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Bonjour et bienvenue!
Donner de l’impact à ses présentations orales
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• Les clés d’une présentation réussie
• Présentation écrite vs Présentation orale
• Communiquer visuellement
• Les slides de mots
• Les slides graphiques
• Les outils indispensables
• Présentation à un groupe
• Structurer sa présentation
• Réussir son animation
• Les photos
Aperçu de programme
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de la réussite professionnelle est due aux caractéristiques non techniques (personnalité, capacité relationnelle, prise de parole en public, leadership…)
Une étude du Carneggie institute of Technology montre que
85%
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Dans les prochaines décennies, les compétences-clés des managers seront :
• Extraire des données, les comprendre, les analyser, en extraire la valeur ajoutée,
• Rendre celle-ci visuelle et intelligible pour tous,
• La communiquer efficacement
Selon l’économiste Hal Varian, Professeur émérite à l’Université de Berkeley
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80%
80% 20%
Compilation, analyse données Recommandations
Conception présentation Restitution orale
20% Quantité/ temps
de travail
Importance
Le travail du consultant
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• Pas d’objectif
• Peu de valeur ajoutée pour les participants
• Pas de structure claire
• Trop détaillé
• Trop long
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Présenter c’est essentiellement vendre!
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Les slides sont illisibles
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Les slides sont confus
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Les slides sont moches
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PowerPoint est utilisé comme un prompteur
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Les slides sont indigestes
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Présentation orale
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Présentation écrite
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Présentation orale
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Présentation écrite
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Présentation orale
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Présentation écrite
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Less is
more
Ludwig van der Rohe
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Que pensez-vous de ce slide?
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La lecture du titre 1
2
La lecture business
Le balayage réflexe
3 Le retour forcé
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Les éléments pour concevoir un slide
Eléments relationnels
Texte
Eléments picturaux
Nombres
•Bullet point •Bullet point
« Citation »
Logo
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Victor Hugo
« Le problème avec les citations trouvées sur Internet, c'est qu'il est difficile de vérifier leur authenticité »
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Voici un long titre étendu sur deux lignes
• Le premier point est une phrase intégralement rédigée avec des articles, des conjonctions, des prépositions – Le sous point est également une phrase complète
– De même que le suivant
– De même que le suivant
– Et ainsi de suite
• Arrive ensuite le second point: une phrase complète
• Le troisième point est aussi une phrase complète
• Et ainsi de suite: chaque nouveau point est une phrase complète
Un sous-titre qui ajoute un complément d’information
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Une assurance pour tous
• Employés
• Vie, retraite, santé
• Consommateurs
• Voiture, habitation
• Entreprises
• Employés, locaux, stock
• Management
• Accidents, catastrophe naturelle
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Employés Vie, retraite, santé
Consommateurs Voiture, habitation
Entreprises Employés, locaux, stock
Management Accidents, catastrophe
naturelle
Une assurance pour tous
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J+21 J15-21 J8-14 J4-7 J-3
1er trim. 2e trim. 3e trim. 4e trim.
0
20
40
60
80
100
Représenter les pourcentages de ventes par région
oComparer des concurrents
Evaluer les différentes caractéristiques d’un produit
Comparer les tarifs sur court et longs courriers sur 5 années
Comparer les ventes de 3 produits sur 5 années
0
50
100
0 50 100
Diagramme circulaire
Histogramme
Radar
Bulles
Courbe
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J+21 J15-21 J8-14 J4-7 J-3
1er trim. 2e trim. 3e trim. 4e trim.
0
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Représenter les pourcentages de ventes par région
oComparer des concurrents
Evaluer les différentes caractéristiques d’un produit
Comparer les tarifs sur courts et longs courriers sur 5 années
Comparer les ventes de 3 produits sur 5 années
0
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Diagramme circulaire
Histogramme
Radar
Bulles
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Les boutons d’alignement
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La fonction
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Objectif de la présentation
L’audience
Organisation et logistique
Facteurs externes
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La contrainte est un instrument pour aller plus loin. La création naît souvent de là.
Christian Lacroix
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Préparation = 90% du succès
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Récupère les
données
Pose une question
Client
Présente sa
réponse
Conçoit un support de restitution
Analyse les données et trouve une
réponse
Consultant
Le travail du consultant
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Affirmation
Illustration 1 Illustration 2 Illustration 3
Le plan inductif
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Conclusion
Argument 1 Argument 2 Argument 3
Le plan déductif
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Une présentation est une chaîne, chaque slide est un maillon.
Il ne peut y avoir
qu’un message par slide
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Le storyboard permet d’avoir une vue d’ensemble
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Entreprise Histoire Equipe Technologie Marché
Produits Avantages Production Logistique Stock
Concurrents Stratégie Distribution Ventes Revenus
R&D Clients Médias Executive Summary Slogan
•Fondée en 1978 •Multinationale •10000 employés
•Produit A •Produit B •Produit C
•Avantage 1 •Avantage 2 •Avantage 3
•Stratégie 1 •Stratégie 2 •Stratégie 3
•N°1 •N°2
•N°3 •N°4
•Recherche •Recherche •Recherche
Logo
Logo Logo
Logo •Point 1 •Point 2 •Point 3
Le storyboard
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Le business
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« Ne te moque pas du crocodile avant d’avoir traversé la rivière. »
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« Ne te moque pas du crocodile
avant d’avoir traversé la rivière. »
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Le point de vente France représente presque la totalité des dépenses Air France/KLM/Delta
France
United Kingdom
United States
Canada
Belgium
China
Mexico
Spain
94,3%
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Je me sens cerné par
les photos clichés,
pas vous ?
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Voici l’effet que produisent souvent les animations sur l’auditoire
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Une animation doit être invisible,
comme la couture d’un
vêtement.
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A votre avis, pourquoi dit-on
que le silence est d’or ?
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A éviter
• Maintenant j’aimerais
• Passons rapidement sur
• Je manque de temps
• Si vous pouvez lire ce slide
• Nous pensons que
• Nous sentons
• American express a des avantages indéniables
A privilégier
• Je vais vous parler de
• Observons…
• Comme vous le savez/ vous vous en rappelez
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Les différents éléments d’une présentation
• Introduction • Objectifs • Executive summary • Plan/sommaire • Corps de la présentation • Conclusion • Prochaines étapes • Annexes
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Processus d’argumentation complète
66
1 Argument
brut
2 Caractéristiques incontestables
3 Avantages
interlocuteurs
Réponses aux « pourquoi? »/ Preuves
Personnalisation de l’argumentation
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Hiérarchiser vos idées
Idée principale
1e Idée secondaire
2e Idée secondaire
Points de détails
Points de détails
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Réussir les 90 premières secondes
1. Question: une question adressée aux participants? 2. Factuel: une statistique ou un fait établi 3. Rétrospection / Projection: une perspective vers le
passé ou vers le futur 4. Anecdote: une petite histoire pour toucher l’auditoire 5. Citation: une source reconnue pour appuyer votre
argumentation 6. Aphorisme: une expression simple, énoncée en peu de
mots 7. Analogie: Une comparaison entre deux thèmes
éloignés pour éclaircir un sujet compliqué
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Réussir les 90 premières secondes
Gagner une audience difficile