directora la ugel n 03 lic. maría m. pachas requena … · actualización del formato de informes...

CAPACITACIÓN SIAGIE III FASE

Ministerio de Educación

PERÚ Unidad de Gestión Educativa Local N° 03

Área de Supervisión y

Gestión del Servicio

Educativo

Sistema de Información

de Apoyo a la Gestión de

la Institución Educativa

Directora la UGEL N° 03

Lic. María M. Pachas Requena

Jefe del Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo

Freddy Raymundo Justiniano

EQUIPO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN DE APOYO A LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

LIC. FREDY VEGA S. LIC. ROCIO QUILCA O.

MESA DE AYUDALIC. MERCEDES SANCHEZ M.LIC. TERESA SARMIENTO B.

LIC. GABY VENTURA R.

Actualización versión 3.17.6





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IIEE PÚBLICAS QUE NO TRABAJARON POR PERIODOS

Cód. Mod. Nombre de IE Nivel

1377761 1008 VIRGEN DE LOURDES Inicial - Jardín

0335232 02 MUNDO DE COLORES Inicial - Jardín 0335372 03 INMACULADA CONCEPCION Inicial - Jardín

0336438 1008 VIRGEN DE LOURDES Primaria

0601088 075 SANTA MARIA DE GUADALUPE Inicial - Jardín 0605741 088 NIÑA MARIA Inicial - Cuna-Jardín 0338541 1048 VIRGEN PURISIMA Primaria

0338954 1145 REPUBLICA DE VENEZUELA Primaria

0747436 112 PEQUEÑOS DE FATIMA Inicial - Jardín 1234707 SAN BARTOLOME Inicial - Cuna-Jardín

1240308 SANTA TERESITA DEL INSTITUTO MATERNO PERINATAL Inicial - Cuna-Jardín

0524793 1152 - 108 DOS DE MAYO Inicial - Jardín

0510321 89 LAS MERCEDARIAS Inicial - Cuna-Jardín

0318212 1099 COMP EDUC EXP AUGUSTO PEREZ ARANIBAR Primaria

0510032 1099 COMP EDUC EXP AUGUSTO PEREZ ARANIBAR Inicial - Jardín

1072040 APLICACION SAN MARCOS Secundaria






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NIVEL

INGRESO DE NOTAS

TOTALPOR PERIODO FINALES

INICIAL 100 11 111

PRIMARIA 105 4 109

SECUNDARIA 77 1 78

298






Educativo









Educativo




1. Validación de registro de información de

estudiantes registrados con código de estudiante.

El sistema muestra la relación de

estudiantes que no cuentan con

matrícula.

El sistema NO permitirá modificar

datos de un estudiante (Apellidos,

nombres, sexo, fecha de nacimiento

y lugar de nacimiento) registrado

con código de estudiante, si el

estudiante cuenta con matricula.

El sistema muestra en la opción “Registro de estudiante”






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2. Adjuntar el documento sustentatorio para matrícula de estudiantes en EBE.

El sistema solicita cargar un documento sustentatorio en formato pdf, para realizar lamatrícula EBE (Básica Especial - Primaria) de un estudiante que no cuenta con historial dematrícula (Nuevo estudiante) en un grado superior a primer grado.

3. Cambio de Sección.

Se solucionó el incidente para que el sistema permita realizar el cambio de sección de estudiantes.






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4. Actualización del módulo de evaluación de promoción.

El sistema permite eliminar el registro de un estudiante que fue asociado por error, siempre y cuando no cuente con acta de evaluación con estado “Generado” o “Aprobado”.

5. Actualización del formato de informes de progreso del nivel Inicial.

Se actualizó el formato de informe de progreso del Nivel Inicial.






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6. Actualización del proceso de registro de evaluación por periodos.

Implementación del botón “Habilitar el registro de calificaciones” en la opción“Periodos de evaluación”.






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6. Actualización del proceso de registro de evaluación por periodos.

Para habilitar el registro de calificaciones de un periodo posterior el actualperiodo debe contar con estado “Cerrado”.

Si la Institución Educativa procesa calificaciones de un periodo y cuenta conregistro de calificativos en un periodo posterior, el sistema solo procesa loscalificativos y NO genera boletas.

Al procesar el último periodo el sistema procesa los calificativos del periodo yNO genera boletas de información, la generación de las boletas se realiza almomento de realizar el proceso del “Cierre Anual”.






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7. Actualizar el proceso recuperación de evaluación.

A partir del año 2017 el proceso de la evaluación de recuperación se realizará considerando lo siguiente:

Al realizar el proceso del “Cierre Anual” o “Cierre de Notas Finales”, el sistema de forma automática asocia a los estudiantes con área desaprobadas (si corresponde) y áreas a cargo a la fase de recuperación.

Para ingresar a la opción “Recuperación”, la fase regular debe contar con estado “Cerrado”.

En el módulo de recuperación permite al Director realizar procedimientos en cada pestaña:






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7. Actualizar el proceso recuperación de evaluación.

En el módulo de recuperación permite al Director realizar procedimientos en cada pestaña:

Estudiantes con área(s) desaprobada(s).- Verificar la relación de estudiantes con áreas desaprobadas.- Autorizar a un estudiante realizar su examen de recuperación en una Institución Educativa Externa.- Verificar las actas de evaluación de estudiantes que realizaron su examen de recuperación en una Institución Educativa externa.






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Responsable de Evaluación.- Asociar el responsable de evaluación al grado (Primaria) o al área (Secundaria).

Registro de Calificaciones.- Registrar calificaciones de los estudiantes, si el estudiante no se presente a la evaluación de recuperación, el sistema permite al usuario registrar (NP), si no registra (NP) el sistema no permite procesar los calificativos.

Procesar calificaciones.- Procesar los calificativos de la fase de recuperación, para ello valida que los estudiantes con postergación de evaluación cuenten con actas de evaluación con estado “Aprobado”.- Que todos los estudiantes asociados a la fase de recuperación, cuenten con calificativos registrados.

PROCESOS PARA EL CIERRE DE FASES REGULAR Y RECUPERACIÓN





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N° PROCESO RESPONSABLES

N° DÍA(S) PARA

REALIZAR EL PROCESO

01 Registro de calificaciones DOCENTES 1°, 2°

02 Impresión de actas de evaluación (sin valor

oficial)

DIRECCIÓN 3°

03 Revisión de actas de evaluación. COMISIÓN (DOCENTES – TUTORES) 3°, 4°

04 Aprobación de actas de evaluaciónDIRECCIÓN - DOCENTES 5°, 6°05 Impresión de actas de evaluación- Firma de

docentes06 Impresión de boletas07 Clausura COMUNIDAD EDUCATIVA 7°





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Sistema de Información de

Apoyo a la Gestión de la

Institución Educativa

PROCESOS RECOMENDACIONES

REGISTRO DE

CALIFICACIONES

Se debe asegurar el

ingreso de

calificaciones en su

totalidad en el SIAGIE,

sin omitir a ningún

estudiante.

Los docentes y/o personal responsable del ingreso de

calificaciones deberán registrar los calificativos de los

estudiantes a su cargo y deberá cotejar el ingreso de

notas en su totalidad verificando la presencia de

todos los estudiantes en sus respectivos grados y

secciones.

Medios a revisar:

• Registro de evaluación del docente• Consolidado de evaluaciones - SIAGIE (todos los

niveles)• Emisión de ROD - SIAGIE (nivel secundaria)





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GENERACIÓN DE ACTAS

La comisiónpresidida por el/ladirectora(a) de laI.E. realizará larevisión de las actasgeneradas, antes desu aprobación en elSIAGIE.

El director(a) de la IE deberá

conformar la comisión de revisión de

actas antes de su aprobación, para

efecto de asegurar la situación final

correcta del estudiante y evitar las

rectificaciones posteriores.





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APROBACIÓN DE ACTAS

El Director(a) dela IE es elresponsable dela aprobaciónde las actas deevaluacióncorrespondientes al periodo2017

El Director(a) de la IE deberá aprobar las actasde evaluación previa verificación de la comisión.Las actas consolidadas de evaluación obtienencarácter oficial desde su aprobación medianteel SIAGIE por parte del/a director/a de la IE.

Los/Las directores/as de las II.EE. y docentescoordinadores/as de programas noescolarizados son los únicos/as responsables dela información que se registra; ninguna otrainstancia se encuentra facultada para modificarlos datos una vez registrados en el SIAGIE, espor ello que no se realizará rectificaciones deactas por ningún motivo es por ellos que eldirector(a) deberá adoptar las medidas queconsidere necesarias para mantener losregistros de matrícula y evaluación actualizadosen el periodo 2017.

Aprobación de Actas finales:Todos los nivelesAntes del 31 de diciembre.

Las II.EE.. 1038 Maria Parado de Bellido (prim.)

. 1146 República del Paraguay (secun.)

. 94 Micaela Bastidas (Inicial)

. Teresa Gonzales de Fanning (secun.)

. Beatriz Cisneros (EBE-Prim)

Antes del 15 de enero.

Aprobación de actas de recuperación:

Antes del 28 de febrero del 2018.






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PRECISIONES PARA LA APERTURA DE AÑO Y MATRÍCULA 2018





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Para la configuración del año 2018 en el SIAGIE considerar:

Año escolar 2018

Modalidad Fecha de

inicio

Fecha de Fin Horas lectivas 2018

EBR

Aprobación de

nómina

IIEE Públicas 12 marzo Nivel Inicial

28/12/2018

Niveles Primaria y

Secundaria

28/02/2019

Inicial 900 Fecha de

aprobación de

nóminas oficiales

en la UGEL 03

30 de marzo

2018.

IIEE Privadas Según

calendarizaciónPrimaria 1100

Secundaria JER 1200

Secundaria JEC 1600

Inicial y Primaria EBE

1100





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Fases Fecha de inicio Fecha de Fin Fecha de aprobación

de actas

Fase Regular 12 marzo (II.EE. Públicas)

Según calendarización (II.EE. Privadas)

28/12/2018 Antes del 31 de

diciembre 2018

Fase

Recuperación(primaria-secundaria)

01/01/2019 28/02/2019 Antes del 28 de febrero

del 2019

Fases 2018





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En el nivel INICIAL las fechas del año lectivo 2018 son las mismas de la fase regular 2018

INICIAL = Fase RegularAño

Fase Regular

FaseRecuperación

Fecha Inicio

Fecha Fin

12/03/2018

28/12/2018

Fecha Inicio

Fecha Fin

01/01/2019

28/02/2019

Inicio

Fin

12/03/2018

28/02/2019

Año Lectivo

2018





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MATRÍCULA 2018 R.M. N° 657-2017-MINEDURequisitos generales para la matrícula.

El padre de familia, tutor legal o apoderado realiza el proceso de matrícula

presentando:

- La partida de nacimiento, Documento de identidad, Pasaporte, en los

casos que corresponda.

- Certificado de discapacidad (en caso que el estudiante presente

condición de discapacidad)

- Las instituciones educativas privadas se rigen por lo establecido en la

Ley N° 26549 y su modificatoria.

- En el sistema educativo no existe la condición de “estudiante libre”





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Requisitos específicos para la matrícula

- La matrícula en la EBR, a partir del ciclo II, se efectúa de acuerdo con la edad que acredite cumplir el estudiante al 31 de marzo.

Ciclos Edad

cumplida al

31 de marzo

Grupo al que le corresponde matricularse

I 0 – 2 años Aula/sección

II 3 años Aula/sección de 3 años de inicial

4 años Aula/sección de 4 años de inicial

5 años Aula/sección de 5 años de inicial

III 6 años Aula/sección de 1er. grado de primaria





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NIVEL ESPECIFICACIONES

Inicial

–

Cuna

Jardín

0-2 años La matrícula se realiza de manera flexible en cualquier época

del año, ubicándolos en el grupo que le corresponda de

acuerdo con sus posibilidades motrices.

3, 4, 5

años

La matrícula se realiza antes o durante el primer mes de

iniciadas las clases y de acuerdo con la edad cronológica

cumplida al 31 de marzo. El director(a) de la I.E. y la profesora

coordinadora a cargo de los PRONOIE son responsables de

registrar en el SIAGIE la matrícula de los niños en la nómina

que corresponde según su edad cronológica. A través del

SIAGIE se lleva el control del cumplimiento de la edad

reglamentaria de los estudiantes matriculados.





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Primaria

La matrícula se debe realizar antes o durante el primer mes de

iniciadas las clases y de acuerdo con la edad cronológica cumplida al

31 de marzo. El director(a) de la I.E. debe registrar el cumplimiento

de la edad reglamentaria en el SIAGIE.

Secundaria

Para matricularse en el primer grado de secundaria el estudiante

debe acreditar haber aprobado el sexto grado de educación

primaria.

La ratificación de matrícula para estudiantes de segundo a quinto

procede cuando el estudiante se encuentra sin área desaprobada o

cuando solo tiene un área curricular pendiente de aprobación.






Educativo





Inicial –

Primaria

EBE

La matrícula de estudiantes con discapacidad

severa o multidiscapacidad en los CEBE se

realiza teniendo como referente la edad

correspondiente para los servicios de los

niveles inicial y primaria y con una flexibilidad

de dos años.





Educativo




CASO

En el ejemplo el

estudiante presenta

duplicidad de registro:

uno desde el 2011 y

otro desde el 2015,

con situaciones finales

diferentes en el mismo

año 2015, por lo que

uno de los registros es

el errado.





Educativo




RECOMENDACIONES

Los estudiantes presentan registros desde el periodo 2011 en el SIAGIE (2007 – callao),

por lo que una matrícula de estudiante para los grados superiores (de 2° de primaria a 5°

secundaria) no pueden presentar registros de años recientes, salvo los casos de

extranjeros.

Si un estudiante presenta registro reciente deberá verificar su historial en la oficina de

SIAGIE para evitar procesos irregulares.

Para la matrícula de los estudiantes que provienen del extranjero deben verificar bien el

grado al que otorgarán la vacante (debe considerarse el proceso de ubicación).





Educativo




PRECISIONES SOBRE DETERMINACIÓN DE LOS PRIMEROS PUESTOS

RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 321-2017-MINEDU-Modifica los numerales 5, 6, 7 de la RM N° 1225-85-ED, que

aprueba las “Normas sobre determinación de los cinco alumnos

que han obtenido los más altos promedios generales al concluir

la educación secundaria”





Educativo




“5. El director de la institución educativa determina los cinco

estudiantes que poseen los más altos promedios generales.

6. El director elabora un cuadro que consigne a los diez (10)

primeros estudiantes que poseen los más altos puntajes en

base a la verificación de las actas de evaluación de los cinco

grados de estudios cursados y los certificados de estudios de

los estudiantes que cursaron estudios en otra institución

educativa.





Educativo




7. El cuadro de rendimiento a que hace referencia el párrafo que

antecede se sujeta a lo siguiente:

Fecha……………………….

El Director………………..Firma……………………….

Este cuadro será elaborado antes de la fecha de Clausura del Año Escolar y

servirá de base para determinar los beneficiarios y aprobar el correspondiente

orden de mérito, hecho que debe quedar registrado, según corresponda.”

N° de Orden

Apellidos y Nombres Puntajes por Grados (suma de los calificativos)

1° 2° 3° 4° 5°

Puntajes Totales

N° total de Calificativos

Promedio General





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EQUIPO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN DE APOYO A LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

LIC. FREDY VEGA S. LIC. ROCIO QUILCA O.

CEL. 986852441 CEL. 969704340

[email protected] [email protected]

MESA DE AYUDA

LIC. MERCEDES SANCHEZ M.CEL 989505017

[email protected]

LIC. TERESA SARMIENTO B.CEL. 975439966

[email protected]

LIC. GABY VENTURA R.CEL. 997032688

[email protected]

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