docxpresso legal documents online eidas
TRANSCRIPT
Simplifica tus procesos legalescon Docxpresso
Eduardo RamosFounder, [email protected]+34 670 973 048Madrid, Spain
César [email protected]+34 627 524 218London, UK
Gestión de documentos legales onlinecon la seguridad de eIDAS
Un sistema de gestión completa para documentos legales
eIDAS en resumen
Word Online & Responsive
Agiliza la parte administrativa
del trabajo
Organiza los datos de una forma centralizada
Control de versiones y seguridad
Integración con LDAP e
instalación local
Control de acceso de usuarios
Sistema único y europeo estándar
Sistema para empresas y personas
Estampación de la fecha del
fichero
Para firma de e-invoice,
e-statement o e-bills
Electronic Registered
Delivery service
Crea tus documentos
legales con Word
Se convierten en procesos online
Funcionan en el móvil
Tú recibes los datos en una base de datos
Firma segura y 100% legal -
Cumple con eIDAS
Con firma digital
Superpowers for your Word DocumentsNow 1 billion office users can do amazing things
Cómo se usa Docxpresso, paso a paso
Eduardo RamosFounder, [email protected]+34 670 973 048Madrid, Spain
César [email protected]+34 627 524 218London, UK
Crea tu cuenta y definelos permisos y usuarios quequieres tener
1.
Sube tus Documentos aDocxpressoArrastrar y soltar
2.
Configura los camposque vas a usar y su validación.Puedes incorporar datos de tubase de datos
3.
Define como quieresla firma en el contrato
4.
Haz tus documentospúblicos a cualquier usuario o genera un acceso privado
5.
Gestiona tus datosy genera informesdinámicos
6.
Superpowers for your Word DocumentsNow 1 billion office users can do amazing things
Ventajas de Docxpresso para Documentos legales
Eduardo RamosFounder, [email protected]+34 670 973 048Madrid, Spain
César [email protected]+34 627 524 218London, UK
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Publicar cualquier contrato o documento legal online para compartir con el cliente. Evitar el enviar archivos como adjuntos, pérdida de versiones, cambios...
Agilizar los procesos de firma con un sistema online 100% legal diseñado siguiendo la directiva europea eIDAS. Este sistema será impuesto a nivel Europeo a partir del 2017. En el 2016 ya se implementa.
Atender procesos de demanda colectiva de una forma sistemática. Docxpresso permite diseñar sistemas donde los ciudadanos cumplimentan sus datos, posteriormente se revisan los documentos online y una vez validados, se envian ya aprobados al cliente. Proceso online de recepción - validación - firma.
Workflow del documento. Se diseña el ciclo de vida del documento a medida, integrando a los abogados del despacho en la gestión de los procesos. Editar el documento, firmar el documento, validar el documento. Todos estos procesos se diseñan con la facilidad de uso como prioridad absoluta.
Notificaciones. Todos los procesos llevan asociados notificaciones de tal forma que cada paso del proceso genera un aviso a los responsables del mismo para agilizar al máximo la producción.
Informes dinámicos. Como toda la información se recepciona en una base de datos, es muy sencillo generar informes dinámicos de la actividad de los procesos. Documentos generados, aprobados, cerrados, sector de actividad con más demanda, código postal... La información recogida con los documentos se convierte en inteligencia.
Código abierto. Docxpresso es un producto de código abierto. Una vez instalado en los servidores del cliente, se puede configurar a medida para cubrir cualquier necesidad específica del despacho.
1