scanner

– Can still damage the originals

– Cost is reasonable nowadays

– Offer more period of preservation

• Using digital camera/ 3D Scanner– Least damage to originals

– Best method available so far

Why need to digitize?

To solve archiving and preservation issues

To make existing content into full text searchable so that

delivering value to your users with greater manageability

To make internal and external visibility of Rare Contents,

Locally published journals, articles, papers, theses, textbooks,

publications, photos, posters, etc via web portal

To manage collection as e-content

To simplify maintenance of information from research activity

To have centralize archiving as e-storage

To create, maintain and support e-resources as Knowledge

Bank environment (or) Institutional Repository

To increase library’s Return Of Investment

For Turning Existing Content into Assets

Checklist and Consideration for SI IR ProjectChecklist and Consideration for SI IR Project

This checklist highlights the issues that are important before,

during and after the implementation of Siriraj Medical Library institutional repository (IR).

4 4 Phases that Phases that SirirajSiriraj Medical Library is considered for IR project.Medical Library is considered for IR project.

- Orientation Phase

- Planning Phase

- Implementation Phase

- Operational Phase

• Understand the ‘what’ and ‘why’ of IR

• Be able to articulate the features,

functionality and benefits of IR. Study

model IRs – their content, features and

services.

Orientation Phase

Planning Phase

Planning Phase (Cont.)

Implementation Phase

Operational Phase

Institutional Repository Software and System Institutional Repository Software and System

• AigaionAigaion

•• CDS CDS InvenioInvenio

•• DSpaceDSpace

•• Digital Assets RepositoryDigital Assets Repository

•• Digital CommonsDigital Commons

•• EPrintsEPrints

•• Fedora Fedora

•• Greenstone Greenstone

•• MuseologMuseolog

•• iGiG PublishingPublishing

•• OmekaOmeka

•• RefDBRefDB

•• RefbaseRefbase

•• VITALVITAL

Features and functionalities that required in an Features and functionalities that required in an

ePublishingePublishing system and its platformsystem and its platform

Searchable across all IR collection

- Title, author, chapters, full text should be searchable, highlighted

- Can search in Thai, English, CJK

Security

-Should be able to prevent easy printing/copying of

chapters/whole book

- Should be able to print/copy text one page at a time

Authentication

- IP address control

- Login by ID/Password control

Formats

- Hard copy Print – need to digitize and OCR

- Electronic files – PDF (full text), MS Word documents

Main features and functionalities available in most Main features and functionalities available in most Institutional RepositoriesInstitutional Repositories

1.1. SearchableSearchable contentscontents

2.2. Able to BrowseAble to Browse the contents by categorythe contents by category

3.3. Types of online access of contents Types of online access of contents -- .jpg, ..jpg, .swfswf, ., .pdfpdf, , .doc, .mp.doc, .mp33

4.4. Security of contents Security of contents –– visible watermark, visible watermark, javascriptjavascript, , IP/ID controlIP/ID control

5.5. Policy and procedure to give access to users for Policy and procedure to give access to users for full contentsfull contents

6.6. Procedure and methods of digitizing depending on Procedure and methods of digitizing depending on contentscontents

7.7. BackBack--end metadata entry and cataloging systemend metadata entry and cataloging system

8.8. For ongoing projects by using above solutions and For ongoing projects by using above solutions and system system –– adding more contents into repository by adding more contents into repository by ongoing data entry and cataloging, digitizing more ongoing data entry and cataloging, digitizing more contentscontents

If eIf e--files: PDF,DOCfiles: PDF,DOC

IR Online

Publishing Publishing Work FlowWork Flow

if formula, photos, if formula, photos, tables ++tables ++

If PrintIf Print

(.jpg)300 dpi Scan

Clean

OCR

MachineOCR

HumanOCR

if normal text if normal text bookbook

Catalog Metadata

Organization/Institution/Publisher

Universal PDF

ePublishing Servers

Publishing& indexing

QC

Send Published Data

Institution Institution Repository Repository

ServersServers

Copy data from DVD to Copy data from DVD to Server’s Hard DiskServer’s Hard Disk

Via DVD/ HDDVia DVD/ HDD

Books

Journals

Theses

Proceedings

Organization/Institution

การจัดระบบน าเสนอท าสมุดบันทึกส่วนพระองค์ (H.R.H. Prince of Songkhla Personal

Collection) นอกจากจะครอบคลุมการดัดแปลงสมุดบันทึกส่วนพระองค์ให้อยู่ในรูปแบบ

เอกสารอิเล็กทรอนิคส์ การน าเข้าข้อมูลลงในระบบ การบริหารและการจัดเก็บข้อมูล

ดังกล่าวภายในระบบแล้ว

รวมไปถึงการท างานด้านการสืบค้น เป็นการสืบค้นจากหัวเรื่องหรือวันที่จดบันทึก โดยใน

หน้าแสดงผลของการค้นจะมีการแสดงการเชื่อมโยง (link) ไปยังสมุดบันทึกส่วนพระองค์

ในรูปหนังสืออิเล็กทรอนิคส์ ผู้ใช้จะสามารถเข้าสู่เอกสารเป้าหมายได้โดยสะดวกรวดเร็ว

ทั้งนี้ระบบท่ีใช้ในการบริหารหนังสืออิเล็กทรอนิคส์สมุดบันทึกส่วนพระองค์และเอกสารส่วน

พระองค์ จะต้องสามารถจ ากัดผู้ที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึง (access) เอกสารดังกล่าวได้ (ต่อ)

สมุดบันทึกส่วนพระองค์ของสมเด็จพระมหิตลาธิเบศร อดุลยเดชวิกรม

พระบรมราชชนก ออนไลน์ (H.R.H. Prince of Songkhla Personal Collection)

• หนังสืออิเล็กทรอนิคส์ของสมุดบันทึกส่วนพระองค์ (H.R.H. Prince of Songkhla

Personal Collection) ที่ได้จัดท านี้ สามารถเชื่อมโยงเข้ากับระบบเวปท่า

(Web Portal) ที่จัดท าขึ้นใหม่ เพื่อการจัดการองค์ความรู้ภายในหอสมุดศิริราช

โดยจะถูกสืบค้นผ่านทางระบบการสืบค้นรวม (MetaSearch) ของระบบเวปท่าได้

พร้อมกัน

• หนังสือที่จัดท านี้ ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับการพัฒนา หรือการ

เปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี หรือเวปท่าต่อไปในอนาคตได้

31

สมุดบันทึกส่วนพระองค์ของสมเด็จพระมหิตลาธิเบศร อดุลยเดชวิกรม

พระบรมราชชนก ออนไลน์ (H.R.H. Prince of Songkhla Personal Collection)

H.R.H. Prince of H.R.H. Prince of SongkhlaSongkhla Personal CollectionPersonal Collection

•• Flash & PDF eBook Flash & PDF eBook

H.R.H. Prince of H.R.H. Prince of SongkhlaSongkhla Personal CollectionPersonal Collection

สำรอง Present mahidol.ppt

• การจัดท าระบบครอบคลุมทั้งในส่วนของการดัดแปลงให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิคส์

การน าเข้าข้อมูลไปในระบบ การบริหาร และการจัดเก็บข้อมูลดังกล่าว ตลอดจนการท างาน

ด้านการสืบค้นซึ่งการสืบค้นจะสามารถค้นได้ทั้งจาก Metadata โดยทางหอสมุดจะสามารถ

จ ากัดผู้ที่มีสิทธิ์ในการเข้าใช้งาน

• รูปแบบอิเล็กทรอนิคส์ที่ได้จัดท านี้ จะถูกน าไปเชื่อมโยงเข้ากับระบบเวปท่าเพื่อการ

จัดการองค์ความรู้ภายในหอสมุดศิริราช ซึ่งนอกจากจะท าให้ง่ายต่อการใช้งาน ยังสามารถ

ถูกสืบค้นผ่านทางระบบการสืบค้นรวม (MetaSearch) ของระบบเวปท่าได้ และสามารถ

รองรับการพัฒนา หรือการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี หรือเวปท่าต่อไปในอนาคตได้

แนวคิดการจัดท าในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

โปสเตอร์งาน 200 ปีการแพทย์ไทยออนไลน์ (200 Years Medical Thailand: Posters Collection)

ภาพประวัติศาสตร์ศริิราชออนไลน์ (Siriraj Photograph Archives)

สมุดภาพเวชชนิสสติ และเวชชบัณฑติออนไลน์ (Online Alumni Photo Album)

สิ่งพิมพ์ของศิริราชออนไลน์ (Siriraj Online Publication)

ผลงานอาจารย์ (Siriraj’s Authorss)

ฐานข้อมูลศิษย์เก่าศิริราช (Siriraj’s Alumni)Alumni)

EE--book book เฉลิมพระเกยีรติ เฉลิมพระเกยีรติ 84 84 พรรษาพรรษา

SirirajSiriraj MemoriesMemories::

200 200 Years Medical Thailand: Posters CollectionYears Medical Thailand: Posters Collection


SirirajSiriraj Photograph ArchivesPhotograph Archives

SirirajSiriraj Memories:Memories:

Alumni Photo Album: Alumni Photo Album: VechaVecha NissitNissit & & VechaVecha BandhitBandhit


Siriraj’sSiriraj’s AuthorsAuthors

SirirajSiriraj Memories:Memories:

Alumni Photo Album: AlumniAlumni Photo Album: Alumni

SSecurity ecurity

and and PProtection Methods rotection Methods to beto be used for Online Digital Imagesused for Online Digital Images

How to protect the digital images on the web with watermarks and without watermark How to protect the digital images on the web with watermarks and without watermark -- Comparison of methodsComparison of methods

Protection MethodsProtection Methods

1.1. Disable Disable mouse click (right/left) in mouse click (right/left) in web browser to prevent showing web browser to prevent showing of context menu (for save, print, of context menu (for save, print, etc.) by using etc.) by using javascriptjavascript

2.2. Instead, it will show copyright Instead, it will show copyright message message –– e.g. “Copyright e.g. “Copyright ––SirirajSiriraj Medical Library Medical Library –– 20082008””when user click mouse on the when user click mouse on the online digital images (Photo, online digital images (Photo, Poster, etcPoster, etc.).)

33. Adding . Adding visible watermarks to visible watermarks to images images -- e.g. “Copyright e.g. “Copyright –– SirirajSiriraj Medical Medical

Library Library –– 20082008””

Protection MethodsProtection Methods

1.1.Disable mouse click (right/left) in Disable mouse click (right/left) in web browser to prevent showing of web browser to prevent showing of context menu (for save, print, etc.) context menu (for save, print, etc.) by using by using javascriptjavascript

22. Instead. Instead, it will show copyright , it will show copyright message message –– e.g. “Copyright e.g. “Copyright –– SirirajSirirajMedical Library Medical Library –– 20082008” when user ” when user click mouse on the online digital click mouse on the online digital images (Photo, Poster, etc.)images (Photo, Poster, etc.)

33. Adding . Adding visible watermarks to visible watermarks to images images -- e.g. “Copyright e.g. “Copyright –– SirirajSirirajMedical Library Medical Library –– 20082008” ”

digitization@ siriraj medical library

Technology