El documento electrónico web

Información recopilada por www.docufilos.es

Febrero 2014

ConceptosDesde el punto de vista técnico:

World Wide Web es un sistema de distribución de documentos de hipertexto o hipermedios interconectados y accesibles vía Internet

http://es.wikipedia.org/wiki/World_Wide_Web

Un documento Web es un documento electrónico con funciones hipertextuales

Las herramientas que permiten visualizar los documentos Web son: Internet, editores HTML (lenguaje de programación) y navegadores (Internet Explorer, Google Chrome, Mozila Firefox, etc.)

Con un navegador Web, el usuario visualiza las páginas Web que pueden contener texto, imágenes, videos u otros contenidos multimedia. Mediante la URL (localizador uniforme de recursos) se localiza la información dentro de Internet

ConceptosDesde el punto de vista lógico:

Sitios Web – Páginas Web – Bancos de Datos – Imágenes – Vídeos – Logotipos – Grafismos – Foros – Blogs - Identidad Corporativa – Contenidos –  Arquitecturas – Campañas de publicidad – Juegos y Concursos – Registros – Artículos – Editoriales – Timeline de redes sociales – Oficinas virtuales, etc.

Descontextualización teórica, pero virtualmente configurada en lo que se ha denominado “Comunidad”

ConceptosDesde el punto de vista de proyectos existentes:

Archivo Web o Web Archiving: es la colección formada por la

recolección automatizada de sitios web. Un archivo web está

compuesto por páginas y sitios web cuyos contenidos han sido

concebidos para su publicación en redes de comunicación. La

finalidad de un archivo web es la preservación y difusión de estos

recursos “nacidos digitales” para que puedan servir como

herramienta de conocimiento para generaciones presentes y

futuras.http://www.bne.es/es/LaBNE/ArchivoWeb/

Proyecto Web Archive.- www.archive.org

Proyecto Archivo Web de la Biblioteca Nacional.- www.bne.es/es/LaBNE/ArchivoWeb/

Proyectos PADICAT y ONDARENET

http://www.padicat.cat/

http://www.ondarenet.kultura.ejgv.euskadi.net:8085/consulta/editConsultaBase.do?dispatch=editConsultaBase

ConceptosDesde el punto de vista archivístico:

Evidencias de un posible tratamiento archivístico de documentos Web:

Presentación en ICA.org (International Council on Archives) (2014): Archives have several characteristics: […] They come in a wide range of analogue and digital media - not just paper documents. Archives encompass written documents, electronic resources (including web sites and email), photographs and film, and sound recordings.

http://www.ica.org/125/about-records-archives-and-the-profession/discover-archives-and-our-profession.html

Investigación de Santiago Lopera (2013): No existe un tratamiento archivístico para este tipo de documentos, por lo tanto están descontextualizados, lo que conlleva una pérdida de garantías en cuanto a fiabilidad, integridad y autenticidad. Las bibliotecas buscan preservar la producción digital del país, atesorar las expresiones culturales y científicas de la sociedad para que las generaciones futuras las puedan estudiar y conocer. Pero los archivos deben preocuparse de las evidencias documentales que las páginas web contienen.

https://www.academia.edu/4816408/El_Webarchiving_y_la_Archivistica

CaracterísticasRespecto a la preservación digital:

El desfase hace casi imposible su recuperación (Wikipedia ha compilado más de 3.500 formatos electrónicos en un listado incompleto. “List of files formats”)

Decodificador necesario

Múltiples documentos interrelacionados, que, al compartir información llevan a una alta obsolescencia

CaracterísticasRespecto a los servidores donde se aloja la

información:

Situaciones técnicas que los archiveros no pueden controlar

La extinción de los contratos de mantenimiento pueden dejar sin servicio técnico

La localización del servidor web, que muchas veces se encuentra bajo jurisdicción extranjera

CaracterísticasRespecto a la estructura interna (hipertexto):

http://www.hipertexto.info/documentos/enlaces.htm

Ejemplos. TiposSitio Web.-

Dominio .- Dirección

Ej. www.misitio.es

Portal o sitio Web.- Puntos de acceso a las páginas. Escaparate

de la información a la que podemos aspirar

Páginas.- Información coherente del sitio en el que estamos navegando. Pueden ser dinámicas, tanto para la navegación como para la interactuación y estáticas, que nos informan

Ejemplos. TiposBlog.- Servicio web que nos permite tener un espacio de comunicación y difusión de nuestras actividades

Novedades del sector Actuaciones o posicionamiento

sobre temas que afectan a la Archivística

Anuncios de exposiciones, publicaciones, etc.

Entrevistas Fondos (piezas documentales)

Ejemplos. TiposRedes sociales.-

Comunicación, colaboración y desarrollo: enfocar los RRHH, incubar

proyectos, hacer contactos, buscar alianzas y tratar con proveedores.

Contacto, branding y fidelización: Impulsar negocios, contactos de

calidad, comunicar ideas y proyectos, promoción.

Información, audiencia y notoriedad (producto, marca, servicio,

evento): Posicionar líneas, marketing on-line, dirigir la atención,

gestión directa, segmentar la audiencia.

Comunidad y viralidad: Conseguir visitas, aumentar los puntos de

vista, manejar audiencias, socializar opinión, sumar técnicas.

Ejemplos. TiposFacebook:

Fue la primera red social y ha alcanzado una fidelización altísima.

Todos opinan, cuentan sus experiencias. Muestran lo que tienen que ofrecer (texto, fotos y enlaces). Hay comunicación multidireccional.

874 million monthly active users who used Facebook mobile products as of September 30, 2013.

727 million daily active users on average in September 2013.

Approximately 80% of our daily active users are outside the U.S. and Canada.

1.19 billion monthly active users as of September 30, 2013.

Fuente: Facebookhttps://newsroom.fb.com/Key-Fact

Ejemplos. TiposTwitter.-

Transmite mediante Tuits actividades, proyectos, eventos, dudas, preguntas, etc., al momento. Eso sí, en 140 caracteres.

Permite Retuitear contenido de otros que consideres que tiene valor para tus seguidores. De esa forma se repite el Tuit pero ampliando la audiencia a los usuarios que te siguen. No solo es colaborativo sino que, si se elige bien los contenidos, aporta valor ante tus seguidores. 

Se pueden hacer preguntas directas  a tus seguidores. Con ello Twitter se convierte en una herramienta de mensajería.

El ciudadano puede hacer preguntas al momento y contestarlas también  en tiempo real.  Se puede seguir, a través de la pantalla principal, la cronología o Timeline (TL)que son los mensajes

que van emitiendo Se puede seguir a través del #Hashtags (etiqueta)  un tema interesante o crear uno para eventos,

proyectos o materias . Utilizando # las búsquedas son más fáciles. Twitter crea un ranking, de los temas más comentados del momento, con los hashtags más utilizados, llamado Trending topics.

 Se puede marcar como favoritos aquellos tuits más interesantes o que se quieran guardar y recuperar para leer o releer más tarde.

Se pueden crear Listas de usuarios. Con las listas puedes hacer clasificaciones por grupos o temas y así, centrar intereses y seguir conversaciones. Las listas pueden ser públicas o privadas.

Twitter en la Administración # ¿hablamos?http://maferragut.wordpress.com/2013/01/13/twitter-en-la-administracion-hablamos/