dipartimento promozione della salute, del benessere
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DIPARTIMENTO PROMOZIONE DELLA SALUTE, DEL BENESSERE SOCIALE E DELLO SPORT PER TUTTI
DIREZIONE
www.regione.puglia.it pag. 1 a 1
Dipartimento promozione della salute, del benessere e dello sport per tutti
URGENTE Ai Direttori Generali Ai Direttori Sanitari Ai Referenti GIAVA aziendali
e, per il loro tramite a tutte le articolazioni organizzative interne
• delle Aziende Sanitarie Locali • delle Aziende Ospedaliero Universitarie • degli IRCCS • degli Enti Ecclesiastici
e, per conoscenza Ai Componenti Cabina di Regia regionale CovidVacc Ai Dirigenti delle Sezioni interessate Ai Coordinatori delle Reti di patologia della Puglia Al Direttore Generale InnovaPuglia Al Direttore Generale Aress Puglia Al Dirigente Sezione Protezione Civile regionale Al Dirigente Struttura Comunicazione Istituzionale Alle Rappresentanze sindacali regionali dei MMG/PLS Alle Associazioni di rappresentanza delle farmacie All’ Assessore alla Sanita e Benessere animale Al Presidente della Giunta Regionale
OGGETTO: Piano Strategico Nazionale Vaccinazione anti Covid-19 – Obblighi informativi – Corretta
registrazione dei dati – Richiamo – Bonifica urgente.
Facendo seguito alle comunicazioni precedenti relative all’argomento in oggetto e richiamati i contenuti della nota prot. AOO/082/0001826 del 07.04.2021 (qui allegata), al fine di aderire alla richiesta urgente formulata dalla Struttura Commissariale nazionale, si invitano tutte le Aziende Sanitarie Locali, le Aziende Ospedaliero-Universitarie, gli IRCCS pubblici, gli IRCCS/EE privati a provvedere tassativamente entro domani (sabato 10.04.2021) alle ore 13:00 alla bonifica dei dati delle posizioni soggettive registrate con la voce “Altro”, nella “categoria di rischio” nell’ambito del sistema informativo regionale “GIAVA”.
Per tali attività, i Direttori Generali impegnano i Referenti GIAVA aziendali affinchè, con il necessario supporto tecnico-operativo e previa esportazione dei dati di dettaglio dal Sistema informativo, provvedano alla bonifica come innanzi richiesto sulla base anche dei dati di “categoria sanitaria a rischio” registrati nel Sistema per le medesime posizioni soggettive.
Si richiamano tutti gli operatori addetti alle attività di vaccinazione alla corretta e puntuale registrazione dei dati atteso che mediante il sistema informativo regionale “GIAVA” sono conferiti i dati all’Anagrafe Nazionale Vaccini del Ministero della Salute e, per tale mezzo, alla dashboard nazionale vaccinazione anti Covid-19.
Si allega l’elenco delle “categorie di rischio” e delle “condizioni sanitarie a rischio” che devono essere utilizzate ai fini della corretta registrazione
Posizione Organizzativa Prevenzione e Promozione della Salute Nehludoff Albano Il Dirigente della Sezione Promozione della Salute e del Benessere Onofrio Mongelli
Il Direttore del Dipartimento Vito Montanaro
REGIONE PUGLIA -DIPARTIMENTO PROMOZIONE DELLA SALUTE, DEL BENESSERE SOCIALE E DELLO SPORT PER TUTTI - tipo: Protocollo in USCITA
numero: r_puglia/AOO_005/PROT/09/04/2021/0002954
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DIPARTIMENTO PROMOZIONE DELLA SALUTE, DEL BENESSERE SOCIALE E DELLO SPORT PER TUTTI
SERVIZIO PROMOZIONE DELLA SALUTE E DEL BENESSERE
www.regione.puglia.it pag. 1 a 5 Dipartimento promozione della salute, del benessere e dello sport per tutti – Servizio Promozione della Salute e del Benessere – PEC [email protected]
Prot. AOO/082/0001826 del 07.04.2021 URGENTE
Ai Direttori Generali Ai Direttori Sanitari
e, per il loro tramite a tutte le articolazioni organizzative interne
delle Aziende Sanitarie Locali, delle Aziende Ospedaliero Universitarie degli IRCCS pubblici
Ai Direttori delle Farmacie sedi HUB Ai Coordinatori delle Reti di patologia della Puglia Alle Rappresentanze sindacali regionali dei MMG/PLS Al Dirigente della Sezione Governo dell’Offerta
e, per conoscenza Ai Componenti Cabina di Regia regionale CovidVacc Al Dirigente della Sezione Risorse Strumentali e Tecnologiche Sanitarie Al Direttore Generale Aress Puglia Al Direttore Generale InnovaPuglia S.p.A. Al Dirigente Sezione Protezione Civile regionale Al Dirigente Struttura Comunicazione Istituzionale Al Direttore del Dipartimento All’ Assessore alla Sanita e Benessere animale Al Presidente della Giunta Regionale
OGGETTO: DGR n.472/2021 – Piano Strategico Regionale Vaccinazione anti Covid-19 – Obblighi
informativi Anagrafe Nazionale Vaccini – Registrazione dati somministrazione vaccino anti Covid-19 – Indicazioni operative.
Facendo seguito alle precedenti comunicazioni con la quali sono stati specificati gli obblighi informativi connessi alle attività di somministrazione del vaccino anti Covid-19, si ritiene opportuno richiamare l’attenzione e la responsabilità a carico di tutti gli operatori impegnati nelle attività di vaccinazione in ordine alla qualità e alla tempestività dei dati da registrare nel sistema informativo regionale “GIAVA” mediante il quale la Regione Puglia conferisce i dati all’Anagrafe Nazionale Vaccini del Ministero della Salute e, conseguentemente, alimenta la dashboard nazionale di monitoraggio dell’andamento della campagna di vaccinazione.
A seguito delle molteplici modifiche intervenute all’assetto e alla configurazione del sistema informativo nazionale “Anagrafe Nazionale Vaccini” (AVN) in ragione delle esigenze del Piano Strategico Nazionale e suoi aggiornamenti, anche il sistema informativo regionale “GIAVA” ha subito diversi adeguamenti ed evoluzioni alcune delle quali sono tutt’ora in via di realizzazione.
Si ritiene, pertanto, opportuno sottoporre all’attenzione di tutte le Aziende, Enti, professionisti ed organismi coinvolti nelle attività vaccinali le seguenti indicazioni sintetiche utili perché sia garantita la massima attenzione e precisione nella registrazione dei dati, nonché la doverosa tempestività atteso che il Ministero della Salute richiede che i dati siano registrati e conferiti entro la giornata di somministrazione del vaccino.
Pertanto, fatti salvi casi eccezionali, le Aziende e gli Enti del Servizio Sanitario sono tenuti ad assicurare che tutti gli operatori vaccinatori e/o il personale preposto presso ciascun Punto Vaccinale alla registrazione dei dati provvedano alla completa e corretta registrazione dei dati nel sistema informativo regionale “GIAVA” entro la giornata di somministrazione del vaccino.
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1. Conferimento dati all’Anagrafe Nazionale Vaccini
Il conferimento dei dati all’AVN avviene mediante cooperazione applicativa, da parte del sistema informativo regionale “GIAVA” tre volte al giorno (ore 12:30, 16:30 e 22:10).
Pertanto, la tempestiva, completa e corretta registrazione dei dati nel sistema informativo regionale è condizione fondamentale per tutte le azioni connesse al Piano Strategico Nazionale e a quello Regionale di Vaccinazione anti-SARS-CoV-2/COVID-19.
I Referenti aziendali GIAVA, nominati formalmente da ciascuna Azienda Sanitaria Locale, Azienda Ospedaliero-Universitaria e IRCCS pubblici, devono condurre, d’intesa con la Direzione Sanitaria aziendale, ogni azione utile affinché gli operatori di tutti i Punti Vaccinali assicurino la qualità dei dati registrati e la corretta identificazione del farmaco somministrato, del lotto di appartenenza, delle categorie di rischio e delle condizioni sanitarie a rischio per tutte le persone sottoposte alla vaccinazione.
2. Categorie di rischio
Allo scopo di identificare puntualmente a quale categoria di rischio ciascun soggetto sottoposto a vaccinazione appartiene, deve essere sempre selezionato correttamente il valore della categoria di rischio presente nel sistema informativo regionale “GIAVA”.
A questo proposito occorre evidenziare che il Ministero della Salute ha progressivamente modificato e integrato le categorie di rischio anche in ragione degli aggiornamenti intervenuti al Piano Strategico Nazionale Vaccinazione anti Covid-19.
Nell’allegato prospetto sono riportate le categorie di rischio aggiornate da utilizzarsi per l’identificazione corretta dei soggetti sottoposti a vaccinazione anti Covid-19. L’allegato è stato validato dal Ministero della Salute che, su proposta della Regione Puglia, lo adotterà come standard esemplificativo a livello nazionale per uniformare la registrazione dei dati e delle relative analisi. A tal proposito, si ritiene opportuno evidenziate che:
a) la categoria “Operatore Sanitario” deve essere utilizzata per “Medici e professioni sanitarie delle strutture pubbliche, private accreditate e autorizzate del SSN - Medici di medicina generale, pediatri di libera scelta, liberi professionisti sanitari. Esercenti le professioni sanitarie e operatori di interesse sanitario che svolgono la loro attività nelle strutture sanitarie, sociosanitarie e socio-assistenziali, pubbliche e private, nelle farmacie, parafarmacie e negli studi professionali”;
b) la categoria “Operatore scolastico” deve essere utilizzata per “Qualsiasi persona che opera nell'ambito delle istituzioni scolastiche, universitarie ed educative pubbliche e private nonché negli enti di formazione accreditati. Sono compresi anche i volontari”;
c) la categoria “Volontario nel settore della sanità” deve essere utilizzata per “Qualsiasi operatore impegnato in attività di volontariato di assistenza sanitaria e socio-assistenziale ivi compreso il personale addetto ai servizi di trasporto pazienti fragili, in convenzione con l'Azienda Sanitaria di riferimento”;
d) la categoria “Età = 60 anni” deve essere utilizzata unicamente nel caso di “Qualsiasi persona di 60 anni di età NON ospitato in struttura sanitaria, socio-sanitaria, socio assistenziale residenziale e non appartenente ad altre categorie a rischio”;
e) la categoria “Età > 60 anni” deve essere utilizzata unicamente nel caso di “Qualsiasi persona di età superiore ai 60 anni NON ospitato in struttura sanitaria, socio-sanitaria, socio assistenziale residenziale e non appartenente ad altre categorie a rischio”.
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f) la categoria “Convivente di soggetto ad alto rischio” deve essere sempre utilizzata nel caso di somministrazione del vaccino per i caregiver/genitori/tutori/affidatari e familiari conviventi di persone in condizione di elevata fragilità (altamente vulnerabili, disabili gravi, malattie rare);
g) la categoria “Ospite in struttura sanitaria e socio-sanitaria residenziale e semi-residenziale” deve essere utilizzata per “Qualsiasi soggetto ospitato, al momento della vaccinazione, in struttura sanitaria, socio-sanitaria, socio assistenziale residenziale e semi-residenziale”;
h) la categoria “Frequenza comunità” deve essere utilizzata per tutte le “persone che frequentano comunità (es. struttura sanitaria, socio-sanitaria, socio assistenziale residenziale e semi-residenziale) o persone che vivono in comunità ristretta (centri immigrati, comunità di recupero, ecc.) civili e religiose”;
i) la categoria “Forze di polizia - Forze dell'ordine” deve essere utilizzata per “Tutto il personale appartenente alle Forze dell'Ordine o Forze di Polizia (corpi dello Stato): Polizia, Guardia di Finanza, Agenti di custodia, Guardie forestali”; si specifica che questa categoria non include il personale del corpo di Polizia penitenziaria e delle Forze armate; è escluso, altresì, da questa categoria il personale medico e sanitario delle Forze dell’Ordine e di Polizia, cui invece deve essere attribuita la categoria “Operatore sanitario”;
j) la categoria “Operatore non sanitario in struttura sanitaria e socio-sanitaria residenziale e semi-residenziale” deve essere utilizzata per “Operatore NON sanitario (ossia non registrato nella categoria n. 2) che opera nell'ambito di Aziende, Enti e Strutture pubbliche, private accreditate o autorizzate del Servizio Sanitario”;
k) la categoria “Soggetto vulnerabile per patologia” deve essere sempre utilizzata per la vaccinazione dei “Soggetti vulnerabili per patologia come da indicazione del piano vaccinazioni anti-Covid19” ossia tutte le persone che sono definite “estremamente vulnerabili” di cui alla Tabella 1 del documento del Ministero Salute “Raccomandazioni ad interim sui gruppi target della vaccinazione anti-SARS-CoV-2/COVID-19” del 10 marzo 2021;
l) la categoria “Forze armate” deve essere utilizzata per tutto il personale appartenente alle forze armate: Esercito, Marina militare (inclusa la Guardia costiera), Aeronautica militare e Arma dei carabinieri. È compreso il personale del comando carabinieri per la Tutela della Salute (NAS) e il personale civile dell’amministrazione Difesa; si chiarisce che è escluso il personale medico e sanitario appartenente alle predette forze armate cui deve essere attribuita la categoria “Operatore sanitario”;
m) la categoria “Polizia penitenziaria e personale civile che opera negli istituti penitenziari” deve essere utilizzata per tutto il personale che opera negli istituti penitenziari.
Si evidenzia, infine, che il Ministero della Salute ha introdotto anche il campo “Pregressa infezione da SARS-CoV2” tra le informazioni connesse alla vaccinazione anti Covid-19 al fine di indicare se il soggetto a cui è stata effettuata la vaccinazione per COVID 19 ha avuto una pregressa infezione da SARS-CoV2.
È in via di completamento la cooperazione applicativa tra il sistema informativo regionale “GIAVA-COVID-19” e il sistema informativo regionale “GIAVA” affinché tale informazione sia automaticamente resa disponibile ai vaccinatori nonché nel flusso AVN (Ministero della Salute).
3. Condizione sanitaria a rischio
Si ricorda che è obbligatorio registrare il dato della condizione sanitaria a rischio della persona sottoposta alla vaccinazione al fine di indicare “le condizioni sanitarie del soggetto da vaccinare per cui è raccomandata la vaccinazione (es. Diabete, HIV, Emodializzato...), coerenti con le categorie previste dal Piano vaccinazioni anti-Covid19 e dal documento “Raccomandazioni ad interim sui gruppi target della vaccinazione anti-SARS-CoV-2/COVID-19” del 10 marzo 2021.
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La condizione sanitaria a rischio che viene registrata nel sistema deve risultare coerente con il dato della categoria a rischio registrata sempre per la medesima persona.
4. Registrazione lotto vaccino somministrato
Gli operatori vaccinatori sono tenuti a prestare la massima attenzione alla identificazione e alla registrazione del farmaco e del lotto del vaccino somministrato atteso che tale informazione è fondamentale per le attività di vaccino vigilanza, nonché quale dato obbligatorio controllato previsto dal 06.04.2021 quale aggiornamento delle specifiche tecniche del flusso dati verso l’Anagrafe Nazionale Vaccini. Registrazioni di lotti errati non saranno acquisite da GIAVA e da AVN.
A tal fine, il Ministero della Salute in data 02.04.2021 ha reso disponibili alle Regioni e Province autonome l’elenco dei lotti dei tre vaccini oggetto di fornitura, fino a tale data, da parte della Struttura Commissariale.
Lo stesso Ministero della Salute ha assicurato l’aggiornamento, per mezzo delle informazioni ricevute dalla Struttura Commissariale nazionale, dei dati dei lotti dei vaccini distribuiti.
Pertanto, nel sistema informativo regionale “GIAVA” sono stati caricati i dati dei lotti pervenuti dal Ministero della Salute e InnovaPuglia ha proceduto, con il supporto della scrivente Sezione e delle Farmacie sedi Hub, alla bonifica dei dati già registrati.
Tuttavia, alcune registrazioni effettuate presso i Punti Vaccinali riportano dati non bonificabili automaticamente che, pertanto, i Referenti GIAVA aziendali devono urgentemente verificare e modificare nel sistema “GIAVA” tali informazioni, registrando solo i dati presenti nell’elenco dei lotti proposti dal Sistema stesso. L’elenco delle posizioni da bonificare sarà trasmesso direttamente a ciascun Referente GIAVA aziendale.
5. Elenco disabili gravi
Si comunica che il Ministero della Salute ha reso disponibili mediante il sistema Tessera Sanitaria i dati (codici fiscali) dei soggetti presenti nella base dati INPS relativi a:
Disabili gravi (art. 3, c. 3, L. 104/1992)
Disabili minori gravi di cui all’articolo 3, comma 3 della L. 104/1992 (gli elenchi dei nominativi sono disponibili in base alla regione di assistenza);
Disabili gravi il cui status di invalidità è stato riconosciuto in seguito a sentenza (gli elenchi dei nominativi sono disponibili in base alla regione di assistenza).
Tali dati sono stati elaborati, grazie alla collaborazione del Servizio Sistemi Informativi della Sezione Risorse Strumentali e Tecnologiche Sanitarie della Regione Puglia, mediante il sistema informativo regionale Edotto e sono resi disponibili in favore dei Direttori Sanitari ASL perché siano utilizzati per la programmazione e verifica delle attività vaccinali.
Gli stessi dati sono stati resi disponibili mediante il sistema Edotto, come da comunicazione prot. AOO/081/0002135 del 01.04.2021 della Sezione Risorse Strumentali e Tecnologiche, in favore dei Medici di Medicina Generale e dei Pediatri di Libera Scelta per i rispettivi assistiti.
6. Registrazione / conferimento dati MMG/PLS
Con nota prot. AOO/005/0002687 del 30.03.2021 sono stati richiamati gli obblighi informativi a carico dei MMG/PLS per la registrazione dei dati direttamente nel sistema informativo regionale “GIAVA” (versione web semplificata identificata come “GIAVA light”) indicandone le modalità, anche nelle more anche che i
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sistemi informativi ambulatoriali dei MMG/PLS siano adeguati per il conferimento di tutte le informazioni oggi previste dal Ministero della Salute.
Al fine di agevolare la registrazione delle somministrazioni effettuate dai MMG/PLS presso gli rispettivi ambulatori, si comunica che in data 06.04.2021 la società InnovaPuglia ha comunicato che il sistema informativo “GIAVA light” è stato modificato consentendo di selezionare anche come punto vaccinale il valore “Vaccinazioni in ambulatorio MMG PLS ASL ...” (uno per ciascuna ASL).
Pertanto, i Medici possono selezionare il suddetto punto vaccinale della ASL di appartenenza per registrare le somministrazioni anti-SARS-CoV-2 effettuate nei propri ambulatori medici.
L’utilizzo di tale centro può essere usato in alternativa alla cooperazione applicativa o almeno fino a quando il gestionale di cartella del medico non sarà aggiornato alle nuove specifiche tecniche.
Per le vaccinazioni effettuate a domicilio, resta la necessità di utilizzare GIAVA Light selezionando il punto vaccinale “Vaccinazione a domicilio ASL …”.
Inoltre, al fine di riscontrare le richieste pervenute dai rappresentanti dei MMG/PLS, si comunica che è in via di realizzazione una specifica funzionalità utile per consentire ai Medici di estrarre e verificare l’elenco dei propri assistiti che hanno già effettuato la vaccinazione e, quindi, di coloro per i quali deve essere promossa ed eseguita la vaccinazione.
7. Istruzioni operative
Si richiamano tutti gli operatori vaccinatori al rispetto delle istruzioni operative per la corretta registrazione dei dati nel sistema informativo regionale “GIAVA”. Tali istruzioni sono rese disponibili, in versione aggiornata, nella home page del Sistema.
Le istruzioni (vers. 1.0 del 31.03.2021) per l’accesso al sistema e per la registrazione dei dati da parte dei MMG/PLS sono state trasmesse in allegato alla nota prot. AOO/081/0002135 del 01.04.2021.
Posizione Organizzativa Prevenzione e Promozione della Salute Nehludoff Albano
Il Dirigente della Sezione
Promozione della Salute e del Benessere Onofrio Mongelli
Allegato: Riepilogo categorie a rischio e condizioni sanitarie a rischio.
NEHLUDOFF ALBANO
Firmato digitalmente da NEHLUDOFF ALBANO Data: 2021.04.07 16:34:19 +02'00'