Ministerul Educatiei şi Cercetarii Inspectoratul Şcolar al judetului Olt Colegiul National ”Radu Greceanu”

Proiect Gestiunea activitatii intr-o casa de schimb valutar

Indrumator Absolvent:Prof. Voinea Vasile Croitoru Catalina

1

Slatina -2007-

Introducere

Aceasta lucrare de licenta se refera la gestiunea miscarilor de valute ce au loc la o casa de schimb valutar ,unde dupa cum se stie au loc si alte activitati cum ar fi schimburile valutare si elaborarea documentelor de sinteza specifice unei case de schimb valutar.Ca urmare,este clar ca in practica,ea trebuie sa fie una din functiiile programului de informatizare a casei de schimb valutar si impreuna cu functiunea de gestiune a schimbului valutar sa asigure datele necesare pentru elaborarea documentelor de sinteza specifice unei case de schimb valutar.Delimitarea ei de celelalte functiuni este una artificiala impusa de limitele unei lucrari de licenta si ca urmare lucrarea va face si unele referiri la documentele de sinteza specifice unei case de schimb valutar,in special acele documnete care fac referire si la miscarile de valute.

Am utilizat in acest scop un SGBD ACCESS. O baza de date este o colectie de informatii corelate,referitoare la un anumit subiect sau corelate,organizate si memorate intr-un anumit scop.Sistemul care permite colectarea,organizarea,memeorarea si regasirea informatiilor dintr-o baza de date se numeste sistem de gestiune al bazelor de date(SGBD).Acesta poate fi conventional,in care informatiile sunt stocate ca atare pe suport fizic si computerizat,in care informatiile sunt pastrate in sistem computerizat.Access este un astfel de sistem interactiv computerizat pentru gestionarea bazelor de date relationate,conceput sa functioneze in sistemul de operare Windows.

Progarmul ”Casa de schimb valutar” isi propune informatizarea activitatiidintr-o casa de schimb cu caracter valutar.El este conceput pentru a putea fi usor de folosit de catre persoane(cum ar fi agentul de schimb valutar) care pot sa nu aiba cunostinte de operare in Access,ci numai de lucru in Windows.Totusi pentru rularea programului este necesar sa fie

2

instalat pe calculator programul Microsoft Access(orice versiune,de preferabil ar fi XP),deoarece rularea se face in interiorul ferestrei Access.Dupa cum se poate observa aceasta prezentare a fost realizata cu ajutorul unui document Microsoft Word. Tandemul putere-simplitate-utilitate este principala ratiune a acestui proiect,el fiind conceput pentru a fi cat mai acesibil,cat mai usor de folosit si intr-un timp cat mai scurt,prezentand astfel eficienta.Intr-o casa de schimb cu caracter valutar este foarte important timpul,deoarece clientii cauta intotdeauna cea mai eficiente si cea mai eficace metoda de a-si distribui timpul.Astfel raspunzand cu promptitate nevoilor clientilor,le castigam increderea si simpatia.Simplitatea consta in faptul ca nu trebuie neaparat sa ai cunostinte vaste de Access pentru a putea utiliza acest sgbd:”Casa de schimb valutar”.Fireste ca sunt binevenite notiunile elementare,deoarece acest sgbd a fost creat pe diferite nivele de complexitate,fiind atinse si chestiuni de finete. Pentru patrunderea in universul Access,am ales varianta unei prezentari graduale care isi propune sa ilustreze intr-un mod cat mai eficace valoarea acestui proiect,obiectivele pe care vrea sa le atinga si pe care le atinge. Garantam siguranta,acuratete si seriozitate.

Prezentarea aplicatiei

In cadrul unei case de schimb cu caracter valutar se doreste informatizarea activitatii de gestiune a schimbului de valute(ron,dolari,euro,lire,...).Casa de schimb valutar este caracterizata printr-un nume,o adreasa,telefon,fax,e-mail.Toate acestea sunt concepute ca date de contact pentru posibilii clienti,pentru a putea fi realizat cat mai usor contactul si cat

3

mai eficienat din punctul de vedere al schimbului de informatii.Astfel pentru toti cei care doresc sa se intereseze in legatura cu actele necesare realizarii unui schimb de moneda,cursul monetar al zilei sau sa beneficieze de orice alte informatii relationate cu cursul monetar avem puse la dispozitia dumnealor un numar de telefon,si anume 4530254,(la care putem fi contactati intre orele 08:00 si 20:00,programul nostru de lucru),o adresa de mail si un numar de fax.De asemena informatii puteti gasi si contactandu-ne personal la sediul nostru din strada Leilor Nr 8. Clientii casei noastre de schimb valutar se caracterizeaza prin:nume,prenume,adresa,telefon,data_tranzactiei,moneda_cumparata,moneda_vanduta,nume_mc(nume marca pentru moneda cumparata/vanduta).Aceste date sunt stocate intr-un formular pentru o mai usoara folosire.Astfel in „Lista clienti” sunt memorate numele, prenumele, adresa, telefonul, data_tranzactiei ,moneda_cumparata, moneda_vanduta,nume_mc,realizandu-se o cat mai buna evidenta.Aceste date sunt obligatorii pentru fiecare client si sun foarte importante din motiv de securitate. Fiecare tranzactie are ca suport aceste date(nume, prenume, adresa, telefon, data_tranzactiei,moneda_cumpararta,moneda_vanduta,nume_mc) si ele vor fi memorate in cadru formularului cu datele de contact ale clientilor(main1).Se vor putea apoi prelucra datele referitoare la tranzactiile unui anumit client,acesta find recunoscut prin nume in cadru unei interogari de tip selectie,si anume interogarea”pentr un client dat afisati tranzactiile sale”.Aceasta ajuta la o mai buna gestionare a datelor.De asemenea clienti vor putea primi oricand informatiile referitoare la tranzactiile pe care dumnealor le-au efectuat la firma noastra. De asemeni exista un formular,si anume „main2” care contine date referitoare la pretul monedei,cursul zilei,moneda cumparata,moneda vanduta,moneda tranzactionata.Butonul de comanda ”Pretul monedei” face trimitere catre un formular care cuprinde informatii legate de marcile de monede existente in casa noastra de schimb valutar.Se vor afisa atat pretul de vanzare,cat si pretul de cumparare.Asa cum am mai spus,acest proiect se remarca prin simplitate,prin usurinta prin care se obtin informatiile dorite, rapiditate, promptitudine si corectitate.Butonul de comanda „Cursul zilei” trimite spre un formular care contine date referitoare la pretul unitar al unei marci..Butonul de comanda „Moneda cumparata” trimite spre un formular(si anume „cantitatea cumparata dintr-o moneda) care contine date referitoare la suma totala dintr-o moneda cumparata.Exista bineinteles si un buton de comanda care trimite spre un formular(si anume „cantitatea vanduta dintr-o

4

moneda) ce calculeaza suma totala de monede vandute.Acestea sunt foarte importanta pentru o mai buna gestiune. De asemenea,cu ajutorul butoanelor de comande „Modificarea pretului unitar” si „Modificarea preturilor de vanzare-cumparare” se realizeaza actualizari ale bazei de date.

In continuarea prezentarii vor fi puse in evidenta diferite reglementari legale in vigoare privind domeniul de informatizat,informatii necesare celor ce lucreaza in acest domeniu.

NORMA privind efectuarea operatiunilor de schimb valutarIn baza art.10 din Legea nr. 312/2004 privind Statutul Bancii Nationale a Romaniei si a art.7 din Regulamentul Bancii Nationale a Romaniei nr.4/2005 privind regimul valutar, in temeiul art.48 din Legea nr. 312/2004,Banca Nationala a Romaniei emite prezenta norma.Cap. I.Categorii de entitati care pot fi autorizate si efectueze operatiuni de schimb valutarArt. 1. Operatiunile de schimb valutar cu numerar si substitute denumerar pentru persoane fizice pe teritoriul Romaniei pot fi efectuate numai de urmatoarele categorii de entitati - intermediari, cu indeplinirea conditiilor legale aplicabile:a) institutii de credit, autorizate de Banca Nationala a Romaniei safunctioneze in Romania;b) case de schimb valutar, organizate ca persoane juridice conformLegii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, avand ca obiect principal de activitate schimbul valutar cu numerar si substitute de numerar pentru persoane fizice. Activitatile secundare nu pot fi altele decat cele incluse in grupa 67 – Activitati auxiliare intermedierilor financiare din Clasificareaactivitatilor din economia nationala - CAEN – actualizata;c) persoanele juridice si alte entitati care beneficiaza de prevederi legale exprese si au stipulat in actele constitutive care le reglementeaza infiintarea si functionarea activitatea de schimb valutar pentru persoane fizice;Art. 2. Operatiunile de schimb valutar, altele decat cele cu numerar sisubstitute de numerar pentru persoane fizice, pot fi efectuate de persoanele

5

juridice si alte entitati care beneficiaza de prevederi legale exprese s-au stipulat in obiectul de activitate prevazut in actele constitutive activitatea de schimb valutar.

1.Meniul aplicatiei:

Prin lansarea in executie apare urmatorul ecran introductiv (care se gaseste in formularul "intro" din sectiunea Formulare a bazei de date):

Ecranul principal are la baza un formular de care sunt atasate 4 butoane de comanda.Aceste butoane sunt explicitate dupa cum urmeaza :

6

1.1:Datele firmei 

1.2 :Datele clientilor 

7

Acest buton,spre deosebire de primul,deschide un formular, formularul « main1 ».

Acest formular cuprinde toate informatiile necesare despre clienti,cum ar fi :

-datele de contact ale clientului : Butonul « CONTACT » are ca suport o interogare cu parametru.In cele ce urmeaza,voi prezenta atat interogarea in modul « sql » cat si in « design view »

8

Dupa introdecerea parametrului va aparea formularul urmator :

9

Aceste date sunt de fapt numele clientului,prenume,adresa,telefon.

-lista clientilorButonul « LISTA CLIENTI » trimite spre un formular care contine urmatoarele informatii :  nume,prenume,adresa,telefon,data tranzactiei,moneda cumparata,moneda vanduta,nume moneda cumparata (usd/euro/lire/ron)

-tranzactiile pentru un anumit client

10

Butonul «TRANZACTII » are ca suport un formular numit « pentru_un_client_dat_afişati_tranzactiile_sale » care are la baza o interogare cu parametru.In cele ce urmeaza,voi prezenta atat interogarea in modul « sql » cat si in « design view »

Dupa introducerea parametrului respectiv va aparea formularul urmator :

11

1.3.Cursul monetar

Acest buton deschide formularul « main2 »

Acest formular cuprinde date despre :

12

-pretul monedei

-pretul zilei

-moneda cumparata

-moneda vanduta

13

-moneda tranzactionata

-modificarea pretului unitar

Realizeaza actualizarea datelor din tabele legate de pretul actual.

-modificarea preturilor de vanzare/cumparare

Realizeaza actualizarea datelor din tabele legate de preturile de vanzare cumparare.

1.4 Profitul

Acest buton deschide formularul « main3 »

14

Formularul contine date despre:

-profitul brut din data curenta

Butonul «Profitul brut din data curenta » are ca suport un formular ce se bazeaza pe o interogare cu parametru.In cele ce urmeaza,voi prezenta atat interogarea in modul « sql » cat si in « design view »

15

Dupa introducerea parametrului va aparea urmatorul formular

16

-profitul brut la tranzactie

-profitul brut total

-profitul net la tranzactie

17

-profitul net total

-profitul brut adus de un client

Butonul «Profitul brut adus de un client » are ca suport un formular ce se bazeaza pe o interogare cu parametru.In cele ce urmeaza,voi prezenta atat interogarea in modul « sql » cat si in « design view »

18

Dupa introducerea parametrului va aparea formularul urmator

-profitul net adus de un client

Butonul «Profitul net adus de un client » are ca suport un formular ce se bazeaza pe o interogare cu parametru.In cele ce urmeaza,voi prezenta atat interogarea in modul « sql » cat si in « design view »

19

Dupa introducerea datelor va aparea urmatorul formular :

De mentionat faptul ca fiecare macrocomanda cuprinde doua butoane foarte importante :

-

Reprezinta butonul de iesire din aplicatie.

-

Reprezinta butonul de intoarcere la pagina principala

20

2.Relatiile dintre tabele

3.Tabele folosite :-tabela « clienti » contine datele referitoare la clienti :nume,prenume, adresa, telefon,data-tranzactiei,moneda_cumparata,moneda_vanduta,nume_mc :

21

-tabela : « moneda »contine datele referitoare la numele marcii(nume_mc)de tranzactionat,pretul de vanzare si pretul de cumparare :

-tabela « moneda_curs »contine date referitoare la numele marcii de tranzactionat si pretul unitar :

22

-tabela « date_casa »contine date despre casa de schimb valutar :nume,adresa,telefon,fax,adresa e-mail

23

4.Bibliografie

« Access »,curs pentru liceu ,Edit. L&H InfoMat

Autori :Radu Boriga ,Vlad Hutanu

24

Cuprins :

Introducere

Generalitati

1.Ecranul principal

1.1.Datele firmei

1.2.Datele clientilor

1.3.Cursul monetar

1.4.Profitul

2.Relatiile dintre tabele

3.Tabele folosite

4.Bibliografie

25