ditjen. sumber daya iptek dan dikti - lldikti4.or.id · ada di vm sister sesuai perangkat...

Ditjen. Sumber Daya Iptek dan Dikti

Tim SISTER

PENGANTAR SISTER

Surat Edaran 2019

1) Akses di laman serdos.ristekdikti.go.id

2) Akses di laman forlap.ristekdikti.go.id

Rekapitulasi Instalasi SISTER LLDIKTI1

04

12

4

16

6

30

8

41

22

7

22

9

90

47

69

98

2

74

28

0

50

100

150

200

250

300

350

L L D I K T I 1 L L D I K T I 2 L L D I K T I 3 L L D I K T I 4 L L D I K T I 5 L L D I K T I 6 L L D I K T I 7 L L D I K T I 8 L L D I K T I 9 L L D I K T I 1 0 L L D I K T I 1 1 L L D I K T I 1 2 L L D I K T I 1 3 L L D I K T I 1 4

Data 10 Februari 2019

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

LLDIKTI 1 LLDIKTI 2 LLDIKTI 3 LLDIKTI 4 LLDIKTI 5 LLDIKTI 6 LLDIKTI 7 LLDIKTI 8 LLDIKTI 9 LLDIKTI 10 LLDIKTI 11 LLDIKTI 12 LLDIKTI 13 LLDIKTI 14

92230

2945

5032

467

4791 4812

182 198

1031

522

0 14 31

Ajuan

Rekapitulasi Antrian Ajuan SISTER LLDIKTI


Rekapitulasi Eligible D1 berdasarkan Instalasi SISTER


Instalasi SISTER

Windows 10

Spesifikasi Instalasi• Sistem Operasi :

- Windows Server 2012 64-bit

- Windows 10 64-bit

- Linux Ubuntu 14.04 64-bit

- Linux Ubuntu 16.04 64-bit

• Memori : 12 GB RAM, bisa running dengan minimal 4 GB RAM

• Rekomendasi Alokasi Storage : 1 TB HDD/SSD (dapat disesuaikanuntuk instalasi awal)

• Koneksi Internet Stabil (minimal Wifi, LAN, Tethering, dsb)

• Dapat menggunakan komputer desktop atau laptop (minimal instalasi dengan jaringan lokal)

• Virtualbox (pengujian di versi 5.2.24)*) https://www.virtualbox.org/wiki/Download_Old_Builds_5_2

• Extension Pack virtualbox*) https://download.virtualbox.org/virtualbox/5.2.24/Oracle_VM_VirtualBox_Extension_Pack-5.2.24.vbox-extpack

• Installer SISTER (Virtualbox)*) http://sumberdaya.ristekdikti.go.id/index.php/2017/12/21/installer-applikasi-sister-system-informasi-sumber-daya-terintergrasi/

• Mode virtualisasi set enabled di bios(on windows)

• Browser ( google chrome, firefox, dsb)

Kebutuhan Instalasi

1. Install virtualbox*) klik 2 kali pada file vbox

2. Install extensions virtualboxa) Masuk virtualbox

b) Menu file > Preferences > Extensions

c) Klik Add New Packages ( bila belum adaseperti tampilan disamping )

d) Pilih file Extensions -> ok

Langkah Instalasi

3) Import SISTER installer ke virtualbox*) Menu Machine > Add > pilih installer sister > ok

Langkah Instalasi (2)

4) Setting Installer SISTER di virtualboxa) Menu Setting > General. Pastikan

type & versi : Linux Ubuntu 64-bit

b) Menu Setting > System. Pastikanalokasi memory sesuaikebutuhan


5) Setting Network Installer SISTER di virtualboxa) Menu Setting > Network >

Adapter 2.

b) Pastikan Attached to sudah mode host-only adapter

c) Lalu Name disesuaikan di menu File > Host Network Manager.

d) Bila kosong maka Pilih Create > ok

e) Bila sudah ada, hanya pastikanDHCP Enable.

*) Hanya untuk mode DHCP


6) Setting Network Mode Bridgea) Menu Setting > Setting >

Adapter 1.

b) Pilih Attached to mode Bridge adapter

c) Pilih Name sesuaikan dengannetwork yang digunakan olehkomputer

d) Pastikan di network yang terkoneksi lalu klik kananproperties


6) Setting Network Mode NATa) Menu Setting > Setting >

Adapter 1.

b) Pilih Attached to mode NAT > OK


6) Setting Network Mode NATNetworka) Menu Setting > Setting > Adapter 1.

b) Pilih Attached to mode NAT Network

c) Masuk menu file > preferences > network > Add new NatNetwork > Port Forwarding > Add New Port Forwarding rule

d) Host ip merupakan ip komputer ygterkoneksi internet, guest ip adalah ipvirtual box (dapat dicek saat sudahstart virtual sister)


1) Pilih salah satu mode pada langkah instalasi(5)

2) Lalu klik start padavirtualbox SISTER

3) Setelah selesai running awal,

4) masukkan Ubuntu login > enter

5) Lalu masukkanpassword > enter

*) Default username : admin_sister

*) Default password : admin_sister123


1) Mendapatkan IP yang ada di vm SISTER sesuai perangkatmasing-masing

2) Ketik IFCONFIG > enter

a) Mode bridge adapter, akses IP pertama di interface vbox sister

b) Mode NAT, akses IP kedua di interfacevbox sister

c) Mode NatNetwork, akses IP yang terdapat di komputer

*) contoh ini menggunakan mode bridge adapter


(1)

(2)

(3)

1) Akses IP sesuailangkah sebelumnyadi browser komputer

2) Selanjutnya akantampil isian untukmail server SISTER perguruan tinggi

3) Isikan sesuaipanduan, lalu simpan

*) isian hanya contoh

*) Panduan mail server gmail dapatdiunduh di link : https://goo.gl/ypM7yE


https://goo.gl/ypM7yE

1) Melakukan registrasipenarikan data awalSISTER perguruan tinggi

2) Pengisian kode registrasisesuai di laman forlap, menu pelaporan > generate prefill

3) Pengisian username & password sesuai denganuser dan password admin pddikti

*) Kode registrasi hanya di copy saja darilaman forlap tanpa update kode/generate


Kode

1) Pastikan virtualbox SISTER terkoneksi dengan internet danstabil

2) Proses ini akan berlangsungbeberapa menit tergantung padajumlah sdm / data di perguruantinggi serta kecepatan koneksiinternet dan provider yang digunakan

3) Proses ini dikatakan selesai saatmencapai 100%

4) Apabila muncul notifikasi bar berwarna merah saat makaterjadi kesalahan dan silahkanulangi kembali

5) Apabila muncuk notifikasi bar berwarna merah saat sudahmencapai angka 20% ke ataslanjutkan langkah selanjutnya


1) Akses IP yang didapatkan sepertilangkah (8) padabrowser dan akanmuncul halaman login SISTER perguruantinggi

2) Lakukan login denganusername danpassword admin pddikti PT

*) Jika gagal maka ulangi langkah instalasi


1) Masuk ke menu pengaturan > perbarui versi

2) Klik perbarui App, tunggu beberapasaat dan selesai

*) Tanggal yang berbeda menunjukanaplikasi SISTER perlu diperbaharuisegera

*) Tanggal yang sama berarti aplikasisudah yang terbaru

*) Jika gagal atau tidak berubahtanggalnya atau masih berbeda periksakoneksi internet di virtualbox SISTER

*) Database hanya diperbaharui jika adaversi setelah 1.6.9


1) Masuk ke menu pengaturan > sinkronisasi

2) Klik sync, dan tungguhingga mencapai100%

*) Untuk memastikan kembali data sudah masuk semua ke perguruan tinggi

*) Proses ini dilakukan secara berkala, minimal sehari sekali atau seminggu 3 kali tergantung kebutuhan

*) Bila ada error atau gagal silahkanulangi 2-3 kali, bila masih tetap silahkanhubungi tim SISTER pusat untuk langkahselanjutnya


1) Jika saat sync, munculpesan “ Kode Registrasitidak ditemukan di server “

2) Maka akses ke lamanforlap untuk copy koderegistrasi sepertilangkah (9)

3) Lalu masuk ke menu pengaturan > koderegistrasi di SISTER

4) Masukan kode barudari forlap lalu simpan

5) Lakukan sync kembali*) Hanya diperlukan bila muncul pesanseperti di nomor 1)


1) Langkah mudah teskoneksi

2) Masuk ke virtualboxSISTER, ketik “ ping google.com “ tanpatanda petik lalu enter

3) Bila respon sepertigambar disampingmaka koneksi ok. Dan tekan ctrl+c untuk stop cek koneksi

4) Bila tidak, makalakukan langkahinstalasi(5) denganmode lainnya


MANAJEMEN AKSES SISTERSister.ristekdikti.go.id/man-akses

1. Untuk melihat daftar dosen yang sudah memiliki akun SISTERdibawah unit organisasi masing-masing

2. Untuk melihat unit organisasi dibawah instansi masing-masing sepertiprogram studi atau fakultas

3. Untuk menambahkan pengguna yang terkait seperti kepegawaianperguruan tinggi dsb

Pengantar SISTER MAN-AKSES

1. Melihat daftarpengguna yang aktifdi perguruan tinggimasing-masing

2. Menambahkanpengguna sepertikepegawaian untukkeperluan validasiPDD di SISTER

Menu Pengguna

1. Isian berupa datapersonal berupa

a. nama lengkap,

b. email aktif dari yangdidaftarkan,

c. Jenis Kelamin,

d. Wilayah (misal : Padang),

e. Unit Organisasi ( Dicari nama PTmasing-masing ),

f. Peran (misal : kepegawaian)

2. Submit, maka usernamedan password akandikirmkan ke emailpengguna yang didaftarkan.

3. Lakukan sync di SISTER PTagar data yang ditambahkandapat digunakan di SISTERPT

Tambah Operator / Pengguna

1. Menampilkanpemetaan ProgramStudi / Fakultas diMasing-masing unitorganisasi

2. Melihat daftarpengguna di unittersebut

*) Bila kosong atau tidak muncul, silahkanlihat pemetaan satuan manajemensumberdaya yang terdapat di lamanforlap. Silahkan disesuaikan

Unit Organisasi

Unit Organisasi(2)

1. Melakukan pemetaandi laman forlap, menukelembagaan >satuan manajemensumberdaya

2. Sesuaikan pilihan darifakultas lalu programstudi yang sudah ada

*) Data unit organisasi akan diperbaharuisecara berkala oleh tim SISTER

Perubahan data dosen sister

Data pokok, pendidikan, kepangkatan, jabatanfungsional, sertifikasi dosen

Data pokok(Open Data)

Data Keaktifan & Kepegawaian

Validasi perubahan data dosen

1. Login lamansister.ristekdikti.go.id

2. Masukkan usernamedan password dariadmin lldikti di forlap

3. Akan tampil menuperbubahan datadosen dengan 5macam jenis data

Validasi perubahan data dosen(2)

1. Memilih menu Data Pribadi, maka akan muncul daftar ajuan datapokok dari perguruan tinggi di bawah lingkup koordinasi lldikti

2. Selain itu juga ada tombol Open Data berwarna hijau digunakan untukmemproses ajuan open data.


1. Validasi dilakukan dengan cara klik tombol validasi ajuan berwarnakuning di bagian kanan setiap data ajuan.

2. Halaman validasi akan muncul, beserta dengan lampiran dokumen.

3. Validasi dilakukan dengan cara mengisi keterangan validasi danmemilih status validasi


1. Ajuan open data merupakan ajuan yang tidak perlu divalidasi lagidan hanya diproses untuk dirubah data yang sudah diajukan

2. Proses validasi hanya dilakukan di tingkat perguruan tinggi

• DISETUJUI, maka data yang diajukan akan berubah sesuai dengan data yang diajukan. Dan data ajuan akan masuk ke dalam tab DISETUJUI dalamdaftar riwayat ajuan perubahan data.

• DITOLAK, maka data yang diajukan tidak dapat diubah atau diajukan lagi. Dan pengguna yang melakukan pengajuan perubahan data diharuskanmembuat ajuan baru kembali. Dan data ajuan akan masuk ke dalam tab DITOLAK dalam daftar riwayat ajuan perubahan data.

• DITANGGUHKAN, maka data yang diajukan masih dapat diedit atau diubahkembali oleh yang mengajukan dengan cara klik tombol TARIK KEMBALI AJUAN untuk diubah dan dilengkapi kekurangannya sesuai denganketerangan yang disampaikan oleh validator sehingga dapat diajukan lagi. Dan data ajuan akan masuk ke dalam tab DITANGGUHKAN dalam daftarriwayat ajuan perubahan data sampai ajuan tersebut ditarik kembali dandiajukan lagi.


Terima kasih…

ditjen. sumber daya iptek dan dikti - lldikti4.or.id · ada di vm sister sesuai perangkat...

Documents