DIRECCIÓN DE

INFRAESTRUCTURA

La ALFM es el Operador Logístico de las Fuerzas, en:

Clase I (Alimentación)

Clase III (Combustibles)

Otros Abastecimientos y Servicios

Infraestructura

Conforme a los planes y programas del Sector Defensa y Entidades del Estado.

Con la implementación del nuevo Modelo de Operación por Procesos, se presenta la

funcionalidad de la Dirección de Infraestructura, como la Dirección Técnica Especializada en

proyectos de Obras.

INTRODUCCIÓN

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA

OBJETO: Planear, controlar y hacer seguimiento a la ejecución de los proyectos de infraestructura, para asegurar el cumplimiento y la calidad en la ejecución de los contratos interadministrativos, actas de acuerdo o convenios suscritos con la entidad, así como los proyectos internos de la ALFM. ALCANCE: Inicia con el recibo de la intención de suscripción de contrato interadministrativo, acta de acuerdo o convenio o con la solicitud interna de la entidad y finalizad con el recibo a satisfacción de proyectos de obras civil y seguimiento postventas. ESTRATEGIA: Presentar la estructura organizacional indicada, perfiles adecuados y Gerencia de Proyectos basada en Estándares Internacionales del PMI. Mediante la participación del personal de la Dirección de Infraestructura, apoyándose para la gestión en las buenas practicas de la metodología propuesta (PMI). Socialización y adopción de una nueva estructura y procedimientos de forma amigable, neutralizando la resistencia al cambio.

• Planificación de obras civiles.

• Dirigir, coordinar y ejecutar los planes, programas y proyectos de infraestructura.

• Análisis de las condiciones técnicas, económicas y administrativas, para la viabilidad de la suscripción de convenios.

• Estructuración de los requisitos técnicos para la contratación.

• Seguimiento al cumplimiento de las obligaciones técnicas, jurídicas, financieras y administrativas, en los contratos.

• Identificación de hechos que retarden o pongan en riesgos la correcta ejecución.

• Implementación de acciones de mejora.

• Estudios e investigaciones sobre los avances en materia de infraestructura e ingeniería, orientados a implementar cambios y mejoras significativas.

• Información estadística de los procesos a su cargo.

Dirección

Infraestructura

Funciones Decreto 1753/17

FUNCIONES ORGÁNICAS

Identificación de los procedimientos que agregan valor y resultan altamente sensibles a nuestros clientes externos.

Ofreciendo servicios especializados “Portafolio de servicios” PORTAFOLIO DE SERVICIOS RTING

SEGMENTOS

SERVICIOS DISEÑO PROVEEDURIAEJECUCIÓN DE

OBRAS

Revisión X X -

Revisión y estructuración

precontractualX X -

Revisión, estructuración y

contrataciónX X -

Diseño X - -

Supervisión contractual X X X

Seguimiento post contractual X X X

Gestión de proyectos:

Asesorar, diseñar, evaluar y

contratar diseños,

proyectos, obras civiles y

suministros de obra,

encargados a la ALFM

Ejecución de proyectos:

Ejecutar y supervisar

diseñar, obras civiles y

suministros de obra,

encargados a la ALFM

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Discriminar eficientemente los

costos de Administración

Tamaño (Millones $) Menor que

$2.000'000.000

Mayor que $2.000'000.000 y menor

que $5.000'000.000

Mayor que $5.000'000.000 y menor

que $10.000'000.000

Mayor que $10.000'000.000 y menor que

$20.000'000.000

Mayor que

$20.000'000.000

Tarifa 6,0% 5,0% 4,0% 3,5% 2,5%

Diferencia (+/- %) Menor que 10% Mayor que 10% y menor que 20% Mayor que 20 % y menor que 25% Mayor que 25% y menor que 30% Mayor que 30%

Tarifa Adicional 0,0% 0,5% 1,0% 1,5% 2,0%

Complejidad Sencillos (A - B - F) Complejos (C - E) Especial Complejidad (D) Restauración y remodelación (H - I)

Factor Multiplicador 1,0% 1,1% 1,2% 1,3%

Distancia Respecto a Cabecera

Municipal Menor a 50KM Mayor a 50KM y menor a 100KM Mayor a 100 KM y menor a 150KM Mayor a 150KM

Factor Multiplicador 1,0% 1,1% 1,2% 1,3%

CALCULADORA

Condiciones Anexo

TASACIÓN DE LOS COSTOS DE ADMINISTRACIÓN DE LA ALFM

Planeación de acuerdo al alcance, complejidad del proyecto y modalidad de selección CRONOGRAMA GESTION INTEGRAL DE OBRAS

(meses)

AJUSTES

PROYEC-TO

POR EL

CLIENTE

EXTERNO

REVISIÓN &

ESTRUC-

TURACIÓN

PROCESO

CONTRA-

TACIÓN

EJECUCIÓN

DE OBRA

VIGENCIAS

FUTURAS

(VF)

DURACIÓN

DEL

PROCESO

(meses)

1 1 3 4Sin VF si se

contrata el 1°

semestre9

PROCESO CONTRA-

TACIÓN

1 1 3 6Sin VF si se

contrata el 1°

semestre11

1 1 3 7Con VF si se

contrata el

año anterior

12

1 1 3 9Con

vigencias

futuras14

1 1 3 10Con

vigencias

futuras15

1 1,5 3 12Con

vigencias

futuras17,5

1 1,5 3Mas de

13

Con

vigencias

futuras18,5

CRONOGRAMA GESTION INTEGRAL DE OBRAS

(meses)

AJUSTES

PROYECTO

POR EL

CLIENTE

EXTERNO

REVISIÓN &

ESTRUC-

TURACIÓN

PROCESO

CONTRA-

TACIÓN

EJECUCIÓN

DE OBRA

VIGENCIAS

FUTURAS

VF

DURACIÓN

DEL

PROCESO

(meses)

1 1 3 7Con VF si se

contrata el año

anterior12

2013 2014

AJUSTES

PROYEC-TO

POR EL

CLIENTE

EXTER-NO

MAY JUN JUL AGT SEP OCT NOV DICJUN JUL AGT SEP OCT NOVDIC ENE FEB MAR ABR MAY

DIC

CLI.

EXT

REV &

ESTR

UC

EJECUCIÓN DE OBRAPosible

Vig. Fut

JUN JUL AGT SEP OCT NOVDIC ENE FEB MAR ABR MAY

2017 2018

AJUSTES

PROYEC-TO

POR EL

CLIENTE

EXTERNO

MAY JUN JUL AGT SEP OCT NOV

ETAPAPRELIMINAR

Desde carta de intención, hasta la

revisión del cumplimiento de

requisitos de informacion técnica

ETAPAPRECONTRACTUAL

Procesos de selección y

contratación de Obra e Interventoría, según

modalidad.

ETAPACONSTRUCTIVA

Desde Acta de Inicio, hasta Acta de

Entrega a satisfacción.

GESTION VIGENCIAS FUTURAS

Si aplica

ETAPA POST CONTRACTUAL

Desde la entraga a satisfacción, hasta la liquidación del

contrato y seguimiento de

garantías

CRONOGRAMA GESTION INTEGRAL DE OBRAS

(meses)

AJUSTES

PROYEC-TO

POR EL

CLIENTE

EXTERNO

REVISIÓN &

ESTRUC-

TURACIÓN

PROCESO

CONTRA-

TACIÓN

EJECUCIÓN

DE OBRA

VIGENCIAS

FUTURAS

(VF)

DURACIÓN

DEL

PROCESO

(meses)

1 1 3 4Sin VF si se

contrata el 1°

semestre9

PROCESO CONTRA-

TACIÓN

1 1 3 6Sin VF si se

contrata el 1°

semestre11

1 1 3 7Con VF si se

contrata el

año anterior

12

1 1 3 9Con

vigencias

futuras14

1 1 3 10Con

vigencias

futuras15

1 1,5 3 12Con

vigencias

futuras17,5

1 1,5 3Mas de

13

Con

vigencias

futuras18,5

CRONOGRAMA GESTION INTEGRAL DE OBRAS

(meses)

AJUSTES

PROYECTO

POR EL

CLIENTE

EXTERNO

REVISIÓN &

ESTRUC-

TURACIÓN

PROCESO

CONTRA-

TACIÓN

EJECUCIÓN

DE OBRA

VIGENCIAS

FUTURAS

VF

DURACIÓN

DEL

PROCESO

(meses)

1 1 3 7Con VF si se

contrata el año

anterior12

2013 2014

AJUSTES

PROYEC-TO

POR EL

CLIENTE

EXTER-NO

MAY JUN JUL AGT SEP OCT NOV DICJUN JUL AGT SEP OCT NOVDIC ENE FEB MAR ABR MAY

DIC

CLI.

EXT

REV &

ESTR

UC

EJECUCIÓN DE OBRAPosible

Vig. Fut

JUN JUL AGT SEP OCT NOVDIC ENE FEB MAR ABR MAY

2017 2018

AJUSTES

PROYEC-TO

POR EL

CLIENTE

EXTERNO

MAY JUN JUL AGT SEP OCT NOV

ETAPAPRELIMINAR

Desde carta de intención, hasta la

revisión del cumplimiento de

requisitos de informacion técnica

ETAPAPRECONTRACTUAL

Procesos de selección y

contratación de Obra e Interventoría, según

modalidad.

ETAPACONSTRUCTIVA

Desde Acta de Inicio, hasta Acta de

Entrega a satisfacción.

GESTION VIGENCIAS FUTURAS

Si aplica

ETAPA POST CONTRACTUAL

Desde la entraga a satisfacción, hasta la liquidación del

contrato y seguimiento de

garantías

TIEMPOS ESTIMADOS “PARÁMETROS DE CONTRATACIÓN ESTATAL LEY 80/93”

Proceso integral de obras mediante un trabajo en equipo de acuerdo a los

responsables y actividades en cada etapa,

PROCESO INTEGRAL DE OBRAS

Fuerza Ejército Nacional

Descripción Frentes del (1 al 5) Cantón Militar Batallón de Ingenieros "Jose Alberto Salazar Arana“ BIJOS 30 , Tibú - Norte de Santander

Valor $ 10.111 millones

TIBÚ CUMPLIDO

Fuerza Ejército Nacional

Descripción Mantenimiento Instalaciones Hidrosanitarias del Alojamiento de Tropa Brigada de Ingenieros - Centro Nacional de Entrenamiento CENAE en Tolemaida Cundinamarca

Valor $ 177 millones

CENAE CUMPLIDO

Fuerza Ejército Nacional

Descripción Construcción Establecimiento de Sanidad Militar Santiago de Cali - Valle del Cauca

Valor $22.983 millones

CALI CUMPLIDO

Fuerza Ejército Nacional

Descripción Construcción Establecimiento de Sanidad Militar Santiago de Cali - Valle del Cauca

Valor $22.983 millones

CALI CUMPLIDO

AGUA DULCE CUMPLIDO

Fuerza Armada Nacional

Descripción Interventoría y adquisición de materiales Construcción carretera conexión Unidad Militar BFIM-24 Isla Naval con la Vía principal de Agua Dulce - Cabal Pombo, Buenaventura - Valle del Cauca.

Valor $4.225 millones

Fuerza Armada Nacional

Descripción Suministro, Instalación y Conservación Céspedon, Cortes y Rellenos Protección de Taludes (Aguadulce - Cabal Pombo) Buenaventura Valle del Cauca

Valor $61 millones

CÉSPEDON CUMPLIDO

1. Conformación del equipo técnico especializado en el área de la construcción, para la nueva Dirección de Infraestructura.

2. La entrega de (9) proyectos de los (14) que se encontraban en ejecución durante la vigencia de año 2018

PRINCIPALES LOGROS 2018

EJÉRCITO NACIONAL

AGENCIA LOGÍSTICA

ARMADA NACIONAL

En Ejecución

Entregados %

6 3 50%

$ 33.271 Mlls.

En Ejecución

Entregados %

5 3 60%

$ 4.521 Mlls.

En Ejecución

Entregados %

3 3 100%

$ 741 Mlls.

Gracias